建筑公司物資管理制度

Xx建筑工程有限公司物資申購、采購、驗(yàn)收、入庫、保管、出庫、使用管理制度一、總則1、為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使物資管理作業(yè)合理化，減少庫謝謝閱讀存資金占用，特制定本制度。過本制度明確物資管理作業(yè)規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范操作人員日常作業(yè)行為。感謝閱讀庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔，并使庫謝謝閱讀存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。感謝閱讀二、存貨計劃與控制1、倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯謝謝閱讀和供貨不足。訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制，實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時,即可提出補(bǔ)感謝閱讀充采購計劃申請。3、認(rèn)真準(zhǔn)確完成物資的出、入庫工作，杜絕出、入庫過程中造成的物資短謝謝閱讀少、錯亂。對單據(jù)、賬冊及各種原始憑證認(rèn)真整理、保管不得遺失。三、物資的采買收發(fā)管理規(guī)定(一）、申購1、要采買物資首先要填寫申購單經(jīng)過申購批準(zhǔn),沒有經(jīng)過申購批準(zhǔn)的物精品文檔放心下載資一律不得采買，違規(guī)采買,財務(wù)將給于不報銷處理。精品文檔放心下載2、物資申購單由申購人填寫,經(jīng)部門經(jīng)理復(fù)核，財務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交精品文檔放心下載由采購人員采購.程用小綜物資零星采買也按此執(zhí)行,大綜物資采購或招標(biāo)另出臺管理規(guī)感謝閱讀定。(二）、驗(yàn)收與入庫1、循環(huán)使用物資進(jìn)庫填寫入庫單，銷耗性使用物資進(jìn)庫填寫收料單。2、物資入庫時，采購人應(yīng)依據(jù)清單上所列物資進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)倉庫管感謝閱讀理人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可登記入庫。謝謝閱讀3、如發(fā)現(xiàn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量不符或包裝破損的，應(yīng)通知采購人處理.4、對入庫物資核對、清點(diǎn)后，及時填寫入庫單或收料單。精品文檔放心下載5、庫管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫感謝閱讀a）未經(jīng)審批的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資.謝謝閱讀c)與要求不符合的采購物資.精品文檔放心下載6、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，謝謝閱讀并及時補(bǔ)填入庫單或收料單.7、對入庫物料第一時間做好標(biāo)識卡記錄，標(biāo)識卡要注明品名、型號、規(guī)格、感謝閱讀來貨時間及供應(yīng)商和實(shí)際入庫數(shù)量.物料標(biāo)識卡必須置于物料正面最易看到的位感謝閱讀置,做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄。8、庫管員在物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時或于次一個工作日內(nèi)報告處理的，該謝謝閱讀物料視為合格。9、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記.（三）、出庫或領(lǐng)用1、循環(huán)使用物資出庫填寫出庫單，銷耗性使用物資出庫填寫領(lǐng)料單。2、物料出庫必須要有出庫單或領(lǐng)料單，出庫單或領(lǐng)料單由領(lǐng)用人填寫，經(jīng)部門謝謝閱讀經(jīng)理復(fù)核，倉庫核量，財務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn),所有字簽完以后交由倉庫發(fā)貨。謝謝閱讀3、凡持經(jīng)各方人員簽批的出庫單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫。若領(lǐng)感謝閱讀料單出庫單上簽字未完成、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資.謝謝閱讀5、庫管員必須根據(jù)進(jìn)貨時間，遵守“先進(jìn)先出"的原則進(jìn)行物料的發(fā)放；精品文檔放心下載庫管員須對所有出庫物資及時入帳。謝謝閱讀料人員所需物資若無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者用者按要求填謝謝閱讀寫申購單,經(jīng)批準(zhǔn)后及時采購。感謝閱讀7、領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當(dāng)場處理的，則該物料視為合格。精品文檔放心下載8、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)取走物資.感謝閱讀9、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；以舊換新下來的舊料、廢料（如鐵、鋼材等)，精品文檔放心下載未經(jīng)現(xiàn)場主管允許私自處理賣掉經(jīng)發(fā)現(xiàn)司有權(quán)對當(dāng)事人追究其行為責(zé)任.感謝閱讀如需處理舊料、廢料（如鐵、鋼材等）需填寫申報單，經(jīng)由現(xiàn)場主管簽字確認(rèn)，感謝閱讀經(jīng)總經(jīng)理復(fù)議后,才可進(jìn)行處理。感謝閱讀10、對于各部門領(lǐng)用的各種工具、辦公用具、設(shè)備，倉庫均要各部門在用工精品文檔放心下載具、辦公用具、設(shè)備臺賬記錄各使用部門在用情況，并于每月月底盤點(diǎn)一次感謝閱讀相互核對。11、堅持原則，不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物資。謝謝閱讀四、物資退庫管理規(guī)定1、由于計劃變更或取消計劃引起的領(lǐng)用物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫精品文檔放心下載手續(xù)，退庫由退庫人員紅字填寫出庫單或領(lǐng)料單，簽字、審批、收貨、單子流程感謝閱讀按新料入庫辦理。2、正常循環(huán)使用物資退庫時，由庫管員紅字填寫出庫單。精品文檔放心下載3、銷耗性物資損失或循環(huán)使用物資報廢時,倉庫須填寫“銷耗性物資損失精品文檔放心下載報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單”,經(jīng)有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行查驗(yàn)并在“銷耗精品文檔放心下載性物資損失報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單"上簽字認(rèn)可后，入庫并做好精品文檔放心下載記錄和標(biāo)識。“銷耗性物資損失報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單”一式兩精品文檔放心下載份，倉庫留存一份作倉庫報損銷帳用，報財務(wù)一份作為財務(wù)報損銷帳用.感謝閱讀五、物資的保管1、按品種、規(guī)格、體積、重量、大小、用途等物料性質(zhì)分類整齊碼放，設(shè)精品文檔放心下載置明顯標(biāo)記倉管員必須將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外其不能隔感謝閱讀夜放在倉庫外。）2、儲物空間分區(qū)及編號，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取.謝謝閱讀3、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放，不得在規(guī)劃的精品文檔放心下載區(qū)域外擺放物料。4、物料發(fā)放后須進(jìn)行整倉、歸位整理、及時入賬。精品文檔放心下載5、對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。對危險物品隔離管制.感謝閱讀6、所有物料必須做到安全維護(hù)和保管.精品文檔放心下載7、對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應(yīng)每月及時統(tǒng)計，上報處理。精品文檔放心下載8、地面負(fù)荷不得過大、超限.感謝閱讀9、注意倉庫清潔衛(wèi)生,通道不得亂堆放物品。定期實(shí)施安全檢查。感謝閱讀10、保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。謝謝閱讀六、安全天下班后由倉庫管理員檢查庫房門是否關(guān)閉倉庫八防安全原即感謝閱讀防火、防水盜、防腐、防潮、防漏、防銹、防蟲）檢查貨物,異常情況及精品文檔放心下載時處理和報告.2、非倉庫人員，未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。感謝閱讀3、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50—200元。精品文檔放心下載4、保障疏散通道、安全出口暢通，物資堆碼高度應(yīng)按照國家質(zhì)量體系精品文檔放心下載相關(guān)規(guī)定碼放，以保證人員、庫房安全.謝謝閱讀七、定期盤存1、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出精品文檔放心下載原因并更正。庫存信息及時呈報，須對名稱、數(shù)量、規(guī)格仔細(xì)核對，確保報表數(shù)精品文檔放心下載據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。盤點(diǎn)月底一次要核查是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。感謝閱讀3、大盤點(diǎn)，每年一次.每年年終對公司的所有資產(chǎn)進(jìn)行盤存。感謝閱讀4、盤點(diǎn)要求:（1）、對盤點(diǎn)出的變質(zhì)或其它原因不能使用的物資及時上報處理。對盤盈、謝謝閱讀盤虧情況,報主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及庫管員責(zé)任短缺的，由其賠償.（2）、盤點(diǎn)過程中發(fā)