從無意識差錯談年輕干部成長成才

從無意識差錯談年輕干部成長成才

從無意識差錯談年輕干部成長成才

原創(chuàng)：組織人事部

常州經(jīng)開區(qū)

機關里的年輕人，如何做好自己的工作，進而成長、成才呢？最近在微博上看到國家衛(wèi)生計生監(jiān)察專員張建同志，結合多年的機關工作經(jīng)驗撰寫的《機關青年（辦公室）36忌》，讓我反思了這10余年的工作經(jīng)歷，產(chǎn)生了深深的共鳴，在這里與大家共享。

一、機關常見無意識差錯

1."沒有沒有"

先說一個年輕干部容易犯的錯誤，機關里常聽到的一句話："沒有沒有".例如，如果領導就某文件征求意見，我們往往會顧慮到自己考慮不全面或者會不會說錯等各方面的原因，選擇一個最穩(wěn)妥的回答方式，那就是"沒有沒有".機關有機關的要求，如果是自己的職責范圍，就不能說"沒有沒有".在領導征求你的意見的時候，以為"沒有沒有"是謙恭的表現(xiàn)，恐怕是理解錯了。如果確實沒有意見，這時候你可以說"沒有",還需要說明一下，不是"沒有沒有".一般情況下，有看法想法是正常的，而"沒有沒有"通常是表示不想說不敢說。除非你真的沒有，如果你有看法的時候，即便領導沒有征求你的意見，也要想些辦法向領導表達出你的意見，這就叫主觀能動性，就是給自己多創(chuàng)造一些條件，正面簡練地表達自己的看法，有可能再加上自己深入思考的東西，看能不能給領導多一些東西，因為你總有一些想法是你的上級所沒有的或所需要的，這樣的交流和共享何樂不為呢。重要的是，機會是給有準備的人的。

2.事畢不回復

再說一個工作中我們往往會遇到的另一種情況，領導交代辦一件小事，比如送一份材料，送完之后，經(jīng)辦人往往覺得這種小事辦完就好了，不用再特別向領導匯報了，于是忽略了向領導反饋事情的完成情況，這個套用一個流行的詞匯叫"管理環(huán)節(jié)不閉合".機關里經(jīng)常有一些應急的工作，如果你是受命外出執(zhí)行公務，那么及時地匯報就特別重要。一方面要讓領導和家里人放心，另一方面及時反饋情況能為正確決策提供依據(jù)。如果不及時匯報，就會讓領導不放心甚或有靠不住的感覺。有人說事畢不回復就像任務完成了99%,就是這1%沒落實，結果就算沒完成，甚至會影響和貽誤了大事，不得不重視。那么這個度又怎么把握呢，客觀的標準有一條，就是只要領導催問你，說明你就沒有及時回復。即使領導沒有追問，辦事的不同階段都應該有相應的回復。不回復的小事兒隱藏著卻是靠不住的大問題。再比如，現(xiàn)在的微信和QQ等消息都很多，發(fā)不發(fā)是一回事，回不回又是另一回事，你可以不發(fā)，但對專門發(fā)給你的卻不能不回，除非你故意不回，這是一個尊重自己和尊重別人的基本品德。

3.拖拉誤事

第三種情況也可以用一句流行語來概括，那就是"拖延癥",人人都有拖延癥，但對于年輕人來說，拖延癥正是我們需要克服的東西，一件事情，能完成的要盡快完成，不能完成的要第一時間向布置工作的領導說明不能完成的情況。但我們往往由于顧慮領導會不會質疑自己的工作能力，或者沒能分配好工作時間等種種原因沒有完成也沒有說明，或者往往踩點完成各項工作。凡事都有個輕重緩急，我們每天都要處理很多事情，孰輕孰重應該有一個權衡，有一個安排。領導交辦的事，并不一定就是當下最重要的事，比如突發(fā)的一些事件，比如家里的大事難事，還有急事都需要安排調整。但領導交辦的事，不能不放在心上，雖然領導沒有強調快辦，那是需要你自己斟酌掂量的。在實際工作中的體會，只要是領導交代的事，除了說明"不急"或"緩辦"的事，其實都是需要立即就辦的事。即使不是領導交辦的事，是他人委托、同事間協(xié)作，也要盡快完成給予回復。更重要的是，通過辦好他人交辦的事，不拖拉延誤，養(yǎng)成良好的辦事習慣，樹立良好的品格形象，這和是不是領導交辦的沒什么關系。

4.會前不到位

"會前不到位",也是是機關里常見的一種現(xiàn)象。我們經(jīng)常參加一些上級或平級部門召開的會議，以協(xié)調會、座談會為多。如果就在一個辦公樓里，一般大家會提前10分鐘到會議室，但有時還看不見會議主辦方的人，我們就有一種受到冷落的感覺。有的只剩三五分鐘了，才見到主辦方匆忙到場，好像沒什么準備似的，一些與會者應該知道的會議議程和參會人員情況也不專門提供，會議顯得松松垮垮。這種情形下，參會人的情緒很受影響，所以會議的質量和效果一般好不到哪里去。如果是主辦方的領導"掐著點"到會，還可以勉強被接受的話，那么承辦會議的工作人員會前不到位，實在有點講不過去。如果參會人員都是在同一個辦公樓里，工作人員至少應該提前15分鐘到場，因為有種種原因，外部門參會人員很可能提前10分鐘、20分鐘到會。如果有邀請外單位代表參會，只要使用了交通工具的，很可能就有提前半小時到場的，客到主不見，實在不禮貌，給參會者留下的，只是冷淡應付的印象，往重里說，就是不尊重參會者。如果只講準時準點，不講待人之道，恐怕只是撿了一些皮毛，丟掉了一些根本。丟掉的是一些什么東西呢，丟掉了中華文化中的優(yōu)良傳統(tǒng)，就是在待客方面的真誠、熱情，寧可自己辛苦一點、稍微付出一些，盡地主之誼，盡主辦方之情。況且早一些到會場，接待提前到達的客人，還可以加強溝通，盡可能發(fā)現(xiàn)和解決會前存在的一些問題，往往這是開好會、解決好問題的關鍵。

機關工作大量的是辦文辦會辦事，即所謂的"三辦",再加上一個"做人".這"三辦一做"做好了，機關工作也就做好了。

二、無意識差錯的原因分析

1

缺乏自信

因為缺乏自信，所以害怕表現(xiàn)，害怕言行不得體、不合規(guī)，反而影響在領導和眾人心目中的形象，遇到事情畏手畏腳，不敢為人先。

2

沒有思考

因為缺乏思考，只求完成工作任務，沒有自己的想法，害怕創(chuàng)新，不敢發(fā)出不一樣的聲音。沒有思考更反映出平時的學習積累不夠，沒有積累，沒有沉淀，更沒有思考。

3

惰性嚴重

因為機關的工作比較單調，大多數(shù)人長期從事同樣的工作內(nèi)容，未免產(chǎn)生得過且過、渾水摸魚的想法。領導交辦的事情一般掐著點完成，以求少打回票，缺乏積極向上的干勁。

4

急功近利

"焦慮"是現(xiàn)在年輕干部的共有心態(tài)，普遍感覺對現(xiàn)狀不滿意，自我感覺良好，凡事不講付出，只看回報。遇到時間緊任務重的工作內(nèi)容，畏難情緒嚴重。

三、當前年輕干部應當注重的幾個方面

1

勤學習

年輕干部要保持不斷的成長進步，必須真正樹立活到老、學到老的思想。年輕干部雖然都是大學生，學歷高、基礎好、起點高，但21世紀是一個知識經(jīng)濟的世紀，知識更新可以說是日新月異，不學則愚，慢學則鈍，尤其我們經(jīng)發(fā)部門，涉及的條線多，業(yè)務多，只有樹立強烈的學習意識，不斷學習，不斷提高，才能提升對事物的洞察力，對形勢發(fā)展的預見性和判斷力。

2

善思考

在學習和工作中要加強思考，要勤思、常思、善思，學習知識可能不難做到，但是真正做到靜下心來思考很難，在被日常工作充斥的時間中認真思考更難。思考要建立在學習的基礎上，要有針對性的思考工作中遇到的難題、困惑，繼而在思考的基礎上提出自己的想法和意見。

3

多動手

這里講多動手，不僅是指多動手寫一些文章，做一些表格，完成一些公文和臺帳，更指多參與一些單位中涉及的會議準備、活動組織、調研走訪等工作，在多參與、多經(jīng)辦的情況下，日益擴展我們的眼界、延伸多維的觸角，在以后的工作中遇到難題就不慌不亂、心中有底。

4

重溝通

重溝通有三個方面——

一是加強與領導的溝通，不要怕和領導見面、交談甚至爭執(zhí)，意見交流的過程，是教學相長、是非明辨的過程，是展現(xiàn)自己、表達自我的機會；

二是與周圍部門的溝通，平時的工作交流可以不局限在本部門，抓住機會增進與其他部門及其他縣區(qū)的溝通，變單線程的思維為廣角度、多線程；

三是注重與企業(yè)和基層的溝通交流，走進企業(yè)、走近基層，傾聽他們的發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題和困難，掌握第一手資料，更