優(yōu)工作匯報(bào)布局安排方法

工作匯報(bào)布局安排方法工作匯報(bào)布局安排的好壞，直接影響到匯報(bào)的表達(dá)效果，所以在工作匯報(bào)主題確立之后，就要圍繞這個(gè)主旨對(duì)公文整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行布局安排，認(rèn)真考慮工作匯報(bào)的組織構(gòu)造和邏輯關(guān)系。5．5．1工作匯報(bào)布局安排流程工作匯報(bào)的布局安排流程具體如圖5-3所示。圖5-3工作匯報(bào)布局安排流程5．5．2工作匯報(bào)布局主要方式工作匯報(bào)布局的方式體現(xiàn)了寫作過程中采用的結(jié)構(gòu)分析方法，在具體的安排布局上，主要有以下5種方式。?篇段合一式。工作匯報(bào)全部內(nèi)容包含在一個(gè)完整的自然段內(nèi)，即一個(gè)段落表現(xiàn)出整個(gè)工作匯報(bào)。這種方式一般用于內(nèi)容簡單，篇幅較短的匯報(bào)中。?多段式。對(duì)于內(nèi)容較多、篇幅稍長的工作匯報(bào)，一般在開頭進(jìn)行概況分析和原因說明，結(jié)尾單獨(dú)成段提出問題解決意見或建議，將主體分為若干段進(jìn)行敘述。?分部式。這種結(jié)構(gòu)形式將工作匯報(bào)分成幾大部分，每個(gè)部分又能夠分為多個(gè)層次，使工作匯報(bào)的布局更為豐富、明確。?貫通式。這種方式圍繞工作匯報(bào)主題，按時(shí)間順序或事務(wù)發(fā)展順序，抓住主要線索，完整地?cái)⑹隽艘粋€(gè)工作事項(xiàng)。?條款式。工作匯報(bào)中涉及到運(yùn)用法規(guī)、規(guī)章和職能部門的一些文書時(shí)，需要使用這種方式，顯得匯報(bào)排列有序、簡介明了。5．5．3工作匯報(bào)提綱設(shè)計(jì)要點(diǎn)工作匯報(bào)需要經(jīng)過精心思考，具體設(shè)計(jì)提綱之后，才會(huì)進(jìn)一步形成結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性和條理性強(qiáng)的文章，提綱的設(shè)計(jì)要點(diǎn)需注意以下3點(diǎn)。?要有全局觀念。工作匯報(bào)提綱設(shè)計(jì)需要從匯報(bào)整體出發(fā)去分析每一部分內(nèi)容在文中所占的地位和作用，同時(shí)要注意各部分的分配比例是否適當(dāng)，篇幅的長短安排是否合適，每一部分是否圍繞反映匯報(bào)主旨。?從匯報(bào)主題出發(fā)。在詳細(xì)分析工作匯報(bào)主題的基礎(chǔ)上，將與主題無關(guān)或關(guān)系不大的部分舍棄，保留能夠反映主題的部分。?考慮各部分的邏輯關(guān)系。工作匯報(bào)是根據(jù)工作流程實(shí)施的，有一定的內(nèi)在邏輯，在匯報(bào)提綱設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)明確每一部分是否遵循了工作過程邏輯或時(shí)間順序邏輯。5．5．4工作匯報(bào)內(nèi)文布局重點(diǎn)明確工作匯報(bào)的結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，在內(nèi)文布局時(shí)，具體需要注意以下項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。?各段落分配均衡，加強(qiáng)主要內(nèi)容。在突出主要匯報(bào)內(nèi)容的前提下，將其余闡述的部分平均地分配，有利于上級(jí)及時(shí)抓住中心，進(jìn)行分析和決策。?題材適當(dāng)分類，順序安排條理。將工作報(bào)告中內(nèi)容相似的部分進(jìn)行分類，并分清條理，能夠有效地區(qū)分工作的具體狀況。?內(nèi)容連貫，前后文相互呼應(yīng)。工作匯報(bào)內(nèi)文寫作過程中，需要注意前后呼應(yīng)。內(nèi)容連貫的工作匯報(bào)，能夠反映工作流程中出現(xiàn)的問題，是由于任務(wù)偏離還是主觀原因?qū)е碌摹?．5．5工作匯報(bào)詳略布局設(shè)計(jì)工作匯報(bào)是向上級(jí)報(bào)告上一階段工作具體情況，在某一階段工作任務(wù)會(huì)有很多項(xiàng)，上級(jí)也不可能全面地聽取，因此在工作匯報(bào)內(nèi)容的詳略布局中，應(yīng)注意以下兩點(diǎn)。?以主次地位確定詳略。多數(shù)情況下，需要將工作匯報(bào)的主要觀點(diǎn)和工作過程中的重要事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)寫作，其余一般觀點(diǎn)和次要事項(xiàng)要進(jìn)行略寫。?以典型程度確定詳略。這一項(xiàng)是針對(duì)所搜集材料的說服力考慮的，典型材料對(duì)工作情況的說明力強(qiáng)，應(yīng)表述充分，非典型的輔助材料則可以表述的簡略一些。5．5．6工作匯報(bào)行文布局設(shè)計(jì)在確定了工作匯報(bào)的主題、設(shè)計(jì)好工作匯報(bào)的結(jié)構(gòu)之后，需要進(jìn)一步在整體設(shè)計(jì)的指導(dǎo)下對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解，每一段、每一句都要表達(dá)完整的意思，否則難以體現(xiàn)出工作匯報(bào)的主旨。在工作匯報(bào)行文過程中，主要需注意的是每段中結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，具體有以下兩點(diǎn)。?根據(jù)確定好的思路寫作。工作匯報(bào)寫作，不是一句接一句盲目地寫下去，需要注意其邏輯順序，這一層為什么要放在前面表達(dá)，那一層為什么又必須放在后面表達(dá)，并不是隨意安排，而是具有合理的順序，比如時(shí)間順序，思考問題邏輯順序等。?圍繞全文主題布局。工作匯報(bào)每個(gè)段落的布局要圍繞全文的中心和段意來安排好層次和句群的邏輯，做到合乎事理，合乎習(xí)慣，恰當(dāng)?shù)皿w。5．5．7工作匯報(bào)腹稿設(shè)計(jì)要點(diǎn)工作匯報(bào)寫作之前打好腹稿，有助于寫作時(shí)邏輯的清晰，并且能夠很好地把握主題，具體設(shè)計(jì)要點(diǎn)有以下5個(gè)方面。?范圍要大。腹稿的設(shè)計(jì)，應(yīng)該從全局范圍內(nèi)，考察和審視整體工作情況，這樣才能夠得到足夠的素材，將其運(yùn)用到工作匯報(bào)的寫作中。?題材要新。題材的選取應(yīng)該回避別人已經(jīng)用過的內(nèi)容，人與亦云容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論，在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的新情況、新方法都可以成為選材的來源。?中心明確。打腹稿的過程中，要想清楚工作匯報(bào)的目的是什么，中心思想是什么，如何圍繞中心進(jìn)行材料的選擇，切忌沒有目的、中心不清。?角度要小。工作匯報(bào)主題選取宜小不宜大，腹稿的設(shè)計(jì)可以將工作中一個(gè)很小的方面作為切入點(diǎn)。?構(gòu)思巧妙。腹稿設(shè)計(jì)的構(gòu)思主要是指如何布局謀篇，怎樣安排工作匯報(bào)中的每一個(gè)部分，可以使用多種方式進(jìn)行思考。5．5．8工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)合理標(biāo)準(zhǔn)工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)具體如表5-1所示。表5-1工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)合理標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容匯報(bào)內(nèi)容1．標(biāo)題。按照“發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種”的格式2．正文。包含情況回顧、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和今后打算3．落款。指發(fā)文單位及成文日期匯報(bào)格式《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012），是由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規(guī)則等的國家標(biāo)準(zhǔn)，是黨政機(jī)關(guān)公文規(guī)范化的重要依