如何確定部門職能

如何確定部門職能2021/5/91都知道，企業(yè)中許多問題大都是由于職責(zé)管理出現(xiàn)問題而產(chǎn)生。例如，崗位或部門之間的相互推諉、扯皮、彼此沖突等，這些都是由于企業(yè)在職責(zé)界定方面不夠合理，從而容易出現(xiàn)有的崗位職責(zé)過重，而有的崗位卻非常清閑，這就是人們常見的企業(yè)不公平現(xiàn)象。2021/5/922021/5/93為什么有人工作量很大，做也做不完？為什么有人沒活干，整天喝茶看報紙？為什么會有人工作相互重疊，有功勞大家爭，有責(zé)任沒人擔(dān)？為什么會有工作沒人去做，貽誤戰(zhàn)機？管理者經(jīng)常遇到的困惑？思考我們需要發(fā)展??！我們需要改變?。。?021/5/94管理者經(jīng)常遇到的困惑？思考為什么招聘的員工，會常常不符合要求？為什么不能完成客觀的績效考核，勤無獎懶無罰？為什么公司付出了巨大的薪資總額，而員工仍是抱怨工資太低、福利太少？？我們需要發(fā)展?。∥覀冃枰淖儯?！2021/5/95管理者經(jīng)常遇到的困惑？思考為什么員工抱怨公司沒有提供足夠的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會？為什么公司投入了培訓(xùn)卻沒有達到期望的效果？為什么有的員工不知道自己該做些什么？為什么主管難以確切地評價下屬員工的工作成績是好是壞？為什么會產(chǎn)生這些問題呢？？2021/5/96為什么會產(chǎn)生這些問題呢？我們并不了解每個人的工作量是多少？我們并不了解到底需要多少工作人員？我們并不了解如何有效地考核員工的工作？我們并不了解如何有效地發(fā)揮每個人的作用？我們并不了解員工的職業(yè)生涯？我們并不了解員工到底需要什么？我們到底該怎么辦？！因為：？2021/5/97我們應(yīng)該做工作分析2021/5/98工作分析又稱職務(wù)分析，是指全面了解、獲取與工作相關(guān)的詳細信息的過程，具體來說，是對組織中某個特定職務(wù)的工作內(nèi)容和職務(wù)規(guī)范（任職資格）的描述和研究過程，即制定職位說明書和職務(wù)規(guī)范的系統(tǒng)過程。

2021/5/99為什么要做工作分析？1、工作分析是整個人力資源管理的基礎(chǔ)

如：崗位設(shè)計、招募與配置、績效管理、薪酬設(shè)計、培訓(xùn)開發(fā)、生涯規(guī)劃、勞保安全等。2、明確職責(zé)，提高工作效率，達成企業(yè)目標。

目前公司存在一些崗位職責(zé)不清晰、重疊、遺漏等問題，影響工作效率的提升2021/5/910為什么要做工作分析？3、為員工的晉升發(fā)展提供依據(jù)4、為員工培訓(xùn)提供基礎(chǔ)性資料5、能夠使員工現(xiàn)有的工作內(nèi)容和工作要求更加明確合理，以便制定切合實際的管理制度和管理機制，調(diào)動員工的積極性。同時通過工作分析這一過程能夠有效幫助員工重新理解工作的價值和標準，能夠幫助員工提高工作效能。2021/5/911進行工作分析的步驟：一、戰(zhàn)略規(guī)劃：企業(yè)戰(zhàn)略目標的確定二、組織設(shè)計：公司組織架構(gòu)及運營流程分解部門職能及工作標準三、進行崗位工作分析四、在崗位分析的基礎(chǔ)上形成崗位說明書五、根據(jù)企業(yè)發(fā)展或管理需要（如架構(gòu)調(diào)整、增減業(yè)務(wù)等），需定期對崗位說明書進行評估及修訂。正常情況下一般是一年一修訂。2021/5/912進行工作分析的步驟企業(yè)戰(zhàn)略組織設(shè)計工作分析五年規(guī)劃年度規(guī)劃運營流程部門職能組織架構(gòu)運營模式資料收集分析評估崗位說明書2021/5/913目前我們需要完成的工作組織設(shè)計的最后一個步聚：界定部門職能及工作標準2021/5/914如何分解部門職能部門職能的概念：部門負責(zé)的工作范圍和責(zé)任。部門職能分解的概念：就是通過組織結(jié)構(gòu)把公司各個部門、各個單位的責(zé)、權(quán)、利匹配形成一種最佳的合作和協(xié)作模式。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定之后，就要確定部門職能。通常把公司各部門的職能劃分成為三個級別：一級職能、二級職能、三級職能，通過三級劃分來保證各部門職責(zé)劃分的規(guī)范和合理。2021/5/915如何分解部門職能一級職能：部門所應(yīng)該承擔(dān)的主要職能是什么。

舉例：辦公室一級職能：內(nèi)外協(xié)調(diào)與支持等二級職能：是完成一級職能所需要做的最需要的幾項工作。

舉例：辦公室一級職能：內(nèi)外協(xié)調(diào)，所需的二級職級能包括：體系建設(shè)、計劃管理、行政管理、資產(chǎn)管理等等。三級職能：只是對二級職能的進一步細化描述及為了完成二級職能的一些主要的業(yè)務(wù)工作。

2021/5/916如何分解部門職能部門職能分解的基本要求:

◆按照管理流程進行總結(jié)和設(shè)計。在流程過程中，保證各項業(yè)務(wù)活動的獨立性、操作性，即某一個活動能夠體現(xiàn)在部門職能中，而且是獨立的，是可操作的?！舯苊獠块T與部門之間各種職能的重復(fù)、交叉或者脫節(jié)。例如某一項工作，這個部門也管，那個部門也管，結(jié)果就會出現(xiàn)政出多門，讓員工無所適從；同樣，出現(xiàn)問題，部門之間相互推諉，責(zé)任不明，激勵約束機制難以落實。

2021/5/917如何分解部門職能職能分解的基本原則：

標準化原則（統(tǒng)一模板、三級部門職能的描述要盡量明細并有要求標準）

以流程為中心的原則（部門職能不是對組織架構(gòu)的描述，而是對流程內(nèi)業(yè)務(wù)的描述，即對事不對崗）

流程的搭接原則（注意各職能之間業(yè)務(wù)的搭接，不能出現(xiàn)斷接。如產(chǎn)品需求計劃至物料采購計劃到產(chǎn)品生產(chǎn)之間的相互搭接）權(quán)力委讓而責(zé)任不委讓的原則（這是在設(shè)計上下級關(guān)系的時候，可能會放權(quán)，但是不放責(zé)，不能說因為我把權(quán)放給了下級，那這個事情我不負責(zé)了）

2021/5/918如何編制部門職能一、編寫的流程：

羅列所有工作事項將工作事項歸納模塊和接口部門對照可采用從下而上或工作坊形式編制一、二、三級職能就接口事項主動與相關(guān)部門確認，找出重疊和模糊、遺漏處形成文檔再次確認包括格式、表述的規(guī)范性2021/5/919如何編制部門職能二、職能調(diào)整歸納模塊的方法

1、將工作事項逐一進行分析，聯(lián)系緊密且性質(zhì)相似的列入同一類職能下。

2、同一職能等級內(nèi)的項目參照流程的順序進行分解。

例：員工培訓(xùn)：制定培訓(xùn)計劃－－師資準備－－培訓(xùn)實施－－效果評估－－總結(jié)改善

產(chǎn)品開發(fā)：提出開發(fā)提案－－制定開發(fā)計劃－－開發(fā)實施－－新品評估－－產(chǎn)品定價－－移交生產(chǎn)2021/5/920如何編制部門職能三、語言描述時應(yīng)注意的事項：1、避免重疊（本部門內(nèi)、與其它部門）2、避免遺漏（羅列出所有工作事項，再進行分類）3、分清結(jié)構(gòu)層級（注意邏輯性，同一結(jié)構(gòu)層次的不能放在兩個層級中）4、文字表達要有一定概括性，簡單易懂，且應(yīng)是一個“動作”。讓剛進來的人能看明白，讓管理者明白

例：工資表制作VS工資表審核VS工資表批準5、現(xiàn)有的工作事項未必全面體現(xiàn)部門職能，若在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上增加未來工作事項，可用虛線繪制2021/5/921如何編制部門職能四、目前我們采用的標準模板1、一、二級部門職能以模塊圖的形式表達部門一級職能一級職能一級