職稱計算機輔導：Excel條件格式相關(guān)

職稱計算機輔導：Excel條件格式相關(guān)了解有關(guān)條件格式的具體信息

在分析數(shù)據(jù)時，您常常會問自己一些問題，如：

·在過去五年的利潤匯總中，有哪些特別狀況?

·過去兩年的營銷調(diào)查反映出哪些傾向?

·這個月誰的銷售額超過￥50,000?

·雇員的總體年齡分布狀況如何?

·哪些產(chǎn)品的年收入增長幅度大于10%?

·在大一新生中，誰的成績，誰的成績最差?

條件格式有助于解答以上問題，由于采納這種格式易于到達以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域;強調(diào)特別值;使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀。假如條件為True，則基于該條件設置單元格區(qū)域的格式;假如條件為False，則不基于該條件設置單元格區(qū)域的格式。

解釋在創(chuàng)立條件格式時，可以在工作表中引用其他單元格，如“=FY2022!A5”，但不能使用對于其他工作簿的外部引用。

使用雙色刻度設置全部單元格的格式

顏色刻度作為一種直觀的指示，可以幫忙您了解數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化。雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度來幫忙您比擬某個區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的凹凸。例如，在綠色和紅色的雙色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色更綠，而較低值單元格的顏色更紅。

快速格式化

1、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。

2、在“開頭”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“色階”。

3、選擇雙色刻度。

提示懸停在顏色刻度圖標上，以查看哪個顏色刻度為雙色刻度。上面的顏色代表較高值，下面的顏色代表較低值。

高級格式化

1、選擇單元格區(qū)域，或確保活動單元格在一個表或數(shù)據(jù)透視表中。

2、在“開頭”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“治理規(guī)章”。將顯示“條件格式規(guī)章治理器”對話框。

3、請執(zhí)行以下操作之一：

·若要添加條件格式，請單擊“新建規(guī)章”。將顯示“新建格式規(guī)章”對話框。

·若要更改條件格式，請執(zhí)行以下操作：

A確保在“顯示其格式規(guī)章”列表框中選擇了相應的工作表或表。

B也可以采納以下方式更改單元格區(qū)域：在“應用于”框中單擊“壓縮對話框”以臨時隱蔽對話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“綻開對話框”。

C選擇規(guī)章，然后單擊“編輯規(guī)章”。將顯示“編輯格式規(guī)章”對話框。

4、在“選擇規(guī)章類型”下，單擊“基于各自值設置全部單元格的格式”。

5、在“編輯規(guī)章說明”下的“格式樣式”列表框中，選擇“雙色刻度”。

6、選擇“最小值”和“值”類型。請執(zhí)行以下操作之一：

·設置最低值和值的格式選擇“最低值”和“值”。

此時并不輸入“最小值”和“值”。

·設置數(shù)字、日期或時間值的格式選擇“數(shù)字”，然后輸入“最小值”和“值”。

·設置百分比的格式選擇“百分比”，然后輸入“最小值”和“值”。

有效值為0到100。請不要輸入百分號。

假如要按比例直觀顯示全部值，則使用百分比，由于值的分布是成比例的。

·設置百分點值的格式選擇“百分點值”，然后輸入“最小值”和“值”。

有效的百分點值為0到100。假如單元格區(qū)域包含的數(shù)據(jù)點超過8191個，則不能使用百分點值。

百分點值可用于以下情形：要用一種顏色深淺度比例直觀顯示一組上限值(如前20個百分點值)，用另一種顏色深淺度比例直觀顯示一組下限值(如后20個百分點值)，由于這兩種比例所表示的極值有可能會使數(shù)據(jù)的顯示失真。

·設置公式結(jié)果的格式選擇“公式”，然后輸入“最小值”和“值”。

公式必需返回數(shù)字、日期或時間值。公式以等號(=)開頭。公式無效將使全部格式設置都不被應用。在工作表中測試公式，以確保公式不會返回錯誤值。

解釋

·“最小值”和“值”是單元格區(qū)域的最小值和值。請確?！白钚≈怠毙∮凇爸怠薄?/p>

·可以選擇不同的“最小值”和“值”類型。例如，可以選擇“數(shù)字”最小值和“百分比”值。

7、要