期刊分層次優(yōu)化管理模式

期刊分層次優(yōu)化管理模式

圖書館的期刊讀者，依據(jù)他們的需求可以歸納為一般性利用和參考性利用兩大類型。一般性利用是指讀者對(duì)期刊內(nèi)容上沒有專深的要求，主要利用的是新聞熱點(diǎn)、文化休閑、保健消遣一類的一般刊物;而參考性利用是指讀者對(duì)期刊的內(nèi)容有特指的需求，主要利用的是專業(yè)學(xué)問信息，財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)，科研動(dòng)態(tài)等方面的專業(yè)性期刊。從不同層次的讀者需求來看，一般性利用是求新求快，參考性利用是求準(zhǔn)求全。期刊分層次優(yōu)化治理模式，就是從讀者的這兩大需求層次著手，使一般性期刊能夠短平快地第一時(shí)間為讀者利用，使參考性期刊準(zhǔn)而全地被讀者完整利用。

2期刊傳統(tǒng)治理模式的局限

對(duì)于一般紙質(zhì)期刊的治理，圖書館傳統(tǒng)的模式是通過待現(xiàn)刊到館的期數(shù)累計(jì)到肯定數(shù)量時(shí)，才把期刊裝訂成冊(cè)，再外借流通的模式來進(jìn)展治理的。這樣一來，新刊僅供閱覽不能夠準(zhǔn)時(shí)外借是常態(tài)。利用時(shí)間差大，是這種治理的最大局限。期刊的出版周期性眾所周知，按圖書館紙質(zhì)期刊傳統(tǒng)的治理模式，以周刊為例，一般是等某刊累積到4期再裝訂成一冊(cè)才能夠讓讀者外借，從下架到裝訂成冊(cè)供讀者利用流通，中位時(shí)間差在30－35天左右。這種明顯的時(shí)間差短板，是存在著構(gòu)造性的缺乏和明顯缺陷的。紙質(zhì)期刊不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)揮獨(dú)有的便攜性質(zhì)，不能讓讀者第一時(shí)間自由外借，是這種落后治理模式的結(jié)果。此外，對(duì)于專業(yè)紙質(zhì)期刊的治理來說，如何保證讀者完整利用，使?jié)M意讀者參考性需求到達(dá)準(zhǔn)和全的標(biāo)準(zhǔn)，還是有要改良的空間的。

3期刊分層優(yōu)化治理模式的優(yōu)勢(shì)

分層次優(yōu)化治理紙質(zhì)期刊的模式，就是在縮短讀者利用的時(shí)間差上加以突破，讓一般性利用的求新求快得以滿意。同時(shí)，在保障特指期刊的整體利用上，以先供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的閱覽，待肯定周期后再供應(yīng)多集成冊(cè)的外借的過度性階梯治理，就可滿意參考性利用的求準(zhǔn)求全的整體利用。

3．1期刊分層次優(yōu)化治理模式

期刊分層次優(yōu)化治理模式，就是依據(jù)讀者需求層的區(qū)分，分別將圖書館全部期刊分為快速流通本現(xiàn)刊和階梯式流通合訂本過刊兩條線來集中治理的優(yōu)化治理模式。詳細(xì)的治理方法是:(1)把本館定位為快速流通品種的全部的紙質(zhì)現(xiàn)刊，每到館一期新刊(含復(fù)本)，就第一時(shí)間即到即編，準(zhǔn)時(shí)按期錄入館藏系統(tǒng)單冊(cè)給號(hào)，供讀者單冊(cè)流通利用。(2)把定位為本館階梯式流通品種的全部紙質(zhì)過刊，先將每種期刊按出版時(shí)順的卷期號(hào)集中排架，供閉架閱覽，待商定的閉架閱覽周期到期后，再下架裝訂成冊(cè)為合訂本過刊，而后合訂本過刊按冊(cè)錄入館藏系統(tǒng)，一冊(cè)一號(hào)，最終供應(yīng)多集整冊(cè)的外借。

3．2期刊分層次優(yōu)化治理模式的依據(jù)

分層次優(yōu)化治理紙質(zhì)期刊，就是本著以人為本，藏為人用，用戶至上的現(xiàn)代圖書館精神，以后臺(tái)治理為前臺(tái)效勞的理念，來拓展圖書館紙質(zhì)期刊的治理的。這個(gè)優(yōu)化治理模式，突破性地以每期新刊為單位，即到即編，單冊(cè)處理，準(zhǔn)時(shí)上架流通的優(yōu)化過程，就是依據(jù)讀者一般性利用求新求快的特點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)期刊的時(shí)效價(jià)值的。而相對(duì)于讀者參考性的利用來說，為保證文獻(xiàn)學(xué)問的傳承和完整，實(shí)行先準(zhǔn)時(shí)閱覽后累積多期成冊(cè)再外借的階梯式治理模式，是依據(jù)滿意讀者參考性利用求準(zhǔn)求全的特征來實(shí)現(xiàn)期刊的整體利用價(jià)值的。

3．3期刊分層優(yōu)化治理模式的優(yōu)勢(shì)

分層次優(yōu)化治理紙質(zhì)期刊的模式，使期刊的準(zhǔn)時(shí)利用和充分利用統(tǒng)籌兼顧，現(xiàn)刊過刊效勞前后照應(yīng)，合理連接，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，圖書館紙質(zhì)期刊工作品質(zhì)大幅提升。其主要優(yōu)勢(shì)表達(dá)如下:(1)定位為本館快速流通本品種的現(xiàn)刊的即到即編，使期刊第一時(shí)間單冊(cè)流通成為可能，期刊的時(shí)效性發(fā)揮到了極致，期刊準(zhǔn)時(shí)利用的效率、頻率有了突破性的進(jìn)展，圖書館的辦館效應(yīng)也得到了提升。(2)定位為本館階梯式流通本品種的過刊，通過供應(yīng)先閱后借的階梯式優(yōu)化治理模式，轉(zhuǎn)變了圖書館傳統(tǒng)期刊治理模式下過刊裝訂成冊(cè)之前不流通，成為事實(shí)“凍刊”的落后局面。準(zhǔn)過刊周期內(nèi)的架上單冊(cè)閉架閱覽效勞，隨時(shí)可以滿意讀者參考性的利用;而商定閱覽周期到期后再裝訂為多集一冊(cè)的過刊的外借，前后照應(yīng)，敏捷連接，使期刊的整體利用價(jià)值得以保全。這樣一來，就彌補(bǔ)了圖書館傳統(tǒng)期刊治理模式造成的過刊下架裝訂成冊(cè)至上架流通的耗時(shí)過久的構(gòu)造性缺陷，避開了讀者利用過刊時(shí)間差厄長(zhǎng)的弊端。(3)分層次優(yōu)化治理紙質(zhì)期刊的模式，在提高圖書館期刊的利用率的同時(shí)，也大幅推動(dòng)了圖書館的紙質(zhì)期刊治理工作的水平，實(shí)現(xiàn)了圖書館紙質(zhì)期刊準(zhǔn)時(shí)利用和充分利用的統(tǒng)籌兼顧，為滿意人們快節(jié)奏多元獵取學(xué)問信息的需求，供應(yīng)了堅(jiān)實(shí)的資源利用根底和敏捷有效的利用平臺(tái)。(4)分層次優(yōu)化治理紙質(zhì)期刊的模式，使圖書館紙質(zhì)期刊工作內(nèi)部的治理職責(zé)更加清楚，避開了現(xiàn)刊過刊概念的模糊，優(yōu)化了其整理分編加工的過程，拓展了圖書館期刊工作的空間，改良了圖書館期刊工作的質(zhì)量，提高了圖書館期刊利用的效率，是目前圖書館較為科學(xué)合理的紙質(zhì)期刊工作治理模式。

總之，在當(dāng)今興旺的多媒體時(shí)代，紙質(zhì)期刊與電子期刊