中小企業(yè)貨幣資金管理存在的問題與對(duì)策_(dá)第1頁
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文檔簡介

PAGEPAGEPAGEiPAGEI前言貨幣資金是中小企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,它包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金等,是企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。任何企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都必須持有貨幣資金,持有貨幣資金是進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基本條件,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。由于貨幣資金具有高度的流動(dòng)性和控制風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在組織會(huì)計(jì)核算的過程中,加強(qiáng)貨幣資金的管理和控制,對(duì)于保障企業(yè)資產(chǎn)安全完整,提高資金周轉(zhuǎn)速度和使用效益,具有重要意義。本文列舉了企業(yè)貨幣資金管理中一些常見的漏洞,并就此提出了處理方法,進(jìn)一步說明加強(qiáng)貨幣資金的控制,應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),遵循一定原則,制定相應(yīng)的貨幣資金控制制度,建立健全貨幣資金的內(nèi)部控制,從而更有利于企業(yè)貨幣資金的管理和控制,使會(huì)計(jì)人員自覺遵守內(nèi)部控制制度,確保經(jīng)營管理活動(dòng)合法而有效。目錄 一般部分TOC\o"1-2"\h\z\u前言 i目錄 ii1、企業(yè)一般概況 12.企業(yè)產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況分析 22.1.全部產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況分析 22.2.可比產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況分析 32.3.產(chǎn)品單位成本分析 43.企業(yè)期間費(fèi)用計(jì)劃完成情況分析 43.1.營業(yè)費(fèi)用的分析 53.2.管理費(fèi)用分析 53.3.財(cái)務(wù)費(fèi)用分析 54.企業(yè)利潤分析 54.1.利潤總額的分析 54.2.主營業(yè)務(wù)利潤分析 64.3.其他業(yè)務(wù)利潤分析 64.4.投資收益分析 64.5.營業(yè)外收支分析 65.企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表體系 75.1.企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析 75.2.資產(chǎn)負(fù)債表的分析 75.3.損益表的分析 95.4.現(xiàn)金流量表的編制 106.企業(yè)財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià) 116.1.企業(yè)償債能力分析 116.2.營運(yùn)能力分析 146.3.企業(yè)盈利能力分析 176.4.財(cái)務(wù)綜合分析 19專題部分摘要: 21關(guān)鍵詞 211、中小企業(yè)貨幣資金管理的重要意義 212、中小企業(yè)貨幣資金管理存在的問題 222.1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足,管理水平不高 222.2.財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不高…………….222.3.貨幣資金內(nèi)控制度不健全…………………….223、中小企業(yè)貨幣資金管理存在問題的原因分析 233.1.管理模式僵化,管理觀念陳舊 233.2.會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制機(jī)制………233.3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,造成會(huì)計(jì)資料亂、漏的現(xiàn)象 243.4.缺乏健全的貨幣資金內(nèi)部控制制度 244、加強(qiáng)中小企業(yè)貨幣資金管理的措施 244.1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平 244.2.完善貨幣資金內(nèi)部控制制度 244.3加大檢查監(jiān)督制度的執(zhí)行力度…………………27結(jié)束語 28參考文獻(xiàn) 29致謝 31陽泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文PAGE311、企業(yè)一般概況

山西奧倫膠帶有限責(zé)任公司是陽煤集團(tuán)的控股子公司,主導(dǎo)產(chǎn)品為“奧倫”牌PVC、PVG阻燃輸送帶、橡膠疊層帶和鋼絲繩芯輸送帶,廣泛適用于煤礦、冶金、化工、電力、建材、港口、碼頭等不同行業(yè)易燃場(chǎng)合和非易燃場(chǎng)合的連續(xù)化、自動(dòng)化物料輸送。

2001年8月改制并更名為山西奧倫膠帶有限責(zé)任公司。2007年11月正式從山西省陽泉市北大街305號(hào),搬遷到陽泉市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)大連東路99號(hào)。法人治理結(jié)構(gòu)嚴(yán)格按《公司法》要求,設(shè)有董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)。公司下設(shè)市場(chǎng)部、計(jì)財(cái)部、供應(yīng)部、工藝質(zhì)量部、產(chǎn)品研發(fā)部、人力資源部、發(fā)展研究中心、檢驗(yàn)檢測(cè)中心、售后服務(wù)中心等職能機(jī)構(gòu)及輸送帶廠和機(jī)械廠。公司現(xiàn)有員工507人,其中工程專業(yè)技術(shù)人員57人,直接從事輸送帶制造、檢驗(yàn)、開發(fā)的有32人,其中中高級(jí)以上15人?,F(xiàn)有總資產(chǎn)35969.92萬元,其中固定資產(chǎn)25975.14萬元。注冊(cè)資本2339.11萬元,其中國有資本2137萬元占91.36%,員工個(gè)人資本202.11萬元,占8.64%。2005年開始改擴(kuò)建,新廠區(qū)投資25600萬元,設(shè)計(jì)年生產(chǎn)能力3億元,07年8月份投產(chǎn),預(yù)計(jì)09年達(dá)產(chǎn)。占地面積242061平方米(363.09畝),總綠化面積98284平方米,占40.6%。建筑面積46438平方米,其中生產(chǎn)廠房33606平方米。現(xiàn)有生產(chǎn)規(guī)模和能力在山西省名列第一,在國內(nèi)同行業(yè)位居前6名,達(dá)產(chǎn)后可望進(jìn)入前3名。將繼續(xù)增加生產(chǎn)能力,5年內(nèi)規(guī)模上到5億元,名列全國前茅。所有生產(chǎn)線均采用國內(nèi)輸送帶制造業(yè)頂尖設(shè)備,全部實(shí)現(xiàn)PLC自動(dòng)化控制,工藝技術(shù)在國內(nèi)屬于一流水平。公司由小變大,由弱變強(qiáng),2007年各種輸送帶銷售量達(dá)到55萬米,實(shí)現(xiàn)銷售收入1.4億元。

公司屬于陽煤集團(tuán)的直屬企業(yè),有堅(jiān)強(qiáng)的后盾。陽煤集團(tuán)現(xiàn)擁有國陽新能、山西三維兩個(gè)上市公司,鋁電公司正在籌備上市。2007年集團(tuán)公司位列中國企業(yè)500強(qiáng)第206位、全國煤炭工業(yè)100強(qiáng)第10位,營業(yè)收入205億元。

陽煤集團(tuán)屬于超級(jí)瓦斯礦,全部使用我公司輸送帶,對(duì)輸送帶檢驗(yàn)、檢測(cè)非常嚴(yán)格。在此條件下,公司檢驗(yàn)、檢測(cè)、化驗(yàn)設(shè)備非常齊備和完善,質(zhì)量控制非常嚴(yán)格,內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)于國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),能夠確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足用戶的要求。自行織造阻燃帶整體帶芯,更有利于生產(chǎn)的輸送帶具有良好的阻燃性、抗靜電性、抗沖擊性、抗撕裂性和耐磨性?,F(xiàn)執(zhí)行的MT914-2002阻燃帶標(biāo)準(zhǔn),主要數(shù)據(jù)都是從奧倫生產(chǎn)線上采集的。05年開發(fā)的阻燃橡膠疊層帶,首家取得國內(nèi)《檢驗(yàn)合格證》和《煤礦安全標(biāo)志》,結(jié)束了國內(nèi)有證無產(chǎn)品的歷史,填補(bǔ)了國內(nèi)國際空白,目前正在參與新標(biāo)準(zhǔn)的起草和制定。全國煤炭企業(yè)大都集中在山西、陜西和內(nèi)蒙,公司處于全國煤炭產(chǎn)量和調(diào)出量最大的山西省的中部,地理位置優(yōu)越,售后服務(wù)及時(shí),具有得天獨(dú)厚的區(qū)域優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)有6條生產(chǎn)線,其中阻燃輸送帶生產(chǎn)線2條,年產(chǎn)100萬米、日產(chǎn)3000米;鋼絲繩芯輸送帶生產(chǎn)線1條,年產(chǎn)5萬米、日產(chǎn)180米;疊層輸送帶平板硫化生產(chǎn)線3條,年產(chǎn)30萬米、日產(chǎn)1000米。常用型號(hào)、規(guī)格的輸送帶,日常庫存3萬米左右,完全能夠滿足用戶的合同供貨期限要求,具備臨時(shí)訂貨后的應(yīng)急供貨能力。2.企業(yè)產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況分析產(chǎn)品成本是反映企業(yè)勞動(dòng)耗費(fèi)并進(jìn)而反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一面“鏡子”,通過對(duì)成本費(fèi)用的比較分析,有利于促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,更加合理地利用人力,物力和財(cái)力資源,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的勞動(dòng)耗費(fèi),比較少的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的消耗.生產(chǎn)出數(shù)量多,質(zhì)量高的產(chǎn)品,提高經(jīng)濟(jì)效益.

在市場(chǎng)競爭機(jī)制下,成本和費(fèi)用水平的高低制約著企業(yè)在市場(chǎng)上的競爭能力,也決定著企業(yè)的前途和命運(yùn).在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展史上,因成本費(fèi)用水平低而虧損倒閉的企業(yè)不勝枚舉.在同等價(jià)格的條件下,成本費(fèi)用水平降低可以使企業(yè)的利潤水平提高,從而可以增加企業(yè)的積累,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力;在同等利潤水平條件下,企業(yè)的成本費(fèi)用水平低,可以使企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售價(jià)格相應(yīng)降低,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率和競爭能力.反之,成本費(fèi)用水平高的企業(yè),其市場(chǎng)競爭率就弱.因此,降低成本是企業(yè)成本管理的基本任務(wù).通過加強(qiáng)成本管理,有利于促進(jìn)企業(yè)改善生產(chǎn)條件,提高生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,進(jìn)行最優(yōu)化的生產(chǎn)經(jīng)營決策,降低成本,提高效益。2.1.全部產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況分析成本計(jì)劃完成情況分析是對(duì)商品產(chǎn)品成本計(jì)劃以及可比產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況進(jìn)行總的分析和評(píng)價(jià)。通過成本分析,可以考核企業(yè)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況評(píng)價(jià)企業(yè)過去的成本管理工作;可以揭示問題和差距,促使企業(yè)挖掘降低成本的潛力,尋求降低成本的途徑和方法。因此,產(chǎn)品成本指標(biāo)是衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好壞的重要指標(biāo)之一,也是拉動(dòng)企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要杠桿。2.2.可比產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況分析可比產(chǎn)品是指以前年度或上年度曾經(jīng)生產(chǎn)過的產(chǎn)品??杀犬a(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況分析:可比產(chǎn)品成本降低計(jì)劃完成情況的分析主要是檢查其計(jì)劃降低指標(biāo)是否完成,分析影響計(jì)劃降低指標(biāo)完成的原因,影響可比產(chǎn)品成本計(jì)劃降低指標(biāo)的原因主要有:產(chǎn)量因素、品種結(jié)構(gòu)因素、單位成本因素、其中產(chǎn)量因素不影響降低率。2.2.1.產(chǎn)品量因素產(chǎn)品產(chǎn)量變動(dòng)必然直接影響成本的增減。但當(dāng)產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品單位成本不變時(shí),產(chǎn)量不會(huì)影響成本降低率,因?yàn)楫?dāng)品種結(jié)構(gòu)不變時(shí),說明各種產(chǎn)品的產(chǎn)量計(jì)劃完成率都相同,在計(jì)算成本降低率時(shí),因分子、分母都具有相同的產(chǎn)量增減比例而不變。其計(jì)算公式如下:(1)計(jì)劃降低額=∑[計(jì)劃產(chǎn)量×(上年實(shí)際單位成本-本年計(jì)劃單位成本)](2)計(jì)劃成本降低率=計(jì)劃降低額÷∑(計(jì)劃產(chǎn)量×上年實(shí)際成本)×100%(3)產(chǎn)量變動(dòng)對(duì)成本降低額的影響=∑[(實(shí)際產(chǎn)量×上年實(shí)際單位成本)-(計(jì)劃產(chǎn)量×上年實(shí)際單位成本)]×計(jì)劃成本降低率2.2.2.產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)影響由于各種產(chǎn)品成本降低率不同,對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量不是同比例增長時(shí),就會(huì)使降低額和降低率同時(shí)發(fā)生變動(dòng)。如果提高成本降低率大的產(chǎn)品在全部可比產(chǎn)品中的比重,就會(huì)使成本降低額絕對(duì)值的增大,并使成本降低率相對(duì)值增大;相反,則會(huì)減少成本降低額的絕對(duì)額和降低率的相對(duì)值。產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)變動(dòng)對(duì)成本降低額和降低率的影響的計(jì)算公式為:(1)品種結(jié)構(gòu)變動(dòng)對(duì)成本降低額的影響=∑(實(shí)際產(chǎn)量×上年實(shí)際單位成本)-∑(實(shí)際產(chǎn)量×計(jì)劃單位成本)-∑(實(shí)際產(chǎn)量×上年實(shí)際單位成本)×計(jì)劃成本降低率(2)品種結(jié)構(gòu)對(duì)成本降低率的影響=品種結(jié)構(gòu)變動(dòng)對(duì)成本降低額的影響÷∑(實(shí)際產(chǎn)量×上年實(shí)際單位成本)2.2.3.產(chǎn)品單位成本因素可比產(chǎn)品成本降低計(jì)劃和實(shí)際完成情況,都是以上年單位成本為基礎(chǔ)計(jì)算的。這樣,各種產(chǎn)品單位成本實(shí)際比計(jì)劃降低或升高,必然引起成本降低額和降低率實(shí)際比計(jì)劃相應(yīng)地升高或降低。產(chǎn)品單位成本的變動(dòng)與成本降低額和降低率的變動(dòng)呈反方向變動(dòng)。計(jì)算公式如下:(1)產(chǎn)品單位成本變動(dòng)對(duì)成本降低額的影響=∑[實(shí)際產(chǎn)量×(計(jì)劃單位成本-實(shí)際單位成本)](2)產(chǎn)品單位成本變動(dòng)對(duì)成本降低率的影響=產(chǎn)品單位成本變動(dòng)對(duì)成本降低額的影響數(shù)÷∑(實(shí)際產(chǎn)量×上年計(jì)劃單位成本)2.3.產(chǎn)品單位成本分析在成本分析中,除對(duì)全部產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況從總的方面進(jìn)行一般評(píng)價(jià)外,還應(yīng)對(duì)產(chǎn)品單位成本進(jìn)行深入細(xì)致的分析。以下對(duì)本月材料、工資、制造費(fèi)用這三個(gè)主要方面進(jìn)行詳細(xì)分析。產(chǎn)品單位成本分析通常是選擇最主要的或成本水平升降幅度較大的產(chǎn)品,深入研究其單位成本以及各個(gè)成本項(xiàng)目的計(jì)劃完成情況,尋求進(jìn)一步降低成本的具體途徑和方法。2.3.1.直接材料2.3.2.直接人工直接工資費(fèi)用的分析必須結(jié)合工資制度來進(jìn)行,因?yàn)楣べY制度的不同,會(huì)導(dǎo)致影響直接工資的因素不同。單位產(chǎn)品工時(shí)數(shù)量變動(dòng)影響=(實(shí)際工時(shí)數(shù)量-計(jì)劃工時(shí)數(shù)量)×計(jì)劃小時(shí)單價(jià)單位產(chǎn)品工資費(fèi)用變動(dòng)合計(jì)=單位產(chǎn)品工時(shí)數(shù)量變動(dòng)影響+小時(shí)工資單價(jià)變動(dòng)影響3.企業(yè)期間費(fèi)用計(jì)劃完成情況分析期間費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,為銷售產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的營業(yè)費(fèi)用。奧倫膠帶期間費(fèi)用變化情況如表1:表1:期間費(fèi)用變化情況表單位:元項(xiàng)目本年實(shí)際上年同期比上年增減額(萬元)比上年增減變化率(%)營業(yè)費(fèi)用4298654.163932482.07366172.099.31管理費(fèi)用14482020.107580876.226901143.8891.03財(cái)務(wù)費(fèi)用2739670.75317061.002422609.75664.08合計(jì)21520345.0111830419.299689925.7281.913.1.營業(yè)費(fèi)用的分析營業(yè)費(fèi)用其實(shí)就是銷售費(fèi)用,是指企業(yè)在銷售商品、自制半成品和工業(yè)性勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。由于沒有給出組成營業(yè)費(fèi)用的各下級(jí)科目的上年實(shí)際數(shù)因此在此無法進(jìn)行原因分析但從總體上看奧倫營業(yè)費(fèi)用比上年超支366172.09元說明營業(yè)費(fèi)用控制方面存在問題須采取可行措施。3.2.管理費(fèi)用分析管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各費(fèi)用。管理費(fèi)用增加的原因:主要是由于業(yè)務(wù)招待費(fèi)增加241650.49元。說明奧倫在管理費(fèi)用的控制方面較差有關(guān)方面應(yīng)采取有效可行的措施。3.3.財(cái)務(wù)費(fèi)用分析財(cái)務(wù)費(fèi)用是指為籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金而發(fā)生的費(fèi)用。其主要包括:利息支出、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)、企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。財(cái)務(wù)費(fèi)用增加的主要原因:利息支出比上年超了2466800.25元說明奧倫在財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制方面較差應(yīng)采取有效措施減少利息的支出。總之,期間費(fèi)用都有增加,其中財(cái)務(wù)費(fèi)用增加幅度很大,管理費(fèi)用增加較大,營業(yè)費(fèi)增加幅度較小。企業(yè)應(yīng)編制嚴(yán)格的費(fèi)用開支制度,努力降低各項(xiàng)費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益。4.企業(yè)利潤分析4.1.利潤總額的分析企業(yè)的利潤總額是指營業(yè)利潤加上投資收益、補(bǔ)貼收入、營業(yè)外收入減去營業(yè)外支出后的余額。由于該企業(yè)在本期沒有對(duì)外進(jìn)行投資,投資收益在本期沒有發(fā)生額。4.2.主營業(yè)務(wù)利潤分析主營業(yè)務(wù)利潤分析是在實(shí)際產(chǎn)品銷售與計(jì)劃產(chǎn)品銷售的基礎(chǔ)上,用因素分析法分析。影響主營業(yè)務(wù)利潤的各個(gè)因素,主營業(yè)務(wù)利潤取決于銷售收入與產(chǎn)品成本和稅金之間的差異。影響主營業(yè)務(wù)利潤的基本因素有:銷售數(shù)量、產(chǎn)品銷售單價(jià)、單位銷售成本、單位產(chǎn)品銷售費(fèi)用、稅率和品種構(gòu)成。由于沒有給出奧倫公司2006年和2007年的銷量、單位售價(jià)、單位銷售成本、單位銷售稅金所以無法進(jìn)行因素分析法,只能從銷售收入總額和銷售利潤總額分析企業(yè)2007年主營業(yè)務(wù)利潤情況,2006年奧倫主營業(yè)務(wù)利潤為7543182.88元,而2007年為17200729.25元。2007年比2006年增加9657546.37元。上升百分?jǐn)?shù)為128.03%(9657546.37÷7543182.88×100%)。4.3.其他業(yè)務(wù)利潤分析表2:其他業(yè)務(wù)利潤分析表單位:元項(xiàng)目收入成本利潤2006年0002007年1085962.77678393.18407569.59變動(dòng)額1085962.77678393.18407569.59從表2可以看出,奧倫公司2007年其他利潤的情況從表中得知:2006年奧倫公司其他利潤為0,而2007年為407569.59元。2007年比2006年增加了407569.59元。4.4.投資收益分析因?yàn)閵W倫公司未對(duì)外進(jìn)行投資因此在此不對(duì)其進(jìn)行投資收益分析。4.5.營業(yè)外收支分析表3:2007年奧倫公司營業(yè)外收支明細(xì)表單位:元項(xiàng)目20062007增加金額(元)增長率(%)一、營業(yè)外收入278659276700-1959-0.7處置固定資產(chǎn)凈收益0700700二、營業(yè)外支出153101.85444530.98291429.13190.35其中:罰款及違約金64545.170-64545.17-100處置固定資產(chǎn)凈損失18556.687512.42-11044.26-59.52三、營業(yè)外收支凈額125557.15-167830.98-293388.13-233.67由表3可知,2007年奧倫公司營業(yè)外收支凈額為-167830.98元比去年減少了293388.13,即-233.67,主要原因是營業(yè)外減少了1959元,營業(yè)外支出增加了291429.13元,總體看來,2007年比2006年的營業(yè)外收支凈額有所下降。5.企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表體系5.1.企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告主要由會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表附表和財(cái)務(wù)情況說明書組成(不要求編制和提供財(cái)務(wù)情況說明書的企業(yè)除外)。按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,企業(yè)向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括:資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表,現(xiàn)金流量表以及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表,股東權(quán)益增減變動(dòng)表,應(yīng)交增值稅明細(xì)表,分部報(bào)表等有關(guān)附表。會(huì)計(jì)報(bào)表附注是為了便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容,而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ),編制依據(jù),編制原則和方法及主要項(xiàng)目等所作的解釋。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,財(cái)務(wù)報(bào)表附注可采用旁證、附注和底注等形式。報(bào)表底注所提供的信息十分廣泛,概括起來主要包括:會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)政策變動(dòng)、財(cái)務(wù)報(bào)表中有關(guān)重要項(xiàng)目的明細(xì)資料、或有項(xiàng)目、期后事項(xiàng)等。5.2.資產(chǎn)負(fù)債表的分析資產(chǎn)負(fù)債表是制反映企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,資產(chǎn)負(fù)債表是根據(jù)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益這一會(huì)計(jì)等式,按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和程序,把企業(yè)在一定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益各項(xiàng)目予以適當(dāng)排列并對(duì)日常會(huì)計(jì)核算工作中形成的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總后編制的。表4:資產(chǎn)負(fù)債表編制單位:山西奧倫膠帶有限責(zé)任公2007年12月31日單位:元資產(chǎn)年末數(shù)年初數(shù)負(fù)債及所有者權(quán)益年末數(shù)年初數(shù)流動(dòng)資產(chǎn):流動(dòng)負(fù)債:貨幣資金3531301.291072488.55應(yīng)付賬款49835615.0333271795.09應(yīng)收票據(jù)860000.002088818.00預(yù)收賬款5093489.472228911.09應(yīng)收賬款70167131.0138095589.06應(yīng)付工資1947707.002564617.81其他應(yīng)收款19251085.1175633028.94應(yīng)付福利費(fèi)1147707.002264611.81存貨17226538.4713092570.84應(yīng)交稅費(fèi)2545357.42124487.25待攤費(fèi)用應(yīng)交稅金2466088.17122368.78流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)11103605639其他應(yīng)付款276527940.84119503957.24固定資產(chǎn)原價(jià)229751387.742144014.36流動(dòng)負(fù)債合計(jì)335950109.76157693828.47減:累計(jì)折舊11139268.939106010.49負(fù)債合計(jì)335950109.76157693828.47固定資產(chǎn)凈值248612118.8112108003.87實(shí)收資本23391100.0023391100.00固定資產(chǎn)凈額248612118.8112108003.87資本公積60300.0060300.00固定資產(chǎn)合計(jì)248612118.8151229817.71法人資本21370000.0021370000.00無形資產(chǎn)51000.0084000.00國有法人資本21370000.0021370000.00無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)合計(jì)248663118.8151313817.71個(gè)人資本20210100.0020210100.00盈余公積155044.49140386.43未分配利潤142620.7410698.20所有者權(quán)益合計(jì)23749065.2323602484.63資產(chǎn)合計(jì)359699174.99181296313.10負(fù)債和所有者權(quán)益合359699174.991812963.對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表變動(dòng)情況做出以下概括分析(1)該企業(yè)總資產(chǎn)本期增加178402861.89(359699174.99-181296313.10)元,增加幅度為98.40%。這種變化主要是由固定資產(chǎn)的增加造成的。(2)流動(dòng)資產(chǎn)減少了18946439.21(111036056.18-129982495.39)元,增加幅度為14.58%。就這一變化來看,表明企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性有所減弱。(3)固定資產(chǎn)增加197382301.10(248612118.81-51229817.71)元,增加率為385.29%,主要是由于累計(jì)折舊的變化引起的,使固定資產(chǎn)價(jià)值的增加。(4)本年負(fù)債總額增加了178256281.29(335950109.76-157693828.47)元,增加率為113.04%。主要原因是流動(dòng)負(fù)債增加了178256281.29(335950109.76-157693828.47)元,增加率為113.04%。流動(dòng)負(fù)債增加的原因主要是因其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付工資的增加造成的。(5)所有者權(quán)益增加了457545807.48(3113609495.16-2656063687.68)元,其主要原因是盈余公積的增加和未分配利潤的增加引起的。5.2.2.對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表主要項(xiàng)目變動(dòng)情況分析(1)資產(chǎn)項(xiàng)目變動(dòng)情況的分析資產(chǎn)的增加主要是固定資產(chǎn)的增加,而固定資產(chǎn)的增加主要是因?yàn)槔塾?jì)折舊的增加。(2)負(fù)債項(xiàng)目變動(dòng)情況分析:負(fù)債增加的主要原因是流動(dòng)負(fù)債的增加,其中其他應(yīng)付款增加157023983.60(276527940.84-119503957.24)元,增加率131.4%,可以看出本年度資金相對(duì)短缺。5.2.3.資產(chǎn)負(fù)債表變動(dòng)原因分析從資產(chǎn)負(fù)債表中,可以發(fā)現(xiàn)該企業(yè)資產(chǎn)總額較上年有所增加,說明企業(yè)的在這一時(shí)期所擁有的經(jīng)濟(jì)資源總額增加了。負(fù)債有所增加,資產(chǎn)以及權(quán)益的增加均是由于企業(yè)的業(yè)務(wù)成本增加。5.3.損益表的分析利潤表又稱損益表,是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果的報(bào)表。它通過把一定期間的收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用進(jìn)行配比,以計(jì)算企業(yè)一定期間的凈利潤。作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的綜合表現(xiàn),利潤不僅是衡量企業(yè)經(jīng)營績效的重要指標(biāo),同時(shí)也是對(duì)企業(yè)經(jīng)營成果進(jìn)行分類的重要依據(jù)。表5:損益表編制單位:山西奧倫膠帶有限責(zé)任公司2007年12月單位:元項(xiàng)目本期數(shù)上年同期一、主營業(yè)務(wù)收入140444585.26111709761.38減:主營業(yè)務(wù)成本11828109.1399308215.06主營業(yè)務(wù)稅金及附加817092.72665033.41二、主營業(yè)務(wù)利潤21499383.41加:其他業(yè)務(wù)利潤407569.59減:營業(yè)費(fèi)用4298054.163932482.07管理費(fèi)用14482020.107580876.22財(cái)務(wù)費(fèi)用2739670.95317061.00三、營業(yè)利潤386607.99-93906.38加:營業(yè)外收入276700.00278659.00減:營業(yè)外支出444530.98153101.85四、利潤總額218777.0131650.77減:所得稅72196.41789648.75五、凈利潤146580.60-757997.985.3.1.凈利潤的分析2007年實(shí)現(xiàn)凈利潤146580.60元,比上年增長了904578.58元。增長幅度為119.34%比較大,其原因是利潤總額的增加。5.3.2.利潤總額的分析利潤總額是由營業(yè)利潤、投資收益、營業(yè)外收支凈額構(gòu)成的,利潤總額與2006年相比增加了187126.24(218777.01-31650.77)元,主要是營業(yè)利潤的增加和營業(yè)外支出的增加。5.3.3.營業(yè)利潤的分析營業(yè)利潤是主營業(yè)務(wù)利潤與其他業(yè)務(wù)利潤的和再減去期間費(fèi)用。從上表中可分析,營業(yè)利潤的增加480514.37[386607.99-(-93906.38)]元,主要是主營業(yè)務(wù)利潤的增加9762870.5(21499383.41-11736512.91)元和期間費(fèi)用的增加9689925.72(21520345.01-11830419.29)元。5.3.4.主營業(yè)務(wù)利潤的分析主營業(yè)務(wù)利潤是主營業(yè)務(wù)收入減去主營業(yè)務(wù)成本再減去主營業(yè)務(wù)稅金及附加。主營業(yè)務(wù)利潤與去年相比增加9762870.5(21499383.41-11736512.91)元,原因是主營業(yè)務(wù)收入的增加28734823.88(140444585.26-111709761.38)元和主營業(yè)務(wù)稅金及附加增加151959.31(817092.72-665033.41)元和主營業(yè)務(wù)成本減少了18819894.07(110128109.13-99308215.06)元,主要是由于銷售單價(jià)的提高和銷量的增加。5.4.現(xiàn)金流量表的編制現(xiàn)金流量表,是反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的報(bào)表。企業(yè)編制現(xiàn)金流量表的主要目的是為會(huì)計(jì)信息使用者提供企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物如何流出的信息,以便于會(huì)計(jì)信息使用者了解和評(píng)價(jià)企業(yè)獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的能力,并據(jù)以預(yù)測(cè)企業(yè)未來的現(xiàn)金流量。6.企業(yè)財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)分析是以企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他相關(guān)資料為主要依據(jù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行評(píng)價(jià)和剖析。反映企業(yè)在運(yùn)營過程中的利弊得失和發(fā)展趨勢(shì)從而為改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)決策提供重要的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)分析既是已完成的財(cái)務(wù)活動(dòng)的總結(jié),又是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的前提,在財(cái)務(wù)管理的循環(huán)中起著承上啟下的作用。它從盈利能力、營運(yùn)能力和償債能力角度對(duì)企業(yè)的籌資活動(dòng)和經(jīng)營活動(dòng)狀況進(jìn)行了深入、細(xì)致的分析,以判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,這對(duì)于企業(yè)投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者、政府及其他與企業(yè)利益相關(guān)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成效是十分有益的。財(cái)務(wù)分析通常是從某一特定角度,就企業(yè)某一方面的經(jīng)營活動(dòng)所作的分析。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)是指在財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上,運(yùn)用評(píng)價(jià)方法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果所做的結(jié)論。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)以財(cái)務(wù)分析為前提,財(cái)務(wù)分析以財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)為結(jié)論,財(cái)務(wù)分析離開財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)就沒有太大的意義。總結(jié)和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果的分析指標(biāo)包括償債能力指標(biāo)、營運(yùn)能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)和發(fā)展能力指標(biāo)。6.1.企業(yè)償債能力分析企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為了彌補(bǔ)自有資金不足,經(jīng)常通過舉債來籌集部分生產(chǎn)經(jīng)營資金。但是舉債必須以能償還為前提。如果企業(yè)不能按時(shí)償還所負(fù)債務(wù)的本息,那么企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營就會(huì)陷入困境,以至危及企業(yè)的生存。因此對(duì)于企業(yè)經(jīng)營者來說,通過現(xiàn)金流量表分析,測(cè)定企業(yè)的償債能力,有利于其作出正確的籌資決策和投資決策;而對(duì)于債權(quán)人來說,償債能力的強(qiáng)弱是他們作出貸款決策的基本和決定性依據(jù)。所謂償債能力,是指企業(yè)償還到期債務(wù)的能力。對(duì)于經(jīng)營者來說,使企業(yè)保持一定的償債能力,一方面可以減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不至于無錢還債而陷入困境,甚至于破產(chǎn);另一方面,也樹立了企業(yè)良好形象和信譽(yù),增強(qiáng)債權(quán)人投資者和政府機(jī)構(gòu)等有關(guān)方面對(duì)企業(yè)的信心,為企業(yè)籌集到更多的資金,保護(hù)企業(yè)良好的外部環(huán)境,保證企業(yè)良好的外部形象。企業(yè)的經(jīng)營者了解企業(yè)的償債能力,主要是通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析實(shí)現(xiàn)的,而債務(wù)最終是要用現(xiàn)金來償付的,因而反映企業(yè)現(xiàn)金收支情況的現(xiàn)金流量表就成為報(bào)表使用者分析企業(yè)償債能力的重要依據(jù)。6.1.1.短期償債能力分析短期償債能力一般也稱為支付能力。主要是通過流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn),來償還到期的短期債務(wù)。短期償債能力的高低對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況有重要影響。評(píng)價(jià)企業(yè)短期償債能力的財(cái)務(wù)比率有流動(dòng)比率、速動(dòng)比率和現(xiàn)金比率。(1)流動(dòng)比率流動(dòng)比率是指流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比率。表示每一元的流動(dòng)負(fù)債,有多少流動(dòng)資產(chǎn)作為償還保證。計(jì)算公式是:流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)÷流動(dòng)負(fù)債×100%年初流動(dòng)比率=129822495.39÷157693828.47×100%=82.43%年末流動(dòng)比率=111036056.18÷335950109.76×100%=33.05%從計(jì)算結(jié)果可以看出年初流動(dòng)比率為82.43%償債的壓力是非常大的。這種現(xiàn)象在年末并未得到一定的緩解,低于2:1的水平,表明企業(yè)短期償債能力是較弱的。(2)速動(dòng)比率速動(dòng)比率是指企業(yè)的速動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比率,用來衡量企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中可以立即變現(xiàn)償付流動(dòng)負(fù)債的能力。速動(dòng)資產(chǎn)主要包括:貨幣資金、有價(jià)證券、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等。它比流動(dòng)比率更準(zhǔn)確,一般為1:1表明企業(yè)有較好的償債能力。計(jì)算公式是:速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)÷流動(dòng)負(fù)債速動(dòng)資產(chǎn)=貨幣資金+交易性金融資產(chǎn)+應(yīng)收賬款+應(yīng)收票據(jù)+其他應(yīng)收款年初速動(dòng)比率=(1072488.55+38095589.06+2088818.00+75633028.94)÷15769828.47=74.12%年末速動(dòng)比率=(3531301.59+70167131.01+860000+192510858.11)÷335950109.76=27.92%從計(jì)算結(jié)果可以看出,年末的短期償債能力比年初的短期償債能力有所下降,仍離一般標(biāo)準(zhǔn)較遠(yuǎn),仍然處于弱勢(shì),這說明企業(yè)的償債能力還是較差。(3)現(xiàn)金比率現(xiàn)金比率是指現(xiàn)金類資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比率。用來反映企業(yè)直接償付流動(dòng)負(fù)債的能力,其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)一般為0.2。計(jì)算公式是:現(xiàn)金比率=(現(xiàn)金+有價(jià)證券)÷流動(dòng)負(fù)債年初的現(xiàn)金比率=1072488.55÷15769838.47=0.007年末的現(xiàn)金比率=3531301.59÷338950109.76=0.011從計(jì)算結(jié)果可以看出:年末現(xiàn)金比率比年初現(xiàn)金比率高,但仍小于0.2,說明企業(yè)還需一步有效運(yùn)用現(xiàn)金資產(chǎn),合理安排資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)使用效益。綜合分析可以發(fā)現(xiàn),由于該企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,速動(dòng)資產(chǎn)、現(xiàn)金類資產(chǎn)比例較大,所以,盡管流動(dòng)比率指標(biāo)和速動(dòng)比率指標(biāo)并不理想,但對(duì)該企業(yè)的短期償債能力還是應(yīng)該給予肯定評(píng)價(jià)的。6.1.2.長期償債能力分析長期償債能力是指企業(yè)償還長期負(fù)債的能力。其分析指標(biāo)主要有三項(xiàng):資產(chǎn)負(fù)債率,產(chǎn)權(quán)比率和利息保障倍數(shù)。(1)資產(chǎn)負(fù)債率分析資產(chǎn)負(fù)債率是反映債權(quán)人所提供的資金占全部資金的比重,以及企業(yè)資產(chǎn)對(duì)債權(quán)人權(quán)益的保障程度。資產(chǎn)負(fù)債率的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)一般為50%左右較好。計(jì)算公式是:資產(chǎn)負(fù)債率=(負(fù)債總額÷資產(chǎn)總額)×100%年初資產(chǎn)負(fù)債率=157693828.47÷181296313.10×100%=86.98%年末資產(chǎn)負(fù)債率=335950109.76÷359699174.99×100%=93.40%通過計(jì)算可以看出:年初資產(chǎn)負(fù)債率與年末資產(chǎn)負(fù)債率相比,年末大于年初,但現(xiàn)在的資產(chǎn)負(fù)債率在90%左右,則表明企業(yè)的償債能力還是很差的。如果這一比率超過100%,則表明企業(yè)已資不抵債,視為達(dá)到破產(chǎn)的境界線。(2)產(chǎn)權(quán)比率分析產(chǎn)權(quán)比率又稱負(fù)債與股東權(quán)益比率,是企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)健與否的重要標(biāo)志,反映了企業(yè)自有資金償還全部債務(wù)的能力,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一般小于1。計(jì)算公式是:產(chǎn)權(quán)比率=(負(fù)債總額÷所有者權(quán)益)×100%年初產(chǎn)權(quán)比率=157693828.47÷23602484.63×100%=668.12%年末產(chǎn)權(quán)比率=335950109.76÷23749065.23×100%=1414.58%通過計(jì)算可以看出:2007年初的產(chǎn)權(quán)比率大于1,但年末有所增加,說明企業(yè)的償債能力有所降低,而且大于100%,說明企業(yè)的償債能力還是不可以接受的。(3)利息保障倍數(shù)利息保障倍數(shù)。利息保障倍數(shù)是指企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)所獲得的息稅前利潤與當(dāng)期所支付利息費(fèi)用的比率。常被用以測(cè)定企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)所獲得的利潤總額來承擔(dān)支付利息的能力。其計(jì)算公式如下:已獲利息倍數(shù)=息稅前利潤總額÷利息費(fèi)用息稅前利潤總額=利潤總額+利息支出上年已獲利息倍數(shù)=(31650.77+358351)÷358351=1.09本年已獲利息倍數(shù)=(218777.01+2825175.25)÷2825175.25=1.07一般來說,利息保障倍數(shù)越大,反映企業(yè)投資利潤率越高,支付長期債務(wù)利息的能力越強(qiáng),該企業(yè)已獲利息倍數(shù)都不高,說明企業(yè)償付負(fù)債利息的能力不強(qiáng)。6.2.營運(yùn)能力分析營運(yùn)能力是指企業(yè)基于外部市場(chǎng)環(huán)境等約束,通過內(nèi)部人力資源和生產(chǎn)資料的配置組合而對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)所產(chǎn)生作用的大小。營運(yùn)能力的分析包括人力資源營運(yùn)能力分析和生產(chǎn)資料營運(yùn)能力分析。6.2.1.人力資源營運(yùn)能力分析該項(xiàng)指標(biāo)通過采用勞動(dòng)效率指標(biāo)來分析,對(duì)企業(yè)勞動(dòng)效率進(jìn)行考核評(píng)價(jià)主要是采用比較的方法,例如將實(shí)際勞動(dòng)效率與本企業(yè)計(jì)劃水平、歷史先進(jìn)水平或同行業(yè)平均先進(jìn)水平等指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。6.2.2.生產(chǎn)資料營運(yùn)能力的分析(1)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況分析反映流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況的指標(biāo)主要有應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率和流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)收賬款平均收回的次數(shù),是一定時(shí)期內(nèi)銷售收入凈額與應(yīng)收賬款平均余額的比值。其計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入÷應(yīng)收賬款平均余額應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期=計(jì)算期天數(shù)÷應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)表6:收賬款周轉(zhuǎn)計(jì)算表單位:元項(xiàng)目2005年2006年2007年?duì)I業(yè)收入111709761.4141530548應(yīng)收賬款年末余額32989927.3538095589.0670167131.01平均應(yīng)收賬款余額35542758.2154131360.04應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率(次)3.142.61應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期(天)114.64137.93從表6計(jì)算結(jié)果表明,該公司2007年度的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率比2006年度有所下降,周轉(zhuǎn)次數(shù)由3.14次降低為2.61次,周轉(zhuǎn)天數(shù)由114.64天延長為137.93天,這說明公司的營運(yùn)能力有所下降,收賬緩慢,賬齡較長。.存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率是指一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)銷售成本與存貨平均資金占用額的比率,是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)夠入存貨,投入生產(chǎn)。銷售收回等各環(huán)節(jié)管理效率的綜合性指標(biāo)。其計(jì)算公式為:存貨周轉(zhuǎn)率=營業(yè)成本÷平均存貨余額存貨周轉(zhuǎn)期=計(jì)算期天數(shù)÷存貨周轉(zhuǎn)率表7:存貨周轉(zhuǎn)率表項(xiàng)目2005年2006年2007年?duì)I業(yè)成本99308215.06118806502.3存貨年末余額19606076.1713092570.8417226538.47平均存貨余額16349323.5115159554.66存貨周轉(zhuǎn)率(次)6.077.84存貨周轉(zhuǎn)期(天)59.2745.94

單位:元該公司2007年度的存貨周轉(zhuǎn)率比2006年有所改進(jìn),存貨周轉(zhuǎn)率由6.07次提高到7.84次,周轉(zhuǎn)天數(shù)由59.27天降為45.94天,說明該企業(yè)變現(xiàn)的速度提高,周轉(zhuǎn)額加大,資產(chǎn)占用水平低..流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率速度的指標(biāo)。流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是一定時(shí)期銷售收入凈額與企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)平均占用額之間的比率。流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入÷平均流動(dòng)資產(chǎn)總額流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期=計(jì)算期天數(shù)÷流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率表8:流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率計(jì)算表單位:元項(xiàng)目2005年2006年2007年?duì)I業(yè)收入111709761.4141530548流動(dòng)資產(chǎn)年末總額58339266.43129982495.4111036056.2平均流動(dòng)資產(chǎn)總額94160880.91120509275.8流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)1.191.17流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期(天)302.52307.69

由此可見,該企業(yè)2007年的流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期比2006年的慢了5.17天,周轉(zhuǎn)次數(shù)由1.19次降到1.17次,說明流動(dòng)資產(chǎn)在經(jīng)歷生產(chǎn)和銷售各階段所占有的時(shí)間延長了..固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況分析固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是指企業(yè)年銷售收入凈額與固定資產(chǎn)平均凈額的比率。它是反映企業(yè)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況,從而衡量固定資產(chǎn)利用效率的一項(xiàng)指標(biāo)。其計(jì)算公式為:固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入÷平均固定資產(chǎn)凈值。平均固定資產(chǎn)凈值=(期初固定資產(chǎn)凈值+期末固定資產(chǎn)凈值)÷2固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期=計(jì)算期天數(shù)÷固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率表9:固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率計(jì)算表單位:元項(xiàng)目2005年2006年2007年?duì)I業(yè)收入凈額111709761.4141530548固定資產(chǎn)年末凈值13012985.6412108003.87248612118.8平均固定資產(chǎn)凈值12560494.76130360061.3固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)8.891.09固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期(天)40.48330.28

以上計(jì)算結(jié)果表明,2007年的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率比2006年的有所下降,表明企業(yè)固定資產(chǎn)使用率不高,提供的生產(chǎn)成果不多,企業(yè)的營運(yùn)能力下降。.總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況分析總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是企業(yè)銷售收入凈額與企業(yè)資產(chǎn)平均總額的比率。其計(jì)算公式為:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入÷平均資產(chǎn)總額平均資產(chǎn)總額=(資產(chǎn)總額年初數(shù)+資產(chǎn)總額年末數(shù))÷2總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期=計(jì)算期天數(shù)÷總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率表10:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率計(jì)算表單位:元項(xiàng)目2005年2006年2007年?duì)I業(yè)收入111709761.4141530548資產(chǎn)總額年末總數(shù)73693060.57181296313.1359699175平均資產(chǎn)總額126467686.8270497744.1總平均周轉(zhuǎn)率(次)0.880.52總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)期(天)407.56692.31

以上計(jì)算表明,企業(yè)全部資產(chǎn)的使用率降低。6.3.企業(yè)盈利能力分析6.3.1.企業(yè)盈利能力的一般分析盈利能力是企業(yè)獲取利潤資金不斷增值的能力.反映企業(yè)盈利能力的指標(biāo)主要有銷售毛利率,銷售凈利率,成本利潤率,總資本報(bào)酬率..銷售利潤率的分析銷售利潤率=營業(yè)利潤÷營業(yè)收入×100%表11:營業(yè)利潤率計(jì)算表項(xiàng)目2006年2007年?duì)I業(yè)利潤-93906.38386607.99營業(yè)收入111709761.4141530548營業(yè)利潤率-0.08%0.27%

單位:元從以上計(jì)算結(jié)果可以看出,2007年的銷售利潤率比2006年的銷售利潤率有所上升,表明企業(yè)市場(chǎng)競爭力增強(qiáng),發(fā)展?jié)摿ψ兇?,獲利能力變強(qiáng)。.成本費(fèi)用利潤率的分析成本費(fèi)用利潤率是反映盈利能力的另一個(gè)重要指標(biāo),是利潤與成本之比。其計(jì)算公式為:成本費(fèi)用利潤率=利潤總額÷成本費(fèi)用總額×100%成本費(fèi)用總額=營業(yè)成本+營業(yè)稅金及附加+銷售費(fèi)用+管理費(fèi)用+財(cái)務(wù)費(fèi)用表12:成本費(fèi)用利潤率計(jì)算表單位:元項(xiàng)目2006年2007年?duì)I業(yè)成本99308215.06118806502.3營業(yè)稅金及附加665033.41817092.72銷售費(fèi)用3932482.074298654.16管理費(fèi)用7580876.2214482020.1財(cái)務(wù)費(fèi)用3170612739670.75成本費(fèi)用總額11803667.76141143939.7利潤總額31650.77218777.01成本費(fèi)用利潤率0.03%0.16%

從以上計(jì)算結(jié)果可以看出,2007年的成本費(fèi)用率比2006年的成本費(fèi)用率有所提高,表明企業(yè)為取得利潤而付出的代價(jià)變小了,成本費(fèi)用的控制能力有所提高,但不明顯。.資本保值利潤率的分析資本保值增值率是指所有者權(quán)益的期末總額與期初總額之比。其計(jì)算公式為:資本保值增值率=扣除客觀因素后的年末所有者權(quán)益總額÷年初所有者權(quán)益總額×100%2006年資本保值增值率=13844820.93÷14300182.61×100%=98.13%2007年資本保值增值率=23749065.23÷23602484.63=100.62%從以上計(jì)算結(jié)果可以看出,2007年資本保值增值率大于100%,表明企業(yè)資本保全和增值狀況較好。6.3.2.社會(huì)貢獻(xiàn)能力分析.社會(huì)貢獻(xiàn)率的分析社會(huì)貢獻(xiàn)率=企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)總額÷平均資產(chǎn)總額×100%企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)總額=工資+勞保統(tǒng)籌+待業(yè)保險(xiǎn)金+失業(yè)保險(xiǎn)金+利息凈支出+應(yīng)交稅金+利潤。它是衡量企業(yè)運(yùn)用全部資產(chǎn)為國家或社會(huì)創(chuàng)造或支付價(jià)值的能力。.社會(huì)積累率的分析社會(huì)積累率包括上交國家財(cái)政總額包括應(yīng)交增值稅、應(yīng)交產(chǎn)品銷售稅金及附加、應(yīng)交所得稅及其他稅收等。6.4.財(cái)務(wù)綜合分析所謂財(cái)務(wù)綜合分析,就是將企業(yè)營運(yùn)能力、償債能力和盈利能力等方面的分析納入到一個(gè)有機(jī)的分析系統(tǒng)之中,全面地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況進(jìn)行解剖和分析,從而對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益做出較為準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)與判斷。杜邦財(cái)務(wù)分析體系是利用各財(cái)務(wù)指標(biāo)間的內(nèi)在關(guān)系,對(duì)企業(yè)綜合經(jīng)營理財(cái)及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行系統(tǒng)分析評(píng)價(jià)的方法。杜邦財(cái)務(wù)分析體系各主要指標(biāo)之間的關(guān)系如下:凈資產(chǎn)收益率=總資產(chǎn)凈利率×權(quán)益乘數(shù)=主營業(yè)務(wù)凈利率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×權(quán)益乘數(shù)主營業(yè)務(wù)凈利率=凈利潤÷主營業(yè)務(wù)收入凈額總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)收入凈額÷平均資產(chǎn)總額權(quán)益乘數(shù)=資產(chǎn)總額÷所有者權(quán)益總額=1÷(1-資產(chǎn)負(fù)債率)凈資產(chǎn)收益率凈資產(chǎn)收益率0.87%權(quán)益乘數(shù)15.12總資產(chǎn)凈利率0.058%權(quán)益乘數(shù)15.12總資產(chǎn)凈利率0.058%凈利潤÷凈利潤÷營業(yè)收入營業(yè)收入÷資產(chǎn)平均總額負(fù)債總額/資產(chǎn)總額×100%年初86.98%年末93.39%營業(yè)凈利率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率0.11%52.32%1÷(1-資產(chǎn)負(fù)債率)93.39%營業(yè)收入-成本費(fèi)用總額+投資收益+營業(yè)外收支凈額-所得稅費(fèi)用141530548.03-141143940.04-167830.98-72196.41流動(dòng)負(fù)債+長期負(fù)債年初157693828.470流動(dòng)負(fù)債+長期負(fù)債年初157693828.470年末335950109.760流動(dòng)資產(chǎn)+非流動(dòng)資產(chǎn)年初181296313.10年末359699174.99營業(yè)成本+營業(yè)稅金及附加+銷售費(fèi)用+財(cái)務(wù)費(fèi)用營業(yè)成本+營業(yè)稅金及附加+銷售費(fèi)用+財(cái)務(wù)費(fèi)用118806502.31+817092.72+4298654..16+2739670.75中小企業(yè)貨幣資金管理存在的問題與對(duì)策摘要:貨幣資金是中小企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)、應(yīng)用最廣的資產(chǎn),然而目前中小企業(yè)貨幣資金管理存在不少的問題,導(dǎo)致貨幣資金被擠占、挪用或侵吞,造成不良惡果;本文對(duì)貨幣資金管理存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的對(duì)策,以確保資產(chǎn)的安全完整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)貨幣資金管理模式授權(quán)1、中小企業(yè)貨幣資金管理的重要意義貨幣資金是中小企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,它包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金等,是企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。企業(yè)的貨幣資金可以隨時(shí)用來購買企業(yè)所需的商品或勞務(wù),可以用來清償債務(wù)等;可以說貨幣資金的收付涉及企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的每一過程和各個(gè)領(lǐng)域。然而,目前中小企業(yè)貨幣資金管理存在一些問題,這些問題如果不予以重視,不采取相應(yīng)的對(duì)策將會(huì)給企業(yè)造成很大的損失,有的甚至?xí)<爸行∑髽I(yè)的永續(xù)經(jīng)營。 貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,任何企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都必須持有貨幣資金,持有貨幣資金是進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基本條件,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。由于貨幣資金具有高度的流動(dòng)性和控制風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在組織會(huì)計(jì)核算的過程中,加強(qiáng)貨幣資金的管理和控制,對(duì)于保障企業(yè)資產(chǎn)安全完整,提高資金周轉(zhuǎn)速度和使用效益,具有重要意義。本文列舉了企業(yè)貨幣資金管理中一些常見的漏洞,并就此提出了處理方法,進(jìn)一步說明加強(qiáng)貨幣資金的控制,應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),遵循一定原則,制定相應(yīng)的貨幣資金控制制度,建立健全貨幣資金的內(nèi)部控制,從而更有利于企業(yè)貨幣資金的管理和控制,使會(huì)計(jì)人員自覺遵守內(nèi)部控制制度,確保經(jīng)營管理活動(dòng)合法而有效。2、中小企業(yè)貨幣資金管理存在的問題2.1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足,管理水平不高

中小企業(yè)的有關(guān)管理人員整體素質(zhì)不高,對(duì)財(cái)務(wù)管理了解得很少,沒有認(rèn)識(shí)到貨幣資金管理的重要性,尤其是小企業(yè)里的一些領(lǐng)導(dǎo)總覺得錢是他們賺回的,想怎么管就怎么管,想怎么用就怎么用,無視國家的財(cái)經(jīng)法紀(jì)法規(guī),貨幣資金的管理制度沒有很好地得到執(zhí)行,從而貨幣資金管理漏洞很多。

2.2.財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

在中小企業(yè)中,一些單位的會(huì)計(jì)是“半路出家”,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí),沒有取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格,平時(shí)也不注意學(xué)習(xí)積累,會(huì)計(jì)方面的知識(shí)少得可憐,她們所做的帳是糊涂賬,別人根本無法看懂,會(huì)計(jì)資料亂、缺、臟現(xiàn)象嚴(yán)重。有的會(huì)計(jì)法制觀念不強(qiáng),職業(yè)道德差,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2.3.貨幣資金內(nèi)控制度不健全

2.3.1.會(huì)計(jì)出納崗位職責(zé)不清

有的單位的出納除了擔(dān)任現(xiàn)金收付、銀行存款的存取等本職工作外,同時(shí)還兼保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿及所有的會(huì)計(jì)印章等工作;甚至有的會(huì)計(jì)也收取現(xiàn)金,一個(gè)人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。還有的單位會(huì)計(jì)、出納一身兼。這無形中就給了有關(guān)人員公款私存、私自放貸獲取利息,甚至是侵吞公款以可乘之機(jī)。

2.3.2.原始憑證虛假現(xiàn)象嚴(yán)重

一些單位的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,想方設(shè)法逃避會(huì)計(jì)監(jiān)督,現(xiàn)金付款憑證中存在著大量的虛假憑證,行賄、送禮,開成業(yè)務(wù)招待費(fèi);濫發(fā)款物,開成購買原材料、辦公用品或臨工工資等;有意用假發(fā)票報(bào)銷,使得真假難辨,會(huì)計(jì)監(jiān)督困難。

2.3.3.報(bào)銷審批制度不嚴(yán)

中小企業(yè)由于機(jī)構(gòu)小,往往是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人說了算,“一支筆”審批主觀隨意性大,有的濫批人情款,使一些不合理、不合法的開支得到報(bào)銷。還有的是同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不同的人來報(bào)銷有不同的結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)權(quán)過于集中,弱化了其他人員的審核,甚至有的形同虛設(shè),民主理財(cái)沒能在實(shí)際工作中得到體現(xiàn)。出納員開具支票時(shí),沒有有關(guān)負(fù)責(zé)人的審查批準(zhǔn),隨時(shí)可以獨(dú)自辦理現(xiàn)金的支取業(yè)務(wù)。

2.3.4.登記入賬不及時(shí)

由于中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員少,一般是一個(gè)出納、一個(gè)會(huì)計(jì),沒有嚴(yán)格按照貨幣資金的業(yè)務(wù)流程辦理貨幣資金的收付。出納人員憑經(jīng)辦人員的原始憑證支付或收取現(xiàn)金,到月底出納才將所有的收、付款憑證匯總交給會(huì)計(jì),然后會(huì)計(jì)憑出納的收、付款憑證編制記賬憑證據(jù)以記賬。這樣,出納、會(huì)計(jì)做賬時(shí)間往往是在不同的月份,致使會(huì)計(jì)、出納核對(duì)現(xiàn)金和銀行帳的時(shí)間不一致,會(huì)計(jì)的核對(duì)工作常滯后于出納。

2.3.5.與貨幣資金有關(guān)的票證及印章的管理混亂

有些單位對(duì)購入的票據(jù)財(cái)務(wù)沒有設(shè)備查登記,直接交由使用部門使用,使用部門對(duì)票據(jù)的領(lǐng)、用、存也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的管理使用,致使有關(guān)人員收到現(xiàn)金不上交不入賬,出現(xiàn)侵吞公款等不法現(xiàn)象。預(yù)留銀行印鑒不分開保管,統(tǒng)一由出納一人保管,致使攜巨款潛逃的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。還有的單位的證照,有個(gè)別管理者私下應(yīng)允給別人使用,所收的使用費(fèi)不上交,讓個(gè)人侵吞了,使單位的利益受到侵害;另外,由于所收的使用費(fèi)不上交,應(yīng)交的稅費(fèi)也沒交,從而也使國家的稅收流失了。3、中小企業(yè)貨幣資金管理存在問題的原因分析3.1.管理模式僵化,管理觀念陳舊

一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

3.2.會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制機(jī)制

中小企業(yè)由于規(guī)模小、業(yè)務(wù)頻繁、會(huì)計(jì)核算簡單、會(huì)計(jì)制度不健全,同時(shí)企業(yè)老板出于管理成本的考慮,往往要求財(cái)務(wù)人員“一個(gè)蘿卜幾個(gè)坑”,有的企業(yè)出納除了辦理涉及現(xiàn)金、銀行存款的本職業(yè)務(wù)外,同時(shí)還兼保管銀行存款全套印鑒、審核會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而有的企業(yè)會(huì)計(jì),偶爾也收取現(xiàn)金,一個(gè)人辦理有關(guān)現(xiàn)金業(yè)務(wù)的全過程。加上財(cái)會(huì)人員素質(zhì)參差不齊,會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制機(jī)制,甚至有時(shí)一人身兼數(shù)職,混崗和職能的交叉最容易引起貨幣資金的挪用和侵吞。3.3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,造成會(huì)計(jì)資料亂、漏的現(xiàn)象

中小企業(yè)所有者的“任人唯親”,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍較低,有的會(huì)計(jì)人員“半路出家”,業(yè)務(wù)不精通,方便那些“有心人”利用各種手法貪污現(xiàn)金。比如:利用工作之便,少開收據(jù),隱瞞收入;涂改原始憑證的金額,達(dá)到多支出的目的。3.4.缺乏健全的貨幣資金內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)的貨幣資金管理出現(xiàn)混亂的根源,除了其本身經(jīng)營特點(diǎn)之外,更重要的是在企業(yè)內(nèi)部缺乏貨幣資金控制制度。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度是否健全,貨幣資金的內(nèi)部控制制度是否嚴(yán)格,直接影響到企業(yè)的貨幣資金能否健康運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)系到企業(yè)的財(cái)產(chǎn)能否安全無恙。4、加強(qiáng)中小企業(yè)貨幣資金管理的措施4.1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平 在日常內(nèi)部控制中,中小企業(yè)的老板必須為貨幣資金的安全和完整提供一個(gè)良好的外部條件,重視內(nèi)部控制制度的作用和支持它的不斷完善,使企業(yè)內(nèi)部形成若干規(guī)范性的操作程序和方法,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整,保證會(huì)計(jì)信息的合理合法,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展4.2.完善貨幣資金內(nèi)部控制制度

4.2.1.建立不相容職務(wù)崗位分離制度

不相容職務(wù)是指企業(yè)里某些相互關(guān)聯(lián)的職務(wù),如果集中于一個(gè)人身上,就會(huì)增加發(fā)生差錯(cuò)和舞弊的可能性,或者增加了發(fā)生和舞弊以后進(jìn)行掩飾的可能性。這是中小企業(yè)建立相互約束機(jī)制的基礎(chǔ)。就會(huì)計(jì)部門來講,出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職務(wù),不能由同一人擔(dān)任,即:出納只負(fù)責(zé)貨幣資金的收付、保管各種空白收據(jù)、支票、發(fā)票等,不能兼任會(huì)計(jì)審核、會(huì)計(jì)檔案保管和登記債權(quán)、債務(wù)、收支、費(fèi)用等分類賬、總賬的工作,應(yīng)該根據(jù)分工原則,盡量地將涉及到現(xiàn)金的業(yè)務(wù)由不同的人員來完成,避免只由一個(gè)人去辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。如果企業(yè)的確人手有限,也應(yīng)保證實(shí)行錢賬分管,即管錢的不管賬,管賬的不管錢。此外,中小企業(yè)還應(yīng)該注意以下幾種職務(wù)之間的分離:授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)與執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù),業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與財(cái)產(chǎn)保管職務(wù);財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)與會(huì)計(jì)記錄職務(wù)。

4.2.2.建立授權(quán)審批制度,各司其職,杜絕一條龍作假的現(xiàn)象。

貨幣資金支出審批手續(xù)的規(guī)范化、制度化,既可減少某些不必要的支出,也可以防止侵吞和挪用行為發(fā)生。具體可以包括:①授權(quán)權(quán)限,即審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批;②授權(quán)批準(zhǔn)程序,企業(yè)的有關(guān)部門或個(gè)人在用款時(shí),應(yīng)當(dāng)向?qū)徍巳耍〞?huì)計(jì)主管)提交支款申請(qǐng)書,注明款項(xiàng)的金額、用途、支付方式等,并應(yīng)附有關(guān)的合同或送貨清單、簽驗(yàn)貨證明等。審核人應(yīng)對(duì)該申請(qǐng)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核,并核實(shí)該筆業(yè)務(wù)的手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?,?duì)不符合規(guī)定的支付申請(qǐng),審核人應(yīng)當(dāng)不予辦理;接下來,審批人(企業(yè)負(fù)責(zé)人)應(yīng)當(dāng)對(duì)審核后的支付申請(qǐng)批復(fù),最后交給出納人員辦理支付手續(xù)。

當(dāng)然,在這一整個(gè)過程中,必須要具備一個(gè)主要的前提,那就是除了要建立不相容職務(wù)崗位分離制度以外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)外部監(jiān)控。

4.2.3.建立健全的貨幣管理制度。

.做好企業(yè)的資金收支預(yù)算企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),主要是通過貨幣資金的流通(流入與流出)來實(shí)現(xiàn)的。編制資金收支預(yù)算的目的,就是要按照企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營要求,對(duì)企業(yè)的貨幣資金流入流出先做一個(gè)預(yù)先的安排,盡可能使企業(yè)保持暢通的資金渠道,從而保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)作。

.合法地辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)

中小企業(yè)應(yīng)該針對(duì)企業(yè)自身的特點(diǎn)和會(huì)計(jì)人員的設(shè)置情況,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采取一系列措施和方法,建立一套符合實(shí)際情況的資金收支業(yè)務(wù)流程,以保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性、完整性和正確性,同時(shí),也使貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理更為程序化和規(guī)范化。

收入貨幣資金的途徑,一是通過銀行,二是直接收取現(xiàn)金。由于通過銀行收款的業(yè)務(wù)受到銀行的直接監(jiān)督,起到了外部控制的作用,客觀上能夠減少和堵住貨幣資金收入業(yè)務(wù)中的漏洞,企業(yè)只需把重點(diǎn)放在銀行票證的管理與銀行的及時(shí)核對(duì)上,就能有效地保護(hù)貨幣資金的安全。因此,貨幣資金收入業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì),主要是現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)一般情況下,企業(yè)的現(xiàn)金收入主要靠銷售貨物取得現(xiàn)金和回收欠款取得現(xiàn)金。由銷售貨物取得現(xiàn)金,多數(shù)是那些零星銷售行為,凡發(fā)生這類收現(xiàn)金的業(yè)務(wù)應(yīng)該先由出納開具收款憑證(收據(jù)或發(fā)票),再傳遞到會(huì)計(jì)那里加蓋財(cái)務(wù)專用章,出納再根據(jù)收款憑證的顧客聯(lián)收取現(xiàn)金。業(yè)務(wù)發(fā)生后,收取的現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日存入本企業(yè)的銀行賬戶,存單回執(zhí)應(yīng)由會(huì)計(jì)人員復(fù)核簽字,并附上收款憑證的入賬聯(lián),盡量在當(dāng)天進(jìn)行賬務(wù)處理?;厥涨房顦I(yè)務(wù)也可以參照這個(gè)程序來辦理,總之,就是要使開票和收款工作分離,且不論采用什么方式收取現(xiàn)金,在強(qiáng)調(diào)原始憑證作用的同時(shí),都必須充分利用賬簿的功能,按規(guī)定及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金總分類賬,并加強(qiáng)兩者之間的核對(duì)工作。

目前,許多企業(yè)辦理財(cái)務(wù)開支大都先由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后,再由會(huì)計(jì)審核記賬,我認(rèn)為,企業(yè)開支的原始憑證不合法、不規(guī)范、白條入賬、貪污挪用等違法會(huì)計(jì)行為屢禁不止,一個(gè)很重要的原因就是這種“自上而下”的票據(jù)審批程序造成的。如果將這個(gè)程序的順序調(diào)整一下,先由會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行審核,再經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審查該筆開支是否與經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān),是否同意開支,變“事后監(jiān)督”為“事前監(jiān)督”,這樣才有利于發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,及時(shí)有效地打擊違法行為。

4.2.4.建立票據(jù)與印章的管理制度。

票據(jù)和印章的管理對(duì)一個(gè)企業(yè)來講是貨幣資金業(yè)務(wù)得以正常進(jìn)行的保證,有了票據(jù)和印章,就可以支配企業(yè)的貨幣資金運(yùn)動(dòng)。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并設(shè)置專門的登記簿進(jìn)行記錄:購入票證時(shí)及時(shí)登記,妥善保管;詳細(xì)登記用途;領(lǐng)用時(shí)必須按編號(hào)順序使用;防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)銀行預(yù)留印鑒的管理,在實(shí)際操作中,一般是由出納保管空白支票和個(gè)人私章,財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)或其他授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁只由一個(gè)人保管全套銀行印鑒和空白票據(jù)。

4.2.5.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的法制教育,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。

企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)離不開人這個(gè)主體,要保證貨幣資金的安全和運(yùn)作暢順,就必須保證貨幣資金業(yè)務(wù)崗位人員的素質(zhì)。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須要有《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證》,這是對(duì)從事會(huì)計(jì)工作人員的最起碼的要求。對(duì)貨幣資金崗位的人員進(jìn)行定期換崗,并應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員多學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),定期參加后續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

4.3加大檢查監(jiān)督制度的執(zhí)行力度

建立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)制度,是檢查監(jiān)督企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制制度的一種特殊形式。它是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)和管理制度是否合理、合法和有效的獨(dú)立評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),在某種意義上講也可以稱為是對(duì)其他內(nèi)部控制的再控制。中小企業(yè)出于管理成本的考慮,一般不設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)部門,所以中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)控制,可以定期聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)的賬目進(jìn)行審核,看是否存在錯(cuò)誤和營私舞弊的現(xiàn)象。在日常的工作中,應(yīng)該加強(qiáng)以下兩點(diǎn)的控制:4.3.1對(duì)現(xiàn)金實(shí)行突擊盤點(diǎn)據(jù)了解,許多中小型企業(yè)只在年末(每年的12月31日)進(jìn)行一次現(xiàn)金的定期盤點(diǎn),由出納盤出現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)額,會(huì)計(jì)復(fù)核,并與總賬的現(xiàn)金數(shù)額進(jìn)行比較,看二者是否一致,然后填制(現(xiàn)金盤點(diǎn)表》。中小企業(yè)的老板應(yīng)該重視對(duì)現(xiàn)金的內(nèi)部控制,采取經(jīng)常性的突擊盤點(diǎn),并且增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感,把這件事情落實(shí)到位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)金收支保管中存在的問題。這樣,現(xiàn)金的安全才能得以保障。

4.3.2對(duì)銀行日記賬與銀行對(duì)賬單的核對(duì),同時(shí)對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)的真實(shí)性進(jìn)行核查。銀行業(yè)務(wù)方面,主要是由會(huì)計(jì)人員每月末對(duì)銀行日記賬和銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),并且應(yīng)該在與銀行對(duì)過賬的前提下,才出會(huì)計(jì)報(bào)表。如發(fā)現(xiàn)日記賬與銀行對(duì)賬單的余額不相符,應(yīng)盡快查找不符原因,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。有的會(huì)計(jì)為了趕報(bào)表,不認(rèn)真核對(duì)日記賬和銀行對(duì)賬單,以為兩者金額一致就沒錯(cuò)了,殊不知那些“有心的”出納正利用了這點(diǎn),故意少記兩筆金額相同的收支業(yè)務(wù),來達(dá)到貪污資金的目的。所以,會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)銀行存款每一筆的收支都仔細(xì)審核,弄清楚未達(dá)賬項(xiàng)的真實(shí)性,避免銀行存款長期未達(dá),防止循環(huán)入賬,“拆東墻,補(bǔ)西墻”的情況出現(xiàn)。結(jié)束語貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,任何企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都必須持有貨幣資金,持有貨幣資金是進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基本條件,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。由于貨幣資金具有高度的流動(dòng)性和控制風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在組織會(huì)計(jì)核算的過程中,加強(qiáng)貨幣資金的管理和控制,對(duì)于保障企業(yè)資產(chǎn)安全完整,提高資金周轉(zhuǎn)速度和使用效益,具有重要意義。加強(qiáng)貨幣資金的控制,應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),遵循一定原則,制定相應(yīng)的貨幣資金控制制度,建立健全貨幣資金的內(nèi)部控制,從而更有利于企業(yè)貨幣資金的管理和控制,使會(huì)計(jì)人員自覺遵守內(nèi)部控制制度,確保經(jīng)營管理活動(dòng)合法而有效。

參考文獻(xiàn)[1]袁潔;中小企業(yè)貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵[J];經(jīng)濟(jì)論壇;200

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