學校行政崗位職責

學校行政崗位職責學校辦公室主任崗位職責協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行校黨委、校行政和有關(guān)職能部門的工作部署，抓好工作落實。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)召集有關(guān)會議，做好會議記錄，檢查會議決議的貫徹落實情況。在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負責起草工作計劃、工作總結(jié)、工作報告及相關(guān)材料。牢固樹立為師生服務(wù)的意識，經(jīng)常為院教學科研、師資隊伍建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃提出合理化建設(shè)，發(fā)揮參謀助手作用。做好日常教學管理工作，整理和保管各種文件、資料、教學檔案等。溝通內(nèi)外關(guān)院，協(xié)調(diào)本單位內(nèi)部以及本單位與學校各部門之間的工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好本單位安全和計劃生育工作。加強辦公室自身建設(shè)，堅持文明辦公，促進辦公室工作制度化、規(guī)范化、程序化管理，不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。學校教學秘書崗位職責為認真貫徹黨的教育方針、政策及學校各項教學管理規(guī)定，全面落實各專業(yè)教學計劃、課程教學大綱及學生的學籍管理工作，確保教學管理工作規(guī)范化、制度化和科學化，順利完成教學任務(wù)，學校配備兼職教學秘書一職，在院長及教學副院長的領(lǐng)導(dǎo)下完成教學管理工作。協(xié)助主管教學的副院長負責學校教學方面的工作，制定教學管理工作計劃，并組織實施。積極配合主管教學副院長制定全院教學計劃和教學大綱，并督促實施。負責制定和完善各項教務(wù)管理制度、協(xié)助制定語音實驗室管理制度。具體組織開展教學質(zhì)量評估、期中期末教學檢查工作，定期收集教學信息反饋意見。根據(jù)教學計劃，審核課程表，審批教師聽課、調(diào)課、代課申請。對日常教學工作進行檢查、監(jiān)督、發(fā)現(xiàn)問題及時進行總結(jié)，提出整改意見和措施。組織開展常規(guī)教研活動，促進教師水平的提高。組織實施優(yōu)秀教學成果獎評選工作，對教學責任事故或問題進行調(diào)查認定，并提出處理意見。結(jié)合各教研室實際，落實每學期排課情況。協(xié)助教學副院長做好學生成績、注冊、學籍管理等工作。做好學校與學院布置的其他各項教學管理工作。學校教研室主任崗位職責制定教研室工作計劃，主持教研室的教學研究和科學研究活動。參與本院專業(yè)建設(shè)、教學計劃修訂等教學科研工作，當好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀。做好以下經(jīng)常性工作：教師教學進度表、教師備課、講課、教學效果的檢查，審批考試試題和標準答案及評分標準，抽查考卷、學生作業(yè)、掌握學生評教情況及相關(guān)信息，統(tǒng)計教師工作量，安排日常聽課等各項教學活動。提出本教研室人員的配備、職位（職稱）晉升等工作的出步意見。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。語言實驗室主任職責負責編制實驗室建設(shè)規(guī)劃與計劃，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。領(lǐng)導(dǎo)并組織完成實驗室的基本任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)本科室各類工作人員的工作，制定崗位責任制，負責對本科室專職工作人員的培訓及考核工作。搞好實驗室的科學管理，貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。積極做好儀器設(shè)備的管理維修、改進工作，提高設(shè)備的使用率和完好率。平頂山學院學校教務(wù)員工作職責教務(wù)員在學院辦公室主任的指導(dǎo)下工作，主要職責是：根據(jù)黨的教育方針和學校工作計劃，處理學校的內(nèi)部日常教務(wù)工作，執(zhí)行校務(wù)工作會議的有關(guān)決定。做好排課、調(diào)課工作，保證教學工作有計劃的順利進行。負責安排考試時間和監(jiān)考人員，做好試卷收發(fā)保存工作。負責各科成績整理歸檔工作。負責學生注冊工作。負責辦理日常轉(zhuǎn)學、休學和退學手續(xù)，以及學生要求的其他要求。管理好學籍檔案，及時收集學生各種檔案材料。辦理輔修、選修、重修、免修、免聽手續(xù)。收交學生畢業(yè)論文，收交畢業(yè)實習成績并及時登載。及時整理好畢業(yè)學生的學籍檔案，在規(guī)定時間內(nèi)由院制定專人做好歸檔工作。辦理外語、計算機等級考試手續(xù)。負責整理、保管學生期末考試試卷，A，B卷計其表征答案，整理各門試卷分析表。負責學生教材征訂工作。語言實驗室工作人員工作職責語言實驗室工作人員負責本院語言實驗室工作管理，承擔本院與教學有關(guān)的電化教學任務(wù)。認真搞好電化教學設(shè)備建設(shè)，逐步配備完善，充分發(fā)揮教學設(shè)備的效益。對本院所有的電化教學設(shè)備妥善保養(yǎng)，經(jīng)常檢查，嚴格管理，認真執(zhí)行電教器材管理制度。指導(dǎo)學生開展有利于學生身心健康的教育活動，定期或不定期給學生作輔導(dǎo)報告。解答學生在思想、學習、心里、生活上遇到的問題。做好向黨總支、團總支推薦學生中的優(yōu)秀分子及學生干部人選工作。經(jīng)常深入學生班級、宿舍，了解和掌握本院學生的思想、學習和生活情況，有針對地做好學生思想政治工作。在院主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負責獎學金的評定與發(fā)放、困難補助、助學貸款的受理與發(fā)放等工作。負責校、院大型學生活動（如運動會、文體比賽等）的組織工作。定期向院領(lǐng)導(dǎo)匯報學生管理工作情況。完成院領(lǐng)導(dǎo)、校有關(guān)職能部門布置的其他工作。

外國語學年級輔導(dǎo)員（或年級主任、班主任）崗位職責認真做好本年級（班）學生干部的選拔和培養(yǎng)工作，在院團總支書記，政治輔導(dǎo)員的指導(dǎo)下，按照民主集中制原則建立團支部、班委會。負責對本年級（班）學生進行經(jīng)常性的思想政治教育，引導(dǎo)學生端正政治方向，樹立遠大理想。注重班級基礎(chǔ)文明建設(shè)，落實校、院有關(guān)規(guī)章制度，教育引導(dǎo)學生自覺遵守校規(guī)校紀。對本年級（班）學生進行經(jīng)常性的學習目的、學習態(tài)度和專業(yè)思想等方面的教育，培養(yǎng)積極向上、刻苦學習專業(yè)文化知識的良好風氣。經(jīng)常深入學生教室和宿舍，及時發(fā)現(xiàn)和解決本年級（班）學生在生活、學習、工作、心理等方面遇到的困難或障礙，檢查和督促學生的專業(yè)學習、早操早讀和晚自習等情況。負責本年級（班）學生評先評優(yōu)、獎學金、困難補助等初評工作，切實做到公正、公平、公開。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、團總支書記、政治輔導(dǎo)員做好違紀學生的教育和處理