最強大最好用的筆記軟件mybase使用指南

最強大最好用的筆記軟件mybase使用指南(總8頁)--本頁僅作為文檔封面，使用時請直接刪除即可----3mybase最版v6一.Mybase用途Mybase中插入條目，并以你寵愛的任何方式來組織他們。每一個條目可以包含RTF文本，附件和與其它條目之間的隨便鏈接。這種樹形大綱很敏捷，所以你可以在單個數(shù)據(jù)庫中存儲任何類型的信息。通過一個小的程序內(nèi)核和肯定數(shù)量的插件和組件，你可以擁有一個：個人學問庫，演示工具，電子書，HTMLWeb地址簿，相冊，日記本，保藏家，文件治理器，RTF編輯器，可以獨立運行的數(shù)據(jù)庫等等。建立數(shù)據(jù)庫要建立一個數(shù)據(jù)庫，你需要首先創(chuàng)立一個的.nyf數(shù)據(jù)庫文件，并添加信息項，輸入文字信息，作為附件插入到工程的文件，您可以選擇性地使信息工程與其他工程的鏈接或日歷，并申請標簽/標簽，超鏈接，自定義圖標安排個人信息工程。請參閱下面的具體說明。創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫之前，你可以做任何與MyBase的，你必需創(chuàng)立一個的數(shù)據(jù)庫〔.nyf文件〕，讓你可以輸入和存儲自己的文本或文件。為了創(chuàng)立一個的數(shù)據(jù)庫，請選擇[文件-建數(shù)據(jù)庫]菜單項。添加信息工程的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)立時自動翻開?，F(xiàn)在你可以在樹視圖大綱中插入一些的信息工程的選擇[大綱-子項]或[的兄弟姐妹......]菜單項。每個信息項留意默認狀況下承受的RTF文本。點擊在大綱視圖中的信息工程，其默認的文字說明將在RTF編輯器翻開，讓你可以編輯或文本格式;添加附件/快捷方式添加附件快捷方式每個信息工程承受作為附件的文件的集合。附加文件可以是一個真正的文件插入，并存儲在數(shù)據(jù)庫中，或鏈接到一個原始文件在磁盤上或網(wǎng)址〔網(wǎng)絡(luò)資源〕的快捷方式。要插入的文件作為附件，請選擇[附件-添加附件]菜單項;要插入文件的快捷方式，請選擇[附件-添加快捷方式]菜單項。添加標簽工程標簽〔或標記〕，可用于分類信息工程。MyBase的實現(xiàn)了一個標簽樹，在樹構(gòu)造中承受umlimited分級標簽。點擊左側(cè)的[標簽]標簽，您可以通過選擇標簽和子添加書簽MyBase的書簽，以及承受的工程，并有一個單獨的視圖列出了全部用戶定義的書簽。雙擊書簽條目，它會觸發(fā)目標信息工程和跳轉(zhuǎn)到RTF編輯器中的書簽的位置。要在RTF編輯器的書簽當前插入符的位置，請選擇[書簽-添加到書簽]菜單項，并指定所RTF文本中插入符號的精準位置，書簽也可以插入RTF文本鏈接其他信息工程。組織信息工程根本上，你可以組織樹中的大綱形式的信息工程，MyBase的實現(xiàn)額外的組織，如工程的鏈移動信息工程信息項，可移動/下或左/右輕松，選擇[大綱-移開工程...]菜單項，可移utilties。工程鏈接每個信息項可以有相關(guān)信息的工程，其中將列出以供參考時，翻開該工程的清單。相關(guān)工程上雙擊，會跳，翻開它。為了有一個工程與另一個掛鉤，請選擇[大綱-鏈接信息工程]菜單項，[掃瞄大綱]視窗讓你可以選擇一個目標工程，使工程的鏈接。符號鏈接符號鏈接是特別的信息，可以插入到大綱樹工程，但不存儲用戶數(shù)據(jù)，只是像虛擬的信息工程，這將引發(fā)真正的點擊符號鏈接時，鏈接的信息工程。符號鏈接是更有可能的真實信息工程的快捷方式。要插入一個符號鏈接，請選擇[大綱-符號鏈接]菜單項。聯(lián)系日歷每個信息項可以與日歷日期選擇[大綱-鏈接日歷]菜單項。默認狀況下，關(guān)聯(lián)的日歷日期將顯示在前面的工程標題，在大綱樹。日歷日期的屬性可以組合成查詢時，搜尋的數(shù)據(jù)庫。標簽信息工程除了根本樹構(gòu)造輪廓，標簽樹實現(xiàn)分類信息工程的其次種方法。標簽信息“項，請選擇大綱-標簽信息”項]菜單項，在[掃瞄標簽樹]窗口彈出，wherby你可以選擇和檢查一個或多個適當?shù)臉撕?，標簽上的信息項目?？梢詐recedingly創(chuàng)立標簽樹在標簽樹視圖中，你還可以添加標簽，假設(shè)需要申請信息工程。使用自定義圖標每個.nyf數(shù)據(jù)庫可以存儲.bmp文件〔16*16〕，自定義圖標，它可以被應用到信息工程和標簽工程的集合。自定義的圖標顯示在前面在樹視圖中相關(guān)的工程的標題文本。之前安排到工程的圖標，你需要先插入一些16*文件到數(shù)據(jù)庫中，作為自定義圖標，然后可以應用到信息工程或標簽工程的圖標。要插入BMP文件作為圖標，請選擇[大綱-自定義圖標]菜單項的自定義圖標[]窗口彈出，wherby，你可以按下[添加]按鈕，插入圖標;要申請圖標，雙擊所需的圖標，或者選擇一個圖標，然后按[應用]按鈕。排序工程信息工程或標簽工程，可以由標題文本或修改日期升序/降序排序。排序有用程序重排列下一個工程或在整個支行的子項。兒童信息工程排序，請選擇[大綱-子項數(shù)據(jù)捕獲MyBase的另外單獨添加信息的工程，同時建立一個數(shù)據(jù)庫，供給了一個有用程序，幫助批量導入數(shù)據(jù)，從各種數(shù)據(jù)源〔如文件，名目，微軟Office和網(wǎng)頁等〕內(nèi)的設(shè)置。請參閱下面的具體說明。導入/導出特定的有用程序中的大多數(shù)都寫在Javscript，和你有自導入名目樹此有用工具，幫助導入現(xiàn)有的磁盤，包括全部子文件夾和文件到當前.nyf數(shù)據(jù)庫文件夾，子分支，每個文件夾創(chuàng)立一個信息工程，在大綱樹和文件作為附件插入〔或鏈接〕。要導入的文件作為附件，請選擇[捕獲-進口名目樹作為附件]菜單項，文件夾的[掃瞄]對話框彈出，讓你可以選擇一個名目導入。留意，進口作為附件的文件復制全部文件到.nyf數(shù)據(jù)庫，并有可能膨脹的數(shù)據(jù)庫文件的大小。假設(shè)你想要保持較小文件大小的數(shù)據(jù)庫，請嘗試捕獲-進口名目樹超鏈接]菜單項，其中進口選定的名目樹中插入為超鏈接的文件，以及，但不能復制到nyf。資料庫，包括路徑，大小和修改日期的文件信息都保存在RTF文本區(qū)域，讓你只需點擊超鏈接翻開的原始文件。[導入]為超鏈接的選項，通?？梢怨?jié)約磁盤空間得多。導入.nyf數(shù)據(jù)庫導入本有用進口從現(xiàn)有的信息工程.nyf數(shù)據(jù)庫到當前數(shù)據(jù)庫的子分支。從現(xiàn)有nyf數(shù)據(jù)庫中導入數(shù)據(jù)，請選擇[拍攝-從nyf數(shù)據(jù)庫導入分公司]菜單項，然后選擇一個現(xiàn)有的nyf文件，掃瞄大綱]對話框，讓你可以選擇一個信息項?！卜种А车倪M口。在所選分支的全部信息工程將被復制到當前數(shù)據(jù)庫中作為一個支行。作為子項導入文件此有用工具進口兒童信息工程的文件，每個文件創(chuàng)立一個信息工程，依據(jù)目前的信息工程的文本文件插入默認的信息工程，任何其他文件作為附件的留意。文本文件類型的默認值設(shè)置為“;.INI;.LOG;.HTML，HTM，CSS，JS，XML，PL;.PHP;ASP，CCPP;H;.PAS;.CS”要導入文件作為子項，請選擇[捕獲-子項導入文件]菜單項，然后選擇一個或多個文件導入。導入的MS-WordMS-Word文檔。不像[捕獲-導入文件，作為子項]。有用工具，此有用程序的轉(zhuǎn)換doc文件到RTFMS-Word中，要正確安裝系統(tǒng)的RTF轉(zhuǎn)換。要導入MS-Word文檔，請選取[拍攝-導入MS-Word文件]菜單項，然DOC導入的MS-OutlookMS-Outlook工程。導入MS-Outlook工程，你需要首先推出的MS-Outlook中，使您可以選擇一個或多個工程正在導入，然后選擇[擷取->導入MSOutlook工程]菜單項，將選定的工程進口的內(nèi)容保存為默認每個信息項的文本說明。擷取網(wǎng)頁/片段擷取網(wǎng)頁片段MyBase的承受任何類型的文件作為附件。對于現(xiàn)有的網(wǎng)頁保存在文件系統(tǒng)中，你可以簡潔地插入附件的信息工程。假設(shè)你想要捕獲和保存網(wǎng)頁〔或片段〕，掃瞄互聯(lián)網(wǎng)勘探或MozillaFirefoxWeb掃瞄器內(nèi)時，請嘗試Webcollect插件程序，它可以安裝和集成到互聯(lián)網(wǎng)勘探或MozillaFirefoxWeb掃瞄器。Webcollect插件，您可以右鍵點擊網(wǎng)頁上的，選擇[保存MyBase的菜單項，然后將整個網(wǎng)頁或網(wǎng)頁的選定局部保存在一個指定的.nyf數(shù)據(jù)庫作為信息工程，或直線轉(zhuǎn)移到MyBase共享數(shù)據(jù)庫導出到HTML文件的分支。導出到名目樹的分支。分公司出口.nyf文件分公司出口。EXE獨立的數(shù)據(jù)庫導出。獨立的數(shù)據(jù)庫導出。。導出到Excel導出電子郵件地址。搜尋數(shù)據(jù)庫MyBase的實現(xiàn)[查找類型]功能和[高級搜尋]更多的選擇，有用。更索引數(shù)據(jù)搜尋功能索引數(shù)據(jù)為根底，所以你必需先建或更數(shù)據(jù)庫索引之前，搜尋。要建立/更索引，請選擇[文件-維護-更索引]菜單項。找到您鍵入[查找類型]功能是格外簡潔和便利。你可以簡潔地在位于工具欄上的“的編輯框中鍵入一個詞，結(jié)果將列出馬上。在主框架中按F3只是移動到編輯框的焦點。高級搜尋MyBase的實現(xiàn)更多的選擇正在運行的查詢。您可以指定查詢的標簽，萬年歷日期，修改日期等。要打開[高級搜尋]選項，請選擇[編輯-高級搜尋]菜單項。搜尋范圍可以擴展到全部的數(shù)據(jù)庫，目前正在當前分支的翻開或有限。數(shù)據(jù)庫維護數(shù)據(jù)庫密碼MyBase的.nyf數(shù)據(jù)庫可以由一個密碼保護。為了設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼，請選擇[文件-維護-設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼]菜單項。分公司密碼每個信息項可以由密碼保護的。要設(shè)置一個密碼為信息工程，請選擇[文件-維護-集科密碼]菜單項。取消刪除工程MyBase的trashes當修改文本留意的是，舊的版本，并存儲作為當前的，這兩個修訂仍舊存儲在數(shù)據(jù)庫中。當刪除一個信息工程〔分公司〕，它丟棄，只是沒有被顯示。因此，我們必須取消刪除的時機，并在需要時檢索它們。要取消刪除丟棄實體，請選擇[文件-維護-恢復刪除工程]菜單項。尺寸的優(yōu)化默認狀況下，MyBase的存儲在數(shù)據(jù)庫中丟棄全部過時的修訂和實體。這可能會鋪張一些磁盤空間，并可能會膨脹.nyf數(shù)據(jù)庫文件，內(nèi)置的zip有用程序自動壓縮每一個實體，雖然。假設(shè)你想要的大小來優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，你可以先選擇[文件-維護-空recyle斌]擦去丟棄實體，然后選擇[文件-維護-優(yōu)化大小]菜單項的菜單項消退內(nèi).nyf數(shù)據(jù)庫文件的碎片。此操作后，全部丟棄的條目是永久擦除。數(shù)據(jù)庫備份猛烈建議每一個重要的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)立備份。您可以簡潔地按[是]按鈕，翻開數(shù)據(jù)庫時，你問是否創(chuàng)立備份，自動創(chuàng)立一個的備份是數(shù)據(jù)庫和存儲在同一文件夾或自定義文件夾，在[查看指定中-選項-備份]窗口。MyBase的實現(xiàn)更敏捷的備份過程中的一些更多的選擇，這是在訪問[查看-選項-備份]窗口。除了內(nèi)置的備份選項，你可以在文件系統(tǒng)中的復制.nyf文件手動創(chuàng)立備份。API參考JavaScriptAPI中MyBase的供給了一組API，用于高級用戶和第三方開發(fā)人員編寫的插件，執(zhí)行特定的數(shù)據(jù)操作。假設(shè)您有書面方式插件的利益，請參閱JavaScriptAPI參考。HOWTO文檔，技巧和留意個人學問庫Mybase被廣泛的用作個人學問庫。它是存儲諸如RTF,GIF/JPEG/PNG,HTML，甚至是二進制等類型的零散信息的抱負方案，并且允許你創(chuàng)立相關(guān)主題/文章之間的鏈接，你甚至可以不用其它軟件就能查看大局部常用的文件格式，比方：RTF/TXT/HTML。它的高級全文搜尋力量可以幫助你快速的找到你要找的東西。下面的這些的令人興奮的特性會幫助你更好的創(chuàng)立/治理/搜尋你的學問庫：1〕.剪切板監(jiān)視器：假設(shè)剪切板的內(nèi)容發(fā)生變化時，你想自動的保存文本內(nèi)容，它可以幫你節(jié)約很多時間。當你想要收集信息或者保存文本時你不用從WebMybase2〕.MybaseMybaseMybase和Mybase瀏323〕.Web直接從IE捕獲Web頁面并保存到Mybase中。你不需要首先保存HTML/MHT插入它們。4〕.樹形HTML生成器：允許你將Mybase數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換成一個HTML一系列的WebInternet5〕.Mybase演示工具Mybase可以作為一個很好的演示工具。你可以很便利的以樹形大綱的形式來制作演示文檔，Mybase32以將這個文檔轉(zhuǎn)換成一個可獨立運行的可執(zhí)行文件，這樣就可以讓別人在不預先安裝Mybase電子書Mybase和它的掃瞄器也是簡潔地通過樹形大綱形式組織電子書和文檔的很好的解決方案。樹形HTML生成器使用插件TreeHTML，你能便利的將整個Mybase數(shù)據(jù)庫或者一局部轉(zhuǎn)換HTML樹和一系列的Web頁。插件TreeHTMLMybaseHTML器。3做的＋已經(jīng)做完的通過鼠標的拖放操作，你可以很便利的將要做的事情移動到＋正在做的條目里，當做完的時候再移動到＋已經(jīng)做完的條目里。假設(shè)你寵愛，你固然可以以你自己的方式增加更多的條目和子條目來運行你的日程表。?6Mybase客戶數(shù)據(jù)的良好解決方案，也就是說Mybase可以作為一個簡潔的CRM程序。比方說，你可以將客戶數(shù)據(jù)存儲再Mybase戶數(shù)據(jù)〔姓名，地址，聯(lián)系，圖片〕存儲在默認的注釋區(qū)域，聯(lián)系歷史可以存儲在附件箱里，客戶的建議和其它相關(guān)信息作為子條目存儲。假設(shè)需要，你可以將客戶數(shù)據(jù)添加到一個預先定義好的名目里。通過Mybase你可以依據(jù)自己的需要便利的重安排所以已存儲的條目。另外，你還可以在你認為相關(guān)的不同條目之間創(chuàng)立鏈接。當你需要發(fā)送信息時，插件可以幫助你自動識別文本中的電子郵件地址，并通過一個自定義的郵件模板生成郵件的主體。更進一步的是，插件可以幫助你將客戶數(shù)據(jù)導出為.cvs或者.xls文件，而插件可以幫助你定義一個數(shù)據(jù)模板或者一個分層數(shù)據(jù)樹，然后輕而易舉的應用已經(jīng)定義好的模板。收集器Mybase的附件箱是存儲Web頁和相連的圖象的抱負場所。內(nèi)鑲的Web載外部WebWebWebCollect能和IE集成，允許你直接從IE4/5/6中捕獲Web不用必需首先保存HTML/MHT文件然后再手動插入它們。數(shù)據(jù)庫的樹形構(gòu)造允許你用層次大綱的形式來組織存儲的Web頁。你也可以以你寵愛的任何方式便利的重安排存儲的Web頁。OLE拖放機制是你重安排〔比方：復制/移動/導入/導出/分隔/合并〕大綱的最好方式。為了在上網(wǎng)的時候捕獲web頁，僅僅在IE”SavetoMybase”就行了。格外的簡潔和有用，竭力推舉。8.筆記本你有過有很多的零散信息需要保存，而你又擔憂會遺忘把它們放到哪兒的經(jīng)受嗎？現(xiàn)在，通過Mybase，你永久不會再有這樣的問題了。它是保存零散信息的抱負方法，并且供給了全文搜尋力量。假設(shè)你寵愛，你也可以在節(jié)點或者文本區(qū)域內(nèi)加一個時間戳來幫助你組織和跟蹤這些信息。?9.地址簿Mybase的RTF筆記能被用來存儲任何類型的文本，包括地質(zhì)和聯(lián)系信息。通過形式自由的樹形大綱，你能地組織你的聯(lián)系信息。公司或者個人的名字可以作為節(jié)點文本，聯(lián)系信息可以存儲在默認的筆記區(qū)域，聯(lián)系歷史可以存儲在一個子分支里，而附件局部是存儲混雜數(shù)據(jù)例如圖片的抱負地方。相冊MybaseHTML/MHT一樣查看諸如JPG/GIF/PNGweb內(nèi)容文件。所以你可以將圖象放在一個條目的附件箱內(nèi)。當你翻開一個節(jié)點時，Mybase會自動利用內(nèi)鑲的掃瞄器為你顯示存儲的圖象。將相片簡潔的放進Mybase數(shù)據(jù)庫中，一張照片占據(jù)一個節(jié)點，并以樹形大綱的形式分級組織它們。這樣就將Mybase變成了一個相冊程序。日記本你可以在RTF編輯器里記日記，用附件箱存儲和這一天相關(guān)的各種類型的文件，比方一個聲音剪輯或者朋友發(fā)給你的一幅圖片。為了保護你的日記的隱私，你可以設(shè)置密/數(shù)據(jù)庫密碼”菜單項，然后輸入你的密碼。要設(shè)置一個分支密碼，請選擇“大綱/使用工具/分支密碼”菜單項，然后輸入密碼。要在條目標題上使用時間戳和日期戳，按Crtl+T，然后你就能選擇一個日期時間的格式和標題模板。要在筆記區(qū)域內(nèi)加時間戳，在RTF編輯器內(nèi)按F5.保藏夾MybaseRTF編輯器有自動探測URLMybaseURLs。當你單擊一個存儲的URL〔比方：〕，Mybase會彈出一個菜單讓你從下面的命令中選擇一個：“鑲?cè)敕_URL地址”“外部翻開URL地址”“復制URL地址”假設(shè)你在RTF文本中放置了電子郵件地址〔比方：〕，會彈出一個不同的菜單，像下面這樣：“發(fā)送郵件，，，”“復制郵件地址”在RTF文本中，你可以為存儲的URL地址添加任何的描述和注釋。這樣MybaseMybase還供給了從IE4使用的保藏夾中快速導入URL文件治理器RTF編輯器可以像識別URL一樣識別，并為它們添加注釋。當你在文件鏈接上單擊時，彈出菜單包括下面這些命令：“鑲?cè)敕_UNCUNC址”“復制UNC地址”這個特性將Mybase變成了一個文件治理器。編輯器RTF編輯器與RTF2/3/段落格式，圖象，OLE具。編輯器承受UNICODE編碼，支持日語，韓語，繁體中文和簡體中文等等。并且允許你導入純文本/RTF/RTF文本文件。所以MybaseRTF文檔很好的編輯器。二Mybase1.下載你可以在這個頁面找到全部關(guān)于Mybase的下載：安裝和中文支持通過運行來安裝桌面版。你要做的就是類似選擇安裝路徑這樣的簡潔操作。假設(shè)你想使用中文的界面，下載中文語言包并解壓，將解壓得到的文件拷貝到Mybase的安裝名目〔所在的文件夾〕.這樣你就可以從菜單“工具/語言”中選擇簡體中文了。使用WebCollect直接從IE中捕獲web頁你可以從上面供給的下載地址下載WebCollect。它是一個自解壓的可執(zhí)行文件，直接運行它就可以安裝WebCollect了。在安裝完成以后，為了在上網(wǎng)沖浪時直接從IE中保存web“SavetoMybase”命令。WebCollect次使用，你必需創(chuàng)立一個數(shù)據(jù)庫，然后指定或者創(chuàng)立一個節(jié)點來存放web頁?，F(xiàn)在你就可以O(shè)K來保存webWebCollect的掌握。比方，你可以保存頁面到一個子節(jié)點或者相鄰節(jié)點，保存頁面的全部信息或者選定的HTML，不帶格式的純文本，選定的圖片。你也可以將頁面地址包含進來，還可以包括相連的圖片，F(xiàn)LASH。還可以保持鏈接，去除JavaScriptVBScript，去掉煩人的彈出窗口等等。生成樹形HTML插件允許你將Mybase數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化成HTML從而通過使用IE和NetscapeCommunicatorInternet1〕安裝