oa辦公系統(tǒng)實施方案

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2、系統(tǒng)智能化。

3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹

OA系統(tǒng)解決計劃可實現(xiàn)的管理功能篇二

1、準時內(nèi)部通訊

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員舉行通信，可舉行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能舉行實時溝通和留言。

2、信息發(fā)布

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶提供一個信息溝通、思想交流和問題研究的空間，按照需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此舉行自由的議論和發(fā)言，包括舉行詢問、解答和收集看法等。求職信息

電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯合成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，全部用戶都可以參與投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公應(yīng)用求職信息

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、選購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以利用網(wǎng)上舉行辦理和審批。

公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提升公文處理的效率。

收文處理可對來文的記下、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)舉行辦理。

發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、記下、打印等環(huán)節(jié)舉行處理。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的發(fā)展狀況舉行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理狀況，并可舉行催辦。求職信息

OA系統(tǒng)解決計劃實施范圍

4、文件管理

文件管理：文件是信息和學(xué)問的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找舉行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。

文件庫設(shè)置：可按照單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。

拜訪權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重拜訪權(quán)限控制，確保文件拜訪與操作的平安。求職信息

5、會議管理

提供對會議的全過程舉行管理，由會議方案和會議紀要兩部分組成，會議方案包括:方案擬定、方案審批、通知和會議支配查詢。

會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

6、機構(gòu)管理

組織機構(gòu)：對組織機構(gòu)與人員舉行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分：對全部人員按照部門職能、崗位職責(zé)和工作需要舉行權(quán)限給予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可根據(jù)實際狀況完成以下設(shè)備管理：單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。

囫圇機構(gòu)配置管理功能模塊的特點，是引進了TreeView的概念，利用便利的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

(1)OA系統(tǒng)解決計劃中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下：求職信息

1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。

2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限；用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護與管理日常工作。

OA系統(tǒng)公文交換管理圖示

3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應(yīng)的職位。求職信息

5、指定各部門的部門主管。

利用一定設(shè)置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。

(2)OA系統(tǒng)解決計劃中部門機構(gòu)設(shè)置計劃：

OA系統(tǒng)解決計劃=利用公司體系結(jié)構(gòu)設(shè)置可以設(shè)置公司的各級部門，從而形成公司的部門結(jié)構(gòu)體系；求職信息

上級部門：由系統(tǒng)自動帶出，假如在某一節(jié)點下新增部門，那該域的內(nèi)容會自動顯示為該節(jié)點的名稱，惟獨在機構(gòu)節(jié)點或者部門節(jié)點上才可新增部門；

部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增強部門的顯示名稱，該項輸入是必需的；

部門主管：用戶點擊按鈕，在人員挑選窗口挑選系統(tǒng)中現(xiàn)有人員（在職人員）；假如挑選為空，則代表該部門臨時沒有設(shè)立主管，可在修改部門信息的時候再設(shè)立或更改；求職信息

部門職位設(shè)置：

每個部門都應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)全部的功能模塊中挑選一個或多個模塊給予這個職位。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。求職信息

此版塊的初始狀態(tài)顯示基本使用權(quán)限和管理權(quán)限設(shè)置，基本使用權(quán)限包括每個員工都具有些操作權(quán)限，管理權(quán)限設(shè)置是由管理人員針對詳細職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對其舉行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

(3)OA系統(tǒng)解決計劃中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置計劃：

利用人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增強、修改、刪除人員信息，從而便利地維護公司人事基本資料；詳細可實現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增求職信息

2、人員的編輯

3、人員的刪除

5、OA系統(tǒng)解決計劃能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配

7、OA系統(tǒng)的管理解析

OA系統(tǒng)解決計劃實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊舉行管理與維護。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

OA系統(tǒng)解決計劃實施框架圖

8、OA系統(tǒng)的輔助辦公功能

物品管理：OA系統(tǒng)解決計劃實現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)記下辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損狀況等功能。

車輛管理：OA系統(tǒng)解決計劃實現(xiàn)提供車輛資料記下、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。

資源管理：OA系統(tǒng)解決計劃實現(xiàn)分類與記下單位內(nèi)各類分享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提升資源通過率。

圖書管理：OA系統(tǒng)解決計劃實現(xiàn)提供圖書信息記下、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能

領(lǐng)導(dǎo)活動支配：OA系統(tǒng)解決計劃實現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動方案的擬定與審批、日程支配的查詢等功能。求職信息

點擊打開鏈接

名片管理：OA系統(tǒng)解決計劃實現(xiàn)提供名片信息的記下、管理與分享等功能，可自由設(shè)置私出名片和分享名片。求職信息

時刻表：OA系統(tǒng)解決計劃提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。

信息采編：OA系統(tǒng)解決計劃提供信息收集與收拾、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

企業(yè)辦公與管理現(xiàn)狀：篇三

隨著企業(yè)經(jīng)濟的進展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時因為管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和辦法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導(dǎo)致管理的混論；信息簇擁，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不準時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐；各部門的信息簇擁、分享性差，管理人員無法準時把握部門或者企業(yè)經(jīng)營情況，無法實現(xiàn)有效的團隊配合，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

OA系統(tǒng)解決計劃的需求：篇四

面向上述問題，實施OA系統(tǒng)解決計劃能夠為企業(yè)搭建一個信息分享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的分享與交互，利用實施OA系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化，提高辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。

詳細說，企業(yè)對于OA系統(tǒng)解決計劃的需求可以從以下幾方面來分析：

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求

學(xué)問經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提高對信息資源的管理。

而OA系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務(wù)等內(nèi)外部信息進行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消退企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、靈便的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求

信息科技的進展企業(yè)客戶對于端對端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈便的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合，削減不須要的環(huán)節(jié)，提高企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求

企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公正臺的需求，即是要求利用OA系統(tǒng)解決計劃的實施，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程分享的交流和事務(wù)處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的學(xué)問資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求

學(xué)問資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。求職信息

OA系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的學(xué)問資產(chǎn)舉行有效的獵取、沉淀、分享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提升員工的素養(yǎng)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。

市場上對OA系統(tǒng)解決計劃的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也增進了OA系統(tǒng)不斷完美與升級。

OA系統(tǒng)解決計劃整體規(guī)劃篇五

乾元坤和OA系統(tǒng)解決計劃對于系統(tǒng)管理模塊的`規(guī)劃、設(shè)計、制定可以按照企業(yè)的管理需求舉行統(tǒng)一定制開發(fā)，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的OA系統(tǒng)解決計劃設(shè)計主要包括以下幾部分：組織機構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計、工作流程、OA系統(tǒng)解決計劃實施責(zé)任人確定、OA系統(tǒng)功能擴展等。

1、OA系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計

乾元坤和OA系統(tǒng)解決計劃可以按照企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對各部門、各崗位職能，在OA系統(tǒng)中舉行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。

OA系統(tǒng)的這項功能是便利組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時，管理各個模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。

2、OA系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架確實定求職信息

OA系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)可以采納群件技術(shù)和Web技術(shù)相結(jié)合，提供B/S和C/S兩種應(yīng)用模式。

乾元坤和OA系統(tǒng)解決計劃的用戶可按照自身需求，挑選合適的應(yīng)用模式，便利分布式辦公和移動辦公。

3、OA系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計

乾元坤和OA系統(tǒng)解決計劃可按照詳細單位的狀況設(shè)計工作流程和文件管理體系：

（1）按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，便利各級主管準時掌控所管工作的狀況。求職信息

（2）層次化文件管理模式：如文件可根據(jù)文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可根據(jù)需求設(shè)置文件夾級別。

（3）提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、、讀者四類，拜訪權(quán)限也可根據(jù)這四級確定。

(4)OA系統(tǒng)解決計劃可實現(xiàn)文件夾格式自定義

OA系統(tǒng)解決計劃按照詳細需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、OFFICE文檔、掃描文件、聲音圖片等隨意文檔。

（5）辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計

乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定征服務(wù)，OA系統(tǒng)解決計劃中將按照企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供應(yīng)OA系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應(yīng)用。

4、工作流程設(shè)計

OA系統(tǒng)解決計劃實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務(wù)。

乾元坤和OA系統(tǒng)流程定征服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定征服務(wù)。

流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提醒、催辦等。

其中，辦理方式可挑選：編輯式、審批式、分發(fā)式；辦理人員指：OA系統(tǒng)可挑選詳細的崗位或人員。

設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置（包括允許編輯文檔、提看法、查看匯總看法、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限）。求職信息

流向：OA系統(tǒng)可定義各個流程中的應(yīng)用模式，強化工作流程管理。求職信息

其中自由流程指：OA系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人按照詳細狀況打算下一流程。求職