消防安全志愿者管理系統(tǒng)的研究與分析教材

年4月19日消防安全志愿者管理系統(tǒng)的研究與分析教材文檔僅供參考作者:李文華摘要麗江古城屬平民生態(tài)空間型城市,因其特殊的地理、文化、建筑、交通等特征,存在人流量大、公眾消防安全意識不強、安全認識不到位,消防安全防范范圍廣,古建筑消防安全危險系數高,消防基礎設施不完善,社會化消防安全保障能力不足,消防安全防范措施落實不到位,古城內各種(弱電、強電)線路私拉亂接現象依然存在,經營戶及從業(yè)人員流動性大,消防安全培訓容易在個別人員及群體上形成盲點等問題。因此,麗江古城的消防壓力非常大。論文具體介紹了消防安全志愿者管理系統(tǒng)的研究背景、項目意義和當前的研究與應用現狀,明確了論文研究的內容和主要工作;在業(yè)務分析中,論文對系統(tǒng)存在的問題、組織機構、原有業(yè)務流程等進行了分析,給出了優(yōu)化后的業(yè)務流程,優(yōu)化了志愿者注冊、志愿者上崗管理、志愿者培訓管理、志愿者考核管理、志愿者排版管理、志愿者活動管理等業(yè)務流程;在功能分析中,論文經過用例分析和用例描述,明確了系統(tǒng)的功能,給出了系統(tǒng)的總體功能包圖和子功能包圖,包括系統(tǒng)功能等子包圖;在數據分析中,論文對系統(tǒng)各功能所需要處理的數據進行了分析,給出了實體類關系圖,建立了數據庫表結構;論文最后對所做的研究與分析工作進行了總結,并對進一步的工作進行了展望。關鍵詞:消防安全志愿者管理;需求分析;數據庫建模引言項目背景世界文化遺產麗江古城(大研古城、黑龍?zhí)?、束河古?zhèn)、白沙古村)由于歷史原因,受建筑結構和建筑風格的影響,存在建筑耐火等級低,防火間距不足,道路狹窄、無法滿足消防車通行等先天性火災隱患,嚴重威脅著古城的消防安全,特別是獨克宗火災事故發(fā)生后,古城消防安全暴露出諸多問題,引起了各級領導的高度關注。做好古城鎮(zhèn)消防工作是一項長期而艱巨的任務,如何制定更嚴格的減災防災的地方條例和規(guī)章制度,如何在古城鎮(zhèn)進行扎扎實實的防火災教育,如何形成相關職能部門和古城鎮(zhèn)居民人人防火、各個監(jiān)督的好風氣,如何充分吸收各地傳統(tǒng)防火、滅火等方面的智慧和經驗,凡此種種,依然需要相關部門付出智慧并付諸實施[1]。消防安全志愿服務事業(yè)是云南經濟社會迅速發(fā)展,改革開放不斷深化,精神文明建設水平不斷提高,社會生活發(fā)生深刻變化中產生和發(fā)展的。改革開放以來,消防安全志愿者服務事業(yè)歷經最初萌芽、蓬勃發(fā)展、深化拓展三個階段,已經成為推進社會主義思想道德建設的一個重要方面[2]。志愿者是不以金錢為目的從事的非盈利或志愿捐贈錢物的各種活動,它是非營利組織的重要組成部分。在社會中發(fā)揮著極其重要價值和能效,特別以高校學生為基礎,是志愿者組織的中堅力量。促進志愿服務系統(tǒng)化、規(guī)范化、以及社會化,推動著志愿服務事業(yè)的朝氣蓬勃發(fā)展。進入世紀,隨著網絡技術信息化不斷趨于成熟,各種形式的志愿者活動在網絡中不斷推進。參與志愿者具有”權利”和”義務”兩種表現有效形式。青年志愿者在服務她人的同時,自身素質也得到了提高,在精神世界和心靈方面也得到滿足,因此,參與志愿者既是”助人”也是”自助”,既是”樂人”也是”樂己”。志愿服務能夠拉近人與人之間的距離,也是拉近志愿者與被助者之間的心靈距離,對于緩解中國社會化壓力起到了一定的積極作用。因此志愿者平臺化的建立是促進完善的重要表現形式,從而保障本區(qū)域志愿事業(yè)的快速發(fā)展[3]。志愿者管理系統(tǒng)是系統(tǒng)運行的中堅力量,也是中樞神經,它運行的快慢、高低直接影響志愿活動的開展。系統(tǒng)的開發(fā)語言和結構的合理化,直接關系著志愿者系統(tǒng)的正常運轉和穩(wěn)定性?；诩夹g,結合構架下的志愿者管理系統(tǒng)總體目標就是經過科學化、穩(wěn)定性、系統(tǒng)化來強化麗江古城消防安全志愿者管理,經過計算機技術、結合軟件工程技術用以提升志愿者管理質量,減輕系統(tǒng)管理員的工作任務,確保數據的準確性、同時方便消防安全的信息查詢,提高志愿者的服務質量和效率,有利于麗江古城消防安全實現志愿管理信息化。21世紀計算機的廣泛應用,改變著現有的管理方法與模式。從傳統(tǒng)的紙質模式轉變?yōu)樾畔⒒?、計算機化所替代。實現全網共享、信息數據相互調用、數據存儲于數據服務器中,從局域網轉變?yōu)閺V域網,因此對于過去依靠紙質的管理模式己無法適用當前的發(fā)展。因此運用好互聯網信息資源和使用好計算機,是實現系統(tǒng)走向成功的重要保障[4]。因此,運用軟件開發(fā)技術實現的志愿者管理系統(tǒng)是把繁雜的工作簡單化,數據儲存集中化、操作簡單化稱為可能,麗江古城消防安全志愿者管理系統(tǒng)從根本上解決了上述所存在的問題,將更加簡單方便、快速傳播和發(fā)布有關志愿信息,保證各項志愿活動得到更好的開展,是消防志愿者信息化建設的重要組成部分。同類系統(tǒng)研究與應用現狀隨著社會經濟穩(wěn)步發(fā)展,城市建設中不斷涌現出一大批高層建筑和大型建筑,同時這些建筑的防火要求也比較高,火災的危險性也大大增加,如何有效預防和控制火災發(fā)生,這關乎到人民群眾生命和財產安全。當前在城市多數建筑建設中,都要依據國家的消防施工設計標準安裝火災報警系統(tǒng),該系統(tǒng)可在建筑物發(fā)生火災時,根據可燃物發(fā)出的煙濃度和溫度兩個特征來報警,這是對值班人員的告警聲,值班人員應迅速查明發(fā)生火災具體位置并前去查看,是否真的發(fā)生火災。如果不是,就將報警系統(tǒng)復位并做好記錄,同時查明誤報原因;如果是,報警至119中心,再啟動相應的緊急預案?？墒窍涝O施的好壞直接影響到報警信息準確性,再有消防值班人員疏忽造成火情延誤的事情也時有發(fā)生,使得火災迅速蔓延,給社會和單位都帶來不小的損失。而廣泛地開展消防安全志愿服務,開展志愿服務,實現資源共享、群防群治則是消防安全的根本保障。本文將致力于此方面的研究與實現,比較完整地對消防安全志愿服務信息進行系統(tǒng)化管理,力爭形成消防安全物聯網的一個典型應用。[5]美國的志愿者組織是與政府、企業(yè)并列的社會三大支柱之一。在美國,志愿者隊伍遍布全國,其特點是:志愿者人數眾多,超過一半的美國人都是積極的志愿者,歲以上的成年人參加志愿者活動占一半以上,世紀年代初,美國的志愿者組織已經超過萬個。其次,美國由于是比較成熟的發(fā)達國家,人均收入比較高,因此參加志愿者的人數比較多。另外,由于美國的互聯網發(fā)展較國內起步比較早,因此志愿者網站做的普遍比較成熟。因為志愿者組織在美國社會的重要性,它的志愿者信息管理系統(tǒng)普遍做的比較強大,而且這些網站并非政府主導,而是由民間力量搭建起來的,上面融合有捐助、救助等資金支持等帶支付功能的網站[6]。從國內方面來講,志愿者管理系統(tǒng)做的比較好的要數蘇州和廣州這兩個志愿者網站。蘇州志愿者網站分了三個子系統(tǒng)蘇州志愿者智慧云服務平臺,蘇州志愿者信息管理平臺,蘇州市志愿者信息管理系統(tǒng)。在蘇州志愿者智慧云服務平臺下面還分了兩個移動終端安卓和終端。從功能上來說做的比較完善,比較到位,整個體系加入云的概念,順應時代潮流,而且將移動互聯網的流量也導入進來,也是它的一大亮點。后臺服務器的支持采用技術,相對來說也是比較成熟。信息管理平臺針對管理員,功能也比較完善。廣州志愿者管理網站加入了捐助物資這個模塊,從功能上來說這個模塊比較實際,上面開放了很多公益基金的接口,充分體現了一方有難,八方支援的特點[7]。總結國內外志愿者管理系統(tǒng)的特點,麗江古城消防安全志愿者管理系統(tǒng)要吸收這些系統(tǒng)的優(yōu)點,比如移動終端平臺,比如捐助救助支付功能等。可是除此之外本文所要研究實現的志愿者管理系統(tǒng)結合協(xié)同過濾推薦算法將智能化引入信息管理系統(tǒng),使志愿者使用起來更貼心,更具人性化特色。研究的內容和主要工作研究的內容本文針對麗江古城消防安全志愿者管理系統(tǒng)的實際情況,重點研究如何使消防安全志愿者管理工作具有規(guī)范性和及時性、如何使消防安全志愿者管理工作更加節(jié)約成本、如何有效形成統(tǒng)一的數據庫。依照麗江古城消防安全志愿者管理系統(tǒng)的業(yè)務需求和建設規(guī)范,本課題將系統(tǒng)劃分為志愿者注冊管理、志愿者上崗管理、志愿者培訓管理、志愿者考核管理、志愿者排版管理、志愿者活動管理等幾個應用模塊進行構建。系統(tǒng)內的模塊,都遵循以下幾個原則:每個模塊構建成PaaS平臺上的一個應用模塊,應用模塊都有自己的私有數據庫,應用模塊對于系統(tǒng)內部的接口,設計成WebServies的業(yè)務服務;應用模塊采用JavaEE技術,采用輕量級開發(fā)框架Struts+Spring+Hibernate進行構建。規(guī)范性研究。根據麗江的消防管理規(guī)定和規(guī)程制定全面、規(guī)范的消防管理業(yè)務流程,分析給部分協(xié)同工作流程,規(guī)范行政后勤部門和其它部門的業(yè)務銜接,制定符合ISO9000質量管理體系的全面系統(tǒng)框架。及時性研究。消防安全志愿者管理系統(tǒng)平臺的信息化建設,注重信息更新、信息升級等工作研究。消防安全志愿者管理系統(tǒng)平臺的公開化建設,注重信息時效、信息顯示等工作的研究。3、降低成本研究。主要從原來單一的行政處專職人員檢查到設立兼職人員檢查消防安全,從系統(tǒng)中明確管理范圍、職責和責任人,以此來降低相關的管理費用。4、統(tǒng)一數據庫研究。根據工作項目進行中心數據庫架構建立,根據各部門工作項目設置統(tǒng)一的標準,從而保證了數據的統(tǒng)一性;集成各種數據到中心數據庫內,各職能系統(tǒng)模塊根據相應的需求提取所需的數據,實現高度數據集成,消除信息孤島;信息平臺根據不同項目的具體需求保留數據接口,實現統(tǒng)一平臺。消防的工作的信息化發(fā)展,不但僅是建立的消防網站、使用的單一的辦公自動化的系統(tǒng),而是在消防部門的管理職能由”管理型”向”服務型”的轉變,消防安全的管理系統(tǒng)從建設初期的形象展示的階段向深化應用階段的轉變,成為一個高的質量、高的效率的網絡辦公和信息管理的系統(tǒng)及整合各種的資源并提供服務的消防信息的管理系統(tǒng)。麗江古城消防安全志愿者管理系統(tǒng)的建設,經過加快了組織信息溝通迅捷、有效的同時,帶來了組織管理理念、層級結構、工作效能等多方面的改革。本文在結合單位實際情況,經過對系統(tǒng)的構成分析,提出系統(tǒng)業(yè)務分析和功能分析的設計方案,最終經過數據分析形成規(guī)范、簡便、高效、優(yōu)化、通用的消防安全志愿者管理系統(tǒng)。本人主要工作本人主要對現有的麗江古城消防安全志愿者管理工作流程進行整理、總結和分析,并進行工作流程的改進和再造,工作包括:進行消防安全志愿者管理系統(tǒng)業(yè)務分析中原有業(yè)務流程分析的志愿者注冊管理流程分析、志愿者上崗管理流程分析、志愿者培訓管理流程分析、志愿者考核管理流程分析、志愿者排班管理流程分析以及志愿者活動管理流程分析工作,以及針對原有業(yè)務流程分析進行業(yè)務流程再造的分析工作。進行消防安全志愿者管理系統(tǒng)功能分析中的角色分析、系統(tǒng)用例分析(包括總體用例分析及其子用例分析)、系統(tǒng)功能包圖分析(包括總體功能包圖分析及其子功能包圖分析)。進行消防安全志愿者管理系統(tǒng)數據分析中的功能數據分析、實體類關系分析及數據庫表的分析。經過以上分析,力求解決消防安全志愿者管理過程中各個環(huán)節(jié)之間信息交流不暢、流程不規(guī)范、不透明的問題,從而提高整個消防安全志愿者工作的效率。論文結構本文由五章內容組成,其中:第一章:介紹了本論文的項目背景情況以及項目研究具體內容,對同類消防安全志愿者管理系統(tǒng)研究與應用現狀進行了綜合性的概述,簡述了本論文研究的基本內容以及本人的主要工作內容。第二章:是論文的中心內容,深入淺出的對消防安全志愿者管理業(yè)務根據實際情況進行詳細的研究與分析,包括:使用系統(tǒng)部門組織機構分析、具體業(yè)務描述、操作業(yè)務人員分析、原有業(yè)務流程分析、業(yè)務流程優(yōu)化。第三章:是論文的核心內容之一,針對消防安全志愿者管理系統(tǒng)的再造業(yè)務分析進行具體的功能分析,包括系統(tǒng)角色分析、系統(tǒng)用例分析、系統(tǒng)功能包圖。第四章:也是論文的核心內容,在消防安全志愿者管理系統(tǒng)再造業(yè)務流程分析和功能分析的基礎上進行了功能具體數據分析,經過概念類圖、類圖縮略類圖、實體類關系圖(和數據庫表結構)對數據庫進行了詳細分析與設計。第五章:總結論文所做的所有工作,對學籍管理系統(tǒng)的進一步工作進行展望。業(yè)務分析軟件需求分析就是以一種清晰、簡明、一致且無二義性的方式對一個待開發(fā)系統(tǒng)中的各個方面有意義的陳述的集合。需求必須是完整的,足以使設計師和工程師來開發(fā)一個使客戶滿意的軟件產品。簡言之,軟件需求分析就是要對軟件的可行性分析進一步精細化,分析各種可能出現的問題和應對方法,而且分配給各個軟件元素。需求分析是對軟件進行定義的最后一個階段,在此階段要確定該系統(tǒng)必須完成哪些工作任務,也就是對目標系統(tǒng)提出完整、準確、清晰、具體的功能要求[8]。需求分析是依據于用戶需求,經過需求問題識別,進行分析、消化與綜合,制訂規(guī)格說明,評審,分為四個階段,形成用戶需求與設計同步,設計滿足用戶需求目標。在這一階段要注意一切信息與需求都是站在用戶的角度上,進行需求分析的人員要盡量避免主觀想象,要保障需求分析貼合用戶的實際工作,在不進行直接指導的前提下,讓用戶進行檢查與評價,從而提高需求分析的準確性[9]。軟件需求分析主要包括三個不同的層次:業(yè)務分析、功能分析和數據分析。業(yè)務分析是客戶對軟件制品目標的高層次要求。業(yè)務描述業(yè)務描述是對軟件制品目標的高層次要求的形象化闡述[10]。業(yè)務問題定義隨著互聯網技術和信息化技術的快速發(fā)展,我們應采用現代化手段提高工作效率,降低和減少重復性、低層次的勞動,加快信息的流通。在傳統(tǒng)方式下,消防安全志愿者管理工作嚴重依賴消防工作人員的管理,存在以下問題:志愿者組織的自主性不足,行政化色彩過濃當今社會,志愿者服務是一項社會事業(yè),必須需要依托社會力量,依靠社會組織和社會服務來進行市場化運作,這作為志愿者組織的獨立性,維護社會穩(wěn)定。可是,中國當前的志愿者組織主要還是由行政力量推動,其組織的機構設置往往仿效黨政部門,志愿者組織的組織化和社會化水平較低,以雙重管理體制加以嚴格控制和約束,自主空間不足,行政化色彩過濃。志愿服務制度不完善,保障措施不健全我過消防志愿者還缺乏一定的法律效應與權威性,很多志愿者活動設計不夠規(guī)范,志愿者的切身利益不能得到根本保障。發(fā)達國家的志愿者制度大都比較完善,并有一定的激勵和回報措施。比如,在日本國家,她們向派往國外的志愿者為她們發(fā)放醫(yī)療費、生活費、保險費等。韓國把學生的志愿者活動狀況計入總學分,占總成績的一定比例。在美國和新加坡都對志愿者具有物質獎勵和精神獎勵。在中國消防志愿服務中缺乏這樣的法規(guī)和激勵措施。由于激勵機制的缺失,缺乏高素質人才持久參與志愿者活動,許多消防安全報名之后,參與一次、兩次活動就不再堅持了。如何提高廣消防安全對志愿者活動的認識程度,激勵更多的消防安全參與志愿者活動,這是必須著重解決好的問題。消防志愿者的專業(yè)素質和服務能力有待提高在消防辦許多通知都需要經過消防志愿者來進行,比如宣傳教務、預防方式和整改措施以及消防安全知識等方面的服務,但許多志愿者對于消防意識和消防基礎知識掌握比較低,這需要進行多多宣傳,多多參加志愿者活動,要正在屬性知道所在場所或單位的火災危險性、知道火災預防基本常識,會報火警、會撲救初起火災、會自救互救)知識,真正需要宣傳消防安全求助和消防預防知識,還需要進行長期的培訓和宣傳推廣,而且最好的掌握辦法就是把消防知識融入到教育中,讓學生在課堂領悟和實踐。消防志愿活動經費籌措渠道不寬隨著志愿者組織的內容涉及面廣、方式多樣化,消防措施方式多元化,黨政機關和社會機構對于志愿者組織資源的使用越來越關注。可是,開展消防志愿服務需要一定的資金來進行保障,但這部分資金尚未納入消防志愿組織的預算中,政府為此投入的力度不大,社會資源欠缺,消防志愿者組織在活動經分的措施不多,渠道不寬,影響了消防志愿者的服務開展和擴大。特別是對于志愿者組織的日常維護、人員培訓、項目策劃等所必須的經費、場所等物質支持,嚴重的制約了服務水平和服務能力。組織職能分析組織結構圖是軟件用戶的流程運轉、部門設置及職能規(guī)劃等最基本的結構依據,常見的組織結構形式包括中央集權制、分權制、直線式以及矩陣式等。圖2.1麗江古城消防組織結構圖如圖2.1所示,麗江古城消防由組織部、策劃部、宣傳部、財務部、團委、人力資源部、外聯部和后勤部,人力資源部主要管理消防安全志愿者信息。組織部主要負責加強戰(zhàn)備訓練,確保滅火車輛、器材、用具等齊全、完好;負責監(jiān)督檢查滅火設施,確保消防設施完備,消防道路暢通;策劃部主要負責健全保衛(wèi)制度,做好要害部門的保衛(wèi)工作;宣傳部主要負責建立、健全義務消防組織并進行業(yè)務技術指導、訓練,以提高素質,財務部主要負S責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;團委主要負責加強管理,依靠和發(fā)動群眾做好防盜、防破壞工作,加強生產要害部位的巡邏,以維護正常生產秩序;負責偷盜、破壞等治安事件的調查、處理和統(tǒng)計上報工作;人力資源部主要負責擬訂并持續(xù)優(yōu)化、完善合法、規(guī)范、有效的人力資源管理規(guī)章制度和工作流程,宣傳、推動、檢查、保障各項人力資源管理制度和流程的實施;外聯部主要負責與宣傳部,信息部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用;后勤部主要負責門衛(wèi)的警衛(wèi)任務,嚴格檢查入廠的各種車輛的安全防護設施的配戴,查堵進廠人員攜帶煙、火種情況。業(yè)務人員分析(1)志愿者:在原有業(yè)務流程分析中,進行志愿者注冊、培訓、排班和進行被考核等。(2)消防單位管理員:在原有業(yè)務流程分析中,進行消防安全重點單位巡查,需要管理員的授權和許可。(3)領導:在原有業(yè)務流程分析中,進行麗江古城消防安全管理工作。原有業(yè)務流程分析原有業(yè)務流程分析采用流程圖描述系統(tǒng)內各單位、人員之間業(yè)務關系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表,主要是描述業(yè)務走向,以業(yè)務處理過程為中心。志愿者注冊管理流程圖2.2志愿者注冊管理業(yè)務流程圖志愿者注冊管理業(yè)務流程圖如圖2.2所示。志愿者管理部門根據志愿服務項目需求完成招募信息,并由志愿者組織或者管理部門自身進行發(fā)布,志愿者應征者根據要求經過麗江古城消防安全志愿者網進行注冊,注冊成功的應征者信息將保存到應征者數據庫中。其中經過志愿者組織進行注冊的應征者信息由志愿者組織匯總后周期性進行批量導入。志愿者管理部門經過篩選模型自動篩選注冊成功的應征者,落選的保存在未錄用志愿者信息庫,入選的由志愿者管理部門進行審查,審查未經過也保存在未錄用志愿者信息庫中,審查經過的保存在候補志愿者信息庫中,并經過麗江古城消防安全志愿者網進行公告,及通知該應征者。志愿者注冊管理是各級志愿者組織根據項目申請需求在麗江古城消防安全志愿者網發(fā)布本組織開展的各類志愿服務項目,根據項目狀態(tài)能夠設為”注冊”,”已注冊”。志愿者可經過麗江古城消防安全志愿者網在線申請后,消防單位管理員經過預設的志愿者篩選模型能夠快速對志愿者進行制定注冊要求,然后進行公布注冊要求。根據發(fā)布的志愿者項目需求提交注冊申請表,然后消防單位管理員進行審核注冊信息,當審核經過后,判定注冊人員是否接到異議反饋,同時系統(tǒng)內的發(fā)布內容進行統(tǒng)一管理。志愿者上崗管理流程志愿者上崗管理流程如圖2.3所示。志愿者上崗管理對包括志愿者山崗考核和合同進管理等上崗所必須的保障進行管理,還包括志愿者崗位調整管理。志愿者按照志愿者排班管理到志愿者管理部門查看人員招聘信息,然后進行人員報到,志愿者首先進行崗位的試用期,在試用期內由領導進行試用考核管理,審核志愿者是否符合上崗要求,審核經過后,志愿者進行勞務合同的簽訂,然后進行上崗審核。志愿者管理部門按照崗位要求和需求,進行合理的崗位調整計劃,給報到的志愿者發(fā)放裝備與證件,志愿者接收后,由對口業(yè)務部門布置工作,志愿者據此開始工作,對口的業(yè)務部門負責年度績效考評,消防單位管理員負責工作保障。圖2.3志愿者上崗管理業(yè)務流程圖志愿者培訓管理流程志愿者培訓管理業(yè)務流程圖如圖2.4所示。建立志愿者培訓管理模塊,由志愿者管理部提出培訓需求包括培訓需求調查、涉及培訓課程、制定培訓方法、準備培訓條件和制定培訓人員等要素,并將培訓需求傳遞給培訓系統(tǒng),由培訓系統(tǒng)制定培訓安排,經志愿者管理部確認后,通知相關的培訓人員在培訓平臺接收培訓,并參加培訓系統(tǒng)組織的考試,培訓系統(tǒng)記錄考試成績并反饋給志愿者管理部。志愿者的培訓工作主要由志愿者培訓系統(tǒng)提供,本系統(tǒng)負責與其進行必要的數據交換。志愿者經過培訓中心參加培訓,培訓完成后參加考試,考試經過的志愿者信息將由培訓中心反饋至志愿者管理部門,由志愿者管理部門通知面試,志愿者收到面試通知并確認后,業(yè)務部門、志愿者管理部門對志愿者進行面試,決定是否錄用。無論是否錄用,志愿者管理部門都將結果以短信或者郵件的形式告知志愿者,對于錄用的志愿者,需要反饋是否接受錄用,如果接收錄用,則雙方簽訂服務協(xié)議。最后,領導對志愿者培訓管理進行分析評估培訓效果、評價培訓工作的有效性等。圖2.4志愿者培訓管理業(yè)務流程圖志愿者考核管理流程圖2.5志愿者考核管理業(yè)務流程圖志愿者考核管理的業(yè)務流程如圖2.5所示。本模塊根據設定的考核標準,由志愿者管理單位、使用單位用于志愿者工作情況的考核,考核內容包括響應速度、考勤情況、服務質量等。志愿者管理部門匯總業(yè)務部門的考勤信息,當志愿者服務結束時,由業(yè)務部門根據志愿者實際工作情況進行考核。志愿者管理部門對業(yè)務部門的考核結果進行匯總,對志愿者進行總體考核。根據考核結果,志愿者管理部門進行獎勵,發(fā)放獎品或經過傳媒進行宣傳。在沒有經過考核之前,志愿者是沒有資格參加志愿活動的,考核的主要目的是提升志愿者綜合素質,以便在實施志愿活動的時候,能夠做到基本的志愿規(guī)范,從而為所服務對象真正帶來便利。本系統(tǒng)有先進行考勤信息錄入,然后填寫考評表內容,根據考核指標信息進行評分,然后再進行定級和內部公示,當考核結果完成之后,管理員進行考核結果溝通和考核結果分析與評價。這時候志愿者就能夠正常進行志愿活動。志愿者排班管理流程圖2.6志愿者排班管理業(yè)務流程圖根據志愿者工作計劃建立具有團隊和個別調配功能的志愿者排班模塊當系統(tǒng)制定出排班計劃后,允許人工對計劃進行修改。排班信息需要在規(guī)定時間內得到志愿者團隊負責人或志愿者個人確認。志愿者排班管理流程如圖2.6所示,業(yè)務部門根據實際情況提出排班需求,由志愿者管理部門設置排班規(guī)則后,自動根據排班模型來進行排班,自動排班完成后,業(yè)務部門和志愿者管理部門能夠對排班結果進行人工調整,如果排班失敗,即可排班的人員無法滿足排班需要,則啟動應急預案來解決。志愿者活動管理流程圖2.7志愿者活動管理業(yè)務流程圖志愿者活動管理業(yè)務流程圖如圖2.7所示。成為一個合格的志愿者之后,就能夠加入志愿者團隊,申請參加志愿活動,這個過程將是不斷循環(huán)的,直到志愿者沒有精力進行志愿活動為止,或者志愿者申請退役?；顒訄D展示了志愿團隊從注冊到組建,到最后組織活動的一個全部活動流程。開始由團隊管理員負責制定活動策劃、活動宣傳策劃以及活動預算,提交注冊信息給管理員審核,管理員審核經過之后,對團隊進行授權,團隊信息公開。接下來處于隊員招募狀態(tài),團隊能夠招募機構團隊,也就是子團隊,也能夠單獨加入志愿者。團隊組建完之后,能夠發(fā)布活動,也能夠申請加入其它團隊發(fā)布的活動,然后就是組織活動,活動結束之后發(fā)布活動成功舉辦的新聞,統(tǒng)計團員服務時間,進行服務時間信息維護,狀態(tài)結束。以后團隊的生命周期里面的活動狀態(tài)都包含在了該活動圖中。業(yè)務流程再造業(yè)務流程再造是指從根本上對原來的業(yè)務流程做全新地重新設計,把直線職能型的結構轉變成平行的流程網絡結構,優(yōu)化管理資源和市場資源配置,實現組織結構的扁平化、信息化和網絡化,從結構層次上提高管理系統(tǒng)的效率和柔性。志愿者注冊管理流程圖2.8志愿者注冊管理再造業(yè)務流程圖在成為志愿者之前需要注冊成為網站的會員,只有審核經過的用戶才能作為志愿者,然后由政府辦公部門下發(fā)志愿者證書,在此期間需要接受志愿者培訓和考核,以便規(guī)范志愿者行為,提高該市志愿者的總體志愿水平。經過考核之后就能夠申請參加志愿團隊和志愿活動。如圖所示為志愿者注冊流程圖。普通用戶在打開麗江古城消防安全志愿者管理系統(tǒng)之后,能夠瀏覽基本功能,然后如果志愿者項目感興趣能夠申請加入,這個時候用戶沒有登錄,系統(tǒng)轉到登錄頁面,用戶輸入用戶名和密碼,可是系統(tǒng)提示用戶沒有注冊,并將信息轉到系統(tǒng)注冊頁面,志愿者注冊管理再造業(yè)務流程如2.8所示。志愿者注冊管理再造業(yè)務流程圖能夠在不同地點進入麗江古城消防安全志愿者管理系統(tǒng)進行注冊申請,能夠對審核不經過的注冊信息直接進行修改,然后再重新審核,與原來的業(yè)務流程相比,能夠減少申請注冊志愿者的等待時間,減少信息錄入者的工作量,效率也明顯提高。志愿者上崗管理流程志愿者上崗管理再造業(yè)務流程如圖2.9所示。記錄志愿者服務時間,有網上、記錄器、手工等三種方法。網上記錄志愿者組織經過管理系統(tǒng)直接記錄記錄器記錄志愿者組織經過志愿服務記錄器考勤機,電子考勤的方式記錄手工記錄先在麗江古城消防安全志愿者證上手工記錄,再由組織再錄入管理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據考勤機提供的數據,對志愿者的上崗信息進行匯總,統(tǒng)計志愿者的工作時間、生成考勤情況表。志愿者上崗管理再造業(yè)務流程圖能夠相關領導直接經過系統(tǒng)查看申請人員名單并進行審批;同時志愿者能夠及時查看審批結果。這樣一來大大提高了審批效率志愿者也能夠及時得知審批結果。圖2.9志愿者上崗管理再造業(yè)務流程圖志愿者培訓管理流程培訓管理是志愿者管理部門和各業(yè)務部門對培訓的需求進行管理的模塊。志愿者管理部門和各業(yè)務部門同時具有操作本模塊的權限。針對志愿者管理部門和各業(yè)務部門對志愿者的需求,安排經過篩選的志愿者進行對應的培訓工作。志愿者培訓管理再造業(yè)務流程如圖2.10所示。業(yè)務部門在制定出培訓需求之后,能夠繼續(xù)初步定義符合該需求的培訓對象篩選模型。具體步驟如下(1)定義各考核篩選數據項分值;(2)定義需求最低合格分值;(3)依據計算模型設定該候選人的優(yōu)先等級。能夠考核的因子有人員教育水平、語言能力、特長、所有資質、技能等。與原志愿者培訓管理業(yè)務流程相比,再造后的培訓管理業(yè)務流程具有互動性更強的特點,加強了志愿者管理員與志愿者的溝通互動,提高信息錄入的準確性,也保證了志愿者的知情權。圖2.10志愿者培訓管理再造業(yè)務流程圖志愿者考核管理流程圖2.11志愿者考核管理再造業(yè)務流程圖志愿者考核管理再造業(yè)務流程圖如圖2.11所示。志愿者考核管理是志愿者管理部門和各業(yè)務部門對申請信息進行審核確認的管理模塊。志愿者管理部門和各業(yè)務部門同時對本模塊具備操作權限,志愿者管理部門對<志愿服務項目申請表>進行審核操作,各業(yè)務部門對<志愿服務項目申請表>進行確認修改操作。當各業(yè)務部門發(fā)送申請后與志愿者管理部門進行兩次往返審核-確認,在此過程中需求如被修改,則需從頭進行兩次往返審核-確認過程。同時根據分級管理原則,市志愿者協(xié)會可查詢所有的項目信息,同級之間不能互相查詢,上級組織可查詢下一級組織的項目信息,對<志愿服務項目申請表>進行查詢時按照時間范圍、部門、權限進行限制。與原來的業(yè)務流程相比,志愿者考核管理再造業(yè)務流程圖中實現志愿者管理員和領導對志愿者申請、培訓進行審核的業(yè)務。領導經過系統(tǒng)審核團隊管理員提交的團隊申請信息,打開團隊申請信息,審核信息是否經過,如果經過系統(tǒng)自動保存審核結果,在數據庫中保存團隊信息,如果不經過填寫審核不經過結果,然后發(fā)送短信通知團隊管理員。志愿者排班管理流程圖2.12志愿者排班管理再造業(yè)務流程圖當排班成功完成后,志愿者管理部門將排班信息通知相關志愿者,志愿者必須反饋是否同意該排班,如果有志愿者出于某種原因不同意,則需由志愿者管理部門對規(guī)則進行調整,進行重新排班,重新排班將盡量不影響已同意的排班計劃。當所有志愿者都同意排班計劃時,志愿者管理部門匯總排班信息,排班到此結束。如果己被排班的志愿者由于某種原因要求調班,也由志愿者管理部門根據此流程進行操作。志愿者排班管理再造業(yè)務流程圖如圖2.12所示。志愿者排班管理再造業(yè)務流程圖能夠對志愿者工作進行安排管理,對比原有的業(yè)務流程,再造業(yè)務流程圖將數據繁瑣復雜的志愿者排班任務交給軟件完成,由志愿者自行登錄軟件調整查看個人排班,這樣能夠極大地提高該項工作的效率并節(jié)省人力資源。志愿者活動管理流程圖2.13志愿者活動管理再造業(yè)務流程圖志愿者活動管理再造業(yè)務流程圖如圖2.13所示。在志愿者活動管理流程再造中,消防單位管理員配合制定活動計劃而且交由執(zhí)行部管理員進行審核,審核經過后,消防單位管理員還要提供活動所需物品,檔案管理員記錄這些活動信息,然后存入系統(tǒng),消防單位管理員收集活動相關的圖片和資料,編寫宣傳公告并發(fā)布,志愿者查看宣傳內容,然后報名,領導審核是否適合參加活動,通知審核經過的志愿者并記錄其信息,然后由企劃部組織實施活動,消防單位管理員在活動之后對活動結果進行評價,檔案管理員記錄活動相關系信息而且存入系統(tǒng)。志愿者活動管理再造業(yè)務流程圖能夠經過志愿者管理員系統(tǒng)直接發(fā)布志愿者宣傳欄文章以及志愿者之家物資信息的變動記錄。這樣一來提高了辦事效率減少了紙張的使用。功能分析功能分析描述了待開發(fā)的軟件必須完成的任務,定義了必須實現的軟件功能,使得用戶經過這些功能完成她們的任務,從而滿足業(yè)務需要[11]。角色分析以下的實際需求分析,系統(tǒng)涉及到以下角色:表3角色劃分表角色職責或功能志愿者系統(tǒng)主要參與者,進行志愿者注冊、培訓、排班和進行被考核等。消防單位管理員系統(tǒng)次要參與者,消防單位管理員是各個消防安全重點單位的工作人員,她們必須得管理員的授權和許可。領導系統(tǒng)次要參與者,領導是指麗江古城消防安全管理工作的政府部門機關。檔案管理員系統(tǒng)主要參與者,負責志愿者考核管理和志愿者上崗管理。消防設施管理員系統(tǒng)的次要參與者,負責消費和志愿者活動管理。系統(tǒng)管理員系統(tǒng)主要參與者,系統(tǒng)管理員是對本系統(tǒng)的所有權限、角色劃分等管理員,是系統(tǒng)的超級用戶。系統(tǒng)用例分析用例(usecase)表示參與者與系統(tǒng)的一次交互過程。用例圖用來描述軟件需求模型中的系統(tǒng)功能,經過一組用例能夠描述軟件系統(tǒng)能夠給用戶提供的功能[12]?？傮w用例分析下面給出了麗江古城消防安全志愿者管理系統(tǒng)的總體用例圖,包含志愿者注冊管理、志愿者上崗管理、志愿者培訓管理、志愿者考核管理、志愿者排班管理、志愿者活動管理和系統(tǒng)管理用例,如下圖3.1所示:圖3.1麗江古城消防安全志愿者管理系統(tǒng)總體用例圖子用例分析志愿者注冊管理用例圖3.2志愿者注冊管理用例圖表3-1招募發(fā)布管理用例描述描述項說明用例名稱招募發(fā)布管理用例描述描述了對志愿者招募信息進行發(fā)布管理的過程。參與者消防單位管理員前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后操作流程宣傳部管理員輸入用戶名;輸入密碼,登錄系統(tǒng);編輯招募志愿者信息;選擇日期和發(fā)表單位;發(fā)表通知。表3-2志愿者申請管理用例描述描述項說明用例名稱志愿者申請管理用例描述描述了志愿者申請人員進入系統(tǒng)注冊申請管理的過程。參與者消防單位管理員、志愿者前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后操作流程點擊”注冊”按鈕;輸入個人詳細信息,包括姓名、性別、出生日期、愛好、職業(yè)等信息;點擊”提交按鈕”;系統(tǒng)確認是否注冊;如果是,點擊”確認”按鈕,否則點擊”重新注冊”按鈕;登錄系統(tǒng)。表3-3志愿者篩選管理用例描述描述項說明用例名稱志愿者篩選管理用例描述描述了對志愿者的申請表進行初步蹄選的管理過程。參與者領導、領導檔案管理員前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后操作流程系統(tǒng)校驗申請表完整度;不完整的返回志愿者重填;系統(tǒng)操作流程檢驗申請表的格式;不正確的返回志愿者重填;執(zhí)行部工作人員初步蹄選申請表。。表3-4志愿者信息發(fā)布管理用例描述描述項說明用例名稱志愿者信息發(fā)布管理用例描述描述了對經過初步蹄選的志愿者的申請表和個人信日息進行管理的過程。參與者消防單位管理員前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后操作流程消防單位管理員登錄系統(tǒng);消防單位管理員保存經過初步蹄選的申請表;消防單位管理員保存申請人個人信息;防單位管理員刪除未經過初步篩選的申請表;通知經過蹄選的申請人進行注冊;退出系統(tǒng)。志愿者上崗管理用例圖3.3志愿者上崗管理用例圖表3-5考勤管理用例描述描述項說明用例名稱考勤管理用例描述描述了用工部門使用本系統(tǒng)對志愿者上崗管理模塊進行考勤操作的過程參與者消防單位管理員、志愿者前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后操作流程志愿者輸入賬號、密碼和驗證碼;志愿者登錄系統(tǒng);點擊”考勤”按鈕;進入考勤界面;點擊填寫考勤信息按鈕;填寫考勤相關信息;點擊”保存”。表3-6裝備管理用例描述描述項說明用例名稱裝備管理用例描述描述了用工部門使用本系統(tǒng)對志愿者上崗管理模塊進行證件操作的過程參與者消防單位管理員、志愿者、領導前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后操作流程消防單位管理員登錄系統(tǒng);點擊”上崗管理”菜單;點擊”裝備管理”按鈕;查看志愿者個人信息及所在組信息;點擊”分配”按鈕;選擇裝備信息與志愿者信息;選擇”已發(fā)放”、”已上交”、”已掛失”和”己注銷”等狀態(tài);點擊”保存”按鈕。表3-7證件管理用例描述描述項說明用例名稱證件管理用例描述描述了用工部門使用本系統(tǒng)對志愿者上崗管理模塊進行證件操作的過程參與者消防單位管理員、志愿者、領導前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后操作流程消防單位管理員登錄系統(tǒng);點擊”上崗管理”菜單;點擊”證件管理”按鈕;錄入志愿者個人信息,包括必填項有姓名、身份證號碼、所在志愿服務組織、家庭地址、聯系電話等;證件一旦領取,組織將在系統(tǒng)中為該志愿者證件狀態(tài)改為”已領取”。如丟失,需及時向組織掛失,修改志愿者證件狀態(tài)為”掛失”;志愿者證與志愿者進行匹配。表3-8保障管理用例描述描述項說明用例名稱保障管理用例描述描述了用工部門使用本系統(tǒng)對志愿者上崗管理模塊進行保障操作的過程參與者消防單位管理員、消防設施管理員前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后操作流程消防單位管理員登錄系統(tǒng);點擊”上崗管理”菜單;點擊”保障管理”按鈕;查看志愿者是否辦理了證件信息,然后進行保險通知;填寫保險內容信息;記錄志愿者的保險理賠記錄。志愿者培訓管理用例圖3.4志愿者培訓管理用例圖表3-9需求填寫用例描述描述項說明名稱需求填寫描述描述了志愿者使用志愿者培訓管理模塊進行新增需求的過程參與者志愿者前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后后置條件生成需求信息表基本操作流志愿者在培訓管理管理模塊中需求管理界面點擊”培訓計劃”按鈕;進入”需求填寫”界面后,填寫”意見征集欄”;點擊”保存”按鈕;需求上傳。表3-10計劃制定用例描述描述項說明名稱計劃制定描述描述了志愿者管理員使用本系統(tǒng)培訓管理模塊進行計劃制定的過程參與者志愿者管理員、檔案管理員前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后后置條件生成計劃信息表基本操作流進入培訓管理子菜單;在計劃列表中點擊”新增”按鈕;系統(tǒng)彈出角色選擇界面,志愿者管理員選中一個計劃方案。并點擊”保存”。系統(tǒng)確認是否重置;如果是,點擊”確認”按鈕,否則點擊”取消”按鈕。表3-10-1培訓需求調查用例描述描述項說明名稱培訓需求調查描述描述了志愿者管理員使用本系統(tǒng)培訓管理模塊進行培訓需求調查的過程參與者志愿者管理員、檔案管理員前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后后置條件生成培訓需求信息表基本操作流進入培訓管理子菜單;在計劃列表中點擊”計劃制定”按鈕;進入”計劃制定”界面,點擊”培訓需求調查”按鈕,打開界面。搜索需求信息,輸入相關需求信息。點擊”上傳”按鈕系統(tǒng)發(fā)布需求信息。表3-10-2初步計劃制定用例描述描述項說明名稱初步計劃制定描述描述了志愿者管理員使用本系統(tǒng)培訓管理模塊進行初步計劃制定的過程參與者志愿者管理員前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后后置條件生成培訓計劃信息表基本操作流進入培訓管理子菜單;在計劃列表中點擊”計劃制定”按鈕;進入”計劃制定”界面,點擊”初步計劃制定”按鈕,打開界面。導入需求信息,編輯初步計劃。點擊”保存”按鈕。形成初步計劃制定信息。表3-11培訓計劃審核用例描述描述項說明名稱培訓計劃審核描述描述了領導使用本系統(tǒng)培訓管理模塊進行培訓計劃審核的過程參與者領導前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后后置條件生成培訓計劃審核信息表基本操作流登錄系統(tǒng);進入”培訓管理”界面;點擊”培訓計劃審核”按鈕,進入”培訓計劃審核”界面。導入培訓計劃。點擊”提交”按鈕。進入審核狀態(tài),等待審批。表3-12培訓過程用例描述描述項說明名稱培訓過程描述描述了領導使用本系統(tǒng)培訓管理模塊進行培訓過程操作的過程參與者領導前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后后置條件生成培訓過程信息表基本操作流登錄系統(tǒng);進入”培訓管理”界面;定義各考核篩選數據項分值;定義需求最低合格分值;依據計算模型設定該候選人的優(yōu)先等級,參考志愿者的教育水平、語言能力、特長、所有資質、專業(yè)等;對培訓過程進行分類、匯總,再告知志愿者本人或者志愿者組織。志愿者考核管理用例圖3.5志愿者考核管理用例圖表3-13填寫考核信息用例描述描述項說明名稱填寫考核信息描述描述了志愿者使用本系統(tǒng)考核管理模塊進行填寫考核信息過程操作的過程參與者志愿者前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后后置條件生成考核信息表基本操作流登錄系統(tǒng);進入”考核管理”界面;點擊”考核”按鈕;。點擊”填寫考核信息”按鈕;填寫考核相關信息;點擊”保存”按鈕;系統(tǒng)確認是否保存;如果是,點擊”確認保存”按鈕,否則點擊”取消保存”按鈕。表3-14查看考核信息用例描述描述項說明名稱查看考核信息描述描述了志愿者使用本系統(tǒng)考核管理模塊進行查看考核信息過程操作的過程參與者志愿者、消防單位管理員、消防設施管理員前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后后置條件生成考核信息表基本操作流登錄系統(tǒng);進入”考核管理”界面;點擊”考核”按鈕;點擊”查看”按鈕;顯示志愿者個人考核的詳細信息。表3-15考核指標管理用例描述描述項說明名稱考核指標管理描述描述了領導使用本系統(tǒng)考核管理模塊進行考核指標管理過程參與者領導前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后后置條件生成考核指標信息表基本操作流領導登錄系統(tǒng);查看志愿者的服務記錄;查看志愿者的服務評價;統(tǒng)計志愿者的服務評價結果;挑選出達到獎勵標準的志愿者信息。志愿者排班管理用例圖3.6志愿者排班管理用例圖表3-16排班用例描述描述項說明名稱排班描述描述了領導使用本系統(tǒng)排班管理模塊進行排班操作的過程參與者消防單位管理員前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后后置條件生成排班信息表基本操作流消防單位管理員登錄系統(tǒng);點擊”排班管理”菜單;進入”排班管理”界面;制定排班表信息;點擊”保存”按鈕;系統(tǒng)確認是否保存;如果是,點擊”確認保存”按鈕,否則點擊”取消保存”按鈕。表3-17排班發(fā)布用例描述描述項說明名稱排班發(fā)布描述描述了領導使用本系統(tǒng)排班管理模塊進行排班發(fā)布操作的過程參與者消防單位管理員前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后后置條件生成排班信息表基本操作流消防單位管理員登錄系統(tǒng);點擊”排班管理”菜單;進入”排班管理”界面;點擊”排班發(fā)布”按鈕;選擇志愿者,安排排班時間;點擊”保存”按鈕;系統(tǒng)確認是否保存;如果是,點擊”確認保存”按鈕,否則點擊”取消保存”按鈕。表3-18調班管理用例描述描述項說明名稱調班管理描述描述了領導使用本系統(tǒng)排班管理模塊進行調班管理操作的過程參與者領導前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后后置條件生成調班信息表基本操作流領導登錄系統(tǒng);點擊”排班管理”菜單;進入”排班管理”界面;點擊”調班”按鈕;點擊”志愿者組成員分配管理”按鈕;進入”志愿者組成員分配”界面;為志愿者組分志愿者組成員;點擊”保存”按鈕;系統(tǒng)確認是否保存;如果是,點擊”確認保存”按鈕,否則點擊”取消保存”按鈕。志愿者活動管理用例圖3.7志愿者活動管理用例圖表3-19活動報名管理用例描述描述項說明名稱活動報名管理描述描述了志愿者使用本系統(tǒng)志愿者活動管理模塊進行活動報名的過程參與者志愿者、志愿者管理員前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后后置條件生成活動報名信息表基本操作流志愿者登錄系統(tǒng);志愿者報名參加活動;執(zhí)行部管理員審核志愿者是否適合參加活動;通知適合的志愿者參與活動;通知未經過審核的人不適合參加該項活動。表3-20活動信息管理用例描述描述項說明名稱活動信息管理描述描述了志愿者管理員使用本系統(tǒng)志愿者活動管理模塊進行活動信息操作的過程參與者志愿者管理員前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后后置條件生成活動信息表基本操作流志愿者管理員登錄系統(tǒng);志愿者管理員查看志愿者參加活動情況;志愿者管理員評估志愿者參加活動的情況;志愿者管理員將活動記錄錄入;保存評估結果。表3-21活動信息審核用例描述描述項說明名稱活動信息審核描述描述了志愿者管理員使用本系統(tǒng)志愿者活動管理模塊進行活動信息操作的過程參與者領導、檔案管理員前置條件系統(tǒng)管理員角色登錄經過后后置條件生成活動信息表基本操作流志愿者管理員登錄系統(tǒng);志愿者管理員登錄系統(tǒng);進行活動策劃;編寫活動策劃書;審核活動策劃方案是否可行;評價活動策劃方案;填寫活動評審報告;未經過的活動策劃方案返回重新修改;保存可行的活動方案。系統(tǒng)管理用例圖3.8系統(tǒng)管理用例圖表3-22用戶管理用例描述描述項說明名稱用戶信息管理描述描述了系統(tǒng)管理員經過本系統(tǒng)進行用戶管理的過程參與者系統(tǒng)管理員前置條件必須是系統(tǒng)管理員角色后置條件系統(tǒng)根據輸入條件顯示用戶列表基本操作流系統(tǒng)管理員;進入用戶管理子菜單;系統(tǒng)管理員輸入查詢參數;系統(tǒng)列表顯示所有符合條件的用戶列表。表3-22-1密碼重置用例描述描述項說明名稱密碼重置描述描述了系統(tǒng)管理員經過本系統(tǒng)進行用戶管理的過程參與者系統(tǒng)管理員前置條件必須是系統(tǒng)管理員角色,系統(tǒng)已經顯示用戶列表后置條件系統(tǒng)保存重置后的密碼基本操作流系統(tǒng)管理員;進入用戶管理子菜單;在用戶列表中選中一個用戶;點擊”重置密碼”按鈕。系統(tǒng)確認是否重置;如果是,點擊”確認”按鈕,否則點擊”取消”按鈕。表3-23角色管理用例描述描述項說明名稱角色管理描述描述了系統(tǒng)管理員經過本系統(tǒng)進行角色管理的過程參與者系統(tǒng)管理員前置條件必須是系統(tǒng)管理員角色,系統(tǒng)已經顯示用戶列表后置條件系統(tǒng)保存修改后的用戶角色信息基本操作流系統(tǒng)管理員;進入用戶管理子菜單;在用戶列表中選中一個用戶;點擊”修改角色”按鈕。系統(tǒng)彈出角色選擇界面,系統(tǒng)管理員選中一個角色。并點擊保存。系統(tǒng)確認是否重置;如果是,點擊”確認”按鈕,否則點擊”取消”按鈕。系統(tǒng)功能包圖總體功能包圖圖3.9麗江古城消防安全志愿者管理系統(tǒng)總包圖如圖3.9所示,麗江古城消防安全志愿者管理系統(tǒng)一共分為七個包:志愿者注冊管理、志愿者上崗管理、志愿者培訓管理、志愿者考核管理、志愿者排班管理、志愿者活動管理和系統(tǒng)管理。志愿者能夠使用該包的志愿者注冊管理設置子功能設置在線點擊注冊按鈕進行在線注冊,需要添加用戶名、密碼、密碼問題、問題答案、真實姓名、性別、信息進行注冊,實現在線預覽、查看會員資料、修改密碼以及積分統(tǒng)計等;審核領導可使用該包的志愿者注冊管理審核子包審核注冊信息。志愿者上崗管理包提供給志愿者和志愿者管理部門兩種角色使用,志愿者管理部門能夠使用排班設置子包來進行志愿者需求的發(fā)布工作;志愿者能夠使用查看招募公告子包查看招募公告信息。志愿者注冊包僅提供給志愿者這一角色使用,志愿者能夠使用該包進行志愿者的報名。志愿者培訓管理包提供給志愿者管理部門和志愿者兩種角色使用,志愿者管理部門使用志愿者培訓子包進行志愿者培訓工作;志愿者使用查看培訓情況子包查看自己培訓分數信息。志愿者排班管理包提供給用工部門和志愿者兩種角色使用,用工部門能夠使用工作安排設置子包安排志愿者工作;志愿者能夠使用個人排班信息設置子包對自己的個人排班進行操作。志愿者考勤、志愿者考核包提供給用工部門、志愿者管理部門和志愿者三種角色使用。用工部門使用考勤和考核兩個包進行志愿者的考勤和考核操作;志愿者管理部門和志愿者兩種角色使用查看考勤考核信息子包查看志愿者的考勤考核信息。系統(tǒng)管理包僅提供給志愿者管理部門使用,志愿者管理部門的人員能夠使用該包的用戶管理、權限管理、角色管理、日志管理功能對系統(tǒng)來進行管理。志愿者活動管理包僅提供給志愿者管理部門角色使用,志愿者管理部門能夠使用該包的志愿者成員組信息維護、志愿者信息維護、活動信息維護、公告信息維護、志愿者評價信息維護子功能來進行系統(tǒng)的基礎數據維護。子功能包圖志愿者注冊管理包圖圖3.10志愿者注冊管理包圖”志愿者注冊管理”包主要目的是為志愿者、消防單位管理員、領導和檔案管理員提供便捷的志愿者信息管理功能。因此,志愿者注冊管理包主要涉及招募發(fā)布管理、志愿者申請管理、志愿者篩選管理和志愿者信息發(fā)布管理四個子包。志愿者上崗管理包圖志愿者上崗管理主要對志愿的裝備、上崗證件、保險和福利進行保障管理。還包括志愿者考勤管理記錄服務時間?！敝驹刚呱蠉徆芾怼卑饕康氖菫橹驹刚摺⑾绬挝还芾韱T、領導和消防設施管理員提供便捷的志愿者上崗信息管理功能。因此,志愿者上崗管理包主要涉及考勤管理、證件管理、裝備管理和保障管理四個子包。圖3.11志愿者上崗管理包圖志愿者培訓管理包圖志愿者培訓管理模塊接受各業(yè)務部門或志愿者管理部門對志愿者提出培訓需求,并將培訓需求提交給麗江古城消防安全志愿者培訓系統(tǒng),經過培訓系統(tǒng)將培訓的結果返回給志愿者培訓管理模塊。”志愿者培訓管理”包主要目的是為志愿者、消防單位管理員、領導和檔案管理員提供便捷的志愿者培訓信息管理功能。志愿者培訓管理包主要涉及需求填寫、計劃制定、培訓計劃審核和培訓過程四個子包。圖3.12志愿者培訓管理包圖志愿者考核管理包圖”志愿者考核管理”包主要目的是為用工部門提供用志愿者工作志愿者考核管理的功能;為用工部門、志愿者管理部門和志愿者提供查看志愿者考勤考核的功能。為志愿者管理部門提供設置考核指標的功能?！敝驹刚呖己斯芾怼卑饕康氖菫橹驹刚?、消防單位管理員、領導和消防設施管理員提供優(yōu)質志愿者考核管理功能。志愿者考核管理包主要涉及查看考核信息、填寫考核信息和考核指標管理三個子包。圖3.13志愿者考核管理包圖志愿者排班管理包圖志愿者排班管理模塊根據志愿服務項目的需求,由志愿者管理部門對志愿者的工作日程進行安排。志愿者業(yè)務部門可對系統(tǒng)生成的排班日程進行人工調整,最終生成排班表?！敝驹刚吲虐喙芾怼卑饕康氖菫橹驹刚摺⑾绬挝还芾韱T和領導提供便捷的志愿者排班管理功能。志愿者排班管理包主要涉及排班、排班發(fā)布、排班通知和調班管理四個子包。圖3.14志愿者排班管理包圖志愿者活動管理包圖志愿者活動管理是對志愿活動過程中的策劃、參與、評估的管理,活動主要包括活動策劃、活動策劃評審、活動宣傳、活動報名和活動情況管理?！敝驹刚呋顒庸芾怼敝饕康氖菫橹驹刚摺⑾绬挝还芾韱T、領導和檔案管理員提供便捷的志愿者活動管理功能。志愿者活動管理包主要涉及活動報名、活動信息管理和信息審核三個子包。圖3.15志愿者活動管理包圖系統(tǒng)管理包圖麗江古城消防安全志愿者管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理能夠對系統(tǒng)的操作和使用進行權限控制和日志管理,不同的用戶具備不同的操作權限和管理權限,從而保證系統(tǒng)的安全性;系統(tǒng)提供了三種權限分配的方法:按志愿者、培訓教師、教務管理員分配權限。能夠根據學校的情況組合成相關的權限角色。因此系統(tǒng)管理主要包括用戶管理、權限管理和角色管理等兩個基本功能。系統(tǒng)管理包圖如圖3.18所示。圖3.15系統(tǒng)管理包圖數據分析數據分析是在完成業(yè)務和實現軟件功能時所需要的數據[10]。功能數據分析圖4.1麗江古城消防安全志愿者管理系統(tǒng)概念類圖在志愿者管理系統(tǒng)中,有七個模塊,分別是志愿者上崗管理,志愿者考核管理,志愿者排班管理,志愿者培訓管理,志愿者注冊管理,志愿者活動管理和系統(tǒng)管理。其中,志愿者注冊管理操作的數據實體包括申請表,招募信息表,志愿者信息表;志愿者培訓管理操作的數據實體包括培訓記錄表,招募結果表,志愿者信息表;志愿者上崗管理中操縱的數據實體包括服務記錄表,志愿者信息表;志愿者活動管理中操縱的數據實體包括報名信息表,活動信息表,活動策劃表,策劃評審表,志愿者信息表;志愿者考核管理操作的數據實體有考評結果表,獎勵信息表,獲獎感言表;志愿者排班管理操作的數據實體包括志愿者信息表,服務記錄表;系統(tǒng)管理操縱的數據實體包括用戶表,機構表,權限表。志愿者注冊管理縮略類圖圖4.2志愿者注冊管理縮略類圖如圖4.2志愿者注冊管理縮略類圖所示,志愿者管理員經過志愿者招募管理界面來控制招募信息發(fā)布,因此招募信息發(fā)布控制依賴需求信息等實體類。招募管理員和志愿者經過志愿者招募管理界面來控制志愿者信息收集,因此志愿者信息收集控制依賴志愿者信息等實體類。領導和志愿者管理員經過志愿者招募管理界面來控制篩選志愿者信息,因此篩選志愿者信息控制依賴志愿者信息等實體類。檔案管理員和領導經過志愿者招募管理界面來控制納入志愿者名單庫,因此納入志愿者名單庫控制依賴志愿者信息表等實體類。招募信息發(fā)布控制類依賴志愿者信息表實體類實現招募信息發(fā)布。志愿者信息收集控制類依賴志愿者信息實體類實現志愿者信息收集。篩選志愿者信息控制類依賴志愿者信息實體類實現蹄選志愿者信息。納入志愿者名單庫控制類依賴志愿者信息表實體類實現納入志愿者名單庫。志愿者上崗管理縮略類圖圖4.3志愿者上崗管理縮略類圖如圖4.3志愿者上崗管理縮略類圖所示,志愿者上崗管理縮略圖中,志愿者和志愿者管理員經過志愿者上崗管理考勤界面和上崗管理證件管理界面進行志愿者工作分配管理和考勤考核信息維護,因此志愿者上崗管理考勤管理依賴考勤考核信息實體類;證件管理和裝備管理依賴消防設施信息實體類;志愿者保障管理依賴志愿者基本信息實體類。志愿者培訓管理縮略類圖如圖4.4志愿者培訓管理縮略類圖所示,志愿者、消防單位管理員、志愿者管理員和領導經過志愿者培訓管理界面來控制志愿者培訓信息,因此志愿者需求填寫控制依賴需求信息等實體類。志愿者管理員和領導經過志愿者計劃制定管理界面和計劃審核來控制培訓結果管理,因此計劃制定和培訓計劃審核管理控制依賴計劃信息等實體類。檔案管理員和志愿者經過志愿者培訓管理界面來控制志愿者培訓過程管理,因此志愿者培訓過程管理控制依賴志愿者組信息等實體類。圖4.4志愿者培訓管理縮略類圖志愿者考核管理縮略類圖圖4.5志愿者考核管理縮略類圖如圖4.5志愿者考核管理縮略類圖所示,志愿者、志愿者管理員、領導和消防設施管理員經過志愿者考核管理界面來控制志愿者培訓信息,因此志愿者考核填寫控制依賴簽到請假信息等實體類。志愿者管理員和領導經過志愿者查看考勤界面來控制培訓管理,因此查看考核管理控制依賴考勤考核信息等實體類。消防設施管理員和領導經過志愿者考核管理界面來控制志愿者培訓過程管理,因此志愿者考核指標管理控制依賴審核信息等實體類。志愿者排班管理縮略類圖圖4.6志愿者排班管理縮略類圖如圖4.6志愿者排班管理縮略類圖所示,排班管理縮略圖中,消防管理部門經過排班界面對志愿者組工作安排、志愿者組成員分配管理、志愿者調班管理進行設置。志愿者經過志愿者工作安排界面對自己志愿者調班情況進行管理。志愿者組工作的安排依賴消防隊信息實體類;志愿者組成員排班發(fā)布管理依賴志愿者組信息實體類;志愿者排班管理依賴排班信息實體類。志愿者活動管理縮略類圖圖4.7志愿者活動管理縮略類圖如圖4.7志愿者活動管理縮略類圖所示,活動管理縮略圖中,消防單位管理員經過活動管理界面進行活動申請、活動招募和活動宣傳等操作,其中活動申請依賴于活動信息實體,活動信息管理依賴于活動信息實體和活動成員信息實體,活動信息審核依賴于審核信息實體;領導經過活動管理界面進行活動審核操作,因此它依賴于審核信息實體。系統(tǒng)管理縮略類圖如圖4.8系統(tǒng)管理縮略類圖,招生管理員經過系統(tǒng)管理界面進行系統(tǒng)管理,其中包含用戶管理,權限管理,日志管理控制類。用戶管理控制類依賴于實體類用戶信息;權限管理控制類依賴于實體類權限信息;日志管理控制類依賴于實體類日志信息。圖4.8系統(tǒng)管理縮略類圖實體類關系分析類圖是由類,相關建模元素,及其關系構成的圖,用來描述類之間的靜態(tài)關系。麗江古城消防安全志愿者管理系統(tǒng)涉及用戶信息實體類、消防設施信息實體類、消防隊信息實體類、計劃信息實體類、需求信息實體類、志愿者信息實體類、志愿者組信息實體類、排班信息實體類、考勤考核信息實體類、部門信息實體類、審核信息實體類、簽到請假信息實體類和活動信息實體類十三個實體類。如圖4.9所示,麗江古城消防安全志愿者管理系統(tǒng)實體類關系圖表示:一個志愿者只有一個用戶信息,一個用戶也只有一個志愿者信息,因此志愿者信息和用戶信息實體類之間是一對一的關聯關系;一個團隊能夠發(fā)布一個團隊招募信息,一個團隊招募信息只能屬于一個團隊,因此團隊招募信息和團隊信息實體類之間是一對一的關聯關系;一個團隊招募信息能夠招收多個團隊成員,一個團隊成員只能報名一個團隊招募,因此團隊招募信息和團隊成員信息實體類之間是一對多的關聯關系;一個志愿者只能參加一個團隊,一個團隊能夠有多名志愿者,因此團隊成員信息和志愿者信息實體類之間是一對多的關聯關系;一個志愿者申請人員填寫一個注冊信息和一個注冊登記表以及查看一個自己的申請審批意見。一個相關領導查看多個注冊登記表、活動計劃、服務計劃、消息、志愿者信息、填寫多個志愿者申請、活動、服務、消息審批意見。一個志愿者能夠填寫一個志愿者基本信息、屬于一個部門、參加多個活動或服務、查看多個活動或服務信息、查看一個服務積分。一個志愿者管理員可查看多個志愿者信息、分配多個部門、參與多個活動計劃或服務計劃制定、發(fā)布多個文章、管理多個物資信息、負責多個活動或服務簽到以及制作多個活動、服務、物資統(tǒng)計報表、為多個活動或服務安排參與人員。一個管理員管理多個用戶基本信息、管理一個權限信息、一個角色信息、一個物資信息,查看多個日志。圖4.9麗江古城消防安全志愿者管理系統(tǒng)實體類關系圖數據庫表(1)用戶信息保存用戶的基本信息。表4-1用戶信息表字段名數據類型長度鍵用戶IDguid主鍵用戶名nvarchar20否用戶密碼char20否用戶類型nvarchar20否操作日志timestamp20否用戶ID是表4-1用戶信息表的主鍵,它是唯一標識該表中所有行的一個列或一組列。(2)消防設施信息保存消防設施的基本信息。表4-2消防設施信息表字段名數據類型長度鍵消防設備編號guid主鍵單位編號nvarchar20否設施名稱char20否設施規(guī)格nvarchar20否數量int20否設施的安裝位置nvarchar40否對設施的說明nvarchar100否消防設備編號是表4-2消防設施信息表的主鍵,它是唯一標識該表中所有行的一個列或一組列。(3)消防隊信息保存消防隊的基本信息。表4-3消防隊信息表字段名數據類型長度鍵隊列編號guid主鍵隊長名稱nvarchar20否隊員人數char20否值班時間timestamp20否所屬單位nvarchar20否備注nvarchar100否隊列編號是表4-3消防隊信息表的主鍵,它是唯一標識該表中所有行的一個列或一組列。(4)計劃信息保存消防安全的基本計劃信息。表4-4計劃信息表字段名數據類型長度鍵計劃編號guid主鍵需求編號nvarchar20外鍵計劃名稱char20否計劃時間timestamp20否消費安全內容nvarchar20否計劃編號是表4-4計劃信息表的主鍵,它是唯一標識該表中所有行的一個列或一組列。需求編號是建立和表4-4計劃信息表與表4-5需求信息表數據鏈接的一列,故需求編號是表4-4計劃信息表的外鍵。(5)需求信息保存消防隊的基本需求信息。表4-5需求信息表字段名數據類型長度鍵需求編號guid主鍵部門編號nvarchar20外鍵項目名稱char20否時間timestamp20否地點nvarchar20否人數int10否審核意見nvarchar50否需求編號是表4-5需求信息表的主鍵,它是唯一標識該表中所有行的一個列或一組列。(6)志愿者信息保存志愿者的基本信息。表4-6志愿者信息表字段名數據類型長度鍵志愿者編號guid主鍵姓名nvarchar20否性別char20否所在小組nvarchar20否工作時間段nvarchar30否附件nvarchar100否錄用狀態(tài)信息nvarchar10否志愿者編號是表4-6志愿者信息表的主鍵,它是唯一標識該表中所有行的一個列或一組列。(7)志愿者組信息保存志愿者組的基本信息。表4-7志愿者組信息表字段名數據類型長度鍵組編號guid主鍵計劃編號nvarchar20外鍵志愿者編號char20外鍵組編號是表4-7志愿者組信息表的主鍵,它是唯一標識該表中所有行的一個列或一組列。計劃編號是建立和加強表4-7志愿者組信息表與表4-4計劃信息表數據鏈接的一列,計劃編號是表4-8排班信息表的外鍵。志愿者編號是建立和加強表4-7志愿者組信息表與表4-6志愿者信息表數據鏈接的一列,故志愿者編號是表4-7志愿者組信息表的外鍵。(8)排班信息保存排班的基本信息。表4-8排班信息表字段名數據類型長度鍵排班編號guid主鍵排班開始時間timestamp20否排班結束時間char20否計劃編號nvarchar20外鍵志愿者組編號nvarchar30外鍵志愿者編號nvarchar10外鍵排班編號是表4-8排班信息表的主鍵,它是唯一標識該表中所有行的一個列或一組列。計劃編號是建立和加強表4-8排班信息表與表4-4計劃信息表數據鏈接的一列,故計劃編號是表4-8排班信息表的外鍵。志愿者編號是建立和加強表4-8排班信息表與表4-6志愿者信息表數據鏈接的一列,故志愿者編號是表4-8排班信息表的外鍵。志愿者組是建立和加強表4-8排班信