行政助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)模板（四篇）

第2頁共2頁行政助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)模板1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。3.定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。____組織公司行政事務(wù)會議，負(fù)責(zé)____的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。10.負(fù)責(zé)通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。____具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。17.關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾?。行政助理崗位職?zé)標(biāo)準(zhǔn)模板（二）行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔2、協(xié)助上級組織準(zhǔn)備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理____3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備(固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點(diǎn)統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。5、管理公司固定的實物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等;12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等;13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;15、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符;行政助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)模板（三）數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風(fēng)險管理部投資保險項目隨機(jī)性統(tǒng)計。2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。費(fèi)用報銷代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。?綜合事務(wù)1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。____部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。____公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。____部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。6.接收部門外____文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。7.OA部門信息管理。(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。行政助理崗位職責(zé)(數(shù)字技術(shù)部)1.負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。2.負(fù)責(zé)對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。3.負(fù)責(zé)公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。4.負(fù)責(zé)為其他部門提供及時有效的行政月艮務(wù)。5.負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。8.完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。廣告部主管崗位職責(zé)____對營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)。2.協(xié)助常務(wù)副總編、營銷總監(jiān)，制定雜志廣告定位，建立和不斷完善廣告客戶數(shù)據(jù)庫。3.協(xié)助常務(wù)副總編、營銷總監(jiān)，制定廣告部的年度財務(wù)預(yù)算。____對市場信息做客觀分析，制定適合雜志社的廣告拓展方案，并與廣告代理、廣告客戶保持良好的合作關(guān)系,促進(jìn)廣告業(yè)務(wù)的穩(wěn)步增長。5.負(fù)責(zé)與廣告代理、廣告客戶簽訂業(yè)務(wù)和廣告合同(含贈送、互換)，并切實監(jiān)督合同的履約情況。6.完成廣告銷售任務(wù)和回款任務(wù)。7.撰寫廣告業(yè)務(wù)進(jìn)展的年度報告、季度報告、月度小結(jié)。8.協(xié)助營銷總監(jiān)、協(xié)同發(fā)行部主管、與編采部門合作，策劃和實施?？?、論壇、排行榜等。9.與相關(guān)行業(yè)進(jìn)行廣泛交流，擴(kuò)大雜志社的知名度、美譽(yù)度。10.常務(wù)副總編行政助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)模板（四）行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔2、協(xié)助上級組織準(zhǔn)備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理____3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備(固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點(diǎn)統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。5、管理公司固定的實物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等;12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等;13、安排值周人員，做好公司