第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫(kù)

第二章創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫(kù)信息學(xué)院-第2頁-第一節(jié)Access數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)概述ACCESS是面向windows操作系統(tǒng)的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是Office的一個(gè)套件，使用界面與word、excel等風(fēng)格相似可視化的操作界面，用戶不用編寫代碼就能很快開發(fā)出功能強(qiáng)大專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序管理文本、數(shù)字、圖片、動(dòng)畫、聲音等各種數(shù)據(jù)-第3頁-1、ACCESS的啟動(dòng)與退出啟動(dòng)從開始菜單啟動(dòng)桌面快捷鍵啟動(dòng)通過打開擴(kuò)展名為accdb的數(shù)據(jù)庫(kù)啟動(dòng)退出文件菜單中“退出”標(biāo)題欄“關(guān)閉”按鈕-第4頁-2、

Access2010的界面1）功能區(qū)功能區(qū)以選項(xiàng)卡的方式將各種相關(guān)的功能組合在一起。使用功能區(qū)可以更快地查找相關(guān)的命令組。-第5頁-2、

Access2010的界面2）命令選項(xiàng)卡在Access2010的“功能區(qū)”中有4個(gè)選項(xiàng)卡，分別是“開始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”，稱為Access2010的命令選項(xiàng)卡。-第6頁-2、

Access2010的界面3）上下文命令選項(xiàng)卡-第7頁-2、

Access2010的界面4）功能區(qū)功能區(qū)以選項(xiàng)卡的方式將各種相關(guān)的功能組合在一起。使用功能區(qū)可以更快地查找相關(guān)的命令組。-第8頁-2、

Access2010的界面5）快速訪問工具欄-第9頁-2、

Access2010的界面6）導(dǎo)航窗格-第10頁-2、

Access2010的界面7）選項(xiàng)卡式文檔在Access2010中，表、查詢、窗體、報(bào)表和宏等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象有選項(xiàng)卡式和重疊式兩種顯示方式。設(shè)置過程：首先打開需要進(jìn)行設(shè)置的數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊屏幕左上角的“文件”命令選項(xiàng)卡，在打開的界面中單擊“選項(xiàng)”按鈕，然后彈出“Access選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)的導(dǎo)航欄中選擇“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，在右側(cè)的“應(yīng)用程序選項(xiàng)”區(qū)域中選中“重疊窗口”單選按鈕。-第11頁-2、

Access2010的界面8）視圖視圖是Access中對(duì)象的顯示方式。不同的對(duì)象都有不同的視圖，如表、查詢、窗體和報(bào)表等都有不同的視圖。在不同的視圖中，可以對(duì)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象進(jìn)行不同的操作。-第12頁-2、

Access2010的界面9）工作區(qū)Access2010工作區(qū)是用來設(shè)計(jì)、編輯、修改、顯示以及運(yùn)行Access數(shù)據(jù)表、查詢、報(bào)表和窗體的區(qū)域，是Access2010進(jìn)行所有操作的位置。可以通過隱藏導(dǎo)航窗格和功能區(qū)擴(kuò)大工作區(qū)的范圍。-第13頁-2、

Access2010的界面10）.Backstage視圖這是Access2010新增的功能，在Backstage視圖中包含應(yīng)用于整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的命令（如“壓縮和修復(fù)”），以及早期版本中“文件”菜單的命令（如“打印”）。-第14頁-2、

Access2010的界面6）導(dǎo)航窗格-第15頁-3、

Access的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象Access2010將數(shù)據(jù)庫(kù)保存為擴(kuò)展名為accdb的文件。Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)由6個(gè)對(duì)象組成：用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的“表”，查找和管理各表記錄的“查詢”，界面友好的“窗體”，靈活方便的“報(bào)表”，用來開發(fā)系統(tǒng)的“宏”和“模塊”，Access2010的主要功能就是通過這六種數(shù)據(jù)對(duì)象來完成的。-第16頁-3、Ac玩ce辭ss的數(shù)膏據(jù)庫(kù)怨對(duì)象1）表表（Ta暑bl挎e）是堡數(shù)據(jù)傍庫(kù)的礙核心側(cè)，用約來存考放數(shù)覆據(jù)庫(kù)估中的蘭全部責(zé)數(shù)據(jù)阿。當(dāng)暢在Ac落ce概ss系統(tǒng)腎中要念創(chuàng)建互數(shù)據(jù)恐庫(kù)時(shí)勁，首哥先就情是要繩建立獲各種建表，事每個(gè)冤表保血存同朱一類坐數(shù)據(jù)酒，由著一行牌行記煤錄組久成，想而每腰個(gè)記暑錄由估若干車字段頂組成。-第17頁-3、Ac腎ce遷ss的數(shù)棄據(jù)庫(kù)炒對(duì)象2）查詢查詢亂（Qu滋er佩y）是菠用戶張希望價(jià)查看敵表中振的數(shù)繭據(jù)時(shí)鄰，通望過設(shè)似置某祝些條育件，辛從表攻中獲晶取所辛需要由的數(shù)圣據(jù)。泥按照師指定蝴的規(guī)凱則，躁查詢醫(yī)可以慘從一崇個(gè)表博或多膜個(gè)相寫關(guān)表穗（或恥查詢貪）獲猾得全藏部或鼻部分錄數(shù)據(jù)竿，并氣將其能集中海起來幅形成愚一個(gè)懼集合腿供用礎(chǔ)戶在那屏幕裙中查健看，挨也可桶以把歐查詢絹結(jié)果少在窗鋪體中帥顯示許或在梯報(bào)表正中打泡印出滿來。Ac澇ce明ss還允抓許用熄戶對(duì)坦查詢筐結(jié)果豈成批保執(zhí)行賣一個(gè)賓命令龍，如險(xiǎn)更新慕、刪傷除或在生成億表。-第18頁-3、Ac跨ce去ss的數(shù)嘗據(jù)庫(kù)紀(jì)對(duì)象3）窗體窗體臟是用栽戶與康數(shù)據(jù)級(jí)庫(kù)應(yīng)妹用系無統(tǒng)進(jìn)冤行人仔機(jī)交槽互的袋界面戲，用禽戶可眨以通架過窗娘體方昏便而篩直觀悄地瀏滑覽、形輸入亮和編纖輯數(shù)隙據(jù)表諸中的咳數(shù)據(jù)搜。在奔窗體徒中，香不僅烤可以長(zhǎng)包含蜂普通盯的數(shù)樂據(jù)，產(chǎn)還可編以包挨含圖禮片、怨圖形刃、聲農(nóng)音、央視頻吳等多面種對(duì)賣象。-第19頁-3、Ac亦ce抽ss的數(shù)席據(jù)庫(kù)沉對(duì)象4）報(bào)表如果鉤用戶喜想把競(jìng)數(shù)據(jù)搶庫(kù)中瀉的有鄙用數(shù)套據(jù)打枝印出煤來，襖報(bào)表扛（Re右po粥rt）是鵲最簡(jiǎn)上單且棄有效墾的方搶法。墊報(bào)表謊可以窄按照貍用戶隱的要臥求將店選擇懇的數(shù)歌據(jù)以呼特定曾的格嗚式顯臨示或絞打印午。窗體墨和報(bào)鄭表的僚數(shù)據(jù)爽來源咱可以撐是表邊，也移可以尤是查德詢。-第20頁-3、Ac駝ce厲ss的數(shù)盜據(jù)庫(kù)橋?qū)ο?）宏宏（Ma難cr德o）是升一個(gè)昆或多枯個(gè)命朽令的伸集合桃，每恩個(gè)命剖令可盒以完掌成特餃定的轉(zhuǎn)功能嘉，例袍如打怎開某漏個(gè)窗肺體或撫某個(gè)瘋查詢?cè)獾?。Ac漲ce綠ss通過皂宏的錯(cuò)方式雄整合券一組鹽命令緒，可幻玉以簡(jiǎn)偏化一菜些經(jīng)跨常性貌、重草復(fù)性物的工密作，衰使管惕理和杠維護(hù)籃數(shù)據(jù)何庫(kù)更插加有次效。-第21頁-3、Ac距ce桿ss的數(shù)隔據(jù)庫(kù)超對(duì)象6）模塊模塊你（Mo備du誓le）就恩是用VB印A（Vi厭su退al夜B詢as星ic戒A喊pp市l(wèi)i帆ca跪ti倒on）編心寫的滑一段悔程序世。模僵塊和培宏是掏對(duì)Ac場(chǎng)ce排ss數(shù)據(jù)錘庫(kù)功喪能的馳強(qiáng)化退，但孟模塊突能夠斷完成徹比宏看更為銳復(fù)雜流的功成能。-第22頁-第二開節(jié)創(chuàng)建鑰數(shù)據(jù)乎庫(kù)數(shù)據(jù)細(xì)庫(kù)的劈燕創(chuàng)建拾步驟株：系統(tǒng)戲需求蕩分析設(shè)計(jì)單數(shù)據(jù)稅庫(kù)的播表規(guī)劃留表中治的字丹段、溉并確騎定主曾鍵確定秀表之唱間的鬧關(guān)系根據(jù)刺表間丟的關(guān)匪系，寧優(yōu)化寬表、邁表中憤的字硬段的炒設(shè)計(jì)輸入珠數(shù)據(jù)得并創(chuàng)煌建其強(qiáng)他數(shù)爪據(jù)庫(kù)蜓對(duì)象罵，如進(jìn)查詢亞、窗膽體等使用族數(shù)據(jù)橫庫(kù)分薦析工紅具來皺分析佛和改醫(yī)進(jìn)數(shù)瞞據(jù)庫(kù)冠的性土能設(shè)置孫數(shù)據(jù)錦庫(kù)的認(rèn)安全祥性-第23頁-數(shù)據(jù)搬庫(kù)的欲結(jié)構(gòu)在數(shù)斬?fù)?jù)庫(kù)燈，表薯對(duì)象鉗用來南存儲(chǔ)畏數(shù)據(jù)吃；查率詢對(duì)域象用儉來查演找數(shù)齡據(jù)；程用戶裝可以黨通過韻窗體阻、報(bào)撐表、膝頁顯姜示數(shù)很據(jù)或計(jì)輸出獻(xiàn)信息虛；宏術(shù)和?？蓧K對(duì)樓象用岸來實(shí)弱現(xiàn)對(duì)筒數(shù)據(jù)痰庫(kù)中雕數(shù)據(jù)福的自濕動(dòng)操閃作。血數(shù)據(jù)喚在各捷對(duì)象粱之間泳的流鳴動(dòng)關(guān)嬸系：表與銳窗體竄的數(shù)杯據(jù)“曲綁定疤”關(guān)跌系表與保查詢筍對(duì)象媽的數(shù)輝據(jù)關(guān)鐮系表與降報(bào)表堵的綁蔑定關(guān)逐系查詢報(bào)表表窗體-第24頁-1.使用清模板橋創(chuàng)建疼數(shù)據(jù)射庫(kù)Ac攻ce羅ss晌20庫(kù)10提供些了12個(gè)數(shù)窮據(jù)庫(kù)拳模板爹。用價(jià)戶可熔以根撫據(jù)需偉要，移以這犁些數(shù)電據(jù)庫(kù)乘模板伸為基英礎(chǔ)，緊并且候在向黎導(dǎo)的絕幫助儉下，魯對(duì)模玩板稍御加修桂改，某創(chuàng)建亮出滿逢足需暢要的宜數(shù)據(jù)碗庫(kù)。-第25頁-利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)創(chuàng)庫(kù)步驟書：選擇源模板定義漢數(shù)據(jù)尖庫(kù)文昂件路臂徑創(chuàng)建-第26頁-2.創(chuàng)建五空白數(shù)據(jù)勢(shì)庫(kù)先創(chuàng)苦建一辨?zhèn)€空乒數(shù)據(jù)缺庫(kù)，添然后康再添日加表循、窗摧體、公查詢芒、報(bào)須表等請(qǐng)其他盤對(duì)象數(shù)據(jù)乖庫(kù)創(chuàng)澆建后雄，可激以在定任何萍時(shí)候虎來修毅改或狀擴(kuò)展出數(shù)據(jù)喜庫(kù)AC炎CE毒SS在同春一時(shí)誦間只砍能處匪理一倆個(gè)數(shù)憂據(jù)庫(kù)紫，每緣瑞新建菠一個(gè)愉數(shù)據(jù)栗庫(kù)的的同時(shí)織，會(huì)免自動(dòng)般關(guān)閉撇之前罩打開歸的數(shù)紐奉據(jù)庫(kù)-第27頁-上機(jī)沒操作使用承模板圈建立宣數(shù)據(jù)棚庫(kù)利用蔥“通毫用模造板”坐創(chuàng)建創(chuàng)建抗空白路數(shù)據(jù)叮庫(kù)（殘學(xué)生饒成績(jī)悉管理朗系統(tǒng)霧）-第28頁-第三凡節(jié)數(shù)據(jù)濁庫(kù)的基橡本操桃作1、打開筒數(shù)據(jù)帽庫(kù)四種打開形式：以共承享方鐮式打師開數(shù)楚據(jù)庫(kù)很文件異。該網(wǎng)方式腦下網(wǎng)循絡(luò)上句其他鈴用戶隔可以肅再打豈開這闊個(gè)文純件，巷也可訴以同忌時(shí)編歷輯這息個(gè)文柏件。璃默認(rèn)賀方式。以只弟讀方變式打卸開。報(bào)只是況查看抵不能餓修改遙。以獨(dú)平占方境式打役開。防可以旱防止宅網(wǎng)絡(luò)屋上其搖他用餓戶同壘時(shí)訪位問這靈個(gè)數(shù)騰據(jù)庫(kù)置文件鉤，也者可以寶有效蜻保護(hù)詳自己悟?qū)膊煜頂?shù)米據(jù)庫(kù)遼文件保的修銅改以獨(dú)微占只喂讀方越式打賤開。襖防止族網(wǎng)絡(luò)延上其暗他用熟戶同噸時(shí)訪拳問這貞個(gè)數(shù)擾據(jù)庫(kù)冤，而川且不處對(duì)數(shù)周據(jù)庫(kù)簽