考勤管理制度資料

年4月19日考勤管理制度資料文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。通用制度HR--003考勤管理制度目錄第一章總則第一條目的第二條適用范圍第三條制定原則第二章考勤方式第一條作息時間第二條考勤方式第三章考勤管理第一條打卡規(guī)定第二條管理模式第三條審核流程第四條遲到、早退、曠工第五條工作期間外出第六條出差第七條未打卡處理第八條加班第九條補(bǔ)單或補(bǔ)假第十條其它規(guī)定第四章請假管理第一條請假種類第二條請假手續(xù)第三條其它參考第五章附則第一章總則第一條目的為了規(guī)范員工日常出勤管理，加強(qiáng)對員工休假和請假管理，規(guī)范公司勞動紀(jì)律和工作秩序，提高工作效率，健全公司內(nèi)部管理體系，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度，制定本制度。第二條適用范圍本規(guī)范適用于深圳金塔山家政控股有限公司所有員工。第三條考勤原則1、合法性原則：為了充分保護(hù)各位員工的合法權(quán)益，在遵照勞動法與勞動合同法等相關(guān)法律法規(guī)的前提下，結(jié)合公司實際情況而制定2、標(biāo)準(zhǔn)時間制原則：根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定，實行標(biāo)準(zhǔn)時間5天8小時制3、不定時工時制原則：適用彈性工作時間，確保休息休假權(quán)利和工作任務(wù)的完成4、特殊情況特殊處理原則：在遵循統(tǒng)一管理的大前提下，對特殊崗位特殊情況可靈活處理。第二章考勤方式第一條工作時間標(biāo)準(zhǔn)時間制：工作時間為：上午：8：00—12：00；午休：12：00—13：30；下午：13：30—17：30；適用對象：A-D等級彈性工作制：工作時間原則上遵循標(biāo)準(zhǔn)時間制的上下班時間、但為了確保休息休假權(quán)利與工作任務(wù)的完成，具有一定的彈性，能夠根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。適用對象：E-H等級第二條考勤方式打卡設(shè)備：公司統(tǒng)一使用指紋打卡設(shè)備，每位員工入職時必須錄入指紋信息。打卡頻率：每天上班、下班各打卡一次，午休時間不需打卡。打卡對象：經(jīng)理及以上級別人員不需打卡，其它人員必須打卡。打卡時間：打卡時間為上班前一小時、下班后一小時內(nèi)為有效時間。特殊情況：對于出差、外派、請假、特殊崗位人員等特殊情況不能按時打卡人員，請參照第三章考勤管理中的詳細(xì)規(guī)定。第三章考勤管理第一條打卡規(guī)定正常出勤：上下班各打卡一次。外勤、出差：不需打卡，但必須填寫《外出出差申請表》請假：不需打卡，須提交《請假申請單》異常情況：因其它原因無法打卡的情況，需提交《未打卡申請單》（打卡系統(tǒng)故障除外）公司在相應(yīng)的辦公區(qū)域設(shè)有打卡設(shè)備，員工須在指定的設(shè)備處按指紋打卡。第二條管理模式考勤的模式為集中分散相結(jié)合的形式，考勤數(shù)據(jù)由人力資源部考勤專員統(tǒng)一集中負(fù)責(zé)管理各部門分設(shè)一位考勤擔(dān)當(dāng)，負(fù)責(zé)本部門人員考勤數(shù)據(jù)的收集，然后統(tǒng)一交給人力資源部考勤專員處理第三條審核流程各類考勤相關(guān)申請表單的審核流程如下個人申請：填寫《考勤相關(guān)表單》主管確認(rèn)個人申請：填寫《考勤相關(guān)表單》主管確認(rèn)部門經(jīng)理批準(zhǔn)部門考勤擔(dān)當(dāng)人力資源部考勤專員第四條遲到、早退和曠工員工必須按時打卡、未按規(guī)定打卡者，即視為遲到或早退。遲到、早退不足30分鐘按30分鐘計算遲到、早退大于30分鐘不足60分鐘按60分鐘計算，依此類推遲到、早退者將根據(jù)遲到、早退折算時間扣除相應(yīng)的工資，扣除標(biāo)準(zhǔn)為：（基本工資+崗位工資+職等工資+工齡工資）/（21.75天*8小時）*（遲到、早退折算時間）曠工：凡有下列情況之一者，均視為曠工行為：無特殊原因一月累計遲到、早退大于3次（不含3次）者，按曠工1日處理故意不打卡考勤的；無故缺勤（無考勤記錄且未辦理請假手續(xù)）的；擅自離開公司外出、又沒有辦理請假手續(xù)的；未履行請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)而又不上班的；假期已滿，未能按時上班且沒有正常續(xù)假的；不服從公司工作分配或調(diào)動，未按期到崗上班的；員工辭職申請未獲批準(zhǔn)擅自離開的；員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)，但沒有事先征得人力資源部同意、且超過5個工作日沒有及時前來公司辦理完工作交接手續(xù)或人事離職手續(xù)而無故離職的。無故早退的：早退1小時內(nèi)視為曠工半天，超過1小時視為曠工1天；曠工期間按固定工資三倍扣除工資。無故連續(xù)曠工3日或全月累計曠工4日或1年累計曠工達(dá)5日的，一律按嚴(yán)重違紀(jì)作即時辭退或除名處理，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。第五條工作期間外出因公外出辦事，需填寫《外出登記表》，注明往返時間，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，并交人力資源部備案后，方可外出。工作期間，未經(jīng)部門經(jīng)理同意外出或未辦理請假手續(xù)，外出時間一律按曠工處理，外出時間1小時內(nèi)的，視為曠工半天；1小時以上的，視為曠工1天。第六條出差員工出差前，需事先填寫外出出差申請表，并將批復(fù)后的外出出差申請表送人力資源部考勤專員處備案。確因緊急情況（如臨時接到公司指定的出差通知，本人不在崗或正值休息日）來不及辦理出差手續(xù)的，可委托同事代辦手續(xù)，或本人電話\電子郵件辦理申請，并報人人力資源部考勤專員備案對于因工作需要，在公司內(nèi)其它辦公區(qū)域長期（半個月以上）工作的員工（非借調(diào)和內(nèi)部調(diào)動），需參加工作所在辦公區(qū)域考勤管理。第七條未打卡處理未打卡情況是指員工在上、下班時或加班后忘記打卡考勤，或者因在公司外參加公司組織的會議、培訓(xùn)、活動等特殊工作原因無法正常打卡的。員工因特殊工作原因未能打卡的，應(yīng)在事后1個工作日內(nèi)提交經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的《未打卡申請單》，并在當(dāng)日下班前送交人力資源部核實；超過1個工作日后補(bǔ)單的，人力資源部將不予接收。參加由公司或部門組織的在公司外的公司培訓(xùn)、會議、活動時，可由組織部門或所在部門統(tǒng)一申請未打卡考勤。員工非特殊工作原因忘打卡，須填寫《未打卡申請單》，但一月內(nèi)不能超過3次，超過3次者按曠工一天處理。員工按正常流程操作，但無法打卡或打卡不被受理的，必須在第一時間前往人力資源部報備，經(jīng)人力資源部確認(rèn)后有效。否則，一律視作未打卡。故意未打卡的一律視作曠工一天。因考勤設(shè)備故障無法正常打卡的，經(jīng)人力資源部確認(rèn)后有效。第八條加班加班定義：員工因非崗位工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作、由公司或部門安排的額外工作或臨時工作或緊急工作需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，員工必須是在非正常工作時間完成的工作。員工出差期間、以及在工作時間以外參加公司會議、培訓(xùn)、活動等，原則上不計算加班時間。但人力資源部人員，如作為培訓(xùn)講師，在工作時間以外組織培訓(xùn)，能夠計算加班時間。法定節(jié)假日原則上不安排員工加班。特殊情況，需要加班的，需人力資源部領(lǐng)導(dǎo)最后審批后方可安排。加班管理加班時間計算從整點或半點時間開始計算、以實際發(fā)生的小時數(shù)為加班時間，計算加班時間的最小單位為0.5小時。員工每月累計加班時間原則上不超過36小時。員工加班應(yīng)由本人或部門事先提出申請，填寫《加班申請單》，注明加班事由，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，于當(dāng)日下班前交人力資源部。加班時間計算由人力資源部根據(jù)《加班申請單》和打卡考勤記錄為依據(jù)核定，無打卡考勤記錄的一律不視作加班。有效加班時間應(yīng)以人力資源部最后核準(zhǔn)的實際加班時間為準(zhǔn)。加班費1、按勞動法相關(guān)規(guī)定計發(fā)加班費。第九條補(bǔ)單或補(bǔ)假為嚴(yán)肅考勤紀(jì)律，所有請假、加班等均應(yīng)事先申請并獲部門經(jīng)理批準(zhǔn)后有效，人力資源部原則上不接受事后補(bǔ)單或補(bǔ)假。確因工作原因或特殊原因造成無法事先申請的，原則上不得遲于事后一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假、加班、未打卡申請手續(xù)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送人力資源部審核備案。超過一個工作日后補(bǔ)單或補(bǔ)假的，以及非工作原因造成的補(bǔ)單當(dāng)月超過3次的，人力資源部將不予受理。部門經(jīng)理外出或出差期間無法簽署時，可由部門經(jīng)理指定的代理人簽署報人力資源部核實。無故缺勤（無考勤記錄且未辦理請假手續(xù)的）期間，一律按曠工處理。不執(zhí)行考勤規(guī)定、有弄虛作假行為的，經(jīng)公司查實后當(dāng)事人將按公司相關(guān)處罰規(guī)定處罰。第十條其它規(guī)定人力資源部負(fù)責(zé)考勤管理工作的制度訂立、實施、督導(dǎo)和反饋以及考勤統(tǒng)計和分析工作，不定期檢查公司內(nèi)各部門員工的實際出勤情況。公司月度考勤周期為每個自然月份。每月考勤統(tǒng)計由人力資源部統(tǒng)一進(jìn)行，在每月5日前匯總后提交各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。在6日前接受員工申述，人力資源部接到員工申訴后將在一個工作日內(nèi)以電子郵件或電話形式告知申訴結(jié)果?？记诠べY核算最終以各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的考勤記錄為準(zhǔn)。不執(zhí)行考勤規(guī)定、有弄虛作假行為的，經(jīng)公司查實后當(dāng)事人將按公司相關(guān)的處罰條例進(jìn)行處罰。請假、調(diào)休、出差等離崗申請獲得批準(zhǔn)并安排好工作后，方可離開工作崗位。員工離崗時間在1天以上的，離崗前請經(jīng)過郵件形式告知業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門、人員，及其休假期間的工作或業(yè)務(wù)代理人。員工應(yīng)自覺愛護(hù)考勤設(shè)備，嚴(yán)禁故意損毀，否則按嚴(yán)重違紀(jì)處理。員工應(yīng)自覺有效打卡考勤，確保考勤記錄無誤，避免考勤記錄未顯示或沒有刷上。第四章請假管理第一條休假和請假種類休假和請假的種類為：法定假、病假、事假、年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假第二條請假手續(xù)員工請假需事先填寫請假單，按請假流程請假并獲得批準(zhǔn)后，在離開崗位前將批準(zhǔn)后的請假單送人力資源部核實備案，在安排好工作后方可離開工作崗位。員工因特殊原因（如臨時生病或遇突發(fā)事件、緊急事故等）無法事先請假的，在當(dāng)日上班后1小時內(nèi)電話向部門負(fù)責(zé)人請假，獲批準(zhǔn)后有效。如本人在當(dāng)天下班前不能及時到崗或前來辦理請假手續(xù)，可委托部門同事或部門負(fù)責(zé)人代辦請假手續(xù)；本人上班當(dāng)天，及時向人力資源部提交審批后的請假證明。員工請假或休假期滿，沒有及時到崗上班或或辦理續(xù)假手續(xù)，超假期間視為曠工。員工沒有辦理請假手續(xù)、員工請假手續(xù)未獲批準(zhǔn)前，不得擅自離開工作崗位，否則從