南縣關(guān)于中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定

年4月19日南縣關(guān)于中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定文檔僅供參考南縣關(guān)于中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定第一章

總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理，根據(jù)《南縣中小學(xué)學(xué)籍管理暫行規(guī)定》，結(jié)合我縣中小學(xué)實際，制定本《規(guī)定》。第二條本規(guī)定適用于我縣各類公辦民辦普通高中、、普通初中、小學(xué)、職業(yè)中專等。第三條中小學(xué)學(xué)籍由區(qū)教育局負(fù)責(zé)審核，學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)編制和管理。第二章

新生建籍第四條小學(xué)必須依法組織年滿六周歲的兒童免試入學(xué)，學(xué)校不得招收不及齡兒童入學(xué)。殘疾適齡兒童為正常招生對象，同步實施義務(wù)教育，完成規(guī)定的年限教育。義務(wù)教育階段，學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)生戶籍所屬學(xué)區(qū)進(jìn)行招生,未經(jīng)教育局及其它學(xué)區(qū)中小學(xué)同意，任何學(xué)校不得擅自招收本學(xué)區(qū)以外任何年段的學(xué)生入學(xué)。小學(xué)新生憑學(xué)校研究的新生名單和戶口簿建立學(xué)籍，初中新生憑“初一新生分配花名冊”和“入學(xué)通知書”建籍，高中新生憑“高一新生錄取花名冊”和“錄取通知書”建籍。第五條新生注冊后即取得學(xué)籍，應(yīng)為其編列學(xué)籍號。小學(xué)生學(xué)籍號由十一位數(shù)字或字母編列組成，按從左到右的順序：前兩位數(shù)字代表入年度，第三位字母A代表小學(xué)，第四五位數(shù)字代表學(xué)區(qū)編號，第六七位數(shù)字代表學(xué)校編號，第八九位數(shù)字代表班級編號，最后兩位數(shù)字代表同一班級學(xué)生序號。初中生學(xué)籍號由九位數(shù)字或字母編列組成，按從左到右的順序：前兩位數(shù)字代表入年度，第三位字母B代表初中，第四五位數(shù)字代表學(xué)校編號，第六七位數(shù)字代表班級編號，最后兩位數(shù)字代表同一班級學(xué)生序號。高中生學(xué)籍號由市教育局統(tǒng)一編制。學(xué)生學(xué)籍號確定后就不得變更，使用至畢業(yè)。轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、留級、復(fù)學(xué)等也一律使用原編學(xué)籍號，因?qū)W籍變動等原因而空出的學(xué)籍號，不得由其它學(xué)生取代。第六條新生辦理入學(xué)手續(xù)后，學(xué)校必須按統(tǒng)編學(xué)籍號順序填寫好《學(xué)生學(xué)籍花名冊》、《初中（高中）學(xué)籍卡》、《初（高）中學(xué)生證》、《小學(xué)生素質(zhì)報告冊》，《學(xué)生學(xué)籍花名冊》中學(xué)一式二份（中學(xué)、教體局各一份），小學(xué)一式三份（小學(xué)、中心小學(xué)、教體局各一份），學(xué)生姓名、出生年月均以戶口簿為準(zhǔn)，不得出現(xiàn)簿卡不符的現(xiàn)象。以上表、冊、卡證由班主任負(fù)責(zé)及時填寫，填寫應(yīng)實事求是，如實反映學(xué)生每個學(xué)期的真實情況。表冊卡由教導(dǎo)處統(tǒng)一保管。《學(xué)籍卡》、《小學(xué)生登記表》、《學(xué)生學(xué)籍花名冊》由教體局驗印，中學(xué)學(xué)生證及小學(xué)生素質(zhì)報告冊由學(xué)校驗印。第三章

學(xué)籍冊卡第七條學(xué)籍檔案包括《在校學(xué)生學(xué)籍花名冊》、《初（高）中生學(xué)籍卡》《小學(xué)生登記表》、《變動學(xué)生花名冊》及佐證材料、《年報表》、《畢業(yè)生花名冊》、《6—17周歲兒童接受義務(wù)教育情況分年齡統(tǒng)計表》、《點名簿》。學(xué)校各種表冊卡應(yīng)能相互印證，不自相矛盾。第八條冊卡說明（1）《學(xué)生學(xué)籍花名冊》由各班學(xué)生名冊匯編成冊。（2）《初（高）中生學(xué)籍卡》《小學(xué)生登記表》，登記在本校就讀的學(xué)生，卡、表與學(xué)生相對應(yīng)，學(xué)生變動情況必須在冊卡中作詳細(xì)記錄。卡、表按學(xué)籍號順序存放，復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入的《初（高）中生學(xué)籍卡》《小學(xué)生登記表》放在后面保存，轉(zhuǎn)出學(xué)生的《初（高）中生學(xué)籍卡》《小學(xué)生登記表》應(yīng)復(fù)印保存。（3）《變動學(xué)生花名冊》登記本校學(xué)生增加、減少的各種情況。如：轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)、往港、出國、死亡等，同時附相應(yīng)證明；《變動學(xué)生花名冊》以年報表數(shù)為原始數(shù)據(jù)，按年度裝訂，一式兩份，一份學(xué)校保存，一份在新生建籍時交區(qū)教育體育局。第九條學(xué)生學(xué)籍檔案中的姓名以公安戶籍姓名為準(zhǔn)，一經(jīng)確定不得任意改換，確需改換須持有鎮(zhèn)以上公安戶籍專用章的證明，到學(xué)校申請辦理。學(xué)生的學(xué)籍檔案材料必須按時填寫。填寫各種表格一律使用鋼筆，字跡要工整，項目要填全，內(nèi)容要及時更新。第十條各學(xué)校要高度重視中小學(xué)階段學(xué)籍檔案的保存?！秾W(xué)生學(xué)籍花名冊》、《高中生學(xué)籍卡》、《初中生學(xué)籍卡》、《小學(xué)生登記表》、《畢業(yè)生花名冊》等，學(xué)校應(yīng)永久保存；復(fù)學(xué)、休學(xué)、往港、出國、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等手續(xù)資料、冊卡應(yīng)作為“長期保存”，保存年限應(yīng)在以上；各項統(tǒng)計報表應(yīng)作為“短期保存”，保存年限應(yīng)有5年以上。第四章

轉(zhuǎn)學(xué)第十一條符合下列條件之一的，準(zhǔn)其轉(zhuǎn)學(xué)：因家庭遷移、戶籍變更及其它特殊原因,本區(qū)學(xué)生要求到外縣(市、區(qū))就讀或者外縣(市、區(qū))學(xué)生要求到本區(qū)就讀者，經(jīng)雙方學(xué)校及教育局批準(zhǔn)(憑相關(guān)的有效證明材料，如戶口遷移證、房產(chǎn)證、工作調(diào)動介紹信、軍轉(zhuǎn)證、營業(yè)執(zhí)照、務(wù)工單位證明等)，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。在本區(qū)范圍內(nèi)，除家長工作調(diào)動、家庭戶籍變更，或經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)招收的特長生以外，一般不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。在本區(qū)范圍內(nèi)申請轉(zhuǎn)學(xué)的，原則上不得轉(zhuǎn)入班生規(guī)模嚴(yán)重超標(biāo)的學(xué)校。班生規(guī)模嚴(yán)重超標(biāo)學(xué)校原則上不得接受轉(zhuǎn)學(xué)生。原則上一般高中、職業(yè)高中、民辦高中不得轉(zhuǎn)入重點高中，職業(yè)高中、民辦高中不得轉(zhuǎn)入一般高中，遇特殊原因確要轉(zhuǎn)學(xué)的，要按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納“擇校費”。對于外來流動人口、暫住人口在我區(qū)中小學(xué)就讀而未能辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，因流動性大，各單位不必作為“在校生”統(tǒng)計，但應(yīng)單獨統(tǒng)計上報并管好其學(xué)籍。第十二條轉(zhuǎn)學(xué)流程：鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：由學(xué)生家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)申請并提交相關(guān)證明材料，向轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取并填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系卡（所有內(nèi)容要填寫完整）并由轉(zhuǎn)出學(xué)校審批→轉(zhuǎn)入學(xué)校審批→中心小學(xué)審批→將審批完的聯(lián)系卡送每一審批單位存檔并由轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，并同《小學(xué)生登記表》等學(xué)籍檔案一起交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，原校保留好聯(lián)系卡、轉(zhuǎn)學(xué)證明存根及學(xué)籍檔案復(fù)印件。區(qū)內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)間轉(zhuǎn)學(xué)：由學(xué)生家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)申請并提交相關(guān)證明材料，向轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取并填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系卡并由轉(zhuǎn)出學(xué)校審批（村小、村完小還必須由中心小學(xué)審批）→轉(zhuǎn)入學(xué)校審批→區(qū)教育體育局審批→將審批完的聯(lián)系卡送每一審批單位存檔并由轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，并同聯(lián)系卡、《初中生學(xué)籍卡》、《小學(xué)生登記表》等學(xué)籍檔案一起交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，原校保留好聯(lián)系卡、轉(zhuǎn)學(xué)證明存根及學(xué)籍檔案復(fù)印件?？h市區(qū)間轉(zhuǎn)學(xué)：由學(xué)生家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)申請并提交相關(guān)證明材料，向轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取并填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系卡并由轉(zhuǎn)出學(xué)校審批（村小、村完小還必須由中心小學(xué)審批）→轉(zhuǎn)入學(xué)校審批→轉(zhuǎn)入縣（市、區(qū)）教育局審批→轉(zhuǎn)出縣（市、區(qū)）教育局審批→將審批完的聯(lián)系卡送每一審批單位存檔并由轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書并同學(xué)籍檔案一起交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，原校保留好聯(lián)系卡、轉(zhuǎn)學(xué)證明存根及學(xué)籍檔案復(fù)印件。學(xué)生由外縣市區(qū)轉(zhuǎn)入本區(qū)、由本區(qū)轉(zhuǎn)入外縣市區(qū)、由本區(qū)農(nóng)村學(xué)校轉(zhuǎn)入城區(qū)學(xué)校（附中、青原山中學(xué)、實驗小學(xué)、河?xùn)|中心小學(xué)）、由民辦學(xué)校轉(zhuǎn)入公辦學(xué)校、城區(qū)學(xué)校間的轉(zhuǎn)學(xué)都必須憑相關(guān)證明材料至區(qū)教體局教育科審核并由局領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。轉(zhuǎn)學(xué)沒有經(jīng)過區(qū)教體局批準(zhǔn)（高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)要經(jīng)市教育局批準(zhǔn)），不簽發(fā)畢業(yè)證書，不準(zhǔn)在該校報考。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在開學(xué)前后兩個星期內(nèi)辦理。辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后，接收學(xué)校經(jīng)審核完整，即可編入相銜接的班級學(xué)習(xí)，并在相關(guān)冊卡中注明。第十三條借讀生是指到非戶籍地學(xué)?；蛞?guī)定的學(xué)區(qū)外就讀的學(xué)生。班生規(guī)模嚴(yán)重超標(biāo)的各類中小學(xué)不得接受借讀生。本區(qū)學(xué)生到戶籍地或規(guī)定的學(xué)區(qū)外的本區(qū)學(xué)校就讀，一律按“轉(zhuǎn)學(xué)”要求辦理手續(xù)。本區(qū)學(xué)生到戶籍地或規(guī)定的學(xué)區(qū)外的本區(qū)學(xué)校就讀一（初一）年級，為方便戶籍校了解其去向，也應(yīng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，學(xué)籍號由就讀校編寫；學(xué)生到外縣市區(qū)或由外縣市區(qū)到本區(qū)借讀，其辦理程序與縣市區(qū)間轉(zhuǎn)學(xué)相同，原學(xué)籍校只保存學(xué)籍影印件，不再管理其學(xué)籍。已辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)到規(guī)定學(xué)區(qū)外就讀或外縣市區(qū)在本區(qū)就讀的學(xué)生不計入本校學(xué)生數(shù)。第十四條凡不在戶籍地或規(guī)定的學(xué)區(qū)就讀的城區(qū)初中、城區(qū)小學(xué)學(xué)生，應(yīng)向就讀學(xué)校交納借讀費，屬外地在我區(qū)從事民營經(jīng)濟(jì)的個體業(yè)主或務(wù)工人員的計劃內(nèi)生育子女，能夠憑借營業(yè)執(zhí)照、納稅票和戶籍簿或有關(guān)證明，能夠免交借讀費，并由區(qū)教體局按就近的原則指定學(xué)校就讀。第五章休學(xué)與復(fù)學(xué)第十五條休學(xué)。學(xué)生因?。ㄞr(nóng)村小學(xué)必須具備鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明及病歷和發(fā)票；中學(xué)、城區(qū)小學(xué)必須具備縣級以上醫(yī)院證明及病歷和發(fā)票）無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的，由家長（或監(jiān)護(hù)人）提出申請，經(jīng)所在學(xué)校查證屬實后，報學(xué)校及教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)。休學(xué)時限視情況而定，一般在一個月以上，一年以內(nèi)，休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的經(jīng)申請可延長休學(xué)時間。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍予保留，學(xué)生不得到她校就讀。休學(xué)流程：家長（或監(jiān)護(hù)人）填寫休學(xué)審批表并附醫(yī)院證明材料→學(xué)校簽意見（村小要經(jīng)中心小學(xué)審批）→區(qū)教育體育局審批。第十六條復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿應(yīng)按時申請復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)時一般編入休學(xué)時的年級學(xué)習(xí)或據(jù)其實際學(xué)力程度并征求其本人及父母或其它監(jiān)護(hù)人意見后編入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)，并在接受義務(wù)教育情況登記卡和學(xué)籍卡變動花名冊等學(xué)籍檔案中注明復(fù)學(xué)時間，休學(xué)、復(fù)學(xué)相關(guān)證明應(yīng)收集齊全。復(fù)學(xué)流程：憑醫(yī)院證明到學(xué)校審批→區(qū)教育體育局審批。第十七條控輟。學(xué)校應(yīng)防止未接受完規(guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任老師應(yīng)及時向?qū)W校報告，并及時進(jìn)行動員，經(jīng)再三動員無效的，學(xué)校應(yīng)及時將輟學(xué)生的具體情況報告所在村委會和鎮(zhèn)政府，學(xué)校協(xié)助鎮(zhèn)政府采取措施動員入學(xué)，流生返校要在學(xué)籍上注明。第六章留級第十八條小學(xué)、初中和高中畢業(yè)年級取消留級，允許部分其它年級學(xué)生留級，留級總比例控制在2%以內(nèi)，一個學(xué)生在該學(xué)段最多只能留級一次。第十九條城區(qū)所在地小學(xué)，一、二年級學(xué)生不得留級，三、四、五年級按各年級學(xué)生數(shù)計算留級比例不得突破3%；鄉(xiāng)鎮(zhèn)及以下小學(xué)，按各年級學(xué)生數(shù)計算，一年級不得突破5%、二年級不得突破1%，三年級不得突破2%，四、五年級不得突破1%。初中、高中留級總比例控制在各年級學(xué)生數(shù)的3%以內(nèi)。第二十條學(xué)生留級，應(yīng)在年結(jié)束時，由家長提出書面申請，班主任簽署意見，學(xué)校教務(wù)處審查，并于下年開學(xué)前報區(qū)教體局批準(zhǔn)，嚴(yán)禁突破留級比例。第七章

退學(xué)第二十一條義務(wù)教育階段的適齡學(xué)生一般不得退學(xué)。因病或其它原因完全喪失學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，應(yīng)由學(xué)生家長持縣級以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書面“退學(xué)申請”，經(jīng)學(xué)校審核，報區(qū)教體局批準(zhǔn)，方可退學(xué)。學(xué)校發(fā)給寫實性肄業(yè)證。第二十二條高中在校學(xué)生有下列情況之一者，由學(xué)生家長向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校報區(qū)教體局批準(zhǔn)，能夠退學(xué)，學(xué)校發(fā)給寫實性肄業(yè)證。1、累計休學(xué)時間超過兩個年仍不能復(fù)學(xué)者；2、學(xué)生因患嚴(yán)重疾病或家庭發(fā)生特殊情況，不能在校繼續(xù)學(xué)習(xí)者；3、學(xué)生自愿要求退學(xué)，經(jīng)勸阻無效者。第二十三條高中學(xué)生有下列情況之一者，按自動退學(xué)處理，由學(xué)校除名，書面通知學(xué)生家長，并上報區(qū)教體局備案：1、一學(xué)期以內(nèi)連續(xù)曠課超過一個月或累計曠課一個半月者。2、休學(xué)期滿，一個月內(nèi)仍沒有復(fù)學(xué)也不辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)者。對自動退學(xué)者，學(xué)校不出任何證明。退學(xué)學(xué)生學(xué)籍由學(xué)校（留存）注銷并報區(qū)教體局備案。第八章

畢業(yè)第二十四條中小學(xué)的每一學(xué)習(xí)階段，學(xué)生學(xué)習(xí)合格，都要發(fā)給階段性畢業(yè)證書；學(xué)習(xí)成績稍差經(jīng)過補考，仍不合格的發(fā)給結(jié)業(yè)證書；學(xué)習(xí)期未滿的能夠發(fā)給肄業(yè)證書。高中會考成績作為學(xué)生本學(xué)段的畢業(yè)成績和頒發(fā)畢業(yè)證書的依據(jù)，只有高中所有會考科目成績合格，體育成績達(dá)到教育部頒發(fā)的高中學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)者，才能準(zhǔn)予畢業(yè)，并獲得高中畢業(yè)證書。高中學(xué)生修業(yè)期滿，會考成績沒有全部合格，或體育成績不達(dá)標(biāo)者，不予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。補考成績合格后，再補發(fā)畢業(yè)證書。第二十五條每年三月份對各小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容為：是否建籍、學(xué)籍變更手續(xù)是否齊全、學(xué)習(xí)時間是否期滿等。每年四月份對初中畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行資格審查：除上述小學(xué)資審中所述幾點外，還要確定其會考是否全部合格，能否頒發(fā)畢業(yè)證書。各階段畢業(yè)班學(xué)生資審后分學(xué)校分班級按學(xué)籍順序填寫畢業(yè)生或結(jié)業(yè)生花名冊一式三份，送學(xué)籍核定簽證后領(lǐng)取畢業(yè)證，按當(dāng)年要求工整書寫發(fā)放。小學(xué)畢業(yè)生須將“小學(xué)生登記表”存入擬升入的初中，最后保存在畢業(yè)的初中學(xué)校內(nèi)。

第二十六條小學(xué)畢業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一蓋校長印和校?。t?。怀踔?、高中畢業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一蓋校長印和校