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文檔簡介
千里之行,始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦職場溝通口才及技巧職場新人要充分意識到自己是團(tuán)隊中的后來者。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是你在職場上的前輩。在這種狀況下,新人在表達(dá)自己的想法時,應(yīng)當(dāng)盡量采納低調(diào)、迂回的方式。下面給大家共享一些關(guān)于職場溝通口才及技巧,盼望對大家有關(guān)心。
職場上與人溝通的說話技巧
1.溝通從工作動身
假如需要溝通,肯定是覺得對方對正在做的工作不夠重視,或者對上級的支配不清晰,阻礙了工作的順當(dāng)進(jìn)行。
假如認(rèn)為可以通過一次溝通來解決問題,應(yīng)當(dāng)首先選擇相互溝通,以得到一個快速和勝利的解決問題的方法。因此,溝通必需以工作為中心。
2.溝通遵循制度和流程
在目前的工作中遇到了困難,哪個環(huán)節(jié)出了問題,誰負(fù)責(zé)這個環(huán)節(jié)?公司的制度或流程必需有規(guī)定。由于必需根據(jù)各盡其責(zé)的原則來工作。假如和一個不相干的人談話,一是他們會認(rèn)為你無事找事,二是自己的目的也沒有達(dá)到。
3.開門見山
找到溝通的目標(biāo),首先問對方是否有空。假如這個人正忙于老板安排的一項緊急任務(wù),或者正在思索一個制造性的解決方案,這時候打斷別人的話,會讓對方感到尷尬。
一旦確定了對方有空,可以指出自己的問題、期望,然后等待對方的回應(yīng)。
4.提出個人建議
等待對方陳述個人意見后,假如認(rèn)為對方有道理,除了完全接受之外,別忘了說聲感謝。當(dāng)溝通的目的達(dá)到了,工作就可以連續(xù)了。
假如別人提出的建議認(rèn)為只有一部分是好的,那也是一個不錯的開端。即便對方的建議在你看來沒有一條可行,這也不行怕,陳述自己的理由就好了。
5.聽取對方反饋
當(dāng)與別人有不同意見時,可以提出:“你對我的建議有什么補充?”一是讓對方把思路調(diào)整到自己的建議上來,二是在情感上表達(dá)對對方的敬重,讓對方轉(zhuǎn)變觀念、接受建議有心理預(yù)備。所以對方的反饋必需急躁聽取。
與下屬溝通技巧
一、贊人要懇切
避開空洞、刻板的公式化的夸獎,或不帶任何感情的機械性話語,放之員工而皆準(zhǔn)令人有言不由衷之感。
二、贊人要詳細(xì)
表揚他人最好是就事論事,哪件事做得好,什么地方值得贊揚,說得詳細(xì),知微見著,才能使受夸獎?wù)吲d奮,便于引起感情的共鳴。
三、贊人要快
員工某項工作做得好,老板應(yīng)準(zhǔn)時夸獎,假如拖延數(shù)周,時過境遷,遲到的表揚已失去了原有的味道,再也不會令人興奮與感動,夸獎就失去了意義。
四、贊人不要又獎又罰
作為上司,一般的夸獎好像很像工作總結(jié),先表揚,然后是但是、當(dāng)然一類的轉(zhuǎn)折詞。這樣的辯證、全面,很可能使原有的夸獎失去了作用。應(yīng)當(dāng)將表揚、批判分開,不要混為一談,事后查找合適的機會再批判可能效果最佳。
五、講究贊揚的場合
這里所說的講究贊揚的場合,就是說要讓贊揚更具隱藏性。通常狀況下,領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)著下屬的面贊揚下屬并非是最好的方法,有時還會讓下屬懷疑領(lǐng)導(dǎo)者贊揚的動機和目的。如領(lǐng)導(dǎo)者在下屬面前贊揚另一個下屬,就會讓被贊揚者有一種想法,“是不是自己做錯了什么,他在勸慰我,在為我打氣”。而假如增加了贊揚的隱藏性,讓不相干的“第三方”將領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚傳遞到下屬那里,就可能會收到更好的效果。一個有效的方法是,領(lǐng)導(dǎo)者可以在與其他人交談時,不經(jīng)意地贊揚自己的下屬。當(dāng)下屬從別人那里聽到了上級對他的贊揚,會感到更加真誠和可信,進(jìn)而更加激發(fā)出自己的工作熱忱。
六、贊揚下屬的特性和工作結(jié)果
贊揚下屬的特性,就是要避開共性;贊揚下屬的工作結(jié)果,就是不要贊揚下屬的工作過程。作為領(lǐng)導(dǎo)者,在贊揚一位下屬時,肯定要留意贊揚這位下屬所獨自具有的那部分特性。假如領(lǐng)導(dǎo)者對某位下屬的贊揚是全部下屬都具有的力量或都能完成的事情,這種贊揚會讓被贊揚的下屬感到不拘束,也會引起其他下屬的劇烈反感。
與此類似,領(lǐng)導(dǎo)者要贊揚的是下屬的工作結(jié)果,而不是工作過程。當(dāng)一件工作徹底完成之后,領(lǐng)導(dǎo)者可以對這件工作的完成狀況進(jìn)行贊揚。但是,假如一件工作還沒有完成,僅僅是你對下屬的工作態(tài)度或工作方式感到滿足,就進(jìn)行贊揚,可能不會收到很好的效果。相反,這種基于工作過程的贊揚,還會增加下屬的壓力,進(jìn)而還會對領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚產(chǎn)生某種條件反射式的反感。果真如此,領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚也就成了弄巧成拙
七、贊揚應(yīng)真誠,做到實事求是
領(lǐng)導(dǎo)得贊揚下屬時,貴在實事求是。同時,領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚也應(yīng)發(fā)自內(nèi)心,不要為了贊揚而贊揚。假如下屬感覺到領(lǐng)導(dǎo)者是在有意地贊揚,就會認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者是虛偽的,有可能會產(chǎn)生逆反心理,簡單讓下屬感到與領(lǐng)導(dǎo)之間的距離,從而形成不信任感。
實際工作中,領(lǐng)導(dǎo)者在贊美下屬時,語言要具備應(yīng)有的熱度。假如任意貶低下屬的優(yōu)點或成就,那么就會打消他的樂觀性,影響今后工作中的態(tài)度。但是不適當(dāng)?shù)匕胃吡讼聦俚某删?,人為地加上成就本身不具有的價值、意義,甚至流于俗氣地夸捧,那么也會產(chǎn)生不良影響。從而使受到贊美的人產(chǎn)生盲目自大的心理,誤以為自己確有那樣的成就,從而墜入“只見樹木,不見森林”的迷霧之中,泯滅了發(fā)奮圖強、努力開拓的意識。更可怕的是,有時還會造成其他下屬的心理失衡。由于,對于名不副實的“典型”,人們常會由不服氣到猜疑,甚至厭煩。果真這樣,不但起不到應(yīng)有的示范作用,反而會離散下屬之間的分散力。甚至還會給領(lǐng)導(dǎo)增加很多不必要的苦惱。
因此,贊揚下屬詳細(xì)的工作,要比籠統(tǒng)地贊揚他的力量更加有效。這是由于,被贊揚的下屬會由于領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚而把類似的事做得更好,也不會使其他下屬產(chǎn)生嫉妒心理,反而會促使其他下屬以這件事情作為以后的工作榜樣。
人際溝通的技巧
1.不要老是自吹自擂
在職場上,好的機會和伯樂同等重要。為了抓住每個表現(xiàn)的機會,吹噓自己就成了表現(xiàn)自己的重要方式。只是過于張揚的話,有時會讓老板覺得你不是個狡猾的人。
自己的功勞必需要說,但肯定不能時時說,事事說。有時恰當(dāng)?shù)卣務(wù)撟约菏〉慕逃?xùn),作為反例供大家借鑒,可能會更簡單拉近你和同事的關(guān)系。與此同時,在老板眼中,敢于直面失敗的員工,比成天自吹自擂的人更值得培育。
2.避開交淺言深
在職場中最忌諱自以為是。千萬不要自以為是覺得自己是新人的前輩,老板的左膀右臂,很簡單就能交淺言深。我建議你擺正自己的位置,說該說的話,做該做的事。
在職場中,理性比情感更重要。盡管情感可以使工作伙伴關(guān)系更親熱,但始終不是你無所顧忌的理由。假如感情不夠深,那么你的善意提示只會變成一種算計。在職場中的溝通,除了要把握好說話的時機和分寸,還要時刻擺正姿勢,說出與自己身份相符的話語。
3.開玩笑也要留意分寸
許多人認(rèn)為同事之間開個玩笑沒什么大不了的,就是快樂一下而已。然而,自己任憑一句玩笑話,也會讓當(dāng)事人出糗,不興奮。
誰都不喜愛自己的小失誤成為別人的談資。假如你的玩笑是一時興起的,那不妨打消它,不開玩笑也沒什么大不了的。你需要做的就是,避開不分時機和場合地開玩笑,破壞同事間的感情。
4.拒絕“我以為”
有效溝通的方式是:能快速地使溝通對象正確理解自己的意圖。假如始終站在自己的角度,就會很難發(fā)覺溝通中存在的問題。不要總是說“我以為”,要多從對方的角度考慮問
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