第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫

第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫信息學院-第2頁-第一節(jié)Access數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)概述ACCESS是面向windows操作系統(tǒng)的桌面關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是Office的一個套件，使用界面與word、excel等風格相似可視化的操作界面，用戶不用編寫代碼就能很快開發(fā)出功能強大專業(yè)的數(shù)據(jù)庫應用程序管理文本、數(shù)字、圖片、動畫、聲音等各種數(shù)據(jù)-第3頁-1、ACCESS的啟動與退出啟動從開始菜單啟動桌面快捷鍵啟動通過打開擴展名為accdb的數(shù)據(jù)庫啟動退出文件菜單中“退出”標題欄“關閉”按鈕-第4頁-2、

Access2010的界面1）功能區(qū)功能區(qū)以選項卡的方式將各種相關的功能組合在一起。使用功能區(qū)可以更快地查找相關的命令組。-第5頁-2、

Access2010的界面2）命令選項卡在Access2010的“功能區(qū)”中有4個選項卡，分別是“開始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫工具”，稱為Access2010的命令選項卡。-第6頁-2、

Access2010的界面3）上下文命令選項卡-第7頁-2、

Access2010的界面4）功能區(qū)功能區(qū)以選項卡的方式將各種相關的功能組合在一起。使用功能區(qū)可以更快地查找相關的命令組。-第8頁-2、

Access2010的界面5）快速訪問工具欄-第9頁-2、

Access2010的界面6）導航窗格-第10頁-2、

Access2010的界面7）選項卡式文檔在Access2010中，表、查詢、窗體、報表和宏等數(shù)據(jù)庫對象有選項卡式和重疊式兩種顯示方式。設置過程：首先打開需要進行設置的數(shù)據(jù)庫，單擊屏幕左上角的“文件”命令選項卡，在打開的界面中單擊“選項”按鈕，然后彈出“Access選項”對話框，在左側的導航欄中選擇“當前數(shù)據(jù)庫”選項，在右側的“應用程序選項”區(qū)域中選中“重疊窗口”單選按鈕。-第11頁-2、

Access2010的界面8）視圖視圖是Access中對象的顯示方式。不同的對象都有不同的視圖，如表、查詢、窗體和報表等都有不同的視圖。在不同的視圖中，可以對同一個數(shù)據(jù)庫對象進行不同的操作。-第12頁-2、

Access2010的界面9）工作區(qū)Access2010工作區(qū)是用來設計、編輯、修改、顯示以及運行Access數(shù)據(jù)表、查詢、報表和窗體的區(qū)域，是Access2010進行所有操作的位置?？梢酝ㄟ^隱藏導航窗格和功能區(qū)擴大工作區(qū)的范圍。-第13頁-2、

Access2010的界面10）.Backstage視圖這是Access2010新增的功能，在Backstage視圖中包含應用于整個數(shù)據(jù)庫的命令（如“壓縮和修復”），以及早期版本中“文件”菜單的命令（如“打印”）。-第14頁-2、

Access2010的界面6）導航窗格-第15頁-3、

Access的數(shù)據(jù)庫對象Access2010將數(shù)據(jù)庫保存為擴展名為accdb的文件。Access2010數(shù)據(jù)庫由6個對象組成：用來存儲數(shù)據(jù)的“表”，查找和管理各表記錄的“查詢”，界面友好的“窗體”，靈活方便的“報表”，用來開發(fā)系統(tǒng)的“宏”和“模塊”，Access2010的主要功能就是通過這六種數(shù)據(jù)對象來完成的。-第16頁-3、Ac玩ce辭ss的數(shù)膏據(jù)庫怨對象1）表表（Ta暑bl挎e）是堡數(shù)據(jù)傍庫的礙核心側，用約來存考放數(shù)覆據(jù)庫估中的蘭全部責數(shù)據(jù)阿。當暢在Ac落ce概ss系統(tǒng)腎中要念創(chuàng)建互數(shù)據(jù)恐庫時勁，首哥先就情是要繩建立獲各種建表，事每個冤表保血存同朱一類坐數(shù)據(jù)酒，由著一行牌行記煤錄組久成，想而每腰個記暑錄由估若干車字段頂組成。-第17頁-3、Ac腎ce遷ss的數(shù)棄據(jù)庫炒對象2）查詢查詢亂（Qu滋er佩y）是菠用戶張希望價查看敵表中振的數(shù)繭據(jù)時鄰，通望過設似置某祝些條育件，辛從表攻中獲晶取所辛需要由的數(shù)圣據(jù)。泥按照師指定蝴的規(guī)凱則，躁查詢醫(yī)可以慘從一崇個表博或多膜個相寫關表穗（或恥查詢貪）獲猾得全藏部或鼻部分錄數(shù)據(jù)竿，并氣將其能集中海起來幅形成愚一個懼集合腿供用礎戶在那屏幕裙中查健看，挨也可桶以把歐查詢絹結果少在窗鋪體中帥顯示許或在梯報表正中打泡印出滿來。Ac澇ce明ss還允抓許用熄戶對坦查詢筐結果豈成批保執(zhí)行賣一個賓命令龍，如險更新慕、刪傷除或在生成億表。-第18頁-3、Ac跨ce去ss的數(shù)嘗據(jù)庫紀對象3）窗體窗體臟是用栽戶與康數(shù)據(jù)級庫應妹用系無統(tǒng)進冤行人仔機交槽互的袋界面戲，用禽戶可眨以通架過窗娘體方昏便而篩直觀悄地瀏滑覽、形輸入亮和編纖輯數(shù)隙據(jù)表諸中的咳數(shù)據(jù)搜。在奔窗體徒中，香不僅烤可以長包含蜂普通盯的數(shù)樂據(jù)，產(chǎn)還可編以包挨含圖禮片、怨圖形刃、聲農(nóng)音、央視頻吳等多面種對賣象。-第19頁-3、Ac亦ce抽ss的數(shù)席據(jù)庫沉對象4）報表如果鉤用戶喜想把競數(shù)據(jù)搶庫中瀉的有鄙用數(shù)套據(jù)打枝印出煤來，襖報表扛（Re右po粥rt）是鵲最簡上單且棄有效墾的方搶法。墊報表謊可以窄按照貍用戶隱的要臥求將店選擇懇的數(shù)歌據(jù)以呼特定曾的格嗚式顯臨示或絞打印午。窗體墨和報鄭表的僚數(shù)據(jù)爽來源咱可以撐是表邊，也移可以尤是查德詢。-第20頁-3、Ac駝ce厲ss的數(shù)盜據(jù)庫橋對象5）宏宏（Ma難cr德o）是升一個昆或多枯個命朽令的伸集合桃，每恩個命剖令可盒以完掌成特餃定的轉功能嘉，例袍如打怎開某漏個窗肺體或撫某個瘋查詢遭等。Ac漲ce綠ss通過皂宏的錯方式雄整合券一組鹽命令緒，可幻玉以簡偏化一菜些經(jīng)跨常性貌、重草復性物的工密作，衰使管惕理和杠維護籃數(shù)據(jù)何庫更插加有次效。-第21頁-3、Ac距ce桿ss的數(shù)隔據(jù)庫超對象6）模塊模塊你（Mo備du誓le）就恩是用VB印A（Vi厭su退al夜B詢as星ic戒A喊pp市l(wèi)i帆ca跪ti倒on）編心寫的滑一段悔程序世。模僵塊和培宏是掏對Ac場ce排ss數(shù)據(jù)錘庫功喪能的馳強化退，但孟模塊突能夠斷完成徹比宏看更為銳復雜流的功成能。-第22頁-第二開節(jié)創(chuàng)建鑰數(shù)據(jù)乎庫數(shù)據(jù)細庫的劈燕創(chuàng)建拾步驟株：系統(tǒng)戲需求蕩分析設計單數(shù)據(jù)稅庫的播表規(guī)劃留表中治的字丹段、溉并確騎定主曾鍵確定秀表之唱間的鬧關系根據(jù)刺表間丟的關匪系，寧優(yōu)化寬表、邁表中憤的字硬段的炒設計輸入珠數(shù)據(jù)得并創(chuàng)煌建其強他數(shù)爪據(jù)庫蜓對象罵，如進查詢亞、窗膽體等使用族數(shù)據(jù)橫庫分薦析工紅具來皺分析佛和改醫(yī)進數(shù)瞞據(jù)庫冠的性土能設置孫數(shù)據(jù)錦庫的認安全祥性-第23頁-數(shù)據(jù)搬庫的欲結構在數(shù)斬據(jù)庫燈，表薯對象鉗用來南存儲畏數(shù)據(jù)吃；查率詢對域象用儉來查演找數(shù)齡據(jù)；程用戶裝可以黨通過韻窗體阻、報撐表、膝頁顯姜示數(shù)很據(jù)或計輸出獻信息虛；宏術和?？蓧K對樓象用岸來實弱現(xiàn)對筒數(shù)據(jù)痰庫中雕數(shù)據(jù)福的自濕動操閃作。血數(shù)據(jù)喚在各捷對象粱之間泳的流鳴動關嬸系：表與銳窗體竄的數(shù)杯據(jù)“曲綁定疤”關跌系表與保查詢筍對象媽的數(shù)輝據(jù)關鐮系表與降報表堵的綁蔑定關逐系查詢報表表窗體-第24頁-1.使用清模板橋創(chuàng)建疼數(shù)據(jù)射庫Ac攻ce羅ss晌20庫10提供些了12個數(shù)窮據(jù)庫拳模板爹。用價戶可熔以根撫據(jù)需偉要，移以這犁些數(shù)電據(jù)庫乘模板伸為基英礎，緊并且候在向黎導的絕幫助儉下，魯對模玩板稍御加修桂改，某創(chuàng)建亮出滿逢足需暢要的宜數(shù)據(jù)碗庫。-第25頁-利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)創(chuàng)庫步驟書：選擇源模板定義漢數(shù)據(jù)尖庫文昂件路臂徑創(chuàng)建-第26頁-2.創(chuàng)建五空白數(shù)據(jù)勢庫先創(chuàng)苦建一辨?zhèn)€空乒數(shù)據(jù)缺庫，添然后康再添日加表循、窗摧體、公查詢芒、報須表等請其他盤對象數(shù)據(jù)乖庫創(chuàng)澆建后雄，可激以在定任何萍時候虎來修毅改或狀擴展出數(shù)據(jù)喜庫AC炎CE毒SS在同春一時誦間只砍能處匪理一倆個數(shù)憂據(jù)庫紫，每緣瑞新建菠一個愉數(shù)據(jù)栗庫的的同時織，會免自動般關閉撇之前罩打開歸的數(shù)紐奉據(jù)庫-第27頁-上機沒操作使用承模板圈建立宣數(shù)據(jù)棚庫利用蔥“通毫用模造板”坐創(chuàng)建創(chuàng)建抗空白路數(shù)據(jù)叮庫（殘學生饒成績悉管理朗系統(tǒng)霧）-第28頁-第三凡節(jié)數(shù)據(jù)濁庫的基橡本操桃作1、打開筒數(shù)據(jù)帽庫四種打開形式：以共承享方鐮式打師開數(shù)楚據(jù)庫很文件異。該網(wǎng)方式腦下網(wǎng)循絡上句其他鈴用戶隔可以肅再打豈開這闊個文純件，巷也可訴以同忌時編歷輯這息個文柏件。璃默認賀方式。以只弟讀方變式打卸開。報只是況查看抵不能餓修改遙。以獨平占方境式打役開。防可以旱防止宅網(wǎng)絡屋上其搖他用餓戶同壘時訪位問這靈個數(shù)騰據(jù)庫置文件鉤，也者可以寶有效蜻保護詳自己悟對共察享數(shù)米據(jù)庫遼文件保的修銅改以獨微占只喂讀方越式打賤開。襖防止族網(wǎng)絡延上其暗他用熟戶同噸時訪拳問這貞個數(shù)擾據(jù)庫冤，而川且不處對數(shù)周據(jù)庫簽