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固定資產(chǎn)投資工程管理平臺(tái)設(shè)計(jì)謅議固定資產(chǎn)投資工程管理平臺(tái)設(shè)計(jì)謅議本文關(guān)鍵詞:工程管理,固定資產(chǎn)投資,設(shè)計(jì),平臺(tái)

固定資產(chǎn)投資工程管理平臺(tái)設(shè)計(jì)謅議本文簡介:一、引言固定資產(chǎn)投資是高校開展根本辦學(xué)條件建立和維持教學(xué)科研活動(dòng)的重要措施。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速開展、高等教育投入的不斷增加,高校固定資產(chǎn)投資工程也隨之增多。而目前,學(xué)校固定資產(chǎn)投資工程過程管理工作大都分散在各個(gè)職能部門,缺乏統(tǒng)一的工程管理平臺(tái)控制工程施行過程,造成超支嚴(yán)重、信息交互較慢等問題,給工程

固定資產(chǎn)投資工程管理平臺(tái)設(shè)計(jì)謅議本文內(nèi)容:

一、引言

固定資產(chǎn)投資是高校開展根本辦學(xué)條件建立和維持教學(xué)科研活動(dòng)的重要措施。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速開展、高等教育投入的不斷增加,高校固定資產(chǎn)投資工程也隨之增多。而目前,學(xué)校固定資產(chǎn)投資工程過程管理工作大都分散在各個(gè)職能部門,缺乏統(tǒng)一的工程管理平臺(tái)控制工程施行過程,造成超支嚴(yán)重、信息交互較慢等問題,給工程管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化帶來了很大困難。當(dāng)前,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立工程管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)工程管理信息化,以加強(qiáng)工程日常管理工作,標(biāo)準(zhǔn)管理流程,加快工程信息交換,減輕管理工作負(fù)擔(dān),為工程過程管理和決策提供有效材料支撐,從而提升工程管理程度,也是高校工程管理的開展趨勢。通過工程管理平臺(tái)建立,提供工程管理各職能部門共享、共用的溝通平臺(tái),將各部門的信息資源進(jìn)展有效分類、整合,及時(shí)、準(zhǔn)確、完好地獲得工程全過程信息,可以實(shí)現(xiàn)工程的信息化、動(dòng)態(tài)化管理,從而解決工程管理環(huán)節(jié)分散、各環(huán)節(jié)間缺乏有效監(jiān)管、管理效率低下等問題。

二、高校固定資產(chǎn)投資工程管理平臺(tái)總體設(shè)計(jì)

根據(jù)國家、地方、高校等相關(guān)制度法規(guī),結(jié)合學(xué)校工程管理實(shí)際情況,建成高校固定資產(chǎn)投資工程管理平臺(tái),可以支持工程庫管理、工程前期管理、工程施行、檔案管理、開工驗(yàn)收后評價(jià)等,實(shí)現(xiàn)工程的流程化管理和全過程管理,使工程管理各環(huán)節(jié)構(gòu)成有機(jī)的整體,以到達(dá)精細(xì)化、信息化管理的目的。建立一個(gè)從管理角度出發(fā),提供多級用戶分層管理模型,實(shí)現(xiàn)工程管理各部門之間的數(shù)據(jù)整合,包括資金管理、進(jìn)度管理、招投標(biāo)管理、合同管理、檔案管理等全面的網(wǎng)絡(luò)化工程管理信息平臺(tái);實(shí)現(xiàn)工程流程化管理,包括工程在線申報(bào)、評審、立項(xiàng)、檢查、調(diào)整等系列流程化管理;到達(dá)工程預(yù)算〔方案〕、招投標(biāo)、合同、物資采購、財(cái)務(wù)支付等內(nèi)容在一個(gè)平臺(tái)管理,實(shí)時(shí)向各管理部門、各級指導(dǎo)反響全面的資金和進(jìn)度信息。

三、管理平臺(tái)功能設(shè)計(jì)

工程前期管理。包括:工程申報(bào),實(shí)現(xiàn)用戶單位根據(jù)需求在線提交建立工程詳細(xì)信息;工程論證,實(shí)現(xiàn)專家在線評審或記錄工程線下評審過程相關(guān)資料;工程立項(xiàng),實(shí)現(xiàn)工程批復(fù)結(jié)果信息,反響用戶單位并記錄工程立項(xiàng)相關(guān)資料。工程方案管理。包括:投資方案,實(shí)現(xiàn)方案的在線申報(bào)、確定及下達(dá),標(biāo)準(zhǔn)方案制定過程;采購方案,實(shí)現(xiàn)工程采購的標(biāo)準(zhǔn)化、有序化,防止漏采、少采或超采等現(xiàn)象發(fā)生;驗(yàn)收方案,實(shí)現(xiàn)工程驗(yàn)收的程序化管理,催促工程管理單位按進(jìn)度完成各項(xiàng)工作,防止工程超期、無法驗(yàn)收等現(xiàn)象發(fā)生。工程組織管理。包括工程施行責(zé)任人和組織形式等內(nèi)容,確保工程科學(xué)、有序地施行。工程施行管理。包括:工程招投標(biāo)管理,對工程施行過程的招投標(biāo)工作實(shí)現(xiàn)全過程管理,確保招標(biāo)工作公開、公平、公正;合同管理,對工程施行過程中的合同進(jìn)展統(tǒng)一信息化管理,便于合同施行、監(jiān)管及保存;調(diào)整變更管理,對工程施行過程中發(fā)生的調(diào)整變更進(jìn)展在線申請、審批、調(diào)整的全過程管理,實(shí)現(xiàn)工程的實(shí)時(shí)管理。監(jiān)視檢查,實(shí)現(xiàn)工程過程中監(jiān)視檢查工作的全記錄,確保工程后期有據(jù)可查;信息季報(bào)管理,根據(jù)工程管理相關(guān)規(guī)定,實(shí)如今建工程一季度上報(bào)一次工程進(jìn)展信息。工程資金管理。包括:賬戶管理,根據(jù)規(guī)定每個(gè)工程獨(dú)立賬戶,??顚S?,杜絕挪用工程款等現(xiàn)象;支出管理,對工程支出的每一項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)展管理和控制,設(shè)定好概算控制額,控制工程執(zhí)行超出概算,特殊情況需按流程進(jìn)展審批、執(zhí)行。工程檔案管理。包括:檔案目錄,在工程施行過程中就進(jìn)展檔案整理、在線歸檔等,防止工程完成后歸檔時(shí)發(fā)生檔案遺失現(xiàn)象;檔案狀態(tài),顯示每一卷檔案歸檔完成情況及所處地點(diǎn),方便檔案查閱。工程驗(yàn)收管理。包括工程結(jié)算、財(cái)務(wù)決算、檔案驗(yàn)收、地方單項(xiàng)驗(yàn)收、學(xué)校驗(yàn)收、上級主管部門驗(yàn)收等,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定實(shí)現(xiàn)工程驗(yàn)收工作的全過程記錄和管理,確保工程順利通過各方驗(yàn)收。工程后評價(jià)。記錄工程投入使用一段時(shí)間后,對工程論證、決策、施行、運(yùn)行等過程進(jìn)展全面分析的相關(guān)資料,以實(shí)現(xiàn)工程管理的完備性及工程施行效益評價(jià)。

四、管理平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置

用戶登錄。提供登錄功能,用戶輸入用戶名及密碼,登入系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)其權(quán)限展示可用功能。所有用戶必須先登錄系統(tǒng),才可訪問其他功能,對于直接訪問內(nèi)部功能的懇求,將跳轉(zhuǎn)到登錄界面。文檔類型管理。工程在不同的階段會(huì)產(chǎn)生大量文檔,對文檔進(jìn)展分類管理方便查閱。用戶可根據(jù)各自權(quán)限進(jìn)展新增、修改、刪除工程的文檔類型信息,并可查看現(xiàn)有文檔類型類別列表。用戶管理。提供新增、修改、刪除工程的用戶信息,并可查看現(xiàn)有用戶列表,并可綁定角色,通過角色綁定控制用戶權(quán)限。角色管理。用戶通過角色間接綁定權(quán)限,實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限管理,系統(tǒng)提供新增、修改、刪除工程的角色信息,并可查看現(xiàn)有角色列表,并可綁定多個(gè)權(quán)限。修改密碼。登入系統(tǒng)的用戶,可通過該功能修改自己的密碼。

五、完畢語

在“互聯(lián)網(wǎng)+〞的時(shí)代,通過高校固定資產(chǎn)投資工程管理平臺(tái)建立,更好地實(shí)現(xiàn)工程管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、精細(xì)化、信息化,使得工程管理工作更加科學(xué)合理,從而更好地發(fā)揮建立資金的投資效益。

參考文獻(xiàn):

[1]王雪峰.固定資產(chǎn)投資工程管

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