集團(tuán)有限公司印章管理辦法(試行)

集團(tuán)有限公司印章管理辦法（試行）（征求意見稿）第一章 總則第一條 為使集團(tuán)公司各類印章保管使用更加規(guī)范安全有序，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化制度化科學(xué)化的管理目標(biāo)根據(jù)工作實(shí)際制定本辦法第二條 各類印章是指集團(tuán)公司各級(jí)機(jī)構(gòu)及其職能部門實(shí)施行政管理、經(jīng)營(yíng)管理和組織管理職權(quán)的象征，是確認(rèn)各項(xiàng)行政管理、營(yíng)管理和組織管理行為效力的重要工具。第三條 印章管理是指印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條第五條 集團(tuán)公司各級(jí)機(jī)構(gòu)及其職能部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視印章管理工作遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本級(jí)機(jī)構(gòu)本部門印章管理作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第六條 集團(tuán)公司各級(jí)機(jī)構(gòu)的辦公室是印章管理的職能部門管本級(jí)機(jī)構(gòu)的印章管理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)構(gòu)的印章管理工作。第七條 集團(tuán)公司各級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)有印章保管責(zé)任的部門應(yīng)指定堅(jiān)持原則、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)印章管理工作，嚴(yán)格按照規(guī)范要求，真把好使用審批關(guān)。第二章 印章種第八條 集團(tuán)公司印章種類主要有：（一）行政印章適用于以集團(tuán)公司名義制發(fā)行政公文、函電、報(bào)表，訂立合同、協(xié)議，出具承諾書、授權(quán)委托書、介紹信、證明及其他重要材料等。（二）財(cái)務(wù)專用章適用于以集團(tuán)公司名義開立銀行賬戶的預(yù)留印鑒以及進(jìn)行資金調(diào)撥等財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，繕制各類財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表等。（三）合同專用章立相關(guān)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議，須經(jīng)集團(tuán)公司特別授權(quán)后使用。（四）負(fù)責(zé)人名章適用于以集團(tuán)公司負(fù)責(zé)人名義簽發(fā)文件，進(jìn)行財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，繕制各類財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表，集團(tuán)公司開立銀行賬戶的預(yù)留印鑒，以及其他需加蓋集團(tuán)公司負(fù)責(zé)人名章的合同、協(xié)議、法律文書等。（五）黨群組織印章主要包括黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委等黨群組織印章，適用于以黨群組織各自名義制發(fā)公文、函電，出具介紹信、證明及其他重要材料等。（六）部門印章適用于以集團(tuán)公司職能部門名義制發(fā)公文、函電、報(bào)表，各職能部門之間商洽工作，與上下級(jí)相關(guān)部門聯(lián)系、商洽工作，出具有關(guān)說(shuō)明材料等。（八）業(yè)務(wù)專用章證的交接等。（九）日常工作用章原始票據(jù)。有關(guān)銀行票據(jù)。更正（校對(duì)）改等。單據(jù)、憑證、報(bào)表。第九條 集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)印章種類主要有：（一集團(tuán)公司成建制的分支機(jī)構(gòu)的印章種類與集團(tuán)公司大致相（二章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等必要印章。第三章 印章刻制和頒發(fā)第十條 集團(tuán)公司各類印章按照以下權(quán)限刻制：（一政印章，均由集團(tuán)公司行政辦公室負(fù)責(zé)刻制或監(jiān)制備案。（二第十一條 需要刻制印章的機(jī)構(gòu)或部門應(yīng)填《印章刻制申請(qǐng)表由本級(jí)機(jī)構(gòu)或部門主要負(fù)責(zé)人審簽后按照上述刻制權(quán)限規(guī)定報(bào)請(qǐng)負(fù)責(zé)刻制的機(jī)構(gòu)或部門刻制任何機(jī)構(gòu)部門和個(gè)人不得超越權(quán)限擅自刻制各類機(jī)構(gòu)、部門印章。第十二條第十三條頒發(fā)、領(lǐng)用印章，應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)。頒發(fā)印章時(shí)，須填制《印章頒發(fā)登記表》一式兩份，一份由頒發(fā)機(jī)構(gòu)辦公室備案，一份交領(lǐng)用機(jī)構(gòu)辦公室留存。第四章 印章使用批準(zhǔn)權(quán)限第十四條 制發(fā)公文用印由公文制發(fā)經(jīng)辦人憑已經(jīng)本級(jí)機(jī)構(gòu)導(dǎo)簽批的公文原稿，向印章保管人申請(qǐng)用印。第十五條 辦理其他事項(xiàng)使用本級(jí)機(jī)構(gòu)黨政印章、負(fù)責(zé)人名章經(jīng)辦人應(yīng)填寫《用印登記單，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審簽后，按照下列規(guī)定辦理審批手續(xù)：（一的其他黨組織負(fù)責(zé)人審批。（二審批。（三導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)人審批。（四管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門主要負(fù)責(zé)人及分支機(jī)構(gòu)行政主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（五領(lǐng)導(dǎo)審批。第十六條能用印。（一（二）對(duì)外公告、通告和涉及企業(yè)權(quán)利義務(wù)的對(duì)外正式文本。（三）其他須經(jīng)法律審核、見證的有關(guān)文件、材料等。第十七條下列事項(xiàng)使用黨政印章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章，本級(jí)機(jī)構(gòu)黨政主要負(fù)責(zé)人可授權(quán)其他人員審批。（一）開具員工身份、家庭情況證明，以及辦理涉及勞動(dòng)工資、組織人事、醫(yī)療、教育、婚姻等事項(xiàng)，可由本級(jí)機(jī)構(gòu)人事部門負(fù)責(zé)人審批，重要的應(yīng)報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二可由本級(jí)機(jī)構(gòu)辦公室主任審批，重要的應(yīng)報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三批，重要的應(yīng)報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十八條 使用業(yè)務(wù)專用章應(yīng)按業(yè)務(wù)審批權(quán)限確定。第十九條以本級(jí)機(jī)構(gòu)名義開立銀行賬戶預(yù)留印鑒，應(yīng)由經(jīng)辦人辦理，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督。第二十條或復(fù)印件一并留存?zhèn)洳?。第二十一條禁止在各類空白單證、紙張、介紹信和未經(jīng)審批的各類公文、材料、合同上加蓋印章。第二十二條未經(jīng)集團(tuán)公司特別批準(zhǔn)，禁止任何集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)、職能部門在各類擔(dān)保函件上加蓋印章。第二十三條日常工作印章，根據(jù)工作需要，由經(jīng)辦部門指定專人妥善保管、使用，并對(duì)使用過(guò)程中的安全、準(zhǔn)確、合規(guī)性負(fù)責(zé)。第五章印章保管第二十四條第二十五條 集團(tuán)公司各級(jí)機(jī)構(gòu)及其職能部門應(yīng)按照保管與審批分離的原則，指定專人保管印章，并建立健全印章領(lǐng)用、保管、接登記等管理制度機(jī)構(gòu)或部門主要負(fù)責(zé)人不得保管本機(jī)構(gòu)或本部門印章。第二十六條由經(jīng)辦部門指定專人負(fù)責(zé)外帶使用并限期歸還印章。第二十七條印章應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜或鐵皮柜內(nèi)。每次用印完畢，取措施追查。第六章印章委托管理第二十八條（包括集團(tuán)公司成建制的分支機(jī)構(gòu)和控股子公司，以下簡(jiǎn)稱管轄單位）第二十九條發(fā)票等日常活動(dòng)。第三十條專門規(guī)定或補(bǔ)充規(guī)定。第三十一條未做特別規(guī)定的，均按本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章 印章清收和銷毀第三十二條 印章磨損或機(jī)構(gòu)部門名稱變更時(shí)原印章應(yīng)由級(jí)機(jī)構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)清收，并交由印章頒發(fā)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一審核、銷毀。第三十三條 集團(tuán)公司各類印章按照以下程序進(jìn)行銷毀：（一（二）各級(jí)機(jī)構(gòu)送銷印章，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)進(jìn)行，并辦理印章送銷登記手續(xù)。（三銷毀機(jī)構(gòu)檔案部門留存，一份交送銷機(jī)構(gòu)辦公室留存。(四)如送銷機(jī)構(gòu)即為頒發(fā)機(jī)構(gòu)，則由其辦公室統(tǒng)一清收、審核、部門留存，一份交上級(jí)機(jī)構(gòu)辦公室備案。第八章 附 則第三十四條 任何人都不得要求印章保管人員違反用印規(guī)定使用印章遇有違反本辦法規(guī)定的行為印章使用保管人應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決抵制抵制無(wú)效時(shí)，須及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。未向上級(jí)報(bào)告的，應(yīng)追究其失職責(zé)任。第三十五條 違反本辦法規(guī)定造成公司損失的給予責(zé)任