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第2頁共2頁生活物資采購合同甲方(需方):乙方(供貨商):甲方向乙方采購下列商品:為了保護(hù)供需雙方的合法利益,并讓甲方用上安全衛(wèi)生的放心食品及原材料,確保甲方全體師生的身體健康,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,《中華人民共和國食品安全法》,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,本著平等自愿和誠實(shí)信用的原則,同簽訂本合同并遵守以下條款;1、甲方向乙方采購食堂食品原材料,價(jià)格隨行就市,如果甲方和乙方在價(jià)格上不一,合同自然停止。2、乙方供期從____年____月____日至____年____月____日。3、采購量視甲方食堂的學(xué)生開飯人數(shù)生定。4、供貨方式為乙方送貨上門,每批食堂采購時(shí),甲方提前通知乙方,乙方須按期按質(zhì)按量供應(yīng)。5、乙方所供須取得有關(guān)衛(wèi)生許可證,同時(shí)要提供該批次合格證,并承諾向甲方供應(yīng)的食品原材料不過期、不變質(zhì)、不變味、無雜質(zhì)、無毒無害,符合國家食品衛(wèi)生的有關(guān)規(guī)定。否則,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān),并負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。6、交貨及驗(yàn)收:(1)交貨時(shí)間:乙方按甲方指定的時(shí)間交貨。(2)驗(yàn)收:甲方按要求驗(yàn)收。7、結(jié)算方式:結(jié)算方式為月結(jié)。每月____日為結(jié)賬時(shí)間。8、乙方應(yīng)保證:若供應(yīng)的產(chǎn)品有數(shù)量、質(zhì)量等不符合要求的,或者存在著一定的缺陷,沒有通過甲方驗(yàn)收或在使用中表現(xiàn)出一定的質(zhì)量缺陷,乙方必須及時(shí)更換,如乙方對(duì)甲方提出的質(zhì)量問題有異議,可由縣市有關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn),所需費(fèi)用由乙方承擔(dān),并負(fù)責(zé)甲方因此而造成的損失。9、違約責(zé)任:(1)乙方未能按期按質(zhì)按量,不符合合同規(guī)定的,則每次向甲方償付壹仟元整的違約金。(2)由于乙方所供質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方所在單位學(xué)生發(fā)生食物中毒事件時(shí),除賠償甲方損失外,并處罰金壹萬元,并追究法律責(zé)任。(3)本合同一式四份:甲乙雙方各執(zhí)二份。具有同等法律效力,從甲乙雙方簽訂之日起生效。甲方(蓋章):乙方:法人代表:經(jīng)營負(fù)責(zé)人姓名:電話電話:____年____月____日生活物資采購合同(二)買受人代表(全稱):(以下簡(jiǎn)稱甲方)供貨人(全稱):(以下簡(jiǎn)稱乙方)根據(jù)依法招標(biāo)(采購)結(jié)果,(買受人)為實(shí)施所屬疆南供電公司[110kv喀克線過負(fù)荷改造],已接受(供貨人)對(duì)該項(xiàng)目下表所列貨物的投標(biāo)(應(yīng)答)。買受人和供貨人達(dá)成以下協(xié)議,簽訂本合同,雙方共同遵守執(zhí)行。合同貨物及數(shù)量一、本合同與下列文件一起構(gòu)成合同約定文件:1技術(shù)協(xié)議書;2中標(biāo)告知函,或成交告知函,或協(xié)議招標(biāo)結(jié)果應(yīng)用簽約告知函,或緊急采購邀請(qǐng)函;3投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄;4協(xié)議招標(biāo)結(jié)果應(yīng)用時(shí)的《電網(wǎng)貨物采購供應(yīng)協(xié)議書》及其《中標(biāo)價(jià)格明細(xì)表》;5招標(biāo)(采購)文件規(guī)定并經(jīng)供貨人投標(biāo)(應(yīng)答)文件接受和承諾的合同條款;6其他為執(zhí)行本合同且不涉及招標(biāo)(采購)投標(biāo)(應(yīng)答)價(jià)格等實(shí)質(zhì)約定變動(dòng)的往來函件。二、上述文件互相補(bǔ)充和解釋,如有不明確或不一致之處,以上述約定次序在先者為準(zhǔn)。三、合同價(jià)款:人民幣(大寫)壹佰玖拾捌萬壹仟貳佰玖拾柒元整,分預(yù)付、到貨和質(zhì)保金三次結(jié)算,結(jié)算的進(jìn)度比例為0、0、9、1。四、供貨人承諾按合同約定承擔(dān)貨物的制造、完成及缺陷修復(fù)。五、買受人承諾按招標(biāo)(采購)文件規(guī)定的條件、時(shí)間和方式向供貨人支付合同價(jià)款。六、供貨人應(yīng)按照對(duì)買受人的承諾提供符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和必要的服務(wù),交貨時(shí)間____年____月____日前。交貨地點(diǎn):買受人指定地點(diǎn)。七、合同生效及其它:本合同由買賣雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。本合同一式6份,買受人執(zhí)4份,供貨人執(zhí)2份。甲方(公章):_____乙方(公章):_____法定代表人(簽字):_____法定代表人(簽字):_________年____月____日____年____月____日生活物資采購合同(三)物資采購審計(jì)是對(duì)物資采購全過程實(shí)施監(jiān)督和評(píng)價(jià),目的是采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法,提高對(duì)物資采購合同審計(jì)的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,對(duì)于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計(jì)。一、對(duì)采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)的意義我們?cè)谖镔Y采購合同審計(jì)實(shí)踐中就會(huì)發(fā)現(xiàn),選擇要審計(jì)物資采購合同是:?jiǎn)我黄贩N采購金額大、價(jià)格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁;物資采購合同是受市場(chǎng)供求關(guān)系、人為因素等影響。通過對(duì)物資采購合同審計(jì),能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計(jì)效益。對(duì)物資采購合同事前、事中實(shí)施審計(jì),我們能及時(shí)對(duì)合同標(biāo)底物的需求計(jì)劃、即時(shí)市場(chǎng)供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務(wù)談判或招、投標(biāo)等諸多因素及時(shí)地提出審計(jì)意見,使審計(jì)意見適時(shí)有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標(biāo)或商務(wù)談判過程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價(jià)格,在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣,魚目混珠。如果實(shí)施事前、事中審計(jì),而不實(shí)施事后審計(jì),那么就存在沒有對(duì)合同履行結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督,也就是說,缺乏對(duì)物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計(jì)。對(duì)物資采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì),這是全過程對(duì)項(xiàng)目審查,既從原始的需求計(jì)劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫驗(yàn)收發(fā)放及使用等全過程審計(jì)監(jiān)督。對(duì)項(xiàng)目起始到終結(jié)整體合同管理情況,提出審計(jì)意見,這對(duì)完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對(duì)物資采購合同實(shí)施事后審計(jì),其存在的弊端是既成事實(shí),合同的簽定形成以后具有法律效益,當(dāng)時(shí)簽定價(jià)格也事過境遷。作為內(nèi)部審計(jì)人員只能起到亡羊補(bǔ)牢作用,無法彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失和實(shí)現(xiàn)審計(jì)效益。物資采購合同審計(jì)的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和提高公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理,降低采購成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計(jì)質(zhì)量,就必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式、方法,卓有成效地進(jìn)行物資采購合同內(nèi)部管理,降低成本。二、以事前、事中審計(jì)為切入點(diǎn)充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計(jì)劃,開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫,其中包含著需求信息、采購合同、倉儲(chǔ)庫存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、合同審批流程、出入庫等資源,結(jié)合每月實(shí)施合同談判計(jì)劃,開展事前、事中審計(jì),使審計(jì)方法多元化。具體的操作方式是,依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計(jì)劃、采購計(jì)劃,了解掌握審計(jì)信息,選擇審計(jì)項(xiàng)目,搜集整理與被審項(xiàng)目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息資料。有針對(duì)性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計(jì)劃,有針對(duì)性地參加商務(wù)談判,實(shí)施審計(jì)。事前、事中審計(jì)具有提出的審計(jì)意見貼近實(shí)際情況,參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性價(jià)比”,選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟(jì)型商品,會(huì)取得事半功倍的審計(jì)成果和審計(jì)效益。同時(shí),在事前、事中抽審工作中,根據(jù)抽審合同項(xiàng)目的具體特點(diǎn)、性質(zhì),如工期短、質(zhì)量高、價(jià)格相對(duì)低、投標(biāo)或商務(wù)談判時(shí)承諾等,為審計(jì)線索或抽審依據(jù),為以后開展事后審計(jì)積累資料、創(chuàng)造條件。三、以事后審計(jì)為落腳點(diǎn)事后審計(jì)是指物資采購合同正式簽定以后,合同標(biāo)的物資運(yùn)抵使用部門,投入生產(chǎn)或使用,合同標(biāo)的物資保證金或貨款未付之前,我們進(jìn)行抽審的過程。抽審項(xiàng)目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計(jì)線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門安排及使用時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議問題。有針對(duì)性地開展審計(jì)工作,可以有效避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率。事后抽審的重點(diǎn),要根據(jù)確定抽審項(xiàng)目的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計(jì)時(shí)按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計(jì)重點(diǎn);抽審價(jià)格相對(duì)較低或較高的物資采購合同,應(yīng)將合同標(biāo)底物的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期列為審計(jì)重點(diǎn);抽審質(zhì)量要求比較
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