2023年企業(yè)會(huì)議管理制度(9篇)

2023年企業(yè)會(huì)議管理制度(9篇)

書目

第1篇房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度

第2篇企業(yè)會(huì)議管理規(guī)則

第3篇房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度

第4篇藥業(yè)企業(yè)會(huì)議管理制度

第5篇后勤企業(yè)會(huì)議管理規(guī)定

第6篇企業(yè)會(huì)議管理制度-范本

第7篇q企業(yè)會(huì)議管理規(guī)章制度

第8篇z企業(yè)會(huì)議管理制度

第9篇企業(yè)會(huì)議管理制度-文本

房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度

1、為了更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策、組織協(xié)調(diào)工作、溝通信息,以達(dá)到厘清思路、統(tǒng)一相識(shí),根據(jù)'精干、高效'的原則,辦公室負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議的管理的服務(wù)工作,以保證公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)推動(dòng)。

2、會(huì)議的類型:

(1)、公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)組織召開。

(2)、專業(yè)會(huì)議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)打算會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、平安工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)召開。

(3)、系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)由各部門主管確定召開并負(fù)責(zé)組織。

(4)、上級(jí)公司或外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)。一律由總經(jīng)理辦公室受理支配,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

3、會(huì)議支配

為避開會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議支配如下:

(1)行政會(huì)議

董事會(huì)

董事長(zhǎng)主持召開,各位董事參與,每月20日召開,特別狀況臨時(shí)確定。

總經(jīng)理辦公會(huì)

總經(jīng)理主持,辦公室組織,每周五召開,各部門經(jīng)理參與。探討、部署行政工作,探討確定公司行政工作重大問題。

行政事務(wù)會(huì)

行政副總主持,辦公室組織,每月22日召開。總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作狀況,支配布置下月工作任務(wù)。

經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

經(jīng)營(yíng)副總主持,辦公室組織,每月18日召開。匯報(bào)、分析公司安排執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作狀況,確定成果,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

質(zhì)量平安分析會(huì)

總工程師主持,工程部組織,每月24日召開。匯報(bào)、總結(jié)、上月質(zhì)量狀況,探討分析質(zhì)量事故(問題),探討確定質(zhì)量改進(jìn)措施,平安工作會(huì)(含治安、消防工作)。匯報(bào)總結(jié)前期平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,探討確定平安防范措施。

技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)打算會(huì))

總工程師主持,工程部組織,每月27日召開。匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)打算工作安排,完成狀況布置下月技術(shù)工作任務(wù),探討確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

總經(jīng)理主持,辦公室組織,每月30日召開。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,探討解決各部門不能自行解決的重大問題。

例會(huì)

各部門負(fù)責(zé)人主持,每周六下午16時(shí)-18時(shí)召開。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查總結(jié)本周工作和支配下周工作?；蛴赊k公室組織全體人員集體學(xué)習(xí)。

(2)、各類代表大會(huì)

員工代表大會(huì)

部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))

(3)、民主管理睬議

公司管理委員會(huì)議

總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)

生產(chǎn)管理委員會(huì)議

生活福利委員會(huì)議

4、會(huì)議的組織:

(1)、凡涉及多個(gè)部門主管參與的各種會(huì)議,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一支配,方可召開。

(2)、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議安排并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

(3)、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議安排的會(huì)議,如需改期,或遇特別狀況需支配新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議安排。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議安排。

(4)、對(duì)于打算不允許、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕支配。

(5)、對(duì)于參與人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)支配合并召開。

(6)、各部門會(huì)期必需聽從公司統(tǒng)一支配,各部門小會(huì)不應(yīng)支配在公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì)、局部聽從整體的原則。

5、會(huì)議的打算和落實(shí)

(1)、由會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)打算工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作安排草案、決議確定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、支配好座位、備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)者等)。

(2)、全體與會(huì)人員不得遲到早退,不得中途退場(chǎng),遵守會(huì)場(chǎng)秩序,仔細(xì)聽取發(fā)言,并做好記錄。

(3)、各項(xiàng)會(huì)議由會(huì)議承辦部門做好記錄,必要時(shí)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。由辦公室檢查上次會(huì)議的落實(shí)狀況,提出考核獎(jiǎng)懲看法,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

企業(yè)會(huì)議管理規(guī)則

企業(yè)會(huì)議管理規(guī)則

一、會(huì)議的目的

開會(huì)就是集合大家的才智與閱歷,去達(dá)成其目的的一種工作方法,任何工作均一樣。事前有良好安排,充分的打算,工作過程中就簡(jiǎn)單達(dá)到其結(jié)果。

二、提高會(huì)議成效的要領(lǐng)

1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的起先時(shí)間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說明。

3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行依次與時(shí)間的安排預(yù)先告知與會(huì)者。

4.在會(huì)議進(jìn)行中要留意如下事項(xiàng):

發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人

發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利益是否全體人員都用心傾聽發(fā)言

是否發(fā)言者過于集中于某些人發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推動(dòng)

5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

6.在必需延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家的同意,并確定延長(zhǎng)的時(shí)間。

7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。

8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,加以確認(rèn)。

三、會(huì)議禁忌事項(xiàng)

發(fā)言時(shí)不行長(zhǎng)篇大論,滔滔不絕(原則上以5分鐘為限)

不行從頭到尾緘默究竟。不行取用不正確的資料。

不要盡談些期盼性的預(yù)料。不行做人身攻擊。

不行打斷他人的發(fā)言。不行不懂裝懂,胡言亂語。

不要談到抽象論或觀念論。不行對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

不行中途離席。不行接打電話

房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度

1.總則

為改進(jìn)、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

2.范圍

本會(huì)議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì)議、各種聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等。

3.會(huì)議分類及組織

3.1全公司會(huì)議歸納為三類:

3.1.1公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司股東大會(huì)、董事會(huì)(擴(kuò)大)會(huì),中層干部會(huì)、全公司員工大會(huì)及各種專業(yè)會(huì)審會(huì),應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)董事會(huì)、行政部及相關(guān)部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

3.1.2專題會(huì)議:系公司各部門因工作須要召開的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如招投標(biāo)會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、工程打算會(huì)、平安工作會(huì)、各類評(píng)審會(huì)等等),由主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

3.1.3部門會(huì):由各部門負(fù)責(zé)人每周主持召開一次部門會(huì)議。

藥業(yè)企業(yè)會(huì)議管理制度

**藥業(yè)會(huì)議管理制度

1.目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。總公司部門內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。

3.權(quán)責(zé)說明:

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

3.2會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出懲罰。

4.會(huì)議提擬與審批

4.1公司例會(huì)無須提擬和審批。

4.2公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)干脆提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.3部門會(huì)議由各部門自行支配,但會(huì)議時(shí)間、參與人員等,不得與公司會(huì)議沖突。

5.會(huì)議支配原則:小會(huì)聽從大會(huì),局部聽從整體,臨時(shí)會(huì)議聽從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先依次為:公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。

6.會(huì)議打算

6.1會(huì)議通知

6.1.1會(huì)議通知按'誰組織,誰通知'的原則進(jìn)行。

6.1.2會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)供應(yīng)部門。

6.1.3會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需打算的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)支配等作特殊說明的會(huì)議,應(yīng)進(jìn)行書面通知,并向總經(jīng)辦提交會(huì)議打算申請(qǐng);涉及多個(gè)部門和參與人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制具體的會(huì)議安排通知相關(guān)部門。

6.2其它打算

6.2.1會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、安排草案、決議確定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)的打算工作。

6.2.2會(huì)務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)打算工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。

6.2.3總公司召開的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦擔(dān)當(dāng)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

7.會(huì)議組織

7.1會(huì)議組織遵照'誰主管,誰組織'的原則。

7.2主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

8.會(huì)議記錄及紀(jì)要

8.1公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。

8.2會(huì)議記錄遵照'誰組織,誰記錄'的原則,如有必要,主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

8.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

8.3.1以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,整理睬議紀(jì)要。

8.3.2會(huì)議記錄應(yīng)采納實(shí)錄形式,確保記錄的原始性。

8.3.3對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明'議決'字樣。

8.3.4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。

8.3.5做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,剛好將考勤記錄報(bào)考勤人員。

8.3.6會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。

8.4會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)

8.4.1會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》,包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)看法等事項(xiàng)。

8.4.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存期限。

9.會(huì)議跟進(jìn)

9.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照'誰組織,誰跟進(jìn)'的原則;會(huì)議另有確定的,從會(huì)議確定。

9.2會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

10.會(huì)議紀(jì)律

10.1參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參與時(shí),應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假,并征得同意。

10.2會(huì)議期間除了緊急狀況外不處理其他事務(wù),包括不接聽電話。

10.3違反上述規(guī)定的,按《員工手冊(cè)》2.3,2.4的規(guī)定進(jìn)行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。

11.會(huì)議保密

11.1與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、探討狀況向外泄露。

11.2會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議探討和議決狀況。

11.3有意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)狀況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)懲罰。

12.附則

12.1本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說明。

12.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

12.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

附:

后勤企業(yè)會(huì)議管理規(guī)定

后勤集團(tuán)會(huì)議管理規(guī)定

實(shí)行會(huì)議管理是為了規(guī)范集團(tuán)的各種會(huì)議,探討集團(tuán)工作運(yùn)行中的重大事宜;對(duì)集團(tuán)人事、勞資、經(jīng)營(yíng)策略等,經(jīng)集體探討做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會(huì)議決議;聽取集團(tuán)和各單位工作運(yùn)行報(bào)告;駕馭運(yùn)行方向和進(jìn)展;為集團(tuán)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。

集團(tuán)會(huì)議通常包括:

一、集團(tuán)辦公會(huì)議

1.集團(tuán)辦公會(huì)議是集團(tuán)探討、探討、確定集團(tuán)日常工作運(yùn)行中有關(guān)勞資、人事、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)策略等重要工作事宜和臨時(shí)性重大問題的會(huì)議。

2.會(huì)議成員包括集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)黨委書記、集團(tuán)副總經(jīng)理、總工程師、集團(tuán)工會(huì)主席等。

集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任為集團(tuán)辦公會(huì)列席人員。

3.召開辦公會(huì)擴(kuò)大會(huì)議時(shí),由會(huì)議主持人確定參與人員,并由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。

4.辦公會(huì)一般由總經(jīng)理主持,黨政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

5.集團(tuán)辦公會(huì)議一般每周召開一次,因特別緣由推遲、取消或臨時(shí)召開由會(huì)議主持人確定。

6.各單位需提交集團(tuán)辦公會(huì)議探討探討的問題,應(yīng)在每周五之前以文字材料上報(bào)集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室整理后,提交集團(tuán)辦公會(huì)議。

7.集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)根據(jù)公文格式將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要,并存檔保管。辦公會(huì)的確定、決議等需下發(fā)時(shí),集團(tuán)黨政辦公室或有關(guān)職能部門應(yīng)根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》行文,經(jīng)總經(jīng)理批閱批準(zhǔn)后下發(fā)。

二、集團(tuán)干部會(huì)議

1.集團(tuán)干部會(huì)議主要是傳達(dá)、貫徹集團(tuán)辦公會(huì)議精神、決議、確定等;依據(jù)集團(tuán)工作運(yùn)行狀況提出看法,布置工作任務(wù),提出工作要求;聽取、收集各單位有關(guān)人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)狀況的匯報(bào)及建議等。

2.參與集團(tuán)干部會(huì)人員一般為公司副總經(jīng)理級(jí)以上干部,包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、幼兒園園長(zhǎng)、副園長(zhǎng)、黨支部書記、集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門主任等?；蛞罁?jù)會(huì)議內(nèi)容,由會(huì)議主持人確定參與人員,集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。

3.干部會(huì)一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

4.干部會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、參與人等一般由黨政辦公室列入集團(tuán)會(huì)議支配表。臨時(shí)召開的干部會(huì)議由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。

三、各單位辦公會(huì)議

1.各單位辦公會(huì)議主要是探討分析本單位日常工作運(yùn)行狀況,進(jìn)行決策;綜合分析本單位財(cái)務(wù)資金收支狀況;探討確定本單位經(jīng)營(yíng)策略;對(duì)臨時(shí)性工作和問題做出確定。

2.單位辦公會(huì)成員一般包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、黨支部書記和有關(guān)人員。

3.單位辦公會(huì)一般由總經(jīng)理主持并指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

4.須要提交集團(tuán)辦公會(huì)探討確定的事項(xiàng),應(yīng)根據(jù)公文格式行文后上報(bào)集團(tuán)黨政辦公室,提交集團(tuán)辦公會(huì)探討確定。

四、各單位干部會(huì)議

1.各單位召開干部會(huì)議主要是傳達(dá)集團(tuán)干部會(huì)議和單位辦公會(huì)的確定、決議以及文件等;布置工作任務(wù),提出工作要求;聽取所屬部門的工作匯報(bào)、看法或建議等。

2.單位干部會(huì)議參與人員應(yīng)包括班組長(zhǎng)。須要其他人員參與由會(huì)議主持人確定。

3.干部會(huì)一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,并指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

五、集團(tuán)黨委會(huì)

1.集團(tuán)黨委會(huì)是集團(tuán)黨委根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神制訂、探討、探討集團(tuán)黨委日常工作和臨時(shí)性重大問題,形成黨委決議的重要會(huì)議。黨委會(huì)議的主要內(nèi)容包括傳達(dá)貫徹上級(jí)黨組織會(huì)議確定、決議和精神;探討集團(tuán)黨委年度工作安排和總結(jié);確定向上級(jí)黨委會(huì)報(bào)告工作的內(nèi)容;探討預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對(duì)黨支部、黨支部書記進(jìn)行考核以及對(duì)違紀(jì)黨員做出處理確定等。

2.會(huì)議成員為集團(tuán)黨委委員。召開集團(tuán)黨委會(huì)擴(kuò)大會(huì)議時(shí),依據(jù)會(huì)議議題和黨委書記建議,集團(tuán)黨政辦公室通知有關(guān)人員參與會(huì)議。

3.集團(tuán)黨委會(huì)由集團(tuán)黨委書記主持,由黨委會(huì)組織委員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

4.集團(tuán)黨委會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的確定、決議、紀(jì)要等須要轉(zhuǎn)發(fā)的,由黨委會(huì)組織委員依據(jù)會(huì)議記錄,根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》行文,經(jīng)集團(tuán)黨委書記批閱批準(zhǔn)后下發(fā)。

5.集團(tuán)黨委會(huì)會(huì)議記錄由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)歸檔保管。

六、黨支部書記會(huì)議

1.黨支部書記會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹上級(jí)黨組織會(huì)議精神、確定、決議和集團(tuán)黨委會(huì)議確定、決議;布置黨委工作安排、工作要求;聽取各黨支部年度工作安排和工作總結(jié)匯報(bào);通報(bào)或確定黨務(wù)工作中的重大事宜。

2.參與會(huì)議人員一般為集團(tuán)黨委書記、各黨支部書記等。

3.黨支部書記會(huì)一般由集團(tuán)黨委書記主持,集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

4.黨支部書記會(huì)議記錄由黨委組織委員負(fù)責(zé)整理,由集團(tuán)黨政辦公室存檔。

七、黨員大會(huì)

1.黨員大會(huì)主要是傳達(dá)貫徹上級(jí)黨委文件和工作報(bào)告;傳達(dá)貫徹集團(tuán)黨委會(huì)議確定、決議和精神;聽取、探討、審議集團(tuán)黨委年度工作安排和工作總結(jié)報(bào)告;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達(dá)貫徹集團(tuán)其他黨務(wù)工作。

2.黨員大會(huì)一般由集團(tuán)黨委書記主持,集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

3.會(huì)議記錄應(yīng)由集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)整理,集團(tuán)黨政辦公室歸檔保管。

八、黨支部會(huì)議

1.黨支部會(huì)議主要是傳達(dá)實(shí)行集團(tuán)黨委會(huì)議確定、決議;探討本支部年度工作安排和總結(jié);確定向集團(tuán)黨委會(huì)報(bào)告工作的內(nèi)容;選舉產(chǎn)生新一屆黨支部委員;探討預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對(duì)違紀(jì)黨員做出處理確定以及其他黨務(wù)工作。

2.本支部全體黨員參與會(huì)議。

3.黨支部會(huì)議由支部書記主持,支部組織委員負(fù)責(zé)根據(jù)黨支部工作手冊(cè)內(nèi)容仔細(xì)做好會(huì)議記錄。

九、職工代表大會(huì)

1.職工代表大會(huì)主要議題包括聽取審議集團(tuán)總經(jīng)理關(guān)于集團(tuán)年度工作安排和工作總結(jié)等工作報(bào)告;對(duì)集團(tuán)總體工作的指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊(duì)伍建設(shè)及其他有關(guān)工作發(fā)展的重大問題提出看法和建議;審議通過集團(tuán)提出的以人事制度和安排制度為重點(diǎn)內(nèi)容的管理體制改革方案;審議通過集團(tuán)制訂的與職工利益有關(guān)的重要規(guī)章制度;探討有關(guān)職

工生活福利事項(xiàng);評(píng)議集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部;監(jiān)督職能部門的工作等。

2.職工代表大會(huì)一般由職工代表大會(huì)選舉的大會(huì)主席或副主席主持,由職工代表大會(huì)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

3.職工代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要,由職工代表大會(huì)秘書組負(fù)責(zé)整理,經(jīng)職工代表大會(huì)主席、副主席審查后,以《zz高校后勤集團(tuán)職工代表大會(huì)通訊》轉(zhuǎn)發(fā)。

十、集團(tuán)或各單位因工作須要召開臨時(shí)性會(huì)議,可由會(huì)議主持人依據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參與人員,由黨政辦公室或單位辦公室負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員。

十一、集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)依據(jù)學(xué)校會(huì)議支配和集團(tuán)工作狀況制作《zz高校后勤集團(tuán)會(huì)議支配表》,并在每周一上午登載在集團(tuán)信息平臺(tái),各單位應(yīng)剛好查詢會(huì)議支配,按時(shí)到會(huì)。

十二、與會(huì)人員因特別狀況不能到會(huì)時(shí),提前向會(huì)議組織單位辦公室說明狀況,辦公室人員應(yīng)剛好向會(huì)議主持人報(bào)告。

十三、集團(tuán)各種會(huì)議記錄等文書應(yīng)由各級(jí)辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔妥當(dāng)保管。沒有辦公室的單位可由單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。

企業(yè)會(huì)議管理制度-范本

會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會(huì)議管理,必需建立健全的會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議的分類

會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門級(jí)會(huì)議。

二、會(huì)議的組織

公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議打算,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特別狀況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門級(jí)會(huì)議由部門組織召開,辦公室?guī)椭?/p>

三、公司級(jí)定期會(huì)議召開要求

(一)辦公室依據(jù)公司工作支配,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)打算的內(nèi)容等。

(二)公司級(jí)會(huì)議召開前,辦公室依據(jù)會(huì)議有關(guān)要求打算相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。

(四)會(huì)議要求

1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì)):

參與人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。

會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。

會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。

主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。

與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門當(dāng)月工作完成狀況及存在的問題,匯報(bào)下月工作安排,并作好會(huì)議記錄。

2、半年工作總結(jié)會(huì):

參與人員:公司全體人員。

會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。

會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。

主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。

3、年終總結(jié)大會(huì):

參與人員:公司全體人員

會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。

會(huì)議時(shí)間:來年元月下旬。

主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總

會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作安排報(bào)告。

四、部門級(jí)定期會(huì)議召開要求

(一)各部門依據(jù)部門工作支配,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)打算的內(nèi)容等。

(二)部門級(jí)會(huì)議召開前,各部門依據(jù)會(huì)議有關(guān)要求打算相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

(三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。

(四)會(huì)議要求

參與人員:部門全體人員

會(huì)議地點(diǎn):部門辦公室

會(huì)議時(shí)間:每周五下午

主持人:部門負(fù)責(zé)人

會(huì)議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成狀況及存在的問題,布置下周工作。

參會(huì)人員要求:主動(dòng)參加,提出在工作中存在的詳細(xì)問題;細(xì)心傾聽,按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門級(jí)會(huì)議執(zhí)行

六、會(huì)議要領(lǐng)

(一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題主動(dòng)發(fā)言;

(二)發(fā)言肯定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;

(三)與會(huì)人員要用心傾聽發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;

(四)發(fā)言者不能過于針對(duì)于某些人,應(yīng)就詳細(xì)事實(shí)綻開發(fā)言;

(五)與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)打算的資料主動(dòng)發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;

(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,不能過于冗長(zhǎng);

(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的詳細(xì)經(jīng)過。

七、會(huì)議紀(jì)律

(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的起先時(shí)間;

(二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必需把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài);

(三)在會(huì)議進(jìn)行過程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;

(四)主動(dòng)參加,嚴(yán)禁竊竊私語;

(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無關(guān)的事情。

八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

q企業(yè)會(huì)議管理規(guī)章制度

(一)總則

為改進(jìn)作風(fēng),削減會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

(二)會(huì)議分類及組織

第一條全廠會(huì)議歸納為四類:

1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì),全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)打算會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、平安工作會(huì)等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室、支部召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)確定召開并負(fù)責(zé)組織。

4.班組(小組)會(huì):由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)確定并主持召開。

其次條上級(jí)或外單位在我廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理支配,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。

(三)會(huì)議支配

第三條例會(huì)的支配。

為避開會(huì)議過多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議支配如下:

1.行政技術(shù)會(huì)議

(1)廠長(zhǎng)辦公會(huì):

探討、部署行政工作,探討確定全廠行政工作重大問題。

(2)廠務(wù)會(huì):

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作狀況,支配布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):

總結(jié)上季(半年、全年)工作狀況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體、個(gè)人。

(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):

匯報(bào)、分析工廠安排執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作狀況,確定成果,揭露沖突,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會(huì):

匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,探討分析質(zhì)量事故(問題)、探討確定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)平安工作會(huì)(含治安、消防工作):

匯報(bào)總結(jié)前季平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,探討確定平安防范措施。

(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)打算會(huì))

匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)打算工作安排完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、探討確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、探討解決各車間科室不能自行解決的重大問題。

(9)科務(wù)會(huì):

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)車間辦公會(huì):

檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會(huì):

檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)班組(科室)班前會(huì):

對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和留意事項(xiàng)。

2.各類代表大會(huì)

(1)職工代表大會(huì):

(2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì)):

(3)黨員代表大會(huì):

(4)團(tuán)員代表大會(huì):

(5)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì):

(6)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì):

3.民主管理睬議

(1)工廠管理委員會(huì):

(2)廠長(zhǎng)、黨委書記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì):

(3)生產(chǎn)管理委員會(huì):

(4)生活福利委員會(huì):

4.論文、成果發(fā)布會(huì)。

(1)科協(xié)年會(huì):

(2)企協(xié)年會(huì):

(3)政治思想政治工作探討會(huì)年會(huì):

(4)廠qc成果發(fā)布會(huì):

(5)科技成果發(fā)布會(huì):

(6)信息發(fā)布會(huì):

(7)企管成果發(fā)布會(huì):

第四條其他會(huì)議的支配:

凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參與的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一支配,方可召開。

第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議安排并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第條/pnb0凡廠辦已列入會(huì)計(jì)安排的會(huì)議,如需改期,或遇特別狀況需支配新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議安排。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議安排。

第條/pnb0對(duì)于打算不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕支配。

第八條對(duì)于參與人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)支配合并召開。

第九條各部門會(huì)期必需聽從全廠統(tǒng)一支配,各部門小會(huì)不應(yīng)支配在全廠例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì),局部聽從整體的原則。

(四)會(huì)議的打算

第十條全部會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)打算工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作安排草案、決議確定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。

z企業(yè)會(huì)議管理制度

下面是qiquha制度職責(zé)大全舉薦的企業(yè)會(huì)議管理制度,歡迎閱讀!

1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。

3、管理權(quán)責(zé):

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出懲罰。

3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。

4、會(huì)議分類:

序

號(hào)

會(huì)議名稱

主題/特點(diǎn)

類別

主持人

參與人

1

例會(huì)

(含早會(huì))

固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,

盡量解決即席提出的問題。

公司例會(huì)

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

部門/中心或公司

全體人員

2

動(dòng)員會(huì)

發(fā)言固定、沒有探討程序

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

會(huì)議提擬人提擬

3

研討會(huì)

對(duì)某一課題或問題切磋、探

討,不肯定有結(jié)果

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會(huì)議提擬人提擬

4

鑒定/評(píng)審會(huì)

對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)

量鑒別,必需有結(jié)論

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

集團(tuán)總經(jīng)理或其指定

會(huì)議提擬人提擬

5

專題會(huì)

為某一專題而開,必需有結(jié)

論

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

提擬人指定

會(huì)議提擬人提擬

6

評(píng)比會(huì)

一般在年底或某一重大活動(dòng)

結(jié)束后召開

公司例會(huì)

人力資源中心

總監(jiān)

會(huì)議提擬人提擬

7

總結(jié)會(huì)

總結(jié)前一段工作,探討、部

署下階段工作

公司例會(huì)

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會(huì)議提擬人提擬

8

匯報(bào)會(huì)

下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)

工作狀況

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

會(huì)議提擬人指定

會(huì)議提擬人提擬

9

調(diào)度會(huì)

任務(wù)支配,人員派遣,設(shè)備

物資狀況的調(diào)動(dòng)

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

會(huì)議提擬人提擬

會(huì)議提擬人提擬

10

部門例會(huì)

各中心/部門固定匯報(bào)程序

部門會(huì)議

中心/部門負(fù)責(zé)人

自定

5、管理內(nèi)容:

5.1會(huì)議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會(huì)無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理干脆提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會(huì)議由各部門自行支配,但會(huì)議時(shí)間、參與人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2會(huì)議安排與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月安排召開的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議安排》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入安排的會(huì)議,如需改期,或遇特別狀況需支配新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議安排。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議安排。

5.2.3會(huì)議支配的原則為:小會(huì)聽從大會(huì),局部聽從整體,臨時(shí)會(huì)議聽從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先依次為:公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事務(wù)而召集的緊急會(huì)議不受此限。

5.3會(huì)議打算。

5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會(huì)議安排表的會(huì)議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按安排表干脆通知與會(huì)人;

2、屬下列狀況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:

(1)未列入月度會(huì)議安排而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

(2)雖然已列入月度會(huì)議安排,但需對(duì)會(huì)議議題、需打算的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)支配等作特殊說明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的狀況。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)供應(yīng)部門;

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需打算的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)支配等作特殊說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參與人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制具體的會(huì)議安排通知相關(guān)部門。

5.3.2會(huì)議的其它打算工作遵照以下規(guī)定:

1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、安排草案、決議確定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)打算的組織工作;

2、會(huì)務(wù)服務(wù)供應(yīng)部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)打算工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌支配。

5.4會(huì)議組織。

5.4.1會(huì)議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)狀況,做好會(huì)前打算。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議起先后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推動(dòng)中應(yīng)留意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)依據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際狀況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的限制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順當(dāng)推動(dòng)及會(huì)議效率。

4、屬探討、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明看法;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)支配統(tǒng)一看法。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)支配向與會(huì)人明確。

5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程限制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行探討性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

5.4.4多個(gè)部門參與的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)限制在2小時(shí)以內(nèi),依據(jù)會(huì)議進(jìn)行狀況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。

5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5會(huì)議記錄。

5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

2、會(huì)議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可依據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的須要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,依據(jù)須要整理睬議紀(jì)要。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采納實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,剛好將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

5.5.4下列狀況下,應(yīng)整理睬議紀(jì)要:

1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;

2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神實(shí)行進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;

3、其它主持人要求整理睬議紀(jì)要的會(huì)議。

5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案剛好轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會(huì)議跟進(jìn)。

5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7獎(jiǎng)懲。

5.7.1嘉獎(jiǎng)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。全部參與會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

2、早退。凡參與會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

3、缺席。凡必需參與會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參與會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參與會(huì)議的,計(jì)為缺席。

5.7.3懲罰。

1、無正值理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正值理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知緣由造成應(yīng)參與會(huì)議人員遲到或缺席的,以上懲罰由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)。

6、附則。

6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說明。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

企業(yè)會(huì)議管理制度-文本

企業(yè)會(huì)議管理制度文本

第一章總則

為改進(jìn)作風(fēng)、削減會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度.

其次章會(huì)議分類及組織

第一條全廠會(huì)議歸納為四類:

1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì),全廠組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì),全廠技術(shù)人員會(huì)以及代表大會(huì).應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開.

2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)打算會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、平安生產(chǎn)工作會(huì)等等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織.

3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室、支部召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)確定召開并負(fù)責(zé)組織.

4.班組(小組)會(huì):由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)確定并主持召開.

其次條上級(jí)或外單位在我廠召開的會(huì)議(職現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理支配,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作.

第三章會(huì)議的支配

第三條例會(huì)的支配

為了避開會(huì)議過多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開.例會(huì)會(huì)議支配如下:

(一)行政技術(shù)會(huì)議

1.廠長(zhǎng)辦公會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:探討、部署行政工作,探討確定全廠行政工作重大問題.

2.廠務(wù)會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作狀況,支配布置下月工作任務(wù).

3.班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:總結(jié)上季(半年、全年)工作狀況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體、個(gè)人.

4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:匯報(bào)、分析工廠安排執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作狀況,確定成果,揭露沖突,提出改進(jìn)措施不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益.

5.質(zhì)量分析會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,探討分析質(zhì)量事故(問題)、探討確定質(zhì)量改進(jìn)措施.

6.平安工作會(huì)(含治安、消防工作):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:匯報(bào)總結(jié)前季平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,探討確定平安防范措施.

7.技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)打算會(huì))

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技措和日常生產(chǎn)技術(shù)打算工作安排完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、探討確定解決有技術(shù)問題的措施方案.

8.生產(chǎn)調(diào)度會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、探討解決各車間科室不能自行解決的重大問題.

9.科務(wù)會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:

檢查、總結(jié)、布置工作.

10.車間辦公會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:檢查、總結(jié)布置工作.

11.班組會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和留意事項(xiàng).

(二)黨群系統(tǒng)會(huì)議

1.黨委委員(擴(kuò)大)會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:(1)探討貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級(jí)黨組織的決議、指示和措施方案.

(2)探討制定加強(qiáng)工廠黨的建設(shè)和職工隊(duì)伍精神文明建設(shè)的安排與措施.

(3)聽取行政關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、工廠發(fā)展安排、職工獎(jiǎng)懲等方面的匯報(bào)和工會(huì)、團(tuán)委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報(bào).

(4)探討確定有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)干部任免、黨員獎(jiǎng)懲等重大事宜.

(5)審批審定有關(guān)表彰確定、榮譽(yù)稱號(hào)、新黨員、出國(guó)人員政歷等.

2.黨群系統(tǒng)辦公會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)黨的方針、政策,檢查總結(jié)黨群部門當(dāng)月工作任務(wù)完成狀況,支配布置下月工作任務(wù).

3.黨支部書記會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神,匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月黨支部工作狀況,分析探討黨員和職工思想動(dòng)態(tài),支配布置下月黨支部工作任務(wù).

4.紀(jì)檢工作會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:

匯報(bào)、總結(jié)、布置工作,學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)紀(jì)檢方面的文件.

5.組織工作會(huì):

進(jìn)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神,匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.

6.宣揚(yáng)工作會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.

7.廠工會(huì)委員(擴(kuò)大)會(huì)

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參與者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作