視頻會議軟件終端使用手冊

3gmeeting視頻會議系統(tǒng)用戶手冊目錄1.版權(quán)說明 22.手冊概況 23.客戶端安裝和卸載 23.1客戶端安裝 23.2客戶端卸載 53.2.1客戶端卸載方式一： 53.2.2客戶端卸載方式二： 53.2.3客戶端卸載過程： 64.客戶端運行環(huán)境 84.1硬件環(huán)境 84.2外圍設(shè)備 85.客戶端使用 85.1用戶身份介紹 85.2會議模式介紹 85.3客戶端各區(qū)域介紹 95.3.1用戶列表區(qū) 95.3.2菜單欄 105.3.3文字交流區(qū) 135.3.4工具欄 145.3.5數(shù)據(jù)操作區(qū) 146.3.6視頻區(qū) 195.3.7系統(tǒng)信息區(qū) 205.3.8音頻區(qū) 205.3.9全屏顯示 215.3.10.客戶端快捷鍵 211.版權(quán)說明本產(chǎn)品全部內(nèi)容，包含配件與軟件等，其全部權(quán)都歸本企業(yè)全部，未經(jīng)本企業(yè)許可，不得任意仿制、拷貝、摘抄或轉(zhuǎn)譯。本用戶手冊沒有任何形式擔保、立場表示或其它暗示。若有任何因本用戶手冊或其所提到之產(chǎn)品全部資訊，所引發(fā)直接或間接信息流失或事業(yè)終止，本企業(yè)及其所屬員工恕不為其擔負任何責任。除此之外，本用戶手冊所提到之產(chǎn)品規(guī)格及資訊僅供參考，內(nèi)容亦會隨時更新，恕不另行通知。本用戶手冊全部部分，包含硬件及軟件，若有任何錯誤，本企業(yè)沒有義務(wù)為其擔負任何責任。2.手冊概況本手冊主要介紹3gmeeting軟件視頻會議使用，軟件運行在XP、Vista、Win7系統(tǒng)下，提議使用IE6.0或以上瀏覽器。3.客戶端安裝和卸載3.1客戶端安裝為了正常使用3gmeeting視頻會議系統(tǒng)，登錄會議前必須安裝3gmeeting視頻會議客戶端軟件.運行3gmeeting.exe文件，彈出客戶端安裝初始界面，見圖：3-1-1圖3-1-1點擊圖3-1-1中“Next”按鈕，出現(xiàn)選擇客戶端安裝文件夾界面，見圖：3-1-2圖3-1-4點擊圖：3-1-2中“Next”按鈕，出現(xiàn)確認安裝視頻會議客戶端界面，見圖：3-1-3圖3-1-3點擊圖：3-1-3中“Next”按鈕，出現(xiàn)正在安裝軟件客戶端界面，見圖：3-1-4圖3-1-4安裝完成后，點擊圖：3-1-4中“Finish”按鈕完成客戶端安裝，見圖：3-1-7圖3-1-53.2客戶端卸載3gmeeting視頻會議系統(tǒng)軟件客戶端有兩種卸載方式：3.2.1客戶端卸載方式一：從操作系統(tǒng)任務(wù)欄中開始菜單，依次點擊“開始”-“程序”-“3gmeeting”-“卸載”，見圖3-2-1圖3-2-13.2.2客戶端卸載方式二：從操作系統(tǒng)任務(wù)欄中開始菜單依次點擊“開始”-“設(shè)置”-“控制面板”-“添加或刪除程序”-“3gmeeting”-“刪除”，見圖：3-2-2圖3-2-23.2.3客戶端卸載過程：選擇客戶端卸載后，出現(xiàn)選擇卸載類型界面，見圖：3-2-3-1圖3-2-3-1點擊圖：3-2-3-1中“Next”按鈕，出現(xiàn)執(zhí)行卸載界面，見圖：3-2-3-2圖3-2-3-2點擊圖：3-2-3-2中“Finish”按鈕開始卸載，見圖：3-2-3-3圖3-2-3-34.客戶端運行環(huán)境4.1硬件環(huán)境最低配置推薦配置CPU：PIII800CPU：酷睿雙核2G或以上內(nèi)存：128M內(nèi)存：DDR21G或以上硬盤：10G硬盤：80G或以上4.2外圍設(shè)備桌面型會議專業(yè)會議室普通麥克會議室專用界面麥克普通耳機會議室專用界面麥克普通攝像頭高清硬件視頻會議終端5.客戶端使用5.1用戶身份介紹會議中全部用戶分為“主持人”和“普通用戶”兩種身份。●主持人：登錄會議時輸入會議密碼是主持人用戶密碼，進入會議后是主持人身份，“主持人”名字顯示為黃色字體，比如：?！衿胀ㄓ脩簦旱卿洉h時輸入會議密碼是普通用戶密碼，進入會議后是普通用戶身份，“普通用戶”名字顯示為白色字體，比如：5.2會議模式介紹會議模式分為“自由會議模式”和“主持人控制模式”兩種模式●自由會議模式：當會議中沒有主持人時候，會議是“自由會議模式”，用戶能夠任意操作客戶端中功效。全部會議用戶可用音頻和視頻設(shè)備會被自動打開，會議系統(tǒng)會自動打開四路音頻設(shè)備和四路視頻設(shè)備。普通用戶也能夠手動打開或關(guān)閉任意用戶音頻設(shè)備和視頻設(shè)備。但最多打開音頻路數(shù)為9路，視頻路數(shù)為16路。●主持人模式：當會議中有主持人時候，會議是“主持人模式”，只有經(jīng)過主持人允許，普通用戶才可能操作客戶端功效。主持人能夠打開任意用戶可用音頻設(shè)備和視頻設(shè)備，普通用戶不能主動打開自己音頻和視頻設(shè)備。主持人最多能夠打開音頻路數(shù)為9路，視頻路數(shù)為16路。5.3客戶端各區(qū)域介紹客戶端分為用戶列表區(qū)、菜單欄、數(shù)據(jù)操作區(qū)、視頻區(qū)、文字交流區(qū)、工具欄、系統(tǒng)信息區(qū)、音頻區(qū)。見圖：5-3-1圖5-3-15.3.1用戶列表區(qū)用戶列表區(qū)分別標識用戶音頻、視頻和數(shù)據(jù)操作權(quán)限狀態(tài)。狀態(tài)為黃色時表示該功效能夠正常使用，狀態(tài)為灰色時表示該功效不能使用或用戶申請權(quán)限正等候主持人同意。音頻：表示用戶正在講話表示用戶音頻設(shè)備不可用或正在申請講話視頻：表示用戶視頻設(shè)備能夠正常使用，點擊該圖標后能夠打開該用戶視頻窗口。表示用戶沒有視頻設(shè)備或視頻設(shè)備不能正常使用數(shù)據(jù)演示權(quán)：表示用戶擁有數(shù)據(jù)演示權(quán)，該用戶能夠進行任意數(shù)據(jù)操作。數(shù)據(jù)操作權(quán)：表示用戶擁有數(shù)據(jù)操作權(quán)，該用戶可在數(shù)據(jù)操作區(qū)已經(jīng)共享電子白板和電子文檔上進行各種標示操作。表示用戶正在申請數(shù)據(jù)操作權(quán)主持人右鍵菜單：主持人在某個普通用戶名字上點右鍵，系統(tǒng)會彈出功效菜單，主持人選中不一樣選項會賦予普通用戶不一樣功效。見圖：5-1-3-8圖5-1-3-8同意講話：主持人允許該用戶講話拒絕講話：主持人拒絕該用戶講話同意演示：主持人允許該用戶擁有數(shù)據(jù)演示權(quán)同意操作：主持人允許該用戶擁有數(shù)據(jù)操作權(quán)拒絕演示：主持人取消該用戶數(shù)據(jù)演示權(quán)或數(shù)據(jù)操作權(quán)請出會議：主持人將該用戶趕出會議室。主持人置換：主持人將“主持人權(quán)限”轉(zhuǎn)換給該用戶，該用戶成為會議主持人，原來主持人變?yōu)槠胀ㄓ脩簟?.3.2菜單欄“普通”菜單：包含“會議錄制”、“設(shè)置”、“退出當前會議”子菜單。“會議錄制”菜單：“自由會議模式”下，任何用戶點擊該菜單都能夠開始或停頓會議錄制，“主持人控制模式”下，主持人能夠隨時開始會議錄制，普通用戶需要經(jīng)過主持人允許才能夠進行會議錄制。錄制過程中，系統(tǒng)將客戶端整個界面錄制下來，包含音頻、視頻、數(shù)據(jù)操作、用戶列表等。錄制文件保留為asf格式，能夠使用WindowsMediaPlayer、暴風影音等多媒體播放器進行播放，錄制文件保留路徑為客戶端安裝文件夾下Record子文件夾中。比如：C:\ProgramFiles\3gmeeting\Record(此處以3gmeeting會議客戶端安裝在C盤為例)“設(shè)置菜單”：點擊該菜單后，出現(xiàn)“音頻”、“視頻”設(shè)置界面。見圖：5-3-2-4圖5-3-2-4“音頻設(shè)置”界面：該界面能夠選擇不一樣音頻輸入設(shè)備和音頻輸出設(shè)備，見圖：5-3-2-5圖5-3-2-5“視頻設(shè)置”界面：該界面能夠設(shè)置不一樣視頻設(shè)備。見圖：5-3-2-6圖5-3-2-6“退出當前會議”菜單：點擊該菜單后，客戶端提醒用戶是否要退出當前會議，選擇“是”或者“否”退出或不退出當前會議?！爸鞒秩瞬藛巍保褐挥袝h主持人能夠正常使用該菜單下功效，普通用戶看到該菜單下各項功效都是灰色不可選。該菜單下主要包含“全部靜音”、“去除全部共享”、“去除全部用戶”、“鎖定會議”、“允許錄制”、“放棄主持人身份”幾個子菜單?！叭快o音菜單”：主持人點擊該菜單后，會議中全部正在講話用戶全部停頓講話，只有會議主持人能夠講話?！叭コ抗蚕聿藛巍保褐鞒秩它c擊該菜單后，會議中數(shù)據(jù)操作區(qū)全部已經(jīng)共享過內(nèi)容全部被刪除。“去除全部用戶菜單”：主持人點擊該菜單后，除了主持人之外，會議中普通用戶全部被請出會議。“鎖定會議菜單”：主持人點擊該菜單后，當前會議室會被鎖定，其余沒有進入會議室用戶將無法進入會議。“允許錄制菜單”：主持人控制模式下，主持人點擊該菜單后，普通會議用戶才能夠進行會議錄制。“放棄主持人身份菜單”：主持人點擊該菜單后，主持人身份由“主持人”轉(zhuǎn)換為“普通用戶”，同時會議模式由“主持人控制模式”轉(zhuǎn)換為“自由會議模式”。5.3.3文字交流區(qū)文字交流區(qū)：分為上下兩部分，上半部分顯示登錄會議后系統(tǒng)檢測相關(guān)信息和文字交流相關(guān)內(nèi)容，會議用戶點擊該區(qū)域中顯示任意一行文字，能夠查看全部文字信息內(nèi)容。見圖：5-3-3-1圖5-3-3-1文字交流區(qū)下半部分是文字輸入?yún)^(qū)，在此區(qū)域能夠輸入任意文字內(nèi)容，但每次最多能夠輸入128個漢字。見圖：5-3-3-2圖5-3-3-25.3.4工具欄工具欄中各個按鈕含義為：“申請/取消講話按鈕”：點擊該按鈕能夠申請講話或取消講話?！吧暾?取消數(shù)據(jù)演示權(quán)/操作權(quán)按鈕”：擁有數(shù)據(jù)演示權(quán)用戶能夠共享網(wǎng)頁、白板、文檔、桌面。“標準布局按鈕”：點擊該按鈕后客戶端界面中從左到右依次顯示用戶列表區(qū)、數(shù)據(jù)操作區(qū)、視頻區(qū)。“數(shù)據(jù)操作布局按鈕”：點擊該按鈕后客戶端界面中只顯示用戶列表區(qū)和數(shù)據(jù)操作區(qū)，視頻區(qū)自動隱藏?！耙曨l平鋪布局按鈕”：點擊該按鈕后客戶端界面中只顯示用戶列表區(qū)和視頻區(qū)，數(shù)據(jù)操作區(qū)自動隱藏。●注意：當會議中主持人時候，任何用戶看到界面布局模式保持一致，普通用戶不能更改桌面布局模式。5.3.5數(shù)據(jù)操作區(qū)數(shù)據(jù)操作區(qū)主要包含：共享網(wǎng)頁、共享白板、共享文檔、共享桌面等數(shù)據(jù)操作。共享網(wǎng)頁：擁有數(shù)據(jù)演示權(quán)用戶，點擊數(shù)據(jù)操作區(qū)上方“新頁面”，客戶端會自動打開一個空白網(wǎng)頁，在地址欄中輸入要共享網(wǎng)頁URL,接著按“Enter”鍵可將網(wǎng)頁共享給全部參會用戶。點擊該界面右上角關(guān)閉按鈕，能夠關(guān)閉正在共享網(wǎng)頁。見圖：5-3-5-1圖5-3-5-1共享白板：擁有數(shù)據(jù)演示權(quán)用戶，點擊數(shù)據(jù)操作區(qū)上方“新白板”，客戶端會自動打開一個新白板，全部參會用戶都能夠看到共享白板，點擊該界面右上角按鈕能夠關(guān)閉正在共享白板。見圖5-3-5-2圖5-3-5-2假如要在白板上進行操作，首先選中白板上方工具，然后將鼠標指針移動到白板上即可進行不一樣標示。白板上不一樣工具含義為：選擇顏色選擇字體顯示激光筆顯示指示手輸入文字選擇圖形選擇線條刪除按鈕取消選中白板工具當前頁碼/總頁碼上一頁下一頁添加頁將共享文檔逆時針翻轉(zhuǎn)將共享文檔順時針翻轉(zhuǎn)顯示內(nèi)容縮小顯示內(nèi)容放大適應(yīng)窗口寬度適應(yīng)窗口大小100%顯示保留白板上顯示內(nèi)容共享文檔：文檔共享支持Word、Excel、PPT、Txt、Bmp、Jpg等格式文檔共享。擁有數(shù)據(jù)演示權(quán)用戶，點擊數(shù)據(jù)操作區(qū)上方“新文件”，系統(tǒng)自動打開選擇共享內(nèi)容界面，見圖：5-3-5-3圖5-3-5-3選擇好要共享文件后，點擊圖5-3-5-3中“開始共享”，全部參會用戶都能夠看到共享文檔中內(nèi)容，點擊按鈕能夠關(guān)閉共享文檔，有數(shù)據(jù)操作權(quán)用戶能夠在共享文檔上進行各種白板操作。見圖5-3-5-4圖5-3-5-4共享桌面：擁有數(shù)據(jù)演示權(quán)用戶，點擊數(shù)據(jù)操作區(qū)上方“新桌面”，客戶端會自動開始桌面共享，會議中任何用戶都能夠看到擁有數(shù)據(jù)演示權(quán)用戶桌面上任何內(nèi)容和操作。擁有數(shù)據(jù)演示權(quán)用戶點擊“停頓桌面共享”能夠停頓正在共享桌面。見圖5-3-5-5圖5-3-5-5●注意：桌面共享開始后禁止使用視頻平鋪布局數(shù)據(jù)切換：假如共享