高校檔案制度匯編模板

高校檔案制度匯編資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。檔案工作條例第一章總則第一條為加強(qiáng)我校檔案工作,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和1989年原國(guó)家教委頒布的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》,結(jié)合我校實(shí)際,制定本條例。第二條我校檔案系指在教學(xué)、科研、黨政管理、基本建設(shè)、設(shè)備儀器管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條檔案工作是學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一,也是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。必須全面貫徹國(guó)家檔案工作法令、法規(guī)和各項(xiàng)方針政策,加強(qiáng)我校檔案建設(shè)、保持檔案工作與學(xué)校各方面工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,為教學(xué)、科研、管理和其它各項(xiàng)工作服務(wù)。第四條檔案工作作為一項(xiàng)事業(yè)列入學(xué)校整體建設(shè)和工作計(jì)劃,并成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和管理工作的組成部分,在人員配備、經(jīng)費(fèi)、用房等基本工作條件上給予保證。第二章體制、機(jī)構(gòu)和任務(wù)第五條我校檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則。學(xué)校建立綜合檔案工作機(jī)構(gòu)—院綜合檔案室,對(duì)黨政管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、外事、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物等檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。第六條我校檔案工作由主管院長(zhǎng)分管,院長(zhǎng)辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)。各二級(jí)學(xué)院、部、處、室、所必須有一名負(fù)責(zé)人主管本部門的檔案工作,并配備1名兼職檔案人員負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。第七條檔案工作要納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,納入教學(xué)、科研及各項(xiàng)管理工作,納入教師專業(yè)人員和干部的職責(zé)范圍,在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收學(xué)校各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。第八條院綜合檔案室既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門,同時(shí)又是保存和提供利用本校檔案的機(jī)構(gòu)。第九條院綜合檔案室的基本任務(wù)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作法令、法規(guī)和各項(xiàng)方針政策,規(guī)劃全校檔案工作。2.制定本校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。3.組織建設(shè)全校檔案工作網(wǎng)絡(luò),指導(dǎo)和協(xié)助各單位做好各類檔案的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管和檔案統(tǒng)計(jì)工作。4.進(jìn)行檔案開發(fā)利用工作。5.負(fù)責(zé)全校專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。參加檔案工作學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。6.開展檔案宣傳工作和利用者的教育活動(dòng),提高師生員工的檔案意識(shí)。第三章文件材料的歸檔、移交和接收工作第十條實(shí)行職能部門和課題組立卷歸檔制度,各類文件材料由形成部門按各類檔案管理規(guī)范進(jìn)行立卷,定期向院綜合檔案室移交。綜合檔案室則應(yīng)加強(qiáng)立卷指導(dǎo)工作。第十一條我校形成的各類檔案,既是學(xué)校工作的真實(shí)記錄,也是國(guó)家的寶貴財(cái)富,必須實(shí)行統(tǒng)一管理,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),有利于開發(fā)利用。凡個(gè)人在教學(xué)、科研、管理及一切職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的材料必須按照規(guī)定歸檔,任何單位和個(gè)人不得以任何借口長(zhǎng)期滯留或據(jù)為己有;對(duì)于非職務(wù)活動(dòng)形成的重要文件材料,檔案室可采取征集、代管等形式收集保管,對(duì)于移交和捐贈(zèng)檔案的部門和個(gè)人應(yīng)尊重其權(quán)益。第十二條充分發(fā)揮檔案法規(guī)的行政監(jiān)督職能。在領(lǐng)導(dǎo)支持、職能部門配合下,嚴(yán)格把好鑒定驗(yàn)收、上報(bào)成果、晉升等晉級(jí)關(guān)。在科技成果鑒定、基建工程驗(yàn)收、大型儀器設(shè)備開箱時(shí),檔案人員必須參加,有關(guān)業(yè)務(wù)人員會(huì)同檔案人員對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料加以審查,并簽署意見。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)文件材料的科研項(xiàng)目一律不予上報(bào)、不予驗(yàn)收。其它各種門類檔案也應(yīng)采取相應(yīng)措施,使立卷歸檔工作制度化。第十三條歸檔范圍黨政管理類主要包括院黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件,會(huì)議記錄;工作計(jì)劃,總結(jié);上級(jí)機(jī)關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。教學(xué)類主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。科研類主要包括科研管理和科研實(shí)踐活動(dòng)過程中形成的文件材料。基本建設(shè)主要包括基本建設(shè)管理和項(xiàng)目建設(shè)中形成的文件材料。儀器設(shè)備主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在5萬元以上)的申請(qǐng)購(gòu)置、開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)式、管理使用、維修改造、申請(qǐng)報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文件材料。出版類主要包括學(xué)校出版部門的管理性文件及出版的學(xué)報(bào)、?？⑿?bào);我校教職工出版的專著、譯著。外事類主要包括外事工作管理和外事活動(dòng)中形成的各種文件材料。主要有學(xué)校有關(guān)人員出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議(含在國(guó)內(nèi)舉辦的)、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修,及學(xué)校聘請(qǐng)的外籍港澳專家與教師在教學(xué)、研究及其它有關(guān)活動(dòng)中形成的文字材料;授予中外學(xué)者、著名社會(huì)活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。(八)財(cái)會(huì)主要包括財(cái)務(wù)工作管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的文件材料。(九)聲像類主要包括學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中形成的照片(底片)、錄音、錄像帶、幻燈片、光盤等聲像材料和配套的文字說明及材料。(十)實(shí)物類主要包括反映本單位歷史真實(shí)面貌的,對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的特定物品,如:獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書、紀(jì)念品等。第十四條不歸檔范圍上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的僅供參閱、不必辦理的文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件和征求意見未定稿的文件;重份文件;無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件;本校未經(jīng)會(huì)議討論,未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件,電報(bào)草稿,一般性文件的歷次修改稿;無特殊保存價(jià)值的信封,一般性表態(tài)、詢問一般性問題,提出一般性建設(shè)性意見和人民來信;第十五條案卷質(zhì)量要求各類檔案的質(zhì)量要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律,保持彼此之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管利用。卷內(nèi)文件材料必須是原件,必須準(zhǔn)確反映我校教學(xué)、科研和管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容,手續(xù)完備,字跡工整、清晰,禁止使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等易腿色的書寫工具。要去掉卷內(nèi)文件的金屬物,托裱破損文件,字跡模糊的應(yīng)復(fù)制與原件放在一起。裝訂用三孔一線,以左下方對(duì)齊,在左側(cè)裝訂。不裝訂的案卷,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)用細(xì)線逐件裝訂。成卷裝訂的卷內(nèi)文件編頁號(hào),按件裝訂的卷內(nèi)文件編件號(hào)。(三)管理內(nèi)容的檔案按問題、時(shí)間或重要程度排列,要注意密不可分的材料排列順序:批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;定稿在前,歷次重要討論稿在后;結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。專題性、成套性檔案(含教學(xué)、科研、產(chǎn)品、科技開發(fā)、基建、設(shè)備、出版檔案)按階段、結(jié)構(gòu)、部件等分別組卷。(四)檔案的保存價(jià)值,要根據(jù)學(xué)校工作需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要,準(zhǔn)確進(jìn)行判斷:1.凡反映學(xué)校主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌,對(duì)本校、國(guó)家建設(shè)、歷史研究有長(zhǎng)期利用價(jià)值的,為永久保管(50年以上)。2.凡反映學(xué)校一般工作活動(dòng),在長(zhǎng)期內(nèi)對(duì)學(xué)校和社會(huì)有查考利用價(jià)值的,為長(zhǎng)期保管(至50年)。3.凡在短期時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)校工作有查考利用價(jià)值的,為短期保管(以下)。(五)頁號(hào)的編寫:卷內(nèi)文件材料按順序排好后,不論單面或雙面,只要是書寫的文件材料,均應(yīng)依次在非裝訂線一側(cè)下角編頁號(hào)。(六)每個(gè)案卷必須按規(guī)定格式填寫卷內(nèi)文件目錄。(七)卷內(nèi)文件材料情況說明,應(yīng)填在備考表內(nèi)。若無說明,也應(yīng)將立卷人、檢查人姓名、時(shí)間寫上。檢查人應(yīng)是立卷單位負(fù)責(zé)人。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明確切,一般包括主要責(zé)任者、內(nèi)容、名稱(文種)等。部分案卷題名能夠是項(xiàng)目的名稱代字、代號(hào)及其組件、部件、階段的代號(hào)和名稱。一般寫在卷面,不超過50個(gè)字。第十六條歸檔時(shí)間和手續(xù)(一)黨政部門和能按年度歸檔的部門在次年6月底以前將整理好的文件材料歸檔。(二)教學(xué)部門和能按教年度歸檔的部門應(yīng)在次年寒假前將整理好的文件材料歸檔。(三)科研檔案在項(xiàng)目完成后3個(gè)月內(nèi)整理好歸檔。基建項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)整理好歸檔。向檔案室移交檔案必須履行歸檔手續(xù),填寫移交清單一式2份,交接雙方簽名蓋章各存一份備查。第四章檔案保管和利用第十七條檔案分類編號(hào)力求統(tǒng)一規(guī)范,檔號(hào)編制要便于手檢、機(jī)檢,便于對(duì)檔案的控制、利用和科學(xué)管理。第十八條嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防損毀、散失和泄密。第十九條檔案擺放采取將案卷按檔號(hào)順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放的排架方式。同時(shí),檔案庫房要做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防光、防塵、防污染工作。第二十條建立檔案借閱制度,積極提供利用,同時(shí)按密級(jí)履行審批手續(xù)。檔案查閱、借閱須辦理登記手續(xù),借出檔案,限期歸還。嚴(yán)禁拆卷、抽取、涂改、圈點(diǎn)、損壞檔案或轉(zhuǎn)借她人,違者按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。人員一旦調(diào)離、退休或辭職,應(yīng)先將所借檔案歸還后方可辦理離職手續(xù)。第二十一條在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案室和業(yè)務(wù)主管部門組成鑒定小組對(duì)檔案密級(jí)進(jìn)行調(diào)整和對(duì)需要銷毀的檔案提出建議,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。銷毀檔案要造具清冊(cè),2人以上組織監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字。第二十二條建立檔案統(tǒng)計(jì)、檢查和利用效果登記制度。第五章附則第二十三條根據(jù)本條例制訂各門類檔案管理規(guī)范。第二十四條本條例與上級(jí)規(guī)定相抵觸的,以上級(jí)最新規(guī)定為準(zhǔn)。第二十五條本條例自公布之日起實(shí)行。

檔案分類表及標(biāo)號(hào)黨群工作類****—DQ11—1～n綜合****—DQ12—1～n紀(jì)檢****—DQ13—1～n組織****—DQ14—1～n宣傳教育****—DQ15—1～n統(tǒng)戰(zhàn)****—DQ16—1～n工會(huì)****—DQ17—1～n團(tuán)委黨群類檔案檔號(hào)=年度號(hào)+黨群檔案分類號(hào)+案卷號(hào)其模式如下:****—DQ**—1～n案卷號(hào)分類號(hào)黨群類檔案二級(jí)類目代號(hào)分類號(hào)黨群類檔案一級(jí)類目代號(hào)年度號(hào)二、行政管理類****—XZ11—1～n行政綜合****—XZ12—1～n人事****—XZ13—1～n監(jiān)察審計(jì)****—XZ14—1～n保衛(wèi)****—XZ15—1～n總務(wù)****—XZ16—1～n檔案、圖書行政類檔案檔號(hào)=年度號(hào)+行政檔案分類號(hào)+案卷號(hào)其模式如下:****—XZ**—1～n案卷號(hào)分類號(hào)行政類檔案二級(jí)類目代號(hào)分類號(hào)行政類檔案一級(jí)類目代號(hào)年度號(hào)教學(xué)類****—JX11—1～n綜合****—JX12—1～n學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)****—JX13—1～n招生****—JX14—1～n學(xué)籍管理****—JX15—1～n課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐****—JX16—1～n學(xué)位****—JX17—1～n畢業(yè)生****—JX18—1～n教材教學(xué)類檔案檔號(hào)=年度號(hào)+教學(xué)檔案分類號(hào)+案卷號(hào)其模式如下:****—JX**—1～n案卷號(hào)分類號(hào)教學(xué)類檔案二級(jí)類目代號(hào)分類號(hào)教學(xué)類檔案一級(jí)類目代號(hào)年度號(hào)科學(xué)研究類****—KY11—1～n綜合****—KY12—1～n學(xué)科、專業(yè)、項(xiàng)目科研類檔案檔號(hào)=年度號(hào)+科研檔案分類號(hào)+案卷號(hào)其模式如下:****—KY**—1～n案卷號(hào)分類號(hào)科研類檔案二級(jí)類目代號(hào)分類號(hào)科研類檔案一級(jí)類目代號(hào)年度號(hào)五、基本建設(shè)類****—JJ11—1～n綜合****—JJ12—1～n教學(xué)、科研用房****—JJ13—1～n生活用房****—JJ14—1～n公用設(shè)施基建類檔案檔號(hào)=年度號(hào)+基建類檔案分類號(hào)+案卷號(hào)模式如下:****—JJ**—1～n案卷號(hào)分類號(hào)基建類檔案二級(jí)類目代號(hào)分類號(hào)基建類檔案一級(jí)類目代號(hào)年度號(hào)六、儀器設(shè)備類****—SB11—1～n綜合****—SB12—1～n儀器設(shè)備項(xiàng)目?jī)x器設(shè)備類檔案檔號(hào)=年度號(hào)+儀器設(shè)備檔案分類號(hào)+案卷號(hào)其模式如下:****—SB**—1～n案卷號(hào)分類號(hào)儀器設(shè)備類檔案二級(jí)類目代號(hào)分類號(hào)儀器設(shè)備類檔案一級(jí)類目代號(hào)年度號(hào)七、出版類****—CB11—1～n綜合****—CB12—1～n報(bào)紙****—CB13—1～n學(xué)報(bào)****—CB14—1～n專著出版類檔案檔號(hào)=年度號(hào)+出版類檔案分類號(hào)+案卷號(hào)其模式如下:****—CB**—1～n案卷號(hào)出版類檔案二級(jí)類目代號(hào)出版類檔案一級(jí)類目代號(hào)年度號(hào)八、外事類****—WS11—1～n綜合****—WS12—1～n出國(guó)(境)****—WS13—1～n來校****—WS14—1～n國(guó)際合作與會(huì)議****—WS15—1～n外國(guó)留學(xué)生工作外事類檔案檔號(hào)=年度號(hào)+外事類檔案分類號(hào)+案卷號(hào)其模式如下:****—WS**—1～n案卷號(hào)分類號(hào)外事類檔案二級(jí)類目代號(hào)分類號(hào)外事類檔案一級(jí)類目代號(hào)年度號(hào)九、財(cái)會(huì)類****—CK11—1～n綜合****—CK12—1～n會(huì)計(jì)報(bào)表****—CK13—1～n會(huì)計(jì)帳簿****—CK14—1～n會(huì)計(jì)憑證****—CK15—1～n工資清冊(cè)財(cái)會(huì)類檔案檔號(hào)=年度號(hào)+財(cái)會(huì)類檔案分類號(hào)+案卷號(hào)其模式如下:****—CK**—1～n案卷號(hào)分類號(hào)財(cái)會(huì)類檔案二級(jí)類目代號(hào)分類號(hào)財(cái)會(huì)類檔案一級(jí)類目代號(hào)年度號(hào)十、聲像類****—SX11—1～n綜合****—SX12—1～n照片****—SX13—1～n錄音帶(A)****—SX14—1～n錄象帶(V)****—SX15—1～n幻燈片(L)****—SX16—1～n磁盤(RP)****—SX17—1～n影視膠片(F)****—SX19—1～n光盤(RG)聲像檔案檔號(hào)=年度號(hào)+聲像檔案分類號(hào)+保管單位號(hào)其模式如下:****—SX**—1～n保管單位號(hào)分類號(hào)載體代號(hào)(代碼)分類號(hào)聲像檔案代號(hào)年度號(hào)十一、實(shí)物類****—A—1～n科研成果獎(jiǎng)狀、證書****—B—1～n行政工作獎(jiǎng)狀、證書****—C—1～n獎(jiǎng)?wù)?***—D—1～n獎(jiǎng)杯****—E—1～n禮品****—F—1～n印章****—G—1～n錦旗實(shí)物檔案檔號(hào)=年度號(hào)+實(shí)物檔案分類號(hào)+保管單位號(hào)其模式如下:****—*—1～n保管單位號(hào)分類號(hào)年度號(hào)

檔案預(yù)立卷制度一、為保證檔案資料齊全、完整,使歸檔案卷?xiàng)l理化、系統(tǒng)化,特制訂預(yù)立卷制度。二、預(yù)立卷的具體內(nèi)容1.文書檔案預(yù)立卷:各部門兼職檔案員在平時(shí)根據(jù)立卷規(guī)定,預(yù)先編好歸檔類目及各個(gè)條款。各準(zhǔn)備好一個(gè)(或若干)卷盒,在卷背上用鉛筆寫上條款號(hào),將每份辦理完的文件隨時(shí)裝訂(拆除金屬釘,用針線按三點(diǎn)一線縫好),依次排列,進(jìn)行日常積累,待歸檔時(shí)稍加整理即可。教學(xué)檔案預(yù)立卷同文書檔案。2.科研檔案預(yù)立卷:凡正式列為科研課題的項(xiàng)目,在確定科研課題負(fù)責(zé)人后,課題負(fù)責(zé)人(可指定專人)建立平時(shí)立卷盒,做好積累材料的準(zhǔn)備工作,待項(xiàng)目告一段落或完成時(shí),再按歸檔范圍進(jìn)行整理組卷歸檔。3.設(shè)備檔案預(yù)立卷:設(shè)備開箱時(shí),應(yīng)對(duì)照裝箱單清點(diǎn)隨機(jī)文件材料,并收集保存(可復(fù)制一套進(jìn)行使用)。在設(shè)備安裝,調(diào)式完畢后,將全部的文件材料按照《儀器設(shè)備檔案管理規(guī)范》進(jìn)行整理組卷,歸檔。4.基建檔案:項(xiàng)目明確負(fù)責(zé)人后,負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件、材料、圖紙的平時(shí)收集和保管工作,并按有關(guān)要求進(jìn)行分類、整理,按條款建立卷盒,做好不同時(shí)期的收集工作。等項(xiàng)目完成告一段落后,進(jìn)行系統(tǒng)整理。5.會(huì)計(jì)預(yù)立卷:由計(jì)財(cái)處按照有關(guān)會(huì)計(jì)要求預(yù)立卷。

黨政類檔案管理規(guī)范為加強(qiáng)我校黨政類檔案(黨群、行政類,以下簡(jiǎn)稱黨政檔案)管理,逐步實(shí)現(xiàn)黨政檔案管理工作規(guī)范化,有效地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校黨群、行政類檔案工作規(guī)范》、《北京廣播學(xué)院檔案工作條例》,特制訂本規(guī)范。凡我校在黨群、行政管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,均屬黨政檔案。按照國(guó)家規(guī)定,必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,便于開發(fā)利用。黨政檔案嚴(yán)格執(zhí)行部門立卷歸檔制度,各歸檔部門要將此項(xiàng)工作納入工作計(jì)劃和管理制度,納入管理人員的職責(zé)范圍。在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)校各部門要有一名負(fù)責(zé)人分管本單位檔案工作,并確定一名兼職檔案員做好檔案的收集、整理、歸檔工作。歸檔范圍黨政文件材料歸檔的主要內(nèi)容是黨務(wù)、行政(教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)管理文件均歸入相應(yīng)的門類)二大系統(tǒng)的內(nèi)容。歸檔的重點(diǎn)以本校形成的不同載體形式的文件材料為主,特別是全局性、綜合性的文件材料。其次是上級(jí)和其它單位發(fā)來的電文及附件。上級(jí)來文中,應(yīng)以針對(duì)學(xué)校指令性、指導(dǎo)性文件為主。具體范圍見附件1和附件2。歸檔要求1.平時(shí)預(yù)立卷工作,根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,制定其案卷類目,隨時(shí)將辦理完的文件按問題歸入相應(yīng)卷夾(盒)。2.立卷歸檔前兼職檔案員要認(rèn)真檢查文件種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)是否齊全完整;檢查文件反映的內(nèi)容與事實(shí)是否相符;檢查文件的結(jié)構(gòu)(標(biāo)題、作者、時(shí)間、印章等)是否齊全,如有問題應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。3.不同年代的文件一般不在一起立卷;同一類文件材料按形成規(guī)律有條理地排列組卷;正文在前,附件在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,定稿在后,不能分散。4.行文類的文件按件進(jìn)行小裝訂,卷內(nèi)以件的形式排列,編寫件號(hào)、頁號(hào)。數(shù)據(jù)報(bào)表類的文件材料按卷裝訂,對(duì)較大表格要以A4幅面為準(zhǔn),適當(dāng)?shù)卣郫B,卷內(nèi)文件編寫頁號(hào),數(shù)量一般不超過200頁。對(duì)同一問題文件數(shù)量多的,可酌情適當(dāng)分卷。問題單一、文件數(shù)量少者可組薄卷。5.文件材料分類清楚,組卷合理,卷內(nèi)文件排列有序。卷內(nèi)文件目錄各項(xiàng)按規(guī)定填寫。對(duì)有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,填寫在備考表內(nèi),若無情況說明,也將立卷人、檢查人(立卷單位領(lǐng)導(dǎo))的姓名和時(shí)間填上,以示負(fù)責(zé)。6.根據(jù)卷內(nèi)文件內(nèi)容擬寫案卷標(biāo)題,標(biāo)題要力求結(jié)構(gòu)完整、確切,全面概括卷內(nèi)文件內(nèi)容。按照黨政檔案保管期限表準(zhǔn)確劃分保管期限。歸檔時(shí)間和移交手續(xù)1.歸檔單位整理好案卷,經(jīng)學(xué)校綜合檔案室檢查合格后,填寫移交目錄,于次年6月底前,雙方履行簽字蓋章手續(xù),辦理移交,并各執(zhí)一份存查。附件1:黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表DQ11黨務(wù)綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料(如文件是針對(duì)本校的,則永久保存)長(zhǎng)期2本校黨代會(huì)文件材料(1)大會(huì)計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表、列席代表名單;候選人登記表和情況介紹;大會(huì)選舉辦法,選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等永久(2)提案及辦理情況;會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議情況、反映記錄、小組會(huì)議記錄等長(zhǎng)期(3)參考文件、工作人員名單、工作證、代表證、列席證及選票式樣短期3本校黨委會(huì)、常委、黨委擴(kuò)大會(huì)、書記校長(zhǎng)碰頭會(huì)、總支書記會(huì)、黨委中心組會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論的文件永久4黨委工作計(jì)劃、報(bào)告(包括調(diào)查報(bào)告)、總結(jié)(包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié))永久5黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知永久6以黨委名義召開的工作會(huì)議材料永久7校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料永久8黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開會(huì)議發(fā)言稿永久9黨委工作簡(jiǎn)報(bào)永久10常委大事記永久11黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模永久12黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料永久13黨委各部、委、各總支報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)長(zhǎng)期14黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件長(zhǎng)期15重要的群眾來信來訪及處理材料長(zhǎng)期16黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件長(zhǎng)期17分黨委、總支直屬支部工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)、介紹、調(diào)查材料、會(huì)議記錄和統(tǒng)計(jì)表長(zhǎng)期18分黨委、總支、直屬支部建黨工作及有關(guān)材料長(zhǎng)期19分黨委、總支、直屬支部人員獎(jiǎng)勵(lì)及有關(guān)材料長(zhǎng)期

DQ12紀(jì)檢序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢工作的文件長(zhǎng)期2紀(jì)委工作規(guī)章制度長(zhǎng)期3紀(jì)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計(jì)永久4校紀(jì)委會(huì)議記錄長(zhǎng)期5黨員處分、復(fù)查材料長(zhǎng)期6群眾來信來訪及處理意見短期DQ13組織序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于組織工作的指示、決定、通知簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期2本校組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)查材料永久3本校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知永久4落實(shí)政策的有關(guān)材料長(zhǎng)期5副處級(jí)以上干部任免、調(diào)動(dòng)和離休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等(包括上級(jí)批準(zhǔn)的,要附任免呈報(bào)表)永久6副處級(jí)以上干部名冊(cè)永久7總支、支部改選報(bào)告、審批材料長(zhǎng)期8各總支、支部委員名冊(cè)長(zhǎng)期9黨員名冊(cè)長(zhǎng)期10關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料長(zhǎng)期11發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊(cè)長(zhǎng)期DQ14宣傳教育序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于宣傳工作的文件長(zhǎng)期2本校宣傳工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知和總結(jié)永久3教職工政治思想工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料長(zhǎng)期4理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期5反映本校重大活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)及圖表永久6上級(jí)有關(guān)學(xué)生思想政治工作的文件長(zhǎng)期7本校有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條例永久8學(xué)生工作處學(xué)生思想政治工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)永久9學(xué)生思想政治工作典型調(diào)查材料和統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)期10關(guān)于學(xué)生政治工作隊(duì)伍的選拔、管理文件長(zhǎng)期11各系學(xué)生政治工作人員名單長(zhǎng)期DQ15統(tǒng)戰(zhàn)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件長(zhǎng)期2本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通告和總結(jié)永久3統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4本校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單(冊(cè))及審批材料永久5臺(tái)、港、澳和僑務(wù)工作材料長(zhǎng)期6各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)及有關(guān)材料長(zhǎng)期7統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄長(zhǎng)期DQ16工會(huì)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的文件長(zhǎng)期2工會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、重要通知和總結(jié)、統(tǒng)計(jì)永久3會(huì)員代表大會(huì)的有關(guān)文件(通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言等文件)長(zhǎng)期4表彰工會(huì)先進(jìn)集體個(gè)人的材料、名單長(zhǎng)期5處分會(huì)員的有關(guān)材料長(zhǎng)期6工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要短期7基層工會(huì)干部名冊(cè)長(zhǎng)期8會(huì)員名冊(cè)長(zhǎng)期9婦女工作材料長(zhǎng)期10家屬工作材料長(zhǎng)期DQ17團(tuán)委序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于團(tuán)的工作文件長(zhǎng)期2本校團(tuán)代會(huì)文件(通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和大會(huì)經(jīng)過的文件)永久3本校學(xué)代會(huì)文件(通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和文件)永久4團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度永久5團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員的材料長(zhǎng)期6表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料長(zhǎng)期7處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料長(zhǎng)期8批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單長(zhǎng)期9團(tuán)干部名單長(zhǎng)期10團(tuán)員名冊(cè)長(zhǎng)期11團(tuán)委會(huì)議記錄長(zhǎng)期12學(xué)生會(huì)文件、材料長(zhǎng)期13本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會(huì)、社團(tuán)的關(guān)有材料長(zhǎng)期14各分團(tuán)委的有關(guān)材料長(zhǎng)期15研究生會(huì)的有關(guān)材料長(zhǎng)期16團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動(dòng)的有關(guān)材料長(zhǎng)期17社團(tuán)活動(dòng)、勤工儉學(xué)、社會(huì)實(shí)踐有關(guān)材料長(zhǎng)期附件2:行政類檔案歸檔范圍和保管期限表XZ11行政綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)高校行政管理的綜合性文件長(zhǎng)期2全校性的規(guī)章制度永久3學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)永久4校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)書記碰頭會(huì)議記錄、紀(jì)要永久5校務(wù)委員會(huì)委員名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要永久6全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件長(zhǎng)期7校領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的重要講話和參加校外會(huì)議發(fā)言稿長(zhǎng)期8本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)永久9學(xué)校評(píng)估材料永久10教職工代表大會(huì)文件材料長(zhǎng)期11本校向上級(jí)的請(qǐng)示及其批復(fù)12本校各單位的請(qǐng)示及學(xué)校的批復(fù)(分類立卷)長(zhǎng)期13有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)永久14年報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)永久15啟用印章的文件及印模永久16本校歷史沿革、情況介紹永久17本校大事記、簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等永久18校史工作材料永久19校友工作材料長(zhǎng)期20校慶工作材料長(zhǎng)期21群眾來信來訪文件材料長(zhǎng)期22各直屬單位的工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要資料長(zhǎng)期XZ12人事序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的文件長(zhǎng)期2本校人事工作的規(guī)章制度長(zhǎng)期3人事工作計(jì)劃、報(bào)告總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄永久4關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久5關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料永久6人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊(cè)永久7表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料長(zhǎng)期8處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料長(zhǎng)期9教職工動(dòng)態(tài)月報(bào)長(zhǎng)期10師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)永久11教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié)長(zhǎng)期12教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況長(zhǎng)期13教師業(yè)務(wù)考核材料長(zhǎng)期14人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久15教職工名冊(cè)(分單位的總冊(cè)、分類名冊(cè))登記表永久16教研室、研究室正副主任名冊(cè)長(zhǎng)期17教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級(jí)批復(fù)(按類立卷,要求附審批表)長(zhǎng)期18教職工工資調(diào)整材料、名冊(cè)長(zhǎng)期19教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)材料長(zhǎng)期20教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)材料長(zhǎng)期21教職工的錄用、調(diào)入的有關(guān)材料(包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信)長(zhǎng)期22教職工調(diào)出的有關(guān)材料(包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根)長(zhǎng)期23教職工援外和支援邊運(yùn)地區(qū)材料短期24教職工退職、離職和出國(guó)的有關(guān)材料長(zhǎng)期25教職工離休、退休及有關(guān)榮譽(yù)證書授予工作的材料長(zhǎng)期26教職工退休后重新工作的材料長(zhǎng)期27教職工福利工作長(zhǎng)期28教職工商調(diào)函件長(zhǎng)期29使用臨時(shí)工有關(guān)材料長(zhǎng)期30人民來信來訪材料長(zhǎng)期XZ13監(jiān)察、審計(jì)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)監(jiān)察、審計(jì)工作的文件長(zhǎng)期2本校監(jiān)察、審計(jì)工作方面的規(guī)章制度長(zhǎng)期3監(jiān)察、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告長(zhǎng)期4監(jiān)察、審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表長(zhǎng)期XZ14保衛(wèi)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)保衛(wèi)工作的文件長(zhǎng)期2本校保衛(wèi)工作的規(guī)章制度長(zhǎng)期3保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、請(qǐng)示、批復(fù)永久4治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等材料長(zhǎng)期5各類事件、事故的調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)果等材料長(zhǎng)期6關(guān)于治安保衛(wèi)工作的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期7評(píng)選先進(jìn)和治安、交通處罰的有關(guān)材料長(zhǎng)期XZ15總務(wù)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)部務(wù)工作的文件短期2后勤工作規(guī)章制度長(zhǎng)期3后勤工作計(jì)劃、報(bào)告、調(diào)查材料及處務(wù)會(huì)議記錄長(zhǎng)期4房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)長(zhǎng)期5防震、防汛、三廢治理工作的文件材料長(zhǎng)期6愛國(guó)衛(wèi)生、公費(fèi)醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件長(zhǎng)期7師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表永久8本校計(jì)劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)長(zhǎng)期9每年義務(wù)獻(xiàn)血工作計(jì)劃總結(jié)、獻(xiàn)血人員名單、獲獎(jiǎng)證書及光榮冊(cè)長(zhǎng)期10車輛工作的有關(guān)文件材料短期11伙食工作的有關(guān)材料短期12校園綠化工作的有關(guān)材料短期XZ16檔案、圖書、文博序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)圖書、情報(bào)、博物工作的文件長(zhǎng)期2檔案、圖書、文博規(guī)章制度長(zhǎng)期3檔案、圖書、文博工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)長(zhǎng)期4檔案、圖書、文博概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久5檔案、圖書、文博部門與校外交流的有關(guān)材料長(zhǎng)期6檔案館指南、全宗介紹永久教學(xué)類檔案管理規(guī)范教學(xué)工作是高等學(xué)校主要職能活動(dòng),教學(xué)類檔案(以下簡(jiǎn)稱教學(xué)檔案)是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的標(biāo)志之一,是高等學(xué)校全部檔案的主體和重點(diǎn)。為加強(qiáng)我校教學(xué)檔案的科學(xué)管理,更好地發(fā)揮其作用。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》及《北京廣播學(xué)院檔案工作條例》結(jié)合我校實(shí)際,特制訂本規(guī)范。一、教學(xué)檔案是指在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等載體材料。按照國(guó)家規(guī)定,必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理。二、教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分,應(yīng)實(shí)行”三納入”、”四同步”管理,即納入教學(xué)計(jì)劃、規(guī)劃,納入教學(xué)管理制度,納入各級(jí)管理人員的崗位職責(zé),作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步;檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件材料形成積累情況同步;評(píng)審、鑒定教學(xué)質(zhì)量,教材、畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗(yàn)收檔案材料同步;畢業(yè)分配、上報(bào)評(píng)審材料、教師考核晉升與檔案部門出具歸檔證明同步。三、校內(nèi)各教學(xué)管理和教學(xué)業(yè)務(wù)部門應(yīng)明確一名分管檔案工作的負(fù)責(zé)人,并配備一名兼職檔案員統(tǒng)一管理本部門的教學(xué)文件材料,將收集、積累的文件材料整理組卷。按卷裝訂的卷內(nèi)文件編寫頁號(hào),數(shù)量一般不超過200頁。對(duì)同一問題文件數(shù)量多的,可酌情適當(dāng)分卷。問題單一、文件數(shù)量少者可組薄卷。按件裝訂的卷內(nèi)文件編寫件號(hào)(行文類的文件按件裝訂,具體要求見黨政檔案)。做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊,按期向?qū)W校綜合檔案室移交。四、教學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限見附件。附件:教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表JX11綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料長(zhǎng)期2教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法永久3永久4教學(xué)檢查、評(píng)估和各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料長(zhǎng)期5非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料長(zhǎng)期6統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久7學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料長(zhǎng)期JX12學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料長(zhǎng)期2學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料永久3永久4學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)材料長(zhǎng)期5學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久JX13招生序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)招生工作的文件材料長(zhǎng)期2招生計(jì)劃、規(guī)定、生源計(jì)劃長(zhǎng)期3長(zhǎng)期4委掊、代培、自費(fèi)生計(jì)劃、合同及名單長(zhǎng)期5招生宣傳、招生工作總結(jié)短期6研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)教師名冊(cè)長(zhǎng)期JX14學(xué)籍管理序號(hào)類目名稱保管期限1新生入學(xué)登記表永久2學(xué)生學(xué)籍卡片永久3永久4在校學(xué)生名冊(cè)永久5學(xué)生學(xué)籍變更材料(升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué))長(zhǎng)期6學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料(獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí))長(zhǎng)期7學(xué)生處分材料長(zhǎng)期JX15課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐序號(hào)類目名稱保管期限1各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱永久2課程建設(shè)要求及安排、校歷表、課表長(zhǎng)期3長(zhǎng)期4典型教案、重要備課記錄長(zhǎng)期5教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料短期6社會(huì)調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料短期JX16學(xué)位序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)學(xué)位工作文件材料長(zhǎng)期2本校學(xué)位評(píng)定條件、辦法及計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期3長(zhǎng)期4學(xué)位委員會(huì)授予各層次學(xué)位清冊(cè)永久5本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文長(zhǎng)期6博士、碩士研究生學(xué)位論文及評(píng)審材料長(zhǎng)期JX17畢業(yè)生序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)畢業(yè)分配的文件材料長(zhǎng)期2畢業(yè)生工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)長(zhǎng)期3長(zhǎng)期4畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊(cè)永久5畢業(yè)證、派遣證存根領(lǐng)取簽收冊(cè)長(zhǎng)期6畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料長(zhǎng)期JX18教材序號(hào)類目名稱保管期限1自編、主編教材長(zhǎng)期2各系各專業(yè)使用教材目錄長(zhǎng)期3長(zhǎng)期4其它有保存價(jià)值的自編參考資料短期附錄:存系教學(xué)類檔案序號(hào)類目名稱保管期限1本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見長(zhǎng)期2課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表短期3長(zhǎng)期4優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告短期5本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié)短期6教師工作量核算、登記材料短期科學(xué)研究類檔案管理規(guī)范為提高科學(xué)研究類檔案(以下簡(jiǎn)稱科研檔案)的質(zhì)量和管理水平,更好地為教學(xué)、科研工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究類檔案工作規(guī)范》、《北京廣播學(xué)院檔案工作條例》,特制訂本規(guī)范。一、科研檔案是指我校在科學(xué)技術(shù)管理及研究過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式的歷史記錄。它真實(shí)地反映了我校科研活動(dòng)的全過程,是科學(xué)研究的軟成果,也是重要的信息資源,必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、便于開發(fā)利用。二、科研檔案工作必須納入科研計(jì)劃、規(guī)劃、管理制度和有關(guān)人員職責(zé)范圍之中,與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合,實(shí)行科研工作與建檔工作”四同步”管理。即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出歸檔要求同步;檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步;驗(yàn)收、鑒定科技成果與驗(yàn)收、鑒定科研成果檔案材料同步;上報(bào)登記,評(píng)審科技成果與檔案部門出具科研課題歸檔情況的證明材料同步。三、校內(nèi)各歸檔部門要明確一名負(fù)責(zé)人分管本單位的科研檔案工作,并確定一名兼職檔案員做好科研檔案的收集、整理和歸檔工作。四、歸檔范圍及保管期限見附件。五、歸檔要求1．按國(guó)家規(guī)定,實(shí)行科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔責(zé)任制。凡屬學(xué)校立項(xiàng)的科研項(xiàng)目,課題完成后應(yīng)將全套的技術(shù)材料整理完畢后向綜合檔案室移交。2．凡是上報(bào)成果或進(jìn)行成果鑒定的課題,必須歸檔,未歸檔或歸檔驗(yàn)收不合格的課題,科研處不予授理其成果的鑒定或評(píng)審。3．與校外單位協(xié)作的項(xiàng)目,由主持單位保存一套完整檔案,協(xié)作單位保存自己所承擔(dān)任務(wù)中形成的文件材料,并將有關(guān)復(fù)印件送交主持單位。4．歸檔的科研文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)并具有原始性、真實(shí)性、依據(jù)性。凡歸檔材料用統(tǒng)一用紙(實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)使用科研處規(guī)定用紙),寫明作者和完成日期(用鋼筆或簽字筆書寫)。六、歸檔時(shí)間1．科研綜合管理文件材料于次年6月底前歸檔。2．課題(項(xiàng)目)在完成后3個(gè)月內(nèi)歸檔。上報(bào)成果及要求鑒定的課題于鑒定前歸檔。七、立卷程序1．課題一經(jīng)列入計(jì)劃,課題組組長(zhǎng)確定一名兼職檔案員,按照科研檔案管理辦法,組織該課題文件材料的收集工作。2．課題開始后,該課題組組長(zhǎng)要經(jīng)常檢查督促課題文件材料的形成積累情況。切實(shí)做到執(zhí)行任務(wù)有依據(jù),討論方案有結(jié)論,實(shí)驗(yàn)觀察有記錄,研究完畢有報(bào)告。3．課題結(jié)束后,課題負(fù)責(zé)人要對(duì)全套材料進(jìn)行把關(guān),并按要求整理歸檔。

附件:科學(xué)研究類檔案歸檔范圍和保管期限表KY11綜合序號(hào)類目名稱保管期限1科研行政管理文件材料長(zhǎng)期2科研計(jì)劃管理文件材料長(zhǎng)期3長(zhǎng)期4科研經(jīng)費(fèi)管理文件材料長(zhǎng)期5申報(bào)科學(xué)基金及有關(guān)批復(fù)長(zhǎng)期6學(xué)會(huì)工作(學(xué)術(shù)活動(dòng))材料短期KY12-1科研準(zhǔn)備階段序號(hào)類目名稱保管期限1開題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料長(zhǎng)期2任務(wù)書、合同、協(xié)議書永久3長(zhǎng)期4計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告短期5課題投資和預(yù)決算材料短期KY12-2研究實(shí)驗(yàn)階段序號(hào)類目名稱保管期限1實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、調(diào)查、考察的各種原始記錄(含關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合分析材料)永久2數(shù)據(jù)處理材料,包括計(jì)算機(jī)處理材料(如程序設(shè)計(jì)說明、框圖、計(jì)算結(jié)果)永久3永久4研究工作階段小結(jié)、年度報(bào)告長(zhǎng)期5配套的照片、底片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、影片拷貝等永久6樣品、標(biāo)本等實(shí)物的目錄永久KY12-3總結(jié)鑒定階段序號(hào)類目名稱保管期限1研究報(bào)告、研制報(bào)告永久2論文專著永久3永久4技術(shù)訣竅報(bào)告永久5專家評(píng)審意見永久6鑒定會(huì)材料(鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見)長(zhǎng)期7鑒定證書永久8推廣應(yīng)用意見長(zhǎng)期9課題工作總結(jié)長(zhǎng)期

KY12-4申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段序號(hào)類目名稱保管期限1科研成果登記表永久2科研成果報(bào)告表永久3永久4科研成果獲獎(jiǎng)材料(獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書)原件或影印件永久5專利申請(qǐng)書或證書原件或影印件永久KY12-5推廣應(yīng)用階段序號(hào)類目名稱保管期限1轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書永久2生產(chǎn)定型鑒定材料永久3短期4推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況長(zhǎng)期5擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件長(zhǎng)期6對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料長(zhǎng)期7成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料短期

基本建設(shè)類檔案管理規(guī)范為加強(qiáng)我?；窘ㄔO(shè)類檔案(以下簡(jiǎn)稱基建檔案)的收集、整理、歸檔工作,有效保護(hù)和利用檔案資源,充分發(fā)揮基建檔案的作用。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)?；窘ㄔO(shè)類檔案工作規(guī)范》、《北京廣播學(xué)院檔案工作條例》,結(jié)合我校實(shí)際情況,制訂本規(guī)范。一、凡在基建管理和基本建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)過程中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等,均屬基建檔案。二、基建檔案由校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。三、基建檔案工作要納入我校基建規(guī)劃、計(jì)劃、管理制度和基建人員職責(zé)范圍之中,做到基建工程一開始就與檔案工作同步進(jìn)行;工程建設(shè)過程中,要與竣工材料的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行;工程竣工驗(yàn)收時(shí),要與提交一整套合格的竣工圖的驗(yàn)收同步進(jìn)行。四、基建部門要有一名處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,并指定一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)基建文件材料的整理和歸檔工作。五．整理組卷1．按工程項(xiàng)目組卷,一項(xiàng)一卷或若干卷。管理性文件材料排在整個(gè)項(xiàng)目首卷,其余材料按文件性質(zhì)分別組成案卷。文字材料的排列:正件在前,附件在后;印件在前,原稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后。圖紙按圖的類別序號(hào)排列(即:地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖)。2．拆除卷內(nèi)金屬物,對(duì)破損的材料進(jìn)行修補(bǔ)。基建文件材料要裝訂成卷,無論單面或雙面只要有書寫文字,均作為一頁編寫頁碼,每卷頁號(hào)均從1開始,頁號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的下角編寫,采用卷盒方式保管,每卷不超過200頁,數(shù)量多的,可酌情適當(dāng)分卷;數(shù)量少者可組薄卷。藍(lán)圖大于卷盒的,以手風(fēng)琴式折疊成四號(hào)圖紙的規(guī)格,不裝訂,按項(xiàng)目圖號(hào)排好頁碼裝于卷盒。底圖不裝訂,以項(xiàng)目圖號(hào)采用卷筒或平放保存,透明底圖必須用縫紉機(jī)打圖邊。3、填寫卷內(nèi)目錄和備考表。工程技術(shù)人員填寫歸檔說明,交基建部門分管負(fù)責(zé)人審查后,放在第一卷卷內(nèi)目錄之后。六、歸檔驗(yàn)收1．基建項(xiàng)目驗(yàn)收前,綜合檔案室對(duì)待歸檔的基建項(xiàng)目資料進(jìn)行預(yù)檢,合格后出具證明,否則不能組織工程驗(yàn)收。2．基建項(xiàng)目在驗(yàn)收后2個(gè)月內(nèi)歸檔。履行歸檔手續(xù),歸檔案卷經(jīng)綜合檔案室清點(diǎn)無誤后,交接雙方在基建檔案移交目錄上簽字蓋章,一式2份,各執(zhí)一份存查。七、基建檔案歸檔范圍和保管期限見附件。附件:基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表JJ11綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)基建工作的文件長(zhǎng)期2基建工作規(guī)章制度長(zhǎng)期3長(zhǎng)期4基建工作總體規(guī)劃永久5基建工作年度(季度)總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久6基建工程財(cái)務(wù)預(yù)、決算長(zhǎng)期7全校性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖永久8水、電、氣管道分布圖永久9地質(zhì)勘探、地形測(cè)量材料永久JJ12-1可行性研究序號(hào)類目名稱保管期限1項(xiàng)目建議書及上級(jí)批復(fù)永久2可行性研究報(bào)告永久3永久4環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告永久5設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃任務(wù)書永久JJ12-2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)序號(hào)類目名稱保管期限1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明永久2地形、地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備及安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料永久JJ12-3設(shè)計(jì)文件序號(hào)類目名稱保管期限1初步設(shè)計(jì)永久2技術(shù)設(shè)計(jì)永久3施工圖設(shè)計(jì)短期4技術(shù)秘密材料、專利文件永久5設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期6關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)永久7總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久8設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批長(zhǎng)期JJ12-4工程管理文件序號(hào)類目名稱保管期限1征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書永久2承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件永久3施工執(zhí)照永久4環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書永久5產(chǎn)權(quán)證書永久JJ12-5施工類目名稱保管期限1土地施工文件(1)開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期(2)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝長(zhǎng)期(3)原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定長(zhǎng)期(4)建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期(5)設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批永久(6)土建施工定位測(cè)量地質(zhì)勘察永久(7)土、巖試驗(yàn)報(bào)告,基礎(chǔ)處理,基礎(chǔ)工程施工圖永久(8)隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久(9)工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告永久(10)分項(xiàng)、分單位工程抽量檢查、評(píng)定長(zhǎng)期(11)交工驗(yàn)收記錄證明長(zhǎng)期(12)竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久2設(shè)備及管線安裝施工文件(1)開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期(2)設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng)期(3)焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄長(zhǎng)期(4)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期(5)強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期(6)設(shè)備調(diào)試記錄短期(7)施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告長(zhǎng)期(8)系統(tǒng)調(diào)試、實(shí)驗(yàn)記錄長(zhǎng)期(9)管線清洗、通水、消毒記錄短期(10)管線標(biāo)高位置,坡度測(cè)量記錄長(zhǎng)期(11)中間交工驗(yàn)收記錄證明,工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)期(12)竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期3電氣、儀表安裝施文件(1)開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審短期(2)設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng)期(3)調(diào)試、整定記錄長(zhǎng)期(4)性能測(cè)試和校核長(zhǎng)期(5)施工安裝記錄,質(zhì)量檢查評(píng)定,事故處理報(bào)告長(zhǎng)期(6)操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期(7)電氣裝置交接記錄短期(8)中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)期(9)竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期JJ12-6竣工驗(yàn)收序號(hào)類目名稱保管期限1竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久2全部竣工圖紙永久3質(zhì)量評(píng)審材料永久4工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料永久5竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件永久JJ12-7基建財(cái)務(wù)、器材管理序號(hào)類目名稱保管期限1財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃短期2工程概算、預(yù)算、決算永久3主要材料消耗、器材管理短期4交付使用的固定資產(chǎn)永久JJ12-8生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)序號(hào)類目名稱保管期限1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃短期2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制長(zhǎng)期3試車方案、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙短期4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長(zhǎng)期5安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長(zhǎng)期6技術(shù)培訓(xùn)材料短期7工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保持材料長(zhǎng)期出版類檔案管理規(guī)范為加強(qiáng)我校出版類檔案(以下簡(jiǎn)稱出版檔案)的收集、整理、歸檔工作,充分發(fā)揮其作用。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《北京廣播學(xué)院檔案工作條例》特制訂本規(guī)范。一、出版檔案系指我校編輯出版的書籍、學(xué)報(bào)、?？?、校報(bào)以及在出版管理工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及配套的聲像等載體材料。二、出版檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,以確保其完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全,便于開發(fā)利用。三、校內(nèi)各出版單位要將檔案工作納入本部門的工作計(jì)劃。確定一名處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,并配備一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)出版類文件材料的形成、積累和歸檔工作。四、歸檔范圍和保管期限見附件。五、歸檔要求1.出版檔案以出版物名稱立卷,一書一刊組成一卷或數(shù)卷,期刊視情況幾期一卷,注意分清年度,不可混年立卷。2.跨年的出版檔案,放在出版年度立卷。3.出版檔案內(nèi)的原稿、清樣,均須去除金屬物,修補(bǔ)破損處,用線裝訂。卷內(nèi)材料以左下方對(duì)齊,在左側(cè)裝訂。照片和不便裝訂的手跡,應(yīng)放入特別的小紙袋內(nèi)裝訂,裝訂線外有重要批注者,須進(jìn)行貼邊處理。4.歸檔時(shí)間所有出版檔案均在次年6月底前歸檔。

附件:出版類檔案歸檔范圍和保管期限表CB11綜合管理序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)編輯出版工作的文件長(zhǎng)期2上級(jí)召開的編輯出版工作會(huì)議文件短期3本校編輯出版工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)和重要會(huì)議記錄永久4本校編輯出版工作規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久5編輯出版部門管理形成的文件材料短期CB12－15出版物項(xiàng)目序號(hào)類目名稱保管期限1編輯出版合同、協(xié)議書長(zhǎng)期2出版請(qǐng)示和批復(fù)長(zhǎng)期3原稿(含照片、手跡原件)或復(fù)制件(退還作者后應(yīng)有原稿簽收收單)長(zhǎng)期4各級(jí)審稿單或歷次審稿意見與作者的來往信件長(zhǎng)期5封面設(shè)計(jì)圖案短期6出版通知單、書刊、音像出版物樣品永久7出版發(fā)行記錄,發(fā)稿后的變動(dòng)情況,稿酬、版稅通知單短期8獲獎(jiǎng)或受查處情況的文件材料長(zhǎng)期9有參考價(jià)值的讀者來信、重要評(píng)論短期10再版修改意見短期以上主要對(duì)書稿、音像出版物而言,報(bào)紙、刊物由各校酌減。

儀器設(shè)備類檔案管理規(guī)范為加強(qiáng)我校儀器設(shè)備類檔案(以下簡(jiǎn)稱設(shè)備檔案)的管理,使其更好地為教學(xué)、科研工作服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《北京廣播學(xué)院檔案工作條例》特制訂本管理規(guī)范。一、凡作為學(xué)校固定資產(chǎn)管理的儀器、設(shè)備,在其購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、維修改造等活動(dòng)中形成的具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等載體材料,以及隨機(jī)文件材料,均屬設(shè)備檔案。二、設(shè)備檔案工作必須納入學(xué)校設(shè)備管理工作中,與設(shè)備計(jì)劃管理、采購(gòu)供應(yīng)和使用等緊密結(jié)合,保證設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。三、設(shè)備檔案屬于國(guó)家財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人不得據(jù)為己有,必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則。2萬—5萬元的設(shè)備,其檔案由設(shè)備物資部門管理。5萬元以上的儀器設(shè)備,從審購(gòu)到驗(yàn)收完畢(進(jìn)口設(shè)備到索賠期滿)過程中的管理性文件和技術(shù)性文件,均歸口設(shè)備物資管理部門負(fù)責(zé)收集、積累,過程結(jié)束后移交綜合檔案室。四、重大設(shè)備的開箱驗(yàn)收必須有檔案人員參加,以監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)設(shè)備文字材料和技術(shù)文件的清點(diǎn)、驗(yàn)收工作。對(duì)文字材料和技術(shù)文件不全的設(shè)備,有權(quán)通知財(cái)務(wù)部門暫緩結(jié)算,待設(shè)備訂購(gòu)部門讓廠家補(bǔ)齊后,方可辦理相應(yīng)手續(xù)。五、設(shè)備文件材料的整理歸檔參照基建檔案要求。六、歸檔份數(shù)要求:一般歸檔一份,重要和經(jīng)常使用的應(yīng)酌加副本。七、儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限見附件。附件:儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表SB11綜合管理序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)儀器、設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作文件長(zhǎng)期2本校儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度長(zhǎng)期3設(shè)備工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料長(zhǎng)期4本校儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案長(zhǎng)期5本校有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料長(zhǎng)期SB12儀器設(shè)備項(xiàng)目序號(hào)類目名稱保管期限1申購(gòu)報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告(論證會(huì)文件、記錄等)長(zhǎng)期2上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)或準(zhǔn)購(gòu)批示長(zhǎng)期3定購(gòu)合同(復(fù)印件)和會(huì)談紀(jì)要、記錄等長(zhǎng)期4進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件長(zhǎng)期5開箱記錄及裝箱單長(zhǎng)期6安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單長(zhǎng)期7驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料長(zhǎng)期8索賠來往函件及結(jié)果文件長(zhǎng)期9設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料與設(shè)備共存10使用、檢修、故障事故記錄(設(shè)備履歷書)與設(shè)備共存11重大事故的調(diào)查分析及處理意見與設(shè)備共存12技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料與設(shè)備共存外事類檔案管理規(guī)范為進(jìn)一步提高我校外事類檔案(以下簡(jiǎn)稱外事檔案)的質(zhì)量和管理水平,充分發(fā)揮外事檔案在我校對(duì)外交流、教學(xué)、科研活動(dòng)中的作用。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校外事類檔案工作規(guī)范》、《北京廣播學(xué)院檔案工作條例》特制訂本管理規(guī)范。一、外事檔案系指我校與外國(guó)團(tuán)體或個(gè)人在學(xué)術(shù)研究、科技合作、人才交流、友好往來等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、實(shí)物及配套的聲像載體材料。按照國(guó)家規(guī)定,必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全,便于開發(fā)利用。二、外事管理部門要確定一位領(lǐng)導(dǎo)分管本單位檔案工作,并確定一名兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、積累、歸檔工作。三、凡出國(guó)(境)學(xué)習(xí)、訪問、考察、講學(xué)、參加國(guó)際會(huì)議的人員,應(yīng)在歸國(guó)后將在國(guó)(境)外各項(xiàng)活動(dòng)中形成的材料交給外事管理部門。四、歸檔范圍和保管期限表見附件。五、歸檔要求1.歸檔的外事文件材料,必須反映外事管理、外事活動(dòng)的全過程,保證其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2.文件材料分類清楚、組卷合理、卷內(nèi)文件排列有序。3.其它要求見《北京廣播學(xué)院檔案工作條例》。六、歸檔時(shí)間:外事檔案由本單位兼職檔案員整理完后于次年6月底前向綜合檔案室移交歸檔。附件:外事類檔案歸檔范圍和保管期限表WS11綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于外事工作的文件材料長(zhǎng)期2學(xué)校外事工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等長(zhǎng)期3外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等永久4外事工作會(huì)議材料長(zhǎng)期WS12出國(guó)(境)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)對(duì)出國(guó)(境)人員的有關(guān)文件材料長(zhǎng)期2國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議論文長(zhǎng)期3投寄國(guó)外的學(xué)術(shù)論文長(zhǎng)期4出國(guó)(境)人員考察、訪問材料長(zhǎng)期5出國(guó)(境)講學(xué)、研究人員有關(guān)材料長(zhǎng)期6出國(guó)(境)進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書(影印件)永久7國(guó)際比賽、競(jìng)賽長(zhǎng)期WS13來校序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來往函件長(zhǎng)期2外國(guó)黨政官員、各界人士來校參觀訪問的文件材料長(zhǎng)期3外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來校講學(xué)的講稿、教材永久4來校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料長(zhǎng)期5國(guó)際比賽、競(jìng)賽長(zhǎng)期WS14國(guó)際合作會(huì)議序號(hào)類目名稱保管期限1中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄永久2本校完成的國(guó)際合作項(xiàng)目、成果等材料永久3合作項(xiàng)目中國(guó)外單位完成項(xiàng)目、成果等材料長(zhǎng)期4授予外籍人員名譽(yù)稱號(hào)的材料永久5雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品長(zhǎng)期6國(guó)際會(huì)議的有關(guān)材料長(zhǎng)期WS15外國(guó)留學(xué)生工作序號(hào)類目名稱保管期限1錄取審批材料永久2學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡片永久3教學(xué)計(jì)劃、大綱、安排長(zhǎng)期4學(xué)習(xí)情況、成績(jī)及評(píng)語永久5學(xué)位論文及學(xué)位證書復(fù)印件長(zhǎng)期6學(xué)生名冊(cè)永久7學(xué)生去向及有關(guān)材料長(zhǎng)期財(cái)會(huì)類檔案管理規(guī)范為加強(qiáng)我校財(cái)會(huì)類檔案(以下簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)檔案)的科學(xué)管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的作用。根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、國(guó)家教委《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《北京廣播學(xué)院檔案工作條例》特制訂本管理規(guī)范。一、會(huì)計(jì)檔案是指學(xué)校在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)中直接形成的具有保存利用價(jià)值的文字材料、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等,是我校檔案的重要組成部分,按國(guó)家規(guī)定,必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理。二、我校會(huì)計(jì)檔案工作,由計(jì)財(cái)處和綜合檔案室共同進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。計(jì)財(cái)處要設(shè)專人負(fù)責(zé)把每年形成的會(huì)計(jì)檔案按財(cái)務(wù)制度及歸檔要求,整理立卷裝訂成冊(cè)。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案可在會(huì)計(jì)年度終了后,暫由計(jì)財(cái)處保管1年,期滿后,向檔案室移交。三、檔案室保管的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝,不能拆封整理。會(huì)計(jì)檔案原則上只對(duì)形成單位提供利用,外單位因特殊原因需要利用者,須征得歸檔部門同意后方可利用。四、歸檔范圍和保管期限見附件。五、歸檔要求:1.歸檔的文件材料必須齊全完整,財(cái)務(wù)手續(xù)完備。2.會(huì)計(jì)檔案裝訂前要剔除金屬物,編寫頁號(hào),填寫好封面和脊背,并在脊背包角紙接縫處加蓋財(cái)務(wù)專用章和裝訂人印章。3.會(huì)計(jì)檔案的保管分為永久、定期兩種。定期保管期限為3年、5年、、25年4種,檔案室只接收保管期限在以上的會(huì)計(jì)檔案。六、歸檔時(shí)間計(jì)財(cái)處管理工作中形成的文字材料(及在計(jì)財(cái)處保留1年的會(huì)計(jì)檔案)于次年6月底前歸檔。七、其它要求見《北京廣播學(xué)院檔案工作條例》。附件:財(cái)會(huì)類檔案歸檔范圍和保管期限表CK11綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)財(cái)會(huì)工作的文件材料永久2本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件長(zhǎng)期3學(xué)?；鸸芾砉ぷ魑募唐?有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其它文件材料長(zhǎng)期CK12會(huì)計(jì)報(bào)表序號(hào)類目名稱保管期限1決算報(bào)表(含基建綜合決算)永久2年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表(含工資報(bào)表)25年CK13會(huì)計(jì)帳簿序號(hào)類目名稱保管期限1總帳2明細(xì)分類、分戶或登記帳3學(xué)校專項(xiàng)基金帳4日記帳(其中:現(xiàn)金、銀行存款日記帳)5固定資產(chǎn)明細(xì)帳(卡片)25年CK14會(huì)計(jì)憑證序號(hào)類目名稱保管期限1各種原始憑證、記帳憑證2學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證3銀行存款余額調(diào)節(jié)表4會(huì)議撥款憑證及其它會(huì)計(jì)憑證5銀行對(duì)外帳單6涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證長(zhǎng)期CK15工資清冊(cè)序號(hào)類目名稱保管期限1工資發(fā)放名冊(cè)永久聲像類檔案管理規(guī)范為提高聲像類檔案(以下簡(jiǎn)稱聲像檔案)工作質(zhì)量和管理水平,更好地服務(wù)于我校各項(xiàng)工作。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《新聞單位宣傳報(bào)道檔案管理辦法》、《北京廣播學(xué)院檔案工作條例》特制訂本管理規(guī)范。一、凡反映我校重大活動(dòng)和歷史發(fā)展,具有保存利用價(jià)值的各種以音響、畫面的方式記錄的專門載體(包括照片、影片、幻燈片、錄音帶、錄象帶、光盤等)及其相配套的文字材料,均屬聲像檔案。二、按國(guó)家規(guī)定,聲像檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,以確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。對(duì)聲像檔案數(shù)量大、利用率高的電教中心,可設(shè)分室,由本單位一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),確定一名兼職檔案員負(fù)責(zé)教學(xué)錄象帶的管理和提供利用工作。三、聲像檔案工作應(yīng)納入學(xué)校黨、政、教學(xué)、科研、外事等有關(guān)部門的管理制度中,與各項(xiàng)工作緊密結(jié)合,實(shí)行制作與建檔同步進(jìn)行。四、聲像檔案歸檔范圍1.黨代會(huì)、教代會(huì)、工代會(huì)、團(tuán)代會(huì)的講話錄音、照片和錄像。2.校慶紀(jì)念活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音、錄像和照片。3.開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、錄像和照片。4.歷屆畢業(yè)生的集體照片。5.全校體育運(yùn)動(dòng)會(huì)的照片和錄像。6.校領(lǐng)導(dǎo)在全校重要會(huì)議上的講話錄音、錄像和照片。7.學(xué)校