廣東省福建商會(huì)活動(dòng)策劃方案

廣東省福建商會(huì)第一屆理事監(jiān)事會(huì)就職典禮大會(huì)及慶典晚宴活動(dòng)布置方案1目錄第一部分：活動(dòng)概括

第二部分：組織機(jī)構(gòu)

第三部分：創(chuàng)意設(shè)計(jì)第四部分：活動(dòng)執(zhí)行第五部分：費(fèi)用預(yù)算2第一部分：活動(dòng)概況3活動(dòng)主標(biāo)題廣東省福建商會(huì)第一屆理事監(jiān)事會(huì)就職典禮大會(huì)及慶典晚宴活動(dòng)負(fù)標(biāo)題攜手共進(jìn)輝煌人生會(huì)議標(biāo)題廣東省福建商會(huì)第一屆理事監(jiān)事會(huì)就職典禮大會(huì)晚會(huì)標(biāo)題廣東省福建商會(huì)第一屆理事監(jiān)事會(huì)慶典晚宴42011年6月19日—14：50至17：00長隆國際會(huì)展中心—FG廳2011年6月19日—18：00至21：00長隆國際會(huì)展中心—ABCDEFG廳會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)晚宴時(shí)間晚宴地點(diǎn)5第二部分：組織機(jī)構(gòu)6規(guī)模及受眾

共1500多人各大商幫代表各大商會(huì)代表世界華文媒體其他媒體代表世界華商代表褔建省藉企業(yè)家全國各地黨、政、軍領(lǐng)導(dǎo)規(guī)模及受眾

7第三部分：設(shè)計(jì)創(chuàng)意89會(huì)議舞臺(tái)方案210會(huì)議舞臺(tái)方案311晚宴舞臺(tái)方案112晚宴舞臺(tái)方案213晚宴舞臺(tái)方案314龍門效果圖115龍門效果圖216簽到處效果圖17展板效果圖18簽到背景板119簽到背景板220簽到背景板321會(huì)議背景板122會(huì)議背景板223會(huì)議背景板324商會(huì)歷程展板125商會(huì)歷程展板226X架及指示板27停車證A4紙28

胸卡29空飄30彩旗31整體平面圖32會(huì)議平面圖33晚宴平面圖34第四部分：活動(dòng)執(zhí)行35關(guān)鍵點(diǎn)控制人流控制1、人流分批到達(dá)－外地受邀嘉賓，錯(cuò)開時(shí)間段分批用車接送至?xí)觯苊馔粫r(shí)間到達(dá)造成混亂2、會(huì)場內(nèi)分流控制－會(huì)場前設(shè)置大型的位置分布圖及清晰的分區(qū)指引－會(huì)場內(nèi)的主要座位席位采用實(shí)名制分區(qū)

3、設(shè)置嚴(yán)密的安保系統(tǒng)－聘請專業(yè)訓(xùn)練之保安人士維護(hù)現(xiàn)場秩序，統(tǒng)一穿著黑西服、佩戴對(duì)講系統(tǒng)－關(guān)鍵地區(qū)用鐵馬分隔人流－所有保安前期接受培訓(xùn)，認(rèn)識(shí)會(huì)場緊急疏散通道及學(xué)習(xí)人流緊急疏散方案指引、救援指引，并有清晰的消防通道指示36禮儀接待

在會(huì)展中心入口處設(shè)立禮儀接待直至主會(huì)場入口處針對(duì)重要客人，設(shè)立獨(dú)立的貴賓接待專區(qū)，配置相應(yīng)的禮儀全程引領(lǐng)接待政府領(lǐng)導(dǎo)從賓館門口直至主會(huì)場就座，整個(gè)過程均由禮儀引領(lǐng)禮儀分布于各個(gè)關(guān)鍵位置，并配置機(jī)動(dòng)禮儀組，對(duì)走廊及會(huì)場內(nèi)進(jìn)行來賓分散引導(dǎo)關(guān)鍵點(diǎn)控制37關(guān)鍵點(diǎn)控制交通控制1、貴賓接送為外地貴賓安排豪華中巴，定班車穿梭于火車站、機(jī)場、酒店、會(huì)場區(qū)并統(tǒng)一接送至?xí)?、機(jī)動(dòng)車隊(duì)準(zhǔn)備3－4臺(tái)別克商務(wù)車作為機(jī)動(dòng)用車，以備突發(fā)用車需要3、其他嘉賓停車位不需公司安排接送的嘉賓，提前發(fā)送會(huì)場免費(fèi)停車證，以及會(huì)場內(nèi)清晰的停車指引38關(guān)鍵點(diǎn)控制其它必須保證充分的彩排時(shí)間制作簡潔的演出控制腳本，將音響、視頻、燈光、特效各環(huán)節(jié)控制要點(diǎn)列出，一目了然。視頻和音響的配合必須同步，關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要將視頻與音效剪輯在一起演出配備專門催場，確保演出節(jié)目流暢……39項(xiàng)目進(jìn)程工作內(nèi)容時(shí)間溝通了解，前期準(zhǔn)備，

執(zhí)行方案，活動(dòng)所需物料開始制作。確定雙方合作意向，簽訂合同書。

費(fèi)用預(yù)算。確定方案?；顒?dòng)整體開展，彩排，節(jié)目人員已到位，舞臺(tái)布展工作的物料制作準(zhǔn)備完畢。

05月10日前

05月11日前

05月17日前

05月06日前

05月01日前

40項(xiàng)目管理用文件來指導(dǎo)工作。必做文件：《活動(dòng)推進(jìn)手冊》、《現(xiàn)場控制腳本》、《物料清單》日匯報(bào)制度，包括今日工作總結(jié)及明日工作提醒活動(dòng)明確分工，崗位落實(shí)到人會(huì)務(wù)管理：嘉賓邀請、貴賓接待現(xiàn)場管理：布展、簽到、禮儀、嘉賓、攝影攝像、主持人（一般由活動(dòng)總控兼管）、燈光音響特效、AV視頻、演員催場、酒店協(xié)調(diào)、其他供應(yīng)商、文字處理后勤管理：物料、通訊、交通、用餐及時(shí)進(jìn)行客戶溝通，善于匯報(bào)。頻繁的內(nèi)部項(xiàng)目溝通會(huì)工作報(bào)告環(huán)節(jié)推進(jìn)其他工作效果評(píng)估項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目結(jié)束制作推進(jìn)41項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及分工項(xiàng)目總控1人活動(dòng)經(jīng)理1人設(shè)計(jì)總監(jiān)1人接待組5人演藝組3人交通組4人后勤物料組3人設(shè)計(jì)組2人展制作組2人現(xiàn)場控制組3人貴賓接待來賓接待餐飲安排演出控制演繹催場車輛管理安全控制物料管理財(cái)務(wù)準(zhǔn)