佛山南海萬達廣場區(qū)域論壇活動招標文件2

佛山南海萬達廣場有限公司5/321/30招標文件編號：FSZB-YX-011佛山南海萬達廣場有限公司招標文件招標名稱：佛山南海萬達廣場區(qū)域論壇活動招標招標單位：佛山南海萬達廣場有限公司發(fā)標時間：2012年8月29日目錄第一部分：投標須知 3一、前附表 3二、總則 4三、招標文件組成 6四、投標費用 6五、投標人資格 7六、招標文件的解釋和答疑 7七、招標文件的修改 7八、投標文件的語言 8九、投標文件的編制內容（請投標單位認真閱讀該項內容） 8十、標書制作要求 10十一、投標文件的密封 11十二、投標截止期 11十三、投標文件的修改與撤回 11十四、開標 11十五、評標：綜合評分法 12第二部分投標格式 16（一）開標一覽表（商務標） 16（二）投標書 17（三）法定代表人資格證明書 18（四）授權委托書 19（五）資質及相關資料 20第三部分合同條款 21佛山南海萬達廣場區(qū)域論壇活動合作協(xié)議書 21第四部分廉政合作協(xié)議 30第一部分：投標須知一、前附表項目名稱佛山南海萬達廣場區(qū)域論壇活動招標招標人名稱：佛山南海萬達廣場有限公司地址：佛山市南海區(qū)桂城南平西路13號【承業(yè)大廈6樓002—08單元】（廣東金融高新技術服務區(qū)C區(qū)）電話：137986408440757-81688022聯(lián)系人陳鵬宇聯(lián)系方式137986408440757-81688022稽查舉報審計部：投訴信箱：sjb@投訴電話010-85853121成本控制部：投訴信箱：wdcbzj@投訴電話010-85853010力資源部：投訴信箱：kaohe@（任何認為在招標過程中存在不公平、不公正、不守信、不科學的單位及個人可聯(lián)系以上部門投訴。）招標方式【邀請招標】投標保證金擔保形式：【投標保證金】投標保證金金額：【10000】元(壹萬元整)交納時間：【開標前】招標文件下發(fā)日期、地點時間：【2012】年【8】月【29】日地址：佛山市南海區(qū)桂城南平西路13號【承業(yè)大廈6樓002—08單元】（廣東金融高新技術服務區(qū)C區(qū)）答疑時間投標人如對本招標文件有疑問，歡迎在提交截止日期前以傳真、e－mail、電話等形式向我司詢問，我司將及時予以答復。答疑截止時間【2012】年【8】月【30】日19：00前投標有效期投標截止日后90天內投標文件份數(shù)打印并密封，其中技術標和商務標分別密封，電子版本密封于技術標內。技術標正本壹份，副本肆份，商務標正本壹份，副本肆份；技術標及商務標以ppt及電子文檔形式刻錄形式于光盤內，壹套；招標文件招標文件一份投標文件送遞遞交至：佛山南海萬達廣場有限公司地址：佛山市南海區(qū)桂城南平西路13號【承業(yè)大廈6樓002—08單元】（廣東金融高新技術服務區(qū)C區(qū)）接收人：陳鵬宇投標截止時間：【2012】年【8】月【31】日下午【14:00】開標時間：【2012】年【8】月【31】日下午【14:00】地址：佛山市南海區(qū)桂城南平西路13號【承業(yè)大廈6樓002—08單元】（廣東金融高新技術服務區(qū)C區(qū)）評標辦法綜合評分法合同簽署投標人在收到中標通知書后【7】日內簽訂合同。履約擔保履約擔保形式：履約保證金履約擔保金額：￥10000元（壹萬元整）二、總則項目名稱：佛山南海萬達廣場項目地址：佛山市南海區(qū)海八路與桂瀾路交匯處（廣佛地鐵金融高新區(qū)出口）項目概況：大連萬達集團創(chuàng)立于1988年，目前形成商業(yè)地產、高級酒店、文化產業(yè)、連鎖百貨、旅游度假等五大支柱產業(yè)，企業(yè)資產達到1950億元，年收入1051億元，年納稅超過163億元。萬達集團目前在全國開業(yè)49個萬達廣場、26家五星級酒店、700塊電影銀幕，40家連鎖百貨店。計劃到2015年，企業(yè)資產達3000億元，年收入2000億元，年納稅300億元，成為世界一流企業(yè)。佛山南海項目介紹:佛山南海萬達廣場是繼廣州白云萬達廣場、廣州番禺萬達廣場、廣州增城萬達廣場、東莞長安萬達廣場、東莞東城萬達廣場之后，萬達集團布局珠三角的又一力作。佛山南海萬達廣場位于佛山南海地區(qū)廣東金融高新技術服務區(qū)核心地帶；用地北面緊貼廣佛高鐵金融城站，交通非常便捷，伴隨著廣佛經濟帶的發(fā)展和佛山市自身經濟地位的不斷提升，此區(qū)域擁有非常好的發(fā)展前途。項目用地周邊市政配套尚待完善，西面為50米寬的城市干道桂瀾路，東側為30米寬城市次干道寶翠北路，南面為40米寬規(guī)劃中的永勝西路，北側為規(guī)劃的擁有水景和綠化帶的五勝河南路。項目規(guī)劃用地面積為9.7公頃，總建筑面積近70萬平方米。建筑群體分為南北兩個區(qū)域；南區(qū)主要為公建區(qū)，包括1棟6層購物中心、3棟33層SOHO公寓、1棟高達185米44層和1棟29層甲級寫字樓、4層酒樓等，主要東西向室外街為外廊式商業(yè)街，富有南方特色的連廊將多種業(yè)態(tài)串聯(lián)成對外開放的有機整體；用地北側為商業(yè)街和其上7棟53層高達165米的超高層住宅，近7000平方米的集中城市綠地。佛山南海萬達廣場項目包含大型商業(yè)中心、城市步行街、寫字樓和高端公寓等多種復合功能，空間形態(tài)上通過建筑與城市空間、地上與地下空間整體設計，相互融合而成現(xiàn)代城市中心型建筑形態(tài)，最終形成都市人群購物、餐飲、文化、娛樂、商務及旅游等多種復合需求聚集的開放式大型商圈。在實現(xiàn)經濟效益的同時，必將帶動佛山整體商業(yè)地產行業(yè)跨上新臺階，完善城市區(qū)域功能、提升城市商業(yè)檔次、新增大量就業(yè)崗位、創(chuàng)造持續(xù)巨額稅收。本次活動主要分成以下兩大部分：活動一：區(qū)域論壇活動時間：區(qū)域論壇：2012年9月15日14:00pm-17活動地點：佛山南海保利洲際酒店活動主題：區(qū)域論壇活動二：區(qū)域論壇活動第二天暖場活動暖場活動：2012年9月16日10:00am-18:活動地點：佛山南海萬達廣場營銷中心活動主題：與區(qū)域發(fā)展相關的主題暖場活動區(qū)域論壇活動：序號事項內容1總體要求1、要求活動整體必須能突顯出金融高新區(qū)以及本項目作為綜合體的特性，同時必須要展示出項目形象的高端性（包含但不限：活動形式、現(xiàn)場布置等）；2、區(qū)域論壇流程的創(chuàng)新性：增強專家、嘉賓與現(xiàn)場觀眾的活動，可參與性強；3、確?；顒蝇F(xiàn)場人氣。2專家團隊擬邀請國內知名專家兩名（對宏觀經濟、區(qū)域有深刻研究以及獨到了解，且溝通力強），例如“水皮”、“董藩”等；本地專家兩名，對廣佛區(qū)域有深刻研究，且認同本區(qū)域經濟、商業(yè)的發(fā)展，例如“王先慶”、“韓世同”等；3、其他嘉賓2-4名。3論壇嘉賓政府相關單位主要領導參與討論4活動流程1、企業(yè)、項目宣傳片播放；2、主持人串詞；3、領導發(fā)言；4、專家主題演講；5、專家討論；6、現(xiàn)場互動；7、茶歇（以上為初擬參考流程，如有更好的流程可建議，中間可穿插符合整體活動調性的表演。）5活動人數(shù)初擬約400人區(qū)域論壇后第二天的現(xiàn)場暖場活動：1）要求與項目的高端商業(yè)定位契合，相關活動有較好的參與性及體驗性，能延長客戶在營銷中心逗留的時間；暖場活動總預算不宜超過5萬元。上述所涉及待定部分，即本次招標的標的物，投標人可根據(jù)自身資源及經驗進行合理調配，設置不同環(huán)節(jié)及設備，將本次區(qū)域論壇影響力做到最大以及將暖場活動做到新穎及具有極高的參與度。1.5費用預算：總價包干。費用包括但不限于佛山南海萬達廣場區(qū)域論壇系列活動（下稱：“該活動”）策劃、創(chuàng)意、場地（酒店租賃等）及設施設備提供、演出策劃、專家及演職人員出席安排、活動所有物料準備（含現(xiàn)場觀眾紀念品，此紀念品建議不宜低于50元/套）、禮儀人員提供、媒體出席費用、公關報批費用、活動現(xiàn)場秩序維護及安全保障等的全部對價以及與本次活動相關的乙方差旅、乙方工作人員、本次活動所邀請的專家、嘉賓、演藝人員、保鏢人員的酬金、保險、利潤和中國境內外全部稅費。三、招標文件組成（一）招標文件包括下列文件及所有按照本招標文件第一部分第六條和第七條發(fā)出的任何答疑文件和補充修改文件：第一部分：項目介紹第二部分：投標須知第三部分：投標格式第四部分：合同條款第五部分：投標人資質及相關資料（二）投標人應認真審閱招標文件中的各個組成部分，充分了解本招標文件中的各項規(guī)定和投標人一旦中標后須承擔的合同責任和義務；如果投標人的投標文件不符合招標文件的要求或投標人提交的投標文件不能實質性響應招標文件，該投標文件將被拒絕，責任由投標人自行承擔。（三）凡獲得招標文件的潛在投標人，無論其中標與否，均應對招標文件保密和保護招標人的知識產權，并應承擔因其泄密或侵犯招標人知識產權的行為而引起的一切損失和責任。四、投標費用投標人自行應承擔其編制投標文件與遞交投標文件及參與本次招標活動所涉及的一切費用。不管投標結果如何，招標人對上述費用不承擔任何責任。五、投標人資格（一）參與單位需提交的文件應包括：參與單位法律地位有關的原始文件的副本，包括營業(yè)執(zhí)照、代理授權證明文件和公司業(yè)績資料、法定代表人資格證書（或授權委托書）原件及復印件等。（二）承諾履行《中華人民共和國合同法》的規(guī)定；遵守國家法律、行政法規(guī)，具有良好的信譽和誠實的職業(yè)道德。六、招標文件的解釋和答疑（一）投標人如對本招標文件有疑問，歡迎在提交截止日期前以傳真、電話等形式向我司詢問，我司將及時予以答復。（二）投標人在投標文件提交截止日期之前，如果需要對提交文件作出補充的，可做好修改后，以密封的書面形式郵寄或當面遞交我司，所補充、修改的內容視為提交方案的組成部分。（三）投標人的投標文件應按本招標文件的要求制作，否則視為無效。（四）投標人對招標文件自行做出的解釋、推論和應用，發(fā)包人概不負責。投標人由于對招標文件的任何誤解所造成的后果，均由投標人自負。七、招標文件的修改（一）在本次投標截止日期前【1】日，有權對招標文件進行修改。這種修改可能是招標人主動做出的，也可能是為了解答投標人要求澄清的問題而做出的。招標人對招標文件的修改，將以向投標人發(fā)出招標文件的補充文件的方式做出。（二）招標文件的補充文件應是招標文件的一部分，將以書面的方式發(fā)給所有獲得招標文件的投標人，并對他們起約束作用。投標人收到招標文件的任何補充文件后，應立即告知招標人并同時以書面的方式通知招標人，確認已經收到招標文件的補充文件。（三）為使投標人在編制投標文件時把補充文件內容考慮進去，我司可能將酌情延長遞交投標文件的截止日期。具體時間將在補充文件中寫明。（四）當招標文件、修改書內容相互矛盾時，以最后發(fā)出的修改書為準。八、投標文件的語言投標文件及投標人之間與投標有關的來往通知、函件和文件均應使用中文。九、投標文件的編制內容（請投標單位認真閱讀該項內容）（一）投標方資格文件1、密封于商務標部分：1.1開標一覽表1.2投標書1.3法定代表人資格證明書1.4授權委托書（如非法人代表本人參加本次投標須提供）1.5營業(yè)執(zhí)照副本及相關資料1.6報價清單2、密封于技術標部分：2.1技術文本及電子文件2.2企業(yè)相關資格、工作業(yè)績說明資料（需提供相關合同復印件為證）2.3服務本項目工作組的負責人及主要人員簡歷2.4合作計劃（二）投標文件投標人的投標文件分商務標和技術標，技術標、商務標分開制作并密封。正本壹本、副本肆本，電子文件壹套。1.商務標部分包含以下內容：整體預算，包含具體的報價清單及明細。投標報價采用人民幣計價，該報價為含稅價格，總價包干。2.技術標部分包含（但不限于）以下內容：整體活動策劃方案，舞臺布置及現(xiàn)場效果（要求以PPT的方式進行詳細說明），活動策劃可實施性、邀請專家及演藝人員（包含但不限于詳細列明專家、演出人員的構成及主要人員簡歷）、現(xiàn)場消防及安全措施等。（以上以區(qū)域論壇和第二天暖場活動分別闡述）。（三）標書制作要求1、標書應有詳細的目錄。2、投標人必須使用招標文件附件提供的表格格式。3、不接受活頁裝訂。（四）評審方式評標委員會根據(jù)招標文件確定評標標準和方法，并安排投標人進行規(guī)定時間（20分鐘）以PPT稿或其他能展示效果的形式進行方案的闡述。同時對投標文件的技術部分和商務部分作進一步評審、比較、確定投標人的排名順序。提案流程（整體講標時間在15分鐘以內，各投標單位提案時間現(xiàn)場通知）：公司簡介；本次活動邀請專家；活動流程講解（重點講解，包含區(qū)域論壇及第二天暖場活動內容）；物料計劃及清單（重點項）；搭建布展、舞臺效果、現(xiàn)場活動展示及安全標準說明；活動現(xiàn)場布場方案（需注明疏散動線）、活動現(xiàn)場總平面圖；消防預案、安保預案；工作人員數(shù)量、分工、崗位職責、站位圖；人流車流導示圖；活動籌備工作每日計劃表；政府報批計劃及建議；其他。特別提醒：方案須主題突出，凸顯區(qū)域的價值以及本項目在區(qū)域的優(yōu)勢，同時現(xiàn)場凸顯金融高新區(qū)和萬達商業(yè)綜合體的調性。第二天暖場活動有形式新穎，能與區(qū)域論壇結合，能引起市民持續(xù)關注，制作市場話題及轟動效應。（五）投標保證金1、投標保證金：1.1投標人須在領取招標文件前提交人民幣壹萬元整（￥10000元）的投標保證金，支付形式為：支票、電匯、轉賬，招標人不接受現(xiàn)金作為投標保證金。投標保證金：人民幣壹萬元整開戶名稱：佛山南海萬達廣場有限公司開戶銀行：中國工商銀行佛山南海支行銀行賬號：20130200192001997321.2投標人未能按要求提交投標保證金，將被視為不響應招標文件，其投標文件將被拒絕。1.3未中標的投標人的投標保證金將在《中標通知書》及《參標感謝函》發(fā)出，并且未中標投標人開據(jù)退還投標保證金收款收據(jù)后，10個工作日內予以無息退還。1.4中標人的投標保證金在按要求簽署合同協(xié)議后，將自動轉為履約保證金。1.5如投標人有下列情況，投標保證金將不予退還：1.5.1領取招標文件后放棄投標的；1.5.2投標人在投標有效期內撤回其投標文件；1.5.3投標人在投標過程中以任何方式進行串標，導致招標無法順利進行；1.5.4投標人在投標過程中以任何方式對評標工作施加影響，導致招標無法順利進行；1.5.5投標人無正當理由，拒不同意招標人評標時依據(jù)招標文件的規(guī)定，對其投標報價計算錯誤所進行的修正；1.5.6投標人在招標人規(guī)定的時間內無正當理由拒不簽署合同協(xié)議書等。十、標書制作要求1、標書內容統(tǒng)一采用宋體4號字體，表格內文字采用宋體5號字體，頁碼用宋體5號阿拉伯數(shù)字，統(tǒng)一編在正中下方。2、投標人必須使用招標文件附件提供的表格格式，表格可以按同樣格式擴展。3、投標人必須提供投標文件電子文檔。4、投標人必須提供近期組織的大型活動的電子文件。5、標書應有詳細的目錄。6、不接受活頁裝訂。十一、投標文件的密封（一）投標文件須進行密封并加蓋公章。（二）投標文件封袋上寫明投標人名稱。十二、投標截止期（一）投標人應在【2012】年【8】月【31】日下午【14:00】前將投標文件遞交到指定地點。（二）超過投標截止期送達的投標文件將被拒絕。（三）提交投標文件的投標人少于三個的，發(fā)包人將依法重新招標。十三、投標文件的修改與撤回投標人可以在遞交投標文件以后，在規(guī)定的投標截止期之前，以書面形式向發(fā)包人遞交修改或撤回投標文件的通知。在投標截止期以后，不得更改投標文件。十四、開標（一）招標人招標工作小組將于【2012】年【08】月【31】日下午【14:00】在【佛山市南海區(qū)承業(yè)大廈6樓佛山南海萬達會議室】舉行開標儀式。開標儀式由招標人組織并主持，對投標文件進行檢查，確定它們是否完整，文件簽署是否正確，以及是否按順序編制。但按規(guī)定提交合格撤回通知的投標文件不予開封。（二）投標人須派法定代表人(或其授權委托代理人)持本人身份證、營業(yè)執(zhí)照副本原件復印件且加蓋公章、資質等級證書副本原件（如有）和法定代表人資格證明書(委托代理人參加開標的還需提供蓋有投標人單位公章的授權委托書)參加開標儀式。參加技術標開標的人員必須是企業(yè)法定代表人（或其授權委托代理人）及今后為招標人服務的主要人員，其他人員限制參加。參加商務標開標的人員為企業(yè)法定代表人（或其授權委托代理人）。（三）投標人有下列情況之一者，其投標視為無效：1、投標文件未按規(guī)定密封；2、投標文件中的投標函未加蓋投標人的企業(yè)及企業(yè)法定代表人印章，或者企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書（原件）及委托代理人印章；3、投標文件未按規(guī)定填寫，內容不全或字跡模糊辨認不清；4、投標截止時間以后送達的投標文件；5、投標書中出現(xiàn)兩個及以上投標報價的；6、投標人未按照投標文件的要求提供投標保函或者投標保證金的；7、組成聯(lián)合體投標的，投標文件未附聯(lián)合體各方共同合作協(xié)議。8、商務標無投標人公章及其法定代表人(或者授權委托人)印鑒(或簽字)的；商務標上的印鑒與資質證書上的名稱、名字不符及投標人提供的有關資料、證書、證明材料有假或偽造的。9、投標人無正當理由，拒不同意招標人評標時依據(jù)招標文件的規(guī)定，對其投標報價計算錯誤所進行的修正。（四）提交投標文件的投標人少于三個，招標人將依法重新招標或以其他方式確定投標人。（五）招標人招標工作小組當眾宣布核查結果，并宣讀有效投標的單位名稱，投標人對有效標書進行確認。（六）招標人將先開技術標，再開商務標，綜合評分最高者為中標人。十五、評標：綜合評分法（一）評標工作1、評標工作由招標人招標小組配合評標委員會進行。招標小組將于【2012】年【08】月【31】日下午【14:00】在【佛山市南海區(qū)承業(yè)大廈6樓佛山南海萬達會議室】佛山南海萬達會議室主持綜合評標。2、在評標過程中，招標小組（或評標委員會，下同）若發(fā)現(xiàn)投標人以他人的名義投標、串通投標、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式投標的，或者有違反《中華人民共和國招標投標法》中有關廢標規(guī)定的，該投標人的投標將作廢標處理。（二）評標原則和評標辦法1、評標原則1.1公開、公平、公正及誠實守信1.2科學合理1.3反不正當競爭1.4貫徹招標人對本次招標工作的各項要求和原則1.5具體評標標準按《中華人民共和國招標投標法》第41條第（二）項的規(guī)定執(zhí)行。2、評標內容2.1投標文件符合性及完整性評審2.2投標人資歷及經驗評審2.3投標人服務表現(xiàn)能力評審2.4投標人合作計劃評審2.5投標人投標價格評審3、評標程序及辦法本次招標用綜合評分法（按評審得分計）確定中標人，分商務標和技術標兩項，商務標權重系數(shù)50%，技術標權重系數(shù)50%，具體評標方法下：3.1招標人在開標儀式上根據(jù)投標須知相關規(guī)定，對投標人的投標文件是否應當受理進行審查，然后將應當受理的投標文件送招標小組評審。3.2符合性及完整性評審：每位評委分別對各投標文件進行符合性及完整性評審，對各投標文件能否符合招標文件要求做出明確判定。3.3對于通過符合性及完整性評審的投標文件，投標人對投標方案進行講述后，招標小組針對各投標文件的技術標進行評審打分，并對投標人由高至低進行排序。3.4招標小組最終根據(jù)下述評標辦法的規(guī)定，選定綜合評分最高者為中標人。商務標評標辦法佛山南海萬達廣場區(qū)域論壇招標評分表(商務標)項目名稱權重%平分標準公司名稱公司名稱公司名稱公司名稱公司名稱公司名稱備注實際得分報價/元50分值=（1-︱Qi-Q︱/Q）(滿分100分)其中Q為最低合理報價，Qi為投標報價分值x10分數(shù)合計A評委簽名1、得分規(guī)則：（商務標滿分為50分，具體計算方法為：分數(shù)合計作為評標依據(jù)，保留小數(shù)點后兩位，采用四舍五入方法記分）2、惡意競爭——低于發(fā)布市場行情，不具備履行合同的價格，經招標小組商議后最終確認屬于惡意競爭的，給予該項0分。佛山南海萬達廣場區(qū)域論壇招標評分表(技術標)項目名稱權重％評審內容滿分分值打分標準公司名稱公司名稱公司名稱公司名稱實際得分佛山南海萬達廣場區(qū)域論壇50技術標內容完整性5%5分1、技術標完整5分，不完整為0分政府關系及商會部分10％與政府部門協(xié)調溝通能力10分1、與政府協(xié)調、溝通能力強7-10分2、與政府協(xié)調、溝通能力一般4-6分3、與政府協(xié)調、溝通能力差1-3分活動部分45％活動方案創(chuàng)新及品質，活動現(xiàn)場布置效果50分1、方案有亮點且現(xiàn)場效果佳40-45分2、方案有亮點，現(xiàn)場執(zhí)行效果一般30-39分3、方案無亮點、現(xiàn)場布置效果差16-29分4、方案不完善、現(xiàn)場布置效果差1-15分服務團隊30％公司實力及過往業(yè)績30分1、公司實力強，1年有10次以上同等大型活動成功操作經歷23-30分2、公司有一定實力，并在1年中有3次以上同等規(guī)模大型活動成功操作經歷12-22分3、公司實力弱，基本沒有參于同等大型活動的操作經驗5-11分安全保障10%消防、安保等安全保障10分1、制定有詳細消防、安保予案，同時，符合行業(yè)及活動消防、安保規(guī)范6-10分2、消防、安保予案較為簡單，部分措施不符合行業(yè)及活動消防、安保規(guī)范1-5分評定分值小計B100評委簽名

第二部分投標格式（一）開標一覽表（商務標）投標文件編號：FSZB-YX-0011序號招標內容：佛山南海萬達廣場區(qū)域論壇活動招標人：佛山南海萬達廣場有限公司1投標報價（總價）￥___________元大寫_________元整活動流程概要：1、2、3、專家出場費名稱或名單：（附報價清單及同級別后備名單）價格：￥____________元場地費用名稱或名單：（附報價清單及同級別后備名單）表演內容概要：價格：￥____________元現(xiàn)場布置明細：（附數(shù)量及報價清單）價格：￥_____________元機動費用￥元其他費用（物料、攝影、攝像、酒水、紀念品等）明細：（附數(shù)量及報價清單）價格：￥_____________元2付款方式（是否響應標書要求，如不響應直接列入廢標），報價為含稅價。右括號內打√（）響應（）不響應3準備周期：10天，是否響應工期。右括號內打√（）響應（）不響應投標單位(蓋章)：法定代表人(簽字、蓋章)：2012年月日備注：1、該總價為總價包干，包括專家、嘉賓、演藝、差旅、稅費等一切費用，投標人應響應甲方付款條件，如不響應則為廢標。2、請將報價表裝訂在商務標的首頁，便于唱標。（二）投標書投標書致：佛山南海萬達廣場有限公司1、根據(jù)已收到的佛山南海萬達廣場區(qū)域論壇活動招標文件，我單位經研究招標文件的投標須知、合同條件、工程量清單和其他有關文件后，我方愿以投標報價表中的投標報價￥元（大寫：元整）承接佛山南海萬達廣場區(qū)域論壇活動全程操作。2、一旦我方中標，我方承諾保證響應招標文件要求。3、如果我方中標將按照合同條款及招標投標書承諾承擔法律責任。4、我方同意所遞交的投標文件在“投標須知”規(guī)定的投標有效期內有效，在此期間內我方的投標如果中標，我方將受此約束。5、除非另外達成協(xié)議并生效，你方的中標通知書和本投標文件將構成約束我們雙方的合同組成部分。6、招標人對材料標準如有調整或招標范圍的變化，投標人同意中標價格按招標人認可的材料價、范圍進行調整。投標人：(蓋章)單位地址：法定代表人：(簽字、蓋章) 電話：傳真：日期：（三）法定代表人資格證明書法定代表人資格證明書單位名稱：_____________________________________地址：_____________________________________姓名：___________性別：___________年齡：___________身份證號：___________職務：___________，系本單位的法定代表人。為提供___________服務，簽署投標文件、進行合同談判、簽署合同和處理與之有關的一切事務，本公司均予承認。特此證明。單位名稱：（蓋章）日期：2012年___月___日

（四）授權委托書授權委托書我___________【姓名】系___________【單位名稱】的法定代表人，現(xiàn)授權委托___________【單位名稱】的___________【姓名】（身份證號碼：）為本公司代理人，以本公司的名義參加佛山南海萬達廣場區(qū)域論壇招投標的相關活動。代理人在合作談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，本公司及我本人均予以承認。代理人無轉委托權。特此委托。代理人：性別：年齡：單位：部門：職務：單位：（蓋章）法定代表人：（簽字或蓋章）日期：年月日（五）資質及相關資料資質及相關資料1、投標人資質證書（所有復印件應與原件審查無誤并加蓋公司公章）2、營業(yè)執(zhí)照（所有復印件應與原件審查無誤并加蓋公司公章）3、項目組主要人員資料（所有復印件應與原件審查無誤并加蓋公司公章）項目組主要技術負責人簡歷表姓名性別年齡職務職稱學歷參加相關工作時間大型活動完成情況地區(qū)項目名稱活動規(guī)格詳細服務內容企業(yè)近三年來服務項目情況一覽表地區(qū)項目名稱規(guī)格合同價格服務所達最佳效果企業(yè)目前正在服務的項目情況一覽表地區(qū)項目名稱規(guī)模合同價格服務期望達到的效果

第三部分合同條款佛山南海萬達廣場區(qū)域論壇活動合作協(xié)議書甲方（委托方）：佛山南海萬達廣場有限公司地址：佛山市南海區(qū)桂城南平西路13號【承業(yè)大廈6樓02—08單元】（廣東金融高新技術服務區(qū)C區(qū)）電話：0757-8168聯(lián)系人：陳鵬宇聯(lián)系方式真：乙方（受托方）：_____________________________________地址：______________________________電話：______________________________聯(lián)系人：______________________________傳真：______________________________甲、乙雙方經友好磋商，本著平等自愿，互惠互利的原則，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供“區(qū)域論壇活動”（以下簡稱“本次活動”）公關活動服務事宜，達成以下協(xié)議:一、合作事項1.甲方同意按照本協(xié)議的約定委托乙方在如下期間和地點承辦本次活動，為甲方提供各項公關活動服務(具體服務內容見本協(xié)議下述第二條)：1.1活動時間：擬定【2012】年【09】月【15】日10:00am—18:00pm，【2012】年【09】月【16】日10:00am—18:00pm，最終活動時間以甲方通知為準。1.2活動地點：佛山南海保利洲際酒店及佛山南海萬達廣場營銷中心。1.3甲方有權按照本協(xié)議約定提前通知乙方調整活動舉辦時間、地點或取消活動。二、公關服務內容乙方應按本協(xié)議的約定全權負責策劃、組織和執(zhí)行與合作事項相關的活動整體策劃方案、消防安保預案、應急疏散預案、活動現(xiàn)場布置、平面設計、物料采購、專家邀請、嘉賓出席、活動演出、安保、保潔人員組織、活動保障工作、活動執(zhí)行效果監(jiān)控和總結等各項服務。具體包括以下方面：制定和提交活動策劃及執(zhí)行方案、消防安保預案、應急疏散預案。組織實施活動相關各項工作。租賃活動場地。辦理活動涉及的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等相關審批手續(xù)。采購及制作活動執(zhí)行所需物料。聘請、組織活動執(zhí)行所需嘉賓及演藝人員。聘請、組織活動所需服務人員（保安、保潔、引導員等）?；顒诱w現(xiàn)場記錄拍攝及整理提交。組織活動現(xiàn)場的消防、安全保障工作。布置活動現(xiàn)場及撤場。監(jiān)控活動現(xiàn)場執(zhí)行流程。提交活動執(zhí)行總結報告。其他經雙方協(xié)商同意的事項。2．公關服務的進度和安排2.1乙方應在本協(xié)議書簽訂時同時向甲方提交本次活動的詳細策劃方案、消防安保預案、應急疏散預案和工作計劃。甲方應對乙方提交的本次活動的詳細策劃方案、消防安保預案、應急疏散預案和工作計劃予以審核。如甲方根據(jù)其審核結果提出修改要求，乙方應按甲方的要求調整策劃方案、消防安保預案、應急疏散預案和工作計劃。2.2除非本協(xié)議另有約定或經甲方書面同意變更，本次活動的工作計劃內容應遵從如下時間要求，乙方應嚴格遵守執(zhí)行，如有變動甲方將以書面另行通知：1）【2012】年【09】月【10】日前取得舉辦本次活動所需的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等相關審批手續(xù)。2）【2012】年【09】月【10】日前向甲方提交本次出席專家名單回執(zhí)書。3）【2012】年【09】月【15】日【09:00】前進場施工、布置。4）【2012】年【09】月【15】日下午【11:00】前完成現(xiàn)場所需的舞臺搭建。5）【2012】年【09】月【15】日下午【11:00】前完成燈光、音響、視頻安裝、調試。6）【2012】年【09】月【15】日下午【11:30】前完成全部彩排工作。7）【2012】年【09】月【15】日上午【12:00】時前完成活動全部準備工作。8）09月16日營銷中心現(xiàn)場小型暖場活動須在【2012】年【09】月【15】日【212.3乙方須秉持專業(yè)精神和專業(yè)水準，保證優(yōu)質高效地完成活動的策劃、組織、執(zhí)行、監(jiān)控等工作，并在各方面達到甲方滿意的效果。為此，乙方應專門由乙方主要業(yè)務骨干組成項目組，確立項目負責人及相關工作人員（詳見附件02《配備人員架構清單》、附件03《工作人員分工單》），未經甲方書面同意，乙方不得擅自更換項目小組任何成員。2.4乙方須保證優(yōu)質高效地完成活動的策劃、設計、執(zhí)行等工作，并由乙方項目組與甲方保持經常性的溝通與交流，每周或應甲方不定期的要求與甲方召開工作例會（具體時間以甲方通知為準）。2.5乙方應全面為甲方提供活動的策劃與執(zhí)行服務。乙方工作成效及工作成果未達到甲方約定的要求，甲方可提出書面整改意見，乙方應于甲方提出書面整改意見后12小時內完成整改并將整改成果提交甲方。若乙方于甲方提出書面整改意見后12小時內未完成整改并將符合甲方要求的整改成果提交甲方，或者經兩次整改仍未達到甲方要求，甲方有權終止本協(xié)議，且無需承擔任何責任,乙方應賠償因此給甲方造成的全部損失。三、服務費用1．就乙方提供本協(xié)議書第二條約定的服務，甲方所應支付的服務費用總額（即協(xié)議價款）為人民幣：元整（小寫：￥元整）。該服務費用總額系乙方提供本協(xié)議[包括本協(xié)議書、中標通知書、投標文件及招標文件所約定服務（包括但不限于活動策劃、創(chuàng)意、場地及設施設備提供、論壇策劃、出席專家及演職人員出席安排、活動所有物料準備、禮儀人員提供、活動現(xiàn)場秩序維護及安全保障等的全部對價以及與本次活動相關的乙方差旅、乙方工作人員、本次活動嘉賓、演藝人員、保鏢人員的酬金、保險、利潤和中國境內外全部稅費。具體費用構成詳見附件01《報價清單》。本條所述的服務費總額為總價包干，除為保障整體活動效果，經甲方書面同意對本次活動涉及的物料進行增減引起的調整外，服務費總額不得調整。如經甲方事先書面同意對本活動涉及的物料進行增減，則甲乙雙方應在下述第四條約定的本次活動結束時的服務費尾款支付時，另行協(xié)商確定調整金額，并最終結算。2．甲方無需就乙方按本協(xié)議（包括本協(xié)議書、中標通知書、投標文件及招標文件）約定提供的服務和工作另行向乙方或者第三方支付任何其他報酬和費用。本次活動演藝人員報酬涉及的稅費亦應由乙方按照法律、法規(guī)的要求代扣代繳。四、付款方式1．在乙方按本協(xié)議約定，將投標保證金￥10000元（壹萬元整）轉為履約保證金后，且甲方已收到乙方開具的相當于協(xié)議價款總額的【50】%的等額合法發(fā)票后10個工作日內，甲方應向乙方支付協(xié)議價款總額的【50】%作為首付款，即人民幣：元整。2．在乙方完成以下工作，并經甲方代表驗收合格且簽字確認后的10個工作日內甲方向乙方支付合同總額【50】%余款。2.1乙方全部執(zhí)行完畢活動方案的各項內容，并達到了方案設定的預期目標。2.2乙方向甲方提供經甲方確認的本次活動經過剪輯制作的視頻存檔文件，包括叁張經過封面印刷的光盤，其中貳張為DVD視頻文件，另壹張光盤為活動現(xiàn)場照片原文件及《活動工作成果證明》，《活動工作成果證明》按報價單上的物料拍攝的成果驗收照片。2.3乙方向甲方提供了等額合法有效發(fā)票。2.4結算方式：結算價款=合同價款-違約金額。3.乙方應于甲方付款日期三個工作日前向甲方提供乙方的合法賬戶信息，并保證該賬戶合法、有效、可用，若因乙方未按約定提供賬戶信息導致甲方付款遲延的，甲方不承擔違約責任。乙方應在甲方每次付款前提供與甲方應付金額等額的合格發(fā)票，否則甲方拒絕付款且不構成違約。4、甲方以支票或轉賬方式支付所有款項。五、本次活動的消防、安全1.乙方應按照國家消防法規(guī)的要求制定消防管理制度和滅火、應急疏散預案，確定消防安全負責人，加強對施工人員的消防教育培訓，落實動火、用電、易燃可燃材料等消防管理制度和操作規(guī)程。2.乙方應確保本次活動所有的建筑、安裝、施工符合國家消防法規(guī)和國家工程建設消防技術標準，確保本次活動適用的物料、建筑裝修材料符合國家及地方政府部門制定的消防防火規(guī)范和消防安全標準，保證本次活動現(xiàn)場施工人員嚴格遵守施工安全操作規(guī)程。對本次活動施工現(xiàn)場使用明火作業(yè)采取相應的消防安全措施，保證進行電焊、氣焊等具有火災危險作業(yè)的人員和自動消防系統(tǒng)的操作人員持證上崗，并遵守消防安全操作規(guī)程。3.乙方按照法律、法規(guī)要求制定本次活動的安全工作方案，并按公安機關的要求落實活動的安全工作人員組織、現(xiàn)場緩沖區(qū)域設置、車流、人流疏導和應急醫(yī)療救護、滅火、疏散措施、配備應急廣播、照明和安全設施。4.乙方應為整個活動投保第三者責任險，投保額不低于壹佰萬元，保險費由乙方承擔；乙方應為本次活動提供財產、人身等相關保險，由此引發(fā)的損失由乙方承擔。六、知識產權1.乙方在為甲方提供服務的過程中，應確保其策劃、創(chuàng)意、設計及其提供的其他智力成果和服務不得侵犯任何第三方的知識產權或其他權利，若有類似事件發(fā)生，乙方應負責對外交涉、處理，并承擔全部經濟、法律責任，若給甲方造成損失的（包括但不限于第三方索賠損失），乙方應據(jù)實賠償甲方損失。2.本協(xié)議因履行完畢、解除或者不可抗力等終止后15日內，乙方應當將帶有甲方商標、商號的所有材料移交甲方，并且乙方不得繼續(xù)使用甲方的商標、商號。本協(xié)議履行中或者結束后的任何情況下，乙方不得將甲方的商標、商號等作其他用途或者許可他人使用。3.乙方為履行本合同而形成的一切智力成果，知識產權歸屬于甲方。七、雙方的權利和義務1.甲方權利1.1在本協(xié)議的履行期間，甲方有權對乙方的工作提出要求、建議或修改。1．2甲方有權指派專人與乙方進行接洽，該專人并可以代表甲方的正式意見。1.3甲乙雙方在合作期內，甲方有權要求乙方參加相關工作會議。1.4甲方應按雙方約定的時間計劃對乙方的工作內容進行審查及確認，以便乙方對執(zhí)行工作進行修正和實施。1.5甲方對與本次活動的音像資料擁有版權，并有權用于公眾媒體宣傳。2.甲方義務確定協(xié)議的基本性質及目的，提出具體要求，對乙方工作進行監(jiān)督、調整、驗收，并最終確認。甲方對乙方提供的方案和服務予以驗收或確認，不免除乙方根據(jù)有關法律、法規(guī)及本協(xié)議約定應承擔的各項責任。甲方應及時全面地提供乙方為項目工作所需的一切與項目相關的資料及信息并保證其合法性。甲方授權乙方為本協(xié)議約定的目的使用其商標、商號，乙方保證以正確、合理的方式使用甲方的商標商號，不擅自改動、歪曲其整體形象和組成部分，不以任何形式為本協(xié)議以外的目的使用甲方的商標、商號。為保證本次活動的整體效果，在本協(xié)議有效期間與乙方保持密切溝通，并對乙方工作提供及時的建議與反饋。甲方同應按本協(xié)議第三、第四條中所約定向乙方支付服務費。 甲方應及時提供乙方執(zhí)行活動方案時必須由甲方提供的條件，協(xié)助配合乙方前期準備。甲方應及時提供會場畫面的文字及圖片內容，以及活動主要環(huán)節(jié)所需播放的視頻文件（不含動態(tài)主題靜幀畫面），如乙方認為甲方提供的前述資料不能滿足乙方工作需要的，乙方應于收到相關資料的當日向甲方書面提出需補充的資料清單，否則視為甲方所提供資料完全滿足乙方工作需要。甲方如需變更活動時間或活動方案的，應及時以書面形式通知乙方，乙方應予遵從。3.乙方權利3.1乙方有權要求甲方提供完善、系統(tǒng)的產品資料及相關動態(tài)信息。3.2乙方有權按照正常、合理的工作程序、方法等組織本次活動，甲方不應進行干涉。3.3乙方有權要求甲方按協(xié)議約定條款按時支付相關款項。3.4本協(xié)議規(guī)定的其他權利。4.乙方義務乙方保證具備履行本協(xié)議的合法資質以及保證按照法律、法規(guī)的相關規(guī)定完成本活動所需的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等政府有關部門報批手續(xù)。本協(xié)議期內如因乙方資質或未完成本活動所需報批造成的處罰或相關損失，由乙方獨自承擔；如造成甲方損失的，乙方應全額賠償。乙方在合作期間負責執(zhí)行方案的制定和調整，并嚴格按照執(zhí)行方案完成各項工作。乙方應在合作期間與甲方保持密切的溝通，對甲方所提建議進行及時的調整與反饋。乙方有義務根據(jù)甲方的要求對執(zhí)行方案進行修改，直至達成甲方滿意。乙方應負責協(xié)調場地電力保障。與本活動相關的所有媒體刊登的宣傳材料及各式印刷品，都須經甲方簽字確認后乙方才可執(zhí)行后續(xù)工作。乙方須嚴格按照本協(xié)議中的內容執(zhí)行，按時完成本協(xié)議約定的全部工作內容并保證服務質量。乙方有義務全力完成可能會發(fā)生增改內容中的工作。如乙方認為所增加項目執(zhí)行確有實際困難，乙方須在費用未發(fā)生時及時提出更改。若因乙方未能及時提出更改意見造成的費用增加，甲方將不負任何責任。乙方聘請的專家、演藝及其他服務相關人員，如因非甲方原因出現(xiàn)變更或調整，乙方應事先征得甲方書面同意，按甲方要求及時補救并經甲方書面認可，由此發(fā)生的相關費用由乙方承擔。乙方聘請的專家、嘉賓及其他相關人員，在協(xié)議有效期內用于本協(xié)議約定的活動的肖像權由乙方負責落實確定，如因非甲方原因造成的糾紛、損失的由乙方負責。乙方使用的各種物料及其數(shù)量，以及各種物料的供方品牌應符合甲方安全管理制度標準要求。乙方不得以甲方或甲方代理人的名義與第三人簽訂任何協(xié)議、合同或其他文件，否則，乙方應按本協(xié)議服務費用總額的30%向甲方支付違約金，并賠償由此給甲方造成的全部損失。八、保密1.乙方應保守本協(xié)議履行過程中相關商業(yè)秘密，包括數(shù)據(jù)、圖紙、客戶名單、經營策略等，乙方不得向乙方無關人員、與甲方構成競爭關系的同質企業(yè)或其他有可能對甲方帶來不利影響的第三方提供展示、傳閱。2.乙方對于涉及項目公關推廣的所有創(chuàng)意方案的使用，均應在告知甲方的前提下進行（乙方公司簡介、公司形象宣傳、案例出版及乙方參加的各類評比活動除外）。九、通知雙方按照本合同約定的聯(lián)系方式聯(lián)系對方，如一方變更聯(lián)系方式、地址、電子郵箱傳真等，必須書面通知對方，否則，由此產生的后果由變更方承擔全部責任。十、履約保證金1.本協(xié)議簽訂后，乙方的￥10000元（壹萬元整）投標保證金自動轉為履約保證金，用以擔保乙方履行本協(xié)議項下的各項義務和責任。2.在本協(xié)議履行過程中，乙方如有本協(xié)議約定的違約行為，甲方將全額扣除履約保證金，并有權根據(jù)本協(xié)議的相關約定追究乙方的其他違約責任。十一、違約責任1.如遇甲方活動取消，甲方有權通知乙方解除本協(xié)議，自通知到達乙方時本協(xié)議解除，履約保證金退還乙方，雙方按以下約定核算費用，乙方多收取的費用應退還給甲方，互不承擔其他責任：1.1甲方在活動舉辦前7日前（含7日）通知乙方解除本協(xié)議，甲方不予向乙方支付任何費用；1.2甲方在活動舉辦前4-7日內（含4日）通知乙方解除本協(xié)議，甲方向乙方支付協(xié)議價款的10%；1.3甲方在活動舉辦前3日內（含3日）通知乙方解除本協(xié)議，甲方支付協(xié)議價款的70%.2.如遇甲方活動延期舉辦，甲方應提前通知乙方，雙方按以下約定費用核算，無論活動延期時間長短，甲方無需承擔其他責任：2.1專家及演藝人員按延期后的時間參加活動演出，甲方不另支付費用；如遇專家及演藝人員檔期無法調整，無法按延期后的時間參加活動，經甲方確認，可調換同檔次嘉賓及演藝人員；如甲乙雙方約定的或經雙方協(xié)商一致后調換的專家及演藝人員未能按時參加活動演出，視為乙方違約，乙方應退還甲方嘉賓及演藝人員費用，并應按協(xié)議價款的10%向甲方支付違約金；經甲方確認調換同檔次演藝人員，費用可不予退還。甲方有權從應付乙方的后續(xù)費用中直接扣除上述費用金額。2.2專家及演藝人員在延期后的活動時間當天或提前半天到場并參加演出，視為乙方履行相應義務，甲方應向乙方支付該部分專家及演藝人員全部費用，上述費用已包括在甲方應付乙方的協(xié)議價款中。3.如乙方出現(xiàn)損害甲方利益的行為，則視為違約，甲方保留追究責任的權利直至解除協(xié)議。4.如因乙方原因，未能按照執(zhí)行方案完成工作，影響活動效果，甲方有權扣除不符合協(xié)議約定部分的價款，并有權扣除協(xié)議價款的10%作為乙方支付的違約金；如因乙方原因活動導致活動無法正常執(zhí)行，甲方有權解除本協(xié)議，拒付其余款項，且要求乙方退回已付款項并按協(xié)議價款的30％向甲方支付違約金。5.因乙方原因導致活動現(xiàn)場（包括活動準備過程中和活動實施過程中）發(fā)生安全事故和消防事故，視為乙方根本違約，甲方有權通知乙方解除協(xié)議，乙方應足額返還甲方已支付的全部款項，并按協(xié)議價款的20%向甲方支付違約金；違約金不足賠償損失的，甲方有權繼續(xù)向乙方追償造成的全部損失。6.在履行本協(xié)議中發(fā)生爭議，由雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方應向甲方所在地人民法院起訴。十二、本協(xié)議的修改、補充和解除1.本協(xié)議經雙方協(xié)商一致同意，可以修改、補充、完善。2.協(xié)議未盡事宜，雙方可另行制訂補充協(xié)議，其效力等同于本協(xié)議。補充協(xié)議內容如與