交工技術(shù)文件管理規(guī)定

交工技術(shù)文件管理規(guī)定

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了交工技術(shù)文件從籌劃到填寫、檢查、簽證、整理、交接直至歸檔全過程的治理要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于工程工程交工技術(shù)文件的治理。

2總則

為明確交工技術(shù)文件形成的過程及各相關(guān)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

3標(biāo)準(zhǔn)性引用文件

《吉林省建筑工程施工技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)》

煉油化工建立工程(工程)交工技術(shù)文件

《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》

《工業(yè)安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》

4術(shù)語和定義

本標(biāo)準(zhǔn)采納了以下術(shù)語:

4.1交工技術(shù)文件

交工技術(shù)文件是指從工程開頭施工到工廠全部裝置預(yù)試車完成，移交給建立單位的技術(shù)文件。

4.2工程工程：指在一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)范圍內(nèi)，由一個(gè)或若干個(gè)相互有內(nèi)在聯(lián)系的單項(xiàng)工程所組成的建立工程。

4.3單項(xiàng)工程：是建立工程的組成局部，具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件，建成后能夠發(fā)揮生產(chǎn)力量或效益的生產(chǎn)裝置（車間）或獨(dú)立工程，也可稱為“裝置”。

4.4單位工程：指單項(xiàng)工程中，具有獨(dú)立施工條件或獨(dú)立使用功能的工程。在石化總公司建立工程中，“單位工程”與“單元名稱”相對應(yīng)；在化工工程中與“工號”相對應(yīng)。

4.5中間交接

中間交接是指單位工程按設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的范圍完成，并經(jīng)管道系統(tǒng)和設(shè)備的內(nèi)部處理，電氣和儀表調(diào)試及單機(jī)試車合格后，與建立單位所做的交接。

4.6工程交接

工程交接是指工廠全部裝置在予試車完成后，施工單位和建立單位按規(guī)定內(nèi)容所做的交接。

5治理內(nèi)容與要求

5.1交工技術(shù)文件的治理流程（見附圖）

5.2交工技術(shù)文件的籌劃

5.2.1明確交工技術(shù)文件的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。由公司市場開發(fā)部在與建立單位簽定的工程承包合同中規(guī)定。當(dāng)建立單位無明確表示時(shí)，應(yīng)在合同中規(guī)定“交工技術(shù)文件按工程總承包單位的規(guī)定執(zhí)行”。

5.2.2劃分工程工程的單位工程，規(guī)定施工單位，統(tǒng)一編號。該項(xiàng)工作由工程部在確定完施工單位的根底上，以文件形式下發(fā)給施工單位及有關(guān)部門，在工程開工后兩個(gè)月以內(nèi)完成。

5.2.3下達(dá)立卷分冊的要求。依據(jù)單位工程的劃分，在征得建立單位同意的根底上，工程部負(fù)責(zé)立卷分冊，正式打印下發(fā)。

5.2.4確定交工技術(shù)文件模式。依據(jù)合同規(guī)定，工程部從交工技術(shù)文件模式中選定本工程應(yīng)用的交工技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)，以文件形式下發(fā)。

5.3工程技術(shù)文件的形成和同步積存

5.3.1施工單位技術(shù)人員是交工資料形成的直接責(zé)任人，對交工根底資料的形成和同步積存負(fù)直接責(zé)任。

5.3.2工程部工號技術(shù)負(fù)責(zé)人是交工技術(shù)文件的主要負(fù)責(zé)人員，對交工技術(shù)文件的形成和同步積存負(fù)主要責(zé)任。

5.3.3工程部施工經(jīng)理是交工技術(shù)文件工作的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者，對交工技術(shù)文件工作負(fù)全責(zé)。

5.3.4施工單位技術(shù)人員將分項(xiàng)工程質(zhì)量自檢記錄做為技術(shù)交底的一局部下達(dá)施工班組和其它責(zé)任人員，他們根據(jù)各自的要求分別實(shí)施和簽證，完成后返回工號技術(shù)負(fù)責(zé)人。工號技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)展整理、核定和簽證，在分部工程完工后交工程部工號技術(shù)負(fù)責(zé)人。

5.3.5設(shè)計(jì)變更和技術(shù)簽證（技術(shù)聯(lián)系單）由資料員領(lǐng)回建帳，發(fā)放到工程部工號技術(shù)負(fù)責(zé)人實(shí)施并下到達(dá)施工單位執(zhí)行，同時(shí)收集作為交工技術(shù)文件。

5.3.6材料、零部件質(zhì)量證明書由材料供給部門設(shè)專人治理，在材料進(jìn)入施工現(xiàn)場的同時(shí)，向技術(shù)人員供應(yīng)合格的足夠數(shù)量的證件。本工程專用的材料、零部件，合格證原件應(yīng)交工程部工號技術(shù)負(fù)責(zé)人放入交工技術(shù)文件正本，供給部門留復(fù)印件。各工程共用的材料、零部件合格證原件存供給部門，復(fù)印件交工，但復(fù)印件要標(biāo)明原件在何處，并加蓋經(jīng)手人印章和抄件專用章。

5.3.7設(shè)備和備品配件質(zhì)量證明書由設(shè)備工程師供應(yīng)，合格證原件放入交工技術(shù)文件正本。

5.3.8交工技術(shù)文件隨著工程進(jìn)度逐步形成，資料必需與工程同步，各級簽證應(yīng)在施工工程完成后隨即進(jìn)展。工號技術(shù)負(fù)責(zé)人要注意工程隱藏記錄和聯(lián)合簽證的準(zhǔn)時(shí)性。

5.3.9分局部項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定完成后，由工號技術(shù)負(fù)責(zé)人存查或并入交工技術(shù)文件。單位工程質(zhì)量評定經(jīng)上級主管部門核定后，由工程部質(zhì)檢工程師將工程質(zhì)量評定表等送交交工技術(shù)文件相關(guān)卷冊的組卷責(zé)任人整理成冊。

5.3.10竣工圖由工程部組織編制，必需做到齊全精確?？⒐D要做到與設(shè)計(jì)資料、隱藏工程記錄和工程實(shí)際狀況“三對口”，同時(shí)填寫竣工圖編制記錄。

5.4交工技術(shù)文件的整理

5.4.1工程部工號技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的整理工作，凡屬交工技術(shù)文件范疇的各種資料，均由各有關(guān)部門和責(zé)任人員交工號技術(shù)負(fù)責(zé)人整理。

5.4.2為使技術(shù)文件治理清楚，防止混亂和遺漏，各項(xiàng)技術(shù)文件都要分門別類整理保管，每類宜分別填寫文件名目，每參加一份，隨時(shí)將其名稱填在名目中。

5.4.3交工技術(shù)文件的挨次由公司技術(shù)質(zhì)量部在交工技術(shù)文件的組成模式中加以規(guī)定。

5.5質(zhì)量經(jīng)理

5.5.1工程部質(zhì)量經(jīng)理組織本工程工程交工技術(shù)文件的審查工作，對交工技術(shù)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5.5.2交工技術(shù)文件的最終審查，在收集齊工程的全部交工資料和完成竣工圖編制后，由工程經(jīng)理統(tǒng)一組織終審。

5.6交工技術(shù)文件的送審和交接簽證

5.6.1交工技術(shù)文件經(jīng)終審后，由工程部邀請建立單位和質(zhì)量監(jiān)視站進(jìn)展予審。

5.6.2予審提出的問題由工程部整改，整改完成后工程部提出整改報(bào)告給建立單位、檢查部門。

5.6.3交工技術(shù)文件審查通過后，按規(guī)定進(jìn)展正式裝訂。

5.6.4裝訂完畢后，工程部將交工技術(shù)文件正式移交給建立單位驗(yàn)收簽證。

5.7對于外包工程，依據(jù)“誰分包，誰負(fù)責(zé)”的原則，由發(fā)包的單位全權(quán)負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件工作。

5.8交工技術(shù)文件的歸檔

工程部負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的外部簽證工作。簽證完成后，工程部負(fù)責(zé)將交工技術(shù)文件副本送公司檔案室存檔。

6本標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的質(zhì)量記錄

a.交工技術(shù)文件；

b.存查資料；

c.交工技