2023年報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度

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篇1:報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度

報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度

2-1第一條

全廠公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)?！糧K)〗

其次條

外發(fā)函、電要求。

1.各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號(hào)、平信、電報(bào)外發(fā)登記表。

2.每天下午點(diǎn)以前，廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計(jì)送交郵局寄發(fā)。

第三條

外來郵件管理

1.外來郵件一律經(jīng)廠收發(fā)室簽收分發(fā)。

2.凡掛號(hào)、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。

3.一般公啟函、電和廠內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi)。

4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內(nèi)，由個(gè)人自取。

5.不論公私郵件收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，準(zhǔn)時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對(duì)國(guó)外來函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)覺拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。

6.凡掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并準(zhǔn)時(shí)去郵局取款取件。超期罰款，收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。

第四條

報(bào)刊訂購(gòu)與收發(fā)。

1.報(bào)刊訂購(gòu)。

(1)訂購(gòu)時(shí)間：上半年下半年

(2)訂購(gòu)手續(xù)：不論單位和個(gè)人，均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊名目，再將需要訂購(gòu)的報(bào)刊、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫清晰交收發(fā)員核對(duì)算價(jià)，確認(rèn)無誤后，當(dāng)面繳款開票。公費(fèi)訂購(gòu)報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購(gòu)的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外，尚須填寫報(bào)刊分發(fā)清單，具體寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo)。

2.報(bào)刊收發(fā)。

(1)收發(fā)員每天對(duì)郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對(duì)比郵局分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)覺有差錯(cuò)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余。

(2)收發(fā)員收到郵局送來的報(bào)刊后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)分發(fā)，不得耽擱延誤。收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為小時(shí)，任何人不得進(jìn)入收發(fā)室。

(3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。

(4)各單位應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電。領(lǐng)取時(shí)，要對(duì)比分發(fā)清單清點(diǎn)檢實(shí)簽名，發(fā)覺差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)面對(duì)收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行差錯(cuò)登記。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯(cuò)。

第五條

收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班，休星期日應(yīng)實(shí)行換休形式。

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第六條

收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)常常保持整齊清潔。

第七條

收發(fā)室由安保部門負(fù)責(zé)管理，其工作質(zhì)量由安保部門進(jìn)行檢查、考核，并擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

簽發(fā)人

責(zé)任人簽名

篇2:有限公司文件收發(fā)管理制度

有限公司文件收發(fā)管理制度

為使公司行文和收文處理規(guī)范化，制定本制度。

第一條經(jīng)理辦負(fù)責(zé)公司對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作。

其次條行文

(一)凡以公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件(報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、函件等)，由承辦部室擬稿，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要文件需由公司領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)。聯(lián)合行文必需同時(shí)送有關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，方可發(fā)出。

(二)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交經(jīng)理辦統(tǒng)一登記、分類編號(hào)。由擬稿部室打印、校對(duì)、裝訂，上行文由經(jīng)理辦發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿部室分發(fā)。經(jīng)理辦負(fù)責(zé)審批在公司內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)文件。

(三)行文流程按公司辦公處理系統(tǒng)流程進(jìn)行。

第三條收文處理

(一)全部發(fā)至我公司的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級(jí)部門轉(zhuǎn)我公司處理的公文)，由經(jīng)理辦統(tǒng)一簽收、登記、編號(hào)，送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)部室辦理。

(二)文件按辦件、閱件進(jìn)行分類。經(jīng)理辦負(fù)責(zé)人依據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文看法，送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部室閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)后辦理，經(jīng)理辦依據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。

(三)對(duì)急辦件，經(jīng)理辦應(yīng)馬上將文件送交公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，經(jīng)理辦應(yīng)依據(jù)文件內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。事后準(zhǔn)時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作。

(四)一般公文通過公司內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。

(五)凡外出開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

第四條有關(guān)要求

(一)收發(fā)文件必需設(shè)立收發(fā)文件登記本，履行登記簽收手續(xù)，收、退文件，要專人負(fù)責(zé)。

(二)必需按規(guī)定范圍組織閱讀文件，并在辦公室內(nèi)進(jìn)行，隱秘文件當(dāng)場(chǎng)閱后收回，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍和帶出公司閱辦。

(三)借閱文件，必需經(jīng)過批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，依時(shí)退還，隱秘文件不準(zhǔn)摘抄。

(四)隱秘文件必需存放在有平安保