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消防控制室管理制度及崗位職責(zé)優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)質(zhì)資料,歡迎下載)
消防控制室管理制度及崗位職責(zé)優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)質(zhì)資料,歡迎下載)消防控制室管理制度一、消防控制室人員的配備1、晝夜24小時(shí)保證有人值班:由于火災(zāi)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)的不固定性,消防控制室設(shè)備必須有專人24小時(shí)監(jiān)控,處理各種報(bào)警信號(hào),操作消防設(shè)備,以便早期發(fā)現(xiàn)火災(zāi),早期撲救,使人機(jī)有機(jī)的結(jié)合在一起,立足于自防自救。2、每班不應(yīng)少于1人:出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)后,,嚴(yán)密監(jiān)視,處理其它報(bào)警信號(hào)及在需要時(shí)啟動(dòng)有關(guān)消防設(shè)備。3、每班連續(xù)工作時(shí)間不超過12小時(shí)。4、保持操作人員的相對(duì)穩(wěn)定5、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入消控中心,并嚴(yán)格遵守消防安全操作規(guī)程。6、消控中心內(nèi)嚴(yán)禁使用明火和電熱器具二、消防控制室設(shè)備操作人員基本素質(zhì)要求1、消防控制室設(shè)備操作人員應(yīng)具有高中以上的文化程度和良好的身體素質(zhì),年齡宜在18至45周歲之間。2、熱愛本職、忠于職守、有高度的工作責(zé)任感。3、應(yīng)在上崗前經(jīng)過專門培訓(xùn),熟練掌握本系統(tǒng)的工作原理和操作規(guī)程。三、消防控制室人員的職責(zé)1、嚴(yán)格工作崗位,認(rèn)真觀察消防監(jiān)控系統(tǒng)及聯(lián)動(dòng)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。2、熟悉消防監(jiān)控系統(tǒng)及聯(lián)動(dòng)設(shè)備的工作原理,能夠排除一般故障。對(duì)于不能排除的故障,應(yīng)立即請(qǐng)工程技術(shù)人員及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。3、熟悉本單位的火災(zāi)報(bào)警程序及事故處理程序。4、一旦出現(xiàn)報(bào)警,應(yīng)立即與報(bào)警部位的值班員或保安員聯(lián)系,迅速查清報(bào)警原因并做好記錄。5、確認(rèn)火災(zāi)發(fā)生后,應(yīng)立即報(bào)警并啟動(dòng)相關(guān)滅火設(shè)施,按火災(zāi)處理程序圖向有關(guān)人員進(jìn)行匯報(bào)。6、每班應(yīng)認(rèn)真填寫“消防監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況記錄表”。7、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入消防控制中心。8、每天對(duì)消控中心設(shè)備進(jìn)行測試,確保設(shè)備完好有效。9、做好對(duì)手電筒、對(duì)講機(jī)的充電工作四、消防控制室管理和人員制度1、晝夜24小時(shí)保證有人值班:由于火災(zāi)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)的不固定性,消防控制室設(shè)備必須有專人24小時(shí)監(jiān)控,處理各種報(bào)警信號(hào),操作消防設(shè)備,以便早期發(fā)現(xiàn)火災(zāi),早期撲救,使人機(jī)有機(jī)的結(jié)合在一起,立足于自防自救。2、出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)后,一人負(fù)責(zé)出現(xiàn)場確認(rèn),一人仍在消防控制室執(zhí)機(jī),嚴(yán)密監(jiān)視,處理其它報(bào)警信號(hào)及在需要時(shí)啟動(dòng)有關(guān)消防設(shè)備。3、每班連續(xù)工作時(shí)間不超過12小時(shí)。4、保持操作人員的相對(duì)穩(wěn)定5、自動(dòng)消防系統(tǒng)的操作人員實(shí)行持證上崗,并嚴(yán)格遵守消防安全操作規(guī)程。6、熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使用性能,保證撲救火災(zāi)過程中操作有序、準(zhǔn)確迅速。7、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報(bào)警。8、按時(shí)交接班,做好值班記錄、設(shè)備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無法接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。9、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并通知有關(guān)部門及時(shí)修復(fù)。10、非工作所需,不得使用消控中心內(nèi)線,非消防控制中心值班人員禁止進(jìn)入值班室。11、上班時(shí)間不準(zhǔn)在消控中心抽煙、睡覺、看書報(bào)等,離崗應(yīng)做好增色接班手續(xù)。12、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí),迅速按滅火作戰(zhàn)預(yù)雜緊急處理,并撥打119通知公安消防部門并報(bào)告部門主管。五、消防監(jiān)控中心設(shè)施運(yùn)行檢測制度每天接班時(shí)對(duì)各種保安器械對(duì)講機(jī)、手店筒、巡更器的充電情況,器械及設(shè)施是否完好,有損壞報(bào)修弱電班。每天接班時(shí)檢查監(jiān)視系統(tǒng)是否正常,并用系統(tǒng)操作控制臺(tái)每個(gè)監(jiān)視探頭切換一次,有異常報(bào)弱電班。發(fā)現(xiàn)煙感報(bào)警、防盜系統(tǒng)報(bào)警,立即移動(dòng)監(jiān)視系統(tǒng)跟蹤,并派保安員到現(xiàn)場查看,如是誤報(bào),按復(fù)位程序操作。每天22:00-8:00打開防盜系統(tǒng)并每周一次對(duì)系統(tǒng)探測器進(jìn)行測試。每天一次配合工程部進(jìn)行一個(gè)樓層的煙感模擬報(bào)警測試每月一次配合工程部進(jìn)行進(jìn)消防泵,噴淋泵系統(tǒng)進(jìn)行測試。每半年配合工程部對(duì)排煙、正壓送風(fēng)機(jī)、緊急廣播系統(tǒng)電梯迫降、防火卷簾門等消防報(bào)警控制柜,消防聯(lián)動(dòng)柜的各項(xiàng)操作功能進(jìn)行測試和檢查。配合工程部對(duì)檢測項(xiàng)目作詳細(xì)記錄。每季度對(duì)電監(jiān)員進(jìn)行消防系統(tǒng)和監(jiān)視系統(tǒng)操作的培訓(xùn)和考核。六、消控中心值班制度值班人員分24小時(shí)三班制度。每班8小時(shí)工作制,負(fù)責(zé)做好消控中心值班工作,并做好記錄。每班一人負(fù)責(zé)監(jiān)控閉路電視、接聽、對(duì)講機(jī)通信聯(lián)絡(luò)等任務(wù)。服從領(lǐng)班每個(gè)月考勤排班制度,上班時(shí)間禁止請(qǐng)假外出,用餐時(shí)必須輪流用餐,必須保證有一個(gè)人在控制中心值班。上班時(shí)間禁止用本中心私用閑談。禁止帶私人用品或易燃品在本中心存放。未經(jīng)批準(zhǔn),禁止參觀。當(dāng)消防報(bào)警時(shí),應(yīng)迅速通知巡邏保安趕到報(bào)警地點(diǎn)。查明原因,同時(shí)報(bào)保安領(lǐng)班、主管及大堂副理。七、消控中心設(shè)備定期檢測制度為了使飯店的消防設(shè)備能夠更長的使用壽命,在發(fā)生緊急情況時(shí)能夠更加有效的運(yùn)行,特制訂本制度:噴淋泵、消防栓泵、噴霧泵每半年試啟動(dòng)一次。排煙機(jī)、送風(fēng)機(jī)每月試啟動(dòng)一次,并聯(lián)動(dòng)相關(guān)樓層的排煙閥、送風(fēng)閥。室內(nèi)消防栓每年開啟一次。應(yīng)急照明、滅火器、每半年檢查一次。防火卷簾門每季度啟動(dòng)一次。緊急廣播、噴淋進(jìn)水閥、噴淋瀉水閥、空調(diào)防火閥每半年開啟一次。消防電梯、水力警鈴每季度試運(yùn)行一次。消防電源和非消防電源每年切換一次。消控中心的主機(jī)設(shè)備每季度檢查、維護(hù)一次。 以上設(shè)備工程部及內(nèi)保部應(yīng)按以上要求安排檢修、維護(hù)、保養(yǎng),確保正常運(yùn)行。八、噴淋末端放水制度為了使噴淋自動(dòng)滅火系統(tǒng)能夠更加有效的運(yùn)行,在發(fā)生緊急情況下各系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)功能能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本制度。1、噴淋泵每季度試啟動(dòng)一次,啟動(dòng)時(shí)常用噴淋泵和備用噴淋泵應(yīng)同時(shí)試運(yùn)行,確保常用泵和備用泵處于正常狀態(tài)。2、噴淋末端放水應(yīng)每季度試開一次,同時(shí)應(yīng)確保水力警鈴處于可工作狀態(tài)。3、放水時(shí)工程部人員在水泵房查看噴淋泵是否聯(lián)動(dòng)啟動(dòng),噴淋泵是否在規(guī)定壓力內(nèi)啟動(dòng)或停止。4、各樓層的末端放水裝置每年應(yīng)輪流測試一次。5、各樓層進(jìn)水閥和瀉水閥位置:進(jìn)水閥:1-----10樓在員工電梯旁的管道間內(nèi);瀉水閥:4-----10樓在402房對(duì)面的管道井內(nèi);3樓在國際廳休息區(qū)沙發(fā)頂部; 2樓在酒水倉庫西南角頂部;包廂福鼎廳洗手間門口頂部;1樓在中廚房洗碗間頂部。七、程控指揮操作程序當(dāng)程控機(jī)的鈴聲響起,該點(diǎn)的紅色指揮燈亮起。將隨機(jī)話筒提起,按下該指示燈左邊的紅色按鈕,既可通話,解除通話時(shí)將隨機(jī)話筒放下既可。如果需要同某一地點(diǎn)通話,可提起隨機(jī)話筒,按下該點(diǎn)按鈕,既可通話。解除通話將隨機(jī)話筒放下既可。消控員崗位說明書部門:內(nèi)保部分部:/崗位:消控員級(jí)別:/直接上級(jí):部門主管/領(lǐng)班直接下級(jí):/【職責(zé)范圍】負(fù)責(zé)消防安全監(jiān)控系統(tǒng)的信號(hào)監(jiān)控和處理,對(duì)消控設(shè)備進(jìn)行檢測,監(jiān)視儀表和信號(hào)工作情況,做好應(yīng)付突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作?!竟ぷ魅蝿?wù)】1、負(fù)責(zé)消防安全監(jiān)控系統(tǒng)的儀表和信號(hào)的監(jiān)控和錄像,并做好值班記錄。2、遇到報(bào)緊,要迅速、準(zhǔn)確的按照?qǐng)?bào)警程序進(jìn)行工作。3、發(fā)現(xiàn)機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)告消防主管和工程部,進(jìn)行修理。4、運(yùn)用監(jiān)控器材,監(jiān)控并追蹤異常狀況。5、適時(shí)將掌握的情況通報(bào)或傳遞給須及時(shí)采取措施的人員。6、主動(dòng)、積極地發(fā)現(xiàn)異常狀況,予以掌握監(jiān)控。7、每天對(duì)消控設(shè)備進(jìn)行測試。8、做好常用鑰匙和備用鑰匙的管理工作。9、按時(shí)、按質(zhì)的完成上級(jí)交辦的其它工作?!究己藰?biāo)準(zhǔn)】1、儀容儀表:符合飯店《員工手冊(cè)》中的相關(guān)規(guī)定。2、品德操行:執(zhí)行工作的操守、個(gè)人修養(yǎng)及愛護(hù)飯店之觀念做好保密工作。3、工作主動(dòng)性:具有獨(dú)立工作的能力,以及無需指導(dǎo)即能清楚的認(rèn)識(shí)到如何進(jìn)行工作。4、工作效率:在一定期間內(nèi)完成交付的工作量與速度及正確性與品質(zhì)。5、專業(yè)知識(shí):對(duì)本職工作范圍內(nèi)所掌握的技能、工作程序、規(guī)章、設(shè)備及資料的熟悉程序。6、工作積極性:積極完成工作責(zé)任的努力程序。7、成本意識(shí):執(zhí)行工作中節(jié)省物力、避免浪費(fèi)的態(tài)度。8、安全衛(wèi)生意識(shí):注意工作環(huán)境之安全衛(wèi)生、避免工作中危險(xiǎn)發(fā)生的態(tài)度。9、合作精神:在完成任務(wù)過程中與其他人一起和諧工作的情況,對(duì)飯店政策遵守和執(zhí)行的情況,對(duì)待他人的態(tài)度,以及與其他員工一起工作時(shí)可否保持合作愉快。10、工作可靠性:準(zhǔn)確完成所指派工作的信賴程度,即指其誠實(shí)、可信和持之以恒的程度。11、學(xué)習(xí)能力:對(duì)工作技術(shù)、知識(shí)接受教導(dǎo)及自行研習(xí)的能力。備注:口全面達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)為優(yōu)秀口部分未達(dá)到適當(dāng)扣減口明顯未達(dá)到為不稱職【考核方式】由部門領(lǐng)班親自實(shí)施,所需資料由部門提供。【任職資格】學(xué)歷:高中畢業(yè)或相當(dāng)于高中以上教育。經(jīng)驗(yàn):對(duì)飯店保安工作有一定程度的了解,受過專業(yè)訓(xùn)練,熟悉飯店消防工作規(guī)范。知識(shí):具有飯店管理一般知識(shí),熟悉飯店設(shè)施設(shè)備配置,消防設(shè)備控制使用,計(jì)算機(jī)操作、電視監(jiān)控等專業(yè)能力。能力:具有監(jiān)控設(shè)備操作能力、有一定電腦基礎(chǔ)、有事故分析處理能力和突發(fā)事件處理能力。外語:達(dá)到初級(jí)水平。身體:身體健康能夠承受長時(shí)間堅(jiān)守、觀察、監(jiān)控設(shè)備的工作壓力,視力優(yōu)良,工作情緒穩(wěn)定。女性身高達(dá)到160cm以上,男性身高達(dá)到170cm以上。保安部消控中心服務(wù)項(xiàng)目、程序與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行消控中心協(xié)作執(zhí)行消控中心協(xié)作保安員對(duì)象酒店員工督導(dǎo)領(lǐng)班/主管/保安部經(jīng)理服務(wù)流程服務(wù)項(xiàng)目工作程序標(biāo)準(zhǔn)要求工作前(準(zhǔn)備)=1\*GB4㈠個(gè)人衛(wèi)生儀容儀表=1\*GB3①做好班前儀容儀表的檢查,面容干凈、著裝整潔,佩帶好工號(hào)牌。=2\*GB3②精神面貌良好。=2\*GB4㈡填寫交班表填寫“美倫大飯店保安部輪流值班”表=1\*GB3①做好班前交接所需物品工作=2\*GB3②做好查看上個(gè)班次的交接記錄并認(rèn)真填寫交接班記錄工作3、檢測報(bào)警系統(tǒng)的運(yùn)行情況工作中=1\*GB4㈠收發(fā)鑰匙1收回鑰匙=1\*GB3①及時(shí)收回應(yīng)歸還的鑰匙。=2\*GB3②請(qǐng)還鑰匙者在登記簿上用中文正楷簽時(shí)間和簽名。eq\o\ac(○,3)核對(duì)歸還的鑰匙和簽還時(shí)間及姓名是否正確一致。eq\o\ac(○,4)將歸還的鑰匙存放于鑰匙柜中。2發(fā)放鑰匙=1\*GB3①查驗(yàn)領(lǐng)用鑰匙者身份及領(lǐng)用鑰匙資格。=2\*GB3②問清領(lǐng)用什么部位鑰匙。eq\o\ac(○,3)請(qǐng)領(lǐng)用者在登記簿上用中文正楷簽時(shí)和簽名。eq\o\ac(○,4)確認(rèn)簽時(shí)、簽名無誤后,從鑰匙柜中取出所要領(lǐng)的鑰匙交給領(lǐng)用者。3發(fā)放備用鑰匙=1\*GB3①當(dāng)有人需領(lǐng)用備用鑰匙時(shí),應(yīng)查驗(yàn)領(lǐng)用者身份。=2\*GB3②問清領(lǐng)用什么部位的備用鑰匙及原因。eq\o\ac(○,3)呼叫保安領(lǐng)班。eq\o\ac(○,4)由保安領(lǐng)班請(qǐng)示大堂經(jīng)理領(lǐng)用人部門經(jīng)理或部門經(jīng)理同意后請(qǐng)領(lǐng)用人用中文正楷簽時(shí)、簽名。eq\o\ac(○,5)開備用鑰匙柜,取出領(lǐng)用者所需的備用鑰匙。eq\o\ac(○,6)確認(rèn)簽時(shí)簽名無誤后,將備用鑰匙發(fā)給領(lǐng)用者。=2\*GB4㈡收發(fā)對(duì)講機(jī)1發(fā)放對(duì)講機(jī)=1\*GB3①根據(jù)領(lǐng)用者所在崗位,從對(duì)講機(jī)柜中取出相應(yīng)編號(hào)的對(duì)講機(jī)。當(dāng)班組內(nèi)有人員加班或人員較多時(shí)=2\*GB3②檢查試用后交領(lǐng)用者。eq\o\ac(○,3)請(qǐng)領(lǐng)用者檢查試用后在登記簿上用中文正楷簽時(shí)簽名。2收回對(duì)講機(jī)=1\*GB3①收下還回的對(duì)講機(jī)。=2\*GB3②當(dāng)面檢查并試用還回的對(duì)講機(jī)。eq\o\ac(○,3)請(qǐng)交還者在登記簿上用中文正楷簽時(shí)簽名。eq\o\ac(○,4)將對(duì)講機(jī)放回對(duì)講機(jī)柜中并充電。=3\*GB4㈢監(jiān)控電視錄像1錄像=1\*GB3①早晨客人離店高峰,對(duì)收款臺(tái)定點(diǎn)錄像監(jiān)視,突發(fā)事件起用備用帶跟蹤錄像。對(duì)可疑人員進(jìn)行抓拍檢查錄像有無記錄電腦內(nèi)=2\*GB3②用指定編號(hào)錄像帶按巡錄、定點(diǎn)巡錄予以錄像。2保密=1\*GB3①在工作時(shí)發(fā)現(xiàn)的事件應(yīng)保密=2\*GB3②與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入機(jī)房觀看錄像畫面。外來人員掉看錄像需領(lǐng)班以上人員同意方可=4\*GB4㈣接受火警報(bào)查1接并記錄=1\*GB3①鈴響三聲之內(nèi),接起:“你好,監(jiān)控機(jī)房”。=2\*GB3②記下報(bào)警人的姓名、詳細(xì)記錄報(bào)警內(nèi)容(火警地點(diǎn)、火勢大小、燃燒物質(zhì)及人員傷困情況及報(bào)警時(shí)間)。eq\o\ac(○,3)復(fù)述報(bào)警內(nèi)容。eq\o\ac(○,4)清楚完整、準(zhǔn)確無誤。2知和報(bào)告=1\*GB3①用對(duì)講機(jī)通知保安員報(bào)火警部位和火情并迅速前往檢查。=2\*GB3②將報(bào)警情況向保安領(lǐng)班匯報(bào)。3接收反饋=1\*GB3①接收保安員反饋的檢查情況。=2\*GB3②將反饋的檢查情況用熱線通知工程部值班室。eq\o\ac(○,3)視情況報(bào)告保安領(lǐng)班采取相應(yīng)的措施。4記錄將接收和發(fā)出報(bào)警的情況及處理結(jié)果做好詳細(xì)記錄。=5\*GB4㈤看監(jiān)視畫面看監(jiān)視畫面仔細(xì)觀察每個(gè)畫面。對(duì)某人出現(xiàn)在不同樓層時(shí)東張西望,竄來竄去時(shí)加以注意。記錄保安人員夜班經(jīng)過門口檢查后門的時(shí)間對(duì)保安員在KTV包廂營業(yè)結(jié)束后檢查情況進(jìn)行抓拍=6\*GB4㈥報(bào)查可疑情況通知記錄=1\*GB3①呼叫事發(fā)地附近相關(guān)人員。=2\*GB3②記下收?qǐng)?bào)人姓名、收?qǐng)?bào)時(shí)間,可疑情況。(七)開關(guān)背景音樂開啟、關(guān)閉音量調(diào)整早上7點(diǎn)開啟背景音樂晚上10點(diǎn)關(guān)閉背景音樂特殊情況可調(diào)整背景音樂音量工作后(整理)交接班做好與下個(gè)班次的交接班=1\*GB3①把工作所需物品交接給下個(gè)班次=2\*GB3②把工作中遇見的問題或特殊事件寫在交接本上財(cái)務(wù)部工作職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。積極為經(jīng)營管理服務(wù),根據(jù)公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料進(jìn)行分析,通過財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。厲行節(jié)約,合理使用資金。根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用.積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行、審計(jì)等職能部門溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。執(zhí)行公司有關(guān)資產(chǎn)管理制度,協(xié)同有關(guān)部門對(duì)公司實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查和調(diào)撥,固定資產(chǎn)編碼登記造冊(cè),責(zé)任到人,并定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)公司的對(duì)外融資行為,根據(jù)需要為公司籌集資金。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)等相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)檔案的管理。定期對(duì)債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行核對(duì)、清理和催收。完成公司交辦的其他工作財(cái)務(wù)部長工作職責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金.進(jìn)行公司成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。擬定公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算制度、規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員會(huì)計(jì)行為準(zhǔn)則。建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,負(fù)責(zé)主持公司的財(cái)務(wù)分析工作,定期檢查、分析公司財(cái)務(wù)狀況,并及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo)。協(xié)調(diào)處理與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行、審計(jì)等職能部門的關(guān)系,負(fù)責(zé)接待銀行、稅務(wù)等職能部門的檢查工作。負(fù)責(zé)辦理銀行貸款等外部融資及對(duì)外借款、擔(dān)保的審核把關(guān)工作和個(gè)人住房貸款的協(xié)調(diào)工作.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)等相關(guān)事宜。承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、算賬、結(jié)賬、報(bào)帳工作,如實(shí)全面地反映公司資金活動(dòng)情況。做到憑證合法,手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目健全,并及時(shí)記賬,按時(shí)結(jié)賬,如期報(bào)帳,同時(shí)編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表。按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。負(fù)責(zé)出具并報(bào)送各類對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表,保證各種會(huì)計(jì)報(bào)表齊全、完整、數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)往來賬款的審核、確認(rèn),定期對(duì)債權(quán)、債務(wù)(包括個(gè)人)進(jìn)行核對(duì)、清理和催收。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)編碼登記造冊(cè),責(zé)任到人,并定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)、繳納工作,負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等證照的辦理、變更、年檢工作;嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)行為準(zhǔn)則,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁向非相關(guān)人員泄露公司財(cái)務(wù)等相關(guān)信息。完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部長交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。妥善保管現(xiàn)金,收支現(xiàn)金必須做到一事一清,定時(shí)盤庫,做到日清月結(jié),出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,要迅速查明原因并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效.負(fù)責(zé)保管空白支票、銀行單據(jù)、銀行預(yù)留印鑒的保管。積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷的審核工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司借款報(bào)銷規(guī)定,認(rèn)真審核費(fèi)用報(bào)銷的合理性及原始憑證是否合規(guī)、合法。配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)行為準(zhǔn)則,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁向非相關(guān)人員泄露公司財(cái)務(wù)等相關(guān)信息。完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部長交辦的其他工作。財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)日常管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作行為準(zhǔn)則,健全公司財(cái)務(wù)管理,特制訂本制度:第一條會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止.第二條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。第三條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。第四條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同綜合部專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符.公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的轉(zhuǎn)移、調(diào)出、調(diào)入、收發(fā)、領(lǐng)退、盤盈、盤虧、損毀和報(bào)廢處理,都要履行嚴(yán)格的報(bào)批審核手續(xù)。第五條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制,財(cái)務(wù)部長負(fù)責(zé)審核。會(huì)計(jì)報(bào)表須經(jīng)財(cái)務(wù)部長、總經(jīng)理簽名或蓋章。第六條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為實(shí)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。第七條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。第八條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由綜合部部長、分管財(cái)務(wù)總經(jīng)理監(jiān)交.第九條費(fèi)用報(bào)銷審核制度:1。公司所有費(fèi)用需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方能報(bào)銷入賬,審核流程如下:經(jīng)辦人報(bào)批—相關(guān)部室負(fù)責(zé)人初審-財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核確認(rèn)—財(cái)務(wù)部長復(fù)核—分管領(lǐng)導(dǎo)審批—總經(jīng)理審批—董事長審批。2.單筆項(xiàng)目開支在50萬元以上的需董事長審批.第十條出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的。用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金或支付款項(xiàng)的.利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的。保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。第十一條出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的。偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的。利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的。弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的。在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的。有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。支票管理制度第一條支票由出納員保管。支票使用時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,支票使用按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。第二條支票付款后憑支票存根,按公司費(fèi)用報(bào)銷審批制度審批.填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào)。第三條對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。第四條公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須財(cái)務(wù)部長、總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負(fù)責(zé)人代簽,同意后可先付款后補(bǔ)簽?,F(xiàn)金管理制度第一條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:職員崗位工資、績效工資。個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)。結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出.總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。前款結(jié)算起點(diǎn)定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。第二條除本規(guī)定第一條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)部長審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。第三條公司固定資產(chǎn)、項(xiàng)目資金、車輛保管維修、代辦運(yùn)輸費(fèi)用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金.第四條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元.超額部分應(yīng)存入銀行。第五條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付.第六條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金由財(cái)務(wù)部長批準(zhǔn)后提取。第七條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核、交財(cái)務(wù)部長、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用.超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。第八條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)各部門每月提供的核發(fā)工資資料編制職員工資表,交分管副總經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)部長、總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理.第九條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單,由部門部長簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無誤并報(bào)財(cái)務(wù)部長復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。第十條無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長、總經(jīng)理簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證.第十一條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項(xiàng)支付.帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符.會(huì)計(jì)檔案管理制度第一條凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。第二條會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章,由財(cái)務(wù)部長指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。第三條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)部長指定專人保管,并分類填制目錄。第四條會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)部長批準(zhǔn)。第五條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。保管期滿,需要銷毀時(shí),應(yīng)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。工程部管理制度及措施工程部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:精干高效的原則靈活彈性的原則工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前在建工程項(xiàng)目的情況下,工程部的編制為6人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項(xiàng)目的開展,工程部的編制會(huì)進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)開展項(xiàng)目的情況每個(gè)項(xiàng)目增加編制人員。工程部的崗位設(shè)置目前運(yùn)做公司項(xiàng)目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理1個(gè);土建工程師2個(gè)、安裝工程師1個(gè),材料員1個(gè)、內(nèi)業(yè)(資料員)1個(gè);預(yù)算部及材料部隨工程項(xiàng)目情況增加編制人員。工程部組織機(jī)構(gòu)圖公司總工程師及副總經(jīng)理公司總工程師及副總經(jīng)理工程部經(jīng)理工程部經(jīng)理預(yù)算部技術(shù)部材料部預(yù)算部技術(shù)部材料部預(yù)算主管土建預(yù)算員安裝預(yù)算員預(yù)算主管土建預(yù)算員安裝預(yù)算員材料員土建工程師、安裝工程師、內(nèi)業(yè)(資料員)工程部部門及崗位職責(zé)(一)工程部部門職責(zé):配合開發(fā)部、營銷部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作。工程部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。負(fù)責(zé)對(duì)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的管理工作。負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理。負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交工作。對(duì)工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。配合開發(fā)部、營銷部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,提出合理化建議。負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。對(duì)承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)。組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。組織評(píng)標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。參與合同談判與合同的簽定。負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等方面的管理。項(xiàng)目的目標(biāo)管理:對(duì)項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。對(duì)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。對(duì)施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。對(duì)工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。組織竣工驗(yàn)收及移交。監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。對(duì)監(jiān)理單位提交的《項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行審核。根據(jù)監(jiān)理聘用合同對(duì)監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。對(duì)監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過程中的重要問題給予及時(shí)解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)參與設(shè)計(jì)單位的選擇。參與設(shè)計(jì)方案的選擇工作。組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。委托監(jiān)理單位組織圖紙會(huì)審,對(duì)會(huì)審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。對(duì)施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行控制。負(fù)責(zé)整個(gè)施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。(三)土建工程師崗位職責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。參與土建工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書的編制。參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作,提出合理建議。負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題。審查《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。負(fù)責(zé)《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。對(duì)《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。根據(jù)《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)對(duì)土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。對(duì)土建工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見。負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗(yàn)收。(四)安裝工程師理崗位職責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。參與水暖、電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書的編制。參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作,提出合理建議。負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行水暖、電氣方面的現(xiàn)場答疑。參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題。審查《水暖、電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。負(fù)責(zé)《水暖、電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。對(duì)《水暖、電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。監(jiān)督檢查《水暖、電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況。負(fù)責(zé)審查水暖電氣工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)水暖、電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。據(jù)《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)水暖、電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)目水暖、電氣施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)對(duì)水暖、電氣施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。對(duì)水暖、電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見。負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。負(fù)責(zé)安裝工程的竣工驗(yàn)收。(五)預(yù)算工程師崗位職責(zé)為公司各開發(fā)項(xiàng)目的前期考察、論證及可行性研究提供成本費(fèi)用相關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),確定成本費(fèi)用的控制目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃預(yù)測階段性資金需求計(jì)劃,為財(cái)務(wù)部門資金安排提供依據(jù)編制項(xiàng)目建造成本費(fèi)用按控制總體目標(biāo),提交給建筑設(shè)計(jì)院,作為限額設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)依據(jù)。參于建筑設(shè)計(jì)方案的審查工作,對(duì)建筑設(shè)計(jì)院提供方案的經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行監(jiān)督控制,編制建筑設(shè)計(jì)不同階段的概算書和最終的設(shè)計(jì)階段的施工圖預(yù)算書。立工程成本費(fèi)用的目標(biāo)體系,確定工程各單項(xiàng)成本的控制目標(biāo)。建立動(dòng)態(tài)的工程材料價(jià)格體系,審核工程部提供的材料采購說明書,進(jìn)行工程用料預(yù)算的編制及控制,協(xié)助招投標(biāo)部門實(shí)施招標(biāo)和采購;制定工程招投標(biāo)經(jīng)濟(jì)條件,確定工程招投標(biāo)標(biāo)的和協(xié)助招標(biāo)部門實(shí)施工程招標(biāo);全面跟蹤工程實(shí)況,對(duì)工程的質(zhì)量和進(jìn)度是否按工程計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)工程合同的管理與合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;配合土建及安裝工程師參于工程設(shè)計(jì)變更和工程現(xiàn)場簽證的審查,嚴(yán)格控制不合理變更的發(fā)生;配合項(xiàng)目中期項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)結(jié)算,編制單項(xiàng)成本結(jié)算單;參于工程最終的驗(yàn)收審核工作編制竣工決算書及說明情況;(六)材料工程師崗位職責(zé)1. 根據(jù)公司工作計(jì)劃,參與編制本部門工作計(jì)劃;2. 指導(dǎo)下屬人員完成各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)直接下屬的績效管理工作,幫助下屬提高工作績效;3. 協(xié)助部門經(jīng)理,根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃組織制訂項(xiàng)目總體材料、設(shè)備采購計(jì)劃和資金需求計(jì)劃并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;4. 參與對(duì)材料和設(shè)備供應(yīng)商的調(diào)查和評(píng)審;5. 收集政府有關(guān)部門對(duì)建材應(yīng)用的相關(guān)政策法規(guī);6. 負(fù)責(zé)建立健全集中采購平臺(tái);7. 收集新型材料信息、價(jià)格信息、采購信息;8. 負(fù)責(zé)進(jìn)行材料設(shè)備的招標(biāo)工作;9. 負(fù)責(zé)組織建立材料、設(shè)備和資金臺(tái)賬并和項(xiàng)目部、成本管理部、財(cái)務(wù)部逐月核對(duì)、向相關(guān)部門報(bào)送材料設(shè)備采購月報(bào)表;10. 負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的結(jié)算工作及月度資金分配管理;11. 負(fù)責(zé)對(duì)甲供材料設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)的控制,進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場的接收交付及質(zhì)量檢驗(yàn);12. 負(fù)責(zé)對(duì)乙供材料的品牌、規(guī)格型號(hào)等方面實(shí)施品質(zhì)管理;13. 負(fù)責(zé)擬定采購合同;14. 依據(jù)公司制度、流程管理的統(tǒng)一要求,參與建立、優(yōu)化材料設(shè)備采購的有關(guān)制度和流程;15. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(七)內(nèi)業(yè)(資料員)崗位職責(zé)。配合部門經(jīng)理編寫部門內(nèi)部工作計(jì)劃;對(duì)部門內(nèi)部相關(guān)文件、技術(shù)資料、設(shè)計(jì)圖紙、工程簽證資料、圖書資料等進(jìn)行收集、分類整理工作,負(fù)責(zé)部門對(duì)內(nèi)、外的文件傳遞,負(fù)責(zé)文檔保密管理;負(fù)責(zé)工程變更單、工程現(xiàn)場簽證單、甲供材料采購計(jì)劃單、乙供材料核價(jià)單審批的傳遞,作好傳遞過程中的交接記錄,審批完成后,歸檔,分類、分施工單位進(jìn)行編號(hào),建立目錄臺(tái)賬;4、負(fù)責(zé)工程招、邀標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)的資料整理,在部門歸檔,移交檔案室存檔,作好發(fā)文記錄5、負(fù)責(zé)建立部門資料電子版目錄;6、配合本部對(duì)工程資料的定期檢查監(jiān)督;7、做好部門內(nèi)部會(huì)議、會(huì)談的安排、記錄等相關(guān)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議中所需資料的打印和發(fā)放,并督辦落實(shí)會(huì)議決定的有關(guān)事宜;8、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)部門內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行分類登記管理;9、協(xié)助部門經(jīng)理,管理部門之間、部門內(nèi)部各小組之間的界面流程,根據(jù)部門管理重點(diǎn)、工作中收集到的議題,組織相關(guān)人員,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程、界面關(guān)系的梳理,在相關(guān)人員中推廣運(yùn)用,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不斷改進(jìn)。10、負(fù)責(zé)文件資料整理、打印、內(nèi)部溝通等工作;參與草擬部門內(nèi)部各種行政辦公文件;11、配合部門經(jīng)理進(jìn)行部門制度、流程的建立和優(yōu)化工作;12、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部報(bào)銷及辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放等;13、負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集部門月度及季度績效考核表;14、負(fù)責(zé)部門發(fā)生各種費(fèi)用的統(tǒng)一報(bào)銷;15、配合其他崗位工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、工作流程1、在該階段工程部負(fù)責(zé)對(duì)采集到的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和技術(shù)可行性的評(píng)估,并提供初步技術(shù)可行性的評(píng)估報(bào)告。2、工程項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、可行性研究報(bào)告階段工程部配合開發(fā)部、營銷部、預(yù)算部等部門,對(duì)各部門的工作進(jìn)行技術(shù)支持。3、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議。提供的相關(guān)資料有:(1)、自然環(huán)境資料:工程地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。(2)、研究與實(shí)驗(yàn)報(bào)告資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗(yàn)研究報(bào)告,設(shè)計(jì)條件、力學(xué)模型試驗(yàn)研究報(bào)告,新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料試驗(yàn)報(bào)告等資料。(3)、工程技術(shù)資料:建筑材料供應(yīng)及價(jià)格資料,主要設(shè)備技術(shù)資料及定貨價(jià)格資料。(4)配合開發(fā)部進(jìn)行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣天然氣、電信、征地、拆遷、安置等。4、工程項(xiàng)目施工階段(1)、工程招投標(biāo)不批準(zhǔn)工程部進(jìn)行公開招標(biāo)或邀標(biāo)甲供材料供應(yīng)商、工程施工承包商、監(jiān)理單位的考察、選擇組織工程現(xiàn)場踏勘與答疑,并接收投標(biāo)單位的投標(biāo)文件。工程部會(huì)同預(yù)算部編制招投標(biāo)文件并發(fā)放至投標(biāo)單位,將考察選擇單位上報(bào)主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部進(jìn)行公開招標(biāo)或邀標(biāo)甲供材料供應(yīng)商、工程施工承包商、監(jiān)理單位的考察、選擇組織工程現(xiàn)場踏勘與答疑,并接收投標(biāo)單位的投標(biāo)文件。工程部會(huì)同預(yù)算部編制招投標(biāo)文件并發(fā)放至投標(biāo)單位,將考察選擇單位上報(bào)主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批批準(zhǔn)不批準(zhǔn)進(jìn)入施工準(zhǔn)備階段將考察選擇單位上報(bào)主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部會(huì)同預(yù)算部與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判,簽定供貨或承包合同。將考察選擇單位上報(bào)主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)單位。進(jìn)入施工準(zhǔn)備階段將考察選擇單位上報(bào)主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部會(huì)同預(yù)算部與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判,簽定供貨或承包合同。將考察選擇單位上報(bào)主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)單位。批準(zhǔn)(2)、施工階段工程質(zhì)量管理質(zhì)量體系的建立施工單位質(zhì)量保證體系的建立監(jiān)理單位的質(zhì)量保證體系的建立工程部質(zhì)量保證體系的建立總經(jīng)理或主管副總審批施工單位質(zhì)量保證體系的建立監(jiān)理單位的質(zhì)量保證體系的建立工程部質(zhì)量保證體系的建立總經(jīng)理或主管副總審批上報(bào)上報(bào)上報(bào)審批審批審批質(zhì)量體系的調(diào)整質(zhì)量體系的運(yùn)行與監(jiān)督檢查質(zhì)量體系的調(diào)整質(zhì)量體系的運(yùn)行與監(jiān)督檢查質(zhì)量過程控制管理進(jìn)行下一道工序施工進(jìn)行工序質(zhì)量評(píng)定工程部或項(xiàng)目部進(jìn)行工序質(zhì)量抽檢監(jiān)理單位進(jìn)行工序質(zhì)量驗(yàn)收施工單位提出工序驗(yàn)收申請(qǐng)進(jìn)行下一道工序施工進(jìn)行工序質(zhì)量評(píng)定工程部或項(xiàng)目部進(jìn)行工序質(zhì)量抽檢監(jiān)理單位進(jìn)行工序質(zhì)量驗(yàn)收施工單位提出工序驗(yàn)收申請(qǐng)合格B、工程施工投資管理工程項(xiàng)目投資管理分為以下四階段:工程竣工決算編制工程價(jià)款的結(jié)算工程概(預(yù))算控制工程投資估算控制工程竣工決算編制工程價(jià)款的結(jié)算工程概(預(yù))算控制工程投資估算控制工程部參與工程投資估算的編制,負(fù)責(zé)建筑安裝工程投資費(fèi)用的估算。工程部參與工程概(預(yù))算的審查。工程價(jià)款的結(jié)算控制:工程部參與工程竣工決算的編制。(3)、竣工驗(yàn)收階段工程部組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行總體驗(yàn)收工程部向質(zhì)量主管部門提出驗(yàn)收審請(qǐng)工程部單位進(jìn)行工程總體質(zhì)量檢查監(jiān)理單位進(jìn)行工程總體質(zhì)量檢查施工單位提出工程總體驗(yàn)收申請(qǐng)工程部組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行總體驗(yàn)收工程部向質(zhì)量主管部門提出驗(yàn)收審請(qǐng)工程部單位進(jìn)行工程總體質(zhì)量檢查監(jiān)理單位進(jìn)行工程總體質(zhì)量檢查施工單位提出工程總體驗(yàn)收申請(qǐng)合格合格合格不合格不合格不合格工程總體竣工移交限期返工或整改通知工程總體竣工移交限期返工或整改通知四、工程部與外部的工作關(guān)系:質(zhì)量監(jiān)督站設(shè)計(jì)單位質(zhì)量監(jiān)督站設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位監(jiān)理單位參施單位參施單位燃?xì)夤救細(xì)夤竟こ滩抗こ滩凯h(huán)保、環(huán)衛(wèi)、公安及周邊相關(guān)單位、居民等環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、公安及周邊相關(guān)單位、居民等市政管理委員會(huì)市政管理委員會(huì)供電局自來水公司供電局自來水公司五、工程部管理制度工程部崗位管理規(guī)定崗位設(shè)置的原則:依據(jù)精干高效的原則靈活彈性、相對(duì)穩(wěn)定的原則因事設(shè)崗的原則崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則工程部崗位管理規(guī)定工程部目前在建項(xiàng)目的情況下共設(shè)崗位6個(gè),即工程部經(jīng)理兼項(xiàng)目經(jīng)理崗位1個(gè);土建工程2個(gè)、安裝工程1個(gè)、材料員1個(gè)、內(nèi)業(yè)(資料員)1個(gè);隨著項(xiàng)目的增加,工程部崗位隨之增加;隨著項(xiàng)目的完工,工程部的崗位隨之減少;工程部的崗位評(píng)價(jià)根據(jù)項(xiàng)目的開展情況和任務(wù)量的不同而有所區(qū)別:本著穩(wěn)定隊(duì)伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部內(nèi)部根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目情況進(jìn)行崗位輪換,以培養(yǎng)復(fù)合型人才和利于崗位的內(nèi)部晉升,增加工程部組織機(jī)構(gòu)的精干和高效性。工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個(gè)人的選擇,又要經(jīng)過組織評(píng)價(jià)的雙重辦法確定崗位人員。對(duì)于剛被招致單位的人員,個(gè)人根據(jù)應(yīng)聘崗位進(jìn)行選擇,填寫應(yīng)聘申請(qǐng)單并經(jīng)人事部門、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查、面試確定是否留用。留用后工程部在試用期內(nèi)對(duì)其進(jìn)行全面考核與評(píng)價(jià)確定其最終上崗。對(duì)于工程部內(nèi)現(xiàn)有崗位人員如有調(diào)整崗位意愿,填寫崗位變更申請(qǐng)后,由工程部對(duì)其進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批確定崗位是否調(diào)整。工程部崗位的增加與取消:隨著項(xiàng)目的開展和工程量增加,或項(xiàng)目的完工和工程量的減少工程部的崗位會(huì)隨之增加或減少,工程部對(duì)實(shí)際情況作出全面評(píng)價(jià)后向主管副總或總經(jīng)理提交工程部崗位申請(qǐng),批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。工程部人員及勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定工程部的人員變動(dòng)和調(diào)整遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則工作時(shí)間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時(shí)間規(guī)定參見公司總體管理制度。不準(zhǔn)遲到早退,如有特殊情況需提前請(qǐng)假,并填寫請(qǐng)假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。工作中需外出辦事的必須進(jìn)行申請(qǐng),填寫申請(qǐng)單,以備記錄和考核。工作需要去外地出差,必須進(jìn)行申請(qǐng)。工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂活動(dòng),影響他人工作。必須維護(hù)工作環(huán)境的整潔,愛護(hù)公共設(shè)施與財(cái)物。辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,要先計(jì)劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,避免浪費(fèi)。不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會(huì)公德。不準(zhǔn)接受外單位的宴請(qǐng)或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,開除出工程部,并退回公司人事部門進(jìn)行處理。工程部人員如需進(jìn)行對(duì)外招待,必須進(jìn)行申請(qǐng),核實(shí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。工程部所有招待費(fèi)、交通費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費(fèi)用前要經(jīng)過申請(qǐng)和批準(zhǔn),發(fā)生費(fèi)用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報(bào)銷。工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的年度工作目標(biāo)和計(jì)劃、季度工作目標(biāo)和計(jì)劃、和月度工作目標(biāo)和計(jì)劃。并將工作目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到工程部和工程項(xiàng)目的工作上。工程部經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定項(xiàng)目的總體目標(biāo)、計(jì)劃和年度、季度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到各單項(xiàng)工程和分部分項(xiàng)工程的工作上。各單項(xiàng)工程和分部分項(xiàng)工程主管根據(jù)項(xiàng)目的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定單項(xiàng)和分部分項(xiàng)工程的工作目標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到個(gè)人或監(jiān)理單位、施工單位。工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定采用相對(duì)民主的辦法,即上級(jí)的目標(biāo)、計(jì)劃攤派和下級(jí)答辯的辦法。上級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃攤派后,下級(jí)在兩個(gè)工作
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