公司印鑒管理制度

/公司印鑒管理制度1、制度背景為保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)合法、規(guī)范、安全有序進(jìn)行，維護(hù)公司權(quán)益，規(guī)范公司印鑒的使用和管理。特制定此制度。2、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有印章的使用、管理及保存。3、管理機(jī)構(gòu)公司印鑒管理機(jī)構(gòu)由公司管理人員負(fù)責(zé)，具體管理人員對(duì)各個(gè)印鑒的存管、清點(diǎn)和使用及補(bǔ)辦負(fù)全責(zé)。4、印鑒的種類以及權(quán)限公司設(shè)立公章、法定代表人名章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、票據(jù)專用章。規(guī)定各種印章的使用范圍和權(quán)限：公司公章：用于公司合同、憑證及對(duì)外開(kāi)具文件。由公司法定代表人及授權(quán)的其他公司高管業(yè)務(wù)簽署。法定代表人名章：法定代表人、授權(quán)法定代表人使用。合同專用章：用于公司合同。由公司法定代表人、授權(quán)法定代表人、公司負(fù)責(zé)人使用。財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)憑證（如一般納稅人的稅?。?。由公司法定代表人及授權(quán)的財(cái)務(wù)管理人員使用。票據(jù)專用章：用于公司簽發(fā)和承兌的各種票據(jù)。由公司法定代表人及授權(quán)的票據(jù)管理人員使用。5、印鑒的使用公章以及法定代表人名章由法定代表人或授權(quán)人員使用。使用前必須確認(rèn)文件內(nèi)容準(zhǔn)確，嚴(yán)謹(jǐn)。合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和票據(jù)專用章宜由實(shí)際辦理人員使用，在使用前都需經(jīng)過(guò)審核、確認(rèn)、認(rèn)證。各種印鑒清點(diǎn)、查驗(yàn)，由公司法定代表人及授權(quán)人員或公司印鑒管理人員負(fù)責(zé)。6、印鑒的管理開(kāi)設(shè)印鑒管理專用賬戶，并設(shè)專人負(fù)責(zé)印鑒的存檔、保存及查驗(yàn)工作，對(duì)印章的使用情況和使用人員的使用時(shí)間予以登記，其中包括印鑒領(lǐng)用登記、歸還登記等列入備驗(yàn)案，以便于印章管制的追溯。定期（如每季度或半年度）進(jìn)行公司印鑒的清點(diǎn)，查驗(yàn)印章的數(shù)量和規(guī)格是否全部合格，印章是否完好并照常使用。責(zé)任制，對(duì)印章的保管和使用實(shí)行責(zé)任制，在工作中對(duì)印章保管和使用不力的人員，應(yīng)給予批評(píng)、教育、甚至紀(jì)律處分。7、印鑒的補(bǔ)辦本制度規(guī)定的所有公司印章均應(yīng)登記存檔，一旦丟失，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)報(bào)告，公開(kāi)報(bào)失后，追究丟失責(zé)任人的責(zé)任；同時(shí)應(yīng)盡快申請(qǐng)新的印章。喪失印章管理責(zé)任的人員，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。8、監(jiān)督檢查公司印鑒管理制度是公司內(nèi)部監(jiān)督的重要依據(jù)，陽(yáng)光透明的制度要求我們讓它在日常工作中真正扎下根，貫徹執(zhí)行，絕不能讓制度一紙空文。9、結(jié)尾本公司印章管理制度是公司的重要規(guī)章制度之一，執(zhí)行的好壞直接關(guān)系到公司工作的順利開(kāi)展。希望