2023年房地產(chǎn)企業(yè)管理制度篇

2023年房地產(chǎn)企業(yè)管理制度篇

書(shū)目

f房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司檔案管理制度:

1.主要內(nèi)容及適用范圍本制度規(guī)定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀等管理內(nèi)容。

2.檔案的管理機(jī)構(gòu)

2.1公司辦公室是檔案管理機(jī)構(gòu),公司辦公室主任詳細(xì)負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,公司檔案員(兼)做日常詳細(xì)工作。

2.2文書(shū)結(jié)案后,財(cái)務(wù)資料,技術(shù)資料,房屋銷(xiāo)售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、銷(xiāo)售部、合同部歸檔并保存;工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔,工程完工后移交濱海新區(qū)大港檔案館;其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。

2.3各部室、各單位或個(gè)人視實(shí)際須要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。

2.4公司檔案員(兼)主要工作職責(zé)

2.4.1制定或參加制定檔案工作的規(guī)章制度;

2.4.2對(duì)公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;

2.4.3做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;

2.4.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;

2.4.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。

3.歸檔范圍

3.1政府及上級(jí)部門(mén)法規(guī)性文件資料。包括上級(jí)頒發(fā)、需公司執(zhí)行的,或由行業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.2公司內(nèi)部文件資料。包括由公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄;公司iso9000體系文件;公司總體安排或規(guī)劃、開(kāi)發(fā)安排、項(xiàng)目質(zhì)量安排、營(yíng)銷(xiāo)安排、財(cái)務(wù)安排;公司年度、月度工作總結(jié)和調(diào)查報(bào)告。公司各類(lèi)安排指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)、公司大事記等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.3公司內(nèi)部資質(zhì)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.4公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)資料。包括國(guó)有土地許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工許可證、預(yù)售許可證等。(由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)歸檔移交辦公室保存)

3.5公司工程技術(shù)資料。包括各類(lèi)工程圖紙等。(由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.6公司項(xiàng)目合同審計(jì)資料。包括各種合同、勤達(dá)公司的各種合同等。(由合同審計(jì)部負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.7公司項(xiàng)目預(yù)決算資料。(由預(yù)決算部負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.8公司項(xiàng)目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標(biāo)記牌申請(qǐng)表、竣工備案通知書(shū)。(由工程部負(fù)責(zé)歸檔,并移交濱海新區(qū)大港檔案館保存)

3.9公司房屋銷(xiāo)售資料。包括公司上報(bào)的、在日常房屋銷(xiāo)售活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。(由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.10公司財(cái)務(wù)憑證。(由財(cái)務(wù)料整理并保存)

3.11公司勞資人力資源資料。包括公司員工聘請(qǐng)、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、考核、培訓(xùn)、任命、工資審核記錄等相關(guān)資料。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.12公司法律文書(shū)資料。(由合同部負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.13公司榮譽(yù)證書(shū)資料。公司和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.14聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件消遣活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門(mén)供應(yīng)的,以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.15題贈(zèng)性資料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人供應(yīng)的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)

4.檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相互制約。

5.檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門(mén)的各類(lèi)檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有安排地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料,由各部室、各單位定期進(jìn)行整理、立卷、移交公司辦公室進(jìn)行歸檔。

5.1立卷歸檔的時(shí)間

5.1.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存,需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。

5.1.2對(duì)于在外地施工部門(mén)的文件,為便利日常工作,立卷歸檔時(shí)間可依據(jù)實(shí)際狀況適當(dāng)延長(zhǎng)。

5.3立卷歸檔的要求

5.2.1各部室設(shè)立兼職歸檔員,兼職歸檔員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi),把整理審定完畢的檔案資料進(jìn)行裝訂后,交檔案室立卷歸檔。

5.2.2移交檔案要填寫(xiě)移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。

5.2.3歸檔的文件資料必需完整、真實(shí)、精確,請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必需立在一起

5.2.4立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷書(shū)目,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫(xiě)清晰,概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫(xiě)好案卷標(biāo)題,把案卷內(nèi)容表達(dá)出來(lái),裝訂整齊、堅(jiān)固,無(wú)論何金屬物,填寫(xiě)備考表,注明保管期限。

5.2.5填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清晰、精確。

5.2.6立卷應(yīng)以各部室形成的文件為主,依據(jù)文件形成的特點(diǎn),保持文件的歷史聯(lián)系,適當(dāng)照看文件的保存價(jià)值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。

5.2.7立卷應(yīng)以部室為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有親密聯(lián)系的文件組合在一起。

5.2.8立卷應(yīng)把上級(jí)文件與公司文件(除請(qǐng)示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。

5.2.9立卷歸檔后,發(fā)覺(jué)需立卷的文件資料,可按立卷原則進(jìn)行插卷。

5.2.10文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)根據(jù)肯定規(guī)律進(jìn)行排列,系統(tǒng)地反映問(wèn)題,做到查找便利。

5.2.11各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等)歸檔必需有原件,并保持其完好無(wú)損。

5.2.12聲像檔案攝錄必需具體記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必需是原版、原件、清楚、完整。

6.檔案的借閱

6.1檔案只供本公司利用,一般不外借。如狀況特別,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。

6.2各部室工作人員可干脆查非密級(jí)檔案資料。公司重要文件和有密級(jí)的檔案,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

6.3檔案借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證,不得轉(zhuǎn)借。

6.4對(duì)寶貴或易損的檔案,應(yīng)制成復(fù)制品供應(yīng)運(yùn)用。復(fù)制可采納復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)細(xì)致校對(duì),與原稿無(wú)誤后,注明檔案編號(hào),然后供應(yīng)運(yùn)用。如有必要,給復(fù)制件加蓋公章,以示復(fù)制不會(huì)有誤。

6.5必要時(shí),檔案室應(yīng)對(duì)所供應(yīng)檔案出具證明,證明材料寫(xiě)好后應(yīng)細(xì)致校對(duì)和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載,而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不行擅自以檔案資料作說(shuō)明或下結(jié)論。

6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特別狀況,可以作短期外借,最多為十天,但必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要?jiǎng)偤么哌€。

6.7借閱檔案須妥當(dāng)保管,若有遺失,將依據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。

7.檔案保密要求

7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識(shí),雙方共同做好保密工作。

7.2有密級(jí)檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.4有密級(jí)檔案只限歸檔人運(yùn)用,其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.5對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密,對(duì)解密檔案作一般檔案管理,剛好供應(yīng)利用。

7.6企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí),需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無(wú)誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。

8.超期檔案的銷(xiāo)毀

8.1對(duì)超過(guò)保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷(xiāo)毀。

8.2經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,閱歷證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。

8.3銷(xiāo)毀文件必需在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷(xiāo),嚴(yán)禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。

9.檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不:

不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案相互混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí),應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的平安性,對(duì)破損檔案應(yīng)剛好修補(bǔ)。

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司檔案管理制度:

1.主要內(nèi)容及適用范圍本制度規(guī)定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀等管理內(nèi)容。

2.檔案的管理機(jī)構(gòu)

2.1公司辦公室是檔案管理機(jī)構(gòu),公司辦公室主任詳細(xì)負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,公司檔案員(兼)做日常詳細(xì)工作。

2.2文書(shū)結(jié)案后,財(cái)務(wù)資料,技術(shù)資料,房屋銷(xiāo)售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、銷(xiāo)售部、合同部歸檔并保存;工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔,工程完工后移交濱海新區(qū)大港檔案館;其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。

2.3各部室、各單位或個(gè)人視實(shí)際須要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。

2.4公司檔案員(兼)主要工作職責(zé)

2.4.1制定或參加制定檔案工作的規(guī)章制度;

2.4.2對(duì)公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;

2.4.3做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;

2.4.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;

2.4.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。

3．歸檔范圍

3.1政府及上級(jí)部門(mén)法規(guī)性文件資料。包括上級(jí)頒發(fā)、需公司執(zhí)行的,或由行業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.2公司內(nèi)部文件資料。包括由公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄;公司iso9000體系文件;公司總體安排或規(guī)劃、開(kāi)發(fā)安排、項(xiàng)目質(zhì)量安排、營(yíng)銷(xiāo)安排、財(cái)務(wù)安排;公司年度、月度工作總結(jié)和調(diào)查報(bào)告。公司各類(lèi)安排指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)、公司大事記等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.3公司內(nèi)部資質(zhì)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.4公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)資料。包括國(guó)有土地許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工許可證、預(yù)售許可證等。(由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)歸檔移交辦公室保存)

3.5公司工程技術(shù)資料。包括各類(lèi)工程圖紙等。(由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.6公司項(xiàng)目合同審計(jì)資料。包括各種合同、勤達(dá)公司的各種合同等。(由合同審計(jì)部負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.7公司項(xiàng)目預(yù)決算資料。(由預(yù)決算部負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.8公司項(xiàng)目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標(biāo)記牌申請(qǐng)表、竣工備案通知書(shū)。(由工程部負(fù)責(zé)歸檔,并移交濱海新區(qū)大港檔案館保存)

3.9公司房屋銷(xiāo)售資料。包括公司上報(bào)的、在日常房屋銷(xiāo)售活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。(由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.10公司財(cái)務(wù)憑證。(由財(cái)務(wù)料整理并保存)

3.11公司勞資人力資源資料。包括公司員工聘請(qǐng)、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、考核、培訓(xùn)、任命、工資審核記錄等相關(guān)資料。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.12公司法律文書(shū)資料。(由合同部負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.13公司榮譽(yù)證書(shū)資料。公司和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.14聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件消遣活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門(mén)供應(yīng)的,以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)

3.15題贈(zèng)性資料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人供應(yīng)的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)

4.檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相互制約。

5.檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門(mén)的各類(lèi)檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有安排地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料,由各部室、各單位定期進(jìn)行整理、立卷、移交公司辦公室進(jìn)行歸檔。

5.1立卷歸檔的時(shí)間

5.1.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存,需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。

5.1.2對(duì)于在外地施工部門(mén)的文件,為便利日常工作,立卷歸檔時(shí)間可依據(jù)實(shí)際狀況適當(dāng)延長(zhǎng)。

5.3立卷歸檔的要求

5.2.1各部室設(shè)立兼職歸檔員,兼職歸檔員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi),把整理審定完畢的檔案資料進(jìn)行裝訂后,交檔案室立卷歸檔。

5.2.2移交檔案要填寫(xiě)移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。

5.2.3歸檔的文件資料必需完整、真實(shí)、精確,請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必需立在一起

5.2.4立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷書(shū)目,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫(xiě)清晰,概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫(xiě)好案卷標(biāo)題,把案卷內(nèi)容表達(dá)出來(lái),裝訂整齊、堅(jiān)固,無(wú)論何金屬物,填寫(xiě)備考表,注明保管期限。

5.2.5填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清晰、精確。

5.2.6立卷應(yīng)以各部室形成的文件為主,依據(jù)文件形成的特點(diǎn),保持文件的歷史聯(lián)系,適當(dāng)照看文件的保存價(jià)值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。

5.2.7立卷應(yīng)以部室為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有親密聯(lián)系的文件組合在一起。

5.2.8立卷應(yīng)把上級(jí)文件與公司文件(除請(qǐng)示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。

5.2.9立卷歸檔后,發(fā)覺(jué)需立卷的文件資料,可按立卷原則進(jìn)行插卷。

5.2.10文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)根據(jù)肯定規(guī)律進(jìn)行排列,系統(tǒng)地反映問(wèn)題,做到查找便利。

5.2.11各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等)歸檔必需有原件,并保持其完好無(wú)損。

5.2.12聲像檔案攝錄必需具體記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必需是原版、原件、清楚、完整。

6.檔案的借閱

6.1檔案只供本公司利用,一般不外借。如狀況特別,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。

6.2各部室工作人員可干脆查非密級(jí)檔案資料。公司重要文件和有密級(jí)的檔案,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

6.3檔案借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證,不得轉(zhuǎn)借。

6.4對(duì)寶貴或易損的檔案,應(yīng)制成復(fù)制品供應(yīng)運(yùn)用。復(fù)制可采納復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)細(xì)致校對(duì),與原稿無(wú)誤后,注明檔案編號(hào),然后供應(yīng)運(yùn)用。如有必要,給復(fù)制件加蓋公章,以示復(fù)制不會(huì)有誤。

6.5必要時(shí),檔案室應(yīng)對(duì)所供應(yīng)檔案出具證明,證明材料寫(xiě)好后應(yīng)細(xì)致校對(duì)和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載,而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不行擅自以檔案資料作說(shuō)明或下結(jié)論。

6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特別狀況,可以作短期外借,最多為十天,但必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要?jiǎng)偤么哌€。

6.7借閱檔案須妥當(dāng)保管,若有遺失,將依據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。

7.檔案保密要求

7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識(shí),雙方共同做好保密工作。

7.2有密級(jí)檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.4有密級(jí)檔案只限歸檔人運(yùn)用,其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.5對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密,對(duì)解密檔案作一般檔案管理,剛好供應(yīng)利用。

7.6企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí),需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無(wú)誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。

8.超期檔案的銷(xiāo)毀

8.1對(duì)超過(guò)保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷(xiāo)毀。

8.2經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,閱歷證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。

8.3銷(xiāo)毀文件必需在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷(xiāo),嚴(yán)禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。

9.檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案相互混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí),應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的平安性,對(duì)破損檔案應(yīng)剛好修補(bǔ)。

房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度

1、為了更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策、組織協(xié)調(diào)工作、溝通信息,以達(dá)到厘清思路、統(tǒng)一相識(shí),根據(jù)'精干、高效'的原則,辦公室負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議的管理的服務(wù)工作,以保證公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)推動(dòng)。

2、會(huì)議的類(lèi)型:

(1)、公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

(2)、專業(yè)會(huì)議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)打算會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、平安工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)召開(kāi)。

(3)、系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)由各部門(mén)主管確定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

(4)、上級(jí)公司或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)。一律由總經(jīng)理辦公室受理支配,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

3、會(huì)議支配

為避開(kāi)會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。例行會(huì)議支配如下:

(1)行政會(huì)議

董事會(huì)

董事長(zhǎng)主持召開(kāi),各位董事參與,每月20日召開(kāi),特別狀況臨時(shí)確定。

總經(jīng)理辦公會(huì)

總經(jīng)理主持,辦公室組織,每周五召開(kāi),各部門(mén)經(jīng)理參與。探討、部署行政工作,探討確定公司行政工作重大問(wèn)題。

行政事務(wù)會(huì)

行政副總主持,辦公室組織,每月22日召開(kāi)。總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作狀況,支配布置下月工作任務(wù)。

經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

經(jīng)營(yíng)副總主持,辦公室組織,每月18日召開(kāi)。匯報(bào)、分析公司安排執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作狀況,確定成果,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

質(zhì)量平安分析會(huì)

總工程師主持,工程部組織,每月24日召開(kāi)。匯報(bào)、總結(jié)、上月質(zhì)量狀況,探討分析質(zhì)量事故(問(wèn)題),探討確定質(zhì)量改進(jìn)措施,平安工作會(huì)(含治安、消防工作)。匯報(bào)總結(jié)前期平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,探討確定平安防范措施。

技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)打算會(huì))

總工程師主持,工程部組織,每月27日召開(kāi)。匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)打算工作安排,完成狀況布置下月技術(shù)工作任務(wù),探討確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

總經(jīng)理主持,辦公室組織,每月30日召開(kāi)。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,探討解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。

例會(huì)

各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,每周六下午16時(shí)-18時(shí)召開(kāi)。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查總結(jié)本周工作和支配下周工作。或由辦公室組織全體人員集體學(xué)習(xí)。

(2)、各類(lèi)代表大會(huì)

員工代表大會(huì)

部門(mén)員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))

(3)、民主管理睬議

公司管理委員會(huì)議

總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)

生產(chǎn)管理委員會(huì)議

生活福利委員會(huì)議

4、會(huì)議的組織:

(1)、凡涉及多個(gè)部門(mén)主管參與的各種會(huì)議,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一支配,方可召開(kāi)。

(2)、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議安排并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

(3)、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議安排的會(huì)議,如需改期,或遇特別狀況需支配新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議安排。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議安排。

(4)、對(duì)于打算不允許、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕支配。

(5)、對(duì)于參與人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)支配合并召開(kāi)。

(6)、各部門(mén)會(huì)期必需聽(tīng)從公司統(tǒng)一支配,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)支配在公司例會(huì)同期召開(kāi),(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽(tīng)從大會(huì)、局部聽(tīng)從整體的原則。

5、會(huì)議的打算和落實(shí)

(1)、由會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)打算工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作安排草案、決議確定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、支配好座位、備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)者等)。

(2)、全體與會(huì)人員不得遲到早退,不得中途退場(chǎng),遵守會(huì)場(chǎng)秩序,仔細(xì)聽(tīng)取發(fā)言,并做好記錄。

(3)、各項(xiàng)會(huì)議由會(huì)議承辦部門(mén)做好記錄,必要時(shí)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。由辦公室檢查上次會(huì)議的落實(shí)狀況,提出考核獎(jiǎng)懲看法,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度

(一)、總則:

1.為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的運(yùn)用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

2.本制度所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及全部的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類(lèi)應(yīng)用軟件等。

(二)、運(yùn)用規(guī)定:

1.部門(mén)配備的電腦設(shè)備,實(shí)行運(yùn)用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作運(yùn)用,留意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自運(yùn)用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其修理費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。

2.公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教化學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間閱讀與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩嬉戲、看影碟、網(wǎng)上閑聊等或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放*、黃色音像、訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。

3.qq運(yùn)用規(guī)定:qq工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無(wú)關(guān)的人員閑聊,傳輸文件等。

4.嚴(yán)禁私自安裝閑聊、嬉戲等與工作無(wú)關(guān)的軟件。電腦運(yùn)用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)剛好修理,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平安管理,個(gè)人不得隨意安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無(wú)關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)修理或賠償?shù)戎惦娔X。個(gè)人不能私自對(duì)電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí),按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦運(yùn)用中出現(xiàn)故障須要修理的,請(qǐng)與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個(gè)人自行修理或賠償?shù)戎低?lèi)硬件。

5.更換電腦時(shí),要做好文件的拷貝工作,同時(shí)在電腦負(fù)責(zé)人的幫助下檢查電腦各方面是否正常。

6.離職時(shí),應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認(rèn)文件無(wú)誤后,須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人擔(dān)當(dāng)。

7.計(jì)算機(jī)名稱、ip地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理,如需變更,應(yīng)在公司辦公室做變更備案登記。

8.對(duì)于密級(jí)文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

9.不得將來(lái)歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上'病毒'。發(fā)覺(jué)機(jī)器故障剛好報(bào)告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。電腦設(shè)備修理應(yīng)由專業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵,其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備(如軟盤(pán)、u盤(pán)、硬盤(pán)等)不得隨意連入計(jì)算機(jī),確有必要連入的必需事先進(jìn)行病毒掃描。不得運(yùn)用未經(jīng)病毒檢查的軟盤(pán)

10.加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門(mén)不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、修理和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下運(yùn)用計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異樣,應(yīng)剛好與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門(mén)同意,計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。

11.無(wú)論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門(mén)無(wú)關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門(mén)及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開(kāi)其他部門(mén)或個(gè)人的郵件,更不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件。

12.計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí),遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。

13.員工離開(kāi)座位超過(guò)半小時(shí)需關(guān)閉顯示器,以延長(zhǎng)顯示器的運(yùn)用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源,關(guān)好門(mén)窗,方可離開(kāi)。

(三)、平安規(guī)定:

1.部門(mén)或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)隱私和商業(yè)機(jī)密的愛(ài)護(hù)。

2.嚴(yán)格遵守商業(yè)機(jī)密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

3.重要的部門(mén)或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng),或者告之部門(mén)之外的人員。

4、非本電腦運(yùn)用者,不得在公司電腦上拷貝任何文件及下載任何軟件。

(四)、懲罰方法:

1.違反規(guī)定者視情節(jié)輕重賜予口頭警告、書(shū)面警告直至記過(guò)處分。

2.違反規(guī)定者視情節(jié)輕重賜予書(shū)面警告甚至記過(guò)處分并處以肯定數(shù)額的罰款。

3.違反規(guī)定者視情節(jié)輕重賜予嚴(yán)峻警告、罰款或者開(kāi)除處分。

4.附則

本規(guī)定由公司辦制訂并負(fù)責(zé)說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。

房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

為加強(qiáng)公司法制建設(shè),建立、健全法律事務(wù)工作管理制度,保障法律事務(wù)工作合法有效地進(jìn)行,依據(jù)有關(guān)法律精神,結(jié)合公司的詳細(xì)狀況,制定本規(guī)定。

(一)、適用范圍

本規(guī)定所稱之'法律事務(wù)'包括日常法律事務(wù)和特別法律事務(wù)。日常法律事務(wù)包括但不限于:日常法律文件,資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等;特別法律事務(wù)包括但不限于:

1、各部門(mén)在其日常管理活動(dòng)中所簽定的管理性合同,如雇傭合同、醫(yī)療保險(xiǎn)合同等;

2、各部門(mén)在其管理權(quán)限范圍內(nèi),對(duì)公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理確定,涉及或有可能涉及其人身權(quán)利、財(cái)產(chǎn)權(quán)利及其他合法權(quán)益的處理確定;

3、公司任何形式的投資行為,包括資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、出售、置換,對(duì)外擔(dān)保、貸款等行為;

4、公司重組、改制、合并、分立、收購(gòu)或被收購(gòu)、破產(chǎn)、清算等;

5、以公司為一方當(dāng)事人的行政處理案件;

6、以公司為一方當(dāng)事人的訴訟、仲裁案件。

(二)、公司法律事務(wù)由辦公室聯(lián)合律師事務(wù)所集中管理。特聘的律師事務(wù)所為公司常年法律顧問(wèn),由其集中處理公司托付之法律事務(wù)。詳細(xì)托付事務(wù)包括但不限于:

1、為公司建章立制工作供應(yīng)法律詢問(wèn),并提出審校看法;

2、為公司制定可參考的合同文本,為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書(shū)供應(yīng)修改看法;

3、參加公司債權(quán)債務(wù)的清理、重組工作;

4、參加公司重大交易或重大投資項(xiàng)目的法律事務(wù)工作;

5、為公司日常經(jīng)營(yíng)管理行為供應(yīng)法律看法或其他形式的詢問(wèn)服務(wù);

6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當(dāng)事人的的仲裁、訴訟案件;

7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的法律事務(wù),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)司法仲裁機(jī)關(guān)及與其他法律部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

(三)、公司處理特別法律事務(wù)時(shí),應(yīng)遵循如下原則、步驟:

1、如公司發(fā)生特別法律事務(wù),則由該專人或該部門(mén)在發(fā)生該項(xiàng)法律事務(wù)時(shí),馬上請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,征求常年法律顧問(wèn)的看法,在取得常年法律顧問(wèn)的書(shū)面法律看法書(shū)之前,不得對(duì)外簽署合同或其他法律文件,也不得擅自簽收或接收利害關(guān)聯(lián)方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r;

2、在該專人或該部門(mén)取得常年法律顧問(wèn)就該法律事務(wù)的專項(xiàng)看法后,相關(guān)人員將結(jié)合該法律看法進(jìn)行探討、探討;

3、公司對(duì)特別法律事務(wù)的處理,實(shí)行集體探討制度,以保證必要的謹(jǐn)慎性及工作的高效性;集體探討的范圍得依據(jù)處理特別法律事務(wù)的工作須要,由詳細(xì)負(fù)責(zé)人員自行確定。探討時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)全面客觀地介紹特別法律的狀況或相關(guān)法律事務(wù)背景;

4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定探討、探討并做出確定后,由公司負(fù)責(zé)人員協(xié)商確定特聘法律顧問(wèn),并就該項(xiàng)事務(wù)與其簽署特聘托付協(xié)議;

5、在與特聘法律顧問(wèn)簽署托付協(xié)議后,公司指定負(fù)責(zé)處理前述事務(wù)的專人或部門(mén)應(yīng)依據(jù)須要與特聘法律顧問(wèn)進(jìn)行溝通、聯(lián)系,以剛好關(guān)注事務(wù)的進(jìn)展;

6、公司對(duì)外與特聘法律顧問(wèn)、特別法律事務(wù)涉及的對(duì)方當(dāng)事人或其他相關(guān)方發(fā)生的文件、信函往來(lái)等,均應(yīng)剛好交與詳細(xì)負(fù)責(zé)人批閱;特聘法律顧問(wèn)與對(duì)方當(dāng)事人、相關(guān)政府部門(mén)或司法機(jī)構(gòu)之間發(fā)生的往來(lái)函件、法律文書(shū)等均應(yīng)交存公司相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)印件以作備份或留存,同時(shí),公司在以自身名義就該特別法律事務(wù)接收或?qū)ν獍l(fā)送往來(lái)函件、法律文書(shū)時(shí),均要事先征求特聘法律顧問(wèn)的同意或剛好通知特聘法律顧問(wèn),并將這些函件、法律文件的復(fù)印件等剛好提交該特聘法律顧問(wèn);

7、在整個(gè)事務(wù)處理的過(guò)程中,參加該事務(wù)處理的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項(xiàng)。

(四)、公司對(duì)外簽署合同、其他法律文件后,負(fù)責(zé)人應(yīng)留意該合同、其他法律文件對(duì)各方當(dāng)事人的約束,并跟蹤關(guān)注該合同、其他法律文件的履行狀況,剛好總結(jié);如發(fā)覺(jué)相關(guān)當(dāng)事人(包括公司)可能存在違約情形的,應(yīng)剛好向上一級(jí)負(fù)責(zé)人反映狀況,在須要時(shí)應(yīng)與常年法律顧問(wèn)聯(lián)系,并取得其法律看法。鑒于訴訟時(shí)效的規(guī)定可能導(dǎo)致公司對(duì)相關(guān)方丟失勝訴權(quán),也可能導(dǎo)致公司免于被追索,因此公司負(fù)責(zé)人在合同、其他法律文件簽署后應(yīng)特殊留意訴訟時(shí)效的規(guī)定。

(五)、公司發(fā)生日常法律事務(wù)或特別法律事務(wù)時(shí),有關(guān)當(dāng)事人或部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)上述規(guī)定的原則和步驟進(jìn)行。否則,由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟(jì)損失由該當(dāng)事人或該部門(mén)擔(dān)當(dāng)。

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度

檔案是公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存和利用價(jià)值的資料,對(duì)公司開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)具有指導(dǎo)性、參考性和依據(jù)性。公司為加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理和管理,有效地愛(ài)護(hù)和利用檔案資源,特制定本方法。

云鼎房地產(chǎn)發(fā)展有限公司檔案是指政府與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門(mén)在工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像及電子文件等不同形式的歷史紀(jì)錄資料或材料。

1、文書(shū)立卷

(1)、文書(shū)立卷歸檔是公司辦公室和各職能部門(mén)的工作任務(wù)之一。立卷歸檔工作要求:文件收集完整,文件制成材料、書(shū)寫(xiě)材料符合要求,組卷合理,案卷標(biāo)題、封面、卷內(nèi)書(shū)目、備考表填寫(xiě)規(guī)范,裝訂牢固美觀,案卷排列有序。

(2)、辦公室及各職能部門(mén)應(yīng)隨時(shí)或每年年底將辦理完畢的歸檔文件,收集整理后移交給檔案管理人員,移交的文件必需完整規(guī)范,符合歸檔質(zhì)量要求。

(3)、文件組卷按年度并遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)、保持文件之間有機(jī)聯(lián)系、便于保管和利用的原則;組卷以問(wèn)題為主,一個(gè)問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)及聯(lián)系親密的文件組成一卷。

(4)、卷內(nèi)文件按問(wèn)題、時(shí)間、作者、單位等方法排列。文件排列:印本在前,簽發(fā)稿在后;本單位的批復(fù)在前,下級(jí)單位的請(qǐng)示在后;本單位的請(qǐng)示在前,上級(jí)單位的批復(fù)在后;復(fù)制件在前,原件在后。

2、檔案管理

(1)、公司辦公室負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司黨、政、工、團(tuán)、經(jīng)營(yíng)管理及一切經(jīng)辦公室收發(fā)的文件、材料、信函等;各職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集整理本部門(mén)的相關(guān)文件,年底將本年度案卷移交辦公室保管。檔案管理要做到嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的保密制度,維護(hù)檔案完整與平安。

(2)、辦公室接收歸檔文件時(shí),要填寫(xiě)'檔案移交單',具體清點(diǎn),并由雙方經(jīng)手人在單上簽字,各執(zhí)一份。

(3)、檔案人員調(diào)離工作時(shí),離職前需將本人保管的檔案數(shù)量級(jí)狀況交代清晰,并辦理書(shū)面交接手續(xù)。

(4)、文書(shū)材料每年立卷歸檔一次,辦公室和各職能部門(mén)將整理完整的前一年文件登記造冊(cè),于其次年第一季度末向檔案部門(mén)移交。

(5)、檔案管理員將文書(shū)檔案按年頭、組織機(jī)構(gòu)整理,保持文件的歷史聯(lián)系,卷內(nèi)文件按科目、時(shí)間、作者、問(wèn)題、名稱系統(tǒng)排列并裝訂成冊(cè)。

(6)、卷內(nèi)文件按時(shí)間、重要程度、問(wèn)題分類(lèi)依次排列。具有保存價(jià)值的屬于同一問(wèn)題、同一時(shí)期的文件應(yīng)盡量組織在一個(gè)保管單位里;某個(gè)問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)此文件的批復(fù)、通知應(yīng)立卷在一起。

(7)、文件保管年限分為永久、長(zhǎng)期(16-50年)、短期(15年以下)。反映公司主要職能活動(dòng),對(duì)公司工作有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案列為永久保管;反映公司一般工作活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作具有參考價(jià)值的文件列為長(zhǎng)期保管;在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料列為短期保管。

(8)、對(duì)無(wú)保存價(jià)值需銷(xiāo)毀的文件資料要登記造冊(cè),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可處理。

(9)、辦公適應(yīng)建立檔案等績(jī)、統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀案卷必需在專設(shè)的賬簿上登記,對(duì)保管、利用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

3、檔案借閱

(1)、公司內(nèi)部員工借閱公司重要、機(jī)密的文件資料,需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總批準(zhǔn)。

(2)、檔案室檔案原則上不借出室外,因工作須要,須借出檔案,經(jīng)檔案部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可辦理借出手續(xù)。借閱人應(yīng)妥當(dāng)保管檔案資料,不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、涂改、拆卷、損壞和丟失,發(fā)生問(wèn)題須報(bào)檔案部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)。

(3)、借閱檔案文件需仔細(xì)、逐項(xiàng)填寫(xiě)借閱登記表,寫(xiě)明借閱用途,用后剛好歸還。

(4)、外單位人員利用檔案資料,除遵守公司內(nèi)部借閱制度外,只限在檔案室內(nèi)閱覽,不得借出,特別狀況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(5)、本方法由辦公室負(fù)責(zé)說(shuō)明。

房地產(chǎn)企業(yè)印章管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司印章管理制度

印章是公司權(quán)力的信物,是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到管理,相互制約,為明確運(yùn)用人和管理人的責(zé)任,特制定如下公司印章運(yùn)用與管理?xiàng)l例:

第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。它的管理范疇:印章、運(yùn)用、廢止、更換。

其次條任何部門(mén)在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)起先運(yùn)用的需自通知日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章運(yùn)用申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章運(yùn)用申請(qǐng)表》中簽批。蓋章后把《印章運(yùn)用申請(qǐng)表》交予辦公室留檔。

第四條合同章合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同運(yùn)用專章,蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章運(yùn)用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部審核后蓋章并在《印章運(yùn)用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由辦公室并在《印章運(yùn)用登記簿》簽字。

第五條法人私章法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),運(yùn)用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

第六條財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支支票等須要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上運(yùn)用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第七條其它職能部門(mén)章主要用于各部門(mén)內(nèi)部運(yùn)用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的運(yùn)用方法。

第八條廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。印章遺失時(shí)應(yīng)由保管人填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》并呈公司核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及懲罰方法,交由辦公室處理,照實(shí)遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

第九條更換印章時(shí),應(yīng)由保管人對(duì)印章更換填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由辦公室按批示處理。如有須要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

第十條公章的保管人無(wú)獨(dú)立的運(yùn)用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許運(yùn)用權(quán)力,因此公章保管人對(duì)公章的運(yùn)用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章運(yùn)用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

第十一條財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立運(yùn)用權(quán)力,但具有監(jiān)督和允許運(yùn)用的權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的運(yùn)用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人簽批的公章運(yùn)用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

第十二條法人私章的保管者是出納,既是保管者又是

運(yùn)用者,但其無(wú)獨(dú)立運(yùn)用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可運(yùn)用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出訪用,特別狀況需外出訪用時(shí)需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督運(yùn)用。

第十四條凡因公司印章帶出訪用而發(fā)生嚴(yán)峻后果的,公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。

第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡運(yùn)用公章都必需造冊(cè)登記備查。

第十六條因公須要開(kāi)出的介紹信,便函,必需符合國(guó)家政策法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能借公司的名義做任何損害公司聲譽(yù)的舉動(dòng)。

第十七條凡發(fā)出的文件需運(yùn)用公司印章的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可運(yùn)用公司印章。其范圍如下:

(1)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告。

(2)對(duì)公司各部門(mén)的通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、制度條例方法等。

(3)有關(guān)重要安排,報(bào)表,預(yù)結(jié)算等。

(4)對(duì)其它單位的公函等。

第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重,自覺(jué)地遵守公司用章制度,保守公司的用章機(jī)密,不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度怎么寫(xiě)

1.總則

1.1為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的詳細(xì)狀況,制訂本管理制度。

1.2訂立合同,必需遵守國(guó)家的法律法規(guī),遵循公允和誠(chéng)懇信用原則。

1.3不得違法訂立合同,不得訂立有損國(guó)家、社會(huì)公共利益和本公司合法權(quán)益的合同,不得與資信不佳,不具備履約實(shí)力的單位訂立合同。

1.4公司對(duì)外的一切交易、合作行為,除剛好清結(jié)、標(biāo)的額微小的事務(wù)外,必需訂立書(shū)面合同。合同依法成馬上具有法律約束力,必需嚴(yán)格遵守,全面履行。

1.5公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)合同的審查,并指導(dǎo)公司的合同管理工作。

2.合同的訂立與履行

2.1訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同相對(duì)方的下列狀況:

1)審查是否領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,2)有無(wú)法人資格;

3)審查經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式,4)是否取得相關(guān)資格證書(shū)或許可證;

5)履約實(shí)力審查和信用審查。

經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書(shū)或許可證復(fù)印件備查(如系個(gè)人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。

2.2訂立合同

2.3相對(duì)方托付代理人訂立合同,

2.4必需出具由其親自簽發(fā)的授權(quán)托付書(shū)。

公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查授權(quán)托付書(shū)載明的授權(quán)事項(xiàng)和范圍并收集備案。

2.5一般合同,

2.6經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場(chǎng)、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,

2.7與合同

2.8相對(duì)方充分協(xié)商。

對(duì)于標(biāo)的巨大或涉外的合同,公司應(yīng)組織專業(yè)、技術(shù)、財(cái)務(wù)和法律顧問(wèn)組成談判小組,做好談判工作。

2.4凡本公司作為一方的合同::,除政府部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)等有特地要求的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或困難的合同,可以同法律顧問(wèn)交換看法,由法律顧問(wèn)草擬。

2.5合同內(nèi)容的約定應(yīng)明確、詳細(xì),充分考慮對(duì)本公司是否有利,并具有可操作性。

2.6在少數(shù)狀況下,確需運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)格式合同,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查合同內(nèi)容表述是否精確,條款是否完備。

格式合同表述不精確、條款不完備,或者對(duì)公司不利的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補(bǔ)充協(xié)議予以完善。

格式合同空白處不需填寫(xiě)內(nèi)容的,應(yīng)劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。

2.7合同必需具有標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或者酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要條款,盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。

2.8合同應(yīng)明確約定違約責(zé)任。

合同中可以約定違約后擔(dān)當(dāng)接著履行,實(shí)行必要補(bǔ)救措施的責(zé)任;

合同中可以約定違約后擔(dān)當(dāng)賠償損失的責(zé)任;

合同中可以約定違約時(shí)應(yīng)支付肯定數(shù)額的違約金;

合同中可以約定定金條款。

前述違約責(zé)任條款既可以單獨(dú)約定,也可以同時(shí)約定。

2.9建筑勘察、建筑設(shè)計(jì)、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計(jì)制作合同中,應(yīng)盡可能約定相關(guān)(含計(jì)算機(jī)軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)歸本公司全部。

涉及商業(yè)隱私的合同,應(yīng)當(dāng)訂立保密條款,約定保密責(zé)任。

2.10合同可以約定下列解除合同的條件:

1)一方違約,影響合同目的的實(shí)現(xiàn);

2)其他條件。

2.11合同應(yīng)當(dāng)約定下列解決爭(zhēng)議的方式:

1)雙方協(xié)商;

2)提請(qǐng)仲裁;

3)訴訟。

合同應(yīng)盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。

2.12合同必需由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字(蓋章),加蓋合同專用章

或公司公章。

合同應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人簽字(蓋章),合同標(biāo)的金額超過(guò)10000元以上由部門(mén)加簽。

合同附件應(yīng)當(dāng)同時(shí)簽字(蓋章)確認(rèn)。

2.13對(duì)合同進(jìn)行修改、增刪,應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進(jìn)行

確認(rèn)。

2.14合同應(yīng)當(dāng)約定由本公司保存的合同文本不少于四份。

2.15兩頁(yè)(含兩頁(yè))以上的自行裝訂的合同,應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。

2.16禁止'先履行,后補(bǔ)簽'合同。

2.17合同應(yīng)當(dāng)按約定全面、剛好履行。

合同相對(duì)方違約,應(yīng)當(dāng)剛好按約定追究其違約責(zé)任。

按約定解除合同的,應(yīng)當(dāng)剛好通知對(duì)方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。

2.18遇有可能給公司造成損失的緊急狀況,經(jīng)辦人及所在部門(mén)除剛好向公司和法律顧問(wèn)報(bào)告外,應(yīng)同時(shí)實(shí)行措施防止損失的擴(kuò)大。

3.合同的審查

3.1公司合同嚴(yán)格實(shí)行審查制度。

合同必需經(jīng)部門(mén)審查、財(cái)務(wù)審查、法律顧問(wèn)審查,方可報(bào)送總經(jīng)理審批。金額在10000元以下的合同或者簡(jiǎn)潔的合同,可以干脆報(bào)總經(jīng)理審批。>

3.2各職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的合同進(jìn)行審查,并對(duì)其他部門(mén)擬送審的合同進(jìn)行專業(yè)預(yù)審。

3.3財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)合同中付款方式、付款期限等財(cái)務(wù)約定進(jìn)行審查。

3.4法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進(jìn)行審查。

3.5建筑設(shè)計(jì)類(lèi)、廣告營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售部門(mén)預(yù)審。

3.6合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《合同送審表》,經(jīng)本部門(mén)、預(yù)審部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)彶槿撕炞趾?送法律顧問(wèn)進(jìn)行審查。

合同經(jīng)辦人員草擬合同后,也可先送法律顧問(wèn)進(jìn)行初審,經(jīng)修改后再按前規(guī)定程序送審。

3.7法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)在要求的時(shí)限內(nèi)完成審查工作。非特別狀況,審查時(shí)限應(yīng)不少于4小時(shí)。

3.8法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)::全面審查合同。

對(duì)合同中的一般問(wèn)題,法律顧問(wèn)可提出具有可操作性的修改建議。

對(duì)有重大法律隱患或?qū)緡?yán)峻不利的合同,法律顧問(wèn)可以干脆進(jìn)行修改。

3.9法律顧問(wèn)在合同審查結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)在《合同審定表》上填寫(xiě)合同受理、審查時(shí)間,審查地點(diǎn),審查合同名稱,審查看法或處理結(jié)果等內(nèi)容。

3.10對(duì)通過(guò)審查的合同,法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)蓋章,注明審查日期。

3.11公司法定代表人對(duì)違反本規(guī)定送審的合同,應(yīng)當(dāng)拒絕審批,并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門(mén)予以訂正。

4.合同的管理

4.1公司實(shí)行合同管理員、職能部門(mén)、行政部三級(jí)合同管理負(fù)責(zé)制。

4.2各職能部門(mén)應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理員,負(fù)責(zé)合同的整理、保管、信息資料收集等日常管理工作。

4.3職能部門(mén)對(duì)合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負(fù)干脆責(zé)任。

4.4行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行統(tǒng)

一、綜合管理。行政內(nèi)勤詳細(xì)負(fù)責(zé)合同簽章工作。

4.5合同文本應(yīng)當(dāng)由主辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部分別保存一份備查。

4.6合同管理將逐步納入崗位責(zé)任制進(jìn)行考核。

考核包括以下內(nèi)容:合同質(zhì)量、合同履約率、貸款回收率、糾紛發(fā)生率等。

4.7因不了解對(duì)方資信、履約實(shí)力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會(huì)影響或經(jīng)濟(jì)損失的,依照本公司《過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究方法》追究有關(guān)人員責(zé)任。

4.8因有意、重大過(guò)失或違法訂立合同,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)追究責(zé)任人員行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

房地產(chǎn)企業(yè)辦公用品管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司辦公用品管理制度

第一條辦公用品做為企業(yè)的必需開(kāi)支,在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占有肯定的比例。為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公用品的選購(gòu) 、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支,樹(shù)立形象,強(qiáng)化管理的目的。

其次條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必需有嚴(yán)格的制度規(guī)定來(lái)保障,任何狀況下都應(yīng)節(jié)約運(yùn)用。

第三條依據(jù)工作的須要狀況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開(kāi)本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者,公司財(cái)務(wù)將不予發(fā)放工資。

第四條辦公室(行政部門(mén))負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請(qǐng)、選購(gòu) 、理清各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。仔細(xì)做好安排、預(yù)算工作以及依據(jù)狀況制定不同的管理方法及配給方法。

第五條辦公文具的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門(mén)人員在填寫(xiě)申請(qǐng)單后,再行發(fā)放。

第六條對(duì)于可繳的辦公用品,如訂書(shū)機(jī),打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事運(yùn)用。

第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí),須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用。

第八條任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自購(gòu)買(mǎi)辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。

第九條對(duì)于不在日常辦公用品書(shū)目上的辦公用品,各部門(mén)需事前填寫(xiě)《申請(qǐng)表》,交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再行購(gòu)買(mǎi),配發(fā)。

第十條辦公用品實(shí)行登記造冊(cè)管理,由辦公室建立請(qǐng)領(lǐng)消耗登記簿,每月合計(jì)算一次,做到開(kāi)支有數(shù),賬簿相符。

第十一條辦公用品一般狀況下實(shí)行限量供應(yīng)。工作特別急需的報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時(shí)處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人等價(jià)賠償。

第十二條辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)的領(lǐng)用安排進(jìn)行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)覺(jué)有少用多報(bào),虛報(bào),冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。

第十三條非消耗性辦公用品因運(yùn)用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)須要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí),運(yùn)用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管審核,并報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,到辦公室辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。

第十四條各部門(mén)憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已選購(gòu) 回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責(zé)任。

第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負(fù)責(zé)說(shuō)明,自頒布之日起實(shí)施。

房地產(chǎn)企業(yè)管理制度總綱

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度總綱

公司以'和諧、創(chuàng)業(yè)、公允、向上'為根本。堅(jiān)持以人為本的經(jīng)營(yíng)管理理念,在房地產(chǎn)市場(chǎng)中充分發(fā)揮公司在資金、人才、閱歷、技能、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò)等方面的優(yōu)勢(shì),開(kāi)展房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。

第一條公司全體員工都必需自覺(jué)維護(hù)和遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度和各項(xiàng)紀(jì)律、確定,主動(dòng)為公司的發(fā)展?fàn)畲蠓瞰I(xiàn)個(gè)人的聰慧與才智。

其次條公司的一切財(cái)產(chǎn)屬公司法人全部,禁止任何組織和個(gè)人用任何手段損壞公司的形象和聲譽(yù),破壞公司的發(fā)展。

第三條公司為全體員工供應(yīng)同等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),激勵(lì)廣闊員工主動(dòng)向上的開(kāi)展工作熱忱。

第四條公司歡迎廣闊員工就公司的事物及發(fā)展基礎(chǔ)合理化的建議,對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司賜予嘉獎(jiǎng)和表彰。

第五條公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì)、發(fā)展集體協(xié)作和集體創(chuàng)建的精神。

第六條公司為員工供應(yīng)良好的經(jīng)濟(jì)收入,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提升而提高員工的各方待遇。

第七條公司實(shí)行考勤、考核等制度,立求端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事工作遲緩和不負(fù)責(zé)任的工作看法。

第八條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè),厲行節(jié)約,降低成本,提高效益,堅(jiān)決反對(duì)鋪張奢侈的惡劣作風(fēng)。

第九條公司提倡員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化技術(shù)學(xué)問(wèn)。公司為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會(huì)。提高員工的素養(yǎng)水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。

第十條公司通過(guò)發(fā)揮員工的主動(dòng)性和創(chuàng)建性提高員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司各個(gè)體系,實(shí)行各種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第十一條公司敬重學(xué)問(wèn)分子的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)建良好的工作條件,供應(yīng)應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其學(xué)問(wèn)才能多為公司做出更大貢獻(xiàn)。

第十二條公司激勵(lì)員工主動(dòng)參加公司的決策和管理,歡迎提出合理化建議。

第十三條公司實(shí)行'按勞取酬'多勞多得的安排理念及'績(jī)效考核'的安排制度。

第十四條公司提倡樹(shù)立'盤(pán)棋'思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的行為。

第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎(jiǎng)。

房地產(chǎn)企業(yè)公文管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)公文管理制度

公文是公司在管理過(guò)程中形成的具有法律效率,規(guī)范體式的文書(shū),公文管理是加強(qiáng)公司管理的重要內(nèi)容。為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高文件運(yùn)用效率,促進(jìn)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理的運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本方法。

1、公司辦公室是公司公文處理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)公文的辦理、管理、歸檔等工作。公文處理要遵循實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到剛好精確、平安。同時(shí)必需嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家、公司隱私的平安。

2、公文的種類(lèi)

(1)、確定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出支配,獎(jiǎng)懲有關(guān)部門(mén)和人員。

(2)、通知:傳達(dá)公司的確定和須要有關(guān)部門(mén)周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

(3)、通報(bào):適用于表彰先進(jìn),指責(zé)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或狀況。

(4)、報(bào)告:適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映狀況,答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)。

(5)、請(qǐng)示:適用于向上級(jí)懇求指示、批準(zhǔn)。

(6)、批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

(7)、看法:適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。

(8)、函:適用于不相隸屬單位之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(9)、會(huì)議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議狀況及會(huì)議議定事項(xiàng)。

3、公文格式

公文一般由隱私等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位等部分組成。詳細(xì)處理方式是:

(1)、涉及公司隱私的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明隱私等級(jí)和保密期限。

(2)、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

(3)、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。

(4)、給上級(jí)單位的行文要注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。'請(qǐng)示'應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。

(5)、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并表明公文種類(lèi)。

(6)、主送單位應(yīng)當(dāng)運(yùn)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

(7)、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件依次和名稱。

(8)、公文除'會(huì)議紀(jì)要'或以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

(9)、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

4、行文規(guī)則

(1)、符合國(guó)家法律、法規(guī)及方針、政策有關(guān)規(guī)定。

(2)、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注意效用。

(3)、行文關(guān)系依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

(3)、公文要用國(guó)家法定計(jì)量單位。

(4)、公司對(duì)外正式行文,由公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)起草,部門(mén)經(jīng)理審核,主管副理審查,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室最終核定蓋章。

5、公文辦理

(1)、發(fā)文辦理程序:擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀。

(2)、收文辦理程序:簽收、登記、傳遞、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀。

6、公文的歸檔和管理

(1)、歸檔:公文辦理完畢后,要依據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理歸檔,歸檔公文要保證公文的齊全、完整,便于保管和運(yùn)用。

(2)、管理:公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。同時(shí)對(duì)公文的實(shí)行狀況進(jìn)行督促檢查。

房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度

1.總則

1.1為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的詳細(xì)狀況,制訂本管理制度。

1.2訂立合同,必需遵守國(guó)家的法律法規(guī),遵循公允和誠(chéng)懇信用原則。

1.3不得違法訂立合同,不得訂立有損國(guó)家、社會(huì)公共利益和本公司合法權(quán)益的合同,不得與資信不佳,不具備履約實(shí)力的單位訂立合同。

1.4公司對(duì)外的一切交易、合作行為,除剛好清結(jié)、標(biāo)的額微小的事務(wù)外,必需訂立書(shū)面合同。合同依法成馬上具有法律約束力,必需嚴(yán)格遵守,全面履行。

1.5公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)合同的審查,并指導(dǎo)公司的合同管理工作。

2.合同的訂立與履行

2.1訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同相對(duì)方的下列狀況:

1)審查是否領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,2)有無(wú)法人資格;

3)審查經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式,4)是否取得相關(guān)資格證書(shū)或許可證;

5)履約實(shí)力審查和信用審查。

經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書(shū)或許可證復(fù)印件備查(如系個(gè)人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。

2.2訂立合同2.3相對(duì)方托付代理人訂立合同,2.4必需出具由其親自簽發(fā)的授權(quán)托付書(shū)。

公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查授權(quán)托付書(shū)載明的授權(quán)事項(xiàng)和范圍并收集備案。

2.5一般合同,2.6經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場(chǎng)、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,2.7與合同2.8相對(duì)方充分協(xié)商。

對(duì)于標(biāo)的巨大或涉外的合同,公司應(yīng)組織專業(yè)、技術(shù)、財(cái)務(wù)和法律顧問(wèn)組成談判小組,做好談判工作。

2.4凡本公司作為一方的合同::,除政府部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)等有特地要求的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或困難的合同,可以同法律顧問(wèn)交換看法,由法律顧問(wèn)草擬。

2.5合同內(nèi)容的約定應(yīng)明確、詳細(xì),充分考慮對(duì)本公司是否有利,并具有可操作性。

2.6在少數(shù)狀況下,確需運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)格式合同,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查合同內(nèi)容表述是否精確,條款是否完備。

格式合同表述不精確、條款不完備,或者對(duì)公司不利的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補(bǔ)充協(xié)議予以完善。

格式合同空白處不需填寫(xiě)內(nèi)容的,應(yīng)劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。

2.7合同必需具有標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或者酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要條款,盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。

2.8合同應(yīng)明確約定違約責(zé)任。

合同中可以約定違約后擔(dān)當(dāng)接著履行,實(shí)行必要補(bǔ)救措施的責(zé)任;

合同中可以約定違約后擔(dān)當(dāng)賠償損失的責(zé)任;

合同中可以約定違約時(shí)應(yīng)支付肯定數(shù)額的違約金;

合同中可以約定定金條款。

前述違約責(zé)任條款既可以單獨(dú)約定,也可以同時(shí)約定。

2.9建筑勘察、建筑設(shè)計(jì)、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計(jì)制作合同中,應(yīng)盡可能約定相關(guān)(含計(jì)算機(jī)軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)歸本公司全部。

涉及商業(yè)隱私的合同,應(yīng)當(dāng)訂立保密條款,約定保密責(zé)任。

2.10合同可以約定下列解除合同的條件:

1)一方違約,影響合同目的的實(shí)現(xiàn);

2)其他條件。

2.11合同應(yīng)當(dāng)約定下列解決爭(zhēng)議的方式:

1)雙方協(xié)商;

2)提請(qǐng)仲裁;

3)訴訟。

合同應(yīng)盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。

2.12合同必需由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字(蓋章),加蓋合同專用章

或公司公章。

合同應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人簽字(蓋章),合同標(biāo)的金額超過(guò)10000元以上由部門(mén)加簽。

合同附件應(yīng)當(dāng)同時(shí)簽字(蓋章)確認(rèn)。

2.13對(duì)合同進(jìn)行修改、增刪,應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進(jìn)行

確認(rèn)。

2.14合同應(yīng)當(dāng)約定由本公司保存的合同文本不少于四份。

2.15兩頁(yè)(含兩頁(yè))以上的自行裝訂的合同,應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。

2.16禁止'先履行,后補(bǔ)簽'合同。

2.17合同應(yīng)當(dāng)按約定全面、剛好履行。

合同相對(duì)方違約,應(yīng)當(dāng)剛好按約定追究其違約責(zé)任。

按約定解除合同的,應(yīng)當(dāng)剛好通知對(duì)方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。

2.18遇有可能給公司造成損失的緊急狀況,經(jīng)辦人及所在部門(mén)除剛好向公司和法律顧問(wèn)報(bào)告外,應(yīng)同時(shí)實(shí)行措施防止損失的擴(kuò)大。

3.合同的審查

3.1公司合同嚴(yán)格實(shí)行審查制度。

合同必需經(jīng)部門(mén)審查、財(cái)務(wù)審查、法律顧問(wèn)審查,方可報(bào)送總經(jīng)理審批。金額在10000元以下的合同或者簡(jiǎn)潔的合同,可以干脆報(bào)總經(jīng)理審批。

>3.2各職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的合同進(jìn)行審查,并對(duì)其他部門(mén)擬送審的合同進(jìn)行專業(yè)預(yù)審。

3.3財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)合同中付款方式、付款期限等財(cái)務(wù)約定進(jìn)行審查。

3.4法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進(jìn)行審查。