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HR招聘如何避免面談的心理陷阱大部分管理者,在過(guò)去都是或多或少墮入過(guò)面談的陷阱,但這樣并非表示他們稱(chēng)職。其實(shí)在面談進(jìn)行期間,管理者與應(yīng)征者是面對(duì)面的接觸,彼此在不停的相互影響著;應(yīng)征者一舉一動(dòng),及一言一笑,都有會(huì)反復(fù)地刺激管理者的心情、感覺(jué)和價(jià)值觀,反過(guò)來(lái)說(shuō),在面談過(guò)程中,應(yīng)征者也不斷地受管理者的行為刺激,而作出各種各樣的他也不能完全掌握的反應(yīng)。在這個(gè)“互動(dòng)”的過(guò)程中,那些應(yīng)征高手,便可利用一些行為來(lái)引導(dǎo)管理者墜入面談陷阱。

陷阱一:“壞事傳千里”效應(yīng)

在聘請(qǐng)面談過(guò)程中,管理者在傾聽(tīng)?wèi)?yīng)征者陳述之后,會(huì)傾向較為信任負(fù)面性的資料,而較正面性資料的份量調(diào)低。例如,應(yīng)征者解釋他辭去上一份工作的緣由,是他應(yīng)征喜愛(ài)緘默寡言的老板,和盼望找一份更具挑戰(zhàn)性的工作。管理者的腦海中會(huì)形成一個(gè)印象,認(rèn)為應(yīng)征者不擅于與內(nèi)向的人合作,而較為忽視了他追求更大挑戰(zhàn)性的態(tài)度。

上述現(xiàn)象與俗語(yǔ)所謂“好事不出門(mén),壞事傳千里”吻合,人們對(duì)負(fù)面的事物有較深印象,也有愛(ài)好知道更多。但在聘請(qǐng)面談時(shí),這個(gè)現(xiàn)象會(huì)令管理者“偏聽(tīng)”作出聘請(qǐng)打算時(shí)會(huì)有偏差。

陷阱二:“大型交響曲”效應(yīng)

心理學(xué)討論指出,人對(duì)資訊的記憶力量,與接收的時(shí)間性有親密關(guān)系。在面談剛開(kāi)頭時(shí),管理者會(huì)受先入為主效應(yīng)(PrimacyEffecf)影響,對(duì)面談內(nèi)容會(huì)記憶較牢。然后,他的記憶會(huì)漸漸下降,直至面談完結(jié)前,近因效應(yīng)(RecencyEffect)開(kāi)頭生效,他對(duì)最終聽(tīng)到或發(fā)生的事情印象較深。這似乎在聽(tīng)一首大型交響曲時(shí),有些聽(tīng)眾會(huì)集中觀賞開(kāi)首及結(jié)束部分,對(duì)中段較為生疏。因此,若應(yīng)征者懂得在開(kāi)場(chǎng)白及綜合發(fā)言時(shí)多下一點(diǎn)功夫,他取得良好印象的機(jī)會(huì)便會(huì)提高。相反而言,那些循序漸進(jìn),在中段表現(xiàn)良好,但結(jié)束前又歸于平淡的應(yīng)征者,可能會(huì)被管理者評(píng)為表現(xiàn)平平。

陷阱三:管理者“心中有劍”

調(diào)查討論發(fā)覺(jué),不少管理者心中,都有一個(gè)抱負(fù)的應(yīng)征者形象,或稱(chēng)為典型。他們或會(huì)主觀地認(rèn)為,應(yīng)征者必定要高大才能威猛,有美貌才具才智,或口若懸河大才可吃四方。那么,當(dāng)他們遇見(jiàn)一名高大的應(yīng)征者時(shí),管理者便會(huì)在有意無(wú)意之間,從應(yīng)征者身上發(fā)掘威猛的證據(jù),將一些原來(lái)沒(méi)有太大關(guān)連的大事,也接受了下來(lái)。

這種現(xiàn)象亦可稱(chēng)為“光環(huán)效應(yīng)”(HaloEffect),武俠小說(shuō)則稱(chēng)之為“心中有劍”,意思是說(shuō),大俠無(wú)須手中有劍,他只要心中有劍,也可傷人于百步之外。管理者也常常心中有劍,若他認(rèn)為沒(méi)有美貌便沒(méi)有才智,那么一名姿色平凡的應(yīng)征者,便很難突破這個(gè)典型,來(lái)證明自己的才智水平。

有些管理者心中的典型是非常詳細(xì)的,他會(huì)在聘請(qǐng)面談過(guò)程中,將留意力放在一些他主觀地以為應(yīng)與工作表現(xiàn)或力量有關(guān)的細(xì)節(jié)上,而不是能客觀的地評(píng)量一名應(yīng)征者的工作力量。

陷阱四:脫線風(fēng)箏現(xiàn)象

有些管理者喜愛(ài)在面談時(shí),與應(yīng)征者談一些與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,如業(yè)余嗜好、管教子女方法、時(shí)事分析等到等。除非應(yīng)征者將來(lái)的工作與這些內(nèi)容有關(guān),與此否則管理者是在鋪張時(shí)間。

尤其是那些閱歷較淺的管理者,他會(huì)因閑談太多而令面談失去方向,讓?xiě)?yīng)征者有機(jī)會(huì)天南地北胡扯一番,像脫線風(fēng)箏般隨處飄,甚至反客為主地帶動(dòng)著面談,向他喜愛(ài)的方向進(jìn)展下去。會(huì)談結(jié)束時(shí),能夠與管理者談得投契的人盡占優(yōu)勢(shì),而談話甚趣味的.人便給比下去。其實(shí),若管理才盼望知道應(yīng)征者在工作以外的生活情況,他便應(yīng)當(dāng)好好的利用面談前的時(shí)間,認(rèn)真地閱讀應(yīng)征者填寫(xiě)的個(gè)人資料表,而非在面談過(guò)程中去了解。

陷阱五:好眉好貌效應(yīng)

各應(yīng)征者都有不同的個(gè)人特征,如高矮肥瘦、頭發(fā),有些管理者雖然嘴巴說(shuō)沒(méi)有,卻不自覺(jué)地以貌取人,這種做法有個(gè)大問(wèn)題,若聘請(qǐng)面談?dòng)蓭酌芾碚吖餐瑓⑴c,他們對(duì)個(gè)人特征的喜惡,便會(huì)消失分歧,要取得客觀準(zhǔn)則來(lái)評(píng)量個(gè)人特征是一件非常困難的事。不單如此,若該特征(如美貌、面型)與工作表現(xiàn)其實(shí)無(wú)多大相關(guān),管理者憑此而生的直覺(jué)來(lái)選擇,自然不會(huì)有助找到合適的員工。

有些工作或許需要應(yīng)征者擁有一些特定的個(gè)人特征,如身高及體重,這些條件通常會(huì)設(shè)定一個(gè)范圍,讓管理者在初步篩選時(shí),已將不符合者排解,故此到了面談階段,管理者不該再將精神放在這些不能定下客觀評(píng)量準(zhǔn)則的項(xiàng)目上。

陷阱六:盲俠“座頭市”現(xiàn)象

在面談過(guò)程中,有些管理者為了加深記憶,會(huì)記錄應(yīng)征者的房產(chǎn)科內(nèi)容。他們作記錄時(shí),通常會(huì)犯兩個(gè)毛病。第一,管理者在發(fā)問(wèn)之后,便集中精神傾聽(tīng),并且寫(xiě)下應(yīng)征者的回答,他們的視線會(huì)常常停留在記錄表上,而非看著應(yīng)征者回答。不少曾接受面談?dòng)?xùn)練的應(yīng)征者,他們心中早已預(yù)備了標(biāo)準(zhǔn)答案,來(lái)答復(fù)各樣問(wèn)題。他們?cè)诒痴b答案時(shí),身體語(yǔ)言會(huì)教人知道,他們不是誠(chéng)心地訴說(shuō),真實(shí)閱歷。因此,管理人必需努力地看,不要像盲俠“座頭市”般只聽(tīng)不看,而是要全心全意地觀看應(yīng)征者的反應(yīng)行為,來(lái)印證他的說(shuō)話的內(nèi)容,檢查兩者是否一樣。

此外,若管理者只記錄應(yīng)征者的說(shuō)話的內(nèi)容,而所略了他的行為舉止,在面談結(jié)束后,管理者再翻閱記錄時(shí),他便會(huì)難于辨別那些答案相關(guān)不遠(yuǎn)的應(yīng)征者的實(shí)際表現(xiàn)。到那時(shí),他只好憑印象來(lái)作打算。

陷阱七:同聲同氣易商議?

有些心理學(xué)討論指出,管理者與應(yīng)征者,在態(tài)度上及種族上的類(lèi)同,與聘請(qǐng)面談的結(jié)果有關(guān)系。若管理者認(rèn)為,應(yīng)征者與他有相同的他人處事態(tài)度,或來(lái)自相同的種族,他會(huì)傾向作出較高的評(píng)價(jià),及建議付出較高的薪金。在閱歷的應(yīng)征者,便會(huì)利用這個(gè)狀況來(lái)自抬身價(jià)。當(dāng)他發(fā)覺(jué)與管理者有相近之處時(shí),便引導(dǎo)談話集中在該話題上,在取得管理者的好感之后,他便可以提高要求,而不怕影響被錄用的機(jī)會(huì)。

陷阱八:以性別印象來(lái)作打算

管理者選擇應(yīng)征者時(shí),除了會(huì)以個(gè)人力量、性格、經(jīng)以等因素作考慮之外,他們還會(huì)傾向憑個(gè)人對(duì)工作崗位的印象來(lái)作打算。若管理者覺(jué)得他公司的中的秘書(shū)多數(shù)為男性,他可能會(huì)因而產(chǎn)生一個(gè)印象,認(rèn)為男性較適合該公司的秘書(shū)職位。這種個(gè)人主觀的理解,并不肯定來(lái)自價(jià)值觀,主要是管理者通過(guò)觀看而得來(lái)的結(jié)論,形成了一種性別卑視。

心理學(xué)的討論發(fā)覺(jué),管理者與應(yīng)征者有相同性別,對(duì)選擇的結(jié)果沒(méi)有多大影響,他對(duì)工作崗位的性別印象,才是一個(gè)令管理者不能在面談時(shí)客觀地評(píng)量應(yīng)征者的因素。因此,不少人認(rèn)為男性才勝任推銷(xiāo)工作,女性才能做秘書(shū),主要由于管理者在選擇人才時(shí),早已有先入為主的印象,不大情愿聘請(qǐng)與其印象不符的性別的應(yīng)征者,他們(或她們)自然難有表現(xiàn)機(jī)會(huì)。

陷阱九:隨便評(píng)分難分高下

由于并非常常進(jìn)行聘請(qǐng)面談,因此少有作面談前預(yù)備,他們較為隨便地發(fā)問(wèn),沒(méi)有什么方案及組織性。調(diào)查發(fā)覺(jué),他們對(duì)應(yīng)征者的評(píng)分會(huì)偏高,評(píng)分的分布也較窄,精確?????性也因此成疑問(wèn)。此外,若管理者使用已擬好的指引來(lái)進(jìn)行面談,他對(duì)應(yīng)征者的評(píng)分便會(huì)散一點(diǎn),因而較能區(qū)分適合與不適合的應(yīng)征者。他們給的分?jǐn)?shù),往往比沒(méi)有面談方案的管理者的評(píng)分更嚴(yán)。評(píng)分的狹窄分布造成一個(gè)問(wèn)題,就是難以將應(yīng)征者篩選,管理者因而要反復(fù)思考及面談,鋪張了工作時(shí)間,也未必可選擇出合適人選。

陷阱十:心血來(lái)潮創(chuàng)新話題

管理者在接見(jiàn)一連串應(yīng)征者之后,可能會(huì)感到沉悶或疲乏。有些人心血來(lái)潮,想出一些新奇及輕松的話題,來(lái)與應(yīng)征者交談。這樣一來(lái),管理者之間便不行能參考別人的面談?dòng)涗?,由于他不知道另一位管理者畢竟?chuàng)新什么問(wèn)題,來(lái)評(píng)量應(yīng)征者。

管理者都根

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