HRMS需求規(guī)格說(shuō)明書

HRMS需求規(guī)格說(shuō)明書1引言1.1編寫目的為了明確軟件需求、安排工程規(guī)劃與進(jìn)度、組織軟件開發(fā)與測(cè)試，撰寫本文檔。本文檔供工程經(jīng)理、分析設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員、軟件測(cè)試人員等參考。具體目的如下：〔1〕定義軟件總體要求，作為用戶和軟件開發(fā)人員之間相互了解的根底；〔2〕提供性能要求、初步設(shè)計(jì)和對(duì)用戶影響的信息，作為軟件人員進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和編碼的根底；〔3〕作為軟件總體測(cè)試的依據(jù)。本?軟件需求規(guī)格說(shuō)明書?的讀者為工程組全體成員。1.2工程背景工程的委托單位：陜西國(guó)防學(xué)院；開發(fā)單位：軟件0701第二小組；主管部門：陜西國(guó)防學(xué)院軟件教研室。本軟件系統(tǒng)與其它軟件系統(tǒng)〔如Java〕是平行關(guān)系，可任選一種進(jìn)行本軟件系統(tǒng)的開發(fā)。1.3工程簡(jiǎn)介a.工程名稱工程編號(hào)：S1－4—2021工程中文簡(jiǎn)稱：人事管理系統(tǒng)b.產(chǎn)品標(biāo)識(shí)產(chǎn)品名稱：人事管理系統(tǒng)產(chǎn)品縮稱：HRMS版本號(hào)：V1.01.4定義HRMS：人事管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。1.5參考資料1．?VB6.0程序設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)教程?機(jī)械工業(yè)出版社，楊克玉編著2．?軟件工程?清華大學(xué)出版社，張海蕃編著3．?軟件工程管理案例教程(第2版)?機(jī)械工業(yè)出版社，韓萬(wàn)江等編著4．?數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與原理?史嘉權(quán)編著清華大學(xué)出版社5．參考文檔：HRMS工程開發(fā)方案書2需求概述2.1系統(tǒng)總體功能和業(yè)務(wù)流程1.本系統(tǒng)的開發(fā)意圖：為了更好的效勞于企業(yè)人事管理需求而開發(fā)該項(xiàng)軟件，該軟件面向企業(yè)人事管理部門。本軟件產(chǎn)品是一項(xiàng)獨(dú)立的軟件，而且全部?jī)?nèi)容自含。2.本系統(tǒng)的總體功能和業(yè)務(wù)流程：系統(tǒng)總體功能：〔見下列圖4-3〕圖4-3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖其中主要包括兩種用戶類型：1〕系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置和用戶權(quán)限分配。2〕普通用戶主要負(fù)責(zé)個(gè)人信息的輸入、查詢、修改。系統(tǒng)主要功能如下：⑴數(shù)據(jù)輸入功能：主要負(fù)責(zé)輸入數(shù)據(jù)，所以該功能的設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)應(yīng)從方便用戶操作的角度出發(fā),如:非法數(shù)據(jù)輸入出現(xiàn)錯(cuò)誤提示等，另外一些較固定數(shù)據(jù)可讓用戶從下拉框中選擇，不必自己輸入。⑵數(shù)據(jù)查詢功能：用戶可以直接快速地查閱和打印系統(tǒng)中的員工個(gè)人信息〔如人員情況、部門情況、科室情況、職稱評(píng)定、在職情況和決策支持等信息〕；也可以做出各種復(fù)雜的查詢,用戶可根據(jù)任意字段進(jìn)行查詢，包括多條件的與和或運(yùn)算，為領(lǐng)導(dǎo)做出準(zhǔn)確判斷提供數(shù)據(jù)的支持。⑶數(shù)據(jù)刪除修改功能：該功能通常也是數(shù)據(jù)庫(kù)中必須有的一個(gè)模塊，因?yàn)樵谳斎霐?shù)據(jù)過(guò)程中難免會(huì)有出錯(cuò)的時(shí)候。當(dāng)修改刪除涉及到多個(gè)表時(shí)，本系統(tǒng)將做出判斷并給出提示及相應(yīng)處理，以保證數(shù)據(jù)的完整性及一致性。⑷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能：該功能主要負(fù)責(zé)將對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括分組統(tǒng)計(jì)，二維表統(tǒng)計(jì)及餅圖統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)結(jié)果都應(yīng)該能夠打印。⑸報(bào)表打印功能：該功能是信息管理系統(tǒng)不可或缺的功能，打印頁(yè)面的大小及上下左右的邊距應(yīng)由用戶自己自由設(shè)置。也可以將報(bào)表導(dǎo)入到word或者excel中，由用戶自己設(shè)定打印方式。⑹系統(tǒng)維護(hù)功能：該功能主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶分組管理，并且可對(duì)用戶的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、功能操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，大地保證了操作的平安性、嚴(yán)謹(jǐn)性及保密性。⑺日志管理功能：該功能可以將系統(tǒng)用戶名，操作時(shí)間，操作內(nèi)容都記錄下來(lái)，然后寫到數(shù)據(jù)庫(kù)中。這樣可以知道那個(gè)用戶什么時(shí)間作了什么操作，更好的維護(hù)了系統(tǒng)的平安性。業(yè)務(wù)流程:圖4-4系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖2.2運(yùn)行環(huán)境軟件平臺(tái)：操作系統(tǒng)：WindowsXP/MicrosoftWindows2000或更高版本主要軟件需求架構(gòu)設(shè)計(jì)：MicrosoftVisualStudio2005，MicrosoftVisio2003；數(shù)據(jù)庫(kù)：MicrosoftAccess2003硬件平臺(tái)：CPU：CPUPIII以上或筆記本電腦內(nèi)存：256MB以上的內(nèi)存其他：顯示器1臺(tái)、鼠標(biāo)1個(gè)、鍵盤1個(gè)、打印機(jī)1臺(tái)2.3條件與限制工程總經(jīng)費(fèi):人民幣3萬(wàn)元以內(nèi)開發(fā)期限：不超過(guò)1個(gè)月硬件限制：本軟件適用于PIII以上，內(nèi)存64M以上的機(jī)器編程語(yǔ)言：VB開發(fā)環(huán)境：Windows2000/WindowsXP,MicrosoftVisualBasic6.03數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)姓名、性別、生日、籍貫、民族、政治面貌、身份證號(hào)、畢業(yè)院校、曾經(jīng)學(xué)歷、用工形式、建檔人、單位名稱、部門名稱、開戶銀行、銀行賬號(hào)等。3.2動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)用戶密碼、用戶權(quán)限、合同開始日期、合同終止日期、職務(wù)、職稱、崗位、補(bǔ)貼、加班工資、效益工資等。3.3數(shù)據(jù)庫(kù)介紹本系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用的是access2003，數(shù)據(jù)管理能力及數(shù)據(jù)庫(kù)的要求：文件：2MB；記錄：1萬(wàn)條；備份文件：472KB；下面將詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的詳細(xì)信息。建立數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱：使用Access2003建立“data.mdb〞數(shù)據(jù)庫(kù)；包括11張表，分別是：參數(shù)設(shè)置表：表名：參數(shù)設(shè)置表，見表4-1。表4-1參數(shù)設(shè)置表表4-2單位設(shè)置單位設(shè)置：表名：?jiǎn)挝辉O(shè)置，見表4-2。個(gè)人簡(jiǎn)歷表：表名：個(gè)人簡(jiǎn)歷表，見表4-3。表4-3個(gè)人簡(jiǎn)歷表表4-4個(gè)人榮譽(yù)表個(gè)人榮譽(yù)表：表名：個(gè)人榮譽(yù)表，見表4-4。工資發(fā)放表：表名：工資發(fā)放表，見表4-5。表4-5工資發(fā)放表表4-6工資管理表工資管理表：表名：工資管理表，見表4-6。公司信息表：表名：公司信息表，見下表4-7。根底檔案信息：表名：根底檔案表，見下表4-8。表4-7工資發(fā)放表表4-9家庭信息表表4-10系統(tǒng)用戶表表4-7工資發(fā)放表表4-9家庭信息表表4-10系統(tǒng)用戶表表4-11銀行信息表表4-8根底檔案信息表家庭信息：表名：家庭信息表，見上表4-9。系統(tǒng)用戶信息表名：系統(tǒng)用戶表，見上表4-10。銀行信息：表名：銀行信息表，見上表4-11。3.4數(shù)據(jù)詞典(見如下表4-12所示)表4-12HRMS數(shù)據(jù)字典文件名：根底檔案信息；組成：檔案編號(hào)＋員工編號(hào)＋姓名＋籍貫＋住址＋＋性別＋婚否＋健康狀況＋民族＋政治面貌＋身份證號(hào)＋出生日期＋職工類型＋單位＋部門＋聯(lián)系＋移動(dòng)+參加工作時(shí)間＋入本單位時(shí)間＋曾經(jīng)學(xué)歷＋最高學(xué)歷＋畢業(yè)院校＋崗位＋崗別＋檔次＋職務(wù)＋職稱＋來(lái)源＋用工形式＋合同開始日期＋合同終止時(shí)間＋備注＋建檔人＋相片；組織：按字段編號(hào)排列；注釋：包括員工所有的根本信息；文件名：?jiǎn)T工家庭成員信息；組成：家庭編號(hào)＋員工編號(hào)＋職工姓名＋成員姓名＋關(guān)系＋所在單位；組織：按字段名稱排列；注釋：包括員工家庭成員的根本信息；文件名：系統(tǒng)管理員；組成：管理員編號(hào)＋管理員姓名＋管理員密碼＋管理員權(quán)限；組織：按編號(hào)先后順序排列；注釋：包括系統(tǒng)管理員信息；文件名：個(gè)人簡(jiǎn)歷；組成：簡(jiǎn)歷編號(hào)＋員工編號(hào)＋職工姓名＋開始時(shí)間＋結(jié)束時(shí)間＋所在單位＋職務(wù)＋證明人；組織：按簡(jiǎn)歷編號(hào)先后順序排列；注釋：個(gè)人簡(jiǎn)歷的所有信息；文件名：工資管理；組成：工資編號(hào)＋員工號(hào)＋姓名＋職務(wù)＋單位＋部門＋開戶銀行＋崗位工資＋補(bǔ)貼＋加班工資＋效益工資＋其他應(yīng)發(fā)＋養(yǎng)老金＋失業(yè)金＋醫(yī)保金＋公積金＋房水電＋其他應(yīng)扣＋代扣稅；組織：按工資編號(hào)先后順序排列；注釋：包括工資管理的所有信息；文件名：企業(yè)信息；組成：公司名稱＋公司地址＋郵政編碼＋負(fù)責(zé)人＋聯(lián)系＋移動(dòng)：組織：按公司名稱先后順序排列；注釋：包括公司根本信息；文件名：系統(tǒng)用戶信息；組成：系統(tǒng)用戶編號(hào)＋用戶姓名＋用戶密碼+用戶權(quán)限；組織：按系統(tǒng)用戶編號(hào)進(jìn)行排列；注釋：包括系統(tǒng)用戶的根本信息。4功能需求4.1功能需求分析使用用例圖描述如下：圖4-5系統(tǒng)管理員用例圖圖4-6部門管理員用例圖4.2功能需求點(diǎn)描述表4-13系統(tǒng)模塊設(shè)置編號(hào)模塊名稱功能簡(jiǎn)述1登陸用戶登陸2用戶管理用戶信息添加、刪除、修改；權(quán)限設(shè)置3工資管理工資參數(shù)、級(jí)別設(shè)置；工資發(fā)放管理4檔案管理員工個(gè)人簡(jiǎn)歷維護(hù)；員工檔案、家庭成員和榮譽(yù)信息維護(hù)；5數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)分類匯總；報(bào)表管理及輸出6系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置；系統(tǒng)單位信息設(shè)置7系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份；系統(tǒng)數(shù)據(jù)復(fù)原表4-14功能需求點(diǎn)列表編號(hào)功能名稱功能描述輸入內(nèi)容輸出內(nèi)容1.2登錄保證只有系統(tǒng)的合法用戶可進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作用戶名、密碼用戶登錄狀態(tài)2.1用戶密碼管理員進(jìn)行密碼設(shè)置、修改、刪除操作用戶名、密碼顯示設(shè)置狀態(tài)2.2用戶授權(quán)系統(tǒng)管理員對(duì)部門管理員操作權(quán)限設(shè)置設(shè)置部門管理員操作選項(xiàng)顯示用戶授權(quán)狀態(tài)3.1工資發(fā)放信息部門管理員對(duì)工資發(fā)放數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作工資發(fā)放數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)項(xiàng)提示數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作狀態(tài)3.2工資參數(shù)設(shè)置部門管理員對(duì)工資信息輸入、修改、刪除操作工資信息數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)項(xiàng)提示數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作狀態(tài)4.1個(gè)人簡(jiǎn)歷管理部門管理員對(duì)員工簡(jiǎn)歷信息的輸入、修改、刪除操作員工簡(jiǎn)歷信息數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)項(xiàng)提示數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作狀態(tài)4.2新增員工部門管理員對(duì)新增員工信息的輸入、修改、刪除操作員工檔案數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)項(xiàng)提示數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作狀態(tài)4.3員工家庭信息部門管理員對(duì)員工家庭信息的輸入、修改和刪除操作員工家庭數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)項(xiàng)提示數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作狀態(tài)4.4員工所獲榮譽(yù)信息部門管理員對(duì)員工獲取榮譽(yù)信息的輸入、修改和刪除操作員工榮譽(yù)數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)項(xiàng)提示數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作狀態(tài)5.1數(shù)據(jù)分類匯總對(duì)工資信息按職工信息統(tǒng)計(jì)或按部門信息統(tǒng)計(jì)工資發(fā)放數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)項(xiàng)分類匯總的數(shù)據(jù)報(bào)表5.2報(bào)表輸出員工檔案信息、工資發(fā)放信息以Excel電子表導(dǎo)出員工檔案信息表、工資發(fā)放信息表員工檔案數(shù)據(jù)報(bào)表、工資發(fā)放數(shù)據(jù)報(bào)表6.1系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、部門管理員授權(quán)舊密碼、新密碼、公司信息、單位部門信息、系統(tǒng)參數(shù)信息提示數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作狀態(tài)6.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與復(fù)原數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)原文件數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件其中“用戶注冊(cè)〞模塊的IPO表如下〔含界面設(shè)計(jì)〕：功能編號(hào)功能名稱用戶登錄所屬部門軟件教研室調(diào)查者王天科調(diào)查時(shí)間2009-9-20審核人宋承繼功能描述用戶通過(guò)選擇正確的用戶名和密碼方可登錄人事管理系統(tǒng)。輸入項(xiàng)1、選擇用戶名2、輸入處理描述1、輸入原始口令2、再次輸入新口令：新口令的長(zhǎng)度必須大于等于6位輸出項(xiàng)彈出對(duì)話框，顯示修改成功與否界面要求1、按鈕名稱：確認(rèn)、取消2、按鈕功能：確認(rèn)：指用戶輸入用戶名和密碼后確定身份認(rèn)證取消：指去除用戶信息，重新輸入表4-15“用戶登錄〞模塊的IPO表本“HRMS系統(tǒng)維護(hù)〞總的IPO表4-16如下：表4-16HRMS總的IPO表IPO圖編號(hào)：HIPO圖編號(hào)：模塊名稱：檔案管理設(shè)計(jì)者：王樂尚使用單位：軟件3071編程要求：VBAccess2003輸入局部處理描述輸出局部員工根本信息員工家庭成員信息員工個(gè)人簡(jiǎn)歷信息員工獲取榮譽(yù)信息1.將員工根本信息寫入檔案表2.將員工家庭成員信息寫入家庭信息表3.將員工個(gè)人簡(jiǎn)歷信息寫入個(gè)人簡(jiǎn)歷表4.將員工榮譽(yù)信息寫入榮譽(yù)信息表1.新生成的員工信息記錄2.新生成的員工信息記錄3.新生成的員工信息記錄4.新生成的員工信息記錄5.提示數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作狀態(tài)5．性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度輸入、輸出數(shù)據(jù)精度要求如涉及到日期，必須嚴(yán)格要求。5.2時(shí)間特性程序響應(yīng)時(shí)間不能超過(guò)3秒；更新處理時(shí)間不能超過(guò)5秒；數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳輸時(shí)間不能超過(guò)3秒；運(yùn)行時(shí)間不能超過(guò)3秒。5.3適應(yīng)性操作方式具備鼠標(biāo)和鍵盤共同操作；運(yùn)行環(huán)境應(yīng)具備Windows2000SP4/w