商務(wù)公函格式與寫作注意事項(xiàng)

商務(wù)公函格式與寫作注意事項(xiàng)商務(wù)公函格式與寫作留意事項(xiàng)1

撰寫公函的留意事項(xiàng)

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫出此“事〞的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮亮的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要留意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達(dá)要簡潔明快，直奔主題。

(三)語言要有分寸感

函件應(yīng)留意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不行強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要敬重對(duì)方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

商務(wù)公函格式與要求

公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

1.標(biāo)題一般采納公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告知對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等，事項(xiàng)部分基本上是表達(dá)和說明的方法，如有要求部分則要依據(jù)行文內(nèi)容來支配，不行過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函〞。

4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

商務(wù)公函格式與寫作留意事項(xiàng)2

撰寫公函的留意事項(xiàng)

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫出此“事〞的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮亮的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要留意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的`道理、空洞無味的套話。表達(dá)要簡潔明快，直奔主題。

(三)語言要有分寸感

函件應(yīng)留意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不行強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要敬重對(duì)方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

商務(wù)公函格式與要求

公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

1.標(biāo)題一般采納公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告知對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等，事項(xiàng)部分基本上是表達(dá)和說明的方法，如有要求部分則要依據(jù)行文內(nèi)容來支配，不行過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函〞。

4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

商務(wù)公函格式與寫作留意事項(xiàng)3

什么是商務(wù)公函

商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。

商務(wù)公函格式要求

公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

1.標(biāo)題一般采納公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告知對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等，事項(xiàng)部分基本上是表達(dá)和說明的方法，如有要求部分則要依據(jù)行文內(nèi)容來支配，不行過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函〞。

4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

商務(wù)公函留意事項(xiàng)

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫出此“事〞的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮亮的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要留意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達(dá)要簡潔明快，直奔主題。

(三)語言要有分寸感

函件應(yīng)留意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不行強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要敬重對(duì)方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

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