貨物包裝和運輸方案說明

目錄1、貨物包裝 21.1、包裝要求 21.2、包裝標識 21.3、包裝責(zé)任 32、貨物采購方案 33、貨物運輸方案 43.1、工程材料運輸概念 43.2、配送工藝流程 53.3、材料、設(shè)備配送過程中主要作業(yè)流程 54、貨物保管方案 84.1、材料計劃管理 94.2、材料入庫前檢驗管理 94.3、入庫管理 94.4、出庫管理 94.5、材料設(shè)備存放管理 105、貨物檢驗標準和方法 105.1、貨物確保 105.2、貨物檢驗 105.3、檢驗方法 115.4、隨箱文件 111、貨物包裝1.1、包裝要求提供全部設(shè)備和材料都具備適應(yīng)遠洋、內(nèi)陸運輸和數(shù)次搬運、裝卸堅固包裝，包裝應(yīng)有減振、防沖擊方法，確保在運輸、裝卸過程中完好無損。若包裝無法預(yù)防運輸、裝卸過程中垂直、水平加速度引發(fā)設(shè)備損壞，我方會在設(shè)備設(shè)計結(jié)構(gòu)上給予處理。包裝將按設(shè)備特點，按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕保護方法，以確保貨物在沒有任何損壞或腐蝕情況下安全運抵協(xié)議設(shè)備安裝地點。包裝所用材料及包裝物結(jié)構(gòu)具備較強可復(fù)原性，以確保貨物在現(xiàn)場開箱后能方便地按原包裝復(fù)原。將盡可能考慮安裝現(xiàn)場潮濕環(huán)境，采取防潮濕包裝。在包裝貨物時，按貸物類別進行裝箱。備品備件將在包裝箱外加以注明，分批或一次性發(fā)貨。專用工具也會分別包裝。各種設(shè)備渙散零部件將采取好包裝方式，裝入尺寸適當箱內(nèi)。1.2、包裝標識按要求對貨物進行包裝。對包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)各散裝部件都將標識在系統(tǒng)裝配圖中部件號或零件號。每一包裝箱或貨物適當位置將用不可擦除油漆和顯著漢字及英文字樣做出以下標識：收貨人發(fā)貨標識目標地貨物名稱、箱號毛重／凈重(千克或用Kg表示)體積(長·寬·高，以毫米表示)安裝站點按照貨物特點，裝卸和運輸上不一樣要求，包裝箱上將顯著地印刷有“輕放”、“勿倒置”和“防雨”等字樣。1.3、包裝責(zé)任凡因因為貨物包裝不善或標識不妥造成貨物損失、損壞或丟失時，或所以引發(fā)事故時，責(zé)任由我方負擔(dān)。企業(yè)為本項目提供全部貨物采取對應(yīng)標準保護方法進行包裝，有良好防潮、防震、防銹和防橫蠻裝卸等保護方法，以確保貨物安全運抵現(xiàn)場；企業(yè)愿意負擔(dān)因為包裝或保護方法不妥而引發(fā)貨物銹蝕、損壞和丟失任何損失責(zé)任或費用；每套包裝附有詳細裝箱單和質(zhì)量證書各兩套，一套在包裝箱里，一套在包裝箱外。2、貨物采購方案依照業(yè)主與企業(yè)訂立項目施工協(xié)議及變更情況，項目部編制整體物料進場計劃，將《物料需求單》交采購部；采購部依照《物料需求單》搜集采購信息，確定合格供貨方，編制整體采購計劃，并將訂貨周期通知項目部，在征得項目部同意后編制分步采購計劃；采購部依照物料進場先后次序及貨物訂貨周期，進行物料采購協(xié)議訂立。訂立時會同工程部責(zé)任人進行協(xié)議條款落實，采購責(zé)任人與工程部責(zé)任人一起在采購協(xié)議上簽字。協(xié)議上須包含：a.達成國家關(guān)于法規(guī)，滿足本工程應(yīng)用技術(shù)標準和質(zhì)量要求，廠家承諾有產(chǎn)品檢驗合格證質(zhì)保書，試驗匯報，說明書以及關(guān)于技術(shù)資料。b.實施生產(chǎn)許可證制度產(chǎn)品，要有許可證主管部門頒發(fā)許可證編號，同意日期和使用期。c.進口產(chǎn)品須有報關(guān)證實、商檢證實、原產(chǎn)地證實資料等。d.廠家提供售后服務(wù)確保，和技術(shù)咨詢確保。e.廠家俱備完善品質(zhì)保障體系。f.提供產(chǎn)品測試匯報。協(xié)議訂立后，依照工地施工需要及供貨周期通知供貨方發(fā)貨。供貨方將貨物發(fā)到企業(yè)，則由采購部進行外觀、型號、數(shù)量等方面驗收，無問題后辦理簽收入庫手續(xù)，同時依照協(xié)議進行付款；假如供貨方將設(shè)備直接發(fā)到施工現(xiàn)場，則由項目經(jīng)理進行驗收，并將詳細型號、數(shù)量、外觀等內(nèi)容在簽收單上統(tǒng)計。采購部依照項目提交簽收單進行審核，補辦入庫手續(xù)，工程部補辦出庫手續(xù)。工程部自采購部領(lǐng)用物料后，由采購部物流配送主管負責(zé)將物料按需配送到本工程工地。項目經(jīng)理現(xiàn)場負責(zé)簽收驗貨，單據(jù)交由工程部助理負責(zé)統(tǒng)計物流來往帳。如在施工中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或需要供貨方處理，則采購部進行聯(lián)絡(luò)。采購業(yè)務(wù)流程圖3、貨物運輸方案3.1、工程材料運輸概念本企業(yè)依照當代物流管理學(xué)，在傳統(tǒng)材料設(shè)備運輸概念基礎(chǔ)上建立了自已一套物流配送體系。由采購部專職將采購來設(shè)備及材料依照各個工地不一樣需要、所處地點、供貨量、供貨時間、包裝形式等制訂不一樣配送方案。以利用規(guī)模優(yōu)勢取得較低送貨成本和較高送貨效率。在觀念上明確“用戶第一，質(zhì)量第一”標準。配送地位是服務(wù)，所以本企業(yè)時時刻刻從用戶利益出發(fā)，在滿足業(yè)主工程進度需求基礎(chǔ)上，經(jīng)過制訂合理配送方案以取得最大經(jīng)濟效益。3.2、配送工藝流程因為我們工程特點，所以配送貨特點是：路線不固定、多用戶、多品種、少批量、多批次。因而采購部配送貨主管應(yīng)依照各個工地用貨時間、貨物品種、送貨路線，制訂合理高效配送方案。通常掌握標準是：集中批次、制訂合理送貨路線、統(tǒng)籌各項目供貨時間、合理利用運輸工具空間、選擇經(jīng)濟適用安全運輸企業(yè)。3.3、材料、設(shè)備配送過程中主要作業(yè)流程1）進貨作業(yè)2）運輸作業(yè)3）發(fā)貨作業(yè)4）配送作業(yè)4、貨物保管方案設(shè)備材料庫房保管分為兩級管理：企業(yè)采購部設(shè)置材料總庫，負擔(dān)企業(yè)全部在建項目標材料供給、調(diào)配；項目部設(shè)置材料庫，由項目經(jīng)理和材料員專職管理，負責(zé)項目本身材料設(shè)備分發(fā)、保管和監(jiān)督使用。詳細管理內(nèi)容：4.1、材料計劃管理工程項目部依照施工圖及投標文件進行材料分析，計劃各項設(shè)備、材料用量和規(guī)格及時間，向采購部報用料計劃。采購部依照庫存情況作出采購決議及采購計劃。4.2、材料入庫前檢驗管理材料驗收依據(jù)是申購清單、產(chǎn)品質(zhì)量確保書、產(chǎn)品說明書、質(zhì)檢匯報、技術(shù)手冊及保修卡等，如是進口產(chǎn)品則是產(chǎn)品原產(chǎn)地證實、報關(guān)證實、商檢證實等。采購部應(yīng)與工程部技術(shù)人員依照采購協(xié)議上明確驗收標準或國家關(guān)于規(guī)范進行外觀、數(shù)量、資料等初步驗收，如需要可抽樣到質(zhì)檢部門進行檢驗。4.3、入庫管理A.依照物品性能、特點和數(shù)量，確定存放地點和保管方法B現(xiàn)場材料按照不一樣類型、規(guī)格分別堆放，并掛牌標識，以防錯用。C辦理入庫憑證D定時盤點檢驗，作好庫存賬統(tǒng)計。4.4、出庫管理A物品出庫必須依照項目部提供領(lǐng)料單，倉庫不準隨意動用或外借庫存物品B對質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無技術(shù)證件或不允許使用物品不允許出庫C嚴格按照領(lǐng)料單清單和數(shù)量及型號進行發(fā)貨。D物品出庫完成，應(yīng)及時銷帳，及時清理現(xiàn)場，并將提貨憑證注銷后歸檔存查。4.5、材料設(shè)備存放管理建立庫房值班制度、安排專員值班。庫房材料碼放科學(xué)化，按物資分類不一樣要求合理布局、整齊統(tǒng)一。充用利用庫房立體多層分放；按材料和物品體形不一樣合理選擇堆放方式，作到合理高效；要求材料等要按區(qū)域碼放，不應(yīng)妨礙通行和裝卸，以利于消防和安全。做到上輕下重，中間放慣用，方便于收發(fā)、清點、過目清數(shù)。庫房安全及防火防盜方法：A配置足夠滅火器，并定時進行維護B如條件允許安裝防火防盜裝置。C庫管員上下班前，要檢驗庫房周圍是否有不安全原因存在，門窗鎖是否完好，如有異常即時向工地保安反應(yīng)。D庫房禁止明火及吸煙，禁帶火種入庫。E領(lǐng)料人員及其余人員不得隨意進出庫房，如需領(lǐng)料須在庫內(nèi)點清并簽字認可，以防出現(xiàn)差錯和丟失。F庫管人員不得擅離職守。G任何人不得將私人物品存入庫房。5、貨物檢驗標準和方法5.1、貨物確保我方所提供貨物達成原廠商技術(shù)標準和規(guī)范要求；我方確保貨物是全新、未使用過，是經(jīng)過正當渠道進貨原裝合格正品，并完全符合協(xié)議要求質(zhì)量、規(guī)格和性能要求；在交貨前，由制造廠對產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進行精準和全方面檢測，并出具證實產(chǎn)品有相符證實書和質(zhì)量檢驗證書。5.2、貨物檢驗若開箱檢驗中發(fā)覺有諸如數(shù)量、型號和外觀尺寸與協(xié)議不符，或密封包卷物本身短少和損壞，我方將向業(yè)主和監(jiān)理工程師匯報，并提出處理意見請業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。我方將依照業(yè)主和監(jiān)理工程師意見給出明確回復(fù)和賠償意見。若為賣責(zé)任，我方將無條件給予補齊和更換。5.3、檢驗方法我方將組織業(yè)主、監(jiān)理工程師在貨物抵達南京現(xiàn)場時共同進行到貨檢驗。協(xié)議項目標設(shè)備、材料和技術(shù)文件運抵要求交貨地點后，我方組織業(yè)主、監(jiān)理工程師共同對其進行檢驗，并認真做好交接統(tǒng)計，各方簽字。檢驗內(nèi)容主要包含：滿足協(xié)議對包裝要求：外觀良好，運輸途中未受損：編號、數(shù)量和名稱與協(xié)議要求貨物清單核實無誤