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Page18Page18PagePage1第二部分投標(biāo)人須知前附表序號(hào)內(nèi)容說(shuō)明與要求1采購(gòu)人名稱北京市檔案館2遞交投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)出示和遞交的證件出示投標(biāo)人代表身份證原件、遞交投標(biāo)人代表身份證復(fù)印件和法定代表人授權(quán)委托書(shū)原件或復(fù)印件(投標(biāo)人代表不是法定代表人)3是否允許聯(lián)合體投標(biāo)不允許4投標(biāo)人應(yīng)提交的商務(wù)文件1.投標(biāo)人應(yīng)答索引表2.*投標(biāo)函3.*法定代表人授權(quán)委托書(shū)4.*有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本復(fù)印件加蓋公章)5.*無(wú)重大違法記錄書(shū)面聲明。提供參加政府采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明(截至開(kāi)標(biāo)日成立不足三年的供應(yīng)商可提供自成立以來(lái)無(wú)重大違法記錄的書(shū)面聲明)6.*會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或新設(shè)企業(yè)當(dāng)年驗(yàn)資報(bào)告的復(fù)印件(加蓋提供報(bào)告單位的公章)或銀行出具的資信證明7.*依法繳納稅收證明和社會(huì)保障資金證明(提供本年度三個(gè)月連續(xù)繳納稅收及社會(huì)保障資金的證明材料)8.*未被信用中國(guó)網(wǎng)站()、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)()列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的網(wǎng)頁(yè)截圖,截圖時(shí)間應(yīng)為報(bào)名當(dāng)日9.*具有省級(jí)(含以上部門(mén))頒發(fā)的國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)10.擬配備的服務(wù)團(tuán)隊(duì):投標(biāo)人需要提供不少于10人的著錄加工團(tuán)隊(duì)11.類似項(xiàng)目案例:并附與用戶簽訂的合同首頁(yè)、服務(wù)周期頁(yè)、采購(gòu)金額頁(yè)、標(biāo)的頁(yè)及簽署頁(yè)復(fù)印件12.商務(wù)文件偏離表13.評(píng)分細(xì)則提及或投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其他商務(wù)資料5投標(biāo)人應(yīng)提交的經(jīng)濟(jì)文件1.*開(kāi)標(biāo)一覽表(須另外單獨(dú)密封)6投標(biāo)人自行編寫(xiě)的技術(shù)文件1.項(xiàng)目服務(wù)組人員配置2.項(xiàng)目實(shí)施方案3.質(zhì)量控制措施4.組織管理措施5.安全保密措施6.售后服務(wù)7投標(biāo)保證金額本項(xiàng)目不收取投標(biāo)保證金8現(xiàn)場(chǎng)踏勘本項(xiàng)目不組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘9投標(biāo)文件有效期180日歷天(從開(kāi)標(biāo)日起計(jì)算)10是否接受可選擇或可調(diào)整的投標(biāo)和報(bào)價(jià)否11是否允許投標(biāo)人將項(xiàng)目非主體、非關(guān)鍵性工作交由他人完成否12投標(biāo)文件份數(shù)1.正本1份、副本4份封裝在一個(gè)袋子內(nèi)、開(kāi)標(biāo)一覽表(須另外單獨(dú)密封)2.單獨(dú)密封的投標(biāo)文件電子版(應(yīng)為word版可編輯格式)3.投標(biāo)文件提倡雙面打印13是否允許履約擔(dān)保與融資擔(dān)保否14是否提交履約保證金否15投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)投標(biāo)截止時(shí)間:2022年4月18日上午9:30(北京時(shí)間),逾時(shí)不報(bào)視為自動(dòng)放棄,逾期收到或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件恕不接受。開(kāi)標(biāo)時(shí)間:2022年4月18日上午9:30(北京時(shí)間)投標(biāo)及開(kāi)標(biāo)地點(diǎn):北京市海淀區(qū)阜石路11號(hào)院4號(hào)樓二層16投標(biāo)人的投標(biāo)被拒絕的情況匯總?cè)缤稑?biāo)人提供的投標(biāo)文件或在投標(biāo)過(guò)程中有如下一種情況及以上的,投標(biāo)將被拒絕且不允許在開(kāi)標(biāo)后補(bǔ)正:1.對(duì)投標(biāo)人須知前附表中明確的加*項(xiàng)目的響應(yīng)有缺失或無(wú)效的;2.投標(biāo)文件未在投標(biāo)截止時(shí)間之前送達(dá)的;3.投標(biāo)報(bào)價(jià)超過(guò)項(xiàng)目公開(kāi)的預(yù)算上限的;未按招標(biāo)文件要求,而提供了選擇性或可調(diào)整的投標(biāo)方案和報(bào)價(jià)的。4.投標(biāo)有效期不滿足招標(biāo)文件規(guī)定的;5.投標(biāo)文件密封、裝訂、簽署不滿足投標(biāo)人須知及招標(biāo)文件規(guī)定;6.投標(biāo)文件有涂改及增刪且其對(duì)應(yīng)的簽署不滿足招標(biāo)文件規(guī)定的;7.招標(biāo)文件規(guī)定的可拒絕投標(biāo)的其他未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的,而被判定為投標(biāo)無(wú)效的情況的。[附注:如法人關(guān)系、聯(lián)合體、分包轉(zhuǎn)包、投標(biāo)人不同意初審修正、拒不按要求進(jìn)行澄清補(bǔ)正的,投標(biāo)人企圖影響招標(biāo)方或評(píng)標(biāo)委員會(huì)的任何活動(dòng)的]。17投標(biāo)人資格要求1.在中華人民共和國(guó)境內(nèi)(不包括港澳臺(tái)地區(qū))依法注冊(cè)的獨(dú)立法人,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任;2.具有省級(jí)(含以上部門(mén))頒發(fā)的國(guó)家秘密載體印制資質(zhì);3.投標(biāo)人不得被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單及政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單,公司注冊(cè)成立以來(lái),沒(méi)有發(fā)生任何形式的失泄密事件;4.投標(biāo)人需提供通過(guò)“信用中國(guó)”網(wǎng)()、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)()等渠道查詢的信用信息查詢記錄網(wǎng)絡(luò)截圖件并加蓋投標(biāo)人公章;5.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;6.提供會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或新設(shè)企業(yè)當(dāng)年驗(yàn)資報(bào)告的復(fù)印件(加蓋提供報(bào)告單位的公章)或銀行出具的資信證明;7.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;8.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;9.參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;10.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo);11.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。注:1、本表中加*項(xiàng)目若有缺失或無(wú)效,將導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕且不允許在開(kāi)標(biāo)后補(bǔ)正;2、本表內(nèi)容與招標(biāo)文件其他部分內(nèi)容不一致的,應(yīng)當(dāng)以本表內(nèi)容為準(zhǔn)。3、本項(xiàng)目約定,對(duì)于招標(biāo)文件中提及的復(fù)印件要求,照片件、掃描件與其具有同等效力。PAGEPAGE44第三部分投標(biāo)人須知總則本招標(biāo)文件適用于本文件第五部分中所述相關(guān)服務(wù)的招標(biāo)投標(biāo)。定義:“采購(gòu)人”名稱詳見(jiàn)投標(biāo)人須知前附表第1條。“服務(wù)”指本招標(biāo)文件第五部分所述投標(biāo)人應(yīng)該履行的承諾和義務(wù)?!皾撛谕稑?biāo)人”指符合本招標(biāo)文件各項(xiàng)規(guī)定的合格供應(yīng)商?!巴稑?biāo)人”指符合本招標(biāo)文件規(guī)定并參加投標(biāo)的供應(yīng)商。“招標(biāo)方”指被采購(gòu)人授權(quán)組織開(kāi)展本項(xiàng)目招標(biāo)工作的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。本招標(biāo)文件各部分規(guī)定的期間以時(shí)、日、月、年計(jì)算。期間屆滿的最后一天是節(jié)假日的,以節(jié)假日后的第一日為期間屆滿的日期。合格投標(biāo)人的條件具有本項(xiàng)目實(shí)施能力,符合、承認(rèn)并承諾履行本招標(biāo)文件各項(xiàng)規(guī)定的國(guó)內(nèi)供應(yīng)商均可參加投標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)遵守有關(guān)的國(guó)家法律、法規(guī)和條例,具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和本招標(biāo)文件中規(guī)定的條件:具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;參加此項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;具有投標(biāo)人須知前附表第17條規(guī)定的資質(zhì)條件。具有法人資格且與其他法人具有控股關(guān)聯(lián)關(guān)系的投標(biāo)人的特別規(guī)則如下:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一合同項(xiàng)下的政府采購(gòu)活動(dòng)。如投標(biāo)人代表不是法定代表人,在遞交投標(biāo)文件時(shí)須出示身份證原件,并遞交身份證復(fù)印件和《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》原件或復(fù)印件(按招標(biāo)文件格式填寫(xiě)),否則投標(biāo)文件將被拒絕;如投標(biāo)人代表是法定代表人,在遞交投標(biāo)文件時(shí)須出示身份證原件,并遞交身份證復(fù)印件,否則投標(biāo)文件將被拒絕。投標(biāo)費(fèi)用投標(biāo)方應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加投標(biāo)有關(guān)的費(fèi)用,不論投標(biāo)的結(jié)果如何,招標(biāo)方和采購(gòu)人均無(wú)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。通知對(duì)與本項(xiàng)目有關(guān)的通知,招標(biāo)方將以書(shū)面(包括書(shū)面材料、信函、電子郵件、傳真等,下同)、短信或在本次招標(biāo)公告刊登的媒體上發(fā)布公告的形式,向潛在投標(biāo)人發(fā)出,電子郵箱和手機(jī)號(hào)碼以潛在投標(biāo)人的登記為準(zhǔn)。收到通知的投標(biāo)人應(yīng)以書(shū)面方式立即予以回復(fù)確認(rèn),但投標(biāo)人未回復(fù)或招標(biāo)方未收到回復(fù)時(shí),并不應(yīng)當(dāng)被理解為招標(biāo)方知道、應(yīng)當(dāng)知道或不應(yīng)當(dāng)被理解為招標(biāo)方應(yīng)當(dāng)推定投標(biāo)人是否收到通知。因登記有誤、傳真線路故障或其它任何意外情形,導(dǎo)致所發(fā)出的通知延遲送達(dá)或無(wú)法到達(dá)投標(biāo)人,除非有適當(dāng)?shù)淖C據(jù)表明招標(biāo)方已經(jīng)明知該項(xiàng)應(yīng)當(dāng)通知的事項(xiàng)并未實(shí)際有效到達(dá)且招標(biāo)方認(rèn)為仍有條件和必要及時(shí)地再次補(bǔ)發(fā)通知而故意拖延或不予補(bǔ)發(fā)通知,招標(biāo)方不因此承擔(dān)任何責(zé)任,有關(guān)的招標(biāo)活動(dòng)可以繼續(xù)有效地進(jìn)行。招標(biāo)文件招標(biāo)文件招標(biāo)文件由下列七部分內(nèi)容組成:第一部分招標(biāo)公告;第二部分投標(biāo)人須知前附表;第三部分投標(biāo)人須知;第四部分評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分方法;第五部分服務(wù)內(nèi)容和要求;第六部分服務(wù)合同;第七部分投標(biāo)文件格式。投標(biāo)前招標(biāo)文件的澄清和修改投標(biāo)人的澄清、修改等要求的提交:任何已登記備案并領(lǐng)取了招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人,均可要求對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行澄清及或修改,并可以要求就服務(wù)的進(jìn)駐環(huán)境進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,該要求應(yīng)在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間十五日前,按投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)中的聯(lián)系地址以書(shū)面形式(包括書(shū)面材料、信函、電子郵件、傳真等,下同)送達(dá)招標(biāo)方。招標(biāo)方或采購(gòu)人將視情況確定是否有必要安排所有已登記備案并領(lǐng)取了招標(biāo)文件的投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng),而無(wú)論招標(biāo)方或采購(gòu)人是否安排踏勘現(xiàn)場(chǎng),投標(biāo)人均應(yīng)當(dāng)將相關(guān)的因素作為投標(biāo)所應(yīng)當(dāng)考慮或依據(jù)的因素。按照責(zé)權(quán)利相一致原則,若招標(biāo)文件的主要商務(wù)、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)由采購(gòu)人提出,則投標(biāo)人提出的相關(guān)澄清、修改要求由采購(gòu)人負(fù)責(zé)解釋,并應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)人視情況作出澄清或修改的決定;若招標(biāo)文件的主要商務(wù)、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)由招標(biāo)方提出,則相關(guān)澄清、修改要求由招標(biāo)方負(fù)責(zé)解釋,并應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)方視情況作出澄清或修改的決定。與此相應(yīng),相關(guān)質(zhì)疑處理工作也按照此原則由采購(gòu)人或招標(biāo)方進(jìn)行處理。招標(biāo)方對(duì)澄清、修改要求的處理:招標(biāo)方對(duì)其認(rèn)為不必要進(jìn)行澄清或修改,也不需要進(jìn)行其它答復(fù)的,可以不予答復(fù)。若招標(biāo)方?jīng)Q定給予澄清、修改或進(jìn)行其它答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)用補(bǔ)充文件的方式進(jìn)行,且應(yīng)當(dāng)以當(dāng)面交接、郵寄、傳真或電子郵件、網(wǎng)站披露等其中至少一種方式,統(tǒng)一向全體,或分別或向每一位(但不可以只向其中一部分)潛在投標(biāo)人發(fā)出澄清、修改或進(jìn)行其它答復(fù)的補(bǔ)充文件,補(bǔ)充文件中可以包括原提出的問(wèn)題,但不包括問(wèn)題的來(lái)源。招標(biāo)方及采購(gòu)人主動(dòng)進(jìn)行的澄清、修改:招標(biāo)方及采購(gòu)人無(wú)論出于何種原因,均可主動(dòng)對(duì)招標(biāo)文件中的相關(guān)事項(xiàng),用補(bǔ)充文件的方式進(jìn)行澄清和修改。補(bǔ)充文件的發(fā)出時(shí)間、投標(biāo)截止日的變更:在招標(biāo)采購(gòu)的情形下,自澄清、修改或進(jìn)行其它答復(fù)的補(bǔ)充文件發(fā)出之日起至所規(guī)定的投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于十五日,需要為此調(diào)整投標(biāo)文件提交截止日的,應(yīng)當(dāng)重新確定,并就變更后的投標(biāo)截止日重新發(fā)出通知。招標(biāo)方及采購(gòu)人澄清、修改、其它答復(fù)的效力:無(wú)論是否根據(jù)潛在投標(biāo)人的澄清、修改或進(jìn)行其它答復(fù)的要求,招標(biāo)方及采購(gòu)人一旦對(duì)招標(biāo)文件作出了澄清、修改或進(jìn)行其它答復(fù),即刻發(fā)生效力,招標(biāo)方有關(guān)的補(bǔ)充文件,應(yīng)當(dāng)作為招標(biāo)文件的組成部分,對(duì)所有現(xiàn)實(shí)的或潛在的投標(biāo)人均具有約束力,而無(wú)論是否已經(jīng)實(shí)際收到該澄清和修改文件。同時(shí),招標(biāo)方及采購(gòu)人和投標(biāo)人的權(quán)利及義務(wù)將受到新的截止期的約束。招標(biāo)方將視情況確定是否有必要召開(kāi)標(biāo)前會(huì)。如果召開(kāi)標(biāo)前會(huì),招標(biāo)方將向所有已通過(guò)公告等方式領(lǐng)取或下載了招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人發(fā)出通知。投標(biāo)文件投標(biāo)文件的語(yǔ)言和計(jì)量單位投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件(包括技術(shù)文件和資料、圖紙中的說(shuō)明)以及投標(biāo)人與招標(biāo)方就有關(guān)投標(biāo)的所有來(lái)往函電均應(yīng)使用中文簡(jiǎn)體字。原版為外文的證書(shū)類文件,以及由外國(guó)人作出的本人簽名、外國(guó)公司的名稱或外國(guó)印章等可以是外文,但應(yīng)當(dāng)提供中文翻譯文件并加蓋投標(biāo)人公章。必要時(shí)評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人提供附有公證書(shū)的中文翻譯文件或者與原版文件簽章相一致的中文翻譯文件。原版為外文的證書(shū)類、證明類文件,與投標(biāo)人名稱或其它實(shí)際情況不符的,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)證明文件。投標(biāo)文件所使用的計(jì)量單位,應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。對(duì)違反上述規(guī)定情形的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)要求投標(biāo)人限期提供相應(yīng)文件或決定對(duì)其投標(biāo)予以拒絕。投標(biāo)文件的組成及相關(guān)要求投標(biāo)文件分為商務(wù)部分、技術(shù)部分和經(jīng)濟(jì)部分。商務(wù)部分指投標(biāo)人提交的證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能力履行合同的文件。技術(shù)部分指投標(biāo)人提交的能夠證明投標(biāo)人提供的貨物及服務(wù)符合招標(biāo)文件規(guī)定的文件。經(jīng)濟(jì)部分是指本次招標(biāo)報(bào)價(jià)。本次招標(biāo),投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)人須知前附表第4至6條規(guī)定提交商務(wù)文件、技術(shù)文件、經(jīng)濟(jì)文件和需要投標(biāo)人自行編寫(xiě)的其他文件,其中加項(xiàng)目若有缺失或無(wú)效,將導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕且不允許在開(kāi)標(biāo)后補(bǔ)正(具體填寫(xiě)要求詳見(jiàn)招標(biāo)文件第七部分投標(biāo)文件格式)。投標(biāo)文件規(guī)格幅面(A4)應(yīng)與正文一致,使用宋體五號(hào)字。按照招標(biāo)文件第七部分投標(biāo)文件格式規(guī)定的順序,統(tǒng)一編目編碼裝訂。由于編排混亂導(dǎo)致投標(biāo)文件被誤讀或查找不到,其責(zé)任應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人承擔(dān)。裝訂不得采用活頁(yè)裝訂,否則,投標(biāo)將被拒絕。投標(biāo)報(bào)價(jià)所有投標(biāo)報(bào)價(jià)均以人民幣元為計(jì)算單位。只要投報(bào)了一個(gè)確定數(shù)額的總價(jià),無(wú)論分項(xiàng)價(jià)格是否全部填報(bào)了相應(yīng)的金額或免費(fèi)字樣,報(bào)價(jià)應(yīng)被視為已經(jīng)包含了但并不限于各項(xiàng)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)及相關(guān)服務(wù)等的費(fèi)用和所需繳納的所有價(jià)格、稅、費(fèi)。在其它情況下,由于分項(xiàng)報(bào)價(jià)填報(bào)不完整、不清楚或存在其它任何失誤,所導(dǎo)致的任何不利后果均應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人自行承擔(dān)。本次招標(biāo)是否接受可選擇或可調(diào)整的投標(biāo)和報(bào)價(jià),詳見(jiàn)投標(biāo)人須知前附表第10條。如果本次招標(biāo)不接受可選擇或可調(diào)整的投標(biāo)方案和報(bào)價(jià),任何有選擇的或可調(diào)整的投標(biāo)方案和報(bào)價(jià)將被視為非響應(yīng)性投標(biāo)而被拒絕。投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)若有說(shuō)明應(yīng)在單獨(dú)密封的開(kāi)標(biāo)一覽表顯著處注明,只有開(kāi)標(biāo)時(shí)唱出的報(bào)價(jià)和優(yōu)惠才會(huì)在評(píng)標(biāo)時(shí)予以考慮。投標(biāo)的報(bào)價(jià)優(yōu)惠應(yīng)對(duì)應(yīng)單獨(dú)密封的開(kāi)標(biāo)一覽表提供相應(yīng)的明細(xì)清單。除報(bào)價(jià)優(yōu)惠外,任何超出招標(biāo)文件要求而額外贈(zèng)送的貨物、免費(fèi)培訓(xùn)等其他形式的優(yōu)惠,在評(píng)標(biāo)時(shí)將不具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于有分項(xiàng)及特殊需求的服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)由投標(biāo)人自行設(shè)計(jì)相關(guān)格式。投標(biāo)人按照上述要求分類報(bào)價(jià),其目的是便于評(píng)標(biāo),但在任何情況下并不限制招標(biāo)方或采購(gòu)人以其他條款簽訂合同的權(quán)利。最低報(bào)價(jià)不能作為中標(biāo)的保證。本項(xiàng)目是否允許投標(biāo)人將項(xiàng)目的非主體、非關(guān)鍵性工作交由他人完成詳見(jiàn)投標(biāo)人須知前附表第11條。投標(biāo)人根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際情況,擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的非主體、非關(guān)鍵性工作交由他人完成的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明。投標(biāo)內(nèi)容填寫(xiě)說(shuō)明投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。投標(biāo)文件須對(duì)招標(biāo)文件中的內(nèi)容做出實(shí)質(zhì)性和完整的響應(yīng),如果投標(biāo)文件填報(bào)的內(nèi)容資料不詳,或沒(méi)有提供招標(biāo)文件中所要求的全部資料及數(shù)據(jù),將被視為投標(biāo)文件完整性有缺陷。投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的順序裝訂成冊(cè)并編制目錄,由于編排混亂導(dǎo)致投標(biāo)文件被誤讀或查找不到,是投標(biāo)人的責(zé)任。投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件的格式逐項(xiàng)填寫(xiě),不準(zhǔn)有空項(xiàng)。投標(biāo)文件未按規(guī)定提交或留有空項(xiàng),將被視為投標(biāo)文件完整性有缺陷。開(kāi)標(biāo)一覽表為在開(kāi)標(biāo)儀式上唱標(biāo)的內(nèi)容,要求按格式統(tǒng)一填寫(xiě),不得自行增減內(nèi)容。投標(biāo)人必須保證投標(biāo)文件所提供的全部資料真實(shí)可靠,并接受招標(biāo)方或評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)其中任何資料進(jìn)一步審查的要求。投標(biāo)文件的有效期本項(xiàng)目投標(biāo)文件的有效期詳見(jiàn)投標(biāo)人須知前附表第9條。有效期短于該規(guī)定期限的投標(biāo)將被拒絕。在特殊情況下,招標(biāo)方可與投標(biāo)人協(xié)商延長(zhǎng)投標(biāo)文件的有效期。這種要求和答復(fù)都應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行。此時(shí),按本須知規(guī)定的投標(biāo)保證金的有效期也相應(yīng)延長(zhǎng)。投標(biāo)人可以拒絕接受延期要求而不會(huì)被沒(méi)收保證金。同意延長(zhǎng)有效期的投標(biāo)人除按照招標(biāo)方要求修改投標(biāo)文件有效期外,不能修改投標(biāo)文件的其他內(nèi)容。投標(biāo)文件的簽署及其他規(guī)定組成投標(biāo)文件的各項(xiàng)文件均應(yīng)遵守本條。投標(biāo)人在投標(biāo)文件及相關(guān)文件的簽訂、履行、通知等事項(xiàng)的書(shū)面文件中的單位蓋章、印章、公章等處均僅指與當(dāng)事人名稱全稱相一致的標(biāo)準(zhǔn)公章,不得使用其它形式(如帶有“專用章”等字樣的印章)。不符合本條規(guī)定的投標(biāo)將被拒絕。投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件要求,在每一份投標(biāo)文件的正本上指定位置填寫(xiě)投標(biāo)人全稱并加蓋公章、簽署法定代表人或投標(biāo)人代表的全名或加蓋本人簽名章。不符合本條規(guī)定的投標(biāo)將被拒絕。投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)人須知前附表第12條規(guī)定的份數(shù)提交投標(biāo)文件。如果要求提交投標(biāo)文件電子文檔,該文檔應(yīng)用不可擦寫(xiě)的刻錄光盤(pán)為存儲(chǔ)介質(zhì),并在盤(pán)面標(biāo)注投標(biāo)人全稱、項(xiàng)目編號(hào)和所投的包號(hào);投標(biāo)文件電子文檔應(yīng)與投標(biāo)文件正本紙介質(zhì)的全部?jī)?nèi)容一致并按照正本的順序編排,有關(guān)資格證明文件和證書(shū)等應(yīng)依原樣掃描為彩色電子文檔,且清晰易讀;鼓勵(lì)投標(biāo)人采用雙面打印或復(fù)印。投標(biāo)人應(yīng)保證投標(biāo)文件副本與正本、電子文檔與文本文檔的內(nèi)容嚴(yán)格一致,如果正本與副本或電子文檔不一致,以正本為準(zhǔn)。單獨(dú)密封的開(kāi)標(biāo)一覽表如與投標(biāo)文件正本不一致,以單獨(dú)密封的開(kāi)標(biāo)一覽表為準(zhǔn)。投標(biāo)文件的正本必須注明“正本”字樣,并由投標(biāo)人的法定代表人或投標(biāo)人代表簽字。由投標(biāo)人代表簽字的,投標(biāo)人代表須將書(shū)面形式的《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》(按照招標(biāo)文件格式填寫(xiě))原件附在投標(biāo)文件中,否則按投標(biāo)無(wú)效處理。投標(biāo)文件應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容齊全、不得涂改或增刪。如有修改和增刪,必須有投標(biāo)人公章及法定代表人或其授權(quán)的投標(biāo)人代表簽字。因投標(biāo)文件字跡潦草或表達(dá)不清所引起的不利后果由投標(biāo)人承擔(dān)。投標(biāo)文件的遞交投標(biāo)文件的密封及標(biāo)記投標(biāo)文件應(yīng)按以下方法分別裝袋密封:投標(biāo)文件密封袋內(nèi)裝投標(biāo)文件正本、副本及投標(biāo)人認(rèn)為有必要提交的其他資料。封口處應(yīng)有法定代表人或投標(biāo)人代表的簽字或投標(biāo)人公章。封皮上寫(xiě)明項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人全稱。為方便開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo),開(kāi)標(biāo)一覽表應(yīng)單獨(dú)密封,封口處應(yīng)有法定代表人或投標(biāo)人代表的簽字或投標(biāo)人公章。封皮上寫(xiě)明項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱及投標(biāo)人全稱,并注明“開(kāi)標(biāo)一覽表”字樣。電子文檔(如果要求提交)須單獨(dú)密封,封口處應(yīng)有法定代表人或投標(biāo)人代表的簽字或投標(biāo)人公章。封皮上寫(xiě)明項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱及投標(biāo)人全稱,并注明“電子文檔”字樣。如果投標(biāo)人未按上述要求對(duì)投標(biāo)文件密封及加寫(xiě)標(biāo)記,招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)文件的誤投和提前啟封概不負(fù)責(zé)。對(duì)由此造成提前開(kāi)封的投標(biāo)文件,招標(biāo)方有權(quán)予以拒絕,并退回投標(biāo)人。投標(biāo)截止時(shí)間投標(biāo)文件須按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)送達(dá)。在投標(biāo)截止時(shí)間以后送達(dá)的投標(biāo)文件,招標(biāo)方拒絕接收。投標(biāo)文件的補(bǔ)充、修改和撤回投標(biāo)人可以在投標(biāo)截止時(shí)間前,對(duì)所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回。投標(biāo)人撤回投標(biāo)的要求應(yīng)由投標(biāo)人法定代表人或投標(biāo)人代表簽署,補(bǔ)充、修改投標(biāo)文件的書(shū)面材料,應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件要求簽署、蓋章,作為投標(biāo)文件的組成部分,密封送達(dá),同時(shí)應(yīng)在封套上標(biāo)明“修改投標(biāo)文件(并注明項(xiàng)目編號(hào))”字樣。在投標(biāo)截止時(shí)間之后,投標(biāo)人不得撤回投標(biāo)。開(kāi)標(biāo)開(kāi)標(biāo)招標(biāo)方按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)主持公開(kāi)開(kāi)標(biāo),投標(biāo)人代表及有關(guān)工作人員參加。投標(biāo)人參加開(kāi)標(biāo)的代表必須簽名報(bào)到以證明其出席。開(kāi)標(biāo)時(shí)查驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況,確認(rèn)無(wú)誤后按現(xiàn)場(chǎng)簽到順序唱標(biāo)。開(kāi)標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、書(shū)面補(bǔ)充、修改和撤回投標(biāo)的通知以及招標(biāo)方認(rèn)為適當(dāng)?shù)钠渌麅?nèi)容。投標(biāo)人若有報(bào)價(jià)和優(yōu)惠未被唱出,應(yīng)在開(kāi)標(biāo)時(shí)及時(shí)聲明或提請(qǐng)注意,否則招標(biāo)方對(duì)此不承擔(dān)任何責(zé)任。招標(biāo)方將做開(kāi)標(biāo)記錄并在開(kāi)標(biāo)后要求法定代表人或投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)。評(píng)標(biāo)步驟和要求組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)招標(biāo)方根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本招標(biāo)文件的規(guī)定,結(jié)合本招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),對(duì)具備實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)估和比較。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由評(píng)標(biāo)專家?guī)斐槿≡u(píng)標(biāo)專家5人。評(píng)標(biāo)過(guò)程:投標(biāo)文件簽收,投標(biāo)人簽到,內(nèi)容填寫(xiě)完整、文字書(shū)寫(xiě)清晰,填寫(xiě)北京時(shí)間。唱標(biāo)函(開(kāi)標(biāo)一覽表)放在上邊,便于唱標(biāo)開(kāi)啟。開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng):主持人主持會(huì)議,各投標(biāo)人及招標(biāo)方查驗(yàn)密封情況。按現(xiàn)場(chǎng)簽到順序唱標(biāo)。唱標(biāo)完成、投標(biāo)人在投標(biāo)記錄表簽字確認(rèn)、開(kāi)標(biāo)會(huì)議結(jié)束,電子版投標(biāo)文件、投標(biāo)人資質(zhì)原件單獨(dú)收起。評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng):技術(shù)標(biāo)評(píng)審拆投標(biāo)文件,專家進(jìn)行投標(biāo)文件評(píng)審。技術(shù)標(biāo)評(píng)審后,評(píng)標(biāo)委員會(huì)將進(jìn)行資格審查(復(fù)查審核內(nèi)容詳見(jiàn)附件1,資格審查表詳見(jiàn)附件4),并檢查是否有遺漏。審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的基本要求:內(nèi)容是否完整、資格證明文件是否齊全、有無(wú)計(jì)算錯(cuò)誤、文件簽署是否齊全。在詳細(xì)評(píng)標(biāo)之前,評(píng)標(biāo)委員會(huì)要審查每份投標(biāo)文件是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)是指與招標(biāo)文件的主要條款、條件和規(guī)格相符,沒(méi)有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指投標(biāo)服務(wù)響應(yīng)內(nèi)容明顯不能滿足招標(biāo)文件的要求,或者實(shí)質(zhì)上與招標(biāo)文件不一致,而且限制了采購(gòu)人的權(quán)利或投標(biāo)人的義務(wù),糾正這些偏離或保留將對(duì)其他實(shí)質(zhì)上響應(yīng)要求的投標(biāo)人的競(jìng)爭(zhēng)地位產(chǎn)生不公正的影響。包括但不限于:本文件“投標(biāo)人須知第4、5、9條”、“投標(biāo)文件的組成及相關(guān)要求”部分中,帶部分的資格證明文件不全或無(wú)效的;投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件的規(guī)定密封、簽署、蓋章的;投標(biāo)有效期不足的;未按照招標(biāo)文件規(guī)定報(bào)價(jià)的;不符合招標(biāo)文件中有關(guān)分包、轉(zhuǎn)包規(guī)定的;不符合招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。重大偏離不允許在開(kāi)標(biāo)后修正,但評(píng)標(biāo)委員會(huì)將允許修正投標(biāo)中不構(gòu)成重大偏離的地方,這些修正不會(huì)對(duì)其他實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人的競(jìng)爭(zhēng)地位產(chǎn)生不公正的影響。如果投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)上沒(méi)有響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,評(píng)標(biāo)委員會(huì)將予以拒絕,投標(biāo)人不得再對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行任何修正從而使其投標(biāo)成為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)。投標(biāo)文件的細(xì)微偏差是指在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求,但在個(gè)別地方存在漏項(xiàng)或者提供了不完整的技術(shù)信息和數(shù)據(jù)等情況,并且補(bǔ)正這些遺漏或者不完整不會(huì)對(duì)其他投標(biāo)人造成不公平的結(jié)果。細(xì)微偏差不影響投標(biāo)文件的有效性。初審中,對(duì)明顯的文字和計(jì)算錯(cuò)誤按下述原則處理,若出現(xiàn)相互矛盾之處,應(yīng)以排列在先的原則為準(zhǔn)優(yōu)先處理:如果正本與副本或電子文檔不一致,以正本為準(zhǔn);單獨(dú)密封的開(kāi)標(biāo)一覽表如與正本不一致,以單獨(dú)密封的開(kāi)標(biāo)一覽表為準(zhǔn);單獨(dú)密封的開(kāi)標(biāo)一覽表內(nèi)容與投標(biāo)文件中明細(xì)表內(nèi)容不一致的,以開(kāi)標(biāo)一覽表為準(zhǔn)。如果以文字表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別,以文字為準(zhǔn)修正數(shù)字。如果大小寫(xiě)金額不一致的,以大寫(xiě)金額為準(zhǔn)。如果單價(jià)乘以數(shù)量不等于總價(jià),以單價(jià)為準(zhǔn)修正總價(jià),但單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的,應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn),并修改單價(jià)。如果明細(xì)價(jià)格相加不等于匯總價(jià)格,以明細(xì)價(jià)格為準(zhǔn)。調(diào)整后的數(shù)據(jù)應(yīng)對(duì)投標(biāo)人具有約束力,投標(biāo)人不同意以上修正,其投標(biāo)將被拒絕。評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件的判定,只依據(jù)投標(biāo)文件內(nèi)容本身,不依據(jù)任何外來(lái)證明。投標(biāo)的澄清評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確、對(duì)同類問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤等內(nèi)容作必要的澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正。該要求應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽字。投標(biāo)人必須按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)通知的內(nèi)容和時(shí)間做出書(shū)面答復(fù),該答復(fù)經(jīng)法定代表人或投標(biāo)人代表的簽字認(rèn)可,將作為投標(biāo)文件內(nèi)容的一部分。澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。投標(biāo)人拒不按照要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可拒絕該投標(biāo)。如評(píng)標(biāo)委員會(huì)一致認(rèn)為某個(gè)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯不合理,有降低質(zhì)量、不能誠(chéng)信履行的可能時(shí),評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)決定是否通知投標(biāo)人限期進(jìn)行書(shū)面解釋或提供相關(guān)證明材料。若已要求,而該投標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)未做出解釋、作出的解釋不合理或不能提供證明材料的,經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)取得一致意見(jiàn)后,可拒絕該投標(biāo)。對(duì)投標(biāo)文件的詳細(xì)評(píng)審評(píng)標(biāo)委員會(huì)只對(duì)實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較;評(píng)審應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進(jìn)行;具體評(píng)審原則、方法和中標(biāo)條件詳見(jiàn)招標(biāo)文件第四部分“評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法”。確定中標(biāo)人評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)詳細(xì)評(píng)審的結(jié)果確定推薦的中標(biāo)候選人名單,并標(biāo)明排列順序。評(píng)標(biāo)委員會(huì)將對(duì)中標(biāo)候選人的資格進(jìn)行審查。審查將根據(jù)投標(biāo)人須知規(guī)定遞交的資格證明文件和評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為其它必要的、合適的資料,對(duì)投標(biāo)人的財(cái)務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力等進(jìn)行審查。因不可抗力或中標(biāo)人不能履約等情形,采購(gòu)人保留與其他投標(biāo)人簽訂合同的權(quán)利。招標(biāo)方將在評(píng)標(biāo)結(jié)束后二個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)標(biāo)結(jié)果送采購(gòu)人。采購(gòu)人應(yīng)在收到評(píng)標(biāo)結(jié)果后五個(gè)工作日內(nèi)確定中標(biāo)人。評(píng)標(biāo)過(guò)程要求在評(píng)標(biāo)期間,投標(biāo)人企圖影響招標(biāo)方或評(píng)標(biāo)委員會(huì)的任何活動(dòng),將導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕,并由其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。采購(gòu)項(xiàng)目廢標(biāo)在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應(yīng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目予以廢標(biāo):符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)量不足,導(dǎo)致進(jìn)入實(shí)質(zhì)性評(píng)審、打分階段的供應(yīng)商不足3家的;報(bào)價(jià)等于或低于項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算的投標(biāo)人不足3家的;出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的;因重大變故,采購(gòu)任務(wù)取消的。采購(gòu)項(xiàng)目廢標(biāo)后,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)作出書(shū)面報(bào)告。廢標(biāo)后,招標(biāo)方應(yīng)當(dāng)將廢標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人。簽訂合同中標(biāo)通知中標(biāo)人確定后,招標(biāo)方將在刊登本次招標(biāo)公告的媒體上發(fā)布中標(biāo)公告,同時(shí)以書(shū)面形式向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),但該中標(biāo)結(jié)果的有效性不依賴于未中標(biāo)的投標(biāo)人是否已經(jīng)收到該通知。中標(biāo)通知書(shū)對(duì)采購(gòu)人和中標(biāo)人具有同等法律效力。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出以后,采購(gòu)人改變中標(biāo)結(jié)果或者中標(biāo)供應(yīng)商放棄中標(biāo),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。招標(biāo)方同時(shí)向其他投標(biāo)人發(fā)出未中標(biāo)通知書(shū)。招標(biāo)方對(duì)未中標(biāo)的投標(biāo)人不作未中標(biāo)原因的解釋,但中標(biāo)結(jié)果的有效性不以未中標(biāo)的投標(biāo)人是否收到相應(yīng)的通知為前提。中標(biāo)通知書(shū)是合同的組成部分。簽訂合同中標(biāo)人應(yīng)按中標(biāo)通知書(shū)要求與采購(gòu)人簽訂采購(gòu)合同,否則按開(kāi)標(biāo)后撤回投標(biāo)處理。25.2采購(gòu)合同履行中,采購(gòu)人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與投標(biāo)人協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同。25.3招標(biāo)文件及其補(bǔ)充文件、投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)過(guò)程中有關(guān)澄清文件等均為合同的附件。25.4材料退還投標(biāo)材料不予退還。中標(biāo)服務(wù)費(fèi)及專家聘請(qǐng)費(fèi)中標(biāo)服務(wù)費(fèi)及專家聘請(qǐng)費(fèi)本次招標(biāo)由中標(biāo)人繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。中標(biāo)服務(wù)費(fèi)按照國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)頒發(fā)的《招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》即(計(jì)價(jià)格[2002]1980號(hào))服務(wù)類招標(biāo)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附件2)和國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)辦公廳關(guān)于招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)有關(guān)問(wèn)題的通知(發(fā)改辦價(jià)格[2003]857號(hào))(見(jiàn)附件3)執(zhí)行。中標(biāo)人在簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)繳付中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。中標(biāo)服務(wù)費(fèi)以電匯的方式支付。中標(biāo)人如未按第27條規(guī)定辦理,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將按規(guī)定從其投標(biāo)保證金中扣除中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。專家聘請(qǐng)費(fèi)按照北京市財(cái)政局關(guān)于印發(fā)《北京市政府采購(gòu)評(píng)審專家勞務(wù)報(bào)酬支付標(biāo)準(zhǔn)》的通知(京財(cái)采購(gòu)[2017]554號(hào))執(zhí)行。處罰、詢問(wèn)和質(zhì)疑發(fā)生下列情況之一,將被列入不良記錄名單,投標(biāo)人今后參與同類政府采購(gòu)項(xiàng)目的機(jī)會(huì)可能會(huì)受到影響:開(kāi)標(biāo)后在投標(biāo)有效期內(nèi),投標(biāo)人撤回其投標(biāo);中標(biāo)人未按本招標(biāo)文件規(guī)定簽約;中標(biāo)人與采購(gòu)人訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議;投標(biāo)人其它未按招標(biāo)文件規(guī)定和合同約定履行義務(wù)的行為。投標(biāo)人有權(quán)就招標(biāo)事宜提出質(zhì)疑招標(biāo)程序受《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和相關(guān)法律法規(guī)的約束,并受到嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)察,以確保授予合同過(guò)程的公平公正。投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件條款有異議的,應(yīng)當(dāng)在公告發(fā)出7個(gè)工作日內(nèi)提出。投標(biāo)人已經(jīng)參與投標(biāo),并于開(kāi)標(biāo)后對(duì)招標(biāo)文件提出質(zhì)疑的,其質(zhì)疑應(yīng)當(dāng)被視為無(wú)效質(zhì)疑。若投標(biāo)人認(rèn)為其投標(biāo)未獲公平評(píng)審或采購(gòu)過(guò)程和中標(biāo)結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起7個(gè)工作日內(nèi)提出質(zhì)疑。質(zhì)疑應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向采購(gòu)人或招標(biāo)方提出。質(zhì)疑人提起質(zhì)疑應(yīng)當(dāng)符合下列條件:質(zhì)疑人是參與被質(zhì)疑采購(gòu)項(xiàng)目投標(biāo)的供應(yīng)商;質(zhì)疑書(shū)的內(nèi)容和形式符合本辦法的規(guī)定,有效線索和相關(guān)證據(jù)齊全;在質(zhì)疑有效期限內(nèi)提起質(zhì)疑;有關(guān)法律、行政法規(guī)、財(cái)政部規(guī)章規(guī)定的其他條件。質(zhì)疑書(shū)應(yīng)當(dāng)以《質(zhì)疑函》的形式出現(xiàn),并包括以下主要內(nèi)容:被質(zhì)疑項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、包號(hào)、招標(biāo)公告發(fā)布時(shí)間、質(zhì)疑事項(xiàng)、法律依據(jù)(具體條款)、法定代表人簽字、單位公章、有效聯(lián)系方式(包括手機(jī)、傳真號(hào)碼)。不符合上述要求的,招標(biāo)方將不予受理。按照“誰(shuí)主張、誰(shuí)舉證”的原則,質(zhì)疑書(shū)應(yīng)當(dāng)附上相關(guān)證明材料,否則質(zhì)疑將視為無(wú)有效證據(jù)支持,將被予以駁回,并不得以上述理由要求延長(zhǎng)質(zhì)疑有效期。質(zhì)疑書(shū)的遞交應(yīng)到招標(biāo)方辦公室遞交原件,辦理文件簽收手續(xù),同時(shí)發(fā)送電子版至郵箱:zhangjing@。地址:北京市海淀區(qū)阜石路11號(hào)院4號(hào)樓二層,聯(lián)系電話傳真或復(fù)印件等招標(biāo)方有權(quán)不予受理。有下列情形之一的,屬于無(wú)效質(zhì)疑,招標(biāo)方可不予受理:(1)未在有效期限內(nèi)提出質(zhì)疑的;(2)質(zhì)疑未以書(shū)面形式提出的;(3)質(zhì)疑書(shū)為傳真或復(fù)印件的;(4)所提交材料沒(méi)有以《質(zhì)疑函》命名的;(5)質(zhì)疑書(shū)沒(méi)有法定代表人簽署本人姓名或印蓋本人姓名章并加蓋單位公章;質(zhì)疑書(shū)由參加采購(gòu)項(xiàng)目的授權(quán)代表簽署本人姓名或印蓋本人姓名章的,沒(méi)有法定代表人的特別授權(quán);質(zhì)疑書(shū)加蓋合同專用章的;(6)質(zhì)疑書(shū)未提供有效聯(lián)系人或聯(lián)系方式的;(7)質(zhì)疑事項(xiàng)已經(jīng)進(jìn)入投訴或者訴訟程序的;(8)其它不符合受理?xiàng)l件的情形。采購(gòu)人或招標(biāo)方將在收到書(shū)面質(zhì)疑后7個(gè)工作日內(nèi)審查質(zhì)疑事項(xiàng),作出答復(fù)或相關(guān)處理決定,并以書(shū)面形式通知質(zhì)疑投標(biāo)人和其他有關(guān)供應(yīng)商,但答復(fù)的內(nèi)容不涉及商業(yè)秘密。若質(zhì)疑涉及政府采購(gòu)制度或程序,將被轉(zhuǎn)交政府采購(gòu)的管理部門(mén)審查。質(zhì)疑人有下列情形之一的,招標(biāo)方應(yīng)駁回質(zhì)疑:(1)質(zhì)疑缺乏事實(shí)和法律依據(jù)的;(2)質(zhì)疑人捏造事實(shí)、提供虛假材料,或在一定期限內(nèi)多次質(zhì)疑而無(wú)實(shí)據(jù)的;(3)質(zhì)疑已經(jīng)處理并答復(fù)后,質(zhì)疑人就同一事項(xiàng)又提起質(zhì)疑且未提供新的有效證據(jù)的;(4)其他根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)應(yīng)當(dāng)予以駁回的情形。供應(yīng)商進(jìn)行虛假和惡意質(zhì)疑的,招標(biāo)方可以提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)將其列入不良記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng),并將處理決定在相關(guān)政府采購(gòu)媒體上公布。保密和披露保密和披露投標(biāo)人自領(lǐng)取招標(biāo)文件之日起,須承諾承擔(dān)本招標(biāo)項(xiàng)目下保密義務(wù),不得將因本次招標(biāo)獲得的信息向第三人外傳。招標(biāo)方有權(quán)將投標(biāo)人提供的所有資料向有關(guān)政府部門(mén)或評(píng)審標(biāo)書(shū)的有關(guān)人員披露。在招標(biāo)方認(rèn)為適當(dāng)時(shí)、國(guó)家機(jī)關(guān)調(diào)查、審查、審計(jì)時(shí)以及其他符合法律規(guī)定的情形下,招標(biāo)方無(wú)須事先征求投標(biāo)人同意而可以披露關(guān)于采購(gòu)過(guò)程、合同文本、簽署情況的資料、投標(biāo)人的名稱及地址、投標(biāo)文件的有關(guān)信息以及補(bǔ)充條款等,但應(yīng)當(dāng)在合理的必要范圍內(nèi)。對(duì)任何已經(jīng)公布過(guò)的內(nèi)容或與之內(nèi)容相同的資料,以及投標(biāo)人已經(jīng)泄露或公開(kāi)的,無(wú)須再承擔(dān)保密責(zé)任。
評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法本項(xiàng)目采用綜合評(píng)分法,評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)《政府采購(gòu)法》及其它相關(guān)法規(guī)進(jìn)行綜合評(píng)審,按得分高低排序確定中標(biāo)候選人;投標(biāo)人的綜合得分為:所有評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員對(duì)其的評(píng)標(biāo)分?jǐn)?shù)的算術(shù)平均值。評(píng)標(biāo)委員會(huì)將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進(jìn)行評(píng)標(biāo),對(duì)所有投標(biāo)人的評(píng)估,都采用相同的程序和標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)算分?jǐn)?shù)時(shí)四舍五入取小數(shù)點(diǎn)后兩位。主要評(píng)標(biāo)因素如下:各部分評(píng)分分值分布如下:1、報(bào)價(jià)部分10分2、技術(shù)部分60分3、商務(wù)部分30分具體分值及評(píng)分因素分布如下:類別項(xiàng)目評(píng)分內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)部分(10分)投標(biāo)報(bào)價(jià)滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),其報(bào)價(jià)得分為滿分。其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)得分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算:投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))×10%×100技術(shù)部分(60分)一、項(xiàng)目服務(wù)組人員配置(10分)1、擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有大學(xué)??苹蛞陨蠈W(xué)歷,具有檔案管理中級(jí)以上職稱證書(shū)或省級(jí)檔案管理部門(mén)頒發(fā)的檔案專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)證書(shū),需提供相應(yīng)證明文件。得4分2、項(xiàng)目投入人員具有省級(jí)或以上保密部門(mén)頒發(fā)的檔案安全保密培訓(xùn)證書(shū)或檔案部門(mén)頒發(fā)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書(shū)或檔案專業(yè)初級(jí)及以上職稱證書(shū),需提供證書(shū)復(fù)印件及加蓋公司公章的人員名單。得4分。3、擬投入本項(xiàng)目的人員不得少于10人,且具有中等學(xué)歷,從事過(guò)1年及以上檔案數(shù)字化加工或目錄采集工作,需提供相關(guān)證明材料復(fù)印件并加蓋公司公章。得2分。二、項(xiàng)目實(shí)施方案(15分)流程設(shè)計(jì)方案:對(duì)數(shù)字化加工前整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、目錄核校、檔案還原、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)移交、數(shù)據(jù)備份、實(shí)體歸卷等工作流程詳細(xì)描述,并提供具體明確數(shù)字化實(shí)施方案。(優(yōu):15分,良:10分,一般不得分)三、質(zhì)量控制措施(10分)包括工序設(shè)置管理、工序操作規(guī)范、目錄質(zhì)量控制措施、數(shù)字化副本質(zhì)量控制措施、質(zhì)檢崗位設(shè)置、質(zhì)檢錯(cuò)情分類,制定崗位工作規(guī)范等。(優(yōu):10分,良:5分,一般不得分)四、組織管理措施(10分)組織管理總體方案,包括組織架構(gòu)方案、人力配置方案、人員培訓(xùn)方案、項(xiàng)目監(jiān)督方案、項(xiàng)目進(jìn)度方案、項(xiàng)目技術(shù)支持方案等。(優(yōu):10分,良:5分,一般不得分)五、安全保密措施(10分)具有相應(yīng)安防手段,加強(qiáng)全程安全保密控制,包括人員安全保密管理、檔案安全保密管理、數(shù)據(jù)安全保密管理、工作日志保密管理、應(yīng)急預(yù)案5個(gè)方面。(優(yōu):10分,良:5分,一般不得分)六、售后服務(wù)(5分)對(duì)本項(xiàng)目售后服務(wù)提供可行方案,依據(jù)投標(biāo)人的服務(wù)承諾、服務(wù)隊(duì)伍、服務(wù)渠道、本地化的技術(shù)支持、響應(yīng)速度等進(jìn)行評(píng)分。(優(yōu)得5分,良得2分,一般不得分)商務(wù)部分(30分)七、財(cái)務(wù)狀況(5分)投標(biāo)人提供近三年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,財(cái)務(wù)狀況近三年連續(xù)盈利得5分,近三年有盈虧得3分,近三年連續(xù)虧損得0分。八、企業(yè)資信(10分)1、具有ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證證書(shū)得1分。2、具有ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)得1分。(證書(shū)覆蓋范圍包含檔案整理、數(shù)字化服務(wù)和數(shù)據(jù)處理服務(wù),不包含不得分)3、具有GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)得1分。4、具有ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)得1分。5、具有國(guó)家秘密載體印制甲級(jí)資質(zhì)證書(shū)得1分。6、具有省級(jí)(含)以上部門(mén)頒發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)得1分。7、具有AAA級(jí)信用等級(jí)證書(shū)得1分。8、具有獲得省級(jí)(含)以上部門(mén)頒發(fā)的榮譽(yù)證書(shū)得1分。9、具有省級(jí)(含)以上檔案機(jī)構(gòu)評(píng)定的優(yōu)質(zhì)企業(yè)證書(shū)得1分。10、具有檔案相關(guān)發(fā)明專利證書(shū)得1分。(以上資質(zhì)證書(shū)須在有效期范圍內(nèi)并提供加蓋公章的復(fù)印件,原件備查)九、案例證明(15分)1、投標(biāo)人提供近五年(2017年至今)簽訂的副省級(jí)(含)以上檔案館檔案著錄案例合同(同一單位多份合同只算一個(gè)案例),每提供一份得1分,滿分5分。2、投標(biāo)人提供近五年(2017年至今)簽訂的地市級(jí)(含)以上檔案館檔案著錄案例合同(同一單位多份合同只算一個(gè)案例),每提供一份得1分,滿分5分。3、投標(biāo)人提供近五年(2017年至今)簽訂的副省級(jí)(含)以上檔案館數(shù)字化加工案例合同(同一單位多份合同只算一個(gè)案例),每提供一份得1分,滿分5分。(投標(biāo)人提供近五年(2017年至今)簽訂的副省級(jí)(含)、地市級(jí)(含)以上檔案館案例證明中既包含檔案著錄也包含數(shù)字化加工的得2分。以上合同均需提供合同復(fù)印件,否則不得分)中標(biāo)基本條件:1.投標(biāo)文件完全響應(yīng)招標(biāo)文件中所有的實(shí)質(zhì)性要求;2.投標(biāo)價(jià)、服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)及人員資質(zhì)、優(yōu)惠承諾對(duì)采購(gòu)人有利;3.有良好的執(zhí)行合同能力。第五部分服務(wù)內(nèi)容和要求(需包括但不限于以下問(wèn)題)一、項(xiàng)目概述(一)項(xiàng)目名稱:檔案整理類項(xiàng)目(館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化)(二)項(xiàng)目地點(diǎn):北京市檔案館(三)資金來(lái)源:北京市財(cái)政撥款(四)項(xiàng)目預(yù)算:145萬(wàn)元(五)招標(biāo)方式:公開(kāi)招標(biāo)二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容及安全保障要求(一)項(xiàng)目?jī)?nèi)容本次招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容為完成250萬(wàn)頁(yè)北京市檔案館館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工。1.主要工作包括:按全宗號(hào)分別調(diào)取檔案實(shí)體和目錄(案卷級(jí)、文件級(jí)或歸檔文件),對(duì)館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工前整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、目錄核校、檔案還原、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)移交、數(shù)據(jù)備份、實(shí)體歸卷。(1)加工前整理中標(biāo)人向采購(gòu)人調(diào)出待加工檔案實(shí)體,檔案調(diào)出時(shí)應(yīng)逐卷清點(diǎn),案卷封面檔號(hào)與調(diào)卷單開(kāi)具的檔號(hào)應(yīng)一一對(duì)應(yīng),同時(shí)填寫(xiě)調(diào)卷記錄,做到責(zé)任到人、準(zhǔn)確無(wú)誤。調(diào)取檔案實(shí)體后,首先要對(duì)檔案實(shí)體逐件梳理檔號(hào)、校驗(yàn)頁(yè)碼、修整頁(yè)面、拆除裝訂物(要求確保檔案不被人為損壞)等工作。對(duì)檔案實(shí)體有調(diào)整的,應(yīng)報(bào)告采購(gòu)人并在備考表上標(biāo)明。(2)檔案掃描按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)及采購(gòu)人紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),按照檔號(hào)順序,逐件、逐頁(yè)進(jìn)行掃描。掃描色彩模式全部選擇彩色;根據(jù)不同類別檔案分辨率大于或等于200dpi,如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí),應(yīng)不小于300dpi;圖像存儲(chǔ)采用TIF或JPG格式。(3)圖像處理按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DAT31—2017)、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68.2-2020)等相關(guān)行業(yè)文件有關(guān)圖像處理技術(shù)要求,采用數(shù)字化加工影像批量處理系統(tǒng)進(jìn)行圖像技術(shù)處理,對(duì)原數(shù)據(jù)圖像進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,包括方向調(diào)整、糾偏、去污、圖像拼接等,使成品圖像清晰、端正,并保證圖像內(nèi)容與原檔案內(nèi)容完全一致,遇有壓邊圖章、文字等處理時(shí)要留白邊,以證明文件掃全。(4)圖像質(zhì)檢按照掃描圖像頁(yè)碼順序?qū)φ諜n案實(shí)體,對(duì)圖像文件進(jìn)行檢查,保證圖像的清晰度、完整性;對(duì)漏掃的檔案進(jìn)行補(bǔ)掃;對(duì)不符合質(zhì)量要求的圖像進(jìn)行返工重掃。(5)目錄核校主要工作流程包括:案卷級(jí)目錄、文件級(jí)條目及歸檔文件目錄核校、質(zhì)檢。①案卷級(jí)目錄核校要求案卷檔號(hào)是否唯一,全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、時(shí)間、頁(yè)數(shù)是否正確,題名是否概括了案卷內(nèi)文件內(nèi)容,是否標(biāo)注了密級(jí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行修改。②文件級(jí)條目核校要求核校項(xiàng):全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、起始頁(yè)號(hào)、終止頁(yè)號(hào)、文號(hào)、題名、起始時(shí)間、終止時(shí)間、考證起始時(shí)間、考證終止時(shí)間、團(tuán)體責(zé)任者、個(gè)人責(zé)任者、受文者、密級(jí)、保密期限、人物、附注等。檢查著錄項(xiàng)目的完整性和著錄內(nèi)容的規(guī)范性,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的著錄項(xiàng)目進(jìn)行修改或重新著錄。③歸檔文件目錄核校要求核校項(xiàng):全宗號(hào)、目錄號(hào)、件號(hào)、題名、文號(hào)、保管期限、年度、部門(mén)、頁(yè)數(shù)、責(zé)任者、密級(jí)、保密期限、受文者、開(kāi)放狀態(tài)、附注、檔號(hào)、起始日期、終止日期。檢查著錄項(xiàng)目的完整性和著錄內(nèi)容的規(guī)范性,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的著錄項(xiàng)目進(jìn)行修改或重新著錄。(6)檔案還原在圖像質(zhì)檢和目錄核校后,即盡可能利用原孔,對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行還原裝訂,并在該卷(件)備考表上加蓋“已掃描”字樣章,核對(duì)無(wú)誤后,按順序裝盒。(7)數(shù)據(jù)掛接將完成的數(shù)字化副本數(shù)據(jù)和文件目錄數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)批量掛接,并檢查一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,保證檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(8)數(shù)據(jù)驗(yàn)收采購(gòu)人按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》及本館數(shù)字化、著錄要求進(jìn)行抽檢驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收中檢出的錯(cuò)誤,中標(biāo)人應(yīng)及時(shí)、無(wú)償?shù)赜枰约m正,直至提交的驗(yàn)收數(shù)據(jù)完全達(dá)標(biāo)。(9)數(shù)據(jù)移交移交內(nèi)容包括符合本項(xiàng)目要求的目錄數(shù)據(jù)和完成的數(shù)字化副本數(shù)據(jù)。由中標(biāo)人填寫(xiě)數(shù)據(jù)移交清單一式兩份,注明交接數(shù)據(jù)的內(nèi)容、數(shù)量、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等,采購(gòu)人經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。(10)數(shù)據(jù)備份為保證數(shù)據(jù)安全完整,經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份,中標(biāo)人須免費(fèi)提供備份設(shè)備并在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽,建立備份目錄臺(tái)賬,以便查找和管理。備份的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行檢驗(yàn),包括備份數(shù)據(jù)能否打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。中標(biāo)人項(xiàng)目中涉及的存儲(chǔ)備份介質(zhì)在項(xiàng)目完成后歸采購(gòu)人所有。(11)實(shí)體歸卷已完成數(shù)字化掃描的檔案實(shí)體在清點(diǎn)無(wú)誤后,中標(biāo)人將其移交采購(gòu)人,并辦理歸卷手續(xù)。2.遵循的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格按照以下檔案、保密法規(guī)制度與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范要求來(lái)完成本項(xiàng)目:(1)管理性法規(guī)制度《中華人民共和國(guó)檔案法》;《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》;《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》;《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》;《計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法》(中華人民共和國(guó)公安部令第51號(hào));(2)技術(shù)業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)《中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式》(GB/T20163-2006);《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-1999);《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015);《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部分:總則》(DA/T68.1-2020);《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分:檔案數(shù)字化服務(wù)》(DA/T68.2-2020);《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)。特別說(shuō)明:著錄的規(guī)范和要求按照采購(gòu)人的具體實(shí)際規(guī)定,中標(biāo)人需書(shū)面承諾無(wú)條件遵守此項(xiàng)要求,不得因?yàn)橄鄳?yīng)標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)時(shí)間的不確定或可能的變更而提出任何其他要求或增加費(fèi)用,否則視為沒(méi)有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。(二)安全保障要求中標(biāo)人須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》等國(guó)家、北京市的保密規(guī)定及相關(guān)規(guī)章制度,與采購(gòu)人簽訂安全保密協(xié)議書(shū),自覺(jué)接受采購(gòu)人檢查監(jiān)督,確保外包加工場(chǎng)所的正常秩序和安全。如檔案有遺失、損壞等情況,采購(gòu)人將視情節(jié)情況嚴(yán)重而定,輕者經(jīng)濟(jì)賠償,重者將追究中標(biāo)人的法律責(zé)任。中標(biāo)人應(yīng)做到:1.與項(xiàng)目工作人員簽訂安全保密協(xié)議,加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育。2.建立嚴(yán)格的保密制度,加強(qiáng)管理,杜絕工作人員對(duì)檔案實(shí)體及檔案信息的私自復(fù)制行為。3.不同的工序之間要采取措施,杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過(guò)程中,中標(biāo)人不能丟失、損毀檔案,檔案資料不能放錯(cuò)卷、盒。由于中標(biāo)人過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的,中標(biāo)人承擔(dān)一切責(zé)任。4.中標(biāo)人開(kāi)展項(xiàng)目時(shí),應(yīng)對(duì)加工過(guò)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)建立規(guī)范、完整的工作記錄,在本項(xiàng)目任務(wù)全部完成后,中標(biāo)人須將相關(guān)工作文檔、存儲(chǔ)介質(zhì)及硬盤(pán)向采購(gòu)人進(jìn)行移交。5.不得在工作場(chǎng)所使用與工作無(wú)關(guān)的任何電器、電子設(shè)備及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。6.中標(biāo)人對(duì)本項(xiàng)目的技術(shù)情報(bào)和數(shù)據(jù)資料承擔(dān)的保密責(zé)任持續(xù)有效,不因本合同的變更、終止、解除而發(fā)生改變。7.項(xiàng)目結(jié)束后,各臺(tái)計(jì)算機(jī)和服務(wù)器上的所有有關(guān)檔案目錄數(shù)據(jù)信息,未經(jīng)采購(gòu)人同意,任何人不得擅自修改、刪除和拷貝。中標(biāo)人必須將所有硬盤(pán)、光盤(pán)、著錄工作文檔、各工作程序形成的管理臺(tái)賬、報(bào)表等的紙質(zhì)版或電子版文件移交采購(gòu)人留存。8.中標(biāo)人招聘的工作人員應(yīng)嚴(yán)格審察,并填寫(xiě)《無(wú)犯罪保證函》,報(bào)采購(gòu)人保衛(wèi)處備案。9.在服務(wù)過(guò)程中,中標(biāo)人須遵守采購(gòu)人制訂的各項(xiàng)規(guī)定和要求,滿足其提出的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容和目標(biāo)。如發(fā)生涉及檔案實(shí)體或數(shù)據(jù)安全、人員安全、消防安全等嚴(yán)重問(wèn)題,采購(gòu)人有權(quán)中止合同,中標(biāo)人須承擔(dān)全部損失。情節(jié)特別嚴(yán)重的,采購(gòu)人可追究其法律責(zé)任。(三)技術(shù)要求1.對(duì)服務(wù)器操作設(shè)置安全監(jiān)管措施,實(shí)時(shí)監(jiān)控工作人員的操作過(guò)程,統(tǒng)一記錄保存。2.USB端口封閉使用。3.各操作均有日志記錄:文件上傳日志、用戶登錄操作日志、用戶文件傳輸操作日志、系統(tǒng)管理員操作日志、網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)日志等。4.按照既定規(guī)則、路徑,自動(dòng)備份目錄數(shù)據(jù)、圖像文件,并可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)。包括數(shù)據(jù)庫(kù)增量備份、全庫(kù)備份、制作時(shí)間自動(dòng)備份、手動(dòng)備份。三、項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目完成時(shí)間:2022年12月15日。四、支付方式項(xiàng)目預(yù)付款和項(xiàng)目結(jié)款以轉(zhuǎn)賬方式支付。第六部分服務(wù)合同檔案整理類項(xiàng)目(館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化)合同甲方:北京市檔案館(以下稱甲方)乙方:乙雙方就檔案整理類項(xiàng)目(館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化)服務(wù)事宜,根據(jù)我國(guó)《民法典》及其相關(guān)法律規(guī)范,自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂本合同。一、詞語(yǔ)定義1、“合同”系指甲方和乙方(以下簡(jiǎn)稱合同雙方)已達(dá)成的協(xié)議,即由雙方簽訂的合同格式中的文件,包括報(bào)價(jià)文件、談判過(guò)程中的所有補(bǔ)充/修改/澄清函件,以及所有的附件、附錄和組成合同部分的所有參考文件等,須雙方簽字同意。2、“合同價(jià)格”系指根據(jù)合同規(guī)定,在乙方全面正確地履行合同義務(wù)后,甲方應(yīng)支付給乙方的總金額。3、“服務(wù)”系指乙方須對(duì)甲方的項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行數(shù)字化加工。4、“現(xiàn)場(chǎng)”系指由甲方指定的乙方進(jìn)行服務(wù)的地點(diǎn)。5、“驗(yàn)收”系指甲方及甲方組織有關(guān)的機(jī)構(gòu),依據(jù)合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、程序和條件對(duì)乙方提供的產(chǎn)品和服務(wù)是否合格進(jìn)行檢驗(yàn)的過(guò)程。驗(yàn)收為乙方提交合格的產(chǎn)品,由甲方或甲方組織專家的驗(yàn)收。驗(yàn)收通過(guò),表明本合同的加工工作結(jié)束,進(jìn)入質(zhì)量保證期,乙方開(kāi)始提供售后服務(wù)。6、“質(zhì)量保證期”系根據(jù)本合同相關(guān)條款所約定的由乙方免費(fèi)提供的與本項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的技術(shù)支持與售后服務(wù)。質(zhì)量保證期自甲方簽發(fā)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后開(kāi)始計(jì)算,持續(xù)36個(gè)月。7、“交付物”系指乙方按合同要求,須向甲方提供的各種形態(tài)和種類的物品,包括數(shù)字化工作形成的圖像、電子文件、目錄、清單文件,以及按照本項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求的各類文檔等。二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容及其要求、完成時(shí)限本項(xiàng)目?jī)?nèi)容為完成250萬(wàn)頁(yè)北京市檔案館館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工。乙方對(duì)項(xiàng)目要求的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工掃描工作,對(duì)掃描形成的電子圖像副本進(jìn)行圖像優(yōu)化處理。1、具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容及其要求包括:加工前整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、目錄核校、檔案還原、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)移交、數(shù)據(jù)備份、實(shí)體歸卷。2、項(xiàng)目完成時(shí)限:本項(xiàng)目自合同簽訂之日起至2022年12月15日前完成。如遇不可抗力因素,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后做出適當(dāng)調(diào)整。本合同簽訂時(shí),新型冠狀病毒肺炎疫情已經(jīng)發(fā)生,雙方均明知該事件,且雙方均認(rèn)可該事件不得作為延遲交付或不能交付的理由,即乙方因該事件延遲交付或不能交付的,不免除違約責(zé)任。3、技術(shù)要求:為做好北京市檔案館館藏重大活動(dòng)紙質(zhì)文書(shū)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目工作,根據(jù)國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)和北京市檔案館的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)提出數(shù)字化加工主要技術(shù)要求如下:(1)掃描參數(shù)掃描色彩模式:全部選擇彩色。掃描分辨率:根據(jù)不同類別檔案分辨率大于或等于200dpi;如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí),應(yīng)不小于300dp。圖像壓縮比:以JPG方式壓縮,壓縮比85%。圖像保存格式:TIFF。圖像存儲(chǔ)格式:館藏紙質(zhì)檔案大多是以“卷”或“件”為單位整理的所以其圖像存儲(chǔ)格式應(yīng)當(dāng)確定為:“全宗號(hào)+目錄號(hào)+卷號(hào)(件號(hào))+頁(yè)號(hào)”如:“101+001+00050+00010”,表示:北京市總工會(huì)全宗,1目錄,第50卷的第10頁(yè)。圖像命名規(guī)則:檔案從封面開(kāi)始掃描,封面圖像編號(hào)為“00000”,以后圖像從“00001”開(kāi)始,按流水號(hào)編制。(2)掃描流程加工前整理乙方向甲方調(diào)出待加工的檔案實(shí)體,檔案調(diào)出時(shí)應(yīng)逐卷清點(diǎn),案卷封面檔號(hào)與調(diào)卷單開(kāi)具的檔號(hào)應(yīng)一一對(duì)應(yīng),同時(shí)填寫(xiě)調(diào)卷記錄,做到責(zé)任到人、準(zhǔn)確無(wú)誤。調(diào)取檔案實(shí)體后,首先要對(duì)檔案實(shí)體逐件梳理檔號(hào)、校驗(yàn)頁(yè)碼、修整頁(yè)面、拆除裝訂物(要求確保檔案不被人為損壞)等工作。對(duì)檔案實(shí)體有調(diào)整的,應(yīng)報(bào)告采購(gòu)人并在備考表上標(biāo)明。(2)檔案掃描按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)及甲方紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),按照檔號(hào)順序,逐件、逐頁(yè)進(jìn)行掃描。掃描色彩模式全部選擇彩色;根據(jù)不同類別檔案分辨率大于或等于200dpi,如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí),應(yīng)不小于300dpi;圖像存儲(chǔ)采用TIFF或JPG格式。(3)圖像處理按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DAT31—2017)、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68.2-2020)等相關(guān)行業(yè)文件有關(guān)圖像處理技術(shù)要求,采用數(shù)字化加工影像批量處理系統(tǒng)進(jìn)行圖像技術(shù)處理,對(duì)原數(shù)據(jù)圖像進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,包括方向調(diào)整、糾偏、去污、圖像拼接等,使成品圖像清晰、端正,并保證圖像內(nèi)容與原檔案內(nèi)容完全一致,遇有壓邊圖章、文字等處理時(shí)要留白邊,以證明文件掃全。(4)圖像質(zhì)檢按照掃描圖像頁(yè)碼順序?qū)φ諜n案實(shí)體,對(duì)圖像文件進(jìn)行檢查,保證圖像的清晰度、完整性;對(duì)漏掃的檔案進(jìn)行補(bǔ)掃;對(duì)不符合質(zhì)量要求的圖像進(jìn)行返工重掃。(5)目錄核校主要工作流程包括:案卷級(jí)目錄、文件級(jí)條目及歸檔文件目錄核校、質(zhì)檢。①案卷級(jí)目錄核校要求案卷檔號(hào)是否唯一,全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、時(shí)間、頁(yè)數(shù)是否正確,題名是否概括了案卷內(nèi)文件內(nèi)容,是否標(biāo)注了密級(jí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行修改。②文件級(jí)條目核校要求核校項(xiàng):全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、起始頁(yè)號(hào)、終止頁(yè)號(hào)、文號(hào)、題名、起始時(shí)間、終止時(shí)間、考證起始時(shí)間、考證終止時(shí)間、團(tuán)體責(zé)任者、個(gè)人責(zé)任者、受文者、密級(jí)、保密期限、人物、附注等。檢查著錄項(xiàng)目的完整性和著錄內(nèi)容的規(guī)范性,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的著錄項(xiàng)目進(jìn)行修改或重新著錄。③歸檔文件目錄核校要求核校項(xiàng):全宗號(hào)、目錄號(hào)、件號(hào)、題名、文號(hào)、保管期限、年度、部門(mén)、頁(yè)數(shù)、責(zé)任者、密級(jí)、保密期限、受文者、開(kāi)放狀態(tài)、附注、檔號(hào)、起始日期、終止日期。檢查著錄項(xiàng)目的完整性和著錄內(nèi)容的規(guī)范性,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的著錄項(xiàng)目進(jìn)行修改或重新著錄。(6)檔案還原在圖像質(zhì)檢和目錄核校后,即盡可能利用原孔,對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行還原裝訂,并在該卷(件)備考表上加蓋“已掃描”字樣章,核對(duì)無(wú)誤后,按順序裝盒。(7)數(shù)據(jù)掛接將完成的數(shù)字化副本數(shù)據(jù)和文件目錄數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)批量掛接,并檢查一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,保證檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(8)數(shù)據(jù)驗(yàn)收甲方按照國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)、北京市檔案館的紙質(zhì)檔案數(shù)字化和檔案著錄規(guī)定進(jìn)行抽檢驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收中檢出的錯(cuò)誤,乙方應(yīng)及時(shí)、無(wú)償?shù)赜枰约m正,直至提交的驗(yàn)收數(shù)據(jù)完全達(dá)標(biāo)。(9)數(shù)據(jù)移交移交內(nèi)容包括符合本項(xiàng)目要求的目錄數(shù)據(jù)和完成的數(shù)字化副本數(shù)據(jù)。由乙方填寫(xiě)數(shù)據(jù)移交清單一式兩份,注明交接數(shù)據(jù)的內(nèi)容、數(shù)量、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等,甲方經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。(10)數(shù)據(jù)備份為保證數(shù)據(jù)安全完整,經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份,乙方須免費(fèi)提供備份設(shè)備并在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽,建立備份目錄臺(tái)賬,以便查找和管理。備份的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行檢驗(yàn),包括備份數(shù)據(jù)能否打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。乙方項(xiàng)目中涉及的存儲(chǔ)備份介質(zhì)在項(xiàng)目完成后歸甲方所有。(11)實(shí)體歸卷已完成數(shù)字化掃描的檔案實(shí)體在清點(diǎn)無(wú)誤后,乙方將其移交甲,并辦理歸卷手續(xù)。(3)密件處理尚未解密的“絕密”級(jí)文書(shū)檔案不掃描,但已經(jīng)解密的“絕密”檔案應(yīng)當(dāng)掃描,例如:標(biāo)識(shí)為“絕密·3個(gè)月”的檔案,現(xiàn)在已經(jīng)自動(dòng)解密。標(biāo)識(shí)為“機(jī)密”“秘密”的文書(shū)檔案均需掃描。項(xiàng)目費(fèi)用及支付方式(本合同以人民幣付款)項(xiàng)目費(fèi)用:人民幣XXX萬(wàn)元。上述合同總價(jià)款即為乙方履行本合同的全部費(fèi)用,包括但不限于材料費(fèi)、加工費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、相關(guān)稅費(fèi)等。除前述費(fèi)用外,甲方不再另行向乙方支付任何其它費(fèi)用,本合同金額均為人民幣。按照國(guó)家現(xiàn)行稅法征收的與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi)由乙方承擔(dān)。甲方將按以下支付方式向乙方指定賬戶支付委托報(bào)酬:在合同簽訂后一周內(nèi),支付合同總金額的40%;即:人民幣XXXX元;在完成合同約定總量的60%且乙方無(wú)違約行為時(shí),再支付合同總金額的20%;即:人民幣XXXX元;在完成合同約定總量的80%且乙方無(wú)違約行為時(shí),再支付合同總金額的20%;即:人民幣XXXX元;在約定的期限內(nèi)完成合同任務(wù)量,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格且乙方無(wú)違約行為,甲方支付合同尾款,具體金額以實(shí)際完成條目數(shù)量為準(zhǔn)。具體付款時(shí)間以甲方主管財(cái)政部門(mén)審核撥款的時(shí)間為準(zhǔn)。如甲方遇到財(cái)政國(guó)庫(kù)支付受限,支付期限順延,不承擔(dān)違約責(zé)任,但要及時(shí)通知乙方,待障礙消除后,立即恢復(fù)支付。乙方不得因此延遲、暫停、拒絕、終止義務(wù)的履行。乙方應(yīng)當(dāng)在辦理支付手續(xù)前向甲方提供等額正式發(fā)票。乙方未按本合同約定向甲方提供發(fā)票的,甲方有權(quán)拒絕支付委托報(bào)酬,并不視為甲方違約。(1)支付方式:甲方轉(zhuǎn)賬方式支付,乙方應(yīng)提前開(kāi)具等額正式發(fā)票。(2)付款賬戶戶名:開(kāi)戶行:賬號(hào):上述賬戶信息由乙方提供,乙方應(yīng)保證信息準(zhǔn)確,如有信息變更,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方。(3)甲方開(kāi)票信息戶名:北京市檔案館納稅人識(shí)別號(hào):3、乙方確認(rèn)并同意如遇國(guó)家財(cái)政政策調(diào)整,合同約定量及金額也相應(yīng)做出調(diào)整,甲、乙雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。保密要求乙方及其員工對(duì)接觸到的甲方的全部信息負(fù)有保密義務(wù),本條款持續(xù)有效,不因本合同的變更、終止、解除而發(fā)生改變。1、乙方工作期間嚴(yán)格執(zhí)行安全保密協(xié)議,不得將甲方所有文檔及數(shù)字檔案材料帶出或以任何方式傳出工作場(chǎng)所,因違反本條約束或其他原因造成失密,將依法追究責(zé)任直至刑事責(zé)任。2、乙方對(duì)從甲方及其他途徑獲得的檔案資料及其他相關(guān)資料,負(fù)有安全保密的責(zé)任,不得將該檔案資料以任何方式用于服務(wù)以外的用途,不得對(duì)外傳播。如因乙方原因發(fā)生泄密情況,甲方有權(quán)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》等有關(guān)規(guī)定追究乙方的法律責(zé)任。3、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度,保證不出現(xiàn)因?yàn)閿?shù)字化工作而導(dǎo)致的用戶檔案泄密的問(wèn)題。同時(shí),乙方在作業(yè)過(guò)程中要注意保護(hù)檔案的完整,不得損壞、丟失,不得修改檔案內(nèi)容。如有發(fā)生,乙方負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4、乙方受甲方委托完成的本合同工作成果屬于甲方所有,乙方不得向任何第三方出售、轉(zhuǎn)讓或免費(fèi)提供上述成果。5、乙方及其員工不得利用工作之便隨便查閱甲方提供的檔案資料、商業(yè)秘密等資料,不準(zhǔn)私自復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借甲方的內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料、技術(shù)資料等。6、乙方或其員工因違反本合同約定的安全保密義務(wù)而損害甲方的利益,除一切后果與法律責(zé)任由乙方承擔(dān)外,甲方有權(quán)單方面即時(shí)終止本合同,并有權(quán)要求責(zé)任方賠償所有的經(jīng)濟(jì)損失。7、因乙方的原因?qū)е滦姑軓亩鸬募追交蛞曳脚c第三方的爭(zhēng)議由乙方負(fù)責(zé)解決,發(fā)生的一切損失由乙方承擔(dān)。8、乙方員工或雇員違反本合同條款之行為均視為該方之違約行為,違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,不得以其為員工或雇員個(gè)人行為作為抗辯。9、保密期限為甲乙雙方簽署本合同之日起永久,保密條款不因本合同的失效、無(wú)效、終止、解除、中止等而失效。甲方責(zé)任和義務(wù):1.甲方應(yīng)按合同約定的金額和付款時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。2.甲方有權(quán)向乙方提出明確的工作要求、工作目標(biāo)和需求等,并有權(quán)審定乙方提交的項(xiàng)目實(shí)施總方案及具體方案。3.甲方應(yīng)指定工作人員在項(xiàng)目具體實(shí)施過(guò)程中,負(fù)責(zé)與乙方的協(xié)調(diào)工作,在乙方實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)并提供必要的業(yè)務(wù)咨詢支持。4.甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目操作規(guī)范,并按照規(guī)范對(duì)乙方交付的工作成果進(jìn)行抽檢驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。5.甲方負(fù)責(zé)提供實(shí)施項(xiàng)目的必要工作條件和相關(guān)的文件資料。6.甲方負(fù)責(zé)委托項(xiàng)目所涉及的與甲方有關(guān)的外部聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。乙方責(zé)任和義務(wù)1、乙方負(fù)責(zé)組織實(shí)施館藏紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化加工服務(wù)。2.乙方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容相關(guān)的設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)布置及日常維護(hù),保證項(xiàng)目正常運(yùn)行。3.乙方保證擁有開(kāi)展本項(xiàng)目工作的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、能力及提供與投標(biāo)文件相符的工作人員,并指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。4.乙方提供實(shí)施本項(xiàng)目必要系統(tǒng)軟件,并隨時(shí)更新優(yōu)化;負(fù)責(zé)全面質(zhì)量管理,嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。5.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的各項(xiàng)制度,加強(qiáng)安全管理,確保檔案實(shí)體、信息、人員與設(shè)備的安全。6.乙方應(yīng)將可能接觸到甲方檔案內(nèi)容或數(shù)據(jù)的員工名單向甲方備案,未向甲方備案的員工不得接觸甲方檔案內(nèi)容或數(shù)據(jù),原已備案員工離職應(yīng)及時(shí)書(shū)面告知甲方。7.乙方應(yīng)主動(dòng)接受甲方的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,嚴(yán)格遵守項(xiàng)目工作流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。售后服務(wù)1、在質(zhì)量保證期內(nèi),乙方應(yīng)對(duì)所提供的合格數(shù)據(jù)提供售后服務(wù)。售后服務(wù)內(nèi)容項(xiàng)目包括交付物的修改、完善、優(yōu)化、故障排除、調(diào)試及維護(hù)等。2、售后服務(wù)方式主要包括:現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、電話支持、在線支持、郵件支持、應(yīng)急事件處理等。3、售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間:在4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并解決問(wèn)題。如在此時(shí)限內(nèi)不能解決問(wèn)題,也必須提出解決方案和時(shí)間計(jì)劃。如乙方未按約定時(shí)間解決問(wèn)題,視為乙方未能按要求提供售后服務(wù)。違約責(zé)任1、乙方對(duì)交付物負(fù)有責(zé)任,甲方如在規(guī)定的質(zhì)量保證期結(jié)束前提出索賠,乙方應(yīng)按甲方同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜:(1)乙方同意甲方拒收交付物并把被拒收交付物的金額以合同規(guī)定的同類貨幣付給甲方,乙方負(fù)擔(dān)發(fā)生的一切損失和費(fèi)用。(2)修改缺陷部分使其達(dá)到合同規(guī)定的要求。乙方承擔(dān)一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)甲方全部經(jīng)濟(jì)損失予以足額賠償。(3)在質(zhì)保期間,若出現(xiàn)重大質(zhì)量事故時(shí),如經(jīng)檢驗(yàn)確是由乙方產(chǎn)品缺陷造成的,乙方需要負(fù)擔(dān)甲方損失的一切直接費(fèi)用。2、如乙方遲延履行本合同約定義務(wù)(包括但不限于:遲延提供或履行進(jìn)度計(jì)劃、遲延提交合格產(chǎn)品或工作成果、遲延履行質(zhì)保義務(wù)等),每逾期一日,乙方應(yīng)按照合同預(yù)計(jì)總價(jià)款的1‰向甲方支付遲延履約違約金,違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方應(yīng)另行賠償。如乙方遲延履行超過(guò)30天的,甲方有權(quán)解除本合同,乙方應(yīng)當(dāng)立即向甲方退還已經(jīng)收取的未履行義務(wù)的合同款及甲方檔案資料,并按照合同預(yù)計(jì)總價(jià)款的10%向甲方支付合同解除違約金,如給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)違約金數(shù)額的,乙方應(yīng)當(dāng)足額賠償。本條款中不同性質(zhì)的違約金可以并用。3、如乙方違反本合同的其他約定(除上述第2條約定情形),甲方有權(quán)催告乙方限期如約履行合同義務(wù)、采取有效補(bǔ)救措施或賠償損失,如乙方未在甲方催告的期限內(nèi)如約履行合同義務(wù)、采取有效補(bǔ)救措施或賠償損失的,甲方有權(quán)停止支付合同價(jià)款并解除本合同,乙方應(yīng)當(dāng)立即向甲方退還已經(jīng)收取的全部合同款及甲方檔案資料,并按照合同預(yù)計(jì)總價(jià)款的10%向甲方支付合同解除違約金。如給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)違約金數(shù)額的,乙方應(yīng)當(dāng)足額賠償。4、本合同約定的甲方損失包括但不限于甲方的直接損失、另行委托第三方完成本合同項(xiàng)下工作時(shí)向第三方支付的費(fèi)用以及為追索債權(quán)而產(chǎn)生的律師費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、交通費(fèi)等各種費(fèi)用。合同生效、變更和終止1、本合同自蓋章之日起生效,至項(xiàng)目質(zhì)量保證期結(jié)束終止。如本合同在履行過(guò)程中有任何變更、補(bǔ)充或修改,雙方應(yīng)另行簽訂書(shū)面協(xié)議,并與本合同具有同等法律效力。2、本合同一式肆份,甲方、乙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。本合同附件與本合同具有相同法律效力。3、本合同的變更必須由雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式確定。當(dāng)事人一方要求變更合同時(shí),應(yīng)當(dāng)在10天前通知對(duì)方,具體事宜由雙方協(xié)商決定。變更合同的通知或協(xié)議應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式,協(xié)議未達(dá)成之前,原合同仍然有效。因單方面變更合同,使另一方遭受損失的,應(yīng)由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償。4、雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能時(shí),可以解除本合同:(1)發(fā)生不可抗力。(2)雙方協(xié)商解除合同。5、實(shí)施過(guò)程中雙方共同簽署的補(bǔ)充、修正文件與本合同具有同等法律效力,內(nèi)容與本合同不一致時(shí)以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容相互之間不一致時(shí),以簽訂時(shí)間在后者為準(zhǔn)。爭(zhēng)議處理因履行合同所發(fā)生的一切爭(zhēng)議,雙方應(yīng)當(dāng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方均可依法向甲方所在地人民法院起訴。裁判承擔(dān)責(zé)任的一方應(yīng)承擔(dān)另一方因此支付的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、調(diào)查取證費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用。知識(shí)產(chǎn)權(quán)1、乙方保證甲方在使用其服務(wù)及產(chǎn)品時(shí)不受第三方關(guān)于侵犯專利權(quán)、著作權(quán)(檔案本身著作權(quán)除外)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)或任何其他權(quán)利的指控。任何第三方如果提出侵權(quán)指控,乙方須與第三方交涉并承擔(dān)可能發(fā)生的一切法律責(zé)任和費(fèi)用。2、甲方擁有本項(xiàng)目全部交付物的知識(shí)產(chǎn)權(quán),乙方不得向任何第三方提供。3、本項(xiàng)目文檔版權(quán)歸甲方所有,乙方不得以任何形式向第三方泄露。轉(zhuǎn)讓與分包未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得部分轉(zhuǎn)讓或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù)。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將應(yīng)履行的合同義務(wù)任何部分進(jìn)行分包。附件:《安全保密協(xié)議書(shū)》甲方:北京市檔案館乙方:(公章或合同專用章)(公章或合同專用章)法定代表人或授權(quán)代表法定代表人或授權(quán)代表(簽字或簽章):(簽字或簽章):簽訂日期:年月日
附件:安全保密協(xié)議書(shū)甲方:北京市檔案館乙方:甲、乙雙方經(jīng)認(rèn)真研究協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行檔案整理類項(xiàng)目(館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化)所涉及的安全保密問(wèn)題,達(dá)成如下協(xié)議:一、乙方應(yīng)具有保密工作資質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)聘用人員的安全、保密審查與管理,并與員工簽訂保密協(xié)議或保密承諾書(shū)。二、乙方按照有關(guān)安全保密規(guī)定提供相應(yīng)的安全保密工作環(huán)境。三、乙方要自覺(jué)接受安全保密教育、監(jiān)督和檢查,保守國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家安全和甲方的經(jīng)濟(jì)利益。四、乙方保證只允許已向甲方備案的員工接觸、使用甲方檔案實(shí)體和檔案信息。五、乙方不得損壞、更改、竊取、銷(xiāo)毀、刪除、摘抄、復(fù)制、傳播、引用、公布、出版檔案實(shí)體和檔案信息。六、乙方要嚴(yán)格遵守治安保衛(wèi)、安全防火,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,工作期間不得串崗,不得進(jìn)入工作區(qū)域以外的樓層和房間。七、乙方不得在項(xiàng)目加工現(xiàn)場(chǎng)使用與工作無(wú)關(guān)的電器設(shè)備及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。八、嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)吸煙;與工作無(wú)關(guān)物品不得帶入加工現(xiàn)場(chǎng),衣物、背包、水杯放在指定區(qū)域九、乙方在項(xiàng)目完成后應(yīng)將所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)硬盤(pán)、與本項(xiàng)目相關(guān)的工作文檔及其他存儲(chǔ)介質(zhì)統(tǒng)一交由甲方處理。十、乙方因違反本合同約定的安全保密義務(wù)而導(dǎo)致失泄密情況,除一切后果與法律責(zé)任由乙方承擔(dān)外,甲方有權(quán)單方面即時(shí)終止本合同,并有權(quán)要求乙方賠償所有經(jīng)濟(jì)損失。十一、乙方完成的本合同工作成果屬于甲方所有,乙方不得向第三方出售、轉(zhuǎn)讓或免費(fèi)提供。如果發(fā)生檔案安全事故和與第三方的糾紛或刑事、行政責(zé)任等,由乙方負(fù)責(zé)全部責(zé)任。十二、本協(xié)議未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。十三、本協(xié)議自雙方蓋章之日起生效。協(xié)議書(shū)一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。本協(xié)議長(zhǎng)久有效,本協(xié)議以及主合同任何一條款的無(wú)效、解除、終止不影響本協(xié)議其他條款的有效性。甲方:北京市檔案館乙方:甲方(簽字/蓋章)乙方(簽字/蓋章)簽訂日期:年月日第七部分投標(biāo)文件格式一、投標(biāo)人提交文件須知1、投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照以下順序填寫(xiě)和提交下述規(guī)定的全部格式文件以及其他有關(guān)資料,混亂的編排導(dǎo)致投標(biāo)文件被誤讀或查找不到,后果由投標(biāo)人承擔(dān)。2、所附表格中要求回答的全部問(wèn)題和信息都必須正面回答。3、本資格聲明的簽字人應(yīng)保證全部聲明和問(wèn)題的回答是真實(shí)的和準(zhǔn)確的。4、評(píng)標(biāo)委員會(huì)將應(yīng)用投標(biāo)人提交的資料并根據(jù)自己的判斷,決定投標(biāo)人履行合同的合格性及能力。5、投標(biāo)人提交的材料將被妥善保存,但不退還。6、全部文件應(yīng)按投標(biāo)人須知中規(guī)定的語(yǔ)言和份數(shù)提交。
商務(wù)部分一、投標(biāo)人應(yīng)答索引表(參考,可根據(jù)項(xiàng)目需求修改或增行)序號(hào)項(xiàng)目投標(biāo)人應(yīng)答內(nèi)容在投標(biāo)文件中所在頁(yè)碼備注1投標(biāo)函有或沒(méi)有2法定代表人授權(quán)委托書(shū)有或沒(méi)有3營(yíng)業(yè)執(zhí)照有或沒(méi)有4投標(biāo)人的資質(zhì)要求對(duì)應(yīng)的證書(shū)名稱,有或沒(méi)有5無(wú)重大違法記錄書(shū)面聲明。提供參加政府采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明(截至開(kāi)標(biāo)日成立不足三年的供應(yīng)商可提供自成立以來(lái)無(wú)重大違法記錄的書(shū)面聲明)有或沒(méi)有6納稅證明有或沒(méi)有7社保繳納證明有或沒(méi)有8投標(biāo)人業(yè)績(jī)個(gè)案例9未被信用中國(guó)網(wǎng)站()、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)()列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的網(wǎng)頁(yè)截圖,截圖時(shí)間應(yīng)為報(bào)名當(dāng)日有或沒(méi)有10提供會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或新設(shè)企業(yè)當(dāng)年驗(yàn)資報(bào)告的復(fù)印件(加蓋提供報(bào)告單位的公章)或銀行出具的資信證明有或沒(méi)有11擬配備的服務(wù)團(tuán)隊(duì)表有或沒(méi)有12商務(wù)文件偏離表有或沒(méi)有13評(píng)分細(xì)則提及或投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其他商務(wù)資料資料名稱(投標(biāo)人可根據(jù)招標(biāo)文件投標(biāo)人須知前附表要求,對(duì)本表進(jìn)行增刪)
二、*投標(biāo)函投標(biāo)函xxx:(投標(biāo)人全稱)授權(quán)(投標(biāo)人代表姓名)(職務(wù)、職稱)為我方代表,參加貴方組織的(項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào))招標(biāo)的有關(guān)活動(dòng),并對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。為此:1.我方同意在本項(xiàng)目招標(biāo)文件中規(guī)定的開(kāi)標(biāo)日起的有效期(180天)遵守本投標(biāo)文件中的承諾且在此期限期滿之前均具有約束力。2.我方承諾已經(jīng)具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》中規(guī)定的參加政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備的條件:(1)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;(4)有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;(5)參加此項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。3.提供投標(biāo)須知規(guī)定的全部投標(biāo)文件,包括投標(biāo)文件正本、副本、開(kāi)標(biāo)一覽表和電子文檔。4.按招標(biāo)文件要求提供的服務(wù)的投標(biāo)報(bào)價(jià)詳見(jiàn)開(kāi)標(biāo)一覽表。5.保證忠實(shí)地執(zhí)行雙方所簽訂的合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)。6.承諾完全滿足和響應(yīng)招標(biāo)文件中的各項(xiàng)商務(wù)和技術(shù)要求,若有偏差,已在投標(biāo)文件商務(wù)條款偏離表中予以明確特別說(shuō)明。7.保證遵守招標(biāo)文件的規(guī)定。8.如果在開(kāi)標(biāo)后規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo),我方的投標(biāo)保證金可被貴方?jīng)]收。9.我方完全理解貴方不一定接受最低價(jià)的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)。10.我方愿意向貴方提供任何與本項(xiàng)投標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。若貴方需要,我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。11.我方已詳細(xì)審核全部投標(biāo)文件,包括投標(biāo)文件修改書(shū)(如有的話)、參考資料及有關(guān)附件,確認(rèn)無(wú)誤。12.我方承諾:采購(gòu)人若需追加采購(gòu)本項(xiàng)目招標(biāo)文件所列相關(guān)服務(wù)的,在不改變合同其他實(shí)質(zhì)性條款的前提下,按相同或更優(yōu)惠的條件保證服務(wù)。13.我方承諾接受招標(biāo)文件中《中標(biāo)合同》的全部條款且無(wú)任何異議。14.我方承諾不會(huì)發(fā)生以下情況(1)提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的;(2)采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;(3)與采購(gòu)人、其它供應(yīng)商或者招標(biāo)方工作人員惡意串通的;(4)向采購(gòu)人、招標(biāo)方工作人員行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;(5)在采購(gòu)過(guò)程中與采購(gòu)人進(jìn)行協(xié)商談判的;(6)拒絕有關(guān)部門(mén)監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來(lái)通訊請(qǐng)寄:地址:____________________________________________________郵編:____________電話:____________傳真:____________投標(biāo)人代表姓名:投標(biāo)人代表聯(lián)系電話:投標(biāo)人(公章):投標(biāo)人代表(簽字或蓋章):日期:注:三、*法定代表人授權(quán)委托書(shū)法定代表人授權(quán)委托書(shū)xxx:本授權(quán)書(shū)聲明:注冊(cè)于(投標(biāo)人住址)的(投標(biāo)人名稱)法定代表人(法定代表人姓名、職務(wù))代表本公司授權(quán)在下面簽字的(投標(biāo)人代表姓名、職務(wù))為本公司的合法代理人,就貴方組織的項(xiàng)目,項(xiàng)目編號(hào):,代表本公司處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書(shū)于年月日簽字生效,特此聲明。法定代表人簽字或蓋章:投標(biāo)人代表簽字或蓋章:投標(biāo)人全稱,投標(biāo)人公章:,注:除可四、*投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照:有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本復(fù)印件加蓋公章)五、*無(wú)重大違法記錄書(shū)面聲明。提供參加政府采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明(截至開(kāi)標(biāo)日成立不足三年的供應(yīng)商可提供自成立以來(lái)無(wú)重大違法記錄的書(shū)面聲明)。聲明本公司參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違紀(jì)記錄。特此聲明。投標(biāo)人名稱(加蓋公章):日期:*財(cái)
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