學(xué)院綜合檔案室基本職責(zé)（四篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)學(xué)院綜合檔案室基本職責(zé)1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，建立和健全學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，集中統(tǒng)一管理全院各類檔案；2、負(fù)責(zé)全院檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等各項(xiàng)工作，結(jié)合實(shí)際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發(fā)檔案信息資源，積極主動(dòng)地為學(xué)院和社會(huì)提供利用；3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；4、組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作，負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；5、運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫(kù)房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。6、開展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)，提高檔案科學(xué)管理的水平；7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作；學(xué)院綜合檔案室基本職責(zé)（二）一、認(rèn)真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定和上級(jí)主管部門的有關(guān)指示、規(guī)定。二、制定全校檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃及規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況。三、集中統(tǒng)一管理全校的各類檔案，做好收集、整理、編目等工作。四、嚴(yán)守檔案機(jī)密，確保檔案的完整安全。五、參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，多途徑、多形式地開發(fā)檔案的信息資源。六、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)全校專、兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。七、開展檔案的開放和利用工作。八、開展檔案法規(guī)的宣傳教育活動(dòng)，強(qiáng)化師生員工檔案意識(shí)。九、開展、參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究交流活動(dòng)，不斷提高科學(xué)管理水平。十、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門交辦的其他任務(wù)。學(xué)院綜合檔案室基本職責(zé)（三）一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作；接受上級(jí)檔案工作主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，執(zhí)行主管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示。二、制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。三、負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)保管全校的各類檔案及有關(guān)資料。四、參加檔案工作協(xié)作會(huì)、進(jìn)行檔案信息交流。五、開展檔案的開放或利用工作。六、負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具、積極開發(fā)檔案信息資源。七、負(fù)責(zé)對(duì)全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。八、開展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)九、做好檔案材料的保密、安全工作。十、編寫學(xué)校“大事記”。十一、完成主管校長(zhǎng)和校辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。學(xué)院綜合檔案室基本職責(zé)（四）一、在行政工作部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各類檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔、上架、保管、保密工作。二、認(rèn)真落實(shí)中國(guó)鐵建股份有限公司檔案工作規(guī)定和檔案管理制度，熟練掌握各類檔案管理辦法，保證檔案工作質(zhì)量。三、負(fù)責(zé)各類檔案的移交、登記編號(hào)、檢索統(tǒng)計(jì)、提供利用、借閱清退、到期銷毀和庫(kù)房保管工作，保證檔案的原始性、真實(shí)性、完整性和安全性。四、負(fù)責(zé)公司所屬單位檔案工作的監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)咨詢、指導(dǎo)工作，協(xié)助和督促公司機(jī)關(guān)各部門做好有關(guān)檔案的立卷和文整，參與檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)評(píng)審和創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)。五、負(fù)責(zé)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)章制度的制定，做好對(duì)公司檔案兼職管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，整理和編纂各類檔案專題資料及檢索工具。六、負(fù)責(zé)公司檔案工作長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、檔案信息化建設(shè)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃的實(shí)施，做好檔案