身體倉庫管理系統(tǒng)

年5月29日身體倉庫管理系統(tǒng)文檔僅供參考身體倉庫管理系統(tǒng)1、模塊說明:每個模塊一般可分為六組:基本資料、日常作業(yè)、憑證打印、清單與報表、批次處理、查詢作業(yè)1.1基本資料:產品類別設定、編碼原則設定、產品編碼、倉別設定、單據性質設定1.1.1產品類別設定:此為后續(xù)報表數據收集索引和分類之依據1.1.2編碼原則設定:據此不同公司可采取不同的分段和方式進行自動編碼,包括產品編碼、供應商編碼、客戶資料編碼、人員編碼等,都要依此進行自定義。Eg:A一般產品編碼通用原則為:大分類(3碼)+中分類(3碼)+小分類(3碼)+流水碼(4碼),共計13碼左右即可。Eg:B編碼不必賦予太多特殊意義,亦造成編碼上的混亂,以簡單明了,易識別為原則。1.1.3產品編碼:包括基本項目、采購、生管、倉庫、業(yè)務、品管、生產、財務會計、其它,其可根據不同部門使用狀況來分類定義,同時便于基礎資料的收集與輸入,及日后使用之管理和維護。1.1.4倉別設定:此為各倉別屬性設定之基礎1.1.5單據性質設定:此為各”日常作業(yè)”之單據性質設定基礎。Eg:A庫存異動單對庫存的影響可分為:增加、減少調撥單對庫存的影響為:平調成本開帳/調整單對成本的影響可分為:增加、減少Eg:B可依不的部門或個人進行單據別的區(qū)別使用和管理。Eg:C單據的編碼方式:單別+單據號,或可采用自由編碼的方式進行等Eg:D單據表尾的備注與簽核流程等。Eg:E單據電腦審核流程。1.2日常作業(yè):庫存異動建立作業(yè)、調撥建立作業(yè)、成本開帳/調整建立作業(yè)、盤點資料建立作業(yè)、批號管理建立作業(yè)、借入/出建立作業(yè)、借入/出還回作業(yè)1.2.1庫存異動建立作業(yè):此單據適用于非生產性物料的異動(或增或減),及庫存盤盈虧之調整用,如沒有上線制令管理系統(tǒng)亦可經過此作業(yè)進行庫存異動作業(yè)。1.2.2調撥單建立作業(yè):此單據適用于各倉之間的物料調撥之用,不對庫存變化產生影響。1.2.3成本開帳/調整建立作業(yè):此單據適用于系統(tǒng)開帳之各倉庫存成本資料的輸入,亦是日?！背杀局赜嬜鳂I(yè)”所產生之單據。1.2.4盤點資料建立作業(yè):此單據適用于盤點時庫存數量之輸入1.2.5批號管理建立作業(yè):此單據適用于物料在產品生產過程中的使用和追溯的管理,及先進先出原理1.2.6借入/出建立作業(yè):此單據適用于所有借入/出作業(yè)記錄之憑證1.2.7借入/出還回建立作業(yè):此單據適用所有借入/出還回作業(yè)記錄之憑證,如無法歸還之作業(yè),則經過進貨或銷貨來做關聯性作業(yè)。1.3憑證打印:庫存異動單憑證、調撥單憑證、成本開帳/調整單憑證、盤點清單憑證、批號管理憑證、借入/出憑證、借入/出還回憑證1.3.1憑證說明:主要是便于符合ISO標準和存檔管理1.3.2憑證格式說明:提供建立作業(yè)之所有欄位,用戶可根據需要做自定義1.4明細與報表:產品編碼明細、產品成本明細、產品類別明細、倉庫類別明細、庫存異動明細、調撥單明細、成本調整單明細、借入/出明細、借入/出還回明細、部門異動明細、部門異動統(tǒng)計表、進耗存統(tǒng)計表、各庫存量明細表、盤點清單、盤盈盤虧清單、批號明細、批號統(tǒng)計表、庫存ABC分析表、借入/出統(tǒng)計表、借入/出還回統(tǒng)計表、品號異動明細、庫存明細表、庫存呆滯物料分析表、庫存ABC分析表、庫存周轉率1.5批次處理:庫存重計作業(yè)、庫存成本重計作業(yè)、月底成本結轉作業(yè)、單據批次審核/刪除作業(yè)、盤點資料處理作業(yè)1.5.1批次處理說明:主要是對一些單據進行批量性一次處理作業(yè)。1.6查詢作業(yè):各庫存量查詢、可用量查詢、批號使用查詢、有歷史異動查詢、未來異動查詢、借入/出查詢。1.6.1查詢作業(yè):此作業(yè)便于USER經過不同過濾條件即可查閱到相關信息。2.1流程圖2.1.1完整流程圖倉別管理倉別管理品號類別管理品號資料建立作業(yè)庫存異動建立作業(yè)調撥單建立作業(yè)成本開帳/調整建立作業(yè)盤點資料產生作業(yè)盤點資料建立作業(yè)盤點卡盤點清單盤盈盤虧清單盤點作業(yè)盤點資料調整作業(yè)庫存重計作業(yè)庫存成本重計作業(yè)月底成本結轉作業(yè)批號管理作業(yè)批號管理清單庫存異動清單調撥單清單成本開帳/調整清單進耗存統(tǒng)計表各庫存量清單部門異動統(tǒng)計表庫存ABC分析表借入/出還回建立作業(yè)借入/出建立作業(yè)單據性質建立作業(yè)2.1.2庫存異動作業(yè)流程庫存異動庫存異動單建立作業(yè)核準確認發(fā)料/回收料庫存減少或增加2.1.3轉撥作業(yè)流程總倉總倉分倉現場1轉撥單(帳在總倉﹐物在分倉)2登記各線別領料狀況3每天開出登記領料之ERP單﹐以平分倉與總倉的帳物4通過不定期稽核使三帳合一2.1.4盤點作業(yè)流程復盤抽盤初盤復盤抽盤初盤初初盤通知初盤資料產生作業(yè)列印盤點清單初盤作業(yè)盤盈盤虧明細初盤資料輸入12審審核盤點資料更新作業(yè)庫存異動作業(yè)之盤點調整1比對2﹑3﹑4三份盤點資料盤盈盤虧明細4盤點資料重新賦予作業(yè)原因追查1復盤作業(yè)復盤資料輸入比對2與3二份盤盈盤虧表盤盈盤虧明細3盤點資料重新賦予作業(yè)原因追查采購管理系統(tǒng)1、模塊說明:每個模塊一般可分為六組:基本資料、日常作業(yè)、憑證打印、清單與報表、批次處理、查詢作業(yè)1.1基本資料:供應商類別設定、供應商資料建立作業(yè)、廠商來料品檢項目設定、單據性質設定1.1.1供應商類別設定:此為方便統(tǒng)計供應商交易記錄。1.1.2供應商資料建立作業(yè):此為供應商之基礎資料1.1.3廠商來料品檢項目設定:此為進貨驗收作業(yè)之檢驗項目之基礎數據。1.1.4單據性質設定:此為各”日常作業(yè)”之單據性質設定基礎。Eg:A可依不的部門或個人進行單據別的區(qū)別使用和管理。Eg:B單據的編碼方式:單別+單據號,或可采用自由編碼的方式進行等Eg:C單據表尾的備注與簽核流程等。Eg:D單據電腦審核流程。1.2日常作業(yè):請購單建立作業(yè)、請購單維護作業(yè)、詢價單建立作業(yè)、采購單建立作業(yè)、采購變更單建立作業(yè)、進貨單建立作業(yè)、進貨驗收單建立作業(yè)、退貨單建立作業(yè)1.2.1請購單建立作業(yè):此單據之來源:一為新增(適用于非生產性物料需求),二為訂單之生產性物料需求。1.2.2請購單維護作業(yè):此單據為采購人員在采購前之修改作業(yè),亦或理解為請購變更作業(yè)。1.2.3詢價單建立作業(yè):此單據為采購詢價之作業(yè)依據和記錄1.2.4采購單建立作業(yè):此單據一般經過請購單據拋轉而生成,亦可新增產生。1.2.5采購變更單建立作業(yè):此單據主要是針對已發(fā)出之采購單據做變更,亦或理解為備料后之變更,同制令變更;如是未發(fā)出則經過對原采購單據直接修改。1.2.6進貨單建立作業(yè):此單據來源比較多,一為采購拋轉產生,二為借入無法還回產生,三為自動新增產生;不同類型亦是根據其”單據性質設定”所產生。1.2.7進貨驗收單建立作業(yè):此單據在進貨單據之后,數據來源于進貨單和基本資料之‘廠商來料品檢項目設定’,此作業(yè)完成后庫存會增加,同時產生應付憑證。1.2.8退貨單建立作業(yè):此進貨驗收后之變更所用。一般在此作業(yè)之前有退料作業(yè)。1.3憑證打印:請購單憑證、采購單憑證、采購變更單憑證、進貨單憑證、進貨驗收單憑證、退貨單憑證1.3.1憑證說明:主要是便于符合ISO標準和存檔管理1.3.2憑證格式說明:提供建立作業(yè)之所有欄位,用戶可根據需要做自定義1.4明細與報表:供應商資料明細、詢價單明細、請購單明細、已請未購明細、請購統(tǒng)計表、采購明細、采購變更單明細、產品進貨排程表、采購進貨明細、進貨明細、產品進貨統(tǒng)計表、廠商進貨統(tǒng)計表、廠商進貨ABC分析表、驗貨明細、驗貨統(tǒng)計表、退貨明細、退貨統(tǒng)計表、產品進貨單價異常表1.5批次處理:請購轉采購作業(yè)、單據批次審核/刪除作業(yè)、采購單據批次變更作業(yè)1.5.1批次處理說明:主要是對一些單據進行批量性一次處理作業(yè)。1.5.2請購轉采購作業(yè):此拋轉之請購單據需供應商、交易幣別、采購人員三者相同方可轉拋為一張采購單據。1.6查詢作業(yè):產品交易價格查詢、廠商交易記錄查詢、產品進貨記錄查詢、已請未購查詢、已采未進查詢、已進未驗查詢、2.1流程圖2.1.1完整作業(yè)流程單據性質建立作業(yè)單據性質建立作業(yè)請購單建立作業(yè)采購單建立作業(yè)請購拋轉采購作業(yè)進貨單建立作業(yè)已請未購明細已采未進明細已進未驗明細產品進貨分析