函數(shù)和公式的使用

函數(shù)和公式的使用第一頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五函數(shù)簡(jiǎn)介Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說(shuō)是獨(dú)占鰲頭，幾乎沒(méi)有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會(huì)了Excel的基本操作后，是不是覺(jué)得自己一直局限在Excel的操作界面中，而對(duì)于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡(jiǎn)單的函數(shù)應(yīng)用上呢？難道Excel只能做這些簡(jiǎn)單的工作嗎？其實(shí)不然，函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段，功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用Excel來(lái)設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。第二頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五什么是函數(shù)Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。第三頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用等第四頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。第五頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五1.數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)

當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)工作表函數(shù)。例如，在一個(gè)包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于1,000且小于2,500的行或記錄的總數(shù)。MicrosoftExcel共有12個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為Dfunctions，也稱為D函數(shù)，每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù)：database、field和criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù)database為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù)field為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù)criteria為工作表上包含指定條件的區(qū)域。第六頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五2.日期與時(shí)間函數(shù)

通過(guò)日期與時(shí)間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。第七頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五3.工程函數(shù)

工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對(duì)復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)）間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。第八頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五4.財(cái)務(wù)函數(shù)

財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來(lái)值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見(jiàn)的參數(shù)：未來(lái)值(fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。期間數(shù)(nper)--投資的總支付期間數(shù)。付款(pmt)--對(duì)于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額。現(xiàn)值(pv)--在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率(rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型(type)--付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。第九頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五5.信息函數(shù)

可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為IS的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時(shí)返回TRUE。例如，如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值，ISEVEN工作表函數(shù)返回TRUE。如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用COUNTBLANK工作表函數(shù)對(duì)單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，或者使用ISBLANK工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空。第十頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五6.邏輯函數(shù)

使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如，可以使用IF函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。第十一頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五7.查詢和引用函數(shù)

當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用VLOOKUP工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用MATCH工作表函數(shù)。第十二頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)

通過(guò)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡(jiǎn)單的計(jì)算，例如對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。第十三頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五9.統(tǒng)計(jì)函數(shù)

統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和y軸截距，或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。第十四頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五10.文本函數(shù)

通過(guò)文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫(xiě)或確定文字串的長(zhǎng)度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。第十五頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五11.用戶自定義函數(shù)

如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算，而工作表函數(shù)又無(wú)法滿足需要，則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過(guò)使用VisualBasicforApplications來(lái)創(chuàng)建。第十六頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計(jì)數(shù)”），然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來(lái)，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。第十七頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語(yǔ)法簡(jiǎn)單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會(huì)使用的Excel函數(shù)之一。但是實(shí)際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。第十八頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制Excel中SUM函數(shù)的參數(shù)不得超過(guò)30個(gè)，假如我們需要用SUM函數(shù)計(jì)算50個(gè)單元格A2、A4、A6、A8、A10、A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會(huì)提示“太多參數(shù)”。其實(shí)，我們只需使用雙組括號(hào)的SUM函數(shù);SUM((A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作變換即提高了由SUM函數(shù)和其他擁有可變參數(shù)的函數(shù)的引用區(qū)域數(shù)第十九頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五SUMIF函數(shù)SUMIF函數(shù)可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績(jī)統(tǒng)計(jì)中。以下圖為例，在工資表中需要分別計(jì)算各個(gè)科室的工資發(fā)放情況。=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售科",d3:d12)其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C$3:$C$12區(qū)域中部門(mén)為"銷售部"的單元格，d3:d12為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。第二十頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五xxx單位2008年7月工資表編號(hào)姓名科室基本工資加班加班費(fèi)實(shí)發(fā)工資001a1辦公室200011002100002a2銷售科220002200003a3辦公室150022001700004a4技術(shù)科200002000005a5銷售科180001800006a6技術(shù)科230022002500007a7技術(shù)科190001900總計(jì)13700550014200部門(mén)小計(jì)辦公室350033003800銷售科4000004000技術(shù)科6200第二十一頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用我想大家一定還記得我們?cè)趯W(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時(shí)，常常需要畫(huà)各種函數(shù)圖像。那個(gè)時(shí)候是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪，常常因?yàn)橛?jì)算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線。現(xiàn)在，我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當(dāng)然可以。第二十二頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五第二十三頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五附注：Excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表ABS工作表函數(shù) 返回參數(shù)的絕對(duì)值A(chǔ)COS工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的反余弦值A(chǔ)COSH工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值A(chǔ)SIN工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正弦值A(chǔ)SINH工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAN工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2工作表函數(shù) 返回給定的X及Y坐標(biāo)值的反正切值A(chǔ)TANH工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING工作表函數(shù) 將參數(shù)Number沿絕對(duì)值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN工作表函數(shù) 計(jì)算從給定數(shù)目的對(duì)象集合中提取若干對(duì)象的組合數(shù)COS工作表函數(shù) 返回給定角度的余弦值第二十四頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五COSH工作表函數(shù) 返回參數(shù)的雙曲余弦值COUNTIF工作表函數(shù) 計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目DEGREES工作表函數(shù) 將弧度轉(zhuǎn)換為度EVEN工作表函數(shù) 返回沿絕對(duì)值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EXP工作表函數(shù) 返回e的n次冪常數(shù)e等于2.71828182845904，是自然對(duì)數(shù)的底數(shù)FACT工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)的階乘，一個(gè)數(shù)的階乘等于1*2*3*...*該數(shù)FACTDOUBLE工作表函數(shù) 返回參數(shù)Number的半階乘FLOOR工作表函數(shù) 將參數(shù)Number沿絕對(duì)值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍數(shù)GCD工作表函數(shù) 返回兩個(gè)或多個(gè)整數(shù)的最大公約數(shù)INT工作表函數(shù) 返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值LCM工作表函數(shù) 返回整數(shù)的最小公倍數(shù)LN工作表函數(shù) 返回一個(gè)數(shù)的自然對(duì)數(shù)自然對(duì)數(shù)以常數(shù)項(xiàng)e（2.71828182845904）為底LOG工作表函數(shù) 按所指定的底數(shù)，返回一個(gè)數(shù)的對(duì)數(shù)LOG10工作表函數(shù) 返回以10為底的對(duì)數(shù)第二十五頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五MDETERM工作表函數(shù) 返回一個(gè)數(shù)組的矩陣行列式的值MINVERSE工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)組矩陣的逆距陣MMULT工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果MOD工作表函數(shù) 返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同MROUND工作表函數(shù) 返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值MULTINOMIAL工作表函數(shù) 返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值ODD工作表函數(shù) 返回對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù)PI工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字3.14159265358979，即數(shù)學(xué)常數(shù)pi，精確到小數(shù)點(diǎn)后15位POWER工作表函數(shù) 返回給定數(shù)字的乘冪第二十六頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五PRODUCT工作表函數(shù) 將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值QUOTIENT工作表函數(shù) 回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分RADIANS工作表函數(shù) 將角度轉(zhuǎn)換為弧度RAND工作表函數(shù) 返回大于等于0小于1的均勻分布隨機(jī)數(shù)RANDBETWEEN工作表函數(shù) 返回位于兩個(gè)指定數(shù)之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù)ROMAN工作表函數(shù) 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字ROUND工作表函數(shù) 返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字ROUNDDOWN工作表函數(shù) 靠近零值，向下（絕對(duì)值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDUP工作表函數(shù) 遠(yuǎn)離零值，向上（絕對(duì)值增大的方向）舍入數(shù)字第二十七頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五SERIESSUM工作表函數(shù) 返回基于以下公式的冪級(jí)數(shù)之和：SIGN工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的符號(hào)當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時(shí)返回1，為零時(shí)返回0，為負(fù)數(shù)時(shí)返回-1SIN工作表函數(shù) 返回給定角度的正弦值SINH工作表函數(shù) 返回某一數(shù)字的雙曲正弦值SQRT工作表函數(shù) 返回正平方根SQRTPI工作表函數(shù) 返回某數(shù)與pi的乘積的平方根SUBTOTAL工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總SUM工作表函數(shù) 返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF工作表函數(shù) 根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和第二十八頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五SUMPRODUCT工作表函數(shù) 在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和SUMSQ工作表函數(shù) 返回所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的平方和之和，平方和加總在統(tǒng)計(jì)計(jì)算中經(jīng)常使用SUMXMY2工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值之差的平方和TAN工作表函數(shù) 返回給定角度的正切值TANH工作表函數(shù) 返回某一數(shù)字的雙曲正切值TRUNC工作表函數(shù) 將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)第二十九頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、Excel函數(shù)應(yīng)用之邏輯函數(shù)用來(lái)判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的Excel函數(shù)，我們稱為邏輯函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。第三十頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五IF函數(shù)IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。Excel還提供了可根據(jù)某一條件來(lái)分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIF工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用SUMIF工作表函數(shù)。第三十一頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五IF函數(shù)應(yīng)用1、輸出帶有公式的空白表單有時(shí)引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒(méi)有數(shù)據(jù)，Excel仍然會(huì)計(jì)算出一個(gè)結(jié)果“0”，這樣使得報(bào)表非常不美觀，看起來(lái)也很別扭。怎樣才能去掉這些無(wú)意義的“0”呢？利用IF函數(shù)可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題。=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")第三十二頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五2、不同的條件返回不同的結(jié)果=IF(邏輯運(yùn)算，運(yùn)算結(jié)果為真的值，運(yùn)算結(jié)果為假的值)3、多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用（請(qǐng)注意Excel的IF函數(shù)最多允許七重嵌套。）第三十三頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五例如，工作表中，G列返回“及格”的條件是E超過(guò)70分，并且F列的值少于2次。于是，G4單元格的公式為：

=IF(AND(E4>70，F(xiàn)4<2),“及格”，“不及格”)輸入公式按回車(chē)鍵后，可以看到運(yùn)算結(jié)果第三十四頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五3、根據(jù)條件計(jì)算值在了解了IF函數(shù)的使用方法后，我們?cè)賮?lái)看看與之類似的Excel提供的可根據(jù)某一條件來(lái)分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIF工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用SUMIF工作表函數(shù)。第三十五頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五四、Excel函數(shù)應(yīng)用之文本/日期/時(shí)間函數(shù)所謂文本函數(shù)，就是可以在公式中處理文字串的函數(shù)。例如，可以改變大小寫(xiě)或確定文字串的長(zhǎng)度；可以替換某些字符或者去除某些字符等。而日期和時(shí)間函數(shù)則可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。第三十六頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五文本函數(shù)（一）大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換LOWER--將一個(gè)文字串中的所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)字母。UPPER--將文本轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)形式。PROPER--將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)。Lower（pLeaseComEHere!）pleasecomehere!upper（pLeaseComEHere!）

PLEASECOMEHERE!proper（pLeaseComEHere!）

PleaseComeHere!第三十七頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五（二）取出字符串中的部分字符LEFT("Thisisanapple",4)=ThisRIGHT("Thisisanapple",5)=appleMID("Thisisanapple",6,2)=is第三十八頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五（三）去除字符串的空白在字符串形態(tài)中，空白也是一個(gè)有效的字符，但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時(shí)，容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)是發(fā)生錯(cuò)誤，在Excel中您可以使用Trim函數(shù)清除字符串中的空白，但會(huì)在單詞之間保留一個(gè)空格。第三十九頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五（四）字符串的比較在數(shù)據(jù)表中經(jīng)常會(huì)比對(duì)不同的字符串，此時(shí)您可以使用EXACT函數(shù)來(lái)比較兩個(gè)字符串是否相同。該函數(shù)測(cè)試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回TRUE；否則，返回FALSE。函數(shù)EXACT能區(qū)分大小寫(xiě)，但忽略格式上的差異。利用函數(shù)EXACT可以測(cè)試輸入文檔內(nèi)的文字。EXACT("China","china")=False第四十頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五日期與時(shí)間函數(shù)（一）取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息用于取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY。語(yǔ)法形式均為函數(shù)名（）。（二）取得日期/時(shí)間的部分字段值如果需要單獨(dú)的年份、月份、日數(shù)或小時(shí)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時(shí)間中取出需要的數(shù)據(jù)。比如，需要返回2001-5-3012:30PM的年份、月份、日數(shù)及小時(shí)數(shù)，可以分別采用相應(yīng)函數(shù)實(shí)現(xiàn)。YEAR(E5)=2001MONTH(E5)=5DAY(E5)=30HOUR(E5)=12第四十一頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五示例：做一個(gè)美觀簡(jiǎn)潔的人事資料分析表1、示例說(shuō)明某公司人事資料表中，除了編號(hào)、員工姓名、身份證號(hào)碼以及參加工作時(shí)間為手工添入外，其余各項(xiàng)均為用函數(shù)計(jì)算所得。在此例中我們將詳細(xì)說(shuō)明如何通過(guò)函數(shù)求出：（1）自動(dòng)從身份證號(hào)碼中提取出生年月、性別信息。（2）自動(dòng)從參加工作時(shí)間中提取工齡信息。第四十二頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五2、身份證號(hào)碼相關(guān)知識(shí)在了解如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)從身份證號(hào)碼中提取出生年月、性別信息之前，首先需要了解身份證號(hào)碼所代表的含義。我們知道，當(dāng)今的身份證號(hào)碼有15/18位之分。早期簽發(fā)的身份證號(hào)碼是15位的，現(xiàn)在簽發(fā)的身份證由于年份的擴(kuò)展（由兩位變?yōu)樗奈唬┖湍┪布恿诵?yàn)碼，就成了18位。兩種身份證號(hào)碼的含義如下：（1）15位的身份證號(hào)碼：1~6位為地區(qū)代碼，7~8位為出生年份(2位)，9~10位為出生月份，11~12位為出生日期，第13~15位為順序號(hào)，并能夠判斷性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。（2）18位的身份證號(hào)碼：1~6位為地區(qū)代碼，7~10位為出生年份(4位)，11~12位為出生月份，13~14位為出生日期，第15~17位為順序號(hào)，并能夠判斷性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。18位為效驗(yàn)位。第四十三頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五（1）根據(jù)身份證號(hào)碼求性別=IF(VALUE(RIGHT(E3,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E3,3))/2),"女","男")公式解釋：a.RIGHT(E3,3)用于求出身份證號(hào)碼中代表性別的數(shù)字，實(shí)際求得的為代表數(shù)字的字符串b.VALUE(RIGHT(E3,3)用于將上一步所得的代表數(shù)字的字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)字c.VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E3,3))/2用于判斷這個(gè)身份證號(hào)碼是奇數(shù)還是偶數(shù)，當(dāng)然你也可以用Mod函數(shù)來(lái)做出判斷。d.=IF(VALUE(RIGHT(E3,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E3,3))/2),"女","男")及如果上述公式判斷出這個(gè)號(hào)碼是偶數(shù)時(shí)，顯示"女"，否則，這個(gè)號(hào)碼是奇數(shù)的話，則返回"男"。第四十四頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五（2）根據(jù)身份證號(hào)碼求出生日期=CONCATENATE("19",MID(E3,7,2),"/",MID(E3,9,2),"/",MID(E3,11,2))公式解釋：a.MID(E3,7,2)為在身份證號(hào)碼中獲取表示年份的數(shù)字的字符串b.MID(E3,9,2)為在身份證號(hào)碼中獲取表示月份的數(shù)字的字符串c.MID(E3,11,2)為在身份證號(hào)碼中獲取表示日期的數(shù)字的字符串d.CONCATENATE("19",MID(E3,7,2),"/",MID(E3,9,2),"/",MID(E3,11,2))目的就是將多個(gè)字符串合并在一起顯示。第四十五頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五（3）根據(jù)參加工作時(shí)間求年資（即工齡）=CONCATENATE(DATEDIF(F3,TODAY(),"y"),”年",DATEDIF(F3,TODAY(),"ym"),"個(gè)月")公式解釋：a.TODAY()用于求出系統(tǒng)當(dāng)前的時(shí)間b.DATEDIF(F3,TODAY(),"y")用于計(jì)算當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間與參加工作時(shí)間相差的年份c.DATEDIF(F3,TODAY(),"ym")用于計(jì)算當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間與參加工作時(shí)間相差的月份，忽略日期中的日和年。d.=CONCATENATE(DATEDIF(F3,TODAY(),"y"),"年",DATEDIF(F3,TODAY(),"ym"),"個(gè)月")目的就是將多個(gè)字符串合并在一起顯示。第四十六頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五自定義函數(shù)雖然Excel中已有大量的內(nèi)置函數(shù)，但有時(shí)可能還會(huì)碰到一些計(jì)算無(wú)函數(shù)可用的情況。假如某公司采用一個(gè)特殊的數(shù)學(xué)公式計(jì)算產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)者的折扣，如果有一個(gè)函數(shù)來(lái)計(jì)算豈不更方便？下面就說(shuō)一下如何創(chuàng)建這樣的自定義函數(shù)。自定義函數(shù)，也叫用戶定義函數(shù)，是Excel最富有創(chuàng)意和吸引力的功能之一，下面我們?cè)赩isualBasic模塊中創(chuàng)建一個(gè)函數(shù)。第四十七頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五下面，我們就來(lái)自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開(kāi)VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）/2EndFunction4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。第四十八頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五又例，我們要給每個(gè)人的金額乘一個(gè)系數(shù)，如果是上班時(shí)的工作餐，就打六折；如果是加班時(shí)的工作餐，就打五折；如果是休息日來(lái)就餐，就打九折。首先打開(kāi)“工具”菜單，單擊“宏”命令中的“VisualBasic編輯器”，進(jìn)入VisualBasic編輯環(huán)境，選擇“插入”-“模塊”，在右邊欄創(chuàng)建下面的函數(shù)rrr，代碼如下：Functionrrr(tatol,rr)Ifrr=“上班”Thenrrr=0.6*tatolElseIfrr=“加班”Thenrrr=0.5*tatolElseIfrr=“休息日”Thenrrr=0.9*tatolEndIfEndFunction。這時(shí)關(guān)閉編輯器，只要我們?cè)谙鄳?yīng)的列中輸入rrr(D3，C3)，那么打完折后的金額就算出來(lái)了第四十九頁(yè)，共五十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五矩陣計(jì)算Excel的強(qiáng)大計(jì)算功能，不但能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算，也可以進(jìn)行數(shù)組