2023年編輯部校對工作方法

千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦編輯部校對工作方法編輯部校對工作辦法

一、指導思想

校對是保證刊物質量的重要環(huán)節(jié)，是對編輯工作的繼續(xù)和補充。校對人員必需高度負責，仔細細致，樹立嚴謹周密，一絲不茍的作風。

1．按照原稿，核對并清除校樣上的差錯。

2．改正在政治思想上和科學性上遺留的不精確?????的提法和詞句。

3．清除語法修辭上遺留的差錯和毛病。

4．清除錯別字。

5．解決和消退任何疑點。

二、校對程序

1．一校（文編、美編各一次）：側重對原稿校對，力求校樣與原稿的全都，訂正版式錯誤，對有疑問處做出標示。校后通讀一遍。要求不能對原稿作大的改動。

2．二校（編輯部全體成員，參加人員要求達到80%以上）：校對時要確定一校校出錯誤已改正，訂正版式錯誤，并對文稿中的疑問予以處理，填補遺缺，統(tǒng)一體例。全體成員小組會議室傳閱校對，力求速戰(zhàn)速決，找出所有問題，提出解決方法。

3．三校（責任編輯）：校對時要確定二校校出錯誤已改正，對校樣舉行綜合檢查，清理差錯，確定版面格式。

4．點校（美術編輯）：對全部校對稿校出錯誤予以核對，并對文章、版式作最后通校，確保清樣無差錯。

5．校對簽名。校對者應在每次校樣上簽名，并標明校次，以防差錯。

三、校對內容

1．檢查多、漏、錯文字及標點、符號錯誤；核對標題、署名，文中人名、地名、數(shù)字、公式。

2．檢查版面、格式，圖表位置及表題、圖題，字體、字號、字距和行距。

3．檢查標題位置、層次及轉行，解釋、

4．檢查名目及對應的頁碼、刊眉、頁碼挨次、版權，封面、封二、封三、封底的文字、刊號、年代期號。

四、差錯類型

（一）重點校對類型

1.標題、名目、封面是否全都。

2.每段開始是否空兩格。（編輯文檔時采納首行縮進2字符格式，消退原文空格。）

3.注重標點符號的中英文區(qū)別，半角/全角格式。

4.文稿內浮現(xiàn)多級小標題，注重是否格式規(guī)范醒目，以免產(chǎn)生歧義。

5.刊物封面標題是否規(guī)范美觀。

6.文稿排版盡量雙數(shù)P，文編在編排注重字數(shù)。

7.同一篇文稿中字體格式是否全都。

8.插圖清楚與否。

9.文稿中圖表解釋是否全都。

11.插圖LOGO是否消退。

12.圖表內容數(shù)據(jù)是否與原文件全都。

13.文稿是否標明出處或，新聞資訊可不標。

14.刊頭、頁碼是否全都。

15.新聞資訊類文稿中時光是否詳細，杜絕“近期”“本周”“近日”等字樣，排解過期新聞。

16.查明是否健在，若去世須注明。

17.為保證政府文件、通知、會議等文稿的官方性，此類文章不須插圖。

（二）常見差錯類型

1.文字差錯。包括錯別字、多字、漏字、錯簡、錯繁、互倒、異體字、舊字形等，浮現(xiàn)頻率最高的是錯別字。錯別字是錯字和別字的合稱。像字但不是字叫做錯字；是字但用在此

處不當?shù)淖纸凶鰟e字。通常說的錯別字，主要是指別字。

文字差錯還有一種類型，即外文字母使用錯誤和漢語拼音錯誤。常見的錯誤有：各文種字母混用；大小寫、正斜體不符合規(guī)范；漢語拼音違背《漢語拼音正詞法基本規(guī)章》及聲調標注錯誤。

2.詞語差錯。常見的詞語差錯有：(1)錯用詞語；(2)褒貶不分；(3)異形詞選用不符合規(guī)范；(4)生造詞；(5)錯用成語。

3.語法錯誤。包括詞法錯誤和句法錯誤。

常見的詞法錯誤有：(1)名詞、動詞、形容詞使用不當；(2)數(shù)量表達混亂；(3)指代不明；(4)副詞、介詞、連詞使用不當。

常見的句法錯誤有：(1)搭配不當；(2)成分多余或殘破；(3)語序不當；(4)句式雜糅；

(5)歧義；(6)不合事理。

4.數(shù)字使用差錯?！冻霭嫖锷蠑?shù)字用法的規(guī)定》(GB/T15835─1995)是推斷數(shù)字使用正誤的國家標準，但對不同類型的圖書有不同的要求：(1)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》不適用于文學作品和重排古籍；(2)使用阿拉伯數(shù)字，要求“得體”和“局部統(tǒng)一”；(3)科技圖書必需嚴格遵循《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》的標準。

5.標點符號使用差錯?！稑它c符號用法》(GB/T15834─1995)是推斷標點符號使用正誤的國家標準。標點符號有兩大類：點號(7個)和標點(9個)。常見的標點符號使用差錯，主要是點號錯用：

(1)該句斷的不用句號；

(2)句子內部該停頓的地方?jīng)]用逗號，不該停頓的地方誤用逗號；

(3)非并列詞語之間誤用頓號，沒有停頓的并列詞語之間誤用頓號，不同層次的停頓使用頓號造成結構層次混淆；

(4)濫用分號，如并列詞語之間誤用分號，非并列關系的單重復句內分句間誤用分號，不在第一層的并列分句之間誤用分號，應當用句號斷開的兩個自立的句子誤用分號；

(5)有疑問詞但并非疑問句誤用問號；

(6)有贊嘆詞但并非贊嘆句誤用嘆號；

(7)整句引文誤將句號置于引號外，非整句引文誤將句號置于引號內。

(8)表示約數(shù)的兩個數(shù)字誤用阿拉伯數(shù)字或兩個漢字數(shù)字之間誤用頓號。

6.量和單位使用差錯。除古籍和文學讀物外，全部出版物特殊是教科書和科技圖書，在使用量和單位的名稱、符號、書寫規(guī)章時，都應符合國家技術監(jiān)督局1993年發(fā)布的國家標準《量和單位》(GB3100～3102－93)的規(guī)定。常見的量和單位使用錯誤有：

(1)量名稱不規(guī)范；

(2)量符號不規(guī)范；

(3)單位名稱書寫錯誤；

(4)單位中文符號的書寫和使用不精確?????；

(5)單位國際符號書寫和使用錯誤；

(6)SI詞頭符號的書寫和使用不正確；

(7)組合單位中文符號和國際符號混合構成的錯誤；

(8)使用非法定單位或已廢棄的單位名稱；

(9)圖表中在特定單位表示量的數(shù)值時未采納標準化表示方式；

(10)數(shù)理公式和數(shù)學符號的書寫或使用不正確。

7.版面格式錯誤。常見的版面格式錯誤有：

(1)規(guī)格體例不統(tǒng)一；(2)相關項目不全都；(3)文圖、文表不連接，不配套；(4)各種附件與正文排版格式不規(guī)范。

8.事實性錯誤。常見的錯誤有：事實有誤；年月有誤；數(shù)據(jù)有誤。

9.學問性錯誤。要注重防范普通學問性錯誤，更要特殊注重防范偽科學和反科學。

10.政治性錯誤。要注重防范政治立場、政治觀點、政治傾向錯誤以及導向性、政策性錯誤。

五、校對辦法

（一）對校法

原稿放在左邊，校樣放在右邊。先看原稿，后對校樣。左手食指指著原稿上要校對的文字，右手執(zhí)筆，順著校樣上相應的字句移動，碰到打錯（或排錯）的地方。隨時用校對符號或文字在校樣上批注。特殊要注重根據(jù)原稿逐字、逐句、逐個標點地校對，看、念、想結合舉行。眼睛要在每個字、每個符號上停歇一下，不要一滑而過，同時有節(jié)奏地默讀文句，并

使腦子作出反映。切忌讀書看報式校對。

（二）折校法

原稿放在校對者正前面的桌上，校樣拿在兩手的食指、大拇指與中指之間（右手同時執(zhí)筆）。從第一行起校一行折一行，使原稿每一行的文字緊緊逼近校樣上要校的那一行文字。要盡量做到一眼能同時看清原稿和校樣的字句。折校法普通適用于原稿是打印稿或鉛印稿，而不適用于手寫稿。

（三）讀校法

由兩人合作，一人朗讀原稿，另一人核對校樣，并改正校樣上的錯誤。座位普通為讀者在左、校者在右，以便校者在需