辦公軟件EXCEL培訓課件

辦公軟件之EXCEL培訓教程授課人：陳廣明2021/5/91真實的EXCEL宏與VBA圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析報告自動化數(shù)據(jù)操作與處理2021/5/92目的與目標掌握EXCLE基本操作掌握EXCEL函數(shù)應用掌握EXCEL使用技巧1232021/5/93一、EXCEL的基礎知識二、EXCEL的常用函數(shù)三、EXCEL的實用操作四、EXCEL常用快捷鍵培訓大綱2021/5/94基礎知識-基本概念工作簿（Workbook）：工作簿是Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件；它是由一個或多個工作表組成的集合，最多可建立255個工作表，其擴展名為XLS。工作表（Worksheet）：

工作表是工作簿把的一部分，是由行和列組成的表格；03版EXCEL:行1-65536；列A-IV(256)。07版EXCEL:行1-1048576；列A-XFD(16384)。單元格（Cell）：單元格是表格中行與列的交叉部分，它是組成表格的最小單位。2021/5/95基礎知識-EXCEL界面工作表行號名稱框當前單元格工作表標簽公式欄列號工具欄工作簿名稱2021/5/96基礎知識-工具欄介紹2021/5/97基礎知識-工具欄介紹2021/5/98基礎知識-工具欄介紹2021/5/99基礎知識-工具欄介紹2021/5/910基礎知識-工具欄介紹2021/5/911基礎知識-工具欄介紹2021/5/912基礎知識-工具欄介紹2021/5/913基礎知識-工具欄介紹2021/5/914基礎知識-工具欄介紹2021/5/915基礎知識-工具欄介紹2021/5/916一、EXCEL的基礎知識二、EXCEL的常用函數(shù)三、EXCEL的實用操作四、EXCEL常用快捷鍵培訓大綱2021/5/917函數(shù)分類共九部分統(tǒng)計函數(shù)3數(shù)學與三角函數(shù)2日期與時間函數(shù)1常用函數(shù)-分類查找與引用函數(shù)4信息函數(shù)7邏輯函數(shù)6文本函數(shù)5數(shù)據(jù)庫函數(shù)8財務函數(shù)92021/5/918常用函數(shù)-基礎定義什么是函數(shù)？Excel中所提的函數(shù)其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序和結構進行計算。什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產生有效的值。

數(shù)字：1，2，3。。。。。。

文本：ABCD，大學/p>

邏輯值：TRUE，F(xiàn)ALSE

錯誤值：#N/A

數(shù)組：A1:E5

單元格引用：A1，B22021/5/919常用函數(shù)-公式中運算符算術運算符號運算符含義示例+(加號)加2+3=5-(減號)減3-1=2*(星號乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號)百分號50%^(脫字號)乘方4^3=43=641、算數(shù)運算符2、文本運算符“&”號,可以將文本連接起來2021/5/920常用函數(shù)-公式中運算符3、比較運算符4、邏輯運算符andornot以函數(shù)出現(xiàn)比較運算符運算符含義示例=(等號)相等B1=C1,若B1中單元格內的值確實與C1中的值相等,則產生邏輯真值TRUE,若不相等,則產生邏輯假值FALSE<(小于號)小于B1<C1>(大于號)大于B1>C1,若B1中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為4,則條件成立產生邏輯真值TRUE,否則產生邏輯假值FALSE>=(大于等于號)大于等于B1>=C1<>(不等號)不等于B1<>C1<=(小于等于號)小于等于B1<=C12021/5/921常用函數(shù)-注意事項公式以等號（=）開頭公式中可以包括：數(shù)值和字符、單元格地址、區(qū)域、區(qū)域名字、函數(shù)等不要隨意包含空格公式中的字符要用半角引號（""）括起來公式中優(yōu)先級順序：算術運算符→字符運算符→比較運算符→邏輯函數(shù)符(使用括號可確定運算順序)2021/5/922常用函數(shù)-公式復制復制移動或公式時，公式會作相對調整使用填充柄菜單[編輯]→[復制]/[粘貼]

或→[復制]/[選擇性粘貼]2021/5/923常用函數(shù)-引用單元格相對引用

相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變.2.絕對引用絕對引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的.

絕對引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一個單元格引用中,既有絕對引用,也有相對引用.例:行變列不變:$A4

列變行不變:A$42021/5/924常用函數(shù)-邏輯函數(shù)AND函數(shù)名稱：AND函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)是否同時滿足條件，等同于“且”實用格式：=AND（判斷1，判斷2，…）

舉例說明：=AND(1>2,3>1)結果：FALSE=AND(1<2,3>1)結果：TRUE2021/5/925常用函數(shù)-邏輯函數(shù)OR函數(shù)名稱：OR函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)是否有滿足條件的，等同于“或”實用格式：=OR（判斷1，判斷2，…）

舉例說明：=OR(1>2,3>1)結果：TRUE=OR(1<2,3>1)結果：TRUE2021/5/926常用函數(shù)-邏輯函數(shù)IF函數(shù)名稱：IF函數(shù)函數(shù)作用：根據(jù)判斷結果的真假輸出相應的結果實用格式：=IF（條件，條件為真結果1，條件為假結果2）

舉例說明：=IF(1>2,〞正確〞，〞錯誤〞)結果：錯誤2021/5/927常用函數(shù)-統(tǒng)計函數(shù)MAX函數(shù)名稱：MAX函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的最大值實用格式：=MAX（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）

舉例說明：=MAX(1,2,3)結果：32021/5/928常用函數(shù)-統(tǒng)計函數(shù)MIN函數(shù)名稱：MIN函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的最小值實用格式：=MIN（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）

舉例說明：=MIN(1,2,3)結果：12021/5/929常用函數(shù)-統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE函數(shù)名稱：AVERAGE函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實用格式：=AVEREGE（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）

舉例說明：=AVERAGE(1,2,3)結果：22021/5/930常用函數(shù)-統(tǒng)計函數(shù)COUNT函數(shù)名稱：COUNT函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實用格式：=COUNT（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）

舉例說明：=COUNT(1,2,3,"大學","")結果：32021/5/931常用函數(shù)-統(tǒng)計函數(shù)COUNTA函數(shù)名稱：COUNTA函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實用格式：=COUNTA（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）

舉例說明：=COUNTA(1,2,3,"大學","")結果：52021/5/932常用函數(shù)-統(tǒng)計函數(shù)COUNIF函數(shù)名稱：COUNTIF函數(shù)函數(shù)作用：對符合條件的數(shù)據(jù)計數(shù)實用格式：=COUNTIF（數(shù)據(jù)區(qū)域，條件）

舉例說明：2021/5/933常用函數(shù)-數(shù)學函數(shù)ABS函數(shù)名稱：ABS函數(shù)函數(shù)作用：求絕對值實用格式：=ABS(數(shù)據(jù))注意事項：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。舉例說明：=ABS（-100）結果：1002021/5/934常用函數(shù)-數(shù)學函數(shù)MOD函數(shù)名稱：MOD函數(shù)函數(shù)作用：取余數(shù)實用格式：=MOD（除數(shù)，被除數(shù)）

注意事項：如果被除數(shù)為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”舉例說明：=MOD（5，2）結果：12021/5/935常用函數(shù)-數(shù)學函數(shù)INT函數(shù)名稱：INT函數(shù)函數(shù)作用：取整實用格式：=INT（數(shù)據(jù)）

注意事項：在取整時，不進行四舍五入舉例說明：=INT（8.3333）結果：82021/5/936常用函數(shù)-數(shù)學函數(shù)ROUND函數(shù)名稱：ROUND函數(shù)函數(shù)作用：四舍五入實用格式：=ROUND（數(shù)據(jù)，保留小數(shù)點位數(shù)）

舉例說明：=INT（8.1234，2）結果：8.122021/5/937常用函數(shù)-數(shù)學函數(shù)SUM函數(shù)名稱：SUM函數(shù)函數(shù)作用：求和實用格式：=SUM（數(shù)據(jù)1，數(shù)據(jù)2，…）

舉例說明：=SUM（1,2,3）結果：62021/5/938常用函數(shù)-數(shù)學函數(shù)SUBTOTAL函數(shù)名稱：SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)作用：分類匯總實用格式：=SUBTOTAL（類型，數(shù)據(jù)區(qū)域）

舉例說明：2021/5/939常用函數(shù)-文本函數(shù)LEN函數(shù)名稱：LEN函數(shù)函數(shù)作用：用于計算一串字符串的字符個數(shù)實用格式：=LEN（文本）

舉例說明：=LEN（）結果：182021/5/940常用函數(shù)-文本函數(shù)LEFT函數(shù)名稱：LEFT函數(shù)函數(shù)作用：從左邊選取指定字符數(shù)實用格式：=LEFT（文本，選取字符數(shù)）

舉例說明：=LEFT（，6）結果：3701122021/5/941常用函數(shù)-文本函數(shù)RIGHT函數(shù)名稱：RIGHT函數(shù)函數(shù)作用：從右邊選取指定字符數(shù)實用格式：=RIGHT（文本，選取字符數(shù)）

舉例說明：=RIGHT（，4）結果：515X2021/5/942常用函數(shù)-文本函數(shù)RIGHT函數(shù)名稱：MID函數(shù)函數(shù)作用：從任意位置選取指定字符數(shù)實用格式：=MID（文本，選取字符數(shù)）

舉例說明：=MID（，7，8）結果：198701162021/5/943常用函數(shù)-文本函數(shù)FIND函數(shù)名稱：FIND函數(shù)函數(shù)作用：在一串字符中定位指定字符串的起始位置實用格式：=FIND（文本，選取字符數(shù)）

舉例說明：=FIND（，〞1987〞）結果：72021/5/944常用函數(shù)-文本函數(shù)TEXT函數(shù)名稱：TEXT函數(shù)函數(shù)作用：將數(shù)值格式的數(shù)字轉換成文本格式實用格式：=TEXT（數(shù)據(jù)，指定格式）

舉例說明：=TEXT（6321，〞000000〞）結果：0063212021/5/945常用函數(shù)-文本函數(shù)VALUE函數(shù)名稱：VALUE函數(shù)函數(shù)作用：將文本格式的數(shù)字轉換成數(shù)值格式實用格式：=VALUE（數(shù)據(jù)）

舉例說明：=VALUE（〞006321〞）結果：63212021/5/946常用函數(shù)-日期與時間函數(shù)DATE與TIME函數(shù)名稱：DATE函數(shù)與TIME函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期或指定時間實用格式：DATE（年，月，日）TIME（時，分，秒）舉例說明：=DATE（2016，10，5）結果：2016年10月5日

=TIME（8，56，45）結果：8：56：452021/5/947常用函數(shù)-日期與時間函數(shù)NOW與TODAY函數(shù)名稱：NOW函數(shù)與TODAY函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期或指定時間實用格式：NOW（）TODAY（）舉例說明：=NOW（）結果：返回現(xiàn)在的日期和時間

=TODAY（）結果：返回現(xiàn)在的日期2021/5/948常用函數(shù)-日期與時間函數(shù)YEAR、MONTH、DAY函數(shù)名稱：YEAR函數(shù)、MONTH函數(shù)、DAY函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期所在的年、月、日實用格式：YEAR（日期）、MONTH（日期）、DAY（日期）舉例說明：=YEAR（2017-7-17）結果：2017

=MONTH（2017-7-17）結果：7=DAY（2017-7-17）結果：172021/5/949常用函數(shù)-日期與時間函數(shù)HOUR、MINUTE、SECOND函數(shù)名稱：HOUE函數(shù)、MINUTE函數(shù)、SECOND函數(shù)函數(shù)作用：返回指定時間所在的時、分、秒實用格式：HOUR（時間）、MINUTE（時間）、SECOND（時間）舉例說明：=HOUR（8：56：45）結果：8

=MINUTE（8：56：45）結果：56=SECOND（8：56：45）結果：452021/5/950常用函數(shù)-查找與引用函數(shù)COLUMN、ROW函數(shù)名稱：COLUMN函數(shù)、ROW函數(shù)函數(shù)作用：返回單元格所在列、行實用格式：COLUMN（單元格位置）、ROW（單元格位置）舉例說明：=COLUMN（C5）結果：3

=ROW（C5）結果：52021/5/951常用函數(shù)-查找與引用函數(shù)LOOKUP函數(shù)名稱：LOOKUP函數(shù)函數(shù)作用：垂直或水平查詢，僅限于單列或單行實用格式：LOOKUP（查詢內容，查詢區(qū)域，輸出區(qū)域）舉例說明：2021/5/952常用函數(shù)-查找與引用函數(shù)HLOOKUP函數(shù)名稱：HLOOKUP函數(shù)函數(shù)作用：水平查找實用格式：HLOOKUP（查詢內容，查詢區(qū)域，輸出位置，0）舉例說明：2021/5/953一、EXCEL的基礎知識二、EXCEL的常用函數(shù)三、EXCEL的實