2023年人事管理實(shí)施細(xì)則3篇

2023年人事管理實(shí)施細(xì)則3篇

書(shū)目

第1篇市圖書(shū)館人事管理細(xì)則

第2篇人事檔案管理細(xì)則范例

第3篇人事檔案管理制度細(xì)則范例

市圖書(shū)館人事管理細(xì)則

我為大家整理了一篇關(guān)于圖書(shū)館人事管理制度,僅供大家參考和閱讀。

各學(xué)校的圖書(shū)館,對(duì)于選擇圖書(shū)館員工,管理人員等,各學(xué)校都要制定出人事管理制度。以下整理的圖書(shū)館人事管理制度的范本,可供參考。

1.本館員工的調(diào)入:依據(jù)本部門編制從市內(nèi)外企事業(yè)單位人員和應(yīng)屆高校畢業(yè)生中擇優(yōu)錄用。依據(jù)市委、市府規(guī)定,高校教學(xué)、科技干部和行政處以上干部,一般不超過(guò)50歲(正教授可適當(dāng)放寬至55歲以內(nèi));中級(jí)教學(xué)科技干部和科級(jí)干部,一般不超過(guò)45歲;初級(jí)教學(xué)科技干部和科員以下干部,一般不超過(guò)35歲;5級(jí)以上技工一般不超過(guò)40歲;工人不超過(guò)35歲。

文化程度中學(xué)以下人員原則上不予調(diào)入。一般狀況下一家人不宜同時(shí)有三人在校工作。一般職工不從外省調(diào)入。調(diào)入人員須經(jīng)有關(guān)部門考核。調(diào)入后須進(jìn)行崗前培訓(xùn)、辦理聘任手續(xù)、聽(tīng)從部門領(lǐng)導(dǎo)的工作支配。

2.本館員工由于工作須要或其他緣由需調(diào)至其他單位,必需提前以書(shū)面報(bào)告形式向館領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)館長(zhǎng)和接收單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);經(jīng)校長(zhǎng)(副高以上人員)和校人事處同意后,辦理中斷聘書(shū)手續(xù)、辦理工作交接手續(xù),方可到新單位上班。未辦理以上手續(xù)前不得擅離崗位。

3.本館專業(yè)技術(shù)人員遵紀(jì)遵守法律、完成本職工作、任期內(nèi)每年考核稱職、符合晉升條件,都可申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)任職資格。本館專業(yè)技術(shù)任職資格按高教系統(tǒng)圖書(shū)資料專業(yè)技術(shù)系列,分探討?zhàn)^員、副探討?zhàn)^員、館員、助理館員、管理員五級(jí)。每年進(jìn)行一次資格評(píng)定和確定,詳細(xì)條件按當(dāng)年學(xué)校、市職改辦或省高教局職改辦的文件辦理。一般狀況下,大專畢業(yè)三年、本科畢業(yè)一年或碩士畢業(yè)當(dāng)年可確認(rèn)為助理館員;本科、大專畢業(yè)任助理館員四年、碩士探討生畢業(yè)三年或博士探討生畢業(yè)當(dāng)年可報(bào)評(píng)或確認(rèn)為館員;高校本科及以上學(xué)歷任館員五年、獲博士學(xué)位任館員兩年、大專畢業(yè)從事圖書(shū)資料專業(yè)工作二十年、其中任館員五年、及中專畢業(yè)從事圖書(shū)資料專業(yè)工作二十五年、其中任館員五年以上可報(bào)評(píng)副探討?zhàn)^員;高校本科及以上學(xué)歷、任副探討?zhàn)^員五年以上可報(bào)評(píng)探討?zhàn)^員。本館工人在獲得大專畢業(yè)學(xué)歷后,可參照此條件獲資格提升。

4.本館根據(jù)學(xué)校所下達(dá)的專業(yè)技術(shù)人員任職指標(biāo)(一般為:專業(yè)技術(shù)人員總數(shù)的20%可聘為探討?zhàn)^員或副探討?zhàn)^員,55%可聘為館員,25%可聘為助理館員或管理員)對(duì)已獲任職資格的人員進(jìn)行聘任。聘期每期兩年,到期續(xù)聘。假如受到指標(biāo)限制、受聘人在任期內(nèi)考核不稱職、受聘人不適合某一詳細(xì)崗位,則受聘人可能不得受聘。

5.員工的考核每年進(jìn)行一次。依據(jù)學(xué)校的時(shí)間支配,員工本人根據(jù)崗位職責(zé)和要求,對(duì)一年來(lái)的工作狀況、進(jìn)修及科研狀況進(jìn)行全面的總結(jié),填寫(xiě)考核表,在本部門的會(huì)議上進(jìn)行考評(píng),由部主任舉薦評(píng)定等級(jí)(分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職及不稱職),經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)議探討確定。

6.員工在遵紀(jì)遵守法律、精彩完成本職工作、任期內(nèi)每年考核優(yōu)秀、有科研成果、有突出貢獻(xiàn)、在某一方面有突出表現(xiàn)等,有對(duì)獲嘉獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)。員工違紀(jì)、沒(méi)有完成工作任務(wù)、缺勤、出現(xiàn)責(zé)任事故等,均需受到肯定的懲罰。

員工的嘉獎(jiǎng)和懲罰由館長(zhǎng)辦公會(huì)探討確定。

嘉獎(jiǎng)分為:

①館發(fā)月獎(jiǎng)金:全勤,完成本職工作,沒(méi)有發(fā)生責(zé)任事故者;

②校發(fā)年終獎(jiǎng):年考核稱職以上者;按《圖書(shū)館先進(jìn)個(gè)人考核評(píng)優(yōu)條例》評(píng)為優(yōu)秀者,可獲優(yōu)秀獎(jiǎng);

③市發(fā)年終獎(jiǎng):年考核稱職以上者;按《圖書(shū)館先進(jìn)個(gè)人考核評(píng)優(yōu)條例》評(píng)為優(yōu)秀者,可獲優(yōu)秀獎(jiǎng);

④特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng):在教書(shū)育人、教學(xué)科研、管理育人等方面有特別貢獻(xiàn)者,經(jīng)學(xué)校教代會(huì)特地小組探討評(píng)定等級(jí)后獲獎(jiǎng);

⑤部門集體獎(jiǎng):館內(nèi)年終進(jìn)行的部門評(píng)比獎(jiǎng)項(xiàng),按《圖書(shū)館先進(jìn)集體考核評(píng)優(yōu)條例》評(píng)為優(yōu)秀的部門;

⑥學(xué)術(shù)科研獎(jiǎng):館內(nèi)不定期進(jìn)行的嘉獎(jiǎng)活動(dòng),根據(jù)《圖書(shū)館學(xué)術(shù)科研嘉獎(jiǎng)條例》評(píng)比后獲獎(jiǎng);

⑦個(gè)人單項(xiàng)獎(jiǎng):館內(nèi)不定期進(jìn)行的嘉獎(jiǎng)活動(dòng),嘉獎(jiǎng)在文體活動(dòng)、平安保衛(wèi)、等方面的貢獻(xiàn)者和獲獎(jiǎng)?wù)?

懲罰分為:

①指責(zé)教化:輕度違紀(jì)或工作失誤者;

②扣發(fā)獎(jiǎng)金:違紀(jì)、工作失誤或沒(méi)有完成工作任務(wù)者;

③調(diào)換崗位:不能完成崗位任務(wù)或不勝任所在崗位者;

④辭聘:嚴(yán)峻違紀(jì)或不能履行工作職責(zé),經(jīng)指責(zé)教化、扣發(fā)獎(jiǎng)金或調(diào)換崗位后仍沒(méi)有改進(jìn)者;年度考核為“不稱職”者;年度考核連續(xù)兩年為“基本稱職”者。

⑤自動(dòng)離職:在辭聘三個(gè)月后,本人沒(méi)有辦理離校手續(xù)者。

7.①員工每周工作五天,每天上班時(shí)間為:8:20--17:00(白班),16:40-22:30(晚班)。

②依據(jù)不同部門的不同支配,員工需聽(tīng)從支配參與白班、晚班、周末班、寒暑假及其他類型加班的工作,沒(méi)有特別理由不得拒絕部主任的工作支配。

③部主任有權(quán)確定員工兩天以內(nèi)的倒休;超過(guò)三天的倒休需報(bào)主管館長(zhǎng)批準(zhǔn),并報(bào)館辦公室備查;副部主任以上人員倒休假兩天以上、病休假一天以上、公差一天以上均需報(bào)辦公室備查。

④除特別狀況,本館一般不批準(zhǔn)事假。員工私事通常利用倒休時(shí)間辦理。

⑤員工患病不能上班,需憑醫(yī)療部門開(kāi)具的病休證明請(qǐng)假,報(bào)辦公室備查;每月病假三天以上者,按天數(shù)扣發(fā)獎(jiǎng)金及午餐補(bǔ)貼。

⑥員工因公事不能來(lái)館上班,須有館長(zhǎng)批條并報(bào)辦公室備查;否則不以公差論處。

⑦員工婚假、產(chǎn)假、安排生育手術(shù)、流產(chǎn)(每年一次以內(nèi))等休假,憑醫(yī)療部門證明并經(jīng)校人事處核實(shí)的批條或館長(zhǎng)批條(婚假)到辦公室請(qǐng)假;假期內(nèi)不扣獎(jiǎng)金和津貼,但不發(fā)午餐補(bǔ)貼。

⑧員工的各類請(qǐng)假均可用加班或超時(shí)超量的工作作為抵銷。

⑨員工超時(shí)超量的工作和加班,館里依據(jù)狀況發(fā)放加班費(fèi)。

⑩員工可享受學(xué)校支配的寒暑假、國(guó)家規(guī)定的公眾假期的休假,由于本館實(shí)行全年開(kāi)放制,員工需依據(jù)各部支配,參與寒

暑假及公眾假日的加班。

8.①員工在崗期間,需接收館里支配的各種崗位培訓(xùn),參與館里支配的培訓(xùn)的時(shí)間,算上班時(shí)間。

②本館激勵(lì)員工自愿參與有關(guān)的在職學(xué)習(xí),由各部門視工作支配狀況賜予適當(dāng)?shù)臅r(shí)間調(diào)配,但原則上不能影響正常工作。

員工的學(xué)習(xí)經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意后其費(fèi)用可由館里賜予適當(dāng)補(bǔ)助,憑結(jié)業(yè)證書(shū)(或畢業(yè)證書(shū))和學(xué)費(fèi)收據(jù)報(bào)銷200元。

③本館要求員工主動(dòng)參與各種學(xué)術(shù)科研活動(dòng),要求有高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格的人員每?jī)赡臧l(fā)表兩篇以上論文,中級(jí)職稱的人員每三年發(fā)表兩篇以上論文。館里根據(jù)《圖書(shū)館學(xué)術(shù)科研嘉獎(jiǎng)條例》賜予肯定的嘉獎(jiǎng)。

④館外舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及學(xué)術(shù)會(huì)議,館長(zhǎng)支配或經(jīng)館長(zhǎng)同意參與的,可按公差處理并賜予肯定的資料費(fèi)補(bǔ)助。

⑤本館激勵(lì)員工擔(dān)當(dāng)各種力所能及的教學(xué)活動(dòng),業(yè)余時(shí)間的教學(xué)補(bǔ)助和酬金由任課員工自得,不必上交館里,但員工的各種教學(xué)活動(dòng)均不能影響正常工作。

人事檔案管理制度細(xì)則范例

人事檔案是記述和反映人的經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)水平及工作表現(xiàn)的特地案卷。公司人事檔案包括員工調(diào)入時(shí)原有的人事檔案和在集團(tuán)工作期間的人事檔案及技術(shù)檔案三部分。員工人事檔案由集團(tuán)人力資源部專人負(fù)責(zé)管理。

一、員工人事檔案調(diào)入集團(tuán)規(guī)定

2000年1月1日以后被集團(tuán)錄用的員工在與集團(tuán)或各公司簽訂勞動(dòng)合同后一個(gè)月內(nèi),經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)將個(gè)人檔案調(diào)入集團(tuán),由集團(tuán)統(tǒng)一管理。

員工人事檔案進(jìn)入集團(tuán)的工作程序是:

1、先由集團(tuán)人力資源部出具《提檔介紹信》,員工持介紹信辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)。

2、人事檔案進(jìn)入集團(tuán)時(shí)由人事業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)接收。接收時(shí)接收人須檢查人事檔案是否封裝完整,凡不符合要求的人事檔案不予接收;對(duì)符合要求的人事檔案,交接雙方須在'人事檔案交接簿'上簽字、記時(shí)。至此,人事檔案正式進(jìn)入集團(tuán),由人力資源部檔案管理人管理;

二、員工人事檔案保管及檔案內(nèi)容

1、調(diào)入的人事檔案原則上保持原卷冊(cè)的封裝,不予以拆封,干脆裝入集團(tuán)專用人事檔案袋內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)保管;

2、需拆封的,::須經(jīng)人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

3、拆封后的檔案及由于各種緣由已經(jīng)拆封的人事檔案,須由人力資源部檔案管理人進(jìn)行整理,并編制材料書(shū)目,簽字后一并裝入檔案袋內(nèi);

4、員工在公司工作期間,公司為每一名員工建立個(gè)人檔案。包括以下材料:

a)《員工調(diào)入審批表》、《勞動(dòng)合同》、《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》、《調(diào)離集團(tuán)審批表》;

b)《干部任免吩咐》、《關(guān)于獎(jiǎng)懲的通報(bào)》、《干部及員工年度考評(píng)看法》;

c)《培訓(xùn)費(fèi)用審批表》、《培訓(xùn)合同》、培訓(xùn)及自費(fèi)學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)、畢業(yè)證書(shū)及出國(guó)相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件;

d)公司工作期間加入或申請(qǐng)加入中國(guó)共產(chǎn)黨、團(tuán)組織及民主黨派的相關(guān)材料;

e)其他關(guān)于個(gè)人的重要資料。

上述檔案材料在員工調(diào)離集團(tuán)時(shí)隨原有人事檔案一并轉(zhuǎn)出。

5、員工在公司工作期間,公司將這段時(shí)間個(gè)人檔案材料的內(nèi)容摘要同時(shí)輸入集團(tuán)'計(jì)算機(jī)人事管理系統(tǒng)'中。

6、人事檔案不得私自涂改、抽取或偽造,不得擅自處理或銷毀。整理、補(bǔ)充人事檔案時(shí)堅(jiān)持二個(gè)在場(chǎng)和核查登記的原則。按規(guī)定需剔除的檔案材料,要進(jìn)行登記,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行。

7、集團(tuán)人事檔案在檔案室中設(shè)專柜保管。人事檔案柜鑰匙由人事部專人掌管,人事檔案柜打開(kāi)期間,集團(tuán)人事業(yè)務(wù)主管必需始終在場(chǎng)。

三.檔案查閱

1、除人力資源部工作人員外,集團(tuán)其他部門人員原則上不允許查閱人事檔案。

2、凡需查閱人事檔案者,均須填寫(xiě)《查閱人事檔案審批表》,經(jīng)主管人事領(lǐng)導(dǎo)審批后,到檔案室查閱。

3、查閱人事檔案時(shí),人力資源部要根據(jù)《查閱人事檔案審批表》中注明的查閱項(xiàng)目和領(lǐng)導(dǎo)審批看法供應(yīng)材料。凡表上未列項(xiàng)目,人力資源部不予供應(yīng)。查閱期間,人事檔案管理人員必需在場(chǎng)。

4、外單位查閱人事檔案須由兩名*黨員干部持單位黨組織介紹信,并填寫(xiě)《查閱人事檔案審批表》,在主管人事領(lǐng)導(dǎo)審批后,::在人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部檔案管理人員陪伴下查閱相關(guān)資料。凡審批表上未列項(xiàng)目,人力資源部不予供應(yīng)。

5、人事檔案一般不準(zhǔn)外借,特別狀況需借出訪用的,要經(jīng)集團(tuán)主管人事領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案借出集團(tuán)時(shí),須以封條貼封。借用單位要留意保密、妥當(dāng)保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱和中途轉(zhuǎn)借他人。借檔單位用畢,按期退還,逾期不還者,需向檔案保管單位說(shuō)明狀況。如發(fā)生丟失、損壞,按《檔案法》追究責(zé)任。

6、全部人事檔案的查閱、調(diào)閱、借出事項(xiàng),集團(tuán)人力資源部需予以登記。

四.人事檔案調(diào)出公司規(guī)定

集團(tuán)員工自離開(kāi)公司之日起三個(gè)月內(nèi),人事檔案隨人事關(guān)系轉(zhuǎn)出公司。逾期未轉(zhuǎn)出公司者,公司有權(quán)將其人事檔案轉(zhuǎn)往市勞動(dòng)服務(wù)公司或收取檔案保管費(fèi),并不對(duì)由此產(chǎn)生的任何后果負(fù)責(zé)。

人事檔案管理細(xì)則范例

檔案就是社會(huì)組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中干脆形成的具有清楚、確定的原始記錄作用的固化信息,來(lái)看下面我為大家?guī)?lái)的檔案管理細(xì)則附審批表內(nèi)容:

人事檔案管理細(xì)則

第一章總則

第一條為了實(shí)現(xiàn)干部檔案整理工作的規(guī)范化,搞好檔案建設(shè),便于檔案的保管和利用,依據(jù)《干部檔案工作條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)及有關(guān)規(guī)定,特制訂本細(xì)則。

其次條干部檔案的整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。

它是將收集起來(lái)的每個(gè)干部的檔案材料,進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷,并在此基礎(chǔ)上,不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。

第三條各級(jí)干部檔案管理部門,均應(yīng)按本細(xì)則和有關(guān)規(guī)定的要求,對(duì)所管理的干部檔案進(jìn)行仔細(xì)的整理。

其次章整理工作的基本要求

第四條整理干部檔案,須做到仔細(xì)鑒別、分類精確、編排有序、書(shū)目清晰、裝訂整齊。

通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、好用的要求。

第五條整理干部檔案,事先要收集好干部檔案材料,并備齊卷皮、書(shū)目紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。

第六條整理干部檔案的人員,必需努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)學(xué)問(wèn),熟識(shí)整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定,駕馭整理工作的基本方法和技能,仔細(xì)負(fù)責(zé)做好整理工作。

第三章檔案材料的鑒別

第七條干部檔案材料的鑒別工作,是干部檔案管理部門對(duì)收集起來(lái)打算歸檔的材料進(jìn)行審查,甄別材料的真?zhèn)?判定材料的保存價(jià)值,確定其是否歸入干部檔案的工作。

第八條鑒別歸檔材料,必需依據(jù)中心有關(guān)文件的精神,以《條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù),肅穆仔細(xì)地進(jìn)行。

第九條鑒別工作應(yīng)堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn),詳細(xì)問(wèn)題詳細(xì)分析,依據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值,確定材料是否歸入檔案。

第十條鑒別歸檔材料的詳細(xì)做法:

(一)判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。

發(fā)覺(jué)有同名異人、張冠李戴的,或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料,應(yīng)清理出來(lái)。

對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料,可交文書(shū)檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。

不屬于干部檔案內(nèi)容,比較重要的證件、文章等,組織不須要保存的,退給本人。

無(wú)保存價(jià)值又不宜退回本人的,應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀;

(二)審查材料是否齊全、完整。

政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。

處分材料一般應(yīng)具備處分確定(包括免予處分的確定)、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人檢討或?qū)μ幏值目捶ǖ取?/p>

上述材料,屬于成套的,必需齊全;每份歸檔材料,必需完整。

對(duì)頭尾不清、來(lái)源和時(shí)間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清晰或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;

(三)審查材料是否手續(xù)完備。

凡規(guī)定需由組織蓋章的,要有組織蓋章。

審查結(jié)論、處分確定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料,應(yīng)有本人的簽署看法或由組織注明經(jīng)過(guò)本人見(jiàn)面。

任免呈報(bào)表須注明任撤職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批注時(shí)間和文號(hào)。

出國(guó)、出境審批表,須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。

凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔;

(四)鑒別中發(fā)覺(jué)涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題,須要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料,不能歸人干部檔案,應(yīng)交有關(guān)組織處理;

(五)鑒別時(shí),發(fā)覺(jué)檔案中缺少的有關(guān)材料,要?jiǎng)偤眠M(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。

第四章檔案材料的分類

第十一條對(duì)歸檔的材料必需根據(jù)《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進(jìn)行分類。

第十二條干部檔案正本,由歷史地、全面地反映干部狀況的材料構(gòu)成。

其內(nèi)容分類:

第一類履歷材料;干部履歷表(書(shū))、簡(jiǎn)歷表,干部、職工、老師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表,個(gè)人簡(jiǎn)歷材料,更改姓名的材料。

其次類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

第三類鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料:以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表,組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)狀況材料;作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料;考核登記表,干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

第四類學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)狀況的材料:報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表,畢業(yè)登記表,學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成果表,學(xué)歷證明材料,選拔留學(xué)生審查登記表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表,套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表;干部的創(chuàng)建獨(dú)創(chuàng)、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等書(shū)目。

第五類政審材料:審查干部政治歷史狀況(包括黨籍問(wèn)題)的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的看法、檢查交待或說(shuō)明狀況的材料,主要證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(看法、確定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料;更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參與工作時(shí)間的組織審查看法,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

第六類加入黨團(tuán)的材料:中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū),入黨申請(qǐng)書(shū)(l-2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū),中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的確定、組織審批看法及所依據(jù)的材料;民主評(píng)議黨員中形成的組織看法或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織看法;中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū),團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加人民主黨派的有關(guān)材料。

第七類嘉獎(jiǎng)(包括科技和業(yè)務(wù)嘉獎(jiǎng))材料:各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。

第八類干部違犯黨紀(jì);政紀(jì)、國(guó)法等材料:處分確定(免予處分的處理看法),查證核實(shí)報(bào)告,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)處分的看法和檢查、交待材料;通報(bào)指責(zé)材料;甄別、復(fù)查報(bào)告、確定,上級(jí)批復(fù)及本人看法;法院審判工作形成的判決書(shū)等。

第九類干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表,定級(jí)和解決待遇的審批材料;干部任免呈報(bào)表(包括附件),錄用和聘用審批表,聘用干部合同書(shū),續(xù)聘審批表,解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國(guó)、出境人員審批表;黨*會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。

第十類其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料:有殘疾的體檢表、殘疾等級(jí)材料;干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)狀況的遺書(shū)等,

第十三條干部檔案副本內(nèi)容,是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成:

第一類的近期履歷材料。

第三類的主要鑒定,干部考核材料。

第四類的學(xué)歷、學(xué)位,評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。

第五類的政治歷史狀況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。

第七類的嘉獎(jiǎng)材料。

第八類的處分確定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。

第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。

其它類別多余的重要材料,也可歸人副本。

第十四條內(nèi)容交叉的材料,可依據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。

(一)帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表,以自傳為主,歸其次類。

(二)履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。

(三)有任撤職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報(bào)表所附的考察材料或主要表現(xiàn)狀況的綜合材料、提升工資級(jí)別的評(píng)級(jí)、評(píng)定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類。

(四)政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起賜予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分確定等材料,一律歸第八類;凡未賜予處分,以政治歷史問(wèn)題為主的,歸第五類,以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。

第五章檔案材料的排序與編目

第十五條每類干部檔案材料,都要依據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的連接或材料的形成時(shí)間排列依次,并在每份材料的右上角編上類號(hào)和依次號(hào),在其右下角編寫(xiě)頁(yè)數(shù)。

第十六條檔案材料排序的基本方式:

(一)按檔案材料形成時(shí)間排序的:第一類、其次類、第三類、第四類、第七類、第十類材料;

(二)按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的:第五類、第六類、第八類材料。

其中第五類、第八類材料的排列依次為:上級(jí)批復(fù),結(jié)論或處分確定,本人對(duì)結(jié)論或處分確定的看法,調(diào)查報(bào)告,證明材料,本人檢討或交待材料等,其證明材料應(yīng)依據(jù)每份材料所證明的主要問(wèn)題相應(yīng)集中排列。

第六類材料,入團(tuán)志愿書(shū)應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前;入黨志愿書(shū)應(yīng)書(shū)應(yīng)排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序;

(三)第九類材料可依據(jù)不同層次干部的檔案材料狀況,采納按時(shí)間依次或按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。

按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是:1、工資狀況的材料;2、任免材料;3、出國(guó)、出境材料;4、其它材料。

每種材料再依據(jù)形成材料的時(shí)間依次排列。

第十七條每卷干部檔案必需有具體的檔案材料書(shū)目。

書(shū)目是查閱檔案內(nèi)容的索引,要仔細(xì)進(jìn)行編寫(xiě)。

詳細(xì)要求:

(一)根據(jù)類別排列依次及檔案材料書(shū)目格式,逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫(xiě);

(二)依據(jù)材料題目填寫(xiě)'材料名稱'。

無(wú)題目的材料,應(yīng)擬定題目。

材料的題目過(guò)長(zhǎng),可適當(dāng)簡(jiǎn)化。

擬定或簡(jiǎn)化題目,必需準(zhǔn)確反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。

凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在書(shū)目上加以注明;

(三)'材料形成時(shí)間',一般采納材料落款標(biāo)明的最終時(shí)間。

復(fù)制的檔案材料,采納原材料形成時(shí)間;

(四)填寫(xiě)'材料份數(shù)',以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁(yè)數(shù)的計(jì)算,采納圖書(shū)編頁(yè)法,每面為一頁(yè),印有頁(yè)碼的材料、表格,應(yīng)如數(shù)填寫(xiě);

(五)書(shū)寫(xiě)書(shū)目要工整、正確、清晰、美觀,不得運(yùn)用圓珠筆、鉛筆,紅色及純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)書(shū)目。

填寫(xiě)書(shū)目后,要檢查核對(duì),做到精確無(wú)誤;

(六)書(shū)寫(xiě)書(shū)目時(shí),每類書(shū)目之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)運(yùn)用。

第六章復(fù)制與技術(shù)加工

第十八條檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí),須進(jìn)行搶救。

搶救材料,一般可采納修復(fù)、打印、抄寫(xiě)、復(fù)印等方法。

凡打印、秒寫(xiě)的材料,必需仔細(xì)細(xì)致、核對(duì)無(wú)誤,注明復(fù)制單位和日期。

第十九條建立檔案副本的材料不夠時(shí),可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制,將復(fù)制件存副本,其原件必需存入正本。

其次十條為便于裝訂、保管和利用,延長(zhǎng)檔案材料的壽命,對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。

其主要方法:

(一)對(duì)超出16開(kāi)規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進(jìn)行剪執(zhí)不能購(gòu)的材料,須進(jìn)行折疊。

折疊