財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告1

一、導(dǎo)言

日期：xx年10月26日

接受者：公司總經(jīng)理

引言：

經(jīng)公司xx年度內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃支配，我們對(duì)公司計(jì)劃物控部業(yè)務(wù)管理程序政策、選購(gòu)計(jì)劃及其價(jià)格核定與掌握、有關(guān)合同、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)等事項(xiàng)進(jìn)行就地審計(jì)，涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9月30日。

審計(jì)范圍和目標(biāo)：

本次審計(jì)的期間范圍涉及計(jì)劃物控部從xx年1月1日至xx年月9月30日止計(jì)劃物控部有關(guān)選購(gòu)計(jì)劃的制定、實(shí)施的準(zhǔn)時(shí)性、有效性、合理性、合規(guī)性，存貨本錢管理的效益性，內(nèi)部掌握的健全有效等狀況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)的根據(jù)是計(jì)劃物控部提供的資料。審計(jì)過(guò)程中我們結(jié)合其實(shí)際狀況，實(shí)施了我們認(rèn)為合適的、必要的審計(jì)程序。

簡(jiǎn)要的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)發(fā)覺(jué)的性質(zhì)：(主要的審計(jì)發(fā)覺(jué)和內(nèi)部掌握的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對(duì)計(jì)劃物控部審計(jì)過(guò)程中，我們認(rèn)為最重要審計(jì)發(fā)覺(jué)如下計(jì)劃物控部存在問(wèn)題：

1、選購(gòu)行為根據(jù)不具體、不規(guī)范，基礎(chǔ)信息有待完善;

2、選購(gòu)計(jì)劃制作被動(dòng)，指導(dǎo)性不強(qiáng)，缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核，選購(gòu)工作效率不高;

3、本錢管理工作手段單一，市場(chǎng)信息搜集工作少，供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;

4、倉(cāng)儲(chǔ)條件較差，未按價(jià)值大小分別管理，存貨管理有少量缺陷需改良。綜上幾點(diǎn)反映了內(nèi)部掌握制度存在的缺陷。對(duì)回復(fù)的期盼：

該報(bào)告的其他部分提供了有關(guān)部門審計(jì)發(fā)覺(jué)和建議的細(xì)致資料，我們期望在收到報(bào)告之后的15天內(nèi)作出書面回復(fù)。

公司審計(jì)部

審計(jì)組長(zhǎng)：

審計(jì)小組成員：

(以上部分是便于總經(jīng)理簡(jiǎn)要閱讀)

二、審計(jì)過(guò)程說(shuō)明審計(jì)資料：

搜集方法采納直接觀看法、采訪法，資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查。

三、審計(jì)發(fā)覺(jué)的詳情說(shuō)明

(一)、選購(gòu)行為根據(jù)不具體、不規(guī)范，基礎(chǔ)信息有待完善;

主要問(wèn)題1：

目前選購(gòu)行為來(lái)源根據(jù)主要是營(yíng)銷中心、客戶服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計(jì)劃，做為指導(dǎo)選購(gòu)行為的根據(jù)針對(duì)性不強(qiáng)，有些特別要求表達(dá)不夠明確。

建議：

需求計(jì)劃歸口由生產(chǎn)部門(或工藝部門)提供。生產(chǎn)部門是產(chǎn)品的制造者，生產(chǎn)計(jì)劃制定者，有能力和責(zé)任依據(jù)要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;

主要問(wèn)題2：

需求計(jì)劃多樣化，格式、內(nèi)容、要求、通知編號(hào)等不統(tǒng)一有待完善，BOM清單不精確。根據(jù)不清會(huì)導(dǎo)致模糊選購(gòu)，責(zé)任劃分不明確，易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。

建議：

(1)重新統(tǒng)一設(shè)計(jì)表格明確計(jì)劃表內(nèi)容，按信息傳遞部門先后順序設(shè)計(jì)。如營(yíng)銷部門提出產(chǎn)品需求計(jì)劃并經(jīng)審批后，產(chǎn)品無(wú)改變有BOM清單的，可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請(qǐng)按BOM單選購(gòu)〞意見(jiàn)后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部;有改變有BOM清單的，還應(yīng)先送研發(fā)部門審核，就改變部份附送明細(xì)清單，如涉及BOM清單改變的應(yīng)加注改變并附減除物料明細(xì)，由研發(fā)部門特地人員傳送生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部執(zhí)行，制定時(shí)限要求;

(2)規(guī)范計(jì)劃編號(hào)，便于查核;

(3)BOM清單要相對(duì)穩(wěn)定，如有更改應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知營(yíng)銷部門、工藝、生產(chǎn)部門和計(jì)劃物控部等相關(guān)部門協(xié)調(diào)一致;

主要問(wèn)題3：

時(shí)間缺乏彈性，不易調(diào)整選購(gòu)策略。

建議：由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對(duì)選購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)要求也相對(duì)較高，日常要做好重要供應(yīng)商的溝通，不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期，精確計(jì)算出從選購(gòu)到產(chǎn)品下線入庫(kù)各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間，正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營(yíng)銷人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù)，不致引起糾紛。

主要問(wèn)題4：

需求計(jì)劃審批不夠規(guī)范，口頭請(qǐng)示后未補(bǔ)簽字;

建議：

完善審批程序。規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限，跟蹤結(jié)束審批手續(xù);

主要問(wèn)題5：

有部分非生產(chǎn)物品選購(gòu)，如購(gòu)置禮品、萬(wàn)年歷等;

建議：

非生產(chǎn)物品選購(gòu)是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦，削減選購(gòu)員工作量;

審計(jì)結(jié)論：亟待完善。作為實(shí)施選購(gòu)行為的基本環(huán)節(jié)，不明確的行為根據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂，易造成責(zé)任劃分不清，不能有效完成選購(gòu)任務(wù)，影響選購(gòu)效率、效果，是目前亟待完善的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。本環(huán)節(jié)涉及營(yíng)銷、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門，應(yīng)設(shè)計(jì)一份流程清楚，責(zé)任、標(biāo)的物明確的計(jì)劃程序表。

(二)、選購(gòu)計(jì)劃制作被動(dòng)，指導(dǎo)性不強(qiáng)，缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核，選購(gòu)工作效率不高;

主要問(wèn)題1：

欠料單6月份之前不夠規(guī)范，6月份后欠料單有所改良但歸集工作未完善。

建議：

作為計(jì)劃制作的重要根據(jù)應(yīng)按序整理歸檔，形成歷史資料，提煉客觀合理的數(shù)據(jù)，合理計(jì)劃安全選購(gòu)量。

主要問(wèn)題2：

選購(gòu)計(jì)劃制定與需求申請(qǐng)日時(shí)距較大，壓縮了選購(gòu)實(shí)施至物料到貨日時(shí)間，不利于物料信息的搜集及制定選購(gòu)策略，進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期，延遲交貨期，會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步，加大本錢。計(jì)劃成為形式。

建議：

削減審批程序提早選購(gòu)反應(yīng)的第一時(shí)間，提高時(shí)效。制定科學(xué)的選購(gòu)周期，綜合評(píng)定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期，使需求部門在制定需求計(jì)劃時(shí)能心中有數(shù)。

主要問(wèn)題3：

由于公司產(chǎn)品的特別性，計(jì)劃多為事后計(jì)劃而特別規(guī)計(jì)劃，計(jì)劃制定時(shí)也是物料選購(gòu)行為實(shí)施時(shí)，實(shí)施也可能提前。未表達(dá)計(jì)劃與實(shí)際的差異。計(jì)劃書未明確所含需求計(jì)劃的.計(jì)劃號(hào)，未標(biāo)示計(jì)劃價(jià)。計(jì)劃未做分類，不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計(jì)劃、研發(fā)用料計(jì)劃、修理用料計(jì)劃。在抽查下料單未見(jiàn)CCD鏡頭、視頻彩打等物料，但計(jì)劃有做，經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報(bào)購(gòu)，故無(wú)下選購(gòu)單。計(jì)劃變得無(wú)實(shí)質(zhì)意義。

建議：

計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容，建立與實(shí)際差異項(xiàng)目，緣由說(shuō)明，計(jì)劃價(jià)等，加強(qiáng)計(jì)劃的精確度和指導(dǎo)作用。計(jì)劃制定要分類別，避開(kāi)領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性。

主要問(wèn)題4：

下料單的性質(zhì)似合同，但又不俱備合同要素要求。單據(jù)未按時(shí)序整理歸檔，部份單據(jù)未標(biāo)示價(jià)格(出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財(cái)務(wù)本錢核算。

建議：

下料單對(duì)外涉及供應(yīng)商，要求能到達(dá)防止糾紛風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)內(nèi)涉及倉(cāng)管、財(cái)務(wù)部門，要求能滿足使用人使用。按時(shí)序歸檔按計(jì)劃類別分月裝訂成冊(cè)。

審計(jì)結(jié)論：

計(jì)劃的適時(shí)性不夠，應(yīng)及早計(jì)劃。計(jì)劃的精確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異，說(shuō)明緣由，標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類不夠明確。下料單尚待完善，便于使用。

(三)、本錢管理工作手段單一，市場(chǎng)信息搜集工作少，供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;

主要問(wèn)題1：

選購(gòu)員市場(chǎng)信息搜集不夠，日常工作大多為下單后的，市場(chǎng)價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一，多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。

建議：

應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作，做到貨比三家，查找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠(chéng)信的供應(yīng)商。

主要問(wèn)題2：

供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落，缺少第三方的參加。

建議：

建立并完善供應(yīng)商管理工作，增加定價(jià)透亮度。

主要問(wèn)題3：

部份物料對(duì)供應(yīng)商的依靠性太強(qiáng)，自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定，品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào)，將直接影響本錢高低、質(zhì)量好壞及選購(gòu)工作效率水平。

建議：

設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品，明確質(zhì)量要求并在選購(gòu)時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商，降低不良品率。

審計(jì)結(jié)論：

目前主要物料來(lái)源多為長(zhǎng)期供應(yīng)商，價(jià)格水平逐年也有肯定的下浮，但仍為制約計(jì)劃選購(gòu)的瓶頸，物料本錢、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益，因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。

(四)、倉(cāng)儲(chǔ)條件較差，未按價(jià)值大小分別管理，存貨管理有少量缺陷需改良。

1、倉(cāng)庫(kù)管理

主要問(wèn)題1：

倉(cāng)庫(kù)條件較差，影響物料保管。

建議：

對(duì)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)做適當(dāng)修繕

主要問(wèn)題2：

物料未區(qū)分管理，即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放，未作重點(diǎn)管理。

建議：

區(qū)分價(jià)值高低，分類重點(diǎn)管理。

主要問(wèn)題3：

據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。

建議：

依據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。

主要問(wèn)題4：

季度盤點(diǎn)無(wú)會(huì)計(jì)人員監(jiān)盤，倉(cāng)管員只負(fù)責(zé)盤點(diǎn)自管項(xiàng)目。

建議：

建立監(jiān)盤制度，交叉盤點(diǎn)，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果要簽字確認(rèn)。

審計(jì)結(jié)論：

總體管理較為完善，基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理狀況良好，應(yīng)建立監(jiān)盤制度。

2、原材料倉(cāng)入庫(kù)管理

主要問(wèn)題1：

存1抽樣發(fā)覺(jué)執(zhí)行后無(wú)品管確認(rèn)合格數(shù)。

建議：

增加對(duì)二次入庫(kù)物料的品管檢驗(yàn)。

審計(jì)結(jié)論：

1、大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的選購(gòu)基本上都能準(zhǔn)時(shí)到位，入庫(kù)率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過(guò)程中問(wèn)題較多，選購(gòu)本錢相對(duì)較高，部門間協(xié)調(diào)困難。

2、物料接收至入庫(kù)過(guò)程中涉及選購(gòu)員、品管員、倉(cāng)管員合作與分工的支配，互相影響，單據(jù)較多必定影響工作效率。建議設(shè)計(jì)出能互相通用的信息表。

3、原材料倉(cāng)出庫(kù)管理

主要問(wèn)題1：

基于目前的選購(gòu)計(jì)劃而購(gòu)入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主，領(lǐng)用完全按BOM單發(fā)放，其他部門領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì)產(chǎn)生沖突。另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變，報(bào)批本錢可能會(huì)大于物料本錢。

建議：

物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮肯定的彈性，不能固化。

主要問(wèn)題2：

物料、工具用具存在白條借用，登記借用的狀況，手續(xù)不規(guī)范，有的物料借用時(shí)間較長(zhǎng)未補(bǔ)辦理出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)。建議：依據(jù)領(lǐng)用狀況，按時(shí)間長(zhǎng)短設(shè)定是否應(yīng)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)，加強(qiáng)管理，利于正確核算本錢，準(zhǔn)時(shí)掛賬。

審計(jì)結(jié)論：

出倉(cāng)管理存在肯定的問(wèn)題，應(yīng)實(shí)行針對(duì)性的措施加以改良。

4、成品倉(cāng)管理

主要問(wèn)題1：

入庫(kù)經(jīng)檢驗(yàn)合格后，錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫(kù)單、入庫(kù)單〞，2份單據(jù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同，只是使用部門有增減，增加了倉(cāng)管員工作量。

建議：

在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一“入庫(kù)單〞，增加聯(lián)數(shù)，一單多用提高效率。

主要問(wèn)題2：

審批單與出庫(kù)單實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同，只是審批單表達(dá)授權(quán)，出庫(kù)單表達(dá)實(shí)際出庫(kù)。

建議：

設(shè)計(jì)出庫(kù)單時(shí)增加審批人簽字，再增加一欄實(shí)出數(shù)。

主要問(wèn)題3：

抽樣發(fā)覺(jué)T(產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)間)>T(需求計(jì)劃要求交貨時(shí)間)，相對(duì)滯后，可能會(huì)導(dǎo)致供貨不準(zhǔn)時(shí)。

建議：需綜合分析緣由。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮，還是需求交貨期不合理的問(wèn)題。

審計(jì)結(jié)論：

1、入庫(kù)、出庫(kù)管理規(guī)范，經(jīng)抽查賬實(shí)相符，賬賬相符，單據(jù)填制影響工作效率，應(yīng)盡量簡(jiǎn)化，提高效率。

2、產(chǎn)品基本能滿足供貨，部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、選購(gòu)、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。有時(shí)缺乏質(zhì)量、本錢因素的考慮。

3、要給營(yíng)銷需求部門傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時(shí)間，合理計(jì)劃需求，不至于兩頭忙的境地。

四、內(nèi)部審計(jì)人員的評(píng)論

計(jì)劃物控部做為公司生產(chǎn)運(yùn)作管理的關(guān)鍵部門，基礎(chǔ)信息工作的扎實(shí)程度直接會(huì)影響整個(gè)公司的運(yùn)作效率和效果，有些是來(lái)自部門外的，有些是內(nèi)部管理不到位，要解決這些問(wèn)題光靠本身是不夠的，涉及相關(guān)部門的信息管理，方法是看以何部門為頭分步改善。審計(jì)認(rèn)為應(yīng)從信息管理的源頭開(kāi)始，只要涉及相關(guān)部門的則可設(shè)計(jì)出相關(guān)部門能共同使用的信息載體，載體的內(nèi)容應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工。按業(yè)務(wù)程序設(shè)計(jì)，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。削減重復(fù)性的工作，提高效率。此外內(nèi)掌握管理上還有待完善，敏捷性不夠。總之，經(jīng)審計(jì)后發(fā)覺(jué)該部門基本上能完成選購(gòu)任務(wù)，有效果但效率不高，特殊是次數(shù)多、量小的選購(gòu)。計(jì)劃工作不夠，可操作性不強(qiáng)。存貨管理工作基礎(chǔ)工作扎實(shí)，物料管理到位。

五、計(jì)劃物控部的反應(yīng)

該部對(duì)本次審計(jì)工作比較重視，能提供審計(jì)所需的資料使審計(jì)工作得以順利進(jìn)行，基于審計(jì)所發(fā)覺(jué)的問(wèn)題無(wú)太大異議。但落實(shí)工作并非一個(gè)部門所能解決的，因此，下一步的工作是重在落實(shí)，邊工作邊改良。

財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告2

XXX公司：

我們審計(jì)了后附的XXX公司(以下簡(jiǎn)稱XXX公司)財(cái)務(wù)報(bào)表，包括20xx年xx月xx日的資產(chǎn)負(fù)債表、20xx年度的利潤(rùn)表、股東權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注。

一、管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任

根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表是XXX公司管理層的責(zé)任。這種責(zé)任包括：

(1)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部掌握，以使財(cái)務(wù)報(bào)表不存在由于舞弊或錯(cuò)誤而導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào);

(2)選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策;

(3)作出合理的會(huì)計(jì)估計(jì)。

二、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任

我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。我們根據(jù)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范，計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。

審計(jì)工作涉及實(shí)施審計(jì)程序，以獲取有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表金額和披露的審計(jì)證據(jù)。選擇的審計(jì)程序取決于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的推斷，包括對(duì)由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)，我