2023年公文管理辦法篇

2023年公文管理辦法篇

書目

公文制發(fā)管理方法范本

公文制發(fā)管理方法

為促進**公文制發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文制發(fā)工作的效率和公文質(zhì)量,特制定本方法。

一、黨政辦公室是公文制發(fā)的管理部門,負責(zé)本機關(guān)公文發(fā)文處理工作。由專人詳細負責(zé)。

二、文種包括:社區(qū)黨發(fā)、社區(qū)發(fā)、社區(qū)黨辦發(fā)、社區(qū)辦發(fā)、會議紀要、函件以及白頭、黑頭、網(wǎng)上通知等。

三、公文制發(fā)堅持限制數(shù)量,提高質(zhì)量,注意效用,提高效率的原則。年社區(qū)黨發(fā)、社區(qū)發(fā)文件原則上不超過90個;辦公室發(fā)文原則上不超過40個。公文正文字數(shù)原則上不超過3000字。簡報由辦公室統(tǒng)一管理。各類簡報反映的狀況力求剛好、精確、簡明、生動,篇幅不宜過長,原則上不超過3000字。

四、公文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、打字、校對、繕印、用印、分發(fā)、歸檔、立卷、銷毀等程序。

五、擬稿人員擬出初稿后要對文稿進行初步檢查。主要檢查結(jié)構(gòu)、層次是否合理,語句是否通順,數(shù)字、詞句是否精確、規(guī)范。由本人簽字后送本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后,送辦公室核稿,辦理發(fā)文手續(xù)。

六、辦公室收到送審文稿后,按要求登記收文時間、擬稿處室、送稿人員、文稿標題。

七、辦公室對送審文稿從以下幾個方面進行審核:是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)的規(guī)定;是否須要行文;是否需與有關(guān)部門協(xié)商、會簽;文字表述、文種運用、公文格式等是否符合有關(guān)規(guī)定。文稿技術(shù)性問題,由核稿人員干脆修改,非技術(shù)性問題可提出修改看法,發(fā)回擬稿部門,由擬稿部門負責(zé)修改。

八、送審文稿一律為微機打字稿。

九、辦公室依據(jù)文稿字數(shù)和緊急程度限時核稿。2000字以內(nèi)文稿在1天內(nèi)核完;2000字以上的3天內(nèi)核完;內(nèi)容困難、需與有關(guān)方面協(xié)商的,適當(dāng)延長核稿時間,同時有兩件以上文稿,急件先辦;對社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)有明確看法,需盡快下發(fā)的文稿或轉(zhuǎn)出會簽的文稿及其他需緊急處理的文稿,優(yōu)先審核,防止壓誤。

十、文稿審核后,核稿人員要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由辦公室主任負責(zé)審核簽署呈簽看法,送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

十二、文稿經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,不得再行修改,打字和校對后,編號、登記、印發(fā)。

十三、文件印完后辦公室文書負責(zé)按印數(shù)加蓋印章,按規(guī)定份數(shù)連同原稿存檔。

物業(yè)管理公司公文處理方法（17）

物業(yè)管理公司公文處理方法(十七)

第一章總則

第一條為使公司各部門、項目(以下簡稱各部門)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,制定本方法。

其次條各部門的公文(包括電報,下同),是各部門在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

第三條公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、連接有序的工作。

第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到剛好、精確、平安。

第五條公文處理必需嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定,確保公司隱私的平安。

第六條各部門的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,模范遵守本方法并加強對本部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第七條各部門的辦公室是公文處理的管理機構(gòu),主管本部門的公文處理工作并指導(dǎo)下級部門的公文處理工作。

第八條各部門的辦公室應(yīng)當(dāng)配備專職人員負責(zé)公文處理工作。

其次章公文種類

第九條各部門的公文種類主要有:

(一)吩咐(令)

適用于依照有關(guān)法律公布公司規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)部門/項目及人員。

(二)確定

適應(yīng)于公司對重要事項或者重大行為及動作作出支配、獎懲有關(guān)單位及個人、變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)拇_定事項,并要在公司內(nèi)部以文件的形勢及下達。

(三)公告

適用于向企業(yè)內(nèi)外宣布重要事項。

(四)通告

適用于公布公司各部門應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

(五)通知

適用于公司批轉(zhuǎn)下級部門的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級部門和不相隸屬部門的公文、宣布實施某項制度、傳達要求下級部門辦理和須要有關(guān)部門周知或者執(zhí)行的事項、任免人員。

(六)通報

適用于表彰先進,指責(zé)錯誤,傳達重要精神或者狀況。

(七)報告

適用于向上級部門匯報工作,反映狀況,答復(fù)上級部門的詢問。

(八)請示

適用于向上級部門懇求指示、批準。

(九)批復(fù)

適用于答復(fù)下級部門的請示事項。

(十)看法

適用于對重要問題提出見解和處理方法。

(十一)函

適用于不相隸屬部門之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,懇求批準和答復(fù)審批事項。

(十二)會議紀要

適用于記載、傳達會議狀況和議定事項。

第三章公文格式

第十條公文一般由隱私等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送部門、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。

(一)涉及公司隱私的公文應(yīng)當(dāng)標明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標明份數(shù)序號。

(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)依據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。

(三)發(fā)文部門標識應(yīng)當(dāng)運用發(fā)文部門全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦部門排列在前。

(四)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括部門代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標明主辦部門發(fā)文字號。

(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

(六)公文標題應(yīng)當(dāng)精確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標明發(fā)文部門。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

(七)主送部門指公文的主要受理部門,應(yīng)當(dāng)運用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

(八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件依次和名稱。

(九)公文除“會議紀要”和以電子版形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

(十)成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最終簽發(fā)部門負責(zé)人的簽發(fā)日期為準。電子版形式公文以發(fā)出日期為準。

(十一)公文如有附注(須要說明的其他事項),應(yīng)當(dāng)加括號標注。

(十二)公文應(yīng)當(dāng)標注主題詞。上行文根據(jù)上級部門的要求標注主題詞。

(十三)抄送部門指除主送部門外須要執(zhí)行或知曉公文的其他部門,應(yīng)當(dāng)運用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

(十四)文字從左至右橫寫、橫排。

第十一條公文中各組成部分的標識規(guī)則,參照《國家各部門公文格式》國家標準執(zhí)行。

第十二條公文用紙一般采納國際標準a4型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,依據(jù)實際須要確定。

第四章行文規(guī)則

第十三條行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注意效用。

第十四條行文關(guān)系依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。

第十五條各部門依據(jù)本部門職權(quán)可以相互行文和向下一級部門的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文。

第十六條同級部門、上級部門與下一級部門可以聯(lián)合行文;各部門之間、各項目之間可以聯(lián)合行文;

第十七條屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)公司審批的事項,經(jīng)公司同意也可以由部門行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)公司同意。

第十八條屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的詳細問題,應(yīng)當(dāng)干脆報送主管部門處理。

第十九條部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一樣,不得各自向下行文。如擅自行文,上級部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令訂正或撤銷。

其次十條向下級部門或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送干脆上級部門。

其次十一條“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送部門,須要同時送其他部門的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級部門。

“報告”不得夾帶請示事項。

其次十二條除上級部門負責(zé)人干脆交辦的事項外,不得以部門名義向上級部門負責(zé)人報送“請示”、“看法”和“報告”。

其次十三條受雙重領(lǐng)導(dǎo)的部門向上級部門行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送部門和抄送部門。上級部門向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級部門行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級部門。

第五章發(fā)文辦理

其次十四條發(fā)文辦理指以本部門名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

其次十五條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:

(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實可行并加以說明。

(二)狀況的確,觀點明確,表述精確,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清晰,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。

(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)依據(jù)行文目的、發(fā)文部門的職權(quán)和與主送部門的行文關(guān)系確定。

(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的緣由,并依據(jù)實際須要確定緊急程度。

(五)人名、地名、數(shù)字、引文精確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明詳細的年、月、日。

(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,其次層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

(七)應(yīng)當(dāng)運用國家法定計量單位。

(八)文內(nèi)運用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。運用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明精確的中文譯名。

(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色調(diào)語句中作為詞素的數(shù)字必需運用漢字外,應(yīng)當(dāng)運用阿拉伯?dāng)?shù)字。

其次十六條擬制公文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商,取得一樣看法后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一樣時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性看法,并與有關(guān)部門會簽后報請上級部門協(xié)調(diào)或裁定。

其次十七條公文送負責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公室進行審核。審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本方法的規(guī)定等。

其次十八條以本部門名義制發(fā)的上行文,由主要負責(zé)人或者主持工作的負責(zé)人簽發(fā);以本部門名義制發(fā)的下行文或平行文,由主要負責(zé)人或者由主要負責(zé)人授權(quán)的其他負責(zé)人簽發(fā)。

其次十九條公文正式印制前,行政部應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核,重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

經(jīng)復(fù)核須要對文稿進行實質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。

第六章收

文辦理

第三十條收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第三十一條收到下級部門上報的須要辦理的公文,行政部應(yīng)當(dāng)進行審核。審核的重點是:是否應(yīng)由本部門辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合公司的有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽;文種運用、公文格式是否規(guī)范。

第三十二條經(jīng)審核,對符合本方法規(guī)定的公文,行政部應(yīng)當(dāng)剛好提出擬辦看法送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理,須要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。對不符合本方法規(guī)定的公文,經(jīng)辦公室負責(zé)人批準后,可以退回呈報單位并說明理由。

第三十三條承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)剛好辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)剛好予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的,應(yīng)當(dāng)剛好退回交辦的行政部并說明理由。

第三十四條收到上級部門下發(fā)或交辦的公文,由行政部提出擬辦看法,送負責(zé)人批示后辦理。

第三十五條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商;如有分歧,主辦部門主要負責(zé)人要出面協(xié)調(diào),如仍不能取得一樣,可以報請上級部門協(xié)調(diào)或裁定。

第三十六條審批公文時,對有詳細請示事項的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署看法、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意;沒有請示事項的,圈閱表示已閱知。

第三十七條送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,行政部要負責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。

第七章公文歸檔

第三十八條公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,剛好整理(立卷)、歸檔。

個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第三十九條歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當(dāng)依據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本部門的主要工作狀況,便于保管和利用。

第四十條聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部門整理(立卷)、歸檔,其他部門保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

第四十一條本部門負責(zé)人兼任其他部門職務(wù),在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文,由其兼職部門整理(立卷)、歸檔。

第四十二條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限,根據(jù)有關(guān)規(guī)定定期整理、存檔。

第四十三條擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必需符合存檔要求。

第八章公文管理

第四十四條公司行政公文由行政部統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

第四十五條行政部應(yīng)當(dāng)建立健全公司公文處理的有關(guān)制度。

第四十六條上級部門的公文,除絕密級和注明不準翻印的以外,下一級部門經(jīng)負責(zé)人或者辦公室負責(zé)人批準,可以翻印。翻印時,應(yīng)當(dāng)注明翻印的部門、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

第四十七條公開發(fā)布各部門公文,必需經(jīng)發(fā)文部門批準。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文部門正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第四十八條公文復(fù)印件作為正式公文運用時,應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印部門證明章。

第四十九條公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第五十條不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)各部門/項目負責(zé)人批準,可以銷毀。

第五十一條銷毀隱私公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中,銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進行登記。

第五十二條部門合并時,全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門撤銷時,須要歸檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文根據(jù)有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第九章附則

第五十三條公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。統(tǒng)一規(guī)定發(fā)布之前,各部門可以制定本部門或者本地區(qū)、本系統(tǒng)的試行規(guī)定。

第五十四條各部門對上級部門和本部門下發(fā)公文的實行狀況應(yīng)當(dāng)進行督促檢查并建立督查制度。有關(guān)規(guī)定另行制定。

a公司公文歸口管理方法

a公司公文歸口管理方法

各事業(yè)部(中心):

為提高公文處理工作的效率和質(zhì)量,使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,并結(jié)合公司公文管理制度,特重申公文歸口管理方法。

一、公文歸口管理部門

行政部文秘室是公文的歸口管理部門,負責(zé)建立健全公文工作制度,加強公文的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理,按期進行匯總分析,保證公文處理工作高效運轉(zhuǎn)。

二、公文歸口管理原則

公文處理應(yīng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到剛好、精確、平安、規(guī)范。由文秘室統(tǒng)一編號、發(fā)文、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。行政部文秘人員的負責(zé)公文處理工作時,應(yīng)忠于職守、廉潔正派、保密觀念強且具備有關(guān)專業(yè)學(xué)問。

三、公文歸口管理方法

發(fā)文需求部門填寫《文件呈批閱辦表》→發(fā)文需求部門擬定公文→文秘室進行公文審核、編號→發(fā)文需求部門提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)(一式兩份)→提交一份公文原件至文秘室留存→文秘室發(fā)文并張貼

上述規(guī)定自20**年6月1日起正式實施。

附件一:《文件呈批閱辦表》

附件二:《發(fā)文格式》

行政中心

二o**年*月*日

物業(yè)管理公司公文處理方法（6）

物業(yè)管理公司公文處理方法(六)

第一章總則

第一條為使公司各部門、項目(以下簡稱各部門)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,制定本方法。

其次條各部門的公文(包括電報,下同),是各部門在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

第三條公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、連接有序的工作。

第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到剛好、精確、平安。

第五條公文處理必需嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定,確保公司隱私的平安。

第六條各部門的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,模范遵守本方法并加強對本部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第七條各部門的辦公室是公文處理的管理機構(gòu),主管本部門的公文處理工作并指導(dǎo)下級部門的公文處理工作。

第八條各部門的辦公室應(yīng)當(dāng)配備專職人員負責(zé)公文處理工作。

其次章公文種類

第九條各部門的公文種類主要有:

(一)吩咐(令)

適用于依照有關(guān)法律公布公司規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)部門/項目及人員。

(二)確定

適應(yīng)于公司對重要事項或者重大行為及動作作出支配、獎懲有關(guān)單位及個人、變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)拇_定事項,并要在公司內(nèi)部以文件的形勢及下達。

(三)公告

適用于向企業(yè)內(nèi)外宣布重要事項。

(四)通告

適用于公布公司各部門應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

(五)通知

適用于公司批轉(zhuǎn)下級部門的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級部門和不相隸屬部門的公文、宣布實施某項制度、傳達要求下級部門辦理和須要有關(guān)部門周知或者執(zhí)行的事項、任免人員。

(六)通報

適用于表彰先進,指責(zé)錯誤,傳達重要精神或者狀況。

(七)報告

適用于向上級部門匯報工作,反映狀況,答復(fù)上級部門的詢問。

(八)請示

適用于向上級部門懇求指示、批準。

(九)批復(fù)

適用于答復(fù)下級部門的請示事項。

(十)看法

適用于對重要問題提出見解和處理方法。

(十一)函

適用于不相隸屬部門之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,懇求批準和答復(fù)審批事項。

(十二)會議紀要

適用于記載、傳達會議狀況和議定事項。

第三章公文格式

第十條公文一般由隱私等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送部門、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。

(一)涉及公司隱私的公文應(yīng)當(dāng)標明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標明份數(shù)序號。

(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)依據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。

(三)發(fā)文部門標識應(yīng)當(dāng)運用發(fā)文部門全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦部門排列在前。

(四)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括部門代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標明主辦部門發(fā)文字號。

(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

(六)公文標題應(yīng)當(dāng)精確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標明發(fā)文部門。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

(七)主送部門指公文的主要受理部門,應(yīng)當(dāng)運用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

(八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件依次和名稱。

(九)公文除“會議紀要”和以電子版形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

(十)成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最終簽發(fā)部門負責(zé)人的簽發(fā)日期為準。電子版形式公文以發(fā)出日期為準。

(十一)公文如有附注(須要說明的其他事項),應(yīng)當(dāng)加括號標注。

(十二)公文應(yīng)當(dāng)標注主題詞。上行文根據(jù)上級部門的要求標注主題詞。

(十三)抄送部門指除主送部門外須要執(zhí)行或知曉公文的其他部門,應(yīng)當(dāng)運用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

(十四)文字從左至右橫寫、橫排。

第十一條公文中各組成部分的標識規(guī)則,參照《國家各部門公文格式》國家標準執(zhí)行。

第十二條公文用紙一般采納國際標準a4型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,依據(jù)實際須要確定。

第四章行文規(guī)則

第十三條行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注意效用。

第十四條行文關(guān)系依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。

第十五條各部門依據(jù)本部門職權(quán)可以相互行文和向下一級部門的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文。

第十六條同級部門、上級部門與下一級部門可以聯(lián)合行文;各部門之間、各項目之間可以聯(lián)合行文;

第十七條屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)公司審批的事項,經(jīng)公司同意也可以由部門行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)公司同意。

第十八條屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的詳細問題,應(yīng)當(dāng)干脆報送主管部門處理。

第十九條部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一樣,不得各自向下行文。如擅自行文,上級部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令訂正或撤銷。

其次十條向下級部門或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送干脆上級部門。

其次十一條“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送部門,須要同時送其他部門的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級部門。

“報告”不得夾帶請示事項。

其次十二條除上級部門負責(zé)人干脆交辦的事項外,不得以部門名義向上級部門負責(zé)人報送“請示”、“看法”和“報告”。

其次十三條受雙重領(lǐng)導(dǎo)的部門向上級部門行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送部門和抄送部門。上級部門向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級部門行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級部門。

第五章發(fā)文辦理

其次十四條發(fā)文辦理指以本部門名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

其次十五條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:

>(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實可行并加以說明。

(二)狀況的確,觀點明確,表述精確,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清晰,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。

(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)依據(jù)行文目的、發(fā)文部門的職權(quán)和與主送部門的行文關(guān)系確定。

(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的緣由,并依據(jù)實際須要確定緊急程度。

(五)人名、地名、數(shù)字、引文精確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明詳細的年、月、日。

(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,其次層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

(七)應(yīng)當(dāng)運用國家法定計量單位。

(八)文內(nèi)運用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。運用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明精確的中文譯名。

(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色調(diào)語句中作為詞素的數(shù)字必需運用漢字外,應(yīng)當(dāng)運用阿拉伯?dāng)?shù)字。

其次十六條擬制公文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商,取得一樣看法后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一樣時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性看法,并與有關(guān)部門會簽后報請上級部門協(xié)調(diào)或裁定。

其次十七條公文送負責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公室進行審核。審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本方法的規(guī)定等。

其次十八條以本部門名義制發(fā)的上行文,由主要負責(zé)人或者主持工作的負責(zé)人簽發(fā);以本部門名義制發(fā)的下行文或平行文,由主要負責(zé)人或者由主要負責(zé)人授權(quán)的其他負責(zé)人簽發(fā)。

其次十九條公文正式印制前,行政部應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核,重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

經(jīng)復(fù)核須要對文稿進行實質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。

第六章收文辦理

第三十條收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第三十一條收到下級部門上報的須要辦理的公文,行政部應(yīng)當(dāng)進行審核。審核的重點是:是否應(yīng)由本部門辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合公司的有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽;文種運用、公文格式是否規(guī)范。

第三十二條經(jīng)審核,對符合本方法規(guī)定的公文,行政部應(yīng)當(dāng)剛好提出擬辦看法送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理,須要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。對不符合本方法規(guī)定的公文,經(jīng)辦公室負責(zé)人批準后,可以退回呈報單位并說明理由。

第三十三條承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)剛好辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)剛好予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的,應(yīng)當(dāng)剛好退回交辦的行政部并說明理由。

第三十四條收到上級部門下發(fā)或交辦的公文,由行政部提出擬辦看法,送負責(zé)人批示后辦理。

第三十五條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商;如有分歧,主辦部門主要負責(zé)人要出面協(xié)調(diào),如仍不能取得一樣,可以報請上級部門協(xié)調(diào)或裁定。

第三十六條審批公文時,對有詳細請示事項的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署看法、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意;沒有請示事項的,圈閱表示已閱知。

第三十七條送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,行政部要負責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。

第七章公文歸檔

第三十八條公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,剛好整理(立卷)、歸檔。

個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第三十九條歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當(dāng)依據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本部門的主要工作狀況,便于保管和利用。

第四十條聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部門整理(立卷)、歸檔,其他部門保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

第四十一條本部門負責(zé)人兼任其他部門職務(wù),在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文,由其兼職部門整理(立卷)、歸檔。

第四十二條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限,根據(jù)有關(guān)規(guī)定定期整理、存檔。

第四十三條擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必需符合存檔要求。

第八章公文管理

第四十四條公司行政公文由行政部統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

第四十五條行政部應(yīng)當(dāng)建立健全公司公文處理的有關(guān)制度。

第四十六條上級部門的公文,除絕密級和注明不準翻印的以外,下一級部門經(jīng)負責(zé)人或者辦公室負責(zé)人批準,可以翻印。翻印時,應(yīng)當(dāng)注明翻印的部門、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

第四十七條公開發(fā)布各部門公文,必需經(jīng)發(fā)文部門批準。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文部門正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第四十八條公文復(fù)印件作為正式公文運用時,應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印部門證明章。

第四十九條公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第五十條不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)各部門/項目負責(zé)人批準,可以銷毀。

第五十一條銷毀隱私公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中,銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進行登記。

第五十二條部門合并時,全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門撤銷時,須要歸檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文根據(jù)有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第九章附則

第五十三條公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。統(tǒng)一規(guī)定發(fā)布之前,各部門可以制定本部門或者本地區(qū)、本系統(tǒng)的試行規(guī)定。

第五十四條各部門對上級部門和本部門下發(fā)公文的實行狀況應(yīng)當(dāng)進行督促檢查并建立督查制度。有關(guān)規(guī)定另行制定。

第五十五條本方法自2023年3月1日起施行。

某高校后勤處公文管理方法

高校后勤處公文管理方法

第一章總則

第一條為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,依據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神,結(jié)合后勤實際狀況,制定本方法。

其次條公文是在后勤管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

第三條公文處理工作應(yīng)貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,安排科分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)公文處理工作,并常常檢查督促和賜予指導(dǎo)。重要公文必需經(jīng)后勤處領(lǐng)導(dǎo)處理。

第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到精確、剛好、平安。

第五條公文處理必需嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國家隱私的平安。

第六條后勤處安排科是后勤公文處理工作的管理部門,主管后勤處及各實體的日常公文處理工作。

其次章公文種類

第七條后勤處及各實體適用的公文種類主要有:

(一)確定

適用于對重要事項或者重大行動做出支配,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級部門不適當(dāng)?shù)拇_定事項。

(二)公告

適用于向校內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

(三)通告

適用于公布學(xué)校各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

(四)通知

適用于批轉(zhuǎn)下級部門的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級部門和不相隸屬部門的公文,傳達要求下級部門辦理和須要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。

(五)通報

適用于表彰先進,指責(zé)錯誤,傳達重要精神或者狀況。

(六)報告

適用于向上級部門匯報工作,反映狀況,答復(fù)上級部門的詢問。

(七)請示

適用于向上級部門懇求指示、批準。

(八)批復(fù)

適用于答復(fù)下級部門的請示事項。

(九)看法

適用于對重要問題提出見解和處理方法。

(十)函

適用于不相隸屬部門之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,懇求批準和答復(fù)審批事項。

(十一)會議紀要

適用于記載、傳達會議狀況和議定事項。

第三章公文格式

第八條公文一般由隱私等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送部門、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。

(一)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,'請示'可在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

(二)公文標題應(yīng)當(dāng)精確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標明發(fā)文部門。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

(三)主送部門指公文的主要受理部門,應(yīng)當(dāng)運用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

(四)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件依次和名稱。

(五)成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最終簽發(fā)部門負責(zé)人的簽發(fā)日期為準。會議通過的文件,以通過日期為準。

(六)公文應(yīng)當(dāng)標注主題詞。上行文根據(jù)上級部門的要求標注主題詞。

(七)抄送部門指除主送部門外須要執(zhí)行或知曉公文的其他部門,應(yīng)當(dāng)運用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

第九條公文用紙一般采納國際標準a4型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,依據(jù)實際須要確定。

第四章行文規(guī)則

第十條行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注意效用。

第十一條行文關(guān)系依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。

第十二條后勤處及各實體對外正式行文需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

第十四條“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事,“報告”不得夾帶請示事項。上行文一般應(yīng)經(jīng)過部門蓋章,對學(xué)校上行文由后勤處呈遞。

第五章發(fā)文辦理

第十五條發(fā)文辦理指以后勤處名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

第十六條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:

(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出的新政策、規(guī)定等,要切實可行并加以說明。

(二)狀況的確,觀點明確,表述精確,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清晰,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。

(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)依據(jù)行文目的、相關(guān)職能部門的職權(quán)與主送部門的行文關(guān)系確定。

(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的緣由,并依據(jù)實際須要確定緊急程度。

(五)人名、地名、數(shù)字、引文精確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明詳細的年、月、日。

(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,其次層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

(七)應(yīng)當(dāng)運用國家法定計量單位。

(八)文內(nèi)運用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。運用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明精確的中文譯名。

(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色調(diào)語句中作為詞素的數(shù)字必需運用漢字外,應(yīng)當(dāng)運用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第十七條擬制公文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦單位應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)單位協(xié)商,取得一樣看法后方可行文;如有分歧,主辦單位的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一樣時,主辦單位可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性看法,并與有關(guān)單位會簽后報請校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

第十八條公文送處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由安排科進行審核并編制文號。審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本方法的規(guī)定等。

第十九條由職能部門草擬的公文如在核稿過程中改動較大,主辦單位應(yīng)依據(jù)安排科提出的修改看法進行修改,修改后主辦單位負責(zé)人應(yīng)再次審核。

其次十條以后勤處名義制發(fā)的上行文,一般由主要負責(zé)人或者主持工作的負責(zé)人簽發(fā);以后勤處名義制發(fā)的下行文或平行文,屬分管處領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)的一般由分管處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

其次十一條公文正式印制前,安排科工作人員應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核,重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一規(guī)范等。

其次十二條以后勤處名義簽發(fā)公文,由安排科統(tǒng)一支配印制和分發(fā)。公文原稿剛好存檔,需歸檔公文定時移交校檔案室。

第六章收文辦理

其次十三條收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

其次十四條對收到的公文,安排科應(yīng)當(dāng)剛好送處領(lǐng)導(dǎo)圈閱批示,不得延誤。緊急公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時限,對有詳細工作事項的公文,需貼公文處理單。

其次十五條審批公文時,對有詳細工作事項的,主批人應(yīng)當(dāng)在處理單上明確簽署看法,其他審批人簽名視為同意;沒有詳細工作事項的,簽名表示已閱知。

其次十六條送處領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,安排科要負責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。

第七章公文歸檔

其次十七條公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,剛好整理(立卷)、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

其次十八條歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當(dāng)依據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本部門的主要工作狀況,便于保管和利用。

其次十九條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限,根據(jù)有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。

第三十條擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必需符合存檔要求。

第八章公文管理

第三十一條后勤處公文由安排科統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。

第三十二條上級部門的公文,除絕密級和注明不準翻印的以外,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)或者安排科科長批準,可以翻印。

第三十三條公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第三十四條不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)安排科科長批準,可以根據(jù)銷毀程序銷毀。

第三十五條銷毀隱私公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中,銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進行登記。

第三十六條工作人員調(diào)離工作崗位,應(yīng)當(dāng)將其本人暫存、借用的公文根據(jù)有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第九章附則

第三十七條本方法自2023年1月31日起施行。

門業(yè)公司公文管理方法

門業(yè)制造公司公文管理方法

第一條公司對外發(fā)送的公文,除簽呈外,其它公文用紙一律采納國際標準a4型,左側(cè)裝訂。印刷格式參照《國家行政機關(guān)公文格式》的規(guī)定執(zhí)行。

其次條以公司名義發(fā)出的公文須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)授權(quán),有的公文可以由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。但對外發(fā)送的公文必需由總經(jīng)理簽發(fā)。

第三條公司的公文種類規(guī)定如下:

一、e:文種適用于公司向外單位匯報工作、反映狀況(即對外行文),要求批準或解決有關(guān)事項等內(nèi)容的發(fā)文,文種一般用請示、報告、匯報、議案、狀況說明;

二、e文:適用于公司向各部(室)的發(fā)文,文種一般用通知、確定、通報、看法、批復(fù);

二、e人:適用于公司向各部(室)的有關(guān)人事任免、獎懲、崗位調(diào)整、機構(gòu)設(shè)置等人事方面的發(fā)文,文種一般用通知、確定、通報;

四、e函:適用于公司向與公司不相隸屬的機關(guān)、單位、企業(yè)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題等內(nèi)容的公文;

五、e辦:適用于經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,以行政部名義向公司各部(室)、屬下各企業(yè)布置工作、支配任務(wù)、轉(zhuǎn)發(fā)行業(yè)部門的公文,但文中應(yīng)注明'經(jīng)公司(或公司領(lǐng)導(dǎo))同意',文種一般用通報、批復(fù)、通知、看法、內(nèi)部狀況通報等;

第四條公司公文格式的發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加'文件'組成;發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。詳細舉例如:'e文[2023]1號'。

第五條凡上行公文(包括簽呈)要按格式要求,在公文規(guī)定位置標注'簽發(fā)人'姓名,簽發(fā)人應(yīng)是公文制發(fā)機關(guān)主要負責(zé)或主持工作的負責(zé)人。

第六條公文中的人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)精確,引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題,后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫詳細的年、月、日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為'一、'其次層為'(一)'、第三層為'1、'、第四層為'(1)'。

第七條行文中如在文內(nèi)運用簡稱,一般應(yīng)當(dāng)先用全稱,并注明簡稱。

第八條公文主題詞主要用途是便于計算機檢索和管理公文,凡正式對外行文均應(yīng)有主題詞,主題詞的標引參照《國務(wù)院公文主題詞表》(1997年12月修訂版)。詞表分為三個層次,第一層是對主題詞區(qū)域職能的分類,如'行政'、'人事'、'財務(wù)'類等。其次層是類別詞,即對主題詞的詳細分類,如'管理'、'經(jīng)濟'、'任免'類等。最終一層是類屬詞,主要是由公文文種組成。但一份文件除類別詞外最多不應(yīng)超過5個主題詞。

第九條公司行政部應(yīng)參照國務(wù)院、省政府規(guī)定的有關(guān)公文處理程序方法剛好制訂本企業(yè)的公文處理規(guī)程或公文處理方法。

附相關(guān)表單:

1、上行公文樣式;

2、平行、下行公文樣式;

3、公函公文樣式;

4、簽呈樣式。

公文管理規(guī)定方法

公文管理規(guī)定

1.目的

為加強公司文件管理,做好公文處理工作,使之規(guī)范化、制度化,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制定本管理規(guī)定。

2.發(fā)文的處理

1)擬稿:根據(jù)各部門誰主管,誰擬辦的原則。涉及兩個部門以上會稿的,由主辦部門牽頭擬辦,有關(guān)部門協(xié)辦。稿件需填寫公司統(tǒng)一的發(fā)文稿紙作面頁,按規(guī)定要求擬稿。

2)核稿:由部門經(jīng)理初核,在面頁上簽名并簽署日期;送綜合部審核,從公文規(guī)格、內(nèi)容上把關(guān)。

3)簽發(fā):以公司名義對外的發(fā)文,由公司總經(jīng)理簽發(fā)。

4)編號:由綜合部統(tǒng)一登記、編號、計算份數(shù)等。

5)打印:擬辦部門打印完畢,擬稿人校對并在頁面上簽名。

6)蓋章:由綜合部辦理有關(guān)蓋章手續(xù)。

7)分發(fā):由綜合部助理統(tǒng)一分發(fā),原稿與正文1份(原件)存檔。

3.收文的處理

1)拆封:當(dāng)天的來文當(dāng)天拆封。收文單位署名公司的,由綜合部拆封;署名有關(guān)部門的,由部門拆封;由政府部門所發(fā)的文件,由綜合部拆封存檔并復(fù)印給相關(guān)部門。

2)登記:凡明確是公司收文的,不論以何種形式收到,都統(tǒng)一由綜合部登記、編號。各部門收到的由部門登記、編號。

3)擬辦:綜合部依據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)提出擬辦看法。

4)呈閱、呈批:依據(jù)擬辦看法,由綜合部助理呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或分送有關(guān)部門辦理。

5)交辦:依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示傳遞到承辦部門。緊急公文,文書人員應(yīng)提出辦理時限,加強督促催辦。

6)辦結(jié):經(jīng)辦理的文件要注明辦理結(jié)果和日期,然后存檔。

公文管理規(guī)定

公文管理制度

一、閱文管理制度

1、凡往來公文(含文件、函件、圖片、資料等下同)統(tǒng)一交由辦公室簽收,編號登記,并剛好送主任閱示,任何人不得隱匿或私自存放。

2、經(jīng)主任批示后,由辦公室剛好按閱文對象分別送閱,相互之間不許遞閱。

3、閱文人閱后應(yīng)在閱文簽上簽上姓名、日期,以示閱畢,并剛好交給辦公室。

4、閱文人應(yīng)遵守閱文紀律,保守隱私,嚴禁在夾內(nèi)抽出有關(guān)公文自用。如認為公文內(nèi)容重要,可進行必要的摘錄或交由辦公室復(fù)印。

二、發(fā)文管理制度

1、凡涉及業(yè)務(wù)性的文字材料,一律由相關(guān)科室承辦;凡涉及組織、人事、行政管理、總結(jié)、綜合材料等由辦公室承辦。

2、草擬公文要按公文的類別要求規(guī)范化,用文件擬稿紙送簽,并列出主送、抄報(送)單位、主題詞、印制份數(shù)等。

3、全部公文經(jīng)過擬稿、審核后,最終由一律由主任簽發(fā)。

4、全部公文一律由辦公室打印,承辦人校對、裝訂,辦公室分發(fā)。

5、全部公文存檔三份,承辦人留存一份,其余份數(shù)由辦公室按要求送(寄)發(fā)。重要公文要履行簽收或掛號郵寄,承辦人如須多加份數(shù),應(yīng)事先告知辦公室。

三、借文管理制度

1、所在內(nèi)借的公文必需履行登記手續(xù),并注明歸還日期,辦公室到期要催收,外借出,必需由主任審批同意。

2、全部借閱人必需疼惜公文,不得丟失、拆卷、損壞、涂改、抽頁,閱畢主動剛好歸還辦公室。

3、借閱人須要復(fù)印卷內(nèi)內(nèi)容的,須經(jīng)主任批準同意。

4、對損壞、涂改、丟失公文者,視其情節(jié),相應(yīng)賜予教化、賠款,直到紀律處分。

5、自覺遵守公文保密制度,未經(jīng)允許不得外借、翻印公文,不得有意泄密涉密公文內(nèi)容。

物業(yè)管理公司公文處理方法格式怎樣的

物業(yè)管理公司公文處理方法(十七)第一章總則

第一條為使公司各部門、項目(以下簡稱各部門)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,制定本方法。

其次條各部門的公文(包括電報,下同),是各部門在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

第三條公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、連接有序的工作。

第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到剛好、精確、平安。

第五條公文處理必需嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定,確保公司隱私的平安。

第六條各部門的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,模范遵守本方法并加強對本部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第七條各部門的辦公室是公文處理的管理機構(gòu),主管本部門的公文處理工作并指導(dǎo)下級部門的公文處理工作。

第八條各部門的辦公室應(yīng)當(dāng)配備專職人員負責(zé)公文處理工作。

其次章公文種類

第九條各部門的公文種類主要有:

(一)吩咐(令)適用于依照有關(guān)法律公布公司規(guī)章;

宣布施行重大強制性行政措施;

嘉獎有關(guān)部門/項目及人員。

(二)確定適應(yīng)于公司對重要事項或者重大行為及動作作出支配、獎懲有關(guān)單位及個人、變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)拇_定事項,并要在公司內(nèi)部以文件的形勢及下達。

(三)公告適用于向企業(yè)內(nèi)外宣布重要事項。

(四)通告適用于公布公司各部門應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

(五)通知適用于公司批轉(zhuǎn)下級部門的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級部門和不相隸屬部門的公文、宣布實施某項制度、傳達要求下級部門辦理和須要有關(guān)部門周知或者執(zhí)行的事項、任免人員。

(六)通報適用于表彰先進,指責(zé)錯誤,傳達重要精神或者狀況。

(七)報告適用于向上級部門匯報工作,反映狀況,答復(fù)上級部門的詢問。

(八)請示適用于向上級部門懇求指示、批準。

(九)批復(fù)適用于答復(fù)下級部門的請示事項。

(十)看法適用于對重要問題提出見解和處理方法。

(十一)函適用于不相隸屬部門之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,懇求批準和答復(fù)審批事項。

(十二)會議紀要適用于記載、傳達會議狀況和議定事項。

第三章公文格式

第十條公文一般由隱私等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送部門、正文、說明、成文日期、印章、附注、、主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。

(一)涉及公司隱私的公文應(yīng)當(dāng)標明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標明份數(shù)序號。

(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)依據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。

(三)發(fā)文部門標識應(yīng)當(dāng)運用發(fā)文部門全稱或者規(guī)范化簡稱;

聯(lián)合行文,主辦部門排列在前。

(四)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括部門代字、年份、序號。

聯(lián)合行文,只標明主辦部門發(fā)文字號。

(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。

其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

(六)公文標題應(yīng)當(dāng)精確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標明發(fā)文部門。

公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

(七)主送部門指公文的主要受理部門,應(yīng)當(dāng)運用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

(八)公文如有,應(yīng)當(dāng)注明依次和名稱。

(九)公文除“會議紀要”和以電子版形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

(十)成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最終簽發(fā)部門負責(zé)人的簽發(fā)日期為準。

電子版形式公文以發(fā)出日期為準。

(十一)公文如有附注(須要說明的其他事項),應(yīng)當(dāng)加括號標注。

(十二)公文應(yīng)當(dāng)標注主題詞。

上行文根據(jù)上級部門的要求標注主題詞。

(十三)抄送部門指除主送部門外須要執(zhí)行或知曉公文的其他部門,應(yīng)當(dāng)運用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

(十四)文字從左至右橫寫、橫排。

第十一條公文中各組成部分的標識規(guī)則,參照《國家各部門公文格式》國家標準執(zhí)行。

第十二條公文用紙一般采納國際標準a4型(210mm__297mm),左側(cè)裝訂。

張貼的公文用紙大小,依據(jù)實際須要確定。

第四章行文規(guī)則

第十三條行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注意效用。

第十四條行文關(guān)系依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。

第十五條各部門依據(jù)本部門職權(quán)可以相互行文和向下一級部門的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;

除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文。

第十六條同級部門、上級部門與下一級部門可以聯(lián)合行文;

各部門之間、各項目之間可以聯(lián)合行文;

第十七條屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。

聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。

須經(jīng)公司審批的事項,經(jīng)公司同意也可以由部門行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)公司同意。

第十八條屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的詳細問題,應(yīng)當(dāng)干脆報送主管部門處理。

第十九條部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一樣,不得各自向下行文。

如擅自行文,上級部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令訂正或撤銷。

其次十條向下級部門或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送干脆上級部門。

其次十一條“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;

一般只寫一個主送部門,須要同時送其他部門的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級部門。

“報告”不得夾帶請示事項。

其次十二條除上級部門負責(zé)人干脆交辦的事項外,不得以部門名義向上級部門負責(zé)人報送“請示”、“看法”和“報告”。

其次十三條受雙重領(lǐng)導(dǎo)的部門向上級部門行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送部門和抄送部門。

上級部門向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級部門行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級部門。

第五章發(fā)文辦理

其次十四條發(fā)文辦理指以本部門名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

其次十五條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:

(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

如提出新的政策、規(guī)定等,要切實可行并加以說明。

(二)狀況的確,觀點明確,表述精確,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清晰,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。

(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)依據(jù)行文目的、發(fā)文部門的職權(quán)和與主送部門的行文關(guān)系確定。

(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的緣由,并依據(jù)實際須要確定緊急程度。

(五)人名、地名、數(shù)字、引文精確。

引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題,后引發(fā)文字號。

引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。

日期應(yīng)當(dāng)寫明詳細的年、月、日。

(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“

一、”,其次層為“

(一)”,第三層為“1.”,第四層為“

(1)”。

(七)應(yīng)當(dāng)運用國家法定計量單位。

(八)文內(nèi)運用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。

運用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明精確的中文譯名。

(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色調(diào)語句中作為詞素的數(shù)字必需運用漢字外,應(yīng)當(dāng)運用阿拉伯?dāng)?shù)字。

其次十六條擬制公文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商,取得一樣看法后方可行文;

如有分歧,主辦部門的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一樣時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性看法,并與有關(guān)部門會簽后報請上級部門協(xié)調(diào)或裁定。

其次十七條公文送負責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公室進行審核。

審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本方法的規(guī)定等。

其次十八條以本部門名義制發(fā)的上行文,由主要負責(zé)人或者主持工作的負責(zé)人簽發(fā);

以本部門名義制發(fā)的下行文或平行文,由主要負責(zé)人或者由主要負責(zé)人授權(quán)的其他負責(zé)人簽發(fā)。

其次十九條公文正式印制前,行政部應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核,重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,材料是否齊全,格式是否統(tǒng)

一、規(guī)范等。

經(jīng)復(fù)核須要對文稿進行實質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。

第六章收文辦理

第三十條收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第三十一條收到下級部門上報的須要辦理的公文,行政部應(yīng)當(dāng)進行審核。

審核的重點是:是否應(yīng)由本部門辦理;

是否符合行文規(guī)則;

內(nèi)容是否符合公司的有關(guān)規(guī)定;

涉及其他部門職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽;

文種運用、公文格式是否規(guī)范。

第三十二條經(jīng)審核,對符合本方法規(guī)定的公文,行政部應(yīng)當(dāng)剛好提出擬辦看法送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理,須要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。

緊急公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。

對不符合本方法規(guī)定的公文,經(jīng)辦公室負責(zé)人批準后,可以退回呈報單位并說明理由。

第三十三條承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)剛好辦理,不得延誤、推諉。

緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)剛好予以說明。

對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的,應(yīng)當(dāng)剛好退回交辦的行政部并說明理由。

第三十四條收到上級部門下發(fā)或交辦的公文,由行政部提出擬辦看法,送負責(zé)人批示后辦理。

第三十五條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商;

如有分歧,主辦部門主要負責(zé)人要出面協(xié)調(diào),如仍不能取得一樣,可以報請上級部門協(xié)調(diào)或裁定。

第三十六條審批公文時,對有詳細請示事項的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署看法、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意;

沒有請示事項的,圈閱表示已閱知。

第三十七條送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,行政部要負責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。

第七章公文歸檔

第三十八條公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,剛好整理(立卷)、歸檔。

個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第三十九條歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當(dāng)依據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本部門的主要工作狀況,便于保管和利用。

第四十條聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部門整理(立卷)、歸檔,其他部門保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

第四十一條本部門負責(zé)人兼任其他部門職務(wù),在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文,由其兼職部門整理(立卷)、歸檔。

第四十二條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限,根據(jù)有關(guān)規(guī)定定期整理、存檔。

第四十三條擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必需符合存檔要求。

第八章公文管理

第四十四條公司行政公文由行政部統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

第四十五條行政部應(yīng)當(dāng)建立健全公司公文處理的有關(guān)制度。

第四十六條上級部門的公文,除絕密級和注明不準翻印的以外,下一級部門經(jīng)負責(zé)人或者辦公室負責(zé)人批準,可以翻印。

翻印時,應(yīng)當(dāng)注明翻印的部門、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

第四十七條公開發(fā)布各部門公文,必需經(jīng)發(fā)文部門批準。

經(jīng)批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文部門正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第四十八條公文復(fù)印件作為正式公文運用時,應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印部門證明章。

第四十九條公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;

公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第五十條不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)各部門/項目負責(zé)人批準,可以銷毀。

第五十一條銷毀隱私公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

其中,銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進行登記。

第五十二條部門合并時,全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。

部門撤銷時,須要歸檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文根據(jù)有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第九章附則

第五十三條公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。

統(tǒng)一規(guī)定發(fā)布之前,各部門可以制定本部門或者本地區(qū)、本系統(tǒng)的試行規(guī)定。

第五十四條各部門對上級部門和本部門下發(fā)公文的實行狀況應(yīng)當(dāng)進行督促檢查并建立督查制度。

有關(guān)規(guī)定另行制定。

第五十五條本方法自2023年4月7日起施行。

公文管理方法

第一章

總則

第1條為進一步規(guī)范公司公文管理，促進公文制訂、接收、發(fā)放及存檔工作的程序化、制度化、標準化，確保國家、地方行業(yè)法規(guī)及公司政策、制度、工作指示、工作匯報等剛好上傳下達和跟進落實，提高行政工作效率和質(zhì)量，制訂本方法。

第2條本方法適用于公司全部公文的收發(fā)、閱批、分轉(zhuǎn)與歸檔等整個過程的辦理與限制。

第3條主要職責(zé)。

1.集團領(lǐng)導(dǎo)：負責(zé)公文的審核、批示、簽發(fā)等。

2.集團企業(yè)管理中心：負責(zé)重要公文的起草、公文的審核、有關(guān)公文規(guī)范的制定；

3.集團行政管理中心：負責(zé)公文的收發(fā)實施、傳閱、督辦、歸檔等。

4.集團各中心：負責(zé)對相關(guān)收文的批辦及本部門所發(fā)公文的起草與核稿等。

其次章

公文的類別

第4條根據(jù)公文來源，將公文分為外來公文與內(nèi)部公文兩類。

1.外來公文指政府部門、行業(yè)主管部門等外單位（轉(zhuǎn)）發(fā)給公司的公文。

2.內(nèi)部公文指在公司內(nèi)部運用的公文，包括集團下發(fā)的或下屬各單位下發(fā)的規(guī)章制度、通知、通告、通報、任命、確定、安排總結(jié)報告、會議紀要和階段性規(guī)定等。

第5條根據(jù)公文收發(fā)的單位層級方向，將公文分為上行文、下行文、平行文三類。

1.上行文，指各單位向上級單位或公司職能管理部門懇求指示、匯報工作、反映狀況、答復(fù)詢問所用的公文，文種有“請示、報告”。

2.下行文，指公司或公司職能管理部門向各單位下發(fā)的文件，文種有“指示、批復(fù)、通知、通報、確定、決議”等。

3.平行文，指沒有行政隸屬關(guān)系或職能管理關(guān)系的各單位用于聯(lián)系業(yè)務(wù)或往來活動的知照性文件，文種有“函”。

第6條根據(jù)公文的文種，將公文分為正式公文與非正式公文。

1.正式公文包括：確定、通知、通報、管理方法、條例、規(guī)定等。

2.非正式公文包括：會議通知、會議紀要、工作聯(lián)絡(luò)函、臨時授權(quán)托付書、請示、報告、申請等。

第7條根據(jù)公文的保密等級劃分，分為一般公文與保密公文。

第8條常見公文文種的選用。

1.指示：領(lǐng)導(dǎo)對下級單位布置工作，闡明工作、活動的指導(dǎo)原則。

2.確定：對某些重要事項做出確定和對重大行動做出支配。

3.決議：經(jīng)過會議探討通過，要求貫徹執(zhí)行的事項。

4.通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者知悉的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不隸屬單位的公文，可帶附件；對內(nèi)部公布規(guī)章制度、人事任免以及其他需知照和共同執(zhí)行的事項、安排、規(guī)劃、規(guī)定等。

5.通告：在肯定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。

6.布告：對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。

7.公告：向國內(nèi)宣布重大事務(wù)。

8.通報：表彰先進、指責(zé)錯誤、傳達重要狀況以及須要所屬各單位知道的事項。

9.報告：向領(lǐng)導(dǎo)、上級單位匯報工作，反映狀況；重要會議的發(fā)言稿。

10.會議紀要：經(jīng)營分析會、總結(jié)安排會、工作例會、專題會議等重要會議的內(nèi)容綱要、規(guī)定事項和工作指示等。

11.請示：向領(lǐng)導(dǎo)、上級單位請示某項工作中的重要問題、明確某項政策界限、審核批準某些重要事項。

12.申請：向上級或同級別懇求批準一般事項。

13.批復(fù)：答復(fù)下級部門（單位）的懇求事項。

14.函：平行單位間聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作或知照相關(guān)方；向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門（單位）懇求批準和答復(fù)審批事項。

第三章

收文管理

第9條收文主體及范圍。

1.公司外來公文的收文工作由行政管理中心負責(zé)。外來公文主要分為業(yè)務(wù)收文（含建設(shè)集團業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)）、黨委收文、工會收文三大類。

2.公司內(nèi)部公文的收文工作由相關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理，對重要公文應(yīng)轉(zhuǎn)交行政管理中心歸檔（參見《檔案管理方法》）。

第10條外來公文的簽收。

1.凡外來公啟文件均由行政管理中心統(tǒng)一簽收，并填寫《外部收文登記表》。在簽收和拆封時，要仔細核對封口與郵戳。發(fā)覺函件有異樣應(yīng)查明緣由，做出相應(yīng)處理。

2.對于政府部門、行業(yè)主管部門等重要機構(gòu)發(fā)來的機要文件要進行信封、文件、文號、機密編號的檢查，發(fā)覺問題要剛好上報，并作異樣登記。

3.行政管理中心對各類收到的文件與資料進行分類編號，以利于統(tǒng)計和查閱。對政府來文、行業(yè)來文可作更細分類，并進行統(tǒng)一編號。

第11條收文批辦流程（走oa流程），相關(guān)