2023年煤焦化工公司檔案管理制度

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篇1:煤焦化工公司檔案管理制度

金暉煤焦化工公司檔案管理制度

第一章總則

第一條

為進(jìn)一步提高山西金暉煤焦化工有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)檔案管理水平，使檔案管理工作規(guī)范化、制度化，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，制定本制度。

其次條

公司檔案是指公司在生產(chǎn)活動(dòng)中直接形成的全部檔案的總和，包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像以及其他各種形式的原始記錄。本公司的檔案主要有文書檔案，科技檔案和電子檔案三類。

第三條

檔案工作是本公司各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)工作，是維護(hù)本單位經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的一項(xiàng)工作。

第四條

本單位檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)。所屬各部門的文書檔案由所屬部門檔案管理人員管理;工程項(xiàng)目形成的檔案由項(xiàng)目與進(jìn)展部負(fù)責(zé)整理，由公司辦公室集中統(tǒng)一管理。

其次章檔案管理組織機(jī)構(gòu)

第五條

公司在辦公室內(nèi)設(shè)資料室，作為檔案管理的歸口部門、負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作，各部門配備兼職檔案員一名，負(fù)責(zé)本部門全部檔案的管理工作。

第六條

檔案員必需忠于職守，具有中專以上文化程度，接受過檔案管理有關(guān)學(xué)問的培訓(xùn)，具備檔案專業(yè)學(xué)問。

第七條

資料室的主要任務(wù)是：

(一)結(jié)合公司實(shí)際，擬定、修改、實(shí)施本公司檔案管理制度;

(二)統(tǒng)一管理公司各門類各載體的檔案，對(duì)所屬各部門、車間的文書和科技文件材料的立卷、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;

(三)接收各部門移交的案卷并準(zhǔn)時(shí)整理歸檔;

(四)編制檢索工具和匯編專題文件資料，樂觀開展檔案的供應(yīng)利用，更好地為企業(yè)管理、工程建設(shè)服務(wù);

(五)會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門，對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定、銷毀;

(六)負(fù)責(zé)組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)管理水平，使檔案管理工作規(guī)范化;

(七)參加工程竣工和設(shè)備儀器開箱文件材料的驗(yàn)收工作。

第八條

所屬各部門兼人員的主要任務(wù)是：

(一)負(fù)責(zé)做好本部門形成的文件材料、圖紙和照片的收集、整理、立卷和歸檔工作;

(二)工作活動(dòng)中形成的文件材料收集齊全后交辦公室，由辦公室統(tǒng)一整理歸檔;

(三)接受檔案部門的指導(dǎo)與監(jiān)督，按時(shí)向公司檔案部門移交檔案，為總公司多積累檔案財(cái)寶;

(四)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問，提高檔案業(yè)務(wù)水平;

(五)負(fù)責(zé)本單位、本部門大事記的收集(包括工程簡(jiǎn)介)，在每年年底報(bào)公司檔案部門，由公司檔案部門匯總整理后，交領(lǐng)導(dǎo)批閱認(rèn)可后歸檔。

第三章檔案借閱

第九條

本公司檔案按保密性可劃分為一般、隱秘、機(jī)密、絕密四種。(具體劃分標(biāo)準(zhǔn)參見《金暉煤焦化工有限公司保密制度》)

第十條

公司內(nèi)部員工可借閱檔案為：

(一)借閱一般檔案，需憑本人有效證件經(jīng)資料室審查批準(zhǔn);

(二)借閱隱秘檔案，需憑本人有效證件經(jīng)辦公室主任審查批準(zhǔn);

(三)借閱機(jī)密檔案，需憑本人有效證件經(jīng)行政副總審查批準(zhǔn);

(四)如有特別狀況需查閱絕密檔案的，需憑本人有效證件經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。且只能在資料室內(nèi)查閱。

第十一條

外單位人員可借閱檔案為：

(一)借閱一般檔案，需憑單位介紹信由辦公室主任審查批準(zhǔn);

(二)查閱隱秘檔案，需憑單位介紹信由行政副總審查批準(zhǔn)，且只能在資料室內(nèi)查閱，如由特別狀況需借閱的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn);

(三)查閱機(jī)密檔案，需憑單位介紹信由總經(jīng)理審查批準(zhǔn);

(四)外單位人員不能查閱、借閱我公司的絕密檔案。

第十二條

借閱底圖檔案，須憑圖復(fù)印票、修改批準(zhǔn)單，辦理借閱手續(xù)。

第十三條

借閱一般檔案期限為七天，隱秘、機(jī)密檔案為三天、歸還前應(yīng)將卷內(nèi)文件依次排好，規(guī)定時(shí)間不能歸還者，可到資料室辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為一天。到期不還又不辦理續(xù)借手續(xù)者，每超過一天罰款50元。

第十四條

借閱者對(duì)所借閱檔案負(fù)有保管責(zé)任和保密義務(wù)。保密程度隱秘以上的檔案不許帶出公司，不準(zhǔn)私自涂改、加注、勾劃、拆散、折疊、取頁、剪貼、轉(zhuǎn)借他人等。不準(zhǔn)私自摘抄絕密檔案內(nèi)容。確因工作需要，應(yīng)經(jīng)行政副總批準(zhǔn)，摘抄在專用保密手冊(cè)上，需要復(fù)制時(shí)，經(jīng)行政副總批準(zhǔn)，按復(fù)制手續(xù)辦理。

第十五條

借出檔案丟失或損壞，由借閱者負(fù)責(zé)。屬于保密的，除罰款外，寫出書面檢查報(bào)行政副總酌情處理。

第十六條

職工調(diào)離公司時(shí)，必需將所借檔案資料還清，經(jīng)檔案部門簽字認(rèn)可后方可調(diào)出。

第四章文書檔案管理

第十七條

文書檔案的立卷范圍

(一)與本公司有關(guān)親密聯(lián)系文書文件的應(yīng)立卷歸檔;

(二)本公司產(chǎn)生的反映本單位重要活動(dòng)的文件，應(yīng)立卷歸檔。重復(fù)文件，臨時(shí)摘錄的文件和沒有參考價(jià)值的文件不立卷歸檔。

第十八條

文書檔案的立卷方法

(一)各部門形成的文件由各部門組卷，資料室派人指導(dǎo)，各部門組卷后擬好清單和資料室進(jìn)行交接;

(二)文件立卷，應(yīng)按機(jī)構(gòu)-問題-時(shí)間進(jìn)行排列，一個(gè)問題內(nèi)按時(shí)間排列;

(三)本公司文件，應(yīng)分級(jí)立卷，但請(qǐng)示與批復(fù)、來文與批復(fù)、專案文件等，不得分級(jí)立卷;

(四)卷內(nèi)文件要依據(jù)文件之間的有機(jī)關(guān)系，進(jìn)行系統(tǒng)排列，來文與復(fù)文，正文與附件，正本與定稿必需放在一起立卷。來文在前，復(fù)文在后;正文在前，附文在后;正本在前，定稿在后，不便和其它文件一起保存的文件，可以單獨(dú)組卷;

(五)文書處理部門歸檔的案卷，都應(yīng)依據(jù)公司制定的檔案管理制度，劃出案卷內(nèi)文檔保管期限和保密等級(jí);

(六)案卷的標(biāo)題，要正確地反映出卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容(、年月、問題、名稱)一般不超過30個(gè)字;

(七)卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列后，應(yīng)馬上編號(hào)，以大小文件的排列挨次，便于統(tǒng)計(jì)文件的張數(shù)或件數(shù)，編號(hào)的位置應(yīng)寫在文件的右上角，凡有字跡的每頁編一個(gè)號(hào)(空頁不編號(hào));

(八)案卷裝訂前須取掉文件上的金屬釘，針等物，以防日久銹蝕文件，書寫未留出裝釘線的文件，須在左邊加貼紙邊，并將右側(cè)寬出部分內(nèi)折回，大張的文件和附表，也要折疊成一般文件同等大小，裝訂時(shí)用線或麻繩勒緊結(jié)牢。

第十九條

文本檔案的立卷要求

(一)書寫材料時(shí)，底稿須用鋼筆書寫(藍(lán)黑墨水或碳素墨水，不能用純藍(lán)墨水和園珠筆、鉛筆、有色筆書寫)紙張用發(fā)文稿紙和十六開稿紙;

(二)底稿必需有主辦單位擬稿人審核、簽發(fā)、事由、文件標(biāo)題、文件編號(hào)，需要時(shí)要有會(huì)簽;

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(三)立卷時(shí)必需有正文和底稿，有請(qǐng)示報(bào)告必需有批復(fù)，無批復(fù)的要說明緣由。

其次十條

文本檔案歸檔時(shí)間要求

(一)各類案卷均應(yīng)在其次年二月底以前向公司檔案室進(jìn)行歸檔;

(二)歸檔文件的精確?????率、完整率、齊全率均100%;

(三)文書處理部門(各部門兼職檔案員)應(yīng)將立好的案卷，編制案卷名目一式兩份，經(jīng)接交雙方簽字確認(rèn)，備留一份備查。

第五章科技檔案管理

其次十一條

科學(xué)技術(shù)檔案，是在生產(chǎn)建設(shè)和科研活動(dòng)中形成的具有利用價(jià)值，并根據(jù)歸檔制度集中保管起來的科技文件材料，包括圖紙，圖表，報(bào)表，文字材料，記算材料，照片，膠卷，錄音錄相帶各種聲音影像載體等，其種類有：

(一)基本建設(shè)檔案;

(二)科學(xué)技術(shù)討論檔案;

(三)產(chǎn)品檔案;

(四)設(shè)備儀器檔案。

其次十二條

公司全部科技檔案由公司資料室統(tǒng)一管理，以確?？萍紮n案的完整、精確?????、系統(tǒng)、平安和有效利用。

其次十三條

科技檔案的歸檔要求為：

(一)凡是歸檔的技術(shù)文件材料必需完整、精確?????、系統(tǒng);

(二)圖紙必需根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)繪制;

(三)因檢修修改過的圖紙要準(zhǔn)時(shí)填寫圖紙修改單，連同修改后的圖紙，底圖一并交檔案室;

(四)設(shè)備檔案在設(shè)備投用后一個(gè)月內(nèi)歸檔;

(五)新到設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)，要通知檔案人員參與，隨設(shè)備帶來的說明書，圖紙裝箱單等材料要先歸檔進(jìn)行登記編號(hào)后，再進(jìn)行利用，以免資料散失。

其次十四條

科技檔案按基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、其它科技檔案分類、編目和編號(hào)工作，其要求是：

(一)基建檔案公司兩套;

(二)設(shè)備檔案公司一套，機(jī)動(dòng)部一套;

(三)產(chǎn)品檔案公司一套，銷售部一套;

(四)底圖檔案，各設(shè)備底圖全部由公司資料室管理，零星底圖暫由項(xiàng)目與進(jìn)展部保存，齊全配套后交公司資料室;

(五)公司引進(jìn)的技術(shù)設(shè)備檔案資料，全部歸公司資料室保存，不得留在任何部門和個(gè)人保存(要求財(cái)會(huì)人員凡有報(bào)銷技術(shù)資料的項(xiàng)目，一律要求檔案管理人員簽留意見后再報(bào)銷)。

其次十五條

基本建設(shè)檔案是公司新建、擴(kuò)建、改建和大中修，技措，安措工程在設(shè)計(jì)施工過程中形成的具有利用價(jià)值的，并根據(jù)歸檔制度集中保管起來的技術(shù)材料(包括圖紙，照片、報(bào)表文字材料等)，它是我公司建筑物，地上、地下管線等進(jìn)行管理，維護(hù)和擴(kuò)建、改建的依椐和條件。其歸檔范圍為：

(一)方案任務(wù)書、廠地選擇報(bào)告、改擴(kuò)建方案、資源調(diào)查，地形測(cè)量、地質(zhì)勘察、地區(qū)自然條件，可行性討論等技術(shù)文件材料等基礎(chǔ)文件;

(二)設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)概算、預(yù)算，計(jì)算書、說明書、審批文件、設(shè)計(jì)變更等技術(shù)文件材料等制造方面文件;

(三)工程合同，施工組織設(shè)計(jì)，材料合格證、施工監(jiān)理自檢記錄、隱藏工程記錄、沉降觀看記錄、質(zhì)量事故自理記錄、設(shè)計(jì)變更、材料代用單、合理化建議、分段驗(yàn)收記錄，竣工總結(jié)、竣工報(bào)告、工程計(jì)算、交工驗(yàn)收證書等技術(shù)文件材料等施工文件。

其次十六條

工程過程中產(chǎn)生的基本建設(shè)檔案可在方案任務(wù)書，可行性討論，初步設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)各階段結(jié)束后兩周內(nèi)歸檔。如有特別狀況當(dāng)時(shí)不能歸檔的，應(yīng)在不遲于工程竣工后一個(gè)月內(nèi)歸檔。

其次十七條

歸檔要求：所交資料一式兩份，要求根據(jù)歸檔范圍達(dá)到：

(一)齊全：歸檔的科技文件應(yīng)一份不缺少地歸檔;

(二)完整：紙質(zhì)優(yōu)良、線條字跡清晰，表面清潔完整無損;

(三)精確?????：檔案與實(shí)際相符。

其次十八條

對(duì)每一項(xiàng)基建項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，要汲取公司資料室參與。

其次十九條

設(shè)備檔案是在設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝過程中產(chǎn)生的具有利用價(jià)值，并根據(jù)歸檔制度集中管理起來的技術(shù)文件(包括圖紙，照片、報(bào)表及文字材料)，它是我公司進(jìn)行設(shè)備管理和設(shè)備維護(hù)的重要依據(jù)和條件。其歸檔范圍為：

(一)設(shè)計(jì)方面：設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)算書，說明書等技術(shù)文件資料;

(二)制造方面：制造圖、合格證、裝箱單等技術(shù)文件材料;

(三)安裝方面：安裝圖，安裝記錄、設(shè)備調(diào)整及試車記錄。交工驗(yàn)收等技術(shù)文件材料;

(四)修理方面：設(shè)備性能表，操作維護(hù)工程、檢修記錄、檢修方案總結(jié)，技術(shù)監(jiān)定書，重大事故報(bào)告等技術(shù)文件材料;

(五)年、季檢修方案及設(shè)備大、中修方案總結(jié);

(六)設(shè)備完好率報(bào)表、設(shè)備事故報(bào)表調(diào)查報(bào)告;

(七)設(shè)備管理制度、方法、設(shè)備履歷檔案材料。

第三十條

產(chǎn)品技術(shù)檔案是公司在產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量活動(dòng)中形成的具有利用價(jià)值的，并根據(jù)歸檔制度集中保管起來的技術(shù)文件材料包括圖紙、照片、報(bào)表、文字材料等，產(chǎn)品技術(shù)檔案歸檔范圍為：

(一)產(chǎn)品技術(shù)文件、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(包括行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)協(xié)議等)產(chǎn)品技術(shù)規(guī)程，工藝方案、工藝設(shè)計(jì)規(guī)范、技術(shù)攻關(guān)方案、方案、措施、總結(jié)、質(zhì)量分析(包括定期分析、專題分析)科研技術(shù)總結(jié)。(包括技術(shù)著作、論文、手冊(cè))技術(shù)服務(wù)來往文件、質(zhì)量異議處理、市場(chǎng)調(diào)查等文件資料;

(二)綜合技術(shù)文件：技術(shù)進(jìn)展規(guī)劃。技術(shù)工作會(huì)議文件、技術(shù)工作方案、總結(jié)、報(bào)告、改革成果報(bào)告、合理化建議、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，出國考察報(bào)告，外國專家建議對(duì)外技術(shù)合作等文件材料。

第三十一條

產(chǎn)品技術(shù)檔案歸檔要求為：

(一)生產(chǎn)技術(shù)部要確定一名科技人員負(fù)責(zé)技術(shù)科材料的積累和立卷工作，每年二月份向檔案室歸檔;

(二)凡是歸檔的技術(shù)文件材料、原稿和打印(復(fù)印件)各一份，在移交時(shí)填寫移交清單一式兩份，簽字后各保存一份。

第三十二條

凡大中修后變更的圖紙，修改底圖的工作，應(yīng)當(dāng)由機(jī)動(dòng)部分管技術(shù)人員負(fù)責(zé)，根據(jù)圖紙修改制度執(zhí)行，確保檔案的精確?????性。

第三十三條

保管科技檔案的庫房，門窗要結(jié)實(shí)，庫內(nèi)要有通風(fēng)設(shè)備，應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臐穸?、溫度，要有防盜、防火、防潮、防塵、防曬、防鼠等設(shè)備和設(shè)施。

第三十四條

檔案部門每年要對(duì)科技檔案保管狀況進(jìn)行一次檢查核對(duì)，對(duì)破損、變質(zhì)的檔案要準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

第三十五條

供應(yīng)檔案利用是檔案管理的根本目的，其工作人員要喜愛本職工作，健全查找工具，提高自身的相關(guān)業(yè)務(wù)技能，樂觀開展利用工作，做到快速、精確?????。

第三十六條

做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)檔案的種類、數(shù)量和利用人次、效果等，都應(yīng)做到有登記，有統(tǒng)計(jì)。

第三十七條

科技鑒定工作前，有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司資料室3-5人組成鑒定小組，負(fù)責(zé)鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

第三十八條

科技鑒定工作結(jié)束后要寫出鑒定報(bào)告，附上銷毀清冊(cè)，報(bào)鑒定委員會(huì)審批后處理，銷毀時(shí)要指定兩人以上鑒銷，并在清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)制兩份存檔。

第六章電子文檔管理

第三十九條

電子文檔是指存放在金暉公司的臺(tái)式及手提電腦中的文本、表格、演示文稿、數(shù)據(jù)庫及其他各種類型的電子文件。

第四十條

金暉公司電子文檔依據(jù)用途與使用場(chǎng)合可分為重要文檔和標(biāo)準(zhǔn)文檔兩類。

第四十一條

標(biāo)準(zhǔn)Word文檔的標(biāo)準(zhǔn)格式為：

(一)頁邊距：上35mm，下30mm，左30mm，右20mm，頁眉25mm，頁腳18mm;

(二)字號(hào)及字體：正文小四號(hào)宋體，標(biāo)題采納Word默認(rèn)的三級(jí)標(biāo)題字體及字號(hào)，表格中的文字依據(jù)實(shí)際狀況采納五號(hào)或小五號(hào)宋體，圖中的文字為宋體，字號(hào)依據(jù)詳細(xì)狀況而定，圖表標(biāo)題的文字采納小五號(hào)黑體;

(三)行距：行距為1.5倍行距;

(四)頁碼：在頁面的下方居中，五號(hào)字體;

(五)頁眉：頁眉居中為五號(hào)宋體"山西金暉煤焦化工有限公司'。

第四十二條

重要Word文檔的頁眉右上角為五號(hào)宋體"山西金暉煤焦化工有限公司'，并在公司名稱的左側(cè)加上金暉的標(biāo)志，其他同標(biāo)準(zhǔn)文檔。

第四十三條

Word文檔的實(shí)行三級(jí)名目即標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3，小標(biāo)題的級(jí)數(shù)依據(jù)實(shí)際狀況而定。

(一)標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3的格式采納Word默認(rèn)的格式;

(二)項(xiàng)目符號(hào)可依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行選擇，在同一文檔或者同一批文檔中應(yīng)保持嚴(yán)格的全都;

(三)標(biāo)題及條目的格式是：第+編號(hào)+章(節(jié)、條)+空格，如："第三章'，"第一節(jié)'，"其次十六條'

(四)小標(biāo)題及內(nèi)容的編號(hào)的挨次是：

(1)漢字加頓號(hào)，如："一、'，"二、';

(2)漢字加括號(hào)，如："(一)'，"(二)';

(3)阿拉伯?dāng)?shù)字加半角句號(hào)，如："1.'，"2.';

(4)阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)，如："(1)'，"(2)';

(5)阿拉伯?dāng)?shù)字加半括號(hào)，如："1)'，"2)'。

(五)上述第(二)、(三)、(四)、(五)項(xiàng)編號(hào)所對(duì)應(yīng)的正文結(jié)束后除最終一項(xiàng)外原則上使用分號(hào)";'，正文內(nèi)容較長(zhǎng)的除外，但是在同一文檔中應(yīng)保持全都。

(六)編號(hào)可以跳動(dòng)，但是不得逆序消失，在同一文檔或同一批文檔中，編號(hào)的挨次及使用方法應(yīng)保持嚴(yán)格的全都。

(七)在"第*條'之下，應(yīng)直接采納"(一)、(二)'作為編號(hào)。

第四十四條

為保證電子文檔的平安性，文檔管理員應(yīng)建立金暉公司電子文檔的備份，并定期進(jìn)行修改。

第七章技術(shù)圖紙修改

第四十五條

本公司設(shè)備零件更改后，有關(guān)部門必需準(zhǔn)時(shí)修改和補(bǔ)充資料室保存的底圖和藍(lán)圖，以確保圖紙和實(shí)物相符。

第四十六條

修改底圖要填寫"圖紙修改通知單'，填寫時(shí)要逐項(xiàng)填寫清晰，修改內(nèi)容要精確?????無誤，經(jīng)修改人、修改單位負(fù)責(zé)人簽章后，加蓋本科室公章。

第四十七條

修改通知單一式兩份，底圖庫和藍(lán)圖庫各一份，圖紙修改通知單應(yīng)做為科技檔案的一部分歸檔保存。

第四十八條

工程改造、擴(kuò)建、設(shè)備結(jié)構(gòu)改進(jìn)等需另出圖時(shí)，需按公司統(tǒng)一規(guī)定的檔案編號(hào)方法續(xù)編新圖號(hào)，不準(zhǔn)行政重復(fù)使用原來的舊圖號(hào)，對(duì)原來的底圖和藍(lán)圖，要加蓋"大修已改，此圖參考'的印章，新圖和舊圖一并存檔。

第四十九條

單張圖紙更改個(gè)別尺寸，可以"杠改'不準(zhǔn)"涂改'或"刮改'，更改后的尺寸標(biāo)在原尺寸上方或下方。

第五十條

假如圖形變化很大，則需另描新圖，新圖圖號(hào)可仍用舊圖號(hào)但未尾必需加注"G'字，表示第一次修改，舊圖上加蓋"大修已改,此圖參考"印章，與新圖一并存檔。

第五十一條

底圖更改后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)更改或曬印藍(lán)圖，補(bǔ)充公司的檔案，并相應(yīng)地完善名目和統(tǒng)計(jì)帳目。

第五十二條

如若設(shè)備更改后而不修改底圖，因底圖和實(shí)物不符在設(shè)備維護(hù)或搶修事故時(shí)造成財(cái)物和時(shí)間上的損失時(shí)，要追究修改單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，并酌情賜予經(jīng)濟(jì)懲罰或行政處分，修改時(shí)間，限定為一般修改為三個(gè)月，重大變動(dòng)為六個(gè)月。

第五十三條

辦公室每半年要到有關(guān)部門，車間檢查，一經(jīng)查出私自改動(dòng)設(shè)備而不修改底圖的，要進(jìn)行嚴(yán)厲?處理。

第五十四條

本制度下發(fā)后，日常工作主要由機(jī)動(dòng)部執(zhí)行，但在下屬直接管理的工程中，改底圖工作應(yīng)由項(xiàng)目與進(jìn)展部負(fù)責(zé)，在交工時(shí)一起交接。

篇2:客房衛(wèi)生檔案管理制度

客房衛(wèi)生檔案管理制度

1、公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理檔案有專人負(fù)責(zé)，專人、專柜保管。

2、公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理檔案每年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理。

3、衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查筆錄、看法書等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎(jiǎng)懲看法等準(zhǔn)時(shí)歸檔。

檔案內(nèi)容：證照：衛(wèi)生許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員健康合格證明和衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn)合格證明、健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件或備案文件（復(fù)印件）等。衛(wèi)生管理制度。衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu)或衛(wèi)生管理人員與從業(yè)人員崗位職責(zé)。發(fā)生傳染病傳播或健康危害事故后的處理狀況。衛(wèi)生操作規(guī)程。公共用品用具選購、驗(yàn)收、出入庫、儲(chǔ)存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測(cè)記錄。設(shè)備設(shè)施維護(hù)與衛(wèi)生檢查記錄?？諝赓|(zhì)量、集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)檢測(cè)記錄。投訴與投訴處理記錄。

有關(guān)記錄：包括公共用品消毒記錄，場(chǎng)所自身檢查與檢測(cè)記錄，培訓(xùn)考核記錄，從業(yè)人員因患有有礙公眾健康疾病調(diào)離直接為顧客服務(wù)崗位記錄，集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗消毒記錄等。

有關(guān)證明：包括預(yù)防性建筑設(shè)計(jì)審核文件，集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)竣工圖紙，消毒設(shè)施設(shè)置狀況等。

篇3:檔案代保管協(xié)議

20**年月保管檔案協(xié)議

甲方（托付方）：_________________________

乙方（保管方）：_________________________

__________________（以下簡(jiǎn)稱甲方），_______________經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：

一、乙方同意為甲方代保管保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為_____年（從第一批檔案進(jìn)入開頭計(jì)算時(shí)間到_____年后為止），保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行協(xié)商續(xù)簽。

二、保管費(fèi)用：甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米_____元（__________元整）交納保管費(fèi)用（標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米的長(zhǎng)度為_____米，高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即_____公分。每一標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒___