操作流程-集裝箱教程

一、運輸條款:集裝箱教程DOOR-CY門——港CY--CY港 港CY——F0港 目的港船舷CY--L0港 目的港船舷CY--DOOR港 口DOOR--DOOR門——門附注：LO(LINEOUT)船舷(未吊上船)FO(FREEOUT)船舷(已上船)CY(CONTAINERYARD)裝柜場DOOR門CFS(CONTAINERFR日GHTSTATION)或稱LCL(LESSTHANCONTAINERLOAD)并裝貨物或拆裝貨物需知道客人貿(mào)易條款：(誰付款，誰就有權(quán)確定船公司)FOB(FREEONBOARD)船邊交貨運費由CONSIGNEE支付CIF(COSTINSURANCEFLIGHT)成本+運費+保險由SHIPPER支付C&F(COST&FR曰GHT)成本+運費由SHIPPER支付需了解是否開信用證:信用證上是否有要求.直航船或轉(zhuǎn)船.船東單或貨代單.最晚裝貨期二、船東S/。訂艙確認單資料：BOOKINGNUMBER訂倉號SHIPPER發(fā)貨人FORWARDER貸代CONSIGNEE收貨人S/CNO合約號COMMODITY品名FEEDERETD駁船離開時間FEEDERVESSEL/VOYAGE駁船名CARGOVOLUME箱量CYCOLSINGDATE/TIME結(jié)重柜日期CFS(LCDCOLSING/TIME結(jié)散貨日期MOTHERVESSLE/VOYAGE大船名STATUS運輸條款PLACEOFRECETPT收貨地FINAL,DISCHARGEPORT最終的目的港SPECIALDETAILS詳細情況/特殊內(nèi)容#/173）、如向同行訂倉出MB/L,待收到客人水單后請通知同行先去安排拿單到他公司，待我司一付款就可拿到提單。2、我司貨代單：料給訂倉公司，注意SHIPPER（永信）和CONSIGNEE（我司代理）的變化如是付款買單待客人付款后將提單正本交于客人或電放給客人,如是船到前付款，可先將我司提單寄給客人或電放給客人,待客人付款后我司再付款給訂倉公司，拿到電放信后通知代理放貨.3）貨代單的發(fā)放：一定是在與船公司對單，確認船名、航次、柜號、封號、目的港等資料無誤后才能發(fā)單,如有客人特殊要求提前拿單，請向相應(yīng)人員申請，批準后讓客人寫〃保函〃后才可放單.另：若是深圳直航船，通常確認大船開航后才可簽發(fā)提單給客人。若是香港轉(zhuǎn)航船，提單上顯示香港大船名，通常確認香港大船開航后才可簽發(fā)提單給客人。若是提單上顯示駁船名，駁船開航后就可簽發(fā)提單給客人4）提單的倒簽：一般船公司是不接受提單倒簽,貨代單可接受,但要寫保函（蓋公章）,我司要求:對于歐美等航線超過15天的遠洋航線可倒簽3天，由0P主管負責簽字審核.對于東南亞等航程未超過15天的近洋航線可倒簽1天，由0P主管負責簽字審核,超過以上期限者，請業(yè)務(wù)員寫申請向經(jīng)理批報,得到許可后方可接單.5）所有貨代單上客人一些特殊要求的一定要請示，批準后再接單.6）我司提單號的編制：前六個為英文字母,是起運港和目的港的三字簡碼，后面八個數(shù)字為我司工作號.7）正本提單（無論是MB/L還是HB/L正本一定要留COPY件）從訂倉公司取回MB/L后先交財務(wù)由財務(wù)決定是否放單。寄出正本提單后必須打電話確認客戶是否在預(yù)定日期收到。（十）、付款付款方式根據(jù)業(yè)務(wù)員與客人/訂倉公司談好的方式去做。第一次合作的訂倉公司的收款方式（轉(zhuǎn)帳/可否收現(xiàn)金）、帳號及匯率由0P提供給財務(wù)，之后由財務(wù)統(tǒng)一內(nèi)部整理。注意：關(guān)于走MAERSK的船，無論是向同行訂倉還是直接向船東直接訂倉,付款必須在頭程船開出后十天內(nèi)（包括周六及周日）付清，否則有滯納金產(chǎn)生，具體費用如下：1、頭程船開出后第0—9天支付：第套提單加收USD0.002、頭程船開出后第10?16天支付：第套提單加收USD50.003、頭程船開出后第17?23天支付：第套提單加收USD100.005、頭程船開出后第31天或以上支付：第套提單第天加收USD50.00說明：以上天數(shù)包括工作日和節(jié)假日在內(nèi)，從1999年9月8日起，馬士基就已實行此規(guī)定.以后我們有配MAERSK的柜子請0P一定要在付款申請單上注明詳細情況，告知財務(wù)在規(guī)定時間內(nèi)付清.也請財務(wù)給予監(jiān)督和提醒，以免產(chǎn)生不必要的損失.*/付款方式1、PP：FREIGHTPREPAIDA付款買單：客人付款再放單（出船東單一定要付款買單）。B船到前付款：出貨代單或船東單電放可接受船到前付款方式.根據(jù)到港日提前通知客人付款，客人付款后我司再付給訂倉公司，通知代理放貨。C其它：月結(jié)/憑水單放貨/出貨后X天付款（拖車或買單）說明：其中AB兩種付款方式由0P負責催款，C付款方式由財務(wù)催款，如0P追不到款請業(yè)務(wù)協(xié)助。同時也要求0P把追款的情況反饋給業(yè)務(wù)，以免延誤客人提貨。2、CC：FLIGHTCOLLECT*/相關(guān)一些費用單1、DENITNOTE的打印:要求一式二份（如客人有要求寄正本要打三份），包括月結(jié)客人每一票貨也要打兩聯(lián)/三聯(lián)DEBITNOTE.A二份：一份交于財務(wù);一份傳真給客人后保留在FILES里.B開給客戶的DENITNOTE現(xiàn)必須有業(yè)務(wù)和財務(wù)簽字后蓋章方可傳真給或寄給客戶.注：無論客戶是要開DEBITNOTE還是開稅票都需將DEBITNOTE打出，至少開出兩聯(lián)。如客戶開稅票，先請業(yè)務(wù)員在DEBITNOTE上簽字，由0P在D/N上注明開稅票抬頭及幣種后交給財務(wù)開稅票.打印費用明細單，請文件/操作員、業(yè)務(wù)員、財務(wù)（暫為WINNIE代簽）和LINDA確認費用，四方簽字后復(fù)印一份將正本交于財務(wù)LINDA處,另一張COPY件保留在FILE里.說明：每月要求在五號之前將上月所有費用單打出，如有特殊情況向主管說明。每月八號之后不得修改上月工作號之CASE的所有計費。因為已鎖定計費，各種報表已做出。（十一）、放貨：0P一定要接到財務(wù)的書面通知（付款申請表的回執(zhí)）才可放貨/單（十二）資料整理所有操作程序完畢，將資料整理，裝訂后交財務(wù)處，以便財務(wù)計費。說明1在業(yè)務(wù)收支一覽表中必須有業(yè)務(wù)員，運價確認人QP,及審核人簽字.（注：所有產(chǎn)生的費用明細必須在表中詳細注明）2整理順序：（大體上按照操作的順序去整理）（十三）、核銷單的跟蹤一般貿(mào)易報關(guān)之核銷單一般在報關(guān)之后20天左右可以退出來，請注意是否有退稅聯(lián)。（買單CASE之核銷單由財務(wù)負責催收。客戶之核銷單由OP負責催收.但在每一個月末OP要與財務(wù)將各部門登記本參照流水編號本進行核對，以免遺漏）.客戶核銷單退回之程序：退給客戶核銷單之前一定要與財務(wù)確認是否可退后再安排。,單證計費：申請金額（美金）X單價二RMB單證費如：申請金額HKD18000.00/核銷單是0.05單證費：（HKD18000.00-T7.75）X0.05=RMB116.13（七）如何做保險1美亞已授權(quán)于我司可以自發(fā)單。（我司合作保險公司為美亞保險公司）,做單模板已存放于MARC。（D/OPDOC/格式/AIUINSURANCEPOLICY）電腦之中。具體操作：POLICY/貨運申報單）蓋章給美亞公司，接到美亞回執(zhí)后即為保險成立。如有取消必須書面通知美亞。2保險金額為發(fā)票金額的110%o3保險費計算方法：我司與美亞為投保金額的千分之一。保險費計費取四舍五入。如：客人提供發(fā)票金額為：HKD200.00保險費：HKD200.00X1.1X0.001=HKD22.00（八）OP資源的整理所有OP資源都存放在MARCO/D/OPFILEDOCo其資料包括以下主要方面：1、通訊錄：常用拖車行/報關(guān)行、我司代理資料、0P常用同行/船公司通訊錄要求：0P每人手一份，如有變動直接在通訊錄上修改，在每月最后兩天將手中的通訊錄上交負責修改的人進行修改，修改后再將新的分發(fā)給每一個0P手中。存放于：MARCO/D/OPFILEDOC/格式&各種參考資料/通訊錄2、格式：我司所有操作使用表格MARCO/D/OPFILEDOC/格式&各種參考資料/格式3、運價：拖車參考價、現(xiàn)合作公司拖車價（包括蛇口/鹽田/國內(nèi)噸車/中港柜車/中港噸車）MARCO/D/OPFILEDOC/格式&各種參考資料/協(xié)議及運價4、報關(guān)費：各大海關(guān)不同報關(guān)費用及查柜費等（附C/O&F/A費用）MARCO/D/OPFILEDOC/格式&各種參考資料/參考資料/各大海關(guān)報關(guān)費用5、參考資料：0P具體操作流程及注意細節(jié)、0P操作失誤分析表、客戶編號規(guī)則等。MA