2023年前臺(tái)崗位職責(zé)行政(篇)

2023年前臺(tái)崗位職責(zé)行政(篇)

書目

第1篇中心前臺(tái)行政崗位職責(zé)

第2篇前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)

第3篇文員前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)

第4篇實(shí)習(xí)前臺(tái)行政崗位職責(zé)

第5篇前臺(tái)行政客服崗位職責(zé)

第6篇前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)

第7篇前臺(tái)行政主管崗位職責(zé)

第8篇前臺(tái)行政接待員崗位職責(zé)

第9篇前臺(tái)行政崗位職責(zé)

第10篇急招前臺(tái)行政崗位職責(zé)

第11篇前臺(tái)行政接待崗位職責(zé)

第12篇校區(qū)前臺(tái)行政崗位職責(zé)

中心前臺(tái)行政崗位職責(zé)

中心行政前臺(tái)學(xué)樂教化信息詢問(上海)有限公司學(xué)樂教化信息詢問(上海)有限公司,學(xué)樂教化,學(xué)樂教化信息詢問(上海)有限公司,學(xué)樂1、中心日常接待家長(zhǎng)詢問工作,前臺(tái)服務(wù)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,不遺漏、延誤。

2、中心每周基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、更新。

3、了解中心學(xué)生狀況,幫助校長(zhǎng)和教學(xué)主管做好中心招生季服務(wù)工作。

4、行政后勤服務(wù):各類辦公耗材領(lǐng)用,各類宣揚(yáng)耗材的制作及申報(bào),各類行政外委服務(wù)的統(tǒng)計(jì)服務(wù)及報(bào)銷。

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈。

6、協(xié)作中心市場(chǎng)宣揚(yáng)、教學(xué)活動(dòng)等工作。

任職資格:

1、嫻熟運(yùn)用電腦及常用辦公軟件,嫻熟運(yùn)用學(xué)生管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行基本信息的管理。

2、喜愛孩子,形象氣質(zhì)佳、有親和力,大專及以上學(xué)歷,有教化行業(yè)或行政前臺(tái)閱歷優(yōu)先,無專業(yè)限制。

3、具有肯定的溝通實(shí)力、協(xié)調(diào)實(shí)力,酷愛教化行業(yè)。

前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)

前臺(tái)行政文員上海航天芯銳電子科技有限公司上海航天芯銳電子科技有限公司,芯銳職責(zé)描述:

工作概要:

作為公司對(duì)外及聯(lián)絡(luò)的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務(wù)工作。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司來電來訪的接待、傳真的收發(fā)等;

2、負(fù)責(zé)公司快遞業(yè)務(wù)的處理、辦公用品的選購(gòu) 與管理(含名片、名牌)、下午茶的打算、日常的商務(wù)預(yù)定(酒店、飯店、工作餐、機(jī)票、火車票等)及員工福利的選購(gòu) 等;

3、員工入職和離職手續(xù)的手續(xù)辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關(guān)文件的維護(hù)更新;

4、負(fù)責(zé)公司文件歸檔,總經(jīng)理的名片輸入整理等;

5、負(fù)責(zé)物業(yè)、辦公設(shè)備的報(bào)修及聯(lián)系溝通;負(fù)責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)(除it設(shè)備)、綠化及環(huán)境平安的管理;

6、人事行政經(jīng)理支配的其他事情。

任職資格:

1、學(xué)歷:大專

2、專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關(guān)專業(yè)

3、工作閱歷:1年以上前臺(tái)行政相關(guān)工作閱歷

4、專業(yè)學(xué)問:溝通表達(dá)實(shí)力強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),擅長(zhǎng)處理人際關(guān)系

5、崗位技能:嫻熟操作excel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥當(dāng)處理日常行政事務(wù)

7、資質(zhì)要求:英語四級(jí)

8、基本素養(yǎng):親和、樂于助人、工作主動(dòng)主動(dòng)、執(zhí)行力強(qiáng)

9、其他要求:形象氣質(zhì)佳

文員前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)

前臺(tái)文員/行政助理赫基(中國(guó))集團(tuán)股份有限公司赫基(中國(guó))集團(tuán)股份有限公司,赫基國(guó)際,赫基電商,赫基1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待事宜;

2、公司內(nèi)部行政事務(wù)的處理:辦公用品的領(lǐng)用,快遞的收發(fā)等;

3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);

4、接待到訪人員并通知相應(yīng)部門人員;

5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學(xué)歷、閱歷不限,優(yōu)秀應(yīng)屆生可供應(yīng)轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì);

2、形象好,溝通實(shí)力好,做事仔細(xì)負(fù)責(zé)。

實(shí)習(xí)前臺(tái)行政崗位職責(zé)

行政前臺(tái)(實(shí)習(xí))晟世貿(mào)易(上海)有限公司晟世貿(mào)易(上海)有限公司,晟世職責(zé)描述:

1、剛好、精確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如須要,記錄留言并剛好轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來訪客人并剛好精確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司快遞、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、剛好更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他必需品的選購(gòu) ;

6、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司每月固定費(fèi)用的報(bào)銷事宜

7、負(fù)責(zé)外籍客戶的一些接待工作;

8、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外同事機(jī)票及簽證事宜;

9、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),并監(jiān)督人員外出狀況;

10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

任職要求:

1、英語聽說讀寫佳,能和外籍同事和客戶進(jìn)行溝通并進(jìn)行一些文件的翻譯工作;

2、形象好,氣質(zhì)佳,具備良好的協(xié)調(diào)實(shí)力、溝通實(shí)力,負(fù)有責(zé)任心,做事主動(dòng)主動(dòng);

3、有相關(guān)工作閱歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),嫻熟運(yùn)用電腦辦公軟件;

5、有駕照會(huì)開車者優(yōu)先考慮。

6、在校生請(qǐng)能保證一周至少有4天的實(shí)習(xí)時(shí)間。

前臺(tái)行政客服崗位職責(zé)

客服管理兼行政前臺(tái)香港交易所前海聯(lián)合交易中心深圳前海聯(lián)合交易中心有限公司,香港交易所前海聯(lián)合交易中心,前海崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)專線,統(tǒng)一受理客戶詢問的問題。初步記錄相關(guān)內(nèi)容,如時(shí)間、客戶相關(guān)信息、問題內(nèi)容等;

2、依據(jù)客戶來電內(nèi)容,推斷問題所屬類型,并剛好移交相關(guān)責(zé)任部門處理;

3、幫助行政事務(wù)工作,如前臺(tái)接待、機(jī)票酒店預(yù)訂,會(huì)議支配與幫助等;

4、領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作任務(wù)。

職位要求:

1、本科及以上學(xué)歷,英語基礎(chǔ)好,能進(jìn)行簡(jiǎn)潔口語溝通。

2、能嫻熟運(yùn)用office辦公軟件,有客服工作閱歷優(yōu)先;

3、有良好思索和解決問題的實(shí)力、溝通和團(tuán)隊(duì)合作的實(shí)力,為人正直誠(chéng)懇,有敬業(yè)精神、工作激情

前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)

行政助理兼前臺(tái)廣東中瑞融資租賃有限公司廣東中瑞融資租賃有限公司,中瑞職責(zé)描述:

1、來客接待,電話接聽,信件接收;

2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電運(yùn)用的監(jiān)督管理;

3、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、選購(gòu) 、分發(fā);

4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);

5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì);

6、每月社保、公積金繳納工作;

6、幫助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,行政管理或文秘相關(guān)專業(yè);

2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳;

3、半年或一年以上相關(guān)工作閱歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;

4、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟?qū)嵙?qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

5、嫻熟運(yùn)用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)問;

6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識(shí)。

前臺(tái)行政主管崗位職責(zé)

行政前臺(tái)主管北京菲爾德國(guó)際教化詢問有限公司北京菲爾德國(guó)際教化詢問有限公司,菲爾德國(guó)際教化,菲爾德行政前臺(tái)主管:

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪和電話轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.負(fù)責(zé)前臺(tái)或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈;

4.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞;

5.負(fù)責(zé)日常辦公文件的打印、復(fù)印等文印工作;

6.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作,幫助人事部門辦理社保相關(guān)工作;

7.負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置、管理;打算及發(fā)放

8.管理全部校區(qū)的前臺(tái)

9.負(fù)責(zé)其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷;無專業(yè)限制;

2.熟識(shí)前臺(tái)工作流程,嫻熟運(yùn)用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

3.嫻熟駕馭word、excel、ppt等辦公軟件;

4.相貌端正、一般話標(biāo)準(zhǔn)甜蜜,性格開朗、待人熱誠(chéng);

5.工作熱忱主動(dòng)、細(xì)致耐性,具有良好的溝通實(shí)力、協(xié)調(diào)實(shí)力。

6.行政工作閱歷或客服工作閱歷者優(yōu)先。

前臺(tái)行政接待員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電詢問工作，重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的精確預(yù)定；

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備平安及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；

6、幫助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；

7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；

8、接受行政經(jīng)理工作支配并幫助人事文員作好行政部其他工作。

前臺(tái)行政崗位職責(zé)

行政前臺(tái)崗位職責(zé)大全英仕互聯(lián)(北京)信息技術(shù)有限公司,獵聘,崗位職責(zé)大全,英仕互聯(lián),英仕崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,對(duì)訪客做好登記、引導(dǎo)工作;

2.接聽電話、傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄相關(guān)信息;

3.按月統(tǒng)計(jì)員工的出勤狀況;

4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包袱的收發(fā)工作;

5.負(fù)責(zé)會(huì)議室布置和相關(guān)會(huì)議的打算工作;

6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整齊,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)報(bào)刊雜志等維護(hù);

7.公司部分行政供應(yīng)商的對(duì)接,例如綠植、辦公設(shè)備等;

8.其他臨時(shí)性行政工作的支持。

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷,有過半年以上前臺(tái)接待或行政助理或同類崗位工作閱歷;

2.嫻熟運(yùn)用word、excel等辦公軟件;

3.形象好、氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),有責(zé)任心,擅長(zhǎng)與人溝通,具有較強(qiáng)的應(yīng)變實(shí)力和良好的服務(wù)意識(shí)。

4.一般話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的語言表達(dá)實(shí)力及協(xié)調(diào)溝通實(shí)力;

5.熟識(shí)行政基本日常管理。

急招前臺(tái)行政崗位職責(zé)

急招行政前臺(tái)上海贏帆信息技術(shù)有限公司上海贏帆信息技術(shù)有限公司,贏帆,贏帆1、接待、接收常規(guī)工作;

2、常規(guī)業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

3、幫助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

4、幫助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

5、仔細(xì)細(xì)致,不出差錯(cuò);耐性負(fù)責(zé),專業(yè)服務(wù)。

前臺(tái)行政接待崗位職責(zé)

前臺(tái)行政接待浙江藍(lán)城實(shí)業(yè)有限公司浙江藍(lán)城實(shí)業(yè)有限公司,藍(lán)城職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。

2.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及服務(wù)工作。

4.完成其他交辦工作。

任職要求:

1.一般話標(biāo)準(zhǔn),綜合素養(yǎng)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

2.有良好的服務(wù)意識(shí),嫻熟運(yùn)用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備;嫻熟運(yùn)用各種辦公軟件如:wps、office軟件。

3.具有良好的溝通交往實(shí)力,精通各種禮儀常識(shí)。

4.具有肯定組織協(xié)調(diào)實(shí)力、思維靈敏,應(yīng)變實(shí)力強(qiáng)。