公用房管理系統(tǒng)說(shuō)明

檔供大家學(xué)習(xí)========================================================================================================================================公用房管理系統(tǒng)說(shuō)明在行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)中，房屋、土地占有很大的比例，甚至占到了整個(gè)單位固定資產(chǎn)總量的一半以上。相比較而言，公用房的管理也更復(fù)雜,從立項(xiàng)、論證、招標(biāo)、施工到驗(yàn)收、房間分配(出租)、日常管理、維護(hù)、維修直至最后拆除等，整個(gè)生命周期的管理更復(fù)雜、難度更大。工作量大、效率低、使用者不滿意的情況持續(xù)存在。這些現(xiàn)象都與整個(gè)學(xué)校要提高整體管理水平的工作要求不相適應(yīng)。我們認(rèn)為，綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)公用房管理活動(dòng),再造公用房管理業(yè)務(wù)適度維修維護(hù)和有效利用,提高工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量。我公司長(zhǎng)期從事行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理、用房管理等方面的系統(tǒng)研究、開(kāi)發(fā)與推廣，打造了；身打造各種通用或定制的管理系統(tǒng)。我公司和山東省教育廳合作開(kāi)發(fā)的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,無(wú)論在管理思想、管理方法還是在技術(shù)手段上,都達(dá)到了國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平，得到了全國(guó)數(shù)百家高校以及教育部、財(cái)政部的高度評(píng)價(jià)和認(rèn)可.內(nèi)容顯示等方面都取得了較大進(jìn)展，是一個(gè)與《公用房管理系統(tǒng)》功能上有很大相似的通用管理軟件系統(tǒng).學(xué)校舍管理與危房改造信息系統(tǒng)》，已應(yīng)用于山東省教育廳、130多個(gè)縣市區(qū)教育局和3萬(wàn)多所中小學(xué)校，各級(jí)教育管理部門(mén)都能夠?qū)崟r(shí)地掌握轄區(qū)內(nèi)各個(gè)中小學(xué)校舍的實(shí)際狀況和危房改造的進(jìn)展情況。該系統(tǒng)用60多個(gè)信息項(xiàng)詳細(xì)描翔實(shí)、可靠、全面，對(duì)山東省中小學(xué)校舍普查、危房改造工作走在了全國(guó)各省市前列做出了突出貢獻(xiàn)，受到了山東省各級(jí)教育管理部門(mén)和國(guó)家教育部全國(guó)中小學(xué)校危房改造辦公室的充分肯定和高度評(píng)價(jià)。==檔供大家學(xué)習(xí)========================================================================================================================================針對(duì)公房管理中的展示、規(guī)劃、拆建、維護(hù)四個(gè)核心業(yè)務(wù)方面，將公房展示、公房規(guī)劃、拆除新建、公房維護(hù)、數(shù)據(jù)分析、費(fèi)用管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，形成優(yōu)化并高效的公房管理業(yè)務(wù)流程—現(xiàn)公房的管理控制——高校提供的是管理思想，系統(tǒng)提供的執(zhí)行管理思想的自動(dòng)化服務(wù)。施能最大限度的減少管理漏洞，減少人為因素的干預(yù)，并提高高校管理效率，支持高校從根本上提高高校的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性。準(zhǔn)確的報(bào)修和回復(fù)，使大家能夠在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)同工作。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化無(wú)紙化辦公?？梢詫?shí)時(shí)的從宏觀和微觀的角度查詢公房的建筑狀況、使用狀況、維護(hù)狀況，可以從不同角度提供高校公房管理的健康狀態(tài)，真實(shí)并實(shí)時(shí)的提供高校公房管理者決策分析的參考系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)建的統(tǒng)計(jì)分析模型，對(duì)公房的建筑信息、使用信息、維護(hù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘,得到高校各維度的狀態(tài)參數(shù)—-清晰明了的提示管理者管理決策的數(shù)據(jù)資源.，支持客戶定制系統(tǒng)內(nèi)置了大量的管理報(bào)表，全面涵蓋公司物資管理的方方面面。報(bào)表可以提高公司各類角色的工作效率，準(zhǔn)確反饋工作活動(dòng)的調(diào)整方向。同時(shí)所有的系統(tǒng)報(bào)表都支持系統(tǒng)導(dǎo)出--可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)引出到Excel中進(jìn)行二次編輯。自定義報(bào)表可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的需求來(lái)不斷的擴(kuò)充新的報(bào)表，滿足企業(yè)新的業(yè)務(wù)及新的需求。操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶密碼三級(jí)權(quán)限設(shè)置,最大程度保障系統(tǒng)安全。按用戶角色劃分用戶權(quán)限級(jí)別，角色業(yè)務(wù)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)通行無(wú)阻，共享范圍內(nèi)資源共享；角色業(yè)務(wù)范圍外從根本上不配置應(yīng)用功能程序，徹底保證系統(tǒng)各用戶角色模式下業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限安全.可以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接.==========================================================================================================================檔供大家學(xué)習(xí)檔供大家學(xué)習(xí)============================================================================對(duì)公用房基礎(chǔ)信息的添加、修改和刪除，并對(duì)用房的實(shí)景圖進(jìn)行編輯。公用房的類別包括：建筑物、構(gòu)筑物、土地、附屬設(shè)施、樓層、房間,主要信息包括公房的名稱、編號(hào)、取得方式、產(chǎn)權(quán)來(lái)源、使用狀態(tài)、建筑面積、使用面積、管理單位等。系統(tǒng)支持對(duì)公用房可容納人數(shù)的預(yù)算管理，根據(jù)一定原則進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行房間分配，對(duì)已使用房間的人員調(diào)整等功能。并由管理部門(mén)對(duì)于房間分配以及調(diào)整記錄的審核，審核通過(guò)后根據(jù)實(shí)際收繳情況，生成實(shí)時(shí)的房間使用費(fèi)的欠費(fèi)情況。的出租、出借以及費(fèi)用等等信息，便于管理部門(mén)對(duì)于房屋的出租、出借即時(shí)清楚的掌握，自動(dòng)生成合同模板，由管理部門(mén)對(duì)于房間出租出借信息以及合同內(nèi)容審核，審核通的收繳,在合同到期后，可收回合同。公用房的日常檢修，記錄檢修內(nèi)容生成檢修報(bào)告.如果需報(bào)修，生成報(bào)修單.相關(guān)管理人員填單，提交相關(guān)部門(mén)審批。報(bào)修可由檢修時(shí)自動(dòng)生成，也可以是手工直接填寫(xiě)報(bào)修========================================================================================================================================================檔供大家學(xué)習(xí)檔供大家學(xué)習(xí)=單。對(duì)于提交的維修申請(qǐng)單進(jìn)行審核，審核通過(guò)的維修申請(qǐng)單形成正式的維修單，維修單流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的維修部門(mén)執(zhí)行維修。詳細(xì)記錄公用房的維修信息，如維修日期、維修人員、責(zé)任人、維修情況、維修費(fèi)用等，對(duì)于有系統(tǒng)生成的維修單的維修要記錄維修單號(hào)。檢修編輯界面如下:全地圖展示可以圖形化的展示校園風(fēng)光，用戶可以瀏覽到校區(qū)的全貌，包括公房的分布、標(biāo)志性建筑、綠地等；也可以移動(dòng)鼠標(biāo)到某個(gè)公房上，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出該公房的實(shí)景圖，并顯示出公房的相關(guān)信息，如公房的名稱、建筑面積、房間數(shù)、竣工時(shí)間、使用年限、主要用途等信息。==檔供大家學(xué)習(xí)=========================================================================================================================================包括按用房單位統(tǒng)計(jì)用房面積及房間數(shù)統(tǒng)計(jì)、人均辦公用房分析和自定義報(bào)表。及該單位下的出租出借情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。七、基礎(chǔ)信息管理對(duì)使用系統(tǒng)的單位和人員進(jìn)行管理，并對(duì)系統(tǒng)中的各種常用代碼進(jìn)行編輯。包括系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)設(shè)置，運(yùn)行環(huán)境設(shè)置，數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、操作權(quán)限設(shè)置、管==========================================================================================================================檔供大家學(xué)習(xí)檔供大家學(xué)習(xí)======================================================================================================================================================================================================檔供大家學(xué)習(xí)=檔供大家學(xué)習(xí)============================================================================檔供大家學(xué)習(xí)====================================================================================================================================================================================================