考勤管理系統(tǒng)說明文檔

考勤管理系統(tǒng)說明文檔考勤系統(tǒng)安裝說明1。 1安裝要求操作系統(tǒng):windows2000以上版本數(shù)據(jù)庫：SQLServer安裝內(nèi)存要求：16M1.2安裝步驟第一步:點(diǎn)擊Setup圖標(biāo)，進(jìn)入考勤系統(tǒng)安裝向?qū)Вc(diǎn)擊下一步。第二步：仔細(xì)閱讀許可協(xié)議后如同意請(qǐng)點(diǎn)擊“我接受”，進(jìn)入下一步。第三步：選擇安裝位置，默認(rèn)為：C：\ProgromFiles'考勤管理系統(tǒng)，如需更改安裝位置，請(qǐng)點(diǎn)擊“瀏覽“，選擇你想到的安裝位置，點(diǎn)確定后點(diǎn)擊“下一步”。第四步：選擇在開始菜單中創(chuàng)建程序快捷方式的位置，點(diǎn)擊“安裝“后開始安裝.第五步：進(jìn)入完成考勤管理系統(tǒng)安裝向?qū)М嬅?，如需安裝后運(yùn)行考勤管理系統(tǒng)請(qǐng)勾選運(yùn)行“考勤管理系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“完成"后完成考勤管理系統(tǒng)的安裝?？记谙到y(tǒng)使用說明說明：在使用之前請(qǐng)確?？记跈C(jī)與服務(wù)機(jī)的正確連接（方法見考勤機(jī)說明書），本系統(tǒng)使用過程中,請(qǐng)始終保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的開啟。2。1登陸2。1.1進(jìn)行本地參數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊考勤管理系統(tǒng)圖標(biāo)進(jìn)入本地參數(shù)設(shè)置（見圖2-1），以下對(duì)各參數(shù)進(jìn)行說明。數(shù)據(jù)庫地址：為需要連接數(shù)據(jù)庫的IP地址，如連接本機(jī)數(shù)據(jù)庫，此項(xiàng)可以不填。數(shù)據(jù)庫用戶/數(shù)據(jù)庫密碼：填入所連數(shù)據(jù)庫的帳號(hào)及密碼.數(shù)據(jù)庫名稱：選擇YQSHDB,如為第一次進(jìn)入系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫YQSHDB，如已有使用數(shù)據(jù)庫YQSHDB并進(jìn)行了保存則會(huì)直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫YQSHDB.圖2-12.1。2進(jìn)入考勤管理系統(tǒng)輸入考勤管理系統(tǒng)用戶帳號(hào)及密碼，點(diǎn)擊“確認(rèn)”后即進(jìn)入系統(tǒng)（見圖2—2）.說明：用戶分為系統(tǒng)管理員（可執(zhí)行系統(tǒng)里的所有操作）及普通操作員（權(quán)限由系統(tǒng)管理員設(shè)定），系統(tǒng)默認(rèn)系統(tǒng)管理員的用戶名稱：admin（不區(qū)分大小寫）用戶密碼:admin（注意為小寫），為考慮系統(tǒng)安全性，建議系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)后立即修改此默認(rèn)密碼（方法請(qǐng)見:操作員管理中的修改密碼）圖2-2登陸后進(jìn)入主導(dǎo)航（見圖2—3），建議按主導(dǎo)航順序進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。圖2—32。2基礎(chǔ)資料管理 一一-—主導(dǎo)航區(qū)2.2.1工作站配置工作站配置包括新增工作站（對(duì)應(yīng)一個(gè)服務(wù)器IP地址、，新增區(qū)域及新增工作組（對(duì)應(yīng)一個(gè)考勤刷卡機(jī)，配置方法見設(shè)備管理節(jié)）.\舉一個(gè)例子進(jìn)：行說明，以便更好的理解。 iA公司有二個(gè)部門（開發(fā)部，銷售部），需用一臺(tái)服務(wù)器，兩臺(tái)考勤機(jī)來進(jìn)行考勤管理，則需建一個(gè)工作站，兩個(gè)區(qū)域，每個(gè)區(qū)域下建一個(gè)工作組。以下針對(duì)此例子來詳細(xì)說明。2。2.1。1新增工作站點(diǎn)擊“新增工作站”后，依次填入以下數(shù)據(jù)后點(diǎn)保存，下面對(duì)各參數(shù)加以說明。工作編號(hào):系統(tǒng)按自然數(shù)順序生成工作站名稱：輸入你的工作站名稱工作站地址：為工作站的服務(wù)器IP地址如:192。168。1。39工作站類型：考勤工作站發(fā)卡設(shè)備：此項(xiàng)在設(shè)備管理中設(shè)置，具體方法見設(shè)備管理節(jié)。你可用同樣的方法新建多個(gè)工作站，但至少得建一個(gè)，如圖2—4，建了A公司工作站。圖2—42.2。1。2新增區(qū)域方法一:新增工作站保存之后，有提示“工作站添加成功！是否現(xiàn)在為本工作站設(shè)置工作區(qū)域與工作組？”，點(diǎn)擊“是”，輸入工作區(qū)域名稱.方法二:點(diǎn)擊工具欄上的新增區(qū)域。輸入?yún)^(qū)域名稱，enter后成功（如需修改此區(qū)域名稱，則單擊名稱進(jìn)入編輯狀態(tài)輸入新的名稱，或先選定此區(qū)域點(diǎn)擊工具欄上的修改，輸入新的名稱即可）。當(dāng)然你可以新建多個(gè)區(qū)域，但至少得建一個(gè)。見下圖2-5,建了二個(gè)區(qū)域（開發(fā)部，銷售部）2.2.1.3新增工作組選定需建工作組的工作區(qū)域，點(diǎn)擊工具欄中的新增工作組，此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)區(qū)域名的前面多了一個(gè)“+”的標(biāo)識(shí)，說明新增工作組成功。選定工作組，單擊或點(diǎn)擊工具欄上的修改進(jìn)行名稱的修改。見下圖2-5，開發(fā)部,銷售部各建一個(gè)工作組。圖2—52。2.1.4刪除工作站/區(qū)域/工作組選定要?jiǎng)h除的工作站/區(qū)域/工作組，點(diǎn)擊工具欄中的刪除，點(diǎn)工具欄中的刷新后發(fā)現(xiàn)刪除的工作站/區(qū)域/工作組已不再存在。2。2。2部門定義設(shè)置部門結(jié)構(gòu)，最底級(jí)部門下設(shè)置人員，此數(shù)據(jù)在人事資源管理中的人員資料中引用.如下圖2—6所示，建立A公司下面的二個(gè)部門，開發(fā)部及銷售部，注意，此部門跟工作站工作組無必然聯(lián)系，工作站的設(shè)置只是為了設(shè)定服務(wù)器及考勤機(jī)，與人事資料完全無聯(lián)系，而部門則是人事資料中的一個(gè)重要項(xiàng).圖2-62。2.3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典為根據(jù)本企業(yè)的需要自定義的一些數(shù)據(jù)的編碼（此些數(shù)據(jù)在人事資源管理中的人員資料中引用），其中民族編碼及地域編碼中已初始化一些編碼,你可以根據(jù)自企業(yè)人員資料的需要添加各類型編碼.添加編碼的方法為:左邊編碼設(shè)置中，選擇要新增編碼的類型，點(diǎn)擊工具欄上的“新增編碼”，輸入類型編號(hào)及類型名稱，點(diǎn)確定即可，如下圖2—7所示圖2-72。2.4卡類型定義人員發(fā)放卡片類型，設(shè)定發(fā)卡時(shí)的各項(xiàng)費(fèi)用.2.2.4。 1新增類型點(diǎn)擊卡管理類型中工具欄上的卡類型定義，并對(duì)各選項(xiàng)的值進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置，如下圖2—8所示：圖2—82.2。 4。2修改類型選定要修改的卡，點(diǎn)擊工具欄上的修改類型,修改其中數(shù)據(jù)點(diǎn)確定即可.2.2.4。 3刪除類型選定要?jiǎng)h除的卡，點(diǎn)擊工具欄上的刪除類型，確定即可.2.2。 5節(jié)假日定義設(shè)定節(jié)假日，該設(shè)置將在排班和考勤計(jì)算中生效。點(diǎn)擊工具欄中的增加假日，如下圖所示，注意：為了規(guī)范日期輸入格式化，節(jié)假日期直接拖選日歷中的時(shí)間即可（如節(jié)假日為二天以上，則從日歷中用鼠標(biāo)從開始的日期拖動(dòng)到結(jié)束的日期即可）。點(diǎn)保存設(shè)置即定義OK，見下圖2—9。圖2-9以上即進(jìn)行了基礎(chǔ)資料管理的所有設(shè)置，點(diǎn)擊返回主導(dǎo)航，點(diǎn)設(shè)備管理進(jìn)行設(shè)備管理設(shè)置。2。3設(shè)備管理2.3.1設(shè)備信息管理2.2節(jié)進(jìn)行了站點(diǎn)的配置,本節(jié)將對(duì)每個(gè)工作站配置考勤設(shè)備,如下圖3—1，在左區(qū)域中選擇工作組（注意，應(yīng)選定工作組而不是工作站或是區(qū)域，因工作站和區(qū)域是不能添加設(shè)備的,圖中選中開發(fā)部下的01工作組）點(diǎn)擊工具欄中的“添加設(shè)備”.2.3。 1。1設(shè)備資料點(diǎn)擊“設(shè)備資料”依次填入所列參數(shù)后點(diǎn)“保存設(shè)置”，見圖3-2,各參數(shù)說明如下：機(jī)號(hào)：可設(shè)為1到65535之間的任何數(shù)據(jù)，但應(yīng)與考勤機(jī)中的機(jī)號(hào)保持一致設(shè)備名稱：輸入有意義的名稱,如考勤機(jī)等。設(shè)備類型為考勤機(jī)設(shè)備密碼：設(shè)置修改考勤機(jī)參數(shù)的密碼，默認(rèn)為0000通訊端口：輸入考勤機(jī)接到服務(wù)器的端口。聯(lián)機(jī)方式:分為串口連接及TCP/IP通訊，如果用以太網(wǎng)進(jìn)行連接，則選擇TCP/IP通訊.如果設(shè)置為TCP/IP通訊，則需進(jìn)行IP地址的設(shè)置，如果選擇串口連接，則IP地址無需設(shè)置。IP地址：考勤機(jī)的IP地址.服務(wù)器地址：考勤機(jī)的IP地址,如為本機(jī)可不填寫.圖3-12.3。 1。2考勤機(jī)參數(shù)勾選設(shè)備名稱，對(duì)其進(jìn)行考勤機(jī)參數(shù)的設(shè)置，見圖3—22.3。 1。2。1常規(guī)參數(shù)重復(fù)刷卡間隔：設(shè)置刷卡間隔時(shí)間（注意設(shè)置后點(diǎn)下載把數(shù)據(jù)下載到考勤機(jī)中）?，F(xiàn)在時(shí)刻：點(diǎn)校正可把考勤機(jī)時(shí)間與服務(wù)器時(shí)間保持一致.使用扇區(qū)：：（注意設(shè)置后點(diǎn)下載以把數(shù)據(jù)下載到考勤機(jī)中，此扇區(qū)必須與考勤機(jī)中設(shè)置的使用扇區(qū)保持一致，且與系統(tǒng)管理下的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的扇區(qū)保存一致）。圖3-22。3.1。2.2打卡規(guī)則規(guī)則編號(hào)為系統(tǒng)按正整數(shù)順序生成（0。1。2...），起始/結(jié)束考勤分組:選擇起始與結(jié)束的考勤分組，此分組在2。2。3數(shù)據(jù)字典中定義，人員資料中的考勤資料中引用，注意：只有人員的考勤分組在此范圍內(nèi)才可正常刷卡。起始/結(jié)束打卡時(shí)間：設(shè)定打卡的有效時(shí)間段.響鈴次數(shù)：刷卡時(shí)響鈴次數(shù)響鈴時(shí)間：刷卡時(shí)響鈴時(shí)間設(shè)定OK后點(diǎn)確定,如下圖3-3所示.圖3-3可通過同樣的方法創(chuàng)建多個(gè)規(guī)則。此時(shí)我們可以從面板的右下方看到所有創(chuàng)建的規(guī)則，但此時(shí)的規(guī)則只是建立，并沒有下載到考勤機(jī)上，所以你此時(shí)刷時(shí)并不會(huì)有定義規(guī)則里的效果，還需點(diǎn)擊面板上的”下載規(guī)則”把需要的規(guī)則下載到考勤機(jī)中去，下載成功后，你刷卡時(shí)就會(huì)有你規(guī)則定義中的效。2.3.1。2.3響鈴設(shè)置點(diǎn)擊添加響鈴，在面板的右下角填入各參數(shù)，如參數(shù)的說明如下：編號(hào):系統(tǒng)自動(dòng)生成的順序整數(shù)（如0，1,2）響鈴時(shí)間:設(shè)置你考勤機(jī)上的響鈴的時(shí)間。響鈴延時(shí)：設(shè)置響鈴的時(shí)間長度點(diǎn)擊“保存響鈴”，則此響鈴已設(shè)置OK,注意需點(diǎn)擊“下載響鈴”，把此響鈴下載到考勤機(jī)。如下圖3—4所示：圖3—42.3.1.2.4部門下載把部門下載到考勤機(jī)上，這樣此部門所屬人員刷卡時(shí)會(huì)顯示所在的部門，同時(shí)可通過刪除選擇/全部部門來刪除考勤機(jī)上的部門信息。勾選所需下載的部門，點(diǎn)工具欄上的“下載選擇部門”提示“下載部門*到設(shè)備大成功”，下載成功??！2。3。1。2.5人員下載人員下載，把需要在此考勤機(jī)上刷卡的人員下載到考勤機(jī)中，這樣，刷卡的數(shù)據(jù)才會(huì)有效，否則會(huì)顯示“無資料刷卡”.點(diǎn)擊人員下載中的“選擇人員”來選擇單個(gè)或多個(gè)人員，并把數(shù)參數(shù)載到考勤機(jī)中， 下載可以用下白名單及下黑名單（用戶在換卡、掛失、注銷時(shí)將當(dāng)作廢的卡號(hào)寫入黑名單，考勤機(jī)有此人的資料，但是刷卡的數(shù)據(jù)不會(huì)流入到數(shù)據(jù)庫中），刪白名單及刪黑名單（如一卡原來設(shè)為黑名單，則刪黑名單后此卡不再是黑名單）可刪單個(gè)人員名單，清空名單（刪除考勤機(jī)中的全部數(shù)據(jù)）。OK后點(diǎn)所配置的工作組，即可在右上角看到設(shè)備,選定此設(shè)備,點(diǎn)右鍵，可把考勤機(jī)設(shè)為發(fā)卡設(shè)備。2。3.2設(shè)備監(jiān)控普通操作員進(jìn)入時(shí)可實(shí)時(shí)監(jiān)控刷卡信息（注意如果是超級(jí)用戶登陸則不可使用此功能）實(shí)時(shí)監(jiān)控信息包括打卡流水表及打卡詳細(xì)信息，打卡流水表實(shí)時(shí)顯示打卡信息，打卡詳細(xì)信息顯示打卡人員信息，如果在打卡時(shí),打卡流水表中無實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，請(qǐng)檢查考勤機(jī)與服務(wù)器是否連接好.2。4人事管理2。4.1新增人員點(diǎn)工具欄上的新增人員，進(jìn)行人事資料及考勤資料的填寫2。4。1。1人事資料此時(shí)我們發(fā)現(xiàn)在人事資料表中引用了數(shù)據(jù)字典中定義的編碼，在人事資料中填入人員的各項(xiàng)資料,如下圖4-1所示，。圖4—12。4。1。2考勤資料以下對(duì)考勤資料的各參數(shù)進(jìn)行說明開始考勤時(shí)間：輸入考勤開始的時(shí)間。適用考勤制度：在2。6。2考勤制度管理中定義，需在考勤制度定義后再對(duì)此項(xiàng)進(jìn)行選擇。適用考勤分組：在2。2.3數(shù)據(jù)字典中定義。數(shù)據(jù)填入OK后,點(diǎn)確認(rèn)。注意“確認(rèn)”后如顯示“數(shù)據(jù)存儲(chǔ)異常，存盤失敗”，則可能是你輸入的身份證號(hào)大于18位的原因。可通過員工檔案管理工具欄上的修改，刪除，查詢進(jìn)行人員的修改刪除查詢，并可通過工具欄上的導(dǎo)出功能，把所有人員資料導(dǎo)出到相關(guān)文檔中。工具欄上的首頁，向前，向后末頁，跳轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)員工檔案的翻頁。人事管理資料建OK后點(diǎn)返回主導(dǎo)航，進(jìn)行卡管理設(shè)定2.5卡管理卡管理包括“發(fā)卡中心”，“卡片掛失”，“個(gè)人換卡"，“個(gè)人解掛”，“卡片注銷”，“補(bǔ)發(fā)新卡”，其各功能的使用流程如下：圖5-12.5.1發(fā)卡中心點(diǎn)“發(fā)卡中心”進(jìn)行卡的批量發(fā)卡管理,首先需選擇需要發(fā)卡的人員，步驟如下：第一步：點(diǎn)工具欄中的“選擇人員"，選擇人員可在按部門在“部門”下選擇，也可按帳號(hào)，卡號(hào)等信息在”其他”中進(jìn)行選擇.在“部門”中選擇人員方法：在“部門”中雙擊人員所在部門，部門中所有人員都出現(xiàn)在待選擇人員中，在待選擇人員中選擇需要發(fā)卡的人員,雙擊或點(diǎn)擊第一個(gè)箭頭符號(hào)（“待選擇人員"與”已選擇人員”之間），如需把”待選擇人員”全部選中，則點(diǎn)擊第二個(gè)箭頭符號(hào)，待選擇的人員全部被選擇到已選擇人員，下兩個(gè)箭頭實(shí)現(xiàn)已選擇人員的去除），OK后點(diǎn)確定,如下圖5—2所示：圖5—2在“其它“中選擇人員方法：點(diǎn)其它，見圖5—3，可通過輸入帳號(hào)，工號(hào)，入職日期或通過“高級(jí)"及“自定義”來設(shè)置查詢條件（單選，只能根據(jù)其中的一個(gè)條件來選擇），通過帳號(hào),卡號(hào)，工號(hào)，入職日期來選擇人員十分簡(jiǎn)單,這里具體說一下通過“高級(jí)“及“自定義”方法。圖5-3“高級(jí)”設(shè)置方法如下:勾選“高級(jí)”點(diǎn)"設(shè)置”，可通過人員信息，卡信息或考勤信息來設(shè)置查詢條件，如想查找學(xué)歷為“高中以上"性別為“女性”的人員信息，設(shè)置如下圖5-4：圖5-4通過“自定義"可根據(jù)一些特殊的要求進(jìn)行更“高級(jí)”人員選擇，設(shè)置方法如下：勾選“自定義”點(diǎn)設(shè)置，可以看到，有四種邏輯關(guān)系，分別為與，或，非（與）,非（或），見下圖5—5圖5—5舉例子來說明其用法。如需選擇名字中有蘭，民族為漢族（編碼為01）或回族（編碼為02）的人員.首先查詢要同時(shí)滿足名字與民族兩個(gè)條件，所以第一層關(guān)系我們要選“與”，則右鍵點(diǎn)擊“過濾條件”選擇“添加組"，“應(yīng)用所列條件”選“與"。然后民族滿足漢族或回族中其一，所以民族是一個(gè)多層條件，也需添加組，“應(yīng)用所列條件”為或，如圖5-6所示：圖5-6確定后我們發(fā)現(xiàn)選擇的人員全出現(xiàn)在卡批量管理中，如下圖5—7所示，點(diǎn)“配卡”則可進(jìn)行所有選擇人員的發(fā)卡（注意此時(shí)的操作必須有設(shè)備為發(fā)卡設(shè)備，可以把讀卡器或考勤機(jī)設(shè)為發(fā)卡設(shè)備,具體方法見，2.3.1設(shè)備信息管理）圖5—7如出現(xiàn)“末進(jìn)入讀卡模式，請(qǐng)檢查設(shè)備之后重試”的提示，需檢查你的設(shè)備是否連接OK（方法：進(jìn)入設(shè)備管理中，勾選你的讀卡設(shè)備，點(diǎn)測(cè)試連接，就可以看到結(jié)果），如出現(xiàn)“已進(jìn)入讀卡模式，請(qǐng)將卡片放置正確，點(diǎn)擊確定繼續(xù)”的提示，則可以讀卡了，按提示執(zhí)行操作，最后發(fā)卡完畢。返回主導(dǎo)航，進(jìn)入考勤管理設(shè)置2.5。2卡片掛失如果人員遺失了自己的卡，可以在此掛失，已掛失的卡片所產(chǎn)生的打卡無效.我們可以看到卡片掛失面板的左邊有查詢條件，可以輸入帳號(hào)或工號(hào)，點(diǎn)擊“查找”，對(duì)應(yīng)的人員的基本資料在面板的右邊顯示出來，點(diǎn)擊“掛失”彈出“掛失卡片成功”，掛失完成.見下圖5—8圖5—82。5.3個(gè)人解掛掛失的卡片可在此進(jìn)行卡片的解掛，解掛后卡片即可正常使用。注意，解掛之前將對(duì)卡片進(jìn)行檢查，如果卡片信息與原卡片信息不符，將不能解掛（比如說卡片已回收使用）。點(diǎn)擊“個(gè)人解掛"，則設(shè)備處于讀卡狀態(tài)，刷卡后點(diǎn)'讀卡”，并點(diǎn)“查找”，卡片人員的基本資料在面板的右邊顯示出來，點(diǎn)擊“掛失”，彈出提示“解掛成功，該人員當(dāng)前卡號(hào)為***”，解掛成功，如下圖所示5—9。需要注意的是在解掛之后，必須重新把人員的資料下載到考勤機(jī)中，才能正常刷卡，下載方法見2。3。1。2。5人員下載.圖5—92。5。4卡片注銷卡片注銷后可回收使用，但是本卡片的持有者在補(bǔ)卡之前不能進(jìn)行任何卡的操作。點(diǎn)“卡片注銷”進(jìn)入后，設(shè)備處于讀卡狀態(tài)，刷卡后，點(diǎn)“讀卡”，再點(diǎn)擊“查找，卡片人員的基本資料在面板的右邊顯示出來，點(diǎn)解掛，彈出提示“注銷成功“2。5。5補(bǔ)發(fā)新卡人員在掛失或注銷后可對(duì)其補(bǔ)發(fā)新卡，進(jìn)入“補(bǔ)發(fā)新卡”面板，設(shè)備進(jìn)入讀卡狀態(tài)，把新卡放在讀卡器上面,輸入其帳號(hào)或工號(hào)，查找后點(diǎn)擊補(bǔ)卡，彈出“補(bǔ)卡成功，該人員的卡號(hào)為****”，補(bǔ)卡成功.見下圖5-10所示：圖5—102.5。5個(gè)人換卡如人員卡破損，或其它原因造成卡不能使用，則可以通過“個(gè)人換卡”給人員更換卡，進(jìn)入“個(gè)人換卡”面板，輸入人員的帳號(hào)或工號(hào)，點(diǎn)擊查找后再點(diǎn)擊“補(bǔ)卡”彈出“換卡成功，該人員的卡號(hào)為**好"，換卡成功?。∪缦聢D5-11所示：圖5-112.6考勤管理2。6。1班次管理定義上下班時(shí)間，及是否免刷卡.如開發(fā)部門的上下班時(shí)間為：上午08：00-12：00，下午13：00-17：00，并且晚上18：00-20：00作為加班，為了方便,中午上、下班不用刷卡，設(shè)為免刷卡。步驟為：在工具欄中,點(diǎn)擊增加班次，打卡時(shí)間定義的各項(xiàng)應(yīng)設(shè)如下圖6-1。確定后可用同樣的方法設(shè)定其它班次。圖6-1可通過工具欄上的修改班次，刪除班次進(jìn)行修改刪除。注意:跨日上班情況（如從第一天的晚上20：00到第二天凌晨的5：00）則可以采用48小時(shí)制，可設(shè)為上班時(shí)間為20:00,下班時(shí)間為29：00。2.6.2考勤制度管理可進(jìn)行制度細(xì)則，休息日設(shè)定，計(jì)算方式的設(shè)定，此項(xiàng)的設(shè)置對(duì)人員的考勤數(shù)據(jù)十分重要，請(qǐng)仔細(xì)閱讀以下，如有覺得有不理解，請(qǐng)電話和我們聯(lián)系。

2。6。2.1制度細(xì)則（1）設(shè)定“提前/推遲下班時(shí)間”設(shè)定的“允許提前/推遲下班時(shí)間”與班次管理（方法見上節(jié)的班次管理）決定了人員的正常上下班打卡時(shí)間.例如，班次管理中設(shè)定上下班的時(shí)間段為08:00-20:00，而允許提前/推遲下班時(shí)間”為上班允許提前50分鐘，下班允許推遲50分鐘，那么上班在7：10到8:00之間為正常打卡時(shí)間。下班在20:00到20:50之間為正常打卡時(shí)間。（2）定義遲到、早退設(shè)定遲到、早退多少分鐘忽略為遲到。拿以上例子進(jìn)行說明,如設(shè)為10分鐘，則8:00到8：10打卡都不算遲到，下班19：50到20：00打卡都不算早退.（3） 定義曠工定義遲到多少分鐘算曠工，以上例子進(jìn)行說明，如果此處設(shè)為60,則上班在9:00之后打卡，就算曠工,下班在19：00之前算曠工。注意，如果此處填為0，則不管遲到多久都會(huì)視為曠工，也就是說遲到相當(dāng)于曠工。定義曠工多久算一天。以上例子中，如此處設(shè)為120分鐘，則上班在10：00打卡之后打卡算一天，下班在18：00之前算一天。注意，如此處為0，則只要是曠工都視為曠工一天。（4） 如缺勤時(shí)間在工時(shí)里扣除，“缺勤時(shí)間在工時(shí)里扣除”（5） 加班相關(guān)設(shè)定，設(shè)定對(duì)加班是否進(jìn)行考勤，如是，則勾選“對(duì)加班是否進(jìn)行考勤”，注意此時(shí)的加班是指進(jìn)行加班登記（加班登記見：2.6。5員工加班登記）中的加班，而不是班次定義中設(shè)為加班時(shí)間段的加班，見下圖6-2圖6—22.6。2.2休息日定義尚曰期是休息日設(shè)定可以將人員的正常上班和休息日加班區(qū)分開，對(duì)于休息日，你可以設(shè)定在休息日上班是否考勤，以及是否按加班時(shí)間計(jì)算工時(shí)。可班次期.尚曰期是來設(shè)定休息時(shí)間，如下圖6—3所示設(shè)定每周的周六周日為休息時(shí)免間I 圖6-3班是否需要刷卡舌取整方式和結(jié)果表示方式，2.6。2。班是否需要刷卡舌取整方式和結(jié)果表示方式，此處可設(shè)置考勤數(shù)據(jù)的計(jì)算方式其中取整方式中取整單位以分鐘數(shù)計(jì)算，取整方式包括四舍五入，進(jìn)一，去尾三種,例：某日某人員的工時(shí)記錄為8小時(shí)27分，如將此人的工時(shí)取整單位設(shè)為10分鐘，取整方式設(shè)為四舍五入，則計(jì)算為8小時(shí)30分鐘，取整方式設(shè)為去尾則計(jì)算為8小時(shí)20分鐘，設(shè)為進(jìn)一則計(jì)算為8小時(shí)30分鐘。“加班工時(shí)倍率”設(shè)置加班工時(shí)所乘倍率，日常加班為在正常工作日登記加班的時(shí)間，休息日加班為所設(shè)置休息日登記加班時(shí)間，節(jié)假日加班為所設(shè)置節(jié)假日登記加班的時(shí)間。見下圖6—4,圖中設(shè)置休息日加班工時(shí)倍率為2,則如果有員工在休息日加班2個(gè)小時(shí)，計(jì)算的工時(shí)就為4個(gè)小時(shí)。圖6-4點(diǎn)確認(rèn)后如下圖6—5所示：可通過刪除，修改規(guī)則進(jìn)行考勤制度的刪除及修改圖6-52.6。3排班規(guī)律定義如某人員考勤使用的班次不只是一個(gè)班次，一個(gè)月中前半個(gè)月為白班（編碼為01）,后半個(gè)月為夜班（編碼03）等情況，則需用排班規(guī)律來定義。方法為：點(diǎn)擊工具欄中的新增規(guī)律，輸入排班規(guī)律代碼（自定義，建議從1開始的自然數(shù)），排班規(guī)律名稱（自定義），單位（可為月，日，周），點(diǎn)擊日期下面的空格，出現(xiàn)一個(gè)“放大器”標(biāo)識(shí)，點(diǎn)擊標(biāo)識(shí)則顯示已定義的所有班次，選擇你所需要的班次，用同樣的方法設(shè)置其它日期的班次。見下圖6-6所示：圖6-6確認(rèn)后，此規(guī)律已定義OK，當(dāng)然可以通過工具欄上的“修改規(guī)律”，“刪除規(guī)律”對(duì)規(guī)律進(jìn)行修改及刪除。2。6。4排班管理設(shè)置好班次，考勤制度，排班規(guī)律之后，就可以通過排班管理來對(duì)人員進(jìn)行排班了.批量排班：舉例說明，四月份A公司開發(fā)部的排班，我們需把一組成員排為白班，第二組的人員排為混合班（也就是我們前面排班規(guī)律中定義的混合班），則方法如下：點(diǎn)擊排班管理工具欄中的“批量排班"，在選擇人員中選擇開發(fā)部中的一組人員（方法見“2。5.1發(fā)卡”中有詳述），“排班方式選擇”及“排日期范圍"設(shè)置如下所示,確定后會(huì)出現(xiàn)“排班完成”的提示，則開發(fā)部一組人員的排班已完成。見圖6-7圖6—7用同樣的方法對(duì)開發(fā)部第二組人員進(jìn)行排班，所不同的是排班方式選擇“規(guī)律排班方式”的“混合班”。特殊修改：批量排班后，你可以針對(duì)一些特殊人員，進(jìn)行排班的修改，例如：在前面我們已把開發(fā)部的第一組人員排為白班，現(xiàn)有特殊需要，我要把開發(fā)部的陳蘭蘭4月1號(hào)排為夜班，方法如下：雙擊左邊區(qū)域開發(fā)部01組的圖標(biāo)，則開發(fā)部01組排班的人員都會(huì)出現(xiàn)在右上角區(qū)域中，雙擊姓名為“陳蘭蘭"的行，我們?cè)谟蚁陆强梢钥吹疥愄m蘭4月份的每天排班情況，雙擊4月1號(hào)的格子,則彈出“請(qǐng)選擇班次"的提示，選擇“夜班”確定即OK。結(jié)果如下圖6-8：圖6-8此時(shí)我們發(fā)現(xiàn)，在排班表中，前面設(shè)置的休息日，節(jié)假日會(huì)在這里表現(xiàn)出來，休息日為紅色字體，節(jié)假日排班為空（如上圖的4月4號(hào)清明節(jié)）。2.6.4員工請(qǐng)假登記進(jìn)行員工請(qǐng)假的登記，此數(shù)據(jù)在考勤報(bào)表中用到。點(diǎn)擊“員工請(qǐng)假登記”，再點(diǎn)擊“登記”，出現(xiàn)如下圖6—9畫面，輸入卡號(hào)（可寫入或讀入卡號(hào)）、帳號(hào)或工號(hào)（單選，三則中選一個(gè)作為查詢條件即可），點(diǎn)擊“查找”后，用戶的“帳號(hào)”“姓名"信息在面板的右上角顯示，填入單據(jù)號(hào)，請(qǐng)假的起始和終止時(shí)間，批準(zhǔn)人，原因后點(diǎn)“確定"，員工請(qǐng)假登記成功！圖6-92.6。5員工加班登記進(jìn)行員工加班的登記，此數(shù)據(jù)在考勤報(bào)表中用到。點(diǎn)擊“員工加班登記”，再點(diǎn)擊“登記”，出現(xiàn)如下圖6-10畫面，輸入卡號(hào)（可寫入或讀入卡號(hào)）、帳號(hào)或工號(hào)（單選，三則中選一個(gè)作為查詢條件即可），點(diǎn)擊“查找”后，用戶的“帳號(hào)”“姓名”信息在面板的右上角顯示，填入單據(jù)號(hào)，加班的起始和終止時(shí)間，分鐘數(shù)（系統(tǒng)自動(dòng)生成,可不填），原因后點(diǎn)“確定”，員工請(qǐng)假登記成功！圖6-102。6。6員工出差登記進(jìn)行員工出差的登記，此數(shù)據(jù)在考勤報(bào)表中用到。點(diǎn)擊“員工出差登記”，再點(diǎn)擊“登記”，出現(xiàn)如下圖6-11畫面，輸入卡號(hào)（可寫入或讀入卡號(hào)）、帳號(hào)或工號(hào)（單選，三則中選一個(gè)作為查詢條件即可），點(diǎn)擊“查找"后,用戶的“帳號(hào)”“姓名”信息在面板的右上角顯示，填入單據(jù)號(hào)，出差的起始和終止時(shí)間，批準(zhǔn)人，原因后點(diǎn)“確定"，員工出差登記成功！圖6-112.6。 7人工打卡如果出現(xiàn)刷卡異?；蚴菃T工忘記打卡，可以進(jìn)行人工打卡登記。點(diǎn)擊“人工打卡登記"，出現(xiàn)如下圖6-12畫面，輸入卡號(hào)（可寫入或讀入卡號(hào)）、帳號(hào)或工號(hào)（單選，三則中選一個(gè)作為查詢條件即可），點(diǎn)擊“查找”后，用戶的“帳號(hào)”“姓名”信息在面板的右上角顯示，填入“打卡日期”“打卡時(shí)間"后點(diǎn)“確定”，人工打卡登記成功！圖6—122。6.8生成考勤數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“生成考勤數(shù)據(jù)”如下圖6-13示，輸入生成報(bào)表的時(shí)間，如要覆蓋已生成的數(shù)據(jù)，則勾選“覆蓋已生成的數(shù)據(jù)”，選擇生成報(bào)表的人員，選擇人員的方法見2。5.1發(fā)卡中心中的選擇人員的方法。點(diǎn)擊“確定”后會(huì)完成考勤日?qǐng)?bào)表及考勤月報(bào)表圖6-132.6.9考勤日?qǐng)?bào)表2.6。 8生成考勤數(shù)據(jù)會(huì)形成考勤日?qǐng)?bào)表及考勤月報(bào)表，點(diǎn)擊“考勤日?qǐng)?bào)表"，雙擊相關(guān)部門,則相關(guān)部門的考勤數(shù)據(jù)會(huì)在全部右邊顯示出來。你也可以通過對(duì)帳號(hào)，卡號(hào)等的設(shè)置來作為生成表的條件，如要查看姓名為“馬宗鋒”的考勤日?qǐng)?bào)表，則點(diǎn)擊“姓名”的下拉菜單，選“定制過濾”設(shè)置姓名等于“馬宗鋒”即可。如下圖6—14所示：圖6-14為了編輯方便你可以把數(shù)據(jù)通過工具欄上的“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”，把數(shù)據(jù)導(dǎo)出為EXCEL、TXT、XML、HTML格式,見下圖6—15所示：圖6—152。6.10考勤月報(bào)表2。6.8生成考勤數(shù)據(jù)會(huì)形成考勤日?qǐng)?bào)表及考勤月報(bào)表，考勤月報(bào)表以月為單位，生成所選擇月的考勤信息.點(diǎn)擊“考勤月報(bào)表”，雙擊相關(guān)部門，則考勤數(shù)據(jù)會(huì)在右邊顯示出來，為了編輯方便你可以把數(shù)據(jù)通過工具欄上的“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”，把數(shù)據(jù)導(dǎo)出為EXCEL、TXT、XML、HTML格式。2。7系統(tǒng)管理2.7。 1本地日志查看器查看本機(jī)上所有操作員登陸系統(tǒng)后的所有操作日志，包括系統(tǒng)出錯(cuò)信息，點(diǎn)擊當(dāng)前日志可查看本次登陸的操作過程.2。7.2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置以下對(duì)各參數(shù)及各參數(shù)應(yīng)注意事項(xiàng)進(jìn)行說明帳號(hào)長度：設(shè)置用戶帳號(hào)的長度卡號(hào)長度：設(shè)置用戶卡號(hào)的長度使用扇區(qū)：注意設(shè)置的“使用扇區(qū)”必須與考勤機(jī)的扇區(qū)保持一致初始密碼:開戶前密碼.使用密碼：開戶后密碼。月起始時(shí)間:舉例說明，如有單位需要把一月份的20號(hào)到二月份的20號(hào)當(dāng)成一月份、二月份的20號(hào)到三月份的20號(hào)當(dāng)成二月份依次類推進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，則在此的月起始時(shí)間應(yīng)設(shè)為20。如有單位需要把一月份的20號(hào)到二月份的20號(hào)當(dāng)成二月份、二月份的20號(hào)到三月份的20號(hào)當(dāng)成三月份依次類推進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，則表示月份提前10天，在此的月起始時(shí)間應(yīng)設(shè)為一10.使用單位：輸入使用單位信息。備份路徑：備份數(shù)據(jù)庫的路徑，可通過測(cè)試路徑來測(cè)試該路徑是否存在于數(shù)據(jù)庫上。2.7.3本地參數(shù)設(shè)置設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)，數(shù)據(jù)庫地址為數(shù)據(jù)庫存在主機(jī)的IP地址，如果數(shù)據(jù)庫在本機(jī)，則此地址可以不填。2。7.4操作員管理管理使用本系統(tǒng)的所有操作員信息，操作員分為系統(tǒng)管理員和普通操作員，系統(tǒng)管理員不受工作站的限制，可以在任意工作站登陸,但是不能收取考勤流水?dāng)?shù)據(jù)與實(shí)時(shí)監(jiān)控，。普通操作員可以收取考勤機(jī)上的流水?dāng)?shù)據(jù)，也可以實(shí)時(shí)監(jiān)控，但只能在所屬工作站登陸系統(tǒng)。2。7。4。1添加用戶點(diǎn)擊用戶管理工具欄中的”添加用戶”輸入用戶的登錄名，工作站，真實(shí)姓名，有效期，用戶描述，并進(jìn)行用戶權(quán)限的選擇.如選擇權(quán)限則勾選相應(yīng)的權(quán)限即可.OK