ERP實施的項目管理

ERP實施的項目管理一、工程治理的目的

在現(xiàn)實生活中，我們做任何事情都要有打算和目標，實施ERP工程就更應(yīng)重視打算和目標，由于ERP是簡單先進的治理信息系統(tǒng)，設(shè)計到企業(yè)治理的人、財、物、產(chǎn)、供、銷等各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實施過程中實施周期既長，還會發(fā)生一些不行預(yù)見性的問題，所以要保證工程的正常進展和最終實施勝利，必需要有嚴謹清楚的工程治理。

二、工程治理的內(nèi)容

在實施ERP工程過程中，我們總結(jié)出工程治理的詳細內(nèi)容有：

1、分析存在問題,找出緣由和解決方案

2、確定工程的范圍和目標

3、建立工程組織,調(diào)配人力資源,明確職責(zé)

4、分解工作,明確工作內(nèi)容、層次和挨次

5、制定工程打算、掌握進度

6、跟蹤工作過程、評價工作質(zhì)量

7、掌握目預(yù)算

8、提交工作成果和文檔

9、審批通過工作成果

10、討論下一步工作

三、工程治理的步驟

開思集多年實施MRP?和ERP的閱歷，總結(jié)出一套快速且切實可行的工程治理步驟和方法，見圖。

1、前期預(yù)備

實施ERP是一項特別簡單和嚴謹?shù)墓こ?，它包含兩局部?nèi)容：一方面是技術(shù)上的簡單性，由于產(chǎn)品掩蓋了企業(yè)整個生產(chǎn)或銷售過程中的主要環(huán)節(jié)，個個環(huán)節(jié)之間有著嚴密的聯(lián)系，牽一發(fā)動全局，這就要求使用者對產(chǎn)品應(yīng)當有較深入的了解；另一方面是組織上的簡單性，由于產(chǎn)品涉及到了企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財、物等多個部門，系統(tǒng)的最終用戶也是個個部門，所以企業(yè)人員的培訓(xùn)和組織是一個特別重要的方面，經(jīng)過國內(nèi)外大量企業(yè)的實踐證明，系統(tǒng)能否應(yīng)用勝利，其關(guān)鍵在于“人的因素”。

基于上述緣由，在實施工程之前必需首先做好前期預(yù)備工作，即盡可能的從以下幾個方面熟識企業(yè)的詳細狀況。

（1）熟識用戶系統(tǒng)目標

應(yīng)首先認真閱讀用戶的系統(tǒng)目標說明書或從其它渠道全面了解用戶有關(guān)狀況以及用戶所要到達的主要目標：

用戶擬采納的硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)拓撲構(gòu)造、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)治理軟件、打印設(shè)備等。

用戶預(yù)備建立幾個子系統(tǒng)、以及子系統(tǒng)實施的挨次。

用戶的概況、組織構(gòu)造、根本業(yè)務(wù)處理流程、產(chǎn)品狀況。

用戶的治理根底、治理人員水平及根底數(shù)據(jù)的標準化標準化狀況。

用戶計算機使用普及程度，計算機技術(shù)人員的技術(shù)水平和所能擔(dān)負的工作。

用戶主要領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員對計算機應(yīng)用系統(tǒng)的根本態(tài)度，以前是否用過其它軟件產(chǎn)品。

用戶的工期要求和投資狀況。

用戶盼望治理系統(tǒng)最終要實現(xiàn)的經(jīng)濟效益和社會效益。

（2）提出初步實施規(guī)劃

在初步了解用戶的根本狀況之后，實施人員應(yīng)當提出工程的初步實施規(guī)劃。

簡潔分析用戶系統(tǒng)的概況、系統(tǒng)的可行性以及目前在實施中可能消失的問題及初步設(shè)想的解決方法。

簡潔分析系統(tǒng)實施的階段，各階段需要的時間以及人員組成

其他需要說明的問題

2、建立實施組織

實現(xiàn)計算機幫助治理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵因素有三個，一是所采納的計算機軟、硬件系統(tǒng)，二是企業(yè)的根底數(shù)據(jù)，三是人。

治理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)是實施的先決條件，但是人卻是打算實施是否勝利的最重要的因素。所以我們講，治理信息系統(tǒng)實施勝利的關(guān)鍵在于人，然后才是根底數(shù)據(jù)和計算機軟、硬件系統(tǒng)。這里的人，首先指的是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人對整個實施過程的技術(shù)與參加，是實施獲得勝利的最關(guān)鍵所在。要使企業(yè)從上到下作為整體組織，勝利地實施計算機現(xiàn)代化治理系統(tǒng)，并把它作為企業(yè)治理的工具，要有充分的思想預(yù)備去轉(zhuǎn)變企業(yè)中原有的一切不合理的因素，包括人們的思維方式和行為方式。同時，企業(yè)中層治理人員主動樂觀的工作以及全體員工的默契協(xié)作也是勝利的因素之一。

綜上所述在工程實施前必需建立一個完善的、強有力的實施組織，它必需由用戶的一把手或相當于一把手的人親自參與并參加決策、規(guī)劃、制訂措施，必要時改革機構(gòu)和治理流程，進展人員調(diào)配和資金投入實施組織主要包括工程領(lǐng)導(dǎo)小組、工程實施小組和應(yīng)用組三級