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年5月29日投資集團(tuán)總裁辦公室內(nèi)務(wù)主管職務(wù)說明書文檔僅供參考總裁辦公室內(nèi)務(wù)主管職務(wù)說明書職務(wù)名稱:內(nèi)務(wù)主管職務(wù)編號(hào):YG-ZB-02直屬上級(jí):辦公室主任所屬部門:總裁辦公室工資級(jí)別:直接管理人數(shù):崗位目的:協(xié)助辦公室主任完成公司的日常行政工作工作內(nèi)容:統(tǒng)一管理本部員工膳食、本部車隊(duì)等后勤工作,以及消防和安全保衛(wèi)等工作;統(tǒng)一采購(gòu)、分配、管理本部各種辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)和辦公用品;會(huì)務(wù)的安排工作,本部辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和維護(hù);本部有關(guān)物業(yè)管理與日常維修維護(hù);其它后勤服務(wù)工作;完成上級(jí)交辦的其它工作。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限:對(duì)預(yù)算范圍內(nèi)的各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)的初審權(quán);辦公用品、固定資產(chǎn)供應(yīng)商的選擇權(quán);責(zé)任:對(duì)辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行負(fù)責(zé);對(duì)辦公用品管理的完整性負(fù)責(zé);對(duì)物業(yè)、消防、保安等后勤的工作負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式:接受來自辦公室主任的業(yè)務(wù)指導(dǎo)同級(jí)溝通:與其它行政人員相互提供建議及協(xié)助所予下級(jí)的指導(dǎo):崗位資格要求:教育背景:大學(xué)本科學(xué)歷,管理及相關(guān)專業(yè),計(jì)算機(jī)相關(guān)等級(jí)認(rèn)證工作經(jīng)驗(yàn):2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)崗位技能要求:專業(yè)知識(shí):熟悉行政管理知識(shí),相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí)能力與技能:組織協(xié)調(diào)能力,解決問題的能力

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