秘密文件、資料保密管理制度

隱秘文件、資料保密治理制度人民共和國保守國家隱秘法》及有關治理規(guī)定，制定本制度。隱秘文件、資料的制作1、制作隱秘文件、資料必需經(jīng)單位主管領導批準，并且在本單位內(nèi)部符合安的企業(yè)制作。且須安裝視頻信息保護機，防止因電磁泄漏造成泄密。3、制作隱秘文件、資料必需按《國家隱秘及其密級具體范圍的規(guī)定》和保密志為?，?前標密級，?后標保密期限。標志位置一般在文件資料封面左上角，地圖、圖紙、圖表在其標題之后或者下方。4、必需嚴格依據(jù)批準的數(shù)量制作，不得多制、私留。制作過程中形成的中間的，要嚴格治理，不需要保存的按規(guī)定準時銷毀。隱秘文件、資料的收發(fā)時，可由單位領導指定專人負責。2、隱秘文件、資料的收發(fā)應承受保密部門統(tǒng)一印制的收文登記簿進展登記，等級、文件份數(shù)、收文編號等。各項登記均應準確，無誤。3、收發(fā)隱秘文件、資料，必需履行簽收手續(xù)，明確交接雙方的責任。接收隱秘文件、資料的程序如下:首先要檢查包裝是否完整，并將件數(shù)、發(fā)送編號、密級、收件單位與送件單位的《投遞回執(zhí)清單》進展認真比照，核實無誤料的首頁上方加蓋本單位的收文印章，并填上收文編號和日期。圍。程序如下:依據(jù)確定的發(fā)放范圍，在發(fā)文登記簿上按對應的欄目要求進展登點核對，確保收件單位、發(fā)文編號、密級準確。由保密員按發(fā)放范圍發(fā)放。隱秘文件、資料的傳遞遞。不得通過一般郵政郵寄或交給無關人員攜帶。間的保密，并實行相應的安全保密措施。在傳遞途中不得辦理無關事宜。領到隱秘文件、資料時，做到文件、資料不離身，返回單位途中不得辦理無關事宜，返回后要馬上進行進展登記處理。文件、資料和其他物品出境的規(guī)定》辦理。碼電報和一般電報轉發(fā)，不得在報刊上轉載;嚴禁密電明復，明密混用。保密規(guī)定。7、傳遞絕密級文件、資料，必需按以下規(guī)定辦理:送往外地的，必需通過機要接傳遞。必需實行二人護送制。隱秘文件、資料的傳閱1、傳閱隱秘文件、資料應由保密員專人負責。先由單位主管領導依據(jù)文件、密員負責傳閱;任何機關、單位和個人不得擅自擴大國家隱秘的知悉范圍。對絕密姓名、文件編號、簽領時間、退回時間等。2、閱讀絕密級文件、資料必需在保密室或符合保密要求的閱文室進展。閱讀確保隱秘文件、資料的安全。式，不得由閱讀人之間自由傳閱，保密員要隨時把握文件、資料的去向。4、閱讀人不得擅自留存、摘抄傳閱的隱秘文件、資料。明。隱秘文件、資料的復印確定機關、單位或上級機關批準。的主管領導批準。3、密碼電報嚴禁復印。4、復印隱秘文件、資料，不得轉變其密級、保密期限和知悉范圍。關、單位、份數(shù)和日期及編號，并視同原件一樣治理。6、匯編隱秘文件、資料，要請示原制發(fā)單位，經(jīng)批準前方可匯編。匯編時，密期限進展標志和治理。密期限和知悉范圍進展治理。隱秘文件、資料的保存1、隱秘文件、資料必需承受保密部門監(jiān)制的電腦密碼文件柜存放，并單獨設鐵窗。保密部門清退方法。3、保密員要定期核查、清退所經(jīng)管的隱秘文件、資料。除制發(fā)機關規(guī)定清退次，當年的隱秘文間的，應當向發(fā)文機關說明狀況，并辦理有關手續(xù)。資料進展清退，并辦理移交手續(xù)。5、需要歸檔的隱秘文件、資料，應當依據(jù)國家有關檔案法律規(guī)定歸檔。機關、單位或上級機關，并辦理好登記、簽收等移交手續(xù)。主動跟蹤會議文件、資料的治理，防止有關文件、資料喪失。隱秘文件、資料的銷毀當在下一年度銷毀。續(xù)。銷毀時，必需由保密員等兩人以上共同負責，任何個人不得擅自銷毀。銷毀隱秘文件、資料，可承受如下方法:數(shù)量少的，可使用國家保密部門監(jiān)制的高保密度文件粉碎機進展銷毀